Como administrar meu estoque, compra de

produtos, recebimentos e lucro!

Meu Negócio

QUER TER SUCESSO EM MARY KAY?

• Não pense que você tem um “bico”.

• Não pense que você tem um trabalho ou

emprego.

• Você tem em suas mãos o seu PRÓPRIO

NEGÓCIO, portanto você é uma

Empresária.

PARTE PRINCIPAL DO SUCESSO!

A administração Financeira é o principalmente

elemento dentro de uma empresa e fundamental

para o sucesso dela.

A Má administração financeira é a principal

causa de falência de uma empresa e das

consultoras de beleza também!

CONCEITO DE ADMINISTRADOR

FINANCEIRO

É um profissional que cuida das finanças de uma

empresa, honrando os compromissos nas datas

dos vencimentos, captando recursos quando é

preciso a um custo mais baixo ou ainda, o melhor,

aplicando as sobras nos investimentos mais

atraentes, antevendo as possibilidades de

investimento em novos projetos.

Captação de dinheiro FORMAS DE GANHOS DA CONSULTORA DE

BELEZA

VENDAS CARREIRA

CAPITAL DE GIRO

Toda a empresa precisa de capital para que possa

existir.

O capital de giro corresponde a uma parte do

capital social aplicado na empresa:

São aqueles recursos aplicados em ativos e que

estão em constante giro dentro da empresa,

proporcionando transformações no patrimônio da

empresa constantemente.

Seu capital de Giro é o SEU ESTOQUE!

FLUXO DO CAPITAL DE GIRO

ESTOQUE: PRECISO TER?

Seu Estoque é seu Capital de Giro!

Sem Capital de Giro sua empresa não se

Estabelece!

É possível fazer Mary Kay sem ter estoque,

porém, suas vendas estarão limitadas, assim

como seu ganho. E o que você terá em suas mãos

não será exatamente uma Empresa!

ESTOQUE: PRECISO TER?

Mary Kay sempre dizia que não dá para vender

produtos com a mala vazia, assim como não dá

para abrir uma loja sem mercadorias.

É a mesma coisa com seu negócio Mary Kay. É

muito importante que você faça seu pedido logo

que iniciar seu negócio.

As mulheres compram por impulso, ter os

produtos à pronta entrega favorecerá o

pagamento a vista, evitando desistências.

CONTROLE DE ESTOQUE

O estoque é um item que deve ser bem administrado, quando não

administrado adequadamente, pode trazer sérios danos às

finanças, pondo em risco a saúde financeira da empresa.

Há executivas (consultoras) que não conseguem responder

algumas perguntas ou, quando respondem, não tem certeza do

que dizem.

1. Você controla o seu estoque?

2. Controle permanente ou periódico?

3. Você sabe qual o valor do seu estoque hoje?

4. Você sabe quantas unidades de cada produto existem hoje em

seu estoque?

ESTOQUE

É importante que a nova Consultora procure se

beneficiar do maior desconto oferecido (40%).

Mesmo que no começo ela não consiga esse

desconto, a medida que ela vai construindo seu

estoque, isso deve ser uma de suas metas.

Aproveitar os prêmios e promoções da

Companhia. Você aumenta em média 100% o seu

lucro com os produtos da Promoção

CONTROLE DO ESTOQUE

A má administração dos estoques pode levar uma

empresa a enfrentar sérios problemas financeiros,

como a falta de Capital de Giro que afeta em cheio

o Fluxo de Caixa, obrigando o executivo a tomar

capital de terceiros para honrar compromissos.

PLANILHA PARA CONTROLE DE ESTOQUE

VENDA MÉDIA MENSAL

Corresponde à quantidade média de um item vendido em

certo período de tempo.

Venda Média Mensal = Soma das vendas no período /

Meses do período

Ex: Creme de Limpeza 3 em 1

VENDA MÉDIA MENSAL

A venda média mensal te ajuda a saber qual

produto você terá que ter mais em estoque.

Isso te ajuda a ter um estoque adequado para as

suas vendas. Para que não falte os produtos que

mais vendem e nem tenha demais aqueles pouco

vendidos.

Economia de $$$

1. ESTOQUE MÍNIMO

É a quantidade mínima de um produto em

estoque, que serve de alerta para a necessidade

de ser adquirido novo pedido de produtos para o

estoque, para que não falte a mesma para a

consultora.

Seria a mesma coisa que um gatilho, ou seja, no

momento que o estoque chegar naquela

quantidade, você deverá fazer um novo pedido

para evitar a falta do item.

ESTOQUE MÍNIMO

ESTOQUE MÍNIMO = (Venda Média Mensal X Tempo de

Cobertura) / 30 dias

Exemplo : Tomamos como exemplo o Creme de Limpeza 3 em 1

ESTOQUE MÍNIMO = 9 Itens X 40 dias / 30 dias = 12 Itens

Interpretação do Estoque Mínimo de Cremes de Limpeza

Quando o estoque de Creme de Limpeza 3 em 1 chegar à

quantidade de 12 itens, você deverá fazer um novo pedido de

creme de limpeza 3 em 1 pois, estes 12 Cremes de Limpeza 3 em 1

existentes no estoque somente suportarão por 40 dias, ou seja, a

reposição do estoque produtos demora 40 dias.

ESTOQUE MÁXIMO

É o estoque máximo de cada item que estamos dispostos a bancar

para que não prejudique a qualidade do Capital de Giro e também

não afete o " Cash Flow " da empresa.

ESTOQUE MÁXIMO = ESTOQUE MÍNIMO X 2

Exemplo : Tomamos como exemplo o Creme de Limpeza 3 em 1

ESTOQUE MÁXIMO = 12 Itens X 2 = 24 Itens

Interpretação do Estoque Máximo de Cremes de Limpeza

Seria desnecessário a empresa manter um estoque acima de 24

Creme de Limpeza 3 em 1, sabendo que a demanda média mensal

deste item é de 9 Creme de Limpeza 3 em 1. Imaginemos se vc usar a

prática de ter um estoque elevado para todos os itens ?

Obs: Vale ter itens acima da média se esse produto estiver na

Promoção!

ADMINISTRAÇÃO DAS CONTAS A

RECEBER

As Contas a Receber são geradas pelas vendas a

prazo.

Às vendas a prazo estão associados aos riscos com

inadimplência, despesas com cobrança entre

outros, mas são fundamentais para alavancar o

nível das operações e o giro dos estoques.

Quanto mais frouxo o sistema de política de

crédito da empresa, maior serão os riscos que

você enfrentará para solucionar os problemas de

capital de giro e fluxo de caixa.

POLÍTICA DE CRÉDITO: COMO VOU RECEBER DA MINHA CLIENTE?

A política de crédito trata dos aspectos de prazos, seleção de

clientes e limite de crédito.

Uma política de crédito liberal alavancará os níveis de vendas

mas acarretarão em maiores despesas e problemas para os

recebimentos.

Prazos maiores exigirão maior aporte de capital de giro para que

você possa honrar seus pagamentos (ex: cartão de crédito)

A seleção dos clientes, quando não bem feita, também poderá

influir na liquidez do capital de giro.

POLÍTICA DE CRÉDITO: COMO VOU RECEBER DA MINHA CLIENTE?

Jamais entregue o produto sem pegar dinheiro ou

cheque. O desgaste de cobrar alguém que não te

pague é muito maior do que achar uma cliente

com dinheiro disponível.

“Quem não sabe administrar tostões, não sabe

administrar milhões”. Por isso valorize seu

dinheiro. Guarde-o para realizar seus sonho:

carro, viagem, casa, etc.

FORMAS DE PAGAMENTO

A Vista : $$$

Cheque

Maquininha de Cartão

1. A VISTA

Produto pra lá....$$$ pra cá!

É a melhor forma de se vender, porém não é

muito comum as pessoas pagarem em $

2. CHEQUE

Cuidado! Só pegue de pessoas conhecidas

Fique atenta a data do cheque para não depositar

antes. Vc pode perder uma cliente!

3. MAQUININHA DE CARTAO OU

APLICATIVO PARA CELULAR

4. PELA INTERNET

Site para venda com cartão de crédito, débito, boleto

Gratuito

Sua cliente parcela, mas você recebe tudo antecipado e sem custo

Acesse e faça seu cadastro como vendedor

COMO ADMINISTRAR O DINHEIRO

RECEBIDO?

Separe o dinheiro de seu negócio do dinheiro

pessoal.

Abra uma conta poupança para melhor gerenciar

seu negócio.

Tenha duas carteiras, guardando todo o dinheiro

de seu negócio numa delas e depositando esse

dinheiro depois.

Não use o dinheiro recebido para gastos pessoais.

COMPRAS A FAZER

Agora que você já sabe administrar seu estoque,

como receber, vamos analisar como você fará

para comprar e pagar

Você pode pagar seus pedidos de 2 formas:

1. A vista

a)boleto a vista*

b) depósito identificado**

c) débito em conta**

d) lotérica**

2. Cartão de Crédito: em até 3x

*uma semana antes do fechamento

**último dia útil

Com Cartão de Crédito

COMPRAS A FAZER

Quando utiliza seu cartão de crédito, você podecomprar seus produtos na Mary Kay em 3parcelas, eu recomendo que você compre em umaou duas parcelas.

Utilize um cartão de crédito que ofereçabonificação em milhas, assim você as usa parasuas viagens.

Jamais deixe de pagar a fatura do cartão oupague somente parte dela, as altas taxas de jurosinviabilizariam seu lucro, seu giro e seu negócioMary Kay.

COMPRAS A FAZER

Você viveu até hoje sem o $ da Mary Kay. Viva

mais 3 meses.

Use o lucro dos 3 primeiros meses para investir

no seu Capital de Giro e depois disso terá lucro

livre e compras a Vista!

Com Cartão de CréditoSIMULAÇÃO:

BASEADA NA SUA META DE GANHOS

Meta de Ganho Mensal: R$ 880,00

Meta de Venda Mensal: R$ 2.200,00 – 40% = R$ 880,00 (lucro)

Meta de Venda Semanal: R$ 2.200,00 / 4 semanas= R$ 550,00

Meta Diária: R$ 550,00 / 5 dias= R$ 110,00

Venda Semanal R$ 550,00

Venda Mensal R$ 2.200,00

META DIÁRIA 110,00

Um kit básico (203,80)

META DIÁRIA 110,00

Dois demaquilantes + Dois lápis retráteis para os

olhos (159,70)

META DIÁRIA 110,00

Duas fragrâncias Fine Mist (150,00)

VAMOS SIMULAR UM INÍCIO COM UM

INVESTIMENTO INICIAL PRÓPRIO:

1º Mês: Fevereiro

Usando Cartão de Crédito e 3x

1. Realize um primeiro pedido de R$ 2.200,00 (preço sugerido)

Atinja 40% de desconto.

2. Quanto você irá pagar? R$ 1.320,00 (investimento inicial)

3. Venda todos os produtos R$ 2.200,00

Qual é o seu lucro? R$ 2.200,00 – R$ 1.320,00 = R$ 880,00

(66,66%)

2º Mês: Março

1. Reinvista R$ 2.200,00 em um segundo pedido

2. Ou seja: pedido de R$ 2.200,00 (preço sugerido), com 40% de

desconto

3. Quanto você irá pagar? R$ 1.320,00 (investimento inicial).

Porém você já tem R$ 880,00 e vai usar somente R$ 440,00 do

cartão de Crédito

4. Venda todos os produtos R$ 2.200,00

5. Use os R$ 440,00 para pagar o cartão de crédito

6. Lucro de R$ 880,00...

7. Porém você tem livre (sem estar comprometido) mais R$

440,00

8. Ou seja somando seu Lucro de R$ 880,00 + sobra de R$ 440,00 =

R$ 1.320,00 para reinvestir

AGORA VOCÊ ESTÁ LIVRE DO CARTÃO DE

CRÉDITO!!!!!

3º Mês: Abril

1. Agora você tem R$ 1320,00 para Investir em Produto (Capital

de Giro)

2. Agora seu lucro R$ 1160,00

3. Ou seja: pedido de R$ 2200,00 (preço sugerido) - 40% de

desconto= R$ 1.160,00

Agora você tem R$ 2.900,00 para vender e tudo

já está pago

Venda todos os R$ 2.900,00

Use 60% dele = R$ 1740,00 para comprar Produto

Os 40% será seu Lucro! R$ 1.160,00

Como Administrar?DIVIDA O VALOR DA VENDA EM 4 PARTES

Estoque;

60%Custos; 4%

Poupar;

3,5%

Salário;

32,5%

EX: VENDA MENSAL DE R$ 2.200,00

R$ 1.320,00 para reposição de produtos – estoque

R$ 88,00 – lucro para despesas do negócio;

R$ 88,00 – Comprar Euro – Poupar;

R$ 88,00 - Doação

R$ 616,00 – Seu pro labore – “salário”.

Estoque Ideal?

SUGESTÕES DE DESENVOLVIMENTO:

Compre 3 produtos de cada, tire um para fazer

demonstração, venda os outros 2 e o de

demonstração sairá de graça.

Mantenha seu estoque focada na linha Time

Wise, lembre-se que uma cliente espera pelo

batom, mas não espera por um produto para

cuidar da sua pele.

A cada mês reponha os produtos vendidos e

reinvista estocando produtos que a empresa

coloca em promoção.

PRÓXIMO PASSO…

Agora é hora de trabalhar para realizar seus

sonhos.

Semanas Seguintes:

REPITA SEMPRE O MESMO PROCESSO!

ORGANIZE-SE!!

“Quem não sabe

administrar tostões, não

saberá administrar

milhões.”

Suce$$o!!