comment devient on secrétaire
TRANSCRIPT
Façons de recherche d’emploi
Moyens de rédige un CV et une lettre de motivation
Méthodes de
préparation pour
l’entretien
Tâches de secrétaire
Connaître soi-même si on voudrait
réellement devenir secrétaire
Façons de recherche
d’emploi « secrétaire »
- Chercher une annonce dans la presse ,
le journal (bangkokpost) ou sur internet
(site job DB, job street)
- Consulter un cabinet de recrutement
- Uti l iser vos relations
- Entrer dans une entreprise pour demander
un emploi
Rédiger un CV et une lettre de motivation
Faire parvenir votre
CV et votre lettre de
motivation
aux entreprises
Attendre la convocation
pour l’entretien
d’embauche
Se préparer à
l’entretien d’embauche
Pendant l’entretien
Avant l’entretien
Le jour de l’entretien
Avant l’entretien
• Connaître bien soi-même
• Se renseigner sur l’entreprise et le poste
• Préparer des vêtements, un visage, une coiffure, des dossiers et etc.
S’habiller en fonction de votre morphologie
Ne pas se fier aux marques
Observer comment les autres hommes stylés
se vêtissent
Ne pas en faire trop
Être un minimum à l'aise dans les vêtements
choisis
S’habiller bien sûr en fonction des circonstances
Choisir des couleurs neutres: le noir, le gris,
le blanc ou des couleurs claires comme les pastels
Eviter les tenues provocantes et sexys
Adapter sa tenue au travail auquel vous postulez
Choisir un sac à main assez grand afin de pouvoir
transporter votre matériel de travail
Adopter son maquillage et sa coiffure en fonction
de ses vêtements
Pour un entretien d’embauche,quelles sont des tenues propres pour homme?
Pour un entretien d’embauche,quelles sont des tenues propres pour femme?
• Il est important de se mettre en valeur : si vous réussissez le premier contact, vos chances d’obtenir le poste seront plus importantes
• Arriver légèrement en avance et avec une tenue adaptée
Avoir l’esprit deux mots clés : curiosité et motivation
Regarder votre interlocuteur en face et donner une poignée de main énergique, cela montre que vous avez confiance en vous
Être attentif à votre attitude physique : éviter de s’asseoir au bord de la siège, de se frotter les mains…, cela indique la malaise ou la nervosité
Surveiller la manière de parler et éviter les expressions familières
Indiquer clairement vos motivations pour le poste
• Parler-moi de vous ?
• Quels sont vos objectifs à long terme ?
• Quels sont vos points forts ?
• Quelles sont vos limites ?
• Quelle rémunération espérez-vous ?
• Pour quelles raisons quittez-vous votre emploi actuel ?
• Que pensez-vous de votre ancien patron ?
• Pourquoi voulez-vous travailler chez nous ?
• Qu’est-ce qui vous plaît le plus dans le poste que nous proposons ? Qu’est-ce qui vous plaît le moins ?
• Quelles sont vos activités extra-professionnelles ?
Félicitations!!!Vous êtes embauchée
• Réception :
- Accueillir les gens qui viennent au bureau, répondre à leurs questions, les aider dans leurs recherches ou les référer à la personne concernée.
- Répondre au téléphone et prendre les messages pour les directeurs ou les animateurs.
• Ordinateur :
- Préparer les documents nécessaires au coordonnateur, directeurs et animateurs.
- Envoyer des dossiers par e-mail
• Photocopies :
- Produire les documents requis par les coordonnateur, directeurs et animateurs.
• Réunions :
- Préparer les ordres du jour et les distribuer aux participants.
- Y participer en tant que secrétaire: prendre des notes, produire les procès-verbaux, les faire parvenir aux participants
• Courrier :
- Dépouiller le courrier qui arrive au bureau.
- Être responsable de tous les envois par la poste, le courriel et la télécopie.
• Classeurs de bureau :
- Classer les filières et les mettre en ordre.
• Patron :
- Noter un rendez-vous
- Gérer l’agenda