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Cómo Hablar en Público
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w Universidad de Puerto Rico en Humacao
Dr. Walter López Moreno, DBA
27 de Agosto del 2009
Contenido
1. Cómo prepararse decuadamente2. Cómo se divide una presentación3. Cómo Escoger las Ayudas Audiovisuales4. Algo sobre grabaciones y películas5. Cómo crear un ambiente adecuado6. Cómo controlar los nervios7. Cómo practicar la charla8. Qué Hacer y No Hacer ante el público9. Cómo hablar ante el público10. Cómo proyectar una apariencia positiva11. Cómo presentar las ayudas audiovisuales12. Cómo contestar las preguntas
Cómo prepararse decuadamente
La presentación debe estar lista varios días antes de la fecha asignada.
Mientras más conozcas sobre el tema, mejor papel harás.
Recuerda el refrán: El que no se prepara, se prepara para fracasar.
La presentación oral se divide en tres partes
Introducción 5
Cuerpo 45
Resumen 5
Introducción
1. Comienza agradeciendo la presencia de los asistentes.
2. Luego una pregunta, anécdota, estadística, noticia o frase célebre.
3. Informa el propósito de la charla, enfatiza la importancia del tema y presenta los puntos principales que discutirás.
Cuerpo
1. Sigue el bosquejo al pie de la letra
2. Discute cada tema en la secuencia planificada.
3. Mira el reloj disimuladamente para verificar que estás cubriendo cada tema según pautado en las sesiones de práctica.
Resumen
1. “Para concluir esta charla”... o y repite a continuación los puntos más importantes del seminario.
2. Finalmente, agradece otra vez
3. Invítalos a participar en la sección de preguntas.
4. Si terminas el seminario antes de tiempo no trates de alargarlo.
Cómo Escoger las Ayudas Audiovisuales
Las ayudas audiovisuales deben ser sencillas
Evita los fondos de distintos colores, sonidos, o patrones de entrada y salida del contenido.
El tamaño más pequeño sugerido para el texto es 24 puntos.
• No uses más de seis artículos (items) por lámina
Grabaciones y películas
Las grabaciones de sonido o vídeo pueden ser recursos muy valiosos.
Ambos recursos tienen que ser de corta duración
Cómo crear un ambiente adecuado
El salón ideal está aislado del bullicio, tiene un atril elegante, un control adecuado de la iluminación y posee el equipo necesario.
La puntualidad del conferenciante influye sobre el ánimo de la audiencia.
Las presentaciones muy cortas o muy largas denotan falta de control y organización.
Si vas rápido, relájate y habla más despacio. Si es atrasado, acelera gradualmente para terminar a tiempo
Cómo controlar los nervios
Prepararse bien
Practicar muchas veces la presentación.
Llega temprano y conversa o con algunos asistentes.
No uses tranquilizantes fuertes.
Escribe el material de la introducción.
Recuerda que: Todos te desean éxito
Cómo practicar la charla
Al practicar solo, ten a la vista un reloj y anota cuánto dura cada sección.
Practica frente a un espejo.
Al practicar con amistades, pide que lleven el tiempo y que contribuyan con sugerencias.
Qué Hacer y No Hacer ante el público
La soltura del conferenciante es muy importante.
No hables mirando hacia el telón, el techo, el piso o las ventanas.
Evita gesticular excesivamente, rascarte a menudo, acomodarte el cabello, jugar con llaves, bolígrafo, pasear excesivamente de un lado a otro o apoyarte contra la pared o el atril.
No te escondas todo el tiempo detrás del atril.
Cuando estés quieto mantén las piernas juntas, el cuerpo derecho y la frente en alto.
Proyecta entusiasmo, dinamismo e interés por el tema.
Cómo hablar ante el público
Varía el volumen y el tono de voz ocasionalmente para romper la monotonía o enfatizar un punto importante.
Pausa brevemente luego de mencionar algo importante.
Evita el uso excesivo de muletillas tales como eh, bueno, porque, ok, como, pero, o sea y entonces.
Cómo hablar ante el público
No uses palabras o frases como obviamente, como todos ustedes saben, está claro, todo el mundo sabe, o se supone que todos ustedes sepan.
Evita también el uso innecesario de anglicismos.
En presentaciones formales Evita frases cotidianas como:
“a todo tren, lo hizo trizas, lo picó en cantitos, esta dichosa cosa”
No pidas perdón por los percances
Ni que te hubiese gustado hacer las cosas de otra forma. Si hablas muy rápido la audiencia no podrá seguirte, se perderá y se desconectará de la presentación.
Cómo hablar ante el público
Cómo proyectar una apariencia positiva
La apariencia del orador afecta su credibilidad
Debes usar ropa más elegante que la que vistes regularmente.
Los varones deben estar bien peinados y recién afeitados (o con la barba y bigote bien acicalados),
Las damas no usen maquillaje, ropa, peinados o joyas llamativas que distraigan a la audiencia.
Sécate la cara si has sudado o si tienes el cutis grasoso. Péinate nuevamente y verifica tu ropa.
1. No uses demasiadas láminas.
2. No proyectes el PPt antes de comenzar la presentación. Arruinarás el misterio.
3. Usa un puntero corriente si el telón está cerca o uno láser si está lejos.
4. Obscurece el salón sólo lo suficiente para que las ayudas audiovisuales proyecten adecuadamente.
Cómo presentar las ayudas audiovisuales
Cómo contestar las preguntas
Si te hacen una pregunta en voz baja, repítela para la audiencia (son segundos adicionales para pensar la contestación).
Contesta las preguntas de forma directa directa y breve.
Si no sabes la contestación, es preferible admitirlo que inventar algo que te enrede.
Interrumpe si la pregunta es muy larga o se desvía del tema con una frase como “En otras palabras, lo que usted quiere decir es...”.
Cómo contestar las preguntas
Si nadie pregunta, puedes hacer unas que enfaticen los puntos importantes del seminario y que ayuden a comenzar la discusión.
Puedes alagar a la primera persona que pregunte, diciéndole, “excelente pregunta” o “ese punto es muy importante”.
Evita intercambios prolongados con una persona.
wPreguntas?????
Y Al final...
Las Gracias
El Fin
y
Punto
.
REFERENCIA
Escrito por José A. Mari Mutt Jose A. 2002 , Universidad de Puerto Rico
Editado por Dr. Walter Lopez Moreno, 2009, Universidad de Puerto Rico