cómo convertir el valor ganado en un reloj del proyecto
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Cómo convertir el Valor Ganado en un reloj del proyecto
Diego NavarroDirector Gerente FINERGETIC
Consultor Project Management
Agenda
• Los conceptos del Análisis del Valor Ganado
• Las limitaciones del AVG
• El concepto de Programación Ganada
• Superando las limitaciones del AVG
• Adherencia de la programación
• Breve historia de la PG y lugares de interés
Agenda
• Los conceptos del Análisis del Valor Ganado
• Las limitaciones del AVG
• El concepto de Programación Ganada
• Superando las limitaciones del AVG
• Adherencia de la programación
• Breve historia de la PG y lugares de interés
Presupuestando un proyecto
Presupuesto del proyecto
Sem.Coste
presupuestado periodo
Coste presupuestado
acumulado
1 1.000 € 1.000 €2 1.500 € 2.500 €3 1.200 € 3.700 €4 2.000 € 5.700 €5 2.200 € 7.900 €6 2.500 € 10.400 €7 1.900 € 12.300 €8 4.000 € 16.300 €9 5.000 € 21.300 €
10 4.000 € 25.300 €11 5.500 € 30.800 €12 5.000 € 35.800 €13 6.000 € 41.800 €14 4.600 € 46.400 €
Sem.Coste
presupuestado periodo
Coste presupuestado
acumulado
15 5.400 € 51.800 €16 3.800 € 55.600 €17 5.100 € 60.700 €18 5.700 € 66.400 €19 5.200 € 71.600 €20 4.000 € 75.600 €21 3.500 € 79.100 €22 3.400 € 82.500 €23 2.600 € 85.100 €24 2.000 € 87.100 €25 1.000 € 88.100 €26 1.500 € 89.600 €27 1.200 € 90.800 €28 1.000 € 91.800 €
Presupuesto del proyecto
0 €
1.000 €
2.000 €
3.000 €
4.000 €
5.000 €
6.000 €
7.000 €
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28
Cos
te s
eman
al
Semana
Coste semanal
Presupuesto del proyecto
0 €
10.000 €
20.000 €
30.000 €
40.000 €
50.000 €
60.000 €
70.000 €
80.000 €
90.000 €
100.000 €
0 €
1.000 €
2.000 €
3.000 €
4.000 €
5.000 €
6.000 €
7.000 €
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28
Cos
te a
cum
ulad
o
Cos
te s
eman
al
Semana
Coste semanal Coste acumulado
Cálculo del coste presupuestado (BCWS)
Coste €
PlazoFechaestado
Necesidad del análisis
• Ha finalizado el mes 15.
• Los costes incurridos en el proyecto hasta el momento ascienden a 57.100 €.
• El presupuesto del proyecto es de 91.800 €.
• ¿Cuál es el % completado del proyecto?
• El coste presupuestado acumulado hasta el momento asciende a 51.800 €.
• ¿Cuál es la desviación?
Necesidad del análisis
• No tenemos suficiente información: ¿qué es lo que falta?
• El valor aportado al proyecto mediante nuestro trabajo.
• Un análisis completo del progreso del proyecto requiere:– Conocer lo presupuestado (51.800 €).– Conocer lo gastado (57.100 €).– Conocer lo aportado (Valor Ganado).
Definición de Valor Ganado (BCWP)
• Coste del trabajo realizado valorado según lo presupuestado.
• Implica un mecanismo para valorar cómo el trabajo realizado incorpora valor al proyecto:– ¿Tiene algún valor la estructura de un edificio sin terminar?
– ¿Tiene algún valor el retrabajo?
• Es decir, un progreso en el logro de objetivos.• No es el coste real del trabajo realizado (ACWP)
Análisis del Valor Ganado
• La gran idea:– Qué valor aporta realmente el esfuerzo invertido en un proyecto.
• Adiós a la ilusión de la desviación presupuestaria.
• Integración de la programación con el presupuesto (y el alcance, PMB).
• Estimaciones y predicciones (estudios de Christensen et al.).
Sólo tres datos primarios…
BCWS BCWP ACWP
AVG
…y mucha información
BCWP
ACWP
BCWSDESVIACIONES ÍNDICES DE
EFICIENCIA
PREDICCIONES
Fecha actual
SVCV
Tiempo
Coste €
2.000
1.000
3.000EAC = (ACWP/BCWP) x BAC
BAC
Fuera plazo
ACV
Plazo
ETC
1.200ACWP
800BCWP
Midiendo el Valor Ganado
Coste €
PlazoFechaestado
Agenda
• Los conceptos del Análisis del Valor Ganado
• Las limitaciones del AVG
• El concepto de Programación Ganada
• Superando las limitaciones del AVG
• Adherencia de la programación
• Breve historia de la PG y lugares de interés
-40.000 €
-35.000 €
-30.000 €
-25.000 €
-20.000 €
-15.000 €
-10.000 €
-5.000 €
0 €
5.000 €
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
Des
viac
ione
s (EU
R)
Mes
Desviaciones en costes y programación acumuladas
Desviación en coste (CV) Desviación en programación (SV)
0,00
0,20
0,40
0,60
0,80
1,00
1,20
1,40
1,60
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
Efic
ienc
ias
Mes
Evolución de los índices de eficiencia
Eficiencia en coste (CPI) Eficiencia en programación (SPI)
Antes de plazo Fuera de
plazo
-10.000 €
-8.000 €
-6.000 €
-4.000 €
-2.000 €
0 €
2.000 €
4.000 €
6.000 €
8.000 €
10.000 €
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28
Des
viac
ione
s (EU
R)
Mes
Desviaciones en costes y programación acumuladas
Desviación en coste (CV) Desviación en programación (SV)
0,00
0,20
0,40
0,60
0,80
1,00
1,20
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28
Efic
ienc
ias
Mes
Evolución de los índices de eficiencia
Eficiencia en coste (CPI) Eficiencia en programación (SPI)
Agenda
• Los conceptos del Análisis del Valor Ganado
• Las limitaciones del AVG
• El concepto de Programación Ganada
• Superando las limitaciones del AVG
• Adherencia de la programación
• Breve historia de la PG y lugares de interés
Coste €
Tiempo (meses)1 2 3 4 5 6 7 8
Fecha estado (AT)ProgramaciónGanada (ES)
Definición gráfica
X
Cálculo de ESCoste €
Tiempo (meses)1 2 3 4 5 6 7 8
Fecha estado (AT)ProgramaciónGanada (ES)
ES = 5 + X
Cálculo de ESCoste €
Tiempo (meses)1 2 3 4 5 6 7 8
ProgramaciónGanada (ES)
X
BCWP(7)
X
1
BCWS(6)‐BCWS(5)
BCWP(7)‐BCWS(5)BCWS(6)
BCWS(5)
Fecha estado (AT)
ES = 5 + X
Cálculo de ES
X
1
BCWS(6)‐BCWS(5)
BCWP(7)‐BCWS(5)
XBCWSBCWPBCWSBCWS 1
)5()7()5()6( =−
−
)5()6()5()7(5)7( BCWSBCWS
BCWSBCWPES −−+=
En general
)()1()()()( nBCWSnBCWS
nBCWSATBCWPnATES −+−+=
Donde n es el periodo para el que:
)()( ATBCWPnBCWS ≤
Ejemplo en tabla de datosMes BCWP BCWS
1 1.500 € 1.000 €
2 3.300 € 2.500 €
3 4.800 € 3.700 €
4 6.600 € 5.700 €
5 7.100 € 7.900 €
6 8.700 € 10.400 €
7 9.800 € 12.300 €
8 11.300 € 16.300 €
9 13.200 € 21.300 €
10 14.900 € 25.300 €
11 17.700 € 30.800 €AT
BCWP(AT)
BCWS(n)
BCWS(n+1)n
¿Por qué por periodos?
Hoja de cálculo de Lipke
• http://www.earnedschedule.com/Calculator.shtml
• http://direccion‐proyectos.blogspot.com/ (Español)
Macro para MS Project
• http://direccion‐proyectos.blogspot.com/
Agenda
• Los conceptos del Análisis del Valor Ganado
• Las limitaciones del AVG
• El concepto de Programación Ganada
• Superando las limitaciones del AVG
• Adherencia de la programación
• Breve historia de la PG y lugares de interés
-4,4
-4,0
-3,6
-3,2
-2,8
-2,4
-2,0
-1,6
-1,2
-0,8
-0,4
0,0
0,4
0,8
-38.000 €
-33.000 €
-28.000 €
-23.000 €
-18.000 €
-13.000 €
-8.000 €
-3.000 €
2.000 €
7.000 €
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
Des
viac
ión
en p
rogr
amac
ión
SV(t)
en
mes
es
Des
viac
ione
s en
cost
e C
V y
prog
. SV(
EUR
) en
euro
s
Tiempo en meses
Evolución de las desviaciones en coste y programación
Desviación en coste (CV) Desviación en programación (SV(EUR)) Desviación en programación (SV(t))
0,00
0,20
0,40
0,60
0,80
1,00
1,20
1,40
1,60
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
Efic
ienc
ias
Mes
Evolución de los índices de eficiencia
Eficiencia en coste (CPI) Eficiencia en programación (SPI(EUR)) Eficiencia en programación (SPI(t))
Agenda
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• Superando las limitaciones del AVG
• Adherencia de la programación
• Breve historia de la PG y lugares de interés
Lo que debería haberse realizado
Coste €
PlazoFechaEstado(AT)
Lo que se ha realizado realmente
Coste €
PlazoFechaEstado(AT)
Cómo debería haberse realizado lo que se ha realizado realmente
Coste €
PlazoFechaEstado(AT)
ES
ES conecta el AVG con el cronograma
• Actividades retrasadas:– posibilidad de identificar impedimentos o limitaciones.
• Actividades adelantadas:– posibilidad de identificar retrabajo en el futuro.
• La identificación es independiente de la eficiencia en programación.
• La identificación se puede automatizar.
El factor P
• Porcentaje del trabajo realizado que se ha realizado de acuerdo con la Programación Ganada ES.
∑∑
=j
j
ii
ESBCWSESBCWP
P )()(
Gráficamente
Coste €
PlazoFechaEstado(AT)
ES
XX
∑∑
=j
j
ii
ESBCWSESBCWP
P )()(
1≤P
Cálculo de P
Coste €
PlazoFechaEstado(AT)
ES
XX
5
4
11
8
10
2
455
6
5
11
1
10
5
5
7
4
8
8+5+5+11+4+6+2+4+108+5+5+11+4+7+5+5+10+1
P =
P = 5561
P = 0,9 = 90%
El 90% del trabajo realizado se
corresponde con la programación
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• Las limitaciones del AVG
• El concepto de Programación Ganada
• Superando las limitaciones del AVG
• Adherencia de la programación
• Breve historia de la PG y lugares de interés
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