communigate pronto! flash-based...
TRANSCRIPT
CommuniGate® Pro Pronto! Flash-based client
User’s Guide Version 3.7 Thai Version
PPoowweerreedd BByy SSooffttddee ’’bbuutt CCoo..,, LLttdd.. RReevviissiioonn 11..0055 || MMooddiiffiieedd 0011//0077//22001100
Believe in Professional
Pronto User’s Manual Page 2 of 43
สารบญสารบญ
บทท 1 Pronto! ..................................................................................................................... 4
การเรมตนการใชงาน .......................................................................................................... 4 องคประกอบของ Pronto .................................................................................................... 6
บทท 2 Folder / Mailbox ...................................................................................................... 7 การสราง Mailbox / Folder ................................................................................................. 8
บทท 3 การรบ-สงอเมล ..................................................................................................... 10 การเรยกดอเมล (Read E-mail) ......................................................................................... 11 การสรางอเมลใหม (New E-mail) ...................................................................................... 12
บทท 4 Pronto Function ..................................................................................................... 14 ปฏทนและตารางนดหมาย (Calendar and Schedule) ...................................................... 14
การสรางปฏทนและตารางนดหมาย .............................................................................. 15 สมดรายชอผตดตอ (Contacts) ......................................................................................... 16
การสรางสมดรายชอผตดตอใหม ................................................................................... 17 ขาวสาร (News) ............................................................................................................... 18 My Music ........................................................................................................................ 19 My Photos ...................................................................................................................... 20 My Videos ...................................................................................................................... 21 ไฟล (File) ........................................................................................................................ 22 Social ............................................................................................................................. 23 Twitter ............................................................................................................................ 24 IM ................................................................................................................................... 25
บทท 5 การตงคาตางๆ ใน Pronto ..................................................................................... 27 การตงคาทวไป (General) ................................................................................................ 27 การตงคาโฟลเดอร (Folders) ............................................................................................ 28 การตงคาการเขยนจดหมาย (Compose) ........................................................................... 29 การตงคาการลบ (Delete)................................................................................................. 29 การตงคา IM .................................................................................................................... 30 การเปลยนรหสผาน (Password) ....................................................................................... 31 การตงคาปฏทน (Calendar) ............................................................................................. 32
Believe in Professional
Pronto User’s Manual Page 3 of 43
การตงคาสมดรายชอผตดตอ (Contacts) ........................................................................... 33 การตงคาการจดการเมลขาเขา (Mail Control) ................................................................... 34
การสรางขอความตอบกลบอตโนมต (Vacation Message) ............................................ 34 การกาหนดการรไดเรคขอความทงหมด.......................................................................... 35 การสรางกฎเกณฑ (Rules) ........................................................................................... 36 การจดการอเมลขยะ ..................................................................................................... 39
การกาหนดคา News ........................................................................................................ 39 การกาหนดคา My Photos ................................................................................................ 40 การกาหนดคา Twitter ...................................................................................................... 40
การตงก าหนดคา Share Folders ใน Pronto ...................................................................... 41 การกาหนด Share Folders .............................................................................................. 41
Believe in Professional
Pronto User’s Manual Page 4 of 43
บทท 1 Pronto!
การเรมตนการใชงาน
1. ทาการเปดโปรแกรม Web Browser ทตองการใชงานในเครอง
2. ท Address Bar ใสทอยของระบบ http://webmail.mof.go.th/
รปท 1-2 การเขาสหนาเวบเมล
3. เขาสหนาแรกของระบบอเมล ทาการปอน Username (ไมตองใส @mof.go.th) และ Password แลวเลอก Version เปน Web 2.0 จากนนคลกท Sign in เพอเขาสระบบ
รปท 1-3 แสดงการเลอก Version เปน Web 2.0
รปท 1-1 การเรยกใชงานโปรแกรม Browser Mozilla Firefox
Believe in Professional
Pronto User’s Manual Page 5 of 43
4. เขาสหนาแรกระบบ Pronto
รปท 1-4 หนาแรกระบบ Pronto
Believe in Professional
Pronto User’s Manual Page 6 of 43
องคประกอบของ Pronto 1. Available Modules
ประกอบดวยป มสาหรบเขาสฟงกชนตางๆ ใน Pronto
รปท 1-5 แสดง Available Modules ส าหรบเขาสฟงกชนหลกตางๆ ของ Pronto
2. Actions Bar แสดง Actions Bar ทอยในแตละฟงกชน จากรปตวอยางดานลางจะเปน Actions
Bar ทอยในสวนของการจดการขอความ
รปท 1-6 แสดงฟงกชนยอยของ mailbox
3. Current Module Options
แสดง Options ทเรยกใชงานอยปจจบน จากรปตวอยางดานลางจะเปน Options ทอยในสวนของ E-mail
รปท 1-7 แสดง Options ของ E-mail
Believe in Professional
Pronto User’s Manual Page 7 of 43
บทท 2 Folder / Mailbox
Folder สามารถแบงออกไดหลายชนด ไดแก
- Mailbox เปน Folder ทใชในเกบขอมลทเปนอเมล - Address Book เปน Folder ทใชเกบขอมลทเปนขอมลผตดตอ - Calendar เปน Folder ทใชเกบขอมลปฏทนการนดหมาย - Tasks เปน Folder ทใชเกบขอมลกาหนดการหรอแผนงาน - Notes เปนโฟลเดอรทใชเกบขอความโนต
ใน Pronto จะมเครองมอทจะชวยใหผใชสามารถสราง Mailbox ไดตามความตองการ อยางงายดาย นอกจากน ดวยความสามารถ drag and drop ของ Pronto ยงชวยผใชยายขอมลระหวาง Folder โดยใชวธการลากขอความมาใสใน Folder ทตองการไดอกดวย
จากรปท 2-1 ตวเลขในวงเลบขางอเมลเปนการแสดงบอกใหทราบถงขอความใหมทยงไมไดอาน
- INBOX: กลองขอความเขา ขอความ e-mail ทเขามาใหมจะถกเกบไวทนเปนทแรก - Drafts: กลองขอความราง ขอความ e-mail ทถกเกบบนทกไวเปนขอความราง
- Junk: กลองขอความ Junk เปนทสาหรบเกบขอความทเปนสแปม - Sent Items: กลองขอความสงออก ขอความ e-mail ทถกสงออกไปจะถกทาสาเนา
เกบไวทน
รปท 2-1 Mailbox
Believe in Professional
Pronto User’s Manual Page 8 of 43
- Trash: กลองขอความ Trash เปนทสาหรบเกบขอความทเปนขยะ โดยขอความทถกลบแลวจะถกสงมาเกบไวในกลองขอความน สามารถสงใหเคลยรไดดวยการกดป ม
การสราง Mailbox / Folder ผใชสามารถสราง Mailbox / Folder ไดตามความตองการ ดงตอไปน
1. คลกทป ม ซงจะอยดานลางของเมน E-MAIL
2. กาหนดชอและชนด Folder ทตองการสราง จากนนคลกทป ม Save
รปท 2-3 ใสชอ Folder เพอสราง Mailbox ทตองการ
รปท 2-2 เครองมอทใชใน การสราง Mailbox ใหม
Believe in Professional
Pronto User’s Manual Page 9 of 43
3. ในกรณทตองการสราง Sub Folder ใหเลอก Folder ทตองการอยภายใต เชน สราง Sub Folder ทชอ Friend ใหอยภายใต INBOX จากนนคลกทป ม Save
รปท 2-4 การสราง Sub Folder และการเลอก Folder ทตองการอยภายใต
Believe in Professional
Pronto User’s Manual Page 10 of 43
บทท 3 การรบ-สงอเมล
กลองขอความหลก คอ โฟลเดอรทใชเกบอเมลขาเขา ซงจะประกอบไปดวยรายการอเมล
ทงใหมและเกา ผใชสามารถเขาสกลองขอความหลกไดโดยคลกเลอกทโฟลเดอร INBOX ในเมน E-MAIL
รปท 3-1 รปแสดงรายการอเมลทงใหมและเกา
แตละเมลจะมสถานะทบงบอกถงการเปดอานเมล, ความสาคญของเมล, ไฟลแนบ และการกระทาตอเมล เชน การตอบกลบ การสงตอ เปนตน ซงมรายละเอยดดงตอไปน
แสดงสถานะของเมลทเขามาใหมและยงไมไดเปดอาน แสดงสถานะของเมลทเปดอานแลว แสดงสถานะของเมลทมไฟลแนบ
แสดงสถานะของเมลทมการตอบกลบ แสดงสถานะของเมลทมการสงตอ แสดงสถานะของเมลทมการตด Flag แสดงสถานะของเมลทมความสาคญ
แสดงสถานะของเมลทเปนตารางนดหมายงานจากผ อน และจะมหวขอ Subject ทบงบอกถงการตอบกลบและการสงตอ
RE: แสดงหวขอของเมลทมการตอบกลบ FW: แสดงหวขอของเมลทมการสงตอ
Believe in Professional
Pronto User’s Manual Page 11 of 43
การเรยกดอเมล (Read E-mail) ทาไดโดยการคลกตรงบรรทดของรายการขอความทตองการเลอก
1. อเมลทวไป จะมฟงกชนในการกระทาตออเมลทเรยกด ดงน
- Delete: ลบขอความปจจบน
- Unread: ตงคาขอความใหเปน Unread
- Read: ตงคาขอความใหเปน Read
- Flags: ตงคาขอความใหตด Flag
- Reply: ตอบกลบขอความ
- Reply to All: ตอบกลบทงหมด (รวม Cc ดวย)
- Forward: สงตอไปยง
- Move into: ยายเมลทกาลงอานอยไปยงโฟลเดอรทเลอก
- Copy into: คดลอกเมลทกาลงอานอยไปยงโฟลเดอรทเลอก
รปท 3-2 รปแสดงการอานขอความอเมลทวไป
Believe in Professional
Pronto User’s Manual Page 12 of 43
2. อเมลตารางการนดหมาย จะมฟงกชนในการกระทาตออเมลตารางการนดหมายทเรยกด ดงน
- Accept: ยอมรบการนดหมาย
- Tentative: ยงไมแนนอนกบตารางการนดหมายน
- Decline: ปฏเสธการนดหมาย
- Calendar: เรยกดตารางการนดหมายของผใชเอง
รปท 3-3 รปแสดงการอานขอความอเมลตารางการนดหมาย
การสรางอเมลใหม (New E-mail)
ทาไดโดยการคลกทป ม ซงอยใน Actions Bar ในสวนของการจดการขอความ แลวเลอก E-mail เพอทาการสรางขอความใหม ซงจะประกอบดวยการใชงาน ดงตอไปน
- Send: ทาการสงขอความ (ขอความทสงจะถกบนทกใน Sent Items) - Save: บนทกขอความในกลองขอความราง (Drafts)
- Attachments: ระบไฟลแนบทตองการสง - Add VideoMail: ระบไฟลวดโอทตองการสง - Priority: ระบระดบความสาคญของขอความ
Believe in Professional
Pronto User’s Manual Page 13 of 43
- Notify when Delivered: ระบใหแจงเตอน เมอขอความสงถงปลายทาง - Notify when Read: ระบใหแจงเตอนเมอขอความไดถกเปดอาน
- Plain Text เรยกใชฟงกชน Plain Text - HTML เรยกใชฟงกชน HTML Text
- Search: คนหาคาศพทในขอความทจะสง
- Print: ทาการพมพขอความทสงออก
- To: ระบชอและทอยอเมลสาหรบผรบ
- Cc: ระบชอและทอยอเมลสาหรบผรบ (สาเนา)
- Bcc: ระบชอและทอยอเมลสาหรบผรบ (สาเนาซอน) - Subject: ระบหวเรองของขอความ
- Undo: ยอนกลบหรอยกเลกการกระทาลาสด
- Redo: ไปการกระทาถดไปทเคยทาไว หรอกระทาซาเหตการณลาสดทเพงไดกระทาไป
- Left to Right: ใหขอความชดขวา
- Right to Left: ใหขอความชดซาย
รปท 3-4 รปแสดงการเขยนขอความอเมล
Believe in Professional
Pronto User’s Manual Page 14 of 43
บทท 4 Pronto Function
Pronto เปน Flash-based Client ทสามารถทางานบนเวบบราวเซอรมาตรฐาน เชน
Internet Explorer และ Mozilla Firefox ซงใชเทคโนโลย Web 2.0 ทาใหการเรยกใชงานเปนไปอยางราบรน เสมอนวากาลงใชงานโปรแกรมบนเครองของตวเองอย
ใน Pronto จะประกอบไปดวย ฟงกชนการใชงานพนฐาน เชน ฟงกชนระบบอเมล, สมดรายชอผตดตอ (Contacts) ฟงกชนสาหรบการสาหรบการทางานรวมกนในองคกร เชน ตารางนดหมาย (Calendar), ระบบโทรศพท (Telephony), IM (Instant Messenger) และฟงกชนเสรมพเศษอนๆ เชน My Stuff (My Photos, My Musics ฯลฯ), ขาวสาร (News), ไฟล (Files) ปฏทนและตารางนดหมาย (Calendar and Schedule) สาหรบปฏทนและตารางนดหมายแลวเปรยบเสมอนบนทกชวยจาในการจดตารางเวลาทงในการทางานและการบรหารทรพยากรใหไดอยางมประสทธภาพ
การเขาปฏทนและตารางนดหมาย สามารถทาไดโดยการคลกทป ม ซงอยใน Available Modules ดานบนของหนาจอ Pronto และเมอคลกแลวกจะเขาสกลองขอความปฏทนและตารางนดหมายหลก ซงสามารถเลอกมมมองของตารางนดหมายเปนวน, สปดาหการทางาน,
สปดาห, เดอน และเลอกดวนนได โดยคลกทป ม , , ,
, ใน Actions Bar ตามลาดบ
รปท 4-1-1 รปแสดงตวอยางของตารางปฏทนและตารางนดหมาย
Believe in Professional
Pronto User’s Manual Page 15 of 43
การสรางปฏทนและตารางนดหมาย
คลกทป ม ใน Actions Barของฟงกชน Calendar แลวเลอก Event หรอ ดบเบลคลกทตางรางปฏทน เพอเขาสการสรางตารางนดหมาย ซงจะประกอบดวยการใชงาน ดงตอไปน
- Save: บนทกการนดหมายไวในปฏทน
- Attendees: ระบผรบหรอผ เขารวมในตารางนดหมาย
- Print: พมพตารางการนดหมาย
- Attachments: ระบไฟลแนบทตองการสง
- Recurrence: การตงคาการนดหมายแบบซาๆ เชน ทกวน, ทกเดอน ทกป เปนตน
- Priority: ระบระดบความสาคญของขอความ
To ระบผรบหรอผ เขารวมในตารางนดหมายหลก Optional ระบผรบหรอผ เขารวมในตารางนดหมายรอง Subject ระบหวเรองสาหรบการนดหมาย Where สถานทสาหรบนดหมาย Starts วนทเรมการนดหมาย Ends วนทสนสดการนดหมาย All-Day Event ตงคาใหสาหรบเหตการณหรอการนดหมายทเกดขนทงวน Send Requests สงคารองขอเพอใหมการยอมรบ (Approve)
Believe in Professional
Pronto User’s Manual Page 16 of 43
รปท 4-1-2 รปแสดงตวอยางของการสรางตารางปฎทนและตารางนดหมาย
สมดรายชอผตดตอ (Contacts)
รปท 4-3-1 รปแสดงขอความทอยตดตอ (Contacts)
Believe in Professional
Pronto User’s Manual Page 17 of 43
การสรางสมดรายชอผตดตอใหม
คลกทป ม ใน Actions Bar ของฟงกชน Contacts แลวเลอก Contact เพอทาการสรางสมดรายชอผตดตอใหม ซงจะประกอบไปดวยป มทใชงานดงตอไปน
- Save: บนทกรายชอผตดตอใหมใน Contacts
- Save and Close: บนทกและปดหนาตางการเพมรายชอผตดตอใหม
- Compose: การสรางขอความใหมถงรายชอใน Contact ทเลอก
- Send IM: การสงขอความพดคยถงรายชอใน Contact ทเลอก
- Delete: ลบรายชอผตดตอใน Contact ทเลอก
- Undecoded Message: เปนการแสดง Message ในรปแบบของ Raw Text
- Previous contact: รายชอกอนหนา
- Next contact: รายชอถดไป ซง Actions Bar ทกลาวมาจะสามารถใชงานไดเพยงแคป ม ‚Save‛ เทานน สาหรบป มอน
จะสามารถใชงานไดเมอมการบนทกรายชอผตดตอไปแลว
รปท 4-3-2 รปแสดงการสรางขอความทอยตดตอ (Contacts)
Believe in Professional
Pronto User’s Manual Page 18 of 43
ขาวสาร (News)
เปนการนาเขาขาวจากเวบใดๆมาสระบบ Pronto สามารถทาไดโดยการคลกทป ม
ซงอยใน Available Modules ดานบนของหนาจอ Pronto และคลกทป ม ซงอยใน Current Module Options ของฟงกชน News จากนนใส Address (URL) ของเวบขาว โดยเนอหาของขาวทนามานน สามารถหาไดจากเวบขาวทมสญลกษณ หรอ อยตรงหวขอขาว
จากนนคลกท หากตองการยกเลกใหคลกทป ม ซงอยใน Actions Barของฟงกชน News
รปท 4-4-1 รปแสดงตวอยางการน าเขาหวขอขาว
รปท 4-4-2 รปแสดงตวอยางขาวสาร (News)
Believe in Professional
Pronto User’s Manual Page 19 of 43
My Music เปนฟงกชนทใชในการ Upload หรอ Download ไฟลเพลงมาใสใน Pronto ได โดยการ
คลกทป ม ซงอยใน Available Modules ดานบนของหนาจอ Pronto และสามารถคลกทป ม
ซงอยใน Actions Bar ของฟงกชน My Music เพอนาไฟลเขามา
รปท 4-5-1 รปแสดงหนาตา My Music
Believe in Professional
Pronto User’s Manual Page 20 of 43
My Photos เปนฟงกชนทใชในการ Upload หรอ Download ไฟลรปมาใสใน Pronto ได โดยการคลก
ทป ม ซงอยใน Available Modules ดานบนของหนาจอ Pronto และสามารถคลกทป ม
ซงอยใน Actions Bar ของฟงกชน My Photos เพอนาไฟลเขามา
รปท 4-6-1 รปแสดงหนาตา My Photos
Believe in Professional
Pronto User’s Manual Page 21 of 43
My Videos เปนฟงกชนทใชในการ Upload หรอ Download ไฟลวดโอมาใสใน Pronto ได โดยการ
คลกทป ม ซงอยใน Available Modules ดานบนของหนาจอ Pronto และสามารถคลกทป ม
ซงอยใน Actions Bar ของฟงกชน My Videos เพอนาไฟลเขามา
รปท 4-7-1 รปแสดงหนาตา My Videos
Believe in Professional
Pronto User’s Manual Page 22 of 43
ไฟล (File) เปนสวนการจดการไฟล และแสดงไฟลทเกบในระบบ Pronto สามารถทาไดโดยการคลก
ทป ม ซงอยใน Available Modules ดานบนของหนาจอ Pronto และสามารถคลกทป ม
ซงอยใน Actions Bar ของฟงกชน File เพอนาไฟลเขามา นอกจากนผ ใชยงสามารถกาหนดสทธใหผใชอนสามารถเขาด หรอเพมเตมในแตละไฟลได โดยการคลกขวาทไฟล แลวเลอก Access Control List
รปท 4-8-1 รปแสดงหนาตาของไฟล (File)
Believe in Professional
Pronto User’s Manual Page 23 of 43
Social เปนสวนทเอาไวใชสาหรบเลน Facebook, Flickr และ Twitter ได โดยการคลกทป ม
ซงอยใน Available Modules ดานบนของหนาจอ Pronto ผ ใชสามารถทาการสง Message หรอเพมรปภาพทตองการได โดยผใชจะตองเพม Contact ของ Facebook, Flickr หรอ Twitter เขาไปใน Pronto กอน จากนน Account จะปรากฎในดานซายของหนาจอ Pronto
รปท 4-9-1 รปแสดงหนาตาของ Social
Believe in Professional
Pronto User’s Manual Page 24 of 43
เปนสวนทเอาไวใชสาหรบเลน Twitter บน Pronto โดยการคลกทป ม ซงอยใน Available Modules ดานบนของหนาจอ Pronto ผ ใชตองทาการ Login กอนจงจะสามารถเลน Twitter ได
รปท 4-10-1 รปแสดงหนาตาของการเลน Twitter
Believe in Professional
Pronto User’s Manual Page 25 of 43
IM
เปนการตดตอสอสารกบผ อน โดยการคลกทป ม ซงอยดานบนซายของหนาจอ Pronto และคลกเลอกรายชอทจะตดตอสอสารดวย โดยมการใหเลอกสถานะของตวเรา
สถานะแสดงตวตนมอย 8 สถานะ คอ - Online: แสดงสถานะวาออนไลน หรอวางทจะคย - Away: แสดงสถานะวากาลงยงไมวางทจะคย - Be Right Back: แสดงสถานะวาเดยวกลบมาหนาจอ - Busy: แสดงสถานะกาลงยงแตยงทกได - In a Meeting: แสดงสถานะวากาลงอยในทประชม - On the Phone: แสดงสถานะวากาลงคยโทรศพทอย - Out to Lunch: แสดงสถานะวาออกไปทานอาหารเทยง - Offline: แสดงสถานะวาไมไดออนไลน
และจะประกอบไปดวย ฟงกชนการใชงานดงตอไปน
- Create: การสราง Contact ใหม
- Join Conference: การเปดประชมรวมกน
- Send IM: การสงขอความพดคยถงรายชอใน Contact ทเลอก - E-mail: การสงขอความอเมลถงรายชอใน Contact ทเลอก - Public Info: การดรายละเอยด Contact - Start Video Call: สนทนาผานกลอง - Edit: แกไข Contact - Delete: การลบ Contact
Believe in Professional
Pronto User’s Manual Page 26 of 43
รปท 4-11-1 รปแสดงหนาตาของ IM
Believe in Professional
Pronto User’s Manual Page 27 of 43
บทท 5 การตงคาตางๆ ใน Pronto
เปนการตงคาตางๆในระบบ Pronto ซงสามารถทาไดโดยการคลกทป ม ซง
อยดานบนของหนาจอ Pronto การตงคาทวไป (General) สามารถตงคาทวไปของระบบ Pronto ไดโดยเลอก ภาษา (Language), ชดอกขระ (Preferred Character Set), โซนเวลา (Time Zone), เลยเอาท (Layout), ตาแหนงของ Navigation, การซอน Toolbar ดานบน (Hide top toolbar), การใชงาน Animation (Enable animation), ขนาดของขอความ (Text Size) ไดตามตองการ และสามารถดวนทและเวลาของการลอกอนครงกอนหนา (Previous Login), การลอกอนทไมสาเรจครงสดทาย (Last Failed Login), ขนาด Mail box ทใชงาน (Size) และ Version ของ CommuniGate Pronto! ได
รปท 5-1-1 รปแสดงการเขาตงคาทวไป
Believe in Professional
Pronto User’s Manual Page 28 of 43
การตงคาโฟลเดอร (Folders) สามารถตงคาชอกลองขาเขา, การตงคาลาดบของฟลด(Fields) ทจะแสดงจากซายไปขวาซงมฟลดอย 10 ฟลด ไดแก
- None: ไมม - From: จาก (ผสงจดหมาย) - Presence: สถานะการออนไลน - Pty: Priority ระดบความสาคญของจดหมาย - Received: วนทและเวลาทไดรบจดหมาย - Sent: วนทและเวลาทสงจดหมาย - Size: ขนาดของจดหมาย - Status: สถานะของจดหมาย - Subject: หวเรองของจดหมาย - To: ถง (ผรบจดหมาย)
และ การตงคาการสงขอความรบทอานแลว จากนนทาการอพเดทคาทเปลยนแปลง
รปท 5-2-1 รปแสดงการเขาตงคาโฟลเดอร (Folders)
Believe in Professional
Pronto User’s Manual Page 29 of 43
การตงคาการเขยนจดหมาย (Compose)
เปนการตงคาตางๆในการเขยนจดหมาย ซงสามารถกาหนดชอจรงทจะแสดงถงผ รบ (Real Name), ทอยตนทางของผสง (From Address), ลายเซนทแนบทายขอความ (Signature), สวนหวของการสงจดหมายตอบกลบ (Reply Header), ขอความอางองการตอบกลบ (Reply Quoting), การตงคาทอยของการเกบขอความราง (Store Drafts in), การตรวจสอบการสะกดคากอนการสงขอความ (Spellcheck Before Send), การตงคาทอยของการบนทกขอความทสงออก (Save Sent Messages in), การตงคาเวลาอตโนมตในการบนทก (Auto-save Every) และการตงคารปแบบของการเขยนจดหมาย (Format) จากนนจงทาการอพเดทคา
รปท 5-3-1 รปแสดงการเขาตงคาการเขยนจดหมาย (Compose)
การตงคาการลบ (Delete) เปนการตงคาการลบของจดหมาย ซงสามารถตงคาวธการลบขอความวาจะใหยายไปไว
ในถงขยะ, ใหทาสญลกษณไว หรอใหลบทนท และสามารถเลอกโฟลเดอรถงขยะเองได จากนนจงทาการอพเดทคาทเปลยนแปลง
Believe in Professional
Pronto User’s Manual Page 30 of 43
รปท 5-4-1 รปแสดงการเขาตงคาการลบ (Delete)
การตงคา IM เปนการตงคา IM ในระบบ Pronto ซงสามารถกาหนด IM Audio Alert , การบนทกการสนทนา (Auto-save IM Chats) และการกาหนดทอยของ History (History Folder) จากนนจงทาการอพเดทคาทเปลยนแปลง
รปท 5-5-1 รปแสดงการเขาตงคาการเขยนจดหมาย (Compose)
Believe in Professional
Pronto User’s Manual Page 31 of 43
การเปลยนรหสผาน (Password) สามารถเปลยนรหสผานได โดยใสรหสผานเดม และรหสผานใหม และสามารถกรหสผาน
ทถกลมได โดยการพมพอเมลทตองการใหสงรหสผานไปให จากนนคลกป ม เพอบนทกการเปลยนแปลง
รปท 5-6-1 รปแสดงการเปลยนรหสผาน
Believe in Professional
Pronto User’s Manual Page 32 of 43
การตงคาปฏทน (Calendar) เปนการตงคาปฏทนในระบบ Pronto ซงสามารถกาหนดปฏทนหลก, กาหนดการแบงเวลาเปนคาบของปฏทน, กาหนดมมมองของตารางในปฏทน, กาหนดวนเรมในสปดาห, กาหนดชวโมงการทางาน, กาหนดจานวนวนของขอมลสถานะวาง/ไมวางทจะปรากฎบนอนเทอรเนต จากนนจงทาการอพเดทคาทเปลยนแปลง
รปท 5-7-1 รปแสดงการเขาตงคาปฏทน (Calendar)
Believe in Professional
Pronto User’s Manual Page 33 of 43
การตงคาสมดรายชอผตดตอ (Contacts) เปนการกาหนดโฟลเดอรของสมดรายชอผตดตอหลก
รปท 5-8-1 รปแสดงการเขาตงคาสมดรายชอผตดตอ (Contacts)
Believe in Professional
Pronto User’s Manual Page 34 of 43
การตงคาการจดการเมลขาเขา (Mail Control)
การสรางขอความตอบกลบอตโนมต (Vacation Message)
เปนการสรางขอความตอบกลบอตโนมตสาหรบกรณทไมสามารถตอบขอความไดหรออยในชวงลาพกงาน (Vacation) ซงทาไดโดยการคลกทป ม ‚Vacation Message‛ จากนนกรอกขอความตอบกลบอตโนมต โดยสามารถใชขอความพเศษ เชน ^F แทนชอของผ ทสงเมลมา และ
คลกท Enable เพอใชงาน หากตองการยกเลกใหคลกท Disable และคลกทป ม เพอบนทกการตงคา
รปท 5-9-1 รปแสดงการเขาใชงาน Vacation Message
Believe in Professional
Pronto User’s Manual Page 35 of 43
การก าหนดการรไดเรคขอความทงหมด
เปนการกาหนดใหขอความทงหมดทาการรไดเรคซงทาไดโดยการคลกทป ม ‚Redirect All Mail to‚ จากนนใสทอยอเมลทจะรไดเรคไปหา โดยคลกเลอกไดวาจะคดลอกเกบขอความนนไว,ไมตองรไดเรคขอความทมาจากระบบอตโนมต หรอ สงวนฟลด ถง/สาเนา และคลกท Enable เพอ
ใชงาน หากตองการยกเลกใหคลกท Disable และคลกทป ม เพอบนทกการตงคา
รปท 5-9-2 รปแสดงการก าหนดการรไดเรคขอความทงหมด
Believe in Professional
Pronto User’s Manual Page 36 of 43
การสรางกฎเกณฑ (Rules)
เปนการสรางกฎเกณฑเพอใชควบคมและจดการ Message ทเขาสระบบ เพอใหสามารถ
ใชงานไดตามความตองการ ซงสามารถทาไดการเลอกทป ม ‚Rules‛ และคลกทป ม
จากนนใสชอ Rule แลวคลกทป ม ตรงเงอนไขและกฎเกณฑเพอทาการกาหนด
รปท 5-9-3 รปแสดงการตงคากฎเกณฑ (Rules)
รปท 5-9-4 รปแสดงตวอยางการตงคากฎเกณฑ (Rules)
Believe in Professional
Pronto User’s Manual Page 37 of 43
Rules จะประกอบดวย 2 สวนหลกๆ ดวยกน คอ 1. Data เปนการกาหนดเงอนไขของขอมลทปรากฏใน message ใดๆ เชน
From จาก (ผสง) Sender ผสง Return-Path e-mail address ทสงกลบ To ถง (ผรบ) Cc สาเนา (ผรบ) Any To or Cc ถงใครกตาม หรอ สาเนา (ผรบ) Each To or Cc ถงใครคนใดคนหนง หรอ สาเนา (ผรบ) Reply-To ตอบกลบถง (ผรบ) ‘From’ Name จาก (ผสง) ชอ Subject หวเรอง Message-id รหส Message-id Message size ขนาดของ Message Time of Day เวลาของ Message Current Date วนทปจจบน (Monday, Tuesday, Wednesday, etc) Current Day วนทปจจบน Human Generated ถกสรางโดยบคคล (ไมใชคอมพวเตอร) Header Filed ขอความในหว Message Any Recipient ผรบคนใดคนหนง Each Recipient ผรบคนใด Existing Mailbox Mailbox ทถกสรางขนแลว
Security ความปลอดภย Source ขอมลตนทาง
Submit Address ยอมรบ Address
Believe in Professional
Pronto User’s Manual Page 38 of 43
2. Action เปนการกาหนดใหระบบทาตามทตองการหลงจากทถกเงอนไข If data is [ ] Then Action [ ] ; ถาเงอนไขของขอมลเปนจรง ใหทาตามคาสง
เชน Parameter Store in เกบขอมลใน ชอ Mailbox Mark ทาสญลกษณ Add Header เพมหวขอมล ขอมล Header Tag Subject เพมขอความในหวเรอง ขอความ Reject with ปฏเสธดวย ขอความ Discard ละเวนการทางานใดๆ Stop Processing หยดการประมวลผล Remember ‘Form’ in บนทกผสงใน ชอ Address Book Accept Request ยอมรบการรองขอ
Copy Attachments ทาสาเนาแนบไฟล ตวอยางการสรางกฎเกณฑ
Ex1- กรณทเมลทสงมาจาก Softdebut ใหยายไปเกบไวใน mailbox ของ Softdebut ซงเปน Subfolder ของ INBOX Data: From is *@softdebut.com Action: Store in INBOX/Softdebut
Ex2- กรณทเมลทสงมาจาก user ทชอวา [email protected] ซงเปนหวหนา ใหทาสญลกษณโดยการ Mark Flagged สาหรบเมลฉบบนนๆ ใหเปนขอความสาคญ Data: From is [email protected] Action: Mark Flagged
Believe in Professional
Pronto User’s Manual Page 39 of 43
การจดการอเมลขยะ
เปนการกาหนดการกระทาของแตละอเมลทมความเปนไปไดวาจะเปนอเมลขยะสง, ปาน
กลาง หรอตา ซงทาไดโดยการคลกทป ม ‚Junk Mail Control‛ และคลกทป ม เพออพเดทการตงคา
รปท 5-9-5 รปแสดงการจดการอเมลขยะ
การก าหนดคา News เปนการกาหนดเวลาทจะ Refresh ขาว
รปท 5-10-1 รปแสดงการจดการ News
Believe in Professional
Pronto User’s Manual Page 40 of 43
การก าหนดคา My Photos
รปท 5-11-1 รปแสดงการจดการ My Photos การก าหนดคา Twitter
รปท 5-12-1 รปแสดงการจดการ Twitter
Believe in Professional
Pronto User’s Manual Page 41 of 43
บทท 6 การตงก าหนดคา Share Folders ใน Pronto
การก าหนด Share Folders
1. ใหกาหนด Access ของ Share Folders ใหคลกขวาแลวเลอก Access Control List
รปท 6-1-1 รปแสดงการจดการก าหนด Access Share Folders
Believe in Professional
Pronto User’s Manual Page 42 of 43
2. ใหกาหนด Email ทตองการ เขาถง โฟลเดอรทตองการ กาหนดในรปแบบ Email
Address และ ใหกาหนดคาของสทธ ในการเขาใชงาน เชน Lookup, Select, Seen, Flags,
Insert, Post, Create, Delete และ Admin
รปท 6-2-1 รปแสดงการจดการก าหนด Access Share Folders
3. คลกทป ม Share Folders
รปท 6-3-1 รปแสดงการจดการก าหนด User Share Folders
Believe in Professional
Pronto User’s Manual Page 43 of 43
4. คลกเลอก Folders ทตองการเขาถง
รปท 6-4-1 รปแสดงการจดการเลอก Share Folders
รปท 6-4-2 รปแสดงการเลอก Share Folders