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Cómo implantar un sistema basado en técnicas Lean Management a lo largo de toda la organización: Diseño del
Value Stream Mapping (mapa del flujo de valor)
La Experiencia Práctica de Lilly
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AGENDA
Cómo clarificar el punto de partida y el objetivo final en el proceso de implantación del sistema Lean
Métodos de observación e identificación para dibujar el mapa de proceso.
Los elementos fundamentales del VSM: procesos y operaciones, clientes, stocks e inventarios, proveedores
La cadena de valor integral: parámetros de medida y diagnóstico
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CÓMO CLARIFICAR EL PUNTO DE PARTIDA Y EL OBJETIVO FINAL EN EL PROCESO DE IMPLANTACIÓN DEL SISTEMA LEAN
“¿Me podrías indicar hacia donde tengo que ir desde aquí?” pregunta Alicia.
“Eso depende de a dónde quieras llegar” responde el gato.
“A mi no me importa demasiado a donde”“En ese caso, da igual hacia donde vayas”
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De dónde veníamos
ccTeam based organization
2001
-200
3
2002
-200
3
C4i Implementation Program
First Six Sigma approach
2003
2005
-200
8
Six Sigma Implementation Program
2004
Lean Six Sigma EXECUTION
Reducing Variation.Alcobendas
Medir
Analiz
arMejorar
Contr
ola
r
66
Mejora Continua:el camino hacia la
Excelencia
Definir
Medir
Analiz
arMejorar
Contr
ola
r
66
Mejora Continua:el camino hacia la
Excelencia
Definir
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Objetivo:
reducción del tiempo de ciclo en
un 50%
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MÉTODOS DE OBSERVACIÓN E IDENTIFICACIÓN PARA DIBUJAR EL MAPA
Recorrer el proceso completo desde el producto terminado hasta la materia prima, hablando e interactuando con las personas involucradas en su puesto de trabajo
¿Qué estas haciendo?¿Para que haces esto?¿Qué harás después?¿Cómo sabes que es lo que tienes que hacer?
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El resultado
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Pasamos de tener una fábrica a tener 3
FABRICA 1COMPRA, INSPECCION Y
APROBACIÓN DE MATERIAS PRIMAS
FABRICA 2FABRICACIÓN DE COMPRIMIDOS
FABRICA 2EMPAQUETADO DE
COMPRIMIDOS Y EXPEDICIÓN
Tiempo de ciclo: Desde que entra la materia prima hasta que sale de la planta el producto terminado
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Grandes preguntas
¿Y el inventario??
¿Cual es nuestro tiempo de ciclo??
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LA CADENA DE VALOR INTEGRAL: PARÁMETROS DE MEDIDA Y DIAGNÓSTICO
10
Tiempo de proceso: Tiempo desde que el lote entra en “Dispensing” hasta que sale de “Aprobación”
DISPESING LINEAS DE EMPAQUETADO APROBACIÓN
Velocidad de salida (capacidad): Número de lotes que salen del proceso por unidad de tiempo
3 lotes 2 lotes 3 lotes
10lotes
4lotes
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MÁS lotes hay en curso, MÁS tiempo se tarda en hacer un lote nuevo
Ejemplo: Si velocidad de salida (capacidad) es de 10 lotes/semana. ¿Cuánto tardaremos en hacer un nuevo lote?
Tiempo =En
cursoVelocidad=
10 lotes
10 lotes / semana
1 semana=
Tiempo =En
cursoVelocidad=
40 lotes
10 lotes / semana
4 semanas=
Hay 10 lotes en proceso
Hay 40 lotes en proceso
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12
Ejemplo: AeropuertoSomos los controladores aéreos del aeropuerto A. Nosotros decidimos cuando despegan los aviones desde A hasta B
Aeropuerto A Aeropuerto B
Tiempo de vuelo = 1h
El vuelo 123 está a punto de despegar, pero el aeropuerto B está saturado y no permite aterrizar aviones hasta dentro de 2h. Podemos:a) Dejar despegar el avión, sabiendo que va a tener que dar vueltas
durante 1 h sobre el aeropuerto B antes de poder aterrizarb) Retener el avión en tierra durante 1h, sabiendo que va a poder aterrizar
en cuanto llegue
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13
Ejemplo: Aeropuerto
Opción A: “Empujar avión” al proceso- Tiempo total = Tiempo de vuelo + Tiempo de espera (en el aire) = = 1h +
1h = 2h
Opción B: Esperar a que el proceso “tire” del avión- Tiempo total = Tiempo de espera (en tierra) + Tiempo de vuelo = = 1h +
1h = 2h
El tiempo de proceso es el mismo: 2h. Pero la opción B tiene ventajas adicionales – El avión consume menos combustible (menos coste)– Hay menor riesgo de accidentes (mas seguridad)– Somos más flexibles ante imprevistos: p. ej. Si el aeropuerto B se cierra
por mal tiempo, los pasajeros pueden cambiar de vuelo
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Crear flujo
PUSHPULL
LÍNEAS DE EMPAQUETADODISPENSING APROBACIÓN
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Situatión Inicial EmpaquetadoAfiliada
ExpediciónQPQ83Packaging
Disp. Bulk
Disp. Mat.
1d
1d
1d1d
2h0,17h/1000 estC/O
0,5h
1d
1,5d14d
Tolerancia: 0d
VA técnico: 0,75h / aprobación
VA QP: 0,25h / aprobación
Inspección Approval- técnico QA- QP
Tolerancia: 2d
VA inspector: 0,75h / lote
Lote medio: 12.000
Dispath
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Datos iniciales de empaquetado
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Situación actual en empaquetado
QPQ84Q83Empaquet.
Disp. granel
Disp. Acond.
Inspección Aprobación- técnico QA
1 turno Aprobación
- QP1 turno 1/2 hora
Dispatch
Incluye los 30 min de revisión de coordinador
1) Pull informáticoL-24
L-24
FIFO
FIFO
“2 turnos” line side
“2 turnos” line side
1/2 d 1 d 1 d
2) Estandarizar Q83
3) Q84 y QP limpian bandeja cada turno
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Datos finales
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Mejoras en el cuello de botellaAvg time before Current target Maximum without Root cause analysis (PCAR)• SMED:
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Mejoras en el cuello de botella
• 6SORGANIZACIÓN
ORDEN
LIMPIEZA
CONTROL
SEGURIDAD
DISCIPLINA
0
50
100
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Indicadores
• Número de órdenes esperando a entrar en las líneas.
• Número de órdenes pendientes de aprobación.
• Tiempo de cambio de formato.
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Lecciones aprendidas
¿Quién era el dueño del “proyecto”?
Los centros anteriores a un cuello de botella no saben “esperar”
No éramos conscientes del impacto de un nuevo producto
Empezamos sin un plan de acción