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COMPUTACIÓN E INFORMÁTICA II [Guía del Participante] Técnico Nivel Operativo Senati virtu@l 2008 Unidad 2

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CCOOMMPPUUTTAACCIIÓÓNN EE

IINNFFOORRMMÁÁTTIICCAA IIII [Guía del Participante]

TTééccnniiccoo NNiivveell OOppeerraattiivvoo

SSeennaattii vviirrttuu@@ll

22000088

Unidad 2

COMPUTACIÓN E INFORMÁTICA II

Guía del Participante

Material auto instructivo, destinado a la capacitación dentro del SENATI a nivel

nacional.

Lima, Agosto 2008

PRIMERA EDICIÓN

Agosto 2008

Todos los derechos reservados. Esta publicación no puede ser

reproducida total ni parcialmente, sin previa autorización del SENATI.

© Servicio Nacional de Adiestramiento en Trabajo Industrial -

SENATI

Panamericana Norte Km 15,200, Independencia – Lima Perú.

Teléfono: (0051-1) 533-4503

E mail: [email protected]

ESTRUCTURA DEL MÓDULO

UNIDAD

TEMÁTICA 01: “INTRODUCCIÓN AL MICROSOFT WORD 2007”

Introducción a Microsoft Word 2007

Edición de textos

Herramientas de corrección

Formato al carácter

“FORMATO AL PARRAFO”

Formato al párrafo

“INSERTAR Y DISEÑO DE PÁGINA”

Insertar

UNIDAD

TEMÁTICA 02: “DISEÑO DE PÁGINA”

Insertar

Diseño de página

“TABLAS E IMPRESIÓN”

Tablas

Configurar la página e impresión

“INTRODUCCION A MICROSOFT POWER POINT 2007”

Introducción a Microsoft Power Point 2007

Aplicar correctamente diseño a una presentación

Aplicar correctamente animación y efectos básicos a una presentación

EESSTTRRUUCCTTUURRAA DDEELL MMÓÓDDUULLOO CCOOMMPPUUTTAACCIIÓÓNN EE IINNFFOORRMMÁÁTTIICCAA IIII

USTED ESTA

AQUI

ÍÍNNDDIICCEE DDEE LLAA UUNNIIDDAADD

DISEÑAR LA PÁGINA ...................................................................................... 1

COLUMNAS DE TEXTO ................................................................................................................. 2 ENCABEZADOS DE PÁGINA ......................................................................................................... 8 PIES DE PÁGINA ....................................................................................................................... 11 NUMERACIÓN DE PÁGINAS ........................................................................................................ 14

TABLAS .......................................................................................................... 16

INSERTAR TABLAS .................................................................................................................... 17

CONFIGURAR LA PÁGINA E IMPRESIÓN ................................................... 20

CONFIGURAR LA PÁGINA ........................................................................................................... 21 IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS .................................................................................................... 24

INTRODUCCIÓN A POWER POINT 2007 ...................................................... 26

DIAPOSITIVAS: CONCEPTO........................................................................................................ 27 INICIAR POWER POINT .............................................................................................................. 28

Menú Inicio ........................................................................................................................ 28 DESCRIPCIÓN DEL ENTORNO ..................................................................................................... 29 CREACIÓN DE UNA PRESENTACIÓN ............................................................................................ 31 GUARDAR UNA PRESENTACIÓN ................................................................................................. 33 ABRIR UNA PRESENTACIÓN ....................................................................................................... 34 CERRAR UNA PRESENTACIÓN .................................................................................................... 34 SALIR DE POWER POINT ........................................................................................................... 34

APLICAR CORRECTAMENTE DISEÑO A UNA PRESENTACIÓN ............... 35

APLICAR DISEÑO A UNA PRESENTACIÓN ..................................................................................... 36

APLICAR CORRECTAMENTE ANIMACIÓN Y EFECTOS BÁSICOS A UNA PRESENTACIÓN ............................................................................................ 37

APLICAR ANIMACIÓN Y EFECTOS A UNA PRESENTACIÓN .............................................................. 38 Transición de diapositivas ................................................................................................. 38 Modificar transiciones ........................................................................................................ 39 Efectos de animación ........................................................................................................ 39 Modificar las opciones del efecto ...................................................................................... 40

EXPOSICIÓN DE LA PRESENTACIÓN ............................................................................................ 41 Tipos de presentación ....................................................................................................... 42 Iniciar presentación con diapositivas ................................................................................ 44

Capítulo

Diseñar la página

En este capítulo trataremos:

Columnas de texto

Encabezados y pies de página

Numeración de página

Microsoft Office Word 2007

2 SENATI Virtual

Paso a Paso: Cómo crear un texto en Columnas periodísticas cuando el texto ya está digitado.

Columnas de texto Word permite crear texto en columnas.

1. Para facilitar el trabajo, vamos a escribir un título: COLUMNAS PERIODISTICAS

2. Luego autogeneramos un texto automático con el comando =RAND(5)

3. Seleccionar todos los párrafos de texto del documento, más no el título principal

4. Hacer clic en la Ficha Diseño de página

Comando Columnas

Seleccionar el número de columnas a realizar, Tres para el ejercicio

Capítulo VIII: Tablas

SENATI Virtual 3

5. Una vez obtenido los resultados deseados, para desactivas las columnas de texto hacer lo siguiente:

Hacer clic en la Ficha Diseño de página, comando Columnas, opción Más columnas…

En la ventana columnas:

Seleccionar número de columnas: Una

Aplicar: De aquí en adelante

6. Ahora escribir un párrafo de texto y observar lo sucedido, ejemplo =RAND(1)

Microsoft Office Word 2007

4 SENATI Virtual

Paso a Paso: Cómo crear un texto en Columnas periodísticas cuando el texto no está editado.

1. Para facilitar el trabajo, vamos a escribir un título:

COLUMNAS PARALELAS, luego presionamos la tecla Enter.

2. Luego autogeneramos un texto automático con el comando

=RAND(1), luego presionamos la tecla Enter.

Luego presionamos la tecla Enter.

3. A partir de aquí deseamos un texto en columnas

Observar la X en la imagen, recuerde que a partir de donde este ubicado el cursor se realizará el texto en columnas.

4. Hacer clic en la Ficha Diseño de página

Comando Columnas

Opción Más columnas…

5. En la ventana columnas:

Seleccionar número de columnas: Tres

Activar la casilla de verificación, líneas entre columnas

Aplicar: De aquí en adelante

Capítulo VIII: Tablas

SENATI Virtual 5

6. Ahora puede escribir el párrafo de texto y observa lo sucedido

Para agilizar vamos a realizarlo con la función =RAND(1) y luego presionamos Enter.

7. Si ya no desea continuar en la misma columna, para realizar un salto de columna hacer lo siguiente:

Clic en la Ficha Diseño de página

Comando Saltos, opción Columnas

Microsoft Office Word 2007

6 SENATI Virtual

8. Ahora, podemos ingresar texto en la segunda columna, para agilizar nuevamente vamos a realizarlo con la función

=RAND(1)

Luego presionamos la tecla Enter.

9. Si ya no desea continuar en la misma columna, para realizar un salto de columna hacer lo siguiente:

Clic en la Ficha Diseño de página

Comando Saltos, opción Columnas

10. Ahora, podemos ingresar texto en la tercera columna, para agilizar nuevamente vamos a realizarlo con la función

=RAND(1)

Luego presionamos la tecla Enter.

Capítulo VIII: Tablas

SENATI Virtual 7

11. Una vez obtenido los resultados deseados, para desactivas las columnas de texto hacer lo siguiente:

Observar la X en la imagen, recuerde que a partir de donde este ubicado el cursor se realizará el texto en columnas.

Hacer clic en la Ficha Diseño de página, comando Columnas, opción Más columnas…

En la ventana columnas:

Seleccionar número de columnas: Una

Aplicar: De aquí en adelante

12. Ahora escribir un párrafo de texto y observar lo sucedido, ejemplo =RAND(1) y luego presionar la tecla Enter.

Microsoft Office Word 2007

8 SENATI Virtual

Paso a Paso: Cómo crear un Encabezado de Página para un documento

Encabezados de Página Son textos que se repiten al inicio de las páginas de los documentos. Cabe mencionar que toda frase o imagen que se inserte se va a mostrar siempre en la parte superior de las páginas.

1. Para facilitar el trabajo, vamos a realizar lo siguiente:

Escribir un título centrado para la primera página, ejemplo

EDUCACION VIRTU@L

Luego presionar CTRL + ENTER, para generar un salto de página

Reducir el Zoom al 50%

Verificar que se encuentre en la segunda página y de la misma manera especificar el tamaño de la letra a 11 puntos.

Autogenera un texto, aplicando el comando

=RAND(20)

Luego presionar la tecla Enter.

2. Ahora vamos a especificar que la primera página no va a tener encabezados, ni pies de página.

Clic en la Ficha Diseño de página

Clic en el Cuadro de diálogo Configurar página

Clic en la solapa Diseño

Capítulo VIII: Tablas

SENATI Virtual 9

Activar la casilla de verificación Primera página diferente

Luego Aplicar a Todo el documento

3. Ahora vamos a realizar el Encabezado de Página

Clic en la Ficha Insertar

Comando Encabezado

- Seleccionar la opción Alfabeto

Microsoft Office Word 2007

10 SENATI Virtual

Escribir como encabezado:

EDUCACION VIRTU@L

Para salir del encabezado, hacer doble en el centro de la pantalla.

Observar los resultados.

Capítulo VIII: Tablas

SENATI Virtual 11

Paso a Paso: Cómo crear un Pie de Página para un documento

Pies de Página Son textos que se repiten al final de las páginas de los documentos.

1. Para facilitar el trabajo, vamos a realizar lo siguiente:

Escribir un título centrado para la primera página, ejemplo

EDUCACION VIRTU@L

Luego presionar CTRL + ENTER, para generar un salto de página

Reducir el Zoom al 50%

Verificar que se encuentre en la segunda página y de la misma manera especificar el tamaño de la letra a 11 puntos.

Autogenera un texto, aplicando el comando

=RAND(20)

Luego presionar la tecla Enter.

2. Ahora vamos a especificar que la primera página no va a tener encabezados, ni pies de página.

Clic en la Ficha Diseño de página

Clic en el Cuadro de diálogo Configurar página

Clic en la solapa Diseño

Microsoft Office Word 2007

12 SENATI Virtual

Activar la casilla de verificación Primera página diferente

Luego Aplicar a Todo el documento

3. Ahora vamos a realizar el Pie de Página

Clic en la Ficha Insertar

Comando Pie de página

Seleccionar la opción Alfabeto

Capítulo VIII: Tablas

SENATI Virtual 13

Escribir Pies de Página:

AUTOR: APELLIDOS Y NOMBRES DEL ALUMNO

Para salir del pies de página, hacer doble en el centro de la pantalla.

Observar los resultados.

En este tipo de pie de página el sistema, le ha agregado automáticamente también la numeración de las páginas.

Microsoft Office Word 2007

14 SENATI Virtual

Paso a Paso: Cómo numerar las páginas de los documentos

Numeración de páginas Word permite numerar las páginas de los documentos.

1. Para facilitar el trabajo, vamos a realizar lo siguiente:

Escribir un título centrado para la primera página, ejemplo

EDUCACION VIRTU@L

Luego presionar CTRL + ENTER, para generar un salto de página

Reducir el Zoom al 50%

Verificar que se encuentre en la segunda página y de la misma manera especificar el tamaño de la letra a 11 puntos.

Autogenera un texto, aplicando el comando

=RAND(20)

Luego presionar la tecla Enter.

2. Ahora vamos a realizar la numeración de página

Clic en la Ficha Insertar

Clic en el comando Número de página del grupo de herramientas Encabezado y Pie de página

Seleccionar la opción deseada

Capítulo VIII: Tablas

SENATI Virtual 15

Observar, los resultados.

Capítulo

Tablas

En este capítulo trataremos:

Insertar Tablas y sus propiedades

Capítulo VIII: Tablas

SENATI Virtual 17

Paso a Paso: Como insertar una Tabla

Insertar Tablas Las tablas permiten organizar la información en filas y columnas, de forma que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas. Por ejemplo, obtener el valor medio de los datos de una columna o para ordenar una lista de nombres.

Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseño de los documentos ya que facilitan la distribución de los textos y gráficos contenidos en sus casillas. Esta característica se emplea sobre todo en la construcción de páginas Web para Internet.

Vemos, pues, que esta forma de organizar los datos es mucho más potente que utilizando las tabulaciones u otros métodos.

Una tabla está formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas, en cada casilla se puede insertar texto, números o gráficos.

1. Clic Ficha Insertar

2. Comando Tablas, del grupo de Herramientas Tablas

3. Insertar Tabla…

Microsoft Office Word 2007

18 SENATI Virtual

4. Luego indicar el número de columnas y filas a realizar, para el ejercicio

fijaremos: Columnas 3 y Filas 5. Para finalizar el paso Clic en Aceptar

5. Luego procederemos a ingresar los datos

6. Ahora deseamos que el título ingresado “LISTA DE PRODUCTOS” sea parte de una celda.

- Seleccionamos la primera fila

- Luego, combinamos las celdas seleccionadas de tal manera que se conviertan en una sola celda.

LISTA DE PRODUCTOS

CODIGO DETALLE PRECIO S/.

Filas 5

Columnas 3

Celdas

Seleccionar

la fila

Capítulo VIII: Tablas

SENATI Virtual 19

7. Conforme ingresamos los demás datos, observamos que la anchura de las columnas no es la apropiada, para modificar simplemente ubicarse en las líneas verticales de separación, hacer clic y arrastrar el mouse.

8. Para agregar más productos, ubicarse en la última celda y presionar la tecla TAB.

9. Para insertar o eliminar filas y/o columnas, puede realizarlo

- Seleccionar la fila o columnas

- Luego menú contextual y elegir la opción deseada

10. Recomendamos trabajar con las opciones de Tablas Dibujar tabla y Borrador, dado que se comporta como un lápiz con borrador; con el cual podemos graficar a nuestro antojo.

LISTA DE PRODUCTOS CODIGO DETALLE PRECIO $

10101 MEMORIA RAM 2 Gb DDR2 50.00

10102 CPU CORE DUO 3.2 Ghz 200.00

10103 DISCO DURO 250 Gb 60.00

Clic sin soltar y

arrastrar

Agregar una fila,

pulsar TAB

SENATI virtu@l 20

Capítulo

Configurar la página e Impresión

En este capítulo trataremos:

Configurar la página

Impresión de documentos

Capítulo X: Introducción a Power Point 2007

SENATI Virtual 21

Configurar la página Cuando estamos escribiendo en un documento en Microsoft Word, es como si lo hiciéramos en una hoja de papel que luego puede ser impresa. Por lo tanto, existe un área en la cual podemos escribir y unos márgenes los cuales no podemos sobrepasar.

Estos márgenes se definen en la pestaña Diseño de página, en el grupo de herramientas Configurar página, se nos muestra las herramientas con las que se puede modificar Márgenes, Orientación, Saltos de página, Tamaño, Números de línea, Columnas y Guiones.

Al hacer clic sobre el botón Márgenes, aparecen unos márgenes predeterminados que se pueden utilizar para agilizar la tarea. Si ninguno de esos márgenes es correcto para el documento que está realizando, entonces se puede personalizar haciendo clic en la opción Márgenes Personalizados.

También se puede modificar el tamaño de la hoja, en la cual saldrá impreso el documento. Al hacer clic en el botón Tamaño, se abre una lista de Tamaños predeterminados. Pero, al igual que en los márgenes, aquí también se puede personalizar el tamaño de la hoja, haciendo clic en la opción Más tamaños de papel.

Microsoft Office Word 2007

22 SENATI Virtual

De la misma manera se puede definir la orientación del papel horizontal o vertical.

Capítulo X: Introducción a Power Point 2007

SENATI Virtual 23

Paso a Paso: Configurar un documento

Configurar un documento en formato de hoja A4, márgenes superior e inferior 2.5 cm, márgenes izquierdas y derecha 3 cm. y orientación de hoja horizontal.

1. Hacer clic en la Ficha Diseño de página

2. Del grupo de herramientas Configurar página

Seleccionar Tamaño A4

Seleccionar Márgenes Normal

Microsoft Office Word 2007

24 SENATI Virtual

Seleccionar Orientación Horizontal

3. Ahora ya puede escribir su documento.

Reducir el Zoom al 50% y observar.

Impresión de documentos Es recomendable antes de imprimir un documento, primero mostrar la vista preliminar, haciendo clic en el botón de Office, luego Imprimir, Vista Preliminar.

Capítulo X: Introducción a Power Point 2007

SENATI Virtual 25

Paso a Paso: Impresión de un documento

1. Clic en el botón de Office

2. Luego clic Imprimir

3. Clic Imprimir

Intervalo de páginas

- Si desea imprimir todo el documento el documento, seleccionar la opción Todo.

- Si desea imprimir la página actual, seleccionar la opción Página actual.

- Si desea imprimir páginas determinadas del documento, escriba 1,3, 7, 10-15; para imprimir las páginas 1, 3, 7 y del 10 al 15.

También puede imprimir más de una página por hoja, como si fueran dispositivas u hojas pequeñas; en la opción Zoom: Páginas por hojas.

Si ha creado un documento en formato de hoja Carta y desea imprimirlo en A4; puede utilizar la opción Zoom: Ajustar el tamaño del papel.

Word reducirá y/o ampliará el documento, de forma que se ajuste a las nuevas especificaciones; cabe mencionar que está opción solamente tendrá efecto en la impresión de documentos.

No olvidar que si configura un documento de formato de hoja Carta a A4 el texto se acondicionará al nuevo formato, motivo por el cual es muy probable cambie el aspecto general del documento.

Microsoft Office Word 2007

26 SENATI Virtual

Capítulo

Introducción a Power Point 2007

En este capítulo trataremos:

Diapositivas: Concepto

Iniciar Power Point

Descripción del entorno

Creación de una presentación

Guardar una presentación

Abrir una presentación

Cerrar una presentación

Salir de Power Point

Capítulo X: Introducción a Power Point 2007

SENATI Virtual 27

Introducción Un programa de presentación es un paquete de software usado para mostrar información, normalmente mediante una serie de diapositivas. Microsoft Power Point 2007 es una de las aplicaciones más utilizadas para este fin. En este manual usted aprenderá como crear y diseñar presentaciones multimedia de impacto.

Diapositivas: Concepto Un programa de presentación es un paquete de software usado para mostrar información, normalmente mediante una serie de diapositivas. Típicamente incluye tres funciones principales: un editor que permite insertar un texto y darlo formato, un método para insertar y manipular imágenes y gráficos y un sistema para mostrar el contenido en forma continua.

Microsoft Power Point 2007 es un popular programa de presentación desarrollado para sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS. Ampliamente usado en distintos campos como en la enseñanza, negocios, etc. Según las cifras de Microsoft Corporation, cerca de 30 millones de presentaciones son realizadas con PowerPoint cada día. Forma parte de la suite Microsoft Office 2007.

Con PowerPoint podemos crear todo tipo de productos relacionados con las presentaciones: Diapositivas estándar de 35mm, transparencias, documentos impresos para los asistentes a la presentación, así como notas y esquemas para el presentador.

Presentación.- Es el archivo que genera PowerPoint y su extensión es PPT. Al ingresar a PowerPoint se crea automáticamente una nueva presentación denominada Presentación1.

Diapositiva.- Es una hoja de trabajo que contendrá texto, imágenes u otros objetos. Es aquí donde se aplicarán formatos, diseños y animaciones. Una presentación se compone de una o varias diapositivas.

Microsoft Office Word 2007

28 SENATI Virtual

Iniciar Power Point Como en todos los programas de Microsoft Office encontraremos diferentes formas de acceder al programa:

Menú Inicio

Puede iniciar la aplicación de Microsoft PowerPoint a través del grupo de programas Microsoft Office y seleccionando “Microsoft Office PowerPoint 2007”.

Si ya se ha abierto previamente, podrá encontrar un acceso directo directamente al desplegar el menú Inicio.

Opciones del menú Inicio

Capítulo X: Introducción a Power Point 2007

SENATI Virtual 29

Descripción del entorno A continuación se muestra la ventana principal de PowerPoint con sus partes principales numeradas.

Partes del Entorno de trabajo de PowerPoint

Tabla: Partes de la ventana principal

Botón Office

Barra Acceso rápido

Cinta de opciones

Grupo de opciones

1

2

3

4

1

2

5

6

3

4

8

7

9

10

Microsoft Office Word 2007

30 SENATI Virtual

Panel Esquema y Panel de diapositiva

Diapositiva

Barra de estado

Panel de notas

Barra de Vistas

Control Zoom

5

6

7

8

9

10

Capítulo X: Introducción a Power Point 2007

SENATI Virtual 31

Creación de una presentación PowerPoint nos permite crear una nueva presentación basándonos en una plantilla en blanco o en plantilla con diseños preestablecidos de acuerdo a las características de la presentación que deseamos crear.

Plantilla Presentación en Blanco

Plantillas instaladas

Microsoft Office Word 2007

32 SENATI Virtual

Temas instalados

Al crear una presentación en blanco esta se mostrara con una sola diapositiva, posteriormente se podrá añadir todas la necesarias. Esta diapositiva tiene un diseño predeterminado el cual se pude cambiar de acero a los elementos que vallamos a incluir: Textos, tablas, imágenes, etc.

Capítulo X: Introducción a Power Point 2007

SENATI Virtual 33

Guardar una presentación Cuando guardamos una presentación, no solamente guardamos lo que hemos introducido sino que también incluimos la configuración de la ventana y las características de la presentación, formatos, etc.

Podemos guardar la presentación con:

Botón

Comando Archivo – Guardar.

Comando Archivo – Guardar como…

Si todavía no habíamos guardado nuestra presentación, al utilizar cualquiera de estas órdenes, PowerPoint nos dará el cuadro de diálogo Guardar como:

Cuadro de diálogo Guardar

Con cualquiera de estas órdenes el archivo queda guardado y abierto. Si no hemos guardado la presentación y utilizamos las órdenes Archivo - Cerrar o Archivo - Salir, PowerPoint nos da la posibilidad de guardar al momento de salir. Con cualquiera de estas dos órdenes, el archivo quedará guardado y cerrado.

Cuando modificamos el archivo y deseamos guardar nuevamente, no se visualizará el cuadro de diálogo ya que PowerPoint asume que guardará el archivo con el mismo nombre y en el mismo lugar. Si deseamos visualizar el cuadro de diálogo debemos seleccionar el comando Archivo - Guardar como…

Microsoft Office Word 2007

34 SENATI Virtual

Abrir una presentación

Haga clic en el Botón de Office

Luego haga clic en el comando Abrir

Abrir la carpeta donde está almacenado la presentación

Doble clic sobre el nombre del archivo a abrir: Archivo de prueba 01

Cerrar una presentación

1. Haga clic en el Botón de Office

2. Luego haga clic en el comando (Nota: si aún no ha guardado la presentación se preguntará si desea guardarlo)

Salir de Power Point

1. Haga clic en el Botón de Office

2. Luego haga clic en el comando (Nota: si aún no ha guardado la presentación se preguntará si desea guardarlo)

SENATI virtual 35

Capítulo

Aplicar correctamente diseño a una presentación

En este capítulo trataremos:

Aplicar diseño a una presentación

Microsoft Office Word 2007

36 SENATI Virtual

Aplicar diseño a una presentación Aplica tema al diseño de la presentación permiten hacer uso de combinaciones de colores, patrones de diapositivas y títulos con formato personalizado, así como fuentes diseñadas para obtener una “apariencia” determinada.

Estas opciones se encuentran en la ficha Diseño

Ficha Diseño

SENATI virtual 37

Capítulo

Aplicar correctamente animación y efectos básicos a

una presentación

En este capítulo trataremos:

Aplicar animación y efectos a una presentación

Exposición de la presentación

Microsoft Office Word 2007

38 SENATI Virtual

Aplicar animación y efectos a una presentación

Transición de diapositivas

Puede hacer que la diapositiva aparezca con un efecto especial al mostrarse en la Vista Presentación. Para ello utilizaremos el comando Transición de diapositivas, para agregar, cambiar o quitar dicho efecto.

Puede seleccionar una o varias diapositivas para aplicarlo, pero es común que, para conservar cierto estilo, todas las diapositivas tengan el mismo efecto de transición, sin embargo esto dependerá del tipo de contenido y el público que asistirá a la presentación.

Observe que al seleccionar alguno de los efectos, dicho efecto se muestra directamente sobre la diapositiva seleccionada.

Si desea ver nuevamente el efecto, haga clic en el botón Reproducir del mismo Panel Transición de diapositiva

Capítulo IX: Configurar la página e impresión

SENATI Virtual 39

Modificar transiciones

En el grupo Transición a esta diapositiva de la Ficha Animaciones, determine la Velocidad del efecto y el Sonido que se debe reproducir al mostrar la diapositiva.

Así también puede determinar si el paso de una diapositiva a otra será automático o haciendo clic con el mouse o pulsando una tecla (manual)

Efectos de animación

Las animaciones son efectos visuales o sonoros especialmente aplicados a un texto o a un objeto para poner más énfasis a una idea o a un valor importante. Por ejemplo, puede hacer que los elementos de una lista caigan uno a uno, una palabra (por ejemplo el costo de un producto) aumente de tamaño o se presente letra por letra, o bien oír un sonido cuando se presenta un objeto.

Puede incluso animar objetos como SmartArt o gráficos estadísticos (presentando cada serie de valores o por categoría) y organigramas (aplicando animaciones por cada cuadro o ramas).

Grupo animaciones

Personalizar

animación

Microsoft Office Word 2007

40 SENATI Virtual

Modificar las opciones del efecto

Use el la opción Inicio para indicar como se presenta la animación:

Opción Inicio.

Inicio:

Al hacer clic: muestra la animación al hacer clic

Con el efecto anterior: presentando las animaciones juntas, en forma simultánea.

Después de la anterior: presentándose automáticamente al terminar el efecto de la primera.

Dirección:

Use Dirección y elija desde donde se dispara el efecto. Por ejemplo si ha seleccionado el efecto Desplazar hacia arriba, puede elegir la dirección Desde la derecha y abajo.

Opción Dirección

Capítulo IX: Configurar la página e impresión

SENATI Virtual 41

Velocidad:

Use Velocidad para indicar la velocidad de la animación.

Opción Velocidad

Quitar un efecto de animación

Use le botón Quitar

Botón Quitar animación

Precaución: El botón Quitar elimina todos los efectos aplicados a un objetos, si desea quitar solo un efecto, debe seleccionarlo de la lista y luego pulse la tecla Suprimir.

Exposición de la presentación Para configurar la presentación debemos hacer uso de los grupos de opciones de la ficha Presentación con diapositivas.

Para mostrar la presentación debe pulsar la Tecla de función F5

Microsoft Office Word 2007

42 SENATI Virtual

Tipos de presentación

PowerPoint permite modificar el tipo presentación que se piensa mostrar en pantalla. Se disponen de 3 tipos, las cuales muestran la presentación con ciertos cambios.

Grupo Configurar

Configurar Presentación.

El cuadro Tipo de presentación muestra los 3 tipos en los que se pueden mostrar sus diapositivas.

Realizada por un orador (Pantalla Completa). Es el tipo por defecto. Muestra la presentación en toda la pantalla, agregando controles para avanzar, retroceder y finalizar su presentación. Además, muestra opciones para controlar el puntero como: cambio de pluma, color de pluma, etc.

Los botones de presentación muestran las siguientes opciones:

Capítulo IX: Configurar la página e impresión

SENATI Virtual 43

Opciones disponibles desde el tipo Realizada por un orador.

Examinada de forma individual. Muestra la presentación en una ventana, la cual puede restaurar para ingresar a otra aplicación y ver ambas ventanas a la vez, etc. Además, muestra un menú el cual permite copiar e imprimir sus diapositivas, guardar una copia de la presentación, etc. Si lo desea puede mostrar también la barra de desplazamiento que lo ayudará para cambiar entre diapositivas.

Active la casilla para ver la barra de desplazamiento

Microsoft Office Word 2007

44 SENATI Virtual

Presentación Examinada de forma individual

Examinada en exposición. Útil cuando la presentación es automática. Este tipo reproduce la presentación, ignorando cualquier tecla o forma de desplazamiento que usted quiera aplicar (por ejemplo el Enter, las flechas o el clic del mouse). Al llegar a la última diapositiva, se repite nuevamente la presentación, siendo la única forma de cancelarla pulsar la tecla ESC.

Iniciar presentación con diapositivas

Este grupo de opciones permite iniciar la exposición de la presentación, aquí es donde se observa la presentación en toda la pantalla y se aprecian los efectos de transición y animación configurados en cada diapositiva.

Capítulo IX: Configurar la página e impresión

SENATI Virtual 45

Capítulo

APLICANDO LO APRENDIDO

1. OBJETIVOS DE LA UNIDAD

Evaluar los conocimientos adquiridos a través de las unidades

temáticas estudiadas.

2. CRITERIOS

Sólo se evaluará las evidencias que se entreguen en el período

establecido.

Se requiere que las actividades sean realizadas en forma individual.

3. INSTRUCCIONES PARA BAJAR EL EJERCICIO:

En esta oportunidad no es necesario bajar el ejercicio, hay que escribirlo

todo.

Microsoft Office Word 2007

46 SENATI Virtual

4. INSTRUCCIONES PARA EL DESARROLLO DEL EJERCICIO.

Antes de resolver los ejercicios, es necesario que lea el contenido

temático de la Unidad.

Revise su ortografía y el diseño de la página.

5. INSTRUCCIONES PARA ENVIAR EL EJERCICIO:

1º Resuelva y guarde el ejercicio en su PC.

2º Nuevamente, ingrese a la plataforma y ubique el menú (examine su

archivo).

3º Finalmente, suba su archivo a través de este menú.

Resultado esperado.-

Conocer los elementos esenciales que intervienen en la facilitación del aprendizaje

individual e identificar cuál, o cuales le causarían dificultades en la facilitación del

aprendizaje a distancia, para la mejora continua respectiva.

La TAREA o APLICACIÓN PRÁCTICA debe enviarse por la

plataforma.

Capítulo IX: Configurar la página e impresión

SENATI Virtual 47

Capítulo

AUTOEVALUACIÓN

La AUTOEVALUACION debe DESARROLLARSE en la plataforma.

Microsoft Office Word 2007

48 SENATI Virtual

Capítulo

FORO

Para participar en el FORO debe ingresar a la plataforma y

busque FORO TEMATICO