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Como fazer uma EAP / WBS « Gestão de Projetos
http://elirodrigues.com/gestao-de-projetos/como-fazer-uma-eap-wbs/[25/07/2012 20:51:50]
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Gestão de ProjetosUma perspectiva prática
Como fazer uma EAP / WBS
Antes de começar, sugiro a leitura de: Introdução a Gestão de Projetos
A Estrutura Analítica de Projeto (EAP) ou no inglês Work Breakdown structure (WBS),é umaferramenta visual que permite a estruturação de um projeto de forma simples e contém todo o trabalhonecessário para conclusão do projeto. Ela se parece com um “organograma empresarial”, mas seuobjetivo é identificar que partes compõe um projeto.
A EAP normalmente é concebida após o Termo de Abertura do projeto, na fase de Planejamento.Pode ser incluída na Declaração de Escopo.
Para que serve
Suas principais utilidades são:
Delimitar e elicitar o Escopo do Projeto;
Facilitar a Identificação das Fases do projeto;
Facilitar a Identificação dos responsáveis;
Orientar a identificação e descrição detalhada das Entregas do projeto;
Identificar as atividades do projeto;
Facilitar a Estimativa de Esforço, Duração e Custo;
Facilitar a Identificação de Riscos.
A EAP pode seguir uma numeração identada (Figura 1). Serve para facilitar a organização dos pacotesde trabalho, que serão descritos na fase seguinte (antes do cronograma) e facilita a “rastreabilidade”de um pacote de trabalho no cronograma.
Figura 1 - Numeração identada
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Parte 6 - Como fazer um cronogramano Excel
Como fazer Relatórios de Status
Série - Como fazer um Cronograma
Parte 1 - Como fazer um cronograma- Introdução
Parte 2 - Como estruturar umcronograma
Parte 3 - Como fazer um cronogramano MS-Project
Como fazer uma EAP / WBS
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Parte 7 - Exemplos de cronogramano MS-Project (didáticos)
Parte 5 - Como fazer um cronogramaintegrado no MS-Project
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A EAP pode ser construída de diversas formas conforme o propósito e tipo de projeto. As formas maiscomuns de montagem da EAP são: Por Fases, Por Entregas e Por Equipes. Abaixo são apresentadosexemplos de EAPs em cada uma das formas.
EAP por Fases
Organiza fases no primeiro nível e eventualmente no segundo nível também.
Figura 2 - EAP por Fases
Vantagens:
Oferece uma visão “cronológica” dos acontecimentos no projeto;
Facilita o entendimento de pessoas leigas;
Facilita o posterior gerenciamento das atividades.
Desvantagens:
Pode ofuscar a visão das partes necessárias para uma entrega específica;
Tende a incentivar que se incluam atividades administrativas (ex: Controle do projeto)
EAP por Entregas
Mostra as partes necessárias para compor as entregas do projeto.
docs.google.com/a/elirodrigues…1 week ago
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Figura 3 - EAP por entregas
Vantagens:
Visualiza claramente as partes que compõe o projeto;
Facilita a discussão de soluções técnicas e caminhos alternativos;
Facilita identificação de riscos técnicos;
Desvantagens:
Não oferece visão cronológica
Por Equipes
Visualiza os pacotes de trabalho a partir da divisão de Equipes do Projeto.
Figura 4 - EAP por Equipes
Vantagens:
Ótima para ocasiões em que o projeto tem equipes com responsabilidades muito diferentes.
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Desvantagens:
Não mostra cronologia nem a organização das partes das entregas.
Próximos passos
Após definir o primeiro nível da EAP, detalhe até encontrar os pacotes de trabalho. Não existe limite dequantidade de níveis, use quantos precisar. Os pacotes de trabalho não devem ser menores que 8horas, nem maiores que 80, use essa regra como métrica. Em seguida você irá para a definição da“lista de atividades”, “estimativas” e “cronograma”.
Se tiver dúvidas, me escreva: [email protected]
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