comment reussir son evenement virtuel ?
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
E-event
Comment réussir
son E-event ?
Face à face humain
Rencontres informelles
Convivialité
Emotion
POINTS CLÉS D’UN ÉVÈNEMENT
Vous rapprocher de vos clients
Leur faciliter l’accès à vous
Vous faire connaitre
Communiquer et Promouvoir: public qualifié, plusieurs d’un coup
Saisir des opportunités nationales et internationales
Rencontrer clients, prospects, pairs,..
Entretenir le relationnel
Echanger avec les différents acteurs d’un écosystème
Etre à l'écoute du marché, des tendances, des consommateurs,..
Développer l'image et renforcer sa notoriété
INTÉRÊT DES ÉVÈNEMENTS PROFESSIONNELS
4
Speed Business meetingVente évènementielleLancement de produitAnimation de réseauColloque & Congrès
Portes ouvertesDémonstrationSalon & FoireConventionFormationSéminaireIncentiveRéunion
OCCASIONS POUR ÉVÈNEMENTS
D’autres idées?
CHAINE DE VALEUR D’UN ÉVÈNEMENT
L’évènement
Organisateur Lieu
Visiteur
Contenu
Promotion
Animation
Exposant
Logistique & Outils
Définissez vos objectifs: Que dois m’apporter l’évènement?
Définissez vos cibles:Quels secteurs d’activités?Quels métiers?Quelle zone géographique?
Définissez la date et les créneaux horaires de l’évènement
Préparez votre contenu et votre animation
AVANT DE VOUS LANCER (1/2)
Quels partenaires associer à l’évènement (synergie)
Préparez l’argumentaire de votre communication: Pourquoi des visiteurs viendront à mon évènement?Quels arguments leur donner? (réponse à un besoin, intérêt, curiosité, surprise,..)
Préparez votre plan de communication Budget? RH? Supports? Messages? Méthodologie?
AVANT DE VOUS LANCER (2/2)
Constats:
SOLUTION ACTUELLE ET TENDANCES
Problématiques des évènements physiques: Nécessitent beaucoup de temps et une mobilisation forte Très limités dans le temps et l’espace Très coûteux Très polluants Passent à côté d’une partie des cibles: ceux qui n’ont pas pu se déplacer
Explosion du web2.0 et
des services en ligne
Baisse de la fréquentation des évènements physiques
Tendance des entreprises à réduire les coûts de voyages
VOUS ÊTES DANS UN E-EVENT
ÉVÈNEMENT RÉALISÉ SUR INTERNET+
INTERACTION DES PARTICIPANTS EN TEMPS RÉEL+
CONTENU+
ANIMATION=
QU’EST-CE QU’UN E-EVENT?
ÉVÈNEMENT PUREMENT VIRTUEL OU EN COMPLÉMENT À UN ÉVÈNEMENT PHYSIQUE
Facilite l’accès pour vos visiteurs sans limite géographique
BÉNÉFICES D’UN E-EVENT (1/2)
Facilite la mise en relation
Augmente la visibilité et l’attractivité de l’évènement
Facilite la mise en œuvre
Confort pour vos visiteurs: évite stress, fatigue, bruit, queues,…
Facilite la promotion (Marketing et communication 2.0)
Gain de temps – Réduction de coûts
Prolonge, fait vivre l’évènement et permet de garder le lien
Traçabilité des visites et des contacts
Accès aux personnes à mobilité réduite
Développement durable
BÉNÉFICES D’UN E-EVENT (2/2)
INTÉRÊT DES AVATARS ET DE LA 3D DANS UN E-EVENT
PRÉSENTIEL TEMPS RÉEL
EFFET DE GROUPE: JE NE SUIS PAS SEUL
ACCUEIL + ACCOMPAGNEMENT
SCHÉMA + VUE D’ENSEMBLE
FACILITÉ DE MISE EN RELATION ET D’INTERACTION
FACILITÉ DES RENCONTRES INFORMELLES
INFORMATION SUR L’INTERACTION DES UTILISATEURS AVEC LE
CONTENU
REPÈRES ET REFLEXES DE LA VIE RÉELLE
VOS RÉACTIONS
VOUS VENEZ DE PARTICIPER À UN E-EVENT!
QUEL EST VOTRE APPRÉCIATION?
RECOMMANDEREZ-VOUS VEXPO?
CELA VOUS DONNE-T-IL DES IDÉES D’E-EVENTS À ORGANISER?
AVEZ-VOUS DES PRÉCONISATIONS?
QUESTIONS / RÉPONSES
POUR ME CONTACTER
REDWANE BENNANI
06 25 19 17 72
www.vexpo.net
RÉFÉRENCES ET PARTENAIRES
DES PARTENAIRES FINANCIERS, TECHNOLOGIQUES ET INSTITUTIONNELS