Por: Jaime FuenteSEMINARIO DE CAPACITACIÓN DE

EQUIPOS DISTRITALESFeb/2010

Equipo Distrital Equipo Distrital EficazEficaz

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LA ESENCIA DE LA

SUPERVIVENCIA

Jaime Fuente

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Jaime Fuente

En África, cada manaña, una Gazela se despierta sabiendo que debe correr más rápido

que el León más veloz o será comida por él…..

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Jaime Fuente

Y un León se despierta sabiendo que debe

correr más rápido que la Gazela más lenta o morirá de hambre.

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Al final, NO importa si eres Gazela o León, cuando amanece y sale el sol, tu debes

estar….

Jaime Fuente.

PREPARADO para empezar a

CORRER!!!

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MISIONAyudar al desarrollo de los

clubes y facilitar su desempeño para que la actividad de todos los

Rotarios del distrito sea más eficiente y eficaz

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OBJETIVOSSon establecidos en Son establecidos en base a la Misión y la base a la Misión y la

Visión de la Visión de la organización.organización.

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OBJETIVOS

Incluye los lineamientos, las Incluye los lineamientos, las aspiraciones, los anhelos, lo aspiraciones, los anhelos, lo que se desea llegar a ser, el que se desea llegar a ser, el futuro de la organización, de futuro de la organización, de

los miembros, ….los miembros, ….

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OBJETIVOS: Características

- Brújula: Marca el rumbo - Define hacia donde nos dirigimos. - Están lejos - Son Inancanzables ( o se

mejoran) - Promueven los valores - Crean sentido de pertenencia

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LAS METASDebidamente definidas, SON Debidamente definidas, SON

sumamente eficaces para sumamente eficaces para suscitar el interés en los suscitar el interés en los proyectos, alentando a la proyectos, alentando a la

participación y motivando a las participación y motivando a las personas a lograr mayores personas a lograr mayores

realizaciones.realizaciones.

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LAS METASPara que sean una herramienta Para que sean una herramienta eficaz, deben ser:eficaz, deben ser:• MesurablesMesurables• AlcanzablesAlcanzables

• Representar un desafíoRepresentar un desafío• Poder compartirsePoder compartirse

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Mesurables

Deben poder expresarse en términos Deben poder expresarse en términos Cuantitativos o de Tiempo, por Cuantitativos o de Tiempo, por ejemplo, tiene más sentido decir que ejemplo, tiene más sentido decir que se desea incrementar el número de se desea incrementar el número de socios un 10% neto, en el año, a socios un 10% neto, en el año, a simplemente decir que se trabajará en simplemente decir que se trabajará en el crecimiento de la membresía.el crecimiento de la membresía.

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Alcanzables

Deben ser Metas realistas, Deben ser Metas realistas, fijadas sobre la base de los fijadas sobre la base de los recursos Humanos y recursos Humanos y económicos, disponibles. económicos, disponibles.

Una meta inalcanzable Una meta inalcanzable desanimará a sus responsables.desanimará a sus responsables.

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Poder Compartirse

Significa que todas las Significa que todas las personas que ayudarán en la personas que ayudarán en la implementación de las implementación de las metas, deberán desarrollar metas, deberán desarrollar actividades específicas para actividades específicas para el logro de cada una de ellas.el logro de cada una de ellas.

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Un Desafío

Implica que para alcanzar Implica que para alcanzar dicha meta se requerirá dicha meta se requerirá visión, planificación, visión, planificación, trabajo en equipo, trabajo en equipo, esfuerzo, voluntad y esfuerzo, voluntad y perseveranciaperseverancia

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Por lo general, aquellos que Por lo general, aquellos que logran sus metas con mucha logran sus metas con mucha facilidad es porque han facilidad es porque han apuntado apuntado muy bajomuy bajo!!!!!!

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DIFERENCIASMETASMETAS

Corto PlazoCorto PlazoRealizablesRealizablesInversión de Inversión de

capitalcapitalHabilidades Habilidades

tecnológicastecnológicasConocimientosConocimientos

OBJETIVOSOBJETIVOSLargo PlazoLargo PlazoGuíaGuíaAspiracionesAspiracionesDesarrolla ValoresDesarrolla Valores

Administración Eficiente de Comités Distritales

Eficaces ( A E de C D E )

Etimología: Del latín efficacia, con el mismo significado

1.- Capacidad de Lograr aquello que se Pretende.

2.- En economía; capacidad de cumplir los objetivos y/o Metas marcados o prometidos.

EFICACIA: DEFINICION

Etimología: Del latín efficientia

1.- Capacidad de hacer un trabajo, MINIMIZANDO el consumo de recursos o MAXIMIZANDO los resultados o ambos.

2.- Relación entre la cantidad de trabajo realizado o la energía generada o transmitida por una máquina y la cantidad de energía suministrada o consumida.

EFICIENCIA: DEFINICION

MATAR una mosca de un cañonazo es eficaz (o efectivo, conseguimos el objetivo) pero poco eficiente (se gastan recursos desmesurados para la meta buscada y a veces con graves consecuencias).

INTENTAR MATARLA con un matamoscas es eficiente pero poco eficaz.

Pero MATARLA con un matamoscas, además de ser eficaz es eficiente.

Ejemplo: Matar una mosca!!!

ADMINISTRACIÓN Eficiente

A E de C D E

Dos Conceptos:

COMITÉS DISTRITALES

Eficaces

El Objetivo de Rotary

El concepto de las cuatro Avenidas de Servicio se

desarrolló en la década de 1920, a fin de ayudar a los

Rotarios a entender y aplicar el Objetivo de Rotary.

Estimular y fomentar el ideal de servicio como base de toda

empresa digna

y en particular, estimular y fomentar:

El Objetivo de Rotary

PRIMERO. El conocimiento mutuo y la amistad como ocasión de servir.SEGUNDO.La observancia de elevadas normas de ética en las actividades profesionales y empresariales; el reconocimiento del valor de toda ocupación útil, y la dignificación de la propia en beneficio de la sociedad.

El Servicio en el Club procura afianzar el compañerismo y asegurar el buen funcionamiento del club.

El Servicio a través de la Ocupación estimula a los rotarios a servir a sus semejantes a través de su labor profesional o empresarial y promueve la puesta en práctica de elevadas normas de ética.

El Objetivo de Rotary

TERCERO. La puesta en práctica del ideal de servicio por todos los rotarios en su vida privada, profesional y pública.

CUARTO. El fomento de la comprensión, la buena voluntad y la paz entre las naciones, a través del compañerismo de las personas que en ellas ejercen actividades profesionales y empresariales, unidas en torno al ideal de servicio.

El Servicio en la Comunidad comprende los proyectos y actividades emprendidos por el club a fin de mejorar la calidad de vida de la comunidad.

El Servicio Internacional abarca todas las acciones rotarias emprendidas para ampliar el alcance de Rotary en todo el mundo y fomentar la comprensión y la paz en el ámbito Internacional.

El Objetivo de Rotary

El Plan de Liderazgo para los Clubes

Mantener y

aumentar el cuadro

social

Implementar proyectos de

servicio eficaces

Apoyar a

NFR

Capacitar a sus Socios

Para servir más allá del ámbito del

Club

Los Clubes Rotarios eficaces son

Aquellos que son capaces de:

Plan de Liderazgo para los Clubes

Las Cuatro Avenidas de Servicio

Las Avenidas de Servicio constituyen el fundamento de todo club eficaz. Los clubes eficaces pueden lograr el Objetivo de Rotary de conformidad con las siguientes pautas:• Manteniendo y desarrollando el cuadro social• Implementando con buenos resultados proyectos que satisfagan carencias existentes en su propia comunidad así como en comunidades de otros países• Apoyando a Nuestra Fundación Rotaria mediante la participación en los programas y efectuando contribuciones económicas• Capacitando a sus dirigentes para que presten servicio en Rotary más allá del ámbito del club

El Plan de Liderazgo para Cubes Eficaces

Un comité distrital Eficaz es el que ayuda a los clubes del distrito a ser mejor en su área de cobertura:

a) Un Comité Distrital de incremento de membresía será eficaz si ayuda a los clubes a INCREMENTAR su membresía.

b) Un comité Distrital de contribuciones a Nuestra Fundación Rotaria será eficaz si logra que los clubes incrementen sus donaciones a NFR

El Plan de Liderazgo para Comités Distritales eficaces

• Los dirigentes de clubes cuentan con un grupo de apoyo de líderes Distritales mejor capacitados para lograr las metas del club.• La continuidad entre los nombramientos y las metas de mediano plazo del Distrito facilitan la transición en el liderazgo de un año rotario al siguiente.

El Plan de Liderazgo para Comités Distritales eficaces

• Fijar metas a mediano plazo que propicien el cumplimiento de los requisitos propios de un Distrito eficaz.• Establecer metas anuales que sirvan de apoyo a las metas a mediano plazo.• Cerciorarse de que todos los clubes del distrito se sientan incluidos e informados.• Mantener abierta la comunicación en el ámbito del club con su distrito.

Beneficios del Plan de Liderazgo para Comités Distritales eficaces

• Garantizar la continuidad en el liderazgo Distrital año a año.• Ofrecer asiduamente oportunidades para el compañerismo y el conocimiento entre los líderes del distrito.• Ofrecer capacitación de manera asidua y coherente.

Beneficios del Plan de Liderazgo para Comités Distritales eficaces

• ¿Y donde encontramos metas que nos ayuden a todos los Comités

Distritales a enfocar nuestro

esfuerzo?

Beneficios del Plan de Liderazgo para Comités Distritales eficaces

La Mencion Presidencial:Presenta un conjunto de guías y

metas, las cuales TODOS los Rotarios del mundo podemos y

debemos de utilizar como una guía de lo que nuestros Líderes de RI

harán énfasis en promover y desarrollar.

El principio de Pareto: En condiciones normales, el 20% de los clubes del distrito son responsable del 80% de la actividad Rotaria de los programas de servicio en el distrito. Una administración eficiente, mediante la investigación, motivación, convencimiento, involucramiento de los miembros y su compromiso, puede y debe intentar lograr que ese 80% de los clubes cambie de actitud pasiva y participe y desarrolle nuevas actividades. Esto le garantizará al distrito una actividad 6 veces mayor a la que se tiene en condiciones normales, incrementando su eficiencia y su eficacia!.

RECURSOS HUMANOS

Cada Presidente de Comité Distrital deberá plantear metas Distritales, en común acuerdo con los demás miembros del comité y hacer su mejor esfuerzo en aterrizarlas y hacerlas realidad

La mayoría de ustedes son

Presidentes de un comité Distrital, es

decir….

Son los responsables en hacer que el

comité TRABAJE y cumpla sus metas.

Planifiquemos y preparemos nuestros Comités para hacerlos

eficacesY

esforcémonos por hacer mas eficiente nuestro

distrito¡¡¡

Asi, fortaleceremos nuestras

comunidades y crearemos lazos de

unión entre nuestros países y nuestros

continentes

¡Gracias!