comment candidater aux postes académiques? · identiﬁer les contributions principales et leur...

Comment candidater aux postesacadémiques ?

H. Berry, V. Berthé, A. Siegel

Mai 2017

@ I. Guérin Lassous, C. Guillopé

Après une thèse

Monde académiqueEnseignant.e-chercheur.se : maître.sse de conférences

Chercheur.se : chargé.e de recherche

Ingénieur.e de Recherche ou d’Etude.

Mais aussi...Enseignement à temps plein (lycées et collèges, BTS, classes préparatoires,universités)

Secteur privé : IR ou R&D

InformationsListe bio-info

Journées des doctorant.e.s dans différentes régions

Penser aux réseaux sociaux professionnels

Informations : opération postes (math et un peu eninfo)

http ://postes.smai.emath.fr/2017/index.php

Concours de maître de conférences (MCF) et de professeur des universités(PR) : conseils, calendriers, profils de postes, listes d’auditionnés et de classés

Autres types de postes : calendrier des concours, annonces de postes, résultats(informations non exhaustives).

Concours CNRS et INRIA (chargé de recherches, directeur de recherches),

postes dans d’autres établissements (EPST),

postes dans des établissements d’enseignement supérieur et de recherche,

Post-doctorats et ATER : calendrier et annonces d’offres

Calendrier des concours

ModalitésOctobre-Décembre Qualification aux fonctions de maître.sse de conférences

Début Janvier Dossiers chercheur.e.s CNRS

Mi-févrieraDossiers chercheur.e.s INRIA.

Février. Résultats des qualifications.

Début mars Dossiers chercheur.e.s et ingénieur.e.s INRA.

Mi-mars Dossiers maître.sse de conférences

Mars-avril Préselection des candidat.e.s pour les auditions.

Mai Auditions.

Juin. Validation (et inversions ) des classements par les établissements.

Juillet. Affectation des candidats dans les labos par le CNRS.

Etape 1 : qualification

Examinée par le CNU (Conseil National des Universités)

Candidature par sectionsection 25 & 26 - Mathématiques (appliquées) http ://cnu25.emath.fr/

section 27 - Informatique http ://cnu27.iut2.upmf-grenoble.fr/

section 61 - Génie informatique, automatique et traitement du signal

section 64 & 65 - Biochimie, biologie moléculaire, biologie cellulaire

Il suffit d’avoir une qualification dans une section pour candidater sur n’importe quel poste

Calendrierhttp ://www.enseignementsup- recherche.gouv.fr/cid22666/calendrier-de-la-qualification.html

Ouverture/clôture de l’application ANTARES : 8 septembre 2016 - 25 octobre2016

Affichage des rapporteurs : à partir du 25 novembre 2016

Date limite de soutenance de la thèse : 14 décembre 2016

Date limite d’envoi des dossiers aux rapporteurs : 19 décembre 2016.

Affichage des résultats : à partir de fin février 2017

Par exemple, Section 26, Bilan 2016

Candidatures510 candidat.e.s inscrit.e.s (-2% par rapport à 2015),

72 dossiers non parvenus aux rapporteur.e.s (14%)

438 candidatures examinées.

Résultats291 qualifiés (66%), 44 non qualifiés, 101 déclarés “hors section” (23%).

Nombres comparables à ceux des années précédentes : 69% en 2015, 67% en2014, et 65% en 2013.

25 à 33% de femmes.

Postes MDC 2016Section 27 : 85 postes MdC en section 27 (61,26), 32 PR.

Sections 25 et 26 : 83 postes en tout, décroissance ralentie.

Slides de la section 27

CNU27

Le dossier de qualification

conseils aux candidatssection 27 http ://cnu27.iut2.upmf-grenoble.fr/

Voir aussi le site de la section 26,

Galaxie

Contenu du dossierDiplôme (ou attestation)

PV de soutenance

CV sur 2 pages

Description des activités (enseignement+recherche+autres) sur 4 pagesEviter le chronologique. Identifier les contributions principales et leur nature

Copie d’au plus 3 travaux

Pièces complémentaires exigées par les sections (voir sites des sections) :rapports de pré-soutenance SIGNÉS

Annexes possibles : avis de responsables d’enseignement ou autres activités,lettres recom.

Informations qu’on doit retrouver dans le dossier

Le dossier doit être limpide : il faut prémacher le travail desrapporteur.e.s en leur écrivant les bonnes phrases.

Administratif Nom, prénom, Age, Ancienneté depuis la thèse

Fonction actuelle : lieu, thématique.

Thèse : lieu, année, directeur, sujet, support (éventuellement : rapporteur.e.s)

Parcours : études, master (avec classements), thèse, post-doc

Enseignements : support (contrat doctoral, vacataire, ATER, etc.), CM/TD/TP,volume horaire, public (niveau, établissement), nom des UEs

Recherche : résumé simple et cohérent (5 lignes maxi), mots clés

Liste de publications : articles + conf avec proceedings,

Visibilité : Exposés, organisations de colloques et séminaires, invitations

Petits détails

Liste de publications

Classer les publications par type : revues internationales / revues nationales /conférences internationales / conférences nationales / autres

Ne pas mettre les articles soumis ou en cours d’écriture dans ces types ;éventuellement rubrique “articles en cours” ;

précisez l’année

souligner le rang dans les auteurs

Si besoin, justifiez l’ordre des auteurs

Soyez honnêtes et transparents : expliquez les trous si cela est possible

de carrière : maladie, congé maternité, etc.

de publications : thèse dans un cadre industriel, etc.

d’enseignement : thèse dans un cadre industriel, etc.

Ce qui fait la différence

S’appliquerPréparer le dossier avec soin

Anticiper les dates limites

Faire relire le dossier

Prendre de la hauteurLe dossier doit faire comprendre votre originalité

Vous êtes et voulez devenir madame/monsieur "quoi" ?Collecter des lettres de soutien et recommandation

Ne rien négligerRecherche ET enseignement ET autres activités

Qualité des publications à privilégier (et non la quantité)

Attentes différentes d’une section à une autre (ex. copublication avec le.ladirecteur.rice)

Lire ce qui est précisé sur Galaxie

Candidater à un poste de MdCContexte

Une candidature par poste, comité de sélection constitué pour ce poste

Pression très variable : entre 15 et 80 candidat.e.s par poste

Calendrier synchronisé : dates imposées par le ministère

(ou) Calendrier au fil de l’eau : dates choisies par l’établissement

Bien lire ce qui est précisé sur Galaxie : s’inscrire au flux RSS de Galaxie

Constituer son projet d’enseignement et de recherche : anticiperContacter les personnes des fiches de poste qui redirigent vers d’autres contacts

Bien discuter avec l’équipe pédagogique et l’équipe de recherche.

Bien comprendre les attentes en enseignement et en recherche.

Eviter les projets mutualisés à plusieurs postes

Dossier à soumettre : enrichir le dossier de qualificationAvec les projets d’enseignement et de recherche

Détailler les contributions en recherche et en recherche

Etre synthétique : les rapporteur.e.s n’ont pas un temps infini

S’adresser aux 2/3 rapporteurs (petits détails techniques qui font la différence)ET à tout le jury (résumé des travaux synthétique)

Auditions

ContexteAnnoncé généralement 2 semaines avant la convocation.

Le dossier écrit permet de vérifier que les compétences pour le poste sontprésentes.

L’audition permet de réellement faire la différence.Aisance à l’oral, Clarté, Dynamique, Réactivité, Profondeur du projet de recherche

Ce qui est attendu dans l’audition : hauteur de vueJe suis madame.monsieur XXX et que je veux devenir madame.monsieur ZZZZ ?

Bien parler de l’enseignement et de la recherche.

Décrire le positionnement des travaux dans le domaine de recherche.

Synthétiser les contributions scientifiques.

Clarifier son projet d’intégration : parler des gens qui sont sur place.

Avoir une idée de l’écosystème dans lequel vous candidatezDiscussions encore possibles avec le labo entre le dépôt du dossier et l’audition

Complément de dossier lors de l’audition (article accepté, par ex.)

Anticiper les questions

Candidature CNRSFonctionnement

Les instituts du CNRS (math, info, bio, + national) affecte des postes dans desconcours

Un concours peut avoir plusieurs postes

Chaque concours est rattachés à une section du Comité national

C’est la section (20 personnes) qui s’occupe (scientifiquement) du concoursLe jury ne comporte que 2 personnes (max) qui comprennent votre domaine et votre dossier

Candidature en plusieurs étapes (audition, admissibilité, admission)

Pression généralement plus forte que MCF : 20 - 40 candidats par poste maisénormément d’auto-censure

Sections du CNRSSection 06 : informatique discrète

Section 07 : informatique continue, théorie du signal

Section 21 : biologie cellulaire/bioinformatique

Section 51 : interdisciplinaire, bioinformatique.Un concours CR général : affecté dans n’importe quel labo de bio, info,math (niveau : nature+science).Un concours CR affecté dans un labo d’info : beaucoup plus accessible !

Calendrier des candidatures CNRS

CalendrierPublication des postes début décembre.

Soumission du dossier autour du 5 janvier.il faut contacter les labos d’accueil dès novembre pour faire le dossier en décembre

Présélection des candidats en février.

Audition en mars ou avril.

Confirmation des classements en juin.

Affectation des recu.e.s dans les labos en juilletIl faut demander 2 à 3 labos, c’est l’institut qui décide à la fin

Ce qui fait la différenceSolidité scientifique

Recul scientifique

Cohérence scientifique

Culture scientifique

Mobilité

Savoir parler aux non-experts ET aux experts

Préparer un dossier CNRS

Anticiper et préparer le dossierAutomne Identifier les laboratoires et les équipes qui vous intéressent

En info (INS2I), l’affectation dans le labo de thèse est proscrite

Viser les labos d’infos plutôt que de bio (moins de pression)

Discuter avec les chercheurs de ces équipes

Attention ! Au moins 2 propositions d’intégrations possibles (i.e. 2 labos, voire 3)

Réfléchir à un (des) projets de recherche

Dossier à soumettreDossier MCF avec un focus beaucoup plus important sur la recherche.

Eviter le chronologique pour les contributions recherches.

Le projet de recherche doit être compréhensible, convaincant, solide.

Adéquation projet / laboratoire

Penser aux lettres de recommandation :

Envoyées directement au CNRS par les recommandant.e.s avant la date limite du concours.

Intégrer l’aléatoire

Ne pas tout miser sur un poste

Il existe des jeunes brillants dans tous les domaines.

Les dossiers sont examinés sur de multiples critères (publis, visibilité, projet derecherche, labo) par des jurys aux profils variés.

Espace multi-dimensionnel dans lequel se positionnent chaque dossier

Un classement correspond à choisir une fonction d’optimisation sur cet espace.Ca peut changer de minute en minute.

Les instituts ont aussi leur mot à dire en terme de politique scientifique.

Toutes les personnes recrutées sont excellentes.La plupart des excellents on un poste, mais pas nécessairement là où ils l’attendaient

Candidature INRIA

Fonctionnement2 postes CR pour chacun des 8 centres INRIA

Un jury de recrutement par centre : multidisciplinaire (maths appliquées,informatique, applications)

Attention à rester compréhensible

Un seul dossier à remplir (même si multi-candidatures)

Candidature dans le l’équipe de thèse : au moins deux ans de post-doc.

Pression similaire au CNRS (20-30 par poste)

CalendrierJanvier : publication des postes.

Mi-février : dossier à rendre.

Mars : préselections.

Mai : auditions.Généralement, les classements sont partiels

Juin : classements finaux.Les classements sont très souvent inversés pour politique scientifique

Les critères/dossiers INRIALes dossiers sont complètement différents !

ContenuDéclaration de candidature

Curriculum vitae détaillé

1 page pour la description synthétique de l’activité

3 × une page pour les contributions majeures avec évaluation de l’impact.

2 pages pour le programme de recherche (y compris multi-centre)

Lettres de recommandation

Liste complète des contributions

Développement logiciel avec évaluation de la diffusion.

Une copie des derniers titres et diplômes

Les rapports de thèse ou de doctorat

Ce qui fait la différenceImpact : donner des indicateurs d’impacts (citations, com...)

Intégration dans l’équipe visée.

Dev logiciel : nombre de téléchargements, vivacité de github, facilitéd’installation.

Lettres de recomm : énorme importance. Plus elles sont éloignées etpersonnalisées, mieux c’est.

Candidature INRA

FonctionnementProfils de postes CR mutualisés sur plusieurs centres.

Profils IR spécifiques.

Calendrier CR : publications en janvier. Audition en mai.

Calendrier IR : publication en janvier. Epreuve écrite en mai. Auditions en juin.

Les différences avec les dossiers précédentsPas de lettres de recommandations, pas de rapports de thèse, pas d’avis dulaboratoire sur les candidat.e.s

Toute l’information doit être dans le dossier, extrêmement synthétisée !

Prises de contacts avec les centres pour calibrer les projets de recherche.

Les auditions peuvent être assez agressives (mode biologie : aller chercher ceque la.le candidat.e a dans le ventre).

L’écrit compte pour moitié dans la note pour les concours IR.

Stratégie de parcours/candidatureAncienneté ? : Légalement, pas de limite d’age. Dans les faits.

MCF : thèse +1 (maths) à thèse + 6-8

Info CR2 = thèse + {2 à 5}

Bio CR2 = thèse + {4 à 6}

Maths CR2 = thèse + {1 à 3}

Postdoc en France ?CR2 math : possible (mais de + en + rare),

CR2 Info : presque impossible

MCF : de plus en plus rare

Candidater dans son labo de thèseImpossible au CNRS.

Plutôt impossible à l’IRISA/MCF

INRIA : au moins deux ans de post-doc, avec un risque de déclassement aufinal.

Qualité vs Quantité vs OriginalitéAu moins un article "phare"

Rajouter de la quantité en plus ne fait pas de mal.

Etre capable de mettre en évidence la petite touche qui fait la différence

Point parité/ égalité des chances

Etat des lieuxInformatique, Mathématiques : 10-20 % de femmes seulement

Impact de l’absence de parité = appauvrissement, gâchis d’intelligence.

Beaucoup de littérature ces dernières années.

Réelle prise de conscience de la part des Universités et EPST (CNRS, INRIA...)CNRS : Mission pour la place des femmes (www.cnrs.fr/mpdf/)INRIA : Comité parité-égalité (https://parite.inria.fr)

Actions concrètesJury paritaires (40%)

Charte parité Inria(https://parite.inria.fr/charte-parite-et-egalite-des-chances/)

Observateurs.rices dans les concours CNRS.

Sensibilisation des jurys : vidéos sur les biais inconscients, lettres de recomm,prise en compte des interruptions de carrières.

www.cnrs.fr/mpdf/

https://parite.inria.fr

https://parite.inria.fr/charte-parite-et-egalite-des-chances/

Profil et parcours atypique

Atypique = femme, interdisciplinaire, carrière professionnelle avant la thèse...

Dépasser les préjugés involontairesDans les lettres de recommendation : ex. leadership, excellence, "potentiel"pour un homme vs sérieux, compétence, gentillesse pour une femme

Dans la présentation du dossier + oral : ex. agressivité vue positivement chezhommes vs négativement chez femmes

Dans les profils recherchés : ex. “leadership” vs “capacité à animer” ; "profilingénieur" vs "profil théorique".

Dans les performances : Baisse de performance à cause d’une menace dustéréotype.

HuguetRegnerFig1

Valoriser son profil et parcours atypique

ConcrètementExpliciter la valeur ajoutée des caractéristiques atypiques (interdisciplinarité,réseaux scientifiques, lien entre logiciel et résultats fondamentaux...).

Etre conscient.e.s des mécanismes en jeu pour les désactiver s’ils se produisent.

Ne pas être déstabilisé.e.

Eviter de déclencher des stéreotypes (diapos trop roses, talons trop haut, ...)

Aller à contre-courant : croire en soi-même, ne pas hésiter à sortir dessentiers-battus.

Conclusion

Un dossier de candidature se prépare avec beaucoup de soin

Faire relire son dossier, répéter ses auditions, attention au timing

L’anticipation est importante (ex : lettres de recommandation)

Bien réfléchir à ce que vous voulez faire

Bien discuter avec vos futur.e.s collègues potentiels

Bien cibler les candidatures et les dossiers

Prendre en compte l’alea des concours.

Avoir une page web à jour

Trouver et expliquer ce qui fait l’originalité de vos résultatset de votre projet

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