comment prendre le virage multicanal et planifier vos campagnes de financement ?

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Comment prendre le virage multicanal et planifier vos campagnes 21 novembre 2012

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Comment prendre le virage multicanal et planifier vos campagnes de financement ? Stratégie multicanal de levée de fond dans le domaine philanthropique.

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Page 1: Comment prendre le virage multicanal et planifier vos campagnes de financement ?

Comment prendre le virage multicanal et planifier vos campagnes

21 novembre 2012

Page 2: Comment prendre le virage multicanal et planifier vos campagnes de financement ?

La philanthropie au Québec

Au Québec, en 2011 : – 72 % des québécois ont fait des dons – Montant total des dons : 129 $ par personne– 9 % des Québécois ont élaboré une stratégie de don planifié

L’âge moyen des donateurs canadiens est maintenant de 53 ans, par rapport à 51 au début des années 2000

Sources : 1 – Rapport annuel sur la philanthropie - BMO2 – http://www.theglobeandmail.com/news/national/charities-see-alarming-trends-as-donors-become-older-fewer/article562780/

Page 3: Comment prendre le virage multicanal et planifier vos campagnes de financement ?

Comment les donateurs ont-il entendu parler de la cause qu’ils appuient?

Source : Convio, 2010

Sollicitation postale traditionnelleCommunication par réseaux sociauxCollecte de fonds par réseaux sociaux

- 21 à 31 ans - 48 à 66 ans

- 32 à 47 ans - 67 ans et plus

Page 4: Comment prendre le virage multicanal et planifier vos campagnes de financement ?

Quels canaux utilisent les donateurs pour faire un don?

Source : Convio, 2010

Gen Y Gen X Boomers Civics

Don par la poste 26% 43% 54% 77%

Don en ligne 29% 35% 31% 25%

Évènement de collecte de fonds 22% 28% 28% 31%

Téléphone 8% 10% 16% 25%

Don mensuel 11% 17% 14% 11%

Cellulaire/Texto 14% 13% 4% 2%

Sites de réseaux sociaux 9% 6% 4% 2%

Page 5: Comment prendre le virage multicanal et planifier vos campagnes de financement ?

Source : Convio et StrategicOne

Donateurs multicanal plus généreux et loyaux

Page 6: Comment prendre le virage multicanal et planifier vos campagnes de financement ?

Vous reconnaissez-vous?

Vieillissement de vos donateurs Attrition de votre base de données Recrutement postal à un prix élevé Nouveaux donateurs (en ligne, événements, etc.) n’adhèrent pas

à la sollicitation postale et ne renouvellent pas en grand nombre On parle de vous, mais pas suffisamment ou de la façon dont

vous le voudriez

Page 7: Comment prendre le virage multicanal et planifier vos campagnes de financement ?

• Le comportement et les attentes des donateurs ont changé• Le statu quo n’est pas une option pour les OSBL

Les stratégies de marketing relationnel doivent évoluer

Le monde a changé

Page 8: Comment prendre le virage multicanal et planifier vos campagnes de financement ?

C’est l’utilisation stratégique des différents médias pour livrer des messages complémentaires liés à la campagne

L’approche multicanal

Page 9: Comment prendre le virage multicanal et planifier vos campagnes de financement ?

L’approche multicanal : un défi

Source : Integrated Multi-Channel Marketing: Where Non-profit Organizations Are Today and Key Success Factors Moving Forward - Convio

Page 10: Comment prendre le virage multicanal et planifier vos campagnes de financement ?

Êtes-vous prêts?

Adresse postale de vos donateurs Adresse courriel de vos donateurs Numéro de téléphone de vos donateurs Site Web centré sur le donateur Bulletin électronique Compte Facebook Compte Twitter Contenu multimédia (vidéos, photos, etc.)

Page 11: Comment prendre le virage multicanal et planifier vos campagnes de financement ?

Communicationde masse *

Contactsdirects

Internet

Boucheà oreille

Les médias de masse et les médias relationnels

Page 12: Comment prendre le virage multicanal et planifier vos campagnes de financement ?

Exemple d’une planification annuelle

Type Canal

Pyramide des dons

IN-1 IN-2 IN-3 IN-4 IN-5 IN-6 IN1-13

FB-4 FB-5 FB-6

Web-1 Web-2 Web-3 Web-4 Web-5 Web-6

M2-Multi

M2 (RE)

M4-E M5-E

TL-P1-12 TL-P2-12

P1

Campagne 1

Janvier - Décembre Campage 2

NovembreOctobreJuinJanvier Février

M1 (RE)

Organisme ABCSéquence des activités - Approche multicanal

DM-M6

En

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DécembreMars Avril Août

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IN-E4

Postal

Levier d'opération

FF (Family & friends)

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Levier d'opération

IN-E8 IN-E9

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Téléphonique

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M5 (C)

Postal

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Événements P2P

Téléphonique

IN-E2

BE-1

M1-E

Téléphonique

Ac

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Nouveaux donateurs selon le canal d'entrée

Courriels informatifs

So

uti

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Feuillet informatif

Bulletin électronique

Capsules Facebook

Article page Web

M6 (RE)

M6-MultiM3-E

BE-3

IN-E5 IN-E6 IN-E7

BE-2

FE-FF-12

IN-E1

M6-Multi

M6-Multi

Campagne 6

M1 M2 M3 M4 M5 M6

SeptembreMai

DM-Accr.

TL-DM

Campagne 5Campage 4

TL-DM

Campage 3

M1 (C) M2 (C)

M1-E M2-Multi TL-RE

M6 (C)

P2

M1-E M2-Multi

Rec

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Microsite Web

MulticanalMulticanal

MulticanalMulticanal

MulticanalMulticanal

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Exemple d’une planification annuelle

Type Canal

Pyramide des dons

IN-1 IN-2 IN-3 IN-4 IN-5 IN-6 IN1-13

FB-4 FB-5 FB-6

Web-1 Web-2 Web-3 Web-4 Web-5 Web-6

M2-Multi

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M4-E M5-E

TL-P1-12 TL-P2-12

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Campagne 1

Janvier - Décembre Campage 2

NovembreOctobreJuinJanvier Février

M1 (RE)

Organisme ABCSéquence des activités - Approche multicanal

DM-M6

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DécembreMars Avril Août

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FF (Family & friends)

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Levier d'opération

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Événements P2P

Téléphonique

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Nouveaux donateurs selon le canal d'entrée

Courriels informatifs

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Feuillet informatif

Bulletin électronique

Capsules Facebook

Article page Web

M6 (RE)

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IN-E5 IN-E6 IN-E7

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FE-FF-12

IN-E1

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Campagne 6

M1 M2 M3 M4 M5 M6

SeptembreMai

DM-Accr.

TL-DM

Campagne 5Campage 4

TL-DM

Campage 3

M1 (C) M2 (C)

M1-E M2-Multi TL-RE

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M1-E M2-Multi

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Microsite Web

MulticanalMulticanal

MulticanalMulticanal

MulticanalMulticanal

Campagne 1 Campage 2

Janvier Février Mars Avril

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Exemple d’une planification annuelle

Type Canal

Pyramide des dons

IN-1 IN-2 IN-3 IN-4 IN-5 IN-6 IN1-13

FB-4 FB-5 FB-6

Web-1 Web-2 Web-3 Web-4 Web-5 Web-6

M2-Multi

M2 (RE)

M4-E M5-E

TL-P1-12 TL-P2-12

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Campagne 1

Janvier - Décembre Campage 2

NovembreOctobreJuinJanvier Février

M1 (RE)

Organisme ABCSéquence des activités - Approche multicanal

DM-M6

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DécembreMars Avril Août

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Événements P2P

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Nouveaux donateurs selon le canal d'entrée

Courriels informatifs

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Feuillet informatif

Bulletin électronique

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M1 M2 M3 M4 M5 M6

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Campagne 5Campage 4

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Microsite Web

MulticanalMulticanal

MulticanalMulticanal

MulticanalMulticanal

EngagementRenouvellementRéactivationNouveaux donateurs Confirmation Conversion

Page 15: Comment prendre le virage multicanal et planifier vos campagnes de financement ?

Exemple d’une planification annuelle

Type Canal

Pyramide des dons

IN-1 IN-2 IN-3 IN-4 IN-5 IN-6 IN1-13

FB-4 FB-5 FB-6

Web-1 Web-2 Web-3 Web-4 Web-5 Web-6

M2-Multi

M2 (RE)

M4-E M5-E

TL-P1-12 TL-P2-12

P1

Campagne 1

Janvier - Décembre Campage 2

NovembreOctobreJuinJanvier Février

M1 (RE)

Organisme ABCSéquence des activités - Approche multicanal

DM-M6

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DécembreMars Avril Août

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Juillet

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Levier d'opération

IN-E8 IN-E9

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Événements P2P

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Nouveaux donateurs selon le canal d'entrée

Courriels informatifs

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Feuillet informatif

Bulletin électronique

Capsules Facebook

Article page Web

M6 (RE)

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M6-Multi

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Campagne 6

M1 M2 M3 M4 M5 M6

SeptembreMai

DM-Accr.

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Campagne 5Campage 4

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Campage 3

M1 (C) M2 (C)

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Microsite Web

MulticanalMulticanal

MulticanalMulticanal

MulticanalMulticanal

Fidélisation des donateurs

Page 16: Comment prendre le virage multicanal et planifier vos campagnes de financement ?

Exemple d’une campagne multicanal Avant la campagne Durant la campagne Après la campagne

Bouchons

Bandeaux Web

Article sur page d’accueil du site Web

Microsite Web

Trousse postale

Message vocal

Contact téléphonique

Courriels

Bulletin électronique

Réseaux sociaux

Reçu, remerciement et compte-rendu

Reçu, remerciement et compte-rendu

Feuillet informatif

Page 17: Comment prendre le virage multicanal et planifier vos campagnes de financement ?

Résultats de l’application du multicanal

8,9%9,8%

12,5%

19,4%

0,0%

2,0%

4,0%

6,0%

8,0%

10,0%

12,0%

14,0%

16,0%

18,0%

20,0%

1 contact 2 contacts 3 contacts 4 contacts

Un contact commun : poste

Page 18: Comment prendre le virage multicanal et planifier vos campagnes de financement ?

Campagne de recrutement « Family and Friends »

Page 19: Comment prendre le virage multicanal et planifier vos campagnes de financement ?

Événements de mobilisation P2P (personne-à-personne)

Page 20: Comment prendre le virage multicanal et planifier vos campagnes de financement ?

Campagne multicanal d’urgence (fin d’année)

http://www.espoirs.telethon.qc.ca/

Page 21: Comment prendre le virage multicanal et planifier vos campagnes de financement ?

Donateur Utilisationdes médias

Exécutionefficace

Créationde

contenu

Segmentation

Planification stratégique multicanal

Page 22: Comment prendre le virage multicanal et planifier vos campagnes de financement ?

Pour réussir l’approche multicanal

Ajoutez toutes les coordonnées de contact de vos donateurs dans votre base de données et maintenez les à jour

Planifiez et faites un suivi serré de l’échéancier Segmentez votre base de données et adaptez l’approche multicanal Adaptez votre message à chaque canal Respectez la cohérence dans les canaux (messages et visuel) Assurez-vous de n’avoir qu’un seul « chef d’orchestre » Ne travaillez jamais en silo

– Quand vous travaillez avec plusieurs partenaires (internes ou externes), mettez-les tous dans le coup dès le début

Mesurez les résultats

Page 23: Comment prendre le virage multicanal et planifier vos campagnes de financement ?

Merci!