como gerar seu código de barras - gs1br.org · você a utilizar corretamente o sistema gs1, desde...
TRANSCRIPT
Quem é a GS1
Como gerar seu Código de Barras
Produtos e Soluções GS1
GS1025-13 Miolo Wellcome Kit GS1.indd 1 7/8/13 7:15 PM
GS1 Brasil
A GS1 Brasil – Associação Brasileira de Automação – é uma organização sem fins lucrativos que desenvolve padrões globais que possibilitam uma gestão eficiente da cadeia de suprimentos.
A GS1 Brasil foi fundada em 8 de novembro de 1983 com o nome de ABAC – Associação Brasileira de Automação Comercial – por intermédio da SEI – Secretaria Especial de Informática – que convocou empresas do comércio para refletir sobre as necessidades do setor com relação à automação comercial.
Quem é a GS1
Passo a passo de como gerar o seu Código de Barras
Sua empresa acabou de se filiar à GS1 Brasil, consequentemente recebeu uma carta com uma numeração (veja a carta ao lado) que é chamada de Prefixo GS1. Este prefixo é como se fosse o RG de sua empresa, é único no mundo, portanto sua empresa será identificada através dele em qualquer parte do mundo.
Este prefixo também fará parte do código de barras que identificará os seus produtos. Portanto, os primeiros dígitos dos seus códigos de barras serão sempre o prefixo GS1 da sua empresa e o restante veremos no passo a passo a seguir.
Produtos e Soluções GS1 A GS1 Brasil dispõe de soluções para auxiliar você a utilizar corretamente o Sistema GS1, desde a identificação de produtos com o código de barras até a integração de seu cadastro de produtos em um ambiente global.
Conheça mais sobre as tecnologias e soluções da GS1 Brasil:
GS1025-13 Miolo Wellcome Kit GS1.indd 3 7/8/13 7:15 PM
GS1 no Mundo
A GS1 Brasil integra uma rede de 110 Organizações-membro espalhadas pelo mundo que há mais de 30 anos auxilia no desenvolvimento de padrões. É a única em território brasileiro responsável pelo licenciamento e administração dos padrões GS1 de identificação/codificação de produtos e serviços. Portanto, é um padrão utilizado por mais de um milhão de empresas associadas em 150 países, no Brasil são 57 mil empresas associadas de diferentes setores da economia.
Exemplo:
• Macarrão Penne 200g
• Macarrão Penne 500g
• Macarrão Fusilli 200g
• Macarrão Fusilli 500g
Cada um destes produtos terá um código de barras diferente, pois tratam-se de produtos diferentes.
O código de barras para o produto deve conter 13 dígitos. E a estrutura padrão mundial é explicada na figura a seguir:
GTIN – Número Global do Item Comercial
Prefixo GS1 de EmpresaAtribuído pelas Organizações GS1 aos seus associados.
Número de referência do
produtoAtribuído pelo detentor da marca dos produtos.
Varia entre 2 e 5 dígitos.
Dígito verificadorCalculado em função da numeração.
Na folha, crie uma tabela com as seguintes informações: descrição do item, prefixo GS1, referência do item e dígito verificador.
Você poderá usar o sistema fornecido pela GS1 Brasil – Cadastro Nacional de Produtos – para criar os códigos, todavia, apresentamos abaixo uma sequência simples e didática para seu entendimento.
1º Passo: Filiar-se à GS1 Brasil
2º Passo: Criar a numeração do código de barras dos seus produtos
Escreva numa folha o Prefixo GS1 de sua empresa. Exemplo: 789835741.
Separe uma lista dos seus produtos que serão codificados inicialmente.
Certificação da Qualidade do Código de Barras
O código de barras do seu produto tem que ser lido
na primeira tentativa no check out. Caso contrário,
corre o risco de ser deixado de lado.
Um código de barras GS1 certificado garante a leitura
na primeira passagem eliminando a necessidade
de digitação e erros atribuídos a ela, e a outros
problemas ocasionados pela não leitura do código de
barras, como a inconsistência no estoque (rupturas),
aumento de filas no check out etc.
Não deixe que problemas de leitura do código de
barras atrapalhe suas vendas, certifique a qualidade
do seu código de barras antes dele chegar na
gôndola do supermercado.
Conformidade de Pesos e Medidas
As dimensões e o peso de um produto, de um
multipack, de uma caixa etc., são base para
a tomada de uma série de decisões, como a
definição da área de exposição do item na gôndola
(planograma), dimensionamento do meio de
transporte, acondicionamento nos racks de um
centro de distribuição, entre outros. A ausência de
padrões na forma de medição destas dimensões
tem acarretado dificuldades na gestão do negócio
chegando a causar prejuízos em negociações
comerciais ao redor do mundo.
A certificação de Conformidade de Pesos e
Medidas consiste em uma verificação completa
de atributos de peso e dimensão em toda a linha
Código de Barras
O código de barras padrão GS1 é uma tecnologia que
proporciona a automação de processos empregando
agilidade, confiabilidade e muito mais eficiência para
sua empresa.
O código de barras padrão GS1 facilita as relações
comerciais de importação e exportação pelo fato de
ser uma linguagem internacional. Portanto, se sua
empresa exporta produtos, vale o código GS1 que
você usa também para o mercado interno.
GS1025-13 Miolo Wellcome Kit GS1.indd 4 7/8/13 7:15 PM
Vale ressaltar que o prefixo GS1 de empresa e a referência do item podem variar na quantidade de dígitos. Repare que o nosso
Exemplo:
DESCRIÇÃO DO ITEM PREFIXO GS1 REF. DO ITEM DÍGITO VERIFICADOR*
Estrutura do Código 789835741 000 D
Macarrão Penne 200g 789835741 001 5
Macarrão Penne 500g 789835741 002 2
Macarrão Fusilli 200g 789835741 003 9
Macarrão Fusilli 500g 789835741 004 6
* Para calcular o dígito verificador use o Cadastro Nacional de Produtos . Caso queira conhecer a regra matemática, consulte o Manual do Usuário disponível no site da GS1 Brasil.
prefixo possui 9 dígitos, portanto, o do item terá 3 dígitos já que o último sempre será o dígito verificador.
Continuando, na coluna do item, inicie uma sequência de numeração a partir do 001 para o primeiro produto. Agora calcule o dígito verificador, no nosso exemplo será o 5.
Repita este processo para toda lista de produtos.
Pronto, com este processo concluído, você acabou de criar os códigos que se tornarão o RG dos seus produtos. O nome técnico desta estrutura é GTIN – Número Global do Item Comercial.
3º Passo: Gerenciar a lista de códigos de seus produtos
Lembre-se: uma vez criado o código de identificação do produto, você jamais poderá alterá-lo, ou seja, ele nasce e morre com o produto.
Portanto, o gerenciamento e controle dos GTINs são de extrema importância, pois esse é o RG do seu produto, será um número único no mundo para identificar seu item comercial.
O controle desta lista é de responsabilidade da empresa dona do produto, porém, a GS1 Brasil disponibiliza o Cadastro Nacional de Produtos que o ajudará neste controle.
que você disponibiliza para seus clientes são
basicamente as mesmas com pouquíssimas
diferenças, portanto um padrão de comunicação
garantirá a distribuição destas informações de
forma integrada e eficaz. O padrão de mensagens
da GS1 Brasil para o comércio eletrônico é o
EANCOM/XML.
GLN – Número Global de Localização
A identificação de locais é necessária para a troca
eficiente de mercadoria e de informação entre os
parceiros comerciais através do EDI, do roteamento
das informações das Unidades Logísticas e da
identificação de localizações físicas específicas.
Neste sentido o GLN é o identificador padrão do
Sistema GS1 que possibilita a identificação única
e inequívoca de entidades legais, funcionais e
físicas, pré-requisito para a eficiência no comércio
eletrônico e na sincronização global de dados,
possibilitando outras aplicações, tais como:
Entrega Direta na Loja, Cross Docking etc.
O GLN foi criado para melhorar a eficiência
de comunicação entre parceiros comerciais e
aumentar a eficiência e a visibilidade na cadeia de
suprimentos.
de produtos de uma empresa. Baseada numa
recomendação internacional, esta verificação
é o ponto de partida para se ter um cadastro
de produtos livre de erros e eficiente para o
relacionamento e integração entre parceiros
comerciais.
GS1 eCom
Transações de alta complexidade, maior velocidade
na troca de informações e integridade dos
dados são exigências cada vez maiores em um
mundo globalizado. O comércio eletrônico é uma
ferramenta importantíssima para enfrentar esses
desafios.
Porém, não adianta implementar o comércio
eletrônico de forma proprietária. As informações
GS1025-13 Miolo Wellcome Kit GS1.indd 5 7/8/13 7:15 PM
Caso queira obter mais informações, acesse o CD de apresentação GS1 Brasil.
• Rede composta por 110 Organizações-membro (GS1 Local)
• Mais de 1.000.000 de empresas fazendo negócios em 150 países
• O código GS1 é lido 6 bilhões de vezes ao dia no mundo
A GS1 em números:
EAN/UPC
4º Passo: Verificar a resolução do código EAN/UPC
Depois que você gerou a numeração do código de barras para seus produtos é necessário convertê-los para imagem do código de barras.
A conversão do número em barras é feita por meio de softwares específicos.
Caso tenha softwares e equipamentos de impressão de etiqueta ou embalagem, você pode fazê-lo internamente, caso contrário, encaminhe a lista dos itens com os códigos numéricos para o seu fornecedor gráfico.
A GS1 possui em seu site um espaço chamado Guia de Parceiros, onde é possível encontrar uma relação de empresas que prestam o serviço de impressão do código de barras.
No software gerador das barras escolha a simbologia EAN-13.
Garanta a leitura do seu Código: antes de imprimir o código de barras, verifique as recomendações técnicas da GS1 para a qualidade de impressão.
Pronto, agora sua empresa está preparada para vender seus produtos no varejo. Caso reste alguma dúvida sobre a codificação de seus produtos, acesse no CD o guia Código de Barras GS1 e suas Aplicações e veja mais detalhes.
Outros tipos de códigos e aplicações
A GS1 Brasil possui padrões para identificação/codificação de Unidades Logísticas como caixas e paletes.
GDSN – Rede Global de Sincronização de Dados
GDSN – Rede Global de Sincronização de Dados –
é um ambiente global baseado nos padrões GS1
que viabiliza a sincronização e o alinhamento
de dados de forma segura e contínua entre os
parceiros comerciais.
Possibilita que parceiros de negócios possuam
as mesmas informações e qualquer alteração
feita no banco de dados de uma empresa é
automaticamente encaminhada a todos os
envolvidos.
EPC – Electronic Product Code
A GS1 EPCglobal lidera o desenvolvimento
dos padrões para a criação da EPCglobal
Network™. Uma rede que utiliza o Código
Eletrônico de Produtos (EPC), a Identificação
por Radiofrequência (RFID) e a internet para
compartilhar informações de produtos entre
os parceiros da cadeia de suprimentos.
> Visite o site: www.gs1br.org/produtos e
conheça todos os produtos e soluções em
detalhes.
Autenticidade de Produtos- GEPIR
O GEPIR – Serviço de Verificação Global de
Autenticidade de Prefixo é uma base de dados
compartilhada, contendo informações sobre
mais de um milhão de empresas, localizadas
em aproximadamente 100 países. Este serviço é
colocado à disposição de toda a comunidade de
negócios, em uma ação conjunta da GS1 com suas
Organizações-membro.
GS1025-13 Miolo Wellcome Kit GS1.indd 6 7/8/13 7:15 PM
See One VisionSpeak With One VoiceAct as One Organisation
ITF-14
GS1-128
Os códigos utilizados nas caixas são:
Caso queira obter mais informações, acesse o CD de apresentação GS1 Brasil.
Estes códigos são utilizados apenas para Unidades Logísticas que não serão lidas no ponto de venda.
Para mais informações sobre como codificar caixas e paletes, veja nossos guias e tutoriais ou entre em contato conosco.
Porém, as soluções da GS1 não param por aí. Veja no site www.gs1br.org/solucoes o que mais podemos fazer em benefício da sua empresa.
Rastreabilidade
É uma poderosa ferramenta que permite
endereçar uma série de necessidades de mercado,
como segurança do paciente e do consumidor,
combate à falsificação, autenticidade do produto,
visibilidade na cadeia, eficiência em recalls,
qualidade do produto e sustentabilidade.
Caso queira obter mais informações, acesse o CD de apresentação GS1 Brasil.
GS1025-13 Miolo Wellcome Kit GS1.indd 7 7/8/13 7:15 PM