comisión de seguimiento, supervisión y monitoreo del nuevo código procesal penal 1 exposición...

Comisión de Seguimiento , Supervisión y Monitoreo del Nuevo Código Procesal Penal

1

Exposición del Exposición del Nuevo Código Nuevo Código Procesal PenalProcesal Penal

CORTE CORTE SUPERIOR DE SUPERIOR DE JUSTICIA DE JUSTICIA DE

HUAURAHUAURA

2Comisión de Seguimiento , Supervisión y Monitoreo del Nuevo Código Procesal Penal

Ubicación GeográficaUbicación Geográfica

Ámbito Geográfico.-Ámbito Geográfico.- El El ámbito geográfico de la ámbito geográfico de la CSJHA comprende las CSJHA comprende las provincias de Huaral, provincias de Huaral, Huaura, Barranca, Huaura, Barranca, Cajatambo y Oyón. El Cajatambo y Oyón. El análisis de la densidad análisis de la densidad poblacional, demuestra que, poblacional, demuestra que, por cada juez del Distrito por cada juez del Distrito Judicial existen 8,528 Judicial existen 8,528 habitantes.habitantes.

TOTALHab. 503,155


Ámbito GeográficoÁmbito GeográficoPOBLACION POR PROVINCIAS DE LA CSJHAPOBLACION POR PROVINCIAS DE LA CSJHA

ProvinciasNº Magistrados con

función jurisdiccionalNº Habitantes Nº Habitantes por

Juez

Huaura 31 191,336 6,172

Huaral 12 158,243 13,187

Barranca 11 124,698 11,336

Oyón 3 18,250 6,083

Cajatambo 2 10,628 5,314

Total 59 503,155 8,528


ORGANOS JURISDICCIONALES QUE ORGANOS JURISDICCIONALES QUE VIENEN APLICANDO VIENEN APLICANDO

EL NUEVO CODIGO PROCESAL PENALEL NUEVO CODIGO PROCESAL PENAL

Del total de órganos jurisdiccionales existentes Del total de órganos jurisdiccionales existentes se tiene que 14 órganos jurisdiccionales vienen se tiene que 14 órganos jurisdiccionales vienen aplicando el Nuevo Código Procesal Penal, los aplicando el Nuevo Código Procesal Penal, los cuales están distribuidos en las siguientes cuales están distribuidos en las siguientes instancias:instancias: Órganos Jurisdiccionales Número

Salas Superiores 1

Juzgados Colegiados 2

Juzgados Unipersonales 3

Juzgados de Investigación Preparatoria 8

Total 14


CARGA PROCESAL DE EXPEDIENTES PRINCIPALES POR MESES DE CARGA PROCESAL DE EXPEDIENTES PRINCIPALES POR MESES DE ORGANOS JURISDICCIONALES DEL NCPPORGANOS JURISDICCIONALES DEL NCPP

Carga Procesal

TotalMeses Giro Ejecución

Para Julio - - -

Para Agosto 142 - 142

Para Setiembre 569 2 571

Para Octubre 931 24 955

Para Noviembre 1290 35 1325

Carga Procesal.-Con respecto a la carga procesal de Carga Procesal.-Con respecto a la carga procesal de los órganos jurisdiccionales que viene aplicando el los órganos jurisdiccionales que viene aplicando el Nuevo Código Procesal Penal al 30 de noviembre del Nuevo Código Procesal Penal al 30 de noviembre del 2006 asciende a 1,325 expedientes, de los cuales 1,290 2006 asciende a 1,325 expedientes, de los cuales 1,290 se encuentran en la etapa de giro y sólo 35 a ejecución. se encuentran en la etapa de giro y sólo 35 a ejecución. La siguiente tabla muestra la evolución de la carga La siguiente tabla muestra la evolución de la carga procesal.procesal.


Con respecto al ingreso de expedientes, durante los Con respecto al ingreso de expedientes, durante los primeros cinco meses se tiene que, el número de primeros cinco meses se tiene que, el número de ingresos de expedientes principales ascendieron a ingresos de expedientes principales ascendieron a 2,255, de los cuales el mes de agosto se caracterizó por 2,255, de los cuales el mes de agosto se caracterizó por tenertener el mayor incremento que alcanzó a 298%,, el mayor incremento que alcanzó a 298%,, asimismo se observa que durante los meses octubre y asimismo se observa que durante los meses octubre y noviembre la variación de ingresos de expedientes es noviembre la variación de ingresos de expedientes es mínima, con el cual se comienza a estabilizarmínima, con el cual se comienza a estabilizar

2,255Total

0.87579Noviembre

19.58574Octubre

-2.44480Setiembre

298.18492Agosto

165Julio

Variación %IngresosMeses

INGRESO DE EXPEDIENTES PRINCIPALES POR MESES DE INGRESO DE EXPEDIENTES PRINCIPALES POR MESES DE ORGANOS JURISDICCIONALES DEL NCPPORGANOS JURISDICCIONALES DEL NCPP


Despacho JudicialDespacho Judicial

La profesionalización de las labores administrativas La profesionalización de las labores administrativas de apoyo a la gestión judicial es uno de los soportes de apoyo a la gestión judicial es uno de los soportes del nuevo sistema de justicia. Tal profesionalización del nuevo sistema de justicia. Tal profesionalización importa confiar en los administradores de los importa confiar en los administradores de los módulos penales el desarrollo de tales tareas, en el módulos penales el desarrollo de tales tareas, en el entendido que su gestión generara resultados mas entendido que su gestión generara resultados mas óptimos al manejo de los recursos. Para lo anterior, óptimos al manejo de los recursos. Para lo anterior, resulta necesario además elaborar practicas de resulta necesario además elaborar practicas de apoyo administrativo al trabajo jurisdiccional que apoyo administrativo al trabajo jurisdiccional que sean comunes para todos los Magistrados participes sean comunes para todos los Magistrados participes del nuevo código procesal penal, proponiendo la del nuevo código procesal penal, proponiendo la uniformidad de procesos.uniformidad de procesos.


Despacho JudicialDespacho Judicial

Asimismo deberá optarse por aquellos Asimismo deberá optarse por aquellos procesos que incorporan los recursos procesos que incorporan los recursos tecnológicos en cuanto ellos permiten el tecnológicos en cuanto ellos permiten el ahorro de otros recursos ahorro de otros recursos Los procesos administrativos deberán tener Los procesos administrativos deberán tener siempre al cumplimiento cabal de los siempre al cumplimiento cabal de los objetivos para los cuales se han objetivos para los cuales se han implementado, por lo que su carácter implementado, por lo que su carácter instrumental supone el grado de flexibilidad instrumental supone el grado de flexibilidad necesaria para satisfacer adecuadamente necesaria para satisfacer adecuadamente las exigencias que los usuarios internos y las exigencias que los usuarios internos y externos demanden.externos demanden.


Organigrama del Modulo Organigrama del Modulo PenalPenal

Administrador del Modulo Penal

Unidad de Apoyo a Causas Jurisdiccionales

14

Unidad de equipo de

realización de Audiencias 4

Unidad de Comunicaciones

2

Unidad deCDG 2

Coordinador de Audiencias 1

Coordinador de Causas 1

Unidad deCustodia de

Grabación de Expedientes 1

Unidad de Soporte técnico

1


Organigrama del tribunal de Organigrama del tribunal de garantías de un corte pequeñagarantías de un corte pequeña

ADMINISTRADORTRIBUNAL

ENCARGADOS DE SALA1 persona

ADM.DE CAUSAS1 persona

ADM.ATENCION

AL PUBLICO1 persona

SECRETARIAEJECUTIVA1 persona

AUXILIAR1 persona

JEFE DEAPOYO A

TESTIGOSY PERITOS

AYUDANTEDE CAUSAS1 persona

ENCARGADOACTA

1 persona

ASISTENTE DETESTIGOSY PERITOS1 persona


TRIBUNAL ORAL (C.M)TRIBUNAL ORAL (C.M)

ADMINISTRADORTRIBUNAL

ENCARGADOS DE SALA

1 a 2 personas

JEFEADMINISTRACION

CAUSAS

JEFEATENCIÓNPÚBLICO

JEFE DESERVICIOS

JEFE APOYO ATESTIGOS Y

PERITOS

AYUDANTE DEAUDIENCIA1 persona

ENCARGADOACTA

2 a 3 personas


ADMINISTRATIVOATENCION PUBLICO

1 persona

SECRETARIAEJECUTIVA

1 a 2 personas

ENCARGADOINFORMATICO

1 persona

BODEGUERO1 persona

AUXILIAR1 persona

ASISTENTE DETESTIGOS Y PERITOS

1 persona


TRIBUNAL ORAL (C G)TRIBUNAL ORAL (C G)ADMINISTRADOR

TRIBUNAL

SUB-ADMINISTRADOR

ENCARGADOS DE SALA

2 a 4 personas

JEFEADMINISTRACION

CAUSAS

JEFEATENCIÓNPÚBLICO

JEFE DESERVICIOS

JEFE APOYO ATESTIGOS Y

PERITOS

AYUDANTE DEAUDIENCIA

2 a 4 personas

ENCARGADOACTA

4 a 9 personas

ADMINISTRATIVODE CAUSAS

0 a 1 personas


ADMINISTRATIVOATENCION PUBLICO

2 a 4 personas

SECRETARIAEJECUTIVA

2 a 5 personas

TELEFONISTA0 a 1 personas

ENCARGADOINFORMATICO

BODEGUERO1 persona

AUXILIAR1 a 2 personas

ENCARGADOCONTABLE

0 a 1 personas

ASISTENTE DETESTIGOS Y PERITOS

3 personas


Administrador del Modulo Administrador del Modulo PenalPenal

Área encargada de Área encargada de brindar soporte brindar soporte Integral, Efectivo y Integral, Efectivo y Oportuno al Oportuno al Magistrado para el Magistrado para el cumplimiento de sus cumplimiento de sus funciones. funciones.

Objetivo.- Asegurar que la aplicación del Objetivo.- Asegurar que la aplicación del Nuevo Código Procesal Penal se Produzca Nuevo Código Procesal Penal se Produzca de manera eficiente y eficaz.de manera eficiente y eficaz.


Funciones del Administrador Funciones del Administrador del Modulo Penaldel Modulo Penal

Preparar las salas de audiencia con la debida Preparar las salas de audiencia con la debida anticipación, disponiendo de los recursos necesarios anticipación, disponiendo de los recursos necesarios para un efectivo desarrollo de la misma.para un efectivo desarrollo de la misma.

Vigilar que el personal del despacho se encuentre Vigilar que el personal del despacho se encuentre dotado en forma oportuna con los materiales de oficina, dotado en forma oportuna con los materiales de oficina, para el desenvolvimiento normal de sus actividades.para el desenvolvimiento normal de sus actividades.

Supervisar el estado de conservación e higiene de los Supervisar el estado de conservación e higiene de los ambientes de trabajo.ambientes de trabajo.

Compilar los datos necesarios para la formación de la Compilar los datos necesarios para la formación de la estadística judicial, en lo que respecta al despacho estadística judicial, en lo que respecta al despacho judicial, conforme a los indicadores de desempeño judicial, conforme a los indicadores de desempeño aprobados por el Consejo Ejecutivo y la Gerencia aprobados por el Consejo Ejecutivo y la Gerencia General del Poder Judicial.General del Poder Judicial.

Cumplir las demás obligaciones que impone la Ley, los Cumplir las demás obligaciones que impone la Ley, los reglamentos y manuales correspondientes.reglamentos y manuales correspondientes.


Funciones del Administrador Funciones del Administrador del Modulo Penaldel Modulo Penal

Coordinar las actividades de los operadores del despecho Coordinar las actividades de los operadores del despecho de todas las Unidades de trabajo, garantizando un trabajo de todas las Unidades de trabajo, garantizando un trabajo efectivo y organizado.efectivo y organizado.

Coordinar y proponer soluciones sobre la marcha Coordinar y proponer soluciones sobre la marcha administrativa del despacho y dar cuenta a los administrativa del despacho y dar cuenta a los magistrados periódicamente respecto a las necesidades magistrados periódicamente respecto a las necesidades del mismo.del mismo.

Controlar el desempeño administrativo del personal bajo Controlar el desempeño administrativo del personal bajo su cargo, supervisando su debido cumplimiento, con su cargo, supervisando su debido cumplimiento, con excepción de la labor jurisdiccional que se encuentra a excepción de la labor jurisdiccional que se encuentra a cargo M magistrado.cargo M magistrado.

Programar la realización de audiencias, conforme a las Programar la realización de audiencias, conforme a las agendas de los Jueces y a la disponibilidad de las salas de agendas de los Jueces y a la disponibilidad de las salas de audiencia. Al respecto, debe verificar los roles de visitas de audiencia. Al respecto, debe verificar los roles de visitas de los Jueces Penales supraprovinciales (colegiados y los Jueces Penales supraprovinciales (colegiados y unipersonales, cuando corresponda) a cada sede provincial unipersonales, cuando corresponda) a cada sede provincial del Distrito Judicial.del Distrito Judicial.


Funciones del Coordinador Funciones del Coordinador de Audienciasde Audiencias

Funciones:Funciones: Cumplir las demás obligaciones Cumplir las demás obligaciones

que impone la Ley, los que impone la Ley, los reglamentos y manuales reglamentos y manuales correspondientes.correspondientes.

Estar en coordinación con el Estar en coordinación con el personal del penal de Carquín, personal del penal de Carquín, para la realización de las para la realización de las Audiencias que se van a llevar en Audiencias que se van a llevar en ese lugar tanto, las Audiencias ese lugar tanto, las Audiencias Programadas por esta corte Programadas por esta corte como también las que programe como también las que programe Barranca y Huaral.Barranca y Huaral.

La base para la entrega de información sobre programación y La base para la entrega de información sobre programación y realización de audiencias, es la agenda que se realizo en un realización de audiencias, es la agenda que se realizo en un inicio en Excel ahora es a través del SIG. Esta se podrá imprimir inicio en Excel ahora es a través del SIG. Esta se podrá imprimir en los formatos ordenados por fechas, audiencias, juez, sala, en los formatos ordenados por fechas, audiencias, juez, sala, asistente Judicial. Para el publico en general, victima, imputado, asistente Judicial. Para el publico en general, victima, imputado, denunciante, querellante y abogado patrocinante.denunciante, querellante y abogado patrocinante.


Funciones del Coordinador Funciones del Coordinador de Audienciasde Audiencias

Si se diera el caso en que algunos de los Jueces faltase a Si se diera el caso en que algunos de los Jueces faltase a la audiencia programada, se buscará el reemplazo la audiencia programada, se buscará el reemplazo tratando así que no se frustre la audienciatratando así que no se frustre la audiencia

Comunicar al camarógrafo las audiencias que se Comunicar al camarógrafo las audiencias que se llevaran a cabo durante la semana en el Penal de llevaran a cabo durante la semana en el Penal de Carquín ya que el se encarga de hacer las respectivas Carquín ya que el se encarga de hacer las respectivas grabaciones.grabaciones.

Coordinar el préstamo de la Cámara de la corte para las Coordinar el préstamo de la Cámara de la corte para las audiencias que se llevan a cabo en el despacho de los audiencias que se llevan a cabo en el despacho de los jueces.jueces.

En la medida que se pueda hacer que la mayoría de las En la medida que se pueda hacer que la mayoría de las audiencias se realicen en las salas de Audiencias con las audiencias se realicen en las salas de Audiencias con las que cuenta la corte.que cuenta la corte.

Realizar el Llenado semanal de la pizarra como también Realizar el Llenado semanal de la pizarra como también actualizar diariamente cualquier cambio que se genere actualizar diariamente cualquier cambio que se genere en la programación de las audiencias, ya que la pizarra en la programación de las audiencias, ya que la pizarra es el medio de información para el público en general.es el medio de información para el público en general.


Funciones del Coordinador Funciones del Coordinador de Causasde Causas

FUNCIONES:FUNCIONES: Realizar el seguimiento Realizar el seguimiento

de las causas de las causas Llevar el Control de Llevar el Control de

Expedientes y escritos Expedientes y escritos por cada asistente por cada asistente Judicial.Judicial.

Las causas originadas en el marco del nuevo código procesal penal Las causas originadas en el marco del nuevo código procesal penal dan básicamente lugar a nuevos requerimientos, estos dan básicamente lugar a nuevos requerimientos, estos requerimientos hechos por el estado de la causa son asignado para requerimientos hechos por el estado de la causa son asignado para estos efectos a los asistentes siendo necesario implementar un estos efectos a los asistentes siendo necesario implementar un mecanismo de control de plazos de los procesos y sean atendidos mecanismo de control de plazos de los procesos y sean atendidos dentro de los plazos que establece la ley por el coordinado de dentro de los plazos que establece la ley por el coordinado de causas.causas.


Funciones del Coordinador Funciones del Coordinador de Causasde Causas

Apertura Libros de Control por cada Órgano Apertura Libros de Control por cada Órgano Jurisdiccional.Jurisdiccional.

Llevar un Control de Requisitorias por cada Llevar un Control de Requisitorias por cada asistente Jurisdiccionalasistente Jurisdiccional

Llevar el Control de DetecciónLlevar el Control de Detección Llevar un Control de Razones y Juicios Llevar un Control de Razones y Juicios

pendientes por cada Órgano Jurisdiccional. pendientes por cada Órgano Jurisdiccional. Antes de llevarse a acabo la Audiencia Antes de llevarse a acabo la Audiencia

coordinar con el personal de apoyo técnico coordinar con el personal de apoyo técnico que se encuentra en las salas de audiencias que se encuentra en las salas de audiencias para que todo quede listo y se realice sin para que todo quede listo y se realice sin dificultades la diligencia programadadificultades la diligencia programada


Unidad de apoyo a causas Unidad de apoyo a causas jurisdiccionalesjurisdiccionales

Está integrada por lo menos por un Coordinador Está integrada por lo menos por un Coordinador por cada organo jurisdiccional que apoyan a los por cada organo jurisdiccional que apoyan a los Jueces. La cantidad de asistentes se determinará Jueces. La cantidad de asistentes se determinará conforme a la carga de trabajo y a las necesidades conforme a la carga de trabajo y a las necesidades de oferta del servicio en cada sede judicialde oferta del servicio en cada sede judicial Funciones:Funciones:

Organizar y mantener actualizado el Organizar y mantener actualizado el expediente judicial.expediente judicial.

Cumplir las demás obligaciones que Cumplir las demás obligaciones que impone la Ley, los reglamentos y impone la Ley, los reglamentos y manuales correspondientes.manuales correspondientes.

Verificar que las notificaciones sean Verificar que las notificaciones sean debidamente diligenciadas y debidamente diligenciadas y efectivamente entregadas a sus efectivamente entregadas a sus destinatariosdestinatarios


Funciones del Asistente Funciones del Asistente JurisdiccionalJurisdiccional

Verificar la efectividad de los procedimientos Verificar la efectividad de los procedimientos de notificación.de notificación.

Efectuar la grabación de audio y registro de la Efectuar la grabación de audio y registro de la audiencia.audiencia.

Realizar las coordinaciones pertinentes para Realizar las coordinaciones pertinentes para la asistencia puntual del Fiscal, de las partes la asistencia puntual del Fiscal, de las partes y de sus abogados.y de sus abogados.

Realizar las coordinaciones pertinentes para Realizar las coordinaciones pertinentes para la comparecencia de los testigos, peritos, la comparecencia de los testigos, peritos, intérpretes y otros intervinientes citados por intérpretes y otros intervinientes citados por el Juzgado.el Juzgado.


Funciones del Asistente Funciones del Asistente JurisdiccionalJurisdiccional

Cumplir las demás obligaciones que impone la Cumplir las demás obligaciones que impone la Ley, los reglamentos y manuales Ley, los reglamentos y manuales correspondientes.correspondientes.

Dar fe pública judicial de los actos procesales Dar fe pública judicial de los actos procesales desarrollados en el juzgado.desarrollados en el juzgado.

Brindar apoyo a los magistrados en el trámite Brindar apoyo a los magistrados en el trámite de decretos, autos y resoluciones requeridas en de decretos, autos y resoluciones requeridas en la etapa de investigación preparatoria e la etapa de investigación preparatoria e intermedia.intermedia.

Realizar copias de seguridad de los registros de Realizar copias de seguridad de los registros de audio de las audiencias, identificándolos de audio de las audiencias, identificándolos de forma adecuada para su fácil ubicación.forma adecuada para su fácil ubicación.


Unidad Equipo Para Unidad Equipo Para Realización De AudienciasRealización De Audiencias

Cámaras de audiencias

Computadora

Técnico AdministrativoModulador de Audio

Impresora

Modelo aplicativo al Nuevo Código Procesal Penal carece de escritorio y de elementos informáticos como audífonos quemador, escritorio comparándolo

con el modelo chileno


Modelo chileno Modelo chileno

Parlantes

Pantalla Plana

Audífonos

Impresora

Modelador de Audio

Teléfono

Escritorio


Funciones del Equipo Para Funciones del Equipo Para Realización De AudienciasRealización De Audiencias

Entrega a sala de lectura de los CD/DVD conteniendo el Entrega a sala de lectura de los CD/DVD conteniendo el registro en Audio y Video de las audiencias realizadas.registro en Audio y Video de las audiencias realizadas.

Grabación de las audiencias programadas en audio y Grabación de las audiencias programadas en audio y video.video.

Apoyo informático al personal del Nuevo Código Procesal Apoyo informático al personal del Nuevo Código Procesal Penal.Penal.

Quemado de Audiencias en CD/DVD solicitadas por los Quemado de Audiencias en CD/DVD solicitadas por los sujetos procesales y jueces con autorización del sujetos procesales y jueces con autorización del Administrador Judicial.Administrador Judicial.

Realización de informes por iniciativa o ha solicitud del Realización de informes por iniciativa o ha solicitud del Administrador Judicial, respecto de las necesidades, Administrador Judicial, respecto de las necesidades, funcionamiento u omisiones en las salas de Audiencias funcionamiento u omisiones en las salas de Audiencias del Nuevo Código Procesal Penal.del Nuevo Código Procesal Penal.

Configuración del Software de grabación de audiencias.Configuración del Software de grabación de audiencias.


Funciones del equipo Para Funciones del equipo Para Realización De AudienciasRealización De Audiencias

Reportar al personal de la empresa proveedora del nuevo Reportar al personal de la empresa proveedora del nuevo Software de grabación de audiencias cualquier falla de este.Software de grabación de audiencias cualquier falla de este.

Coordinación con el área de Informática para la utilización Coordinación con el área de Informática para la utilización de la Quemadora y otros.de la Quemadora y otros.

Coordinación con el pool de Secretarios y oficina de Coordinación con el pool de Secretarios y oficina de Administración Judicial, para la realización de las Administración Judicial, para la realización de las audiencias programadas en el día.audiencias programadas en el día.

Reportar fallas del Software y equipos audiovisuales al área Reportar fallas del Software y equipos audiovisuales al área de Informática.de Informática.

En la medida que los asistentes lo requieran asistirlos en las En la medida que los asistentes lo requieran asistirlos en las audiencias esto normalmente se da cuando se trata de audiencias esto normalmente se da cuando se trata de audiencias con testigos, también se le ayuda en el llamado audiencias con testigos, también se le ayuda en el llamado para hacer el ingreso de las personas que están notificadas para hacer el ingreso de las personas que están notificadas se acerquen a la sala.se acerquen a la sala.



Registrar en audio y video las audiencias Registrar en audio y video las audiencias programadas en salas de los juzgados programadas en salas de los juzgados respectivos.respectivos.

Verificar que el índice de registro mediante Verificar que el índice de registro mediante plantillas del SIJ sea utilizada por los asistentes plantillas del SIJ sea utilizada por los asistentes jurisdiccionales.jurisdiccionales.

Descargar los videos para su respectiva Descargar los videos para su respectiva asociación con las plantillas y resoluciones.asociación con las plantillas y resoluciones.

Asociar los videos con sus respectivas plantillas y Asociar los videos con sus respectivas plantillas y resoluciones mediante el SIJ. Asociar el registro.resoluciones mediante el SIJ. Asociar el registro.

Verificar la efectividad de los procedimientos de Verificar la efectividad de los procedimientos de notificación.notificación.



Efectuar la grabación de audio y registro de la audiencia.Efectuar la grabación de audio y registro de la audiencia. Realizar las coordinaciones pertinentes para la asistencia Realizar las coordinaciones pertinentes para la asistencia

puntual del Fiscal, de las partes y de sus abogados.puntual del Fiscal, de las partes y de sus abogados. Realizar las coordinaciones pertinentes para la Realizar las coordinaciones pertinentes para la

comparecencia de los testigos, peritos, intérpretes y comparecencia de los testigos, peritos, intérpretes y otros intervinientes citados por el Juzgado.otros intervinientes citados por el Juzgado.

Cumplir las demás obligaciones que imponen la Ley, los Cumplir las demás obligaciones que imponen la Ley, los reglamentos y manuales correspondientes.reglamentos y manuales correspondientes.

Preparación de los equipos audiovisuales e informáticos Preparación de los equipos audiovisuales e informáticos para la grabación de audiencias en audio y video.para la grabación de audiencias en audio y video.

Descargo de las audiencias grabadas.Descargo de las audiencias grabadas. Quemado de las audiencias descargadas en CD/DVD.Quemado de las audiencias descargadas en CD/DVD.


UNIDAD ÁREA DE UNIDAD ÁREA DE ATENCIÓN AL PÚBLICO ATENCIÓN AL PÚBLICO

(CDC)(CDC) forma parte de la mesa de partes de la forma parte de la mesa de partes de la

sede judicial y está integrada por uno o sede judicial y está integrada por uno o más auxiliares que atienden en más auxiliares que atienden en ventanillas especializadas en materia ventanillas especializadas en materia penal. penal.

Funciones:Funciones:

Informar, a requerimiento Informar, a requerimiento de los usuarios, sobre la de los usuarios, sobre la fecha y hora de las fecha y hora de las audiencias, para que puedan audiencias, para que puedan concurrir a las mismas.concurrir a las mismas.

Cumplir las demás Cumplir las demás obligaciones que impone la obligaciones que impone la Ley, los reglamentos y Ley, los reglamentos y manuales correspondientes.manuales correspondientes.


UNIDAD ÁREA DE UNIDAD ÁREA DE ATENCIÓN AL PÚBLICOATENCIÓN AL PÚBLICO

Recibir toda documentación procesal dirigida Recibir toda documentación procesal dirigida a los Juzgados integrantes del despacho, a los Juzgados integrantes del despacho, firmando los cargos correspondientes y firmando los cargos correspondientes y anotando la fecha y hora de recepción.anotando la fecha y hora de recepción.

Distribuir oportunamente la documentación a Distribuir oportunamente la documentación a sus destinatarios.sus destinatarios.

Orientar a los testigos y peritos, así como a Orientar a los testigos y peritos, así como a otros intervinientes en procesos judiciales, otros intervinientes en procesos judiciales, sobre la ubicación de las salas de audiencia y sobre la ubicación de las salas de audiencia y las áreas donde deberán concurrir para las áreas donde deberán concurrir para participar en audiencias.participar en audiencias.

Brindar información sobre el estado del Brindar información sobre el estado del proceso a las partes procesales y sus proceso a las partes procesales y sus abogados.abogados.


UNIDAD DE UNIDAD DE COMUNICACIONESCOMUNICACIONES

forma parte de la central de forma parte de la central de notificaciones de la sede judicial y está notificaciones de la sede judicial y está integrada por un grupo de auxiliares integrada por un grupo de auxiliares encargados de la distribución de cédulas encargados de la distribución de cédulas de los procesos penales. La cantidad de de los procesos penales. La cantidad de auxiliares integrantes de la unidad de auxiliares integrantes de la unidad de comunicaciones se determinará comunicaciones se determinará conforme a la carga de trabajo y a las conforme a la carga de trabajo y a las necesidades de oferta de¡ servicio en necesidades de oferta de¡ servicio en cada sede judicial.cada sede judicial.


UNIDAD DE UNIDAD DE COMUNICACIONESCOMUNICACIONES

Distribuir las notificaciones, citaciones y Distribuir las notificaciones, citaciones y comunicaciones a sus destinatarios dentro de comunicaciones a sus destinatarios dentro de los plazos y con las formalidades legales los plazos y con las formalidades legales establecidas.establecidas.

Verificar que las notificaciones, citaciones y Verificar que las notificaciones, citaciones y comunicaciones sean efectivamente recibidas comunicaciones sean efectivamente recibidas por sus por sus destinatariosdestinatarios..

Llevar un control de las notificaciones Llevar un control de las notificaciones ingresadas, distribuidas a los destinatarios y ingresadas, distribuidas a los destinatarios y de los cargos devueltos a los órganos de los cargos devueltos a los órganos judiciales.judiciales.

Cumplir las demás obligaciones que impone la Cumplir las demás obligaciones que impone la Ley, los reglamentos y manuales Ley, los reglamentos y manuales correspondientes.correspondientes.


Unidad De Custodia De Grabaciones Unidad De Custodia De Grabaciones Y ExpedientesY Expedientes

Unidad encargada del almacenamiento y Unidad encargada del almacenamiento y cuidado de los registros de audio y video de las cuidado de los registros de audio y video de las audiencias y de los expedientes judiciales y está audiencias y de los expedientes judiciales y está integrada por uno o más asistentes que brindan integrada por uno o más asistentes que brindan el servicio a todos los Jueces de la misma sede el servicio a todos los Jueces de la misma sede judicial. judicial.

Funciones:Funciones: Ingreso y codificación de Ingreso y codificación de

CDS, estado y disponibilidad CDS, estado y disponibilidad través del sistema través del sistema

Cumplir las demás Cumplir las demás obligaciones que impone la obligaciones que impone la Ley, los reglamentos y Ley, los reglamentos y manuales correspondientes.manuales correspondientes.


Funciones de la Unidad de Custodia de Funciones de la Unidad de Custodia de Grabaciones Y ExpedientesGrabaciones Y Expedientes

Almacenar en forma ordenada los CDS y copias de seguridad Almacenar en forma ordenada los CDS y copias de seguridad del audio, video y cualquier registro de las audiencias.del audio, video y cualquier registro de las audiencias.

Almacenar de forma organizada los expedientes judiciales.Almacenar de forma organizada los expedientes judiciales. Verificar y cuidar el mantenimiento la permanente seguridad Verificar y cuidar el mantenimiento la permanente seguridad

de los CDS de audiencias y expedientes judiciales. de los CDS de audiencias y expedientes judiciales. Prestar los CDS de audiencias y expedientes judiciales a los Prestar los CDS de audiencias y expedientes judiciales a los

Jueces y auxiliares jurisdiccionales cuando les sean requeridos, Jueces y auxiliares jurisdiccionales cuando les sean requeridos, registrando la fecha de préstamo y de devolución de los registrando la fecha de préstamo y de devolución de los mismos.mismos.

Controla cuanto expediente ingresan por asistente judicial Controla cuanto expediente ingresan por asistente judicial sala de Lecturasala de Lectura

Controla la visita para la lectura de expedientes a los fiscales, Controla la visita para la lectura de expedientes a los fiscales, abogados de oficio, procuraduría, imputados o agraviados, el abogados de oficio, procuraduría, imputados o agraviados, el abogado de la parte, etcabogado de la parte, etc

Control de salida de expedientes por parte de los magistrados.Control de salida de expedientes por parte de los magistrados. Mantener al día y foliado los legajos de cada órgano Mantener al día y foliado los legajos de cada órgano

jurisdiccional. (sentencias, registros de audiencia, autos jurisdiccional. (sentencias, registros de audiencia, autos terminación anticipada prisión preventiva, enjuiciamiento terminación anticipada prisión preventiva, enjuiciamiento sobreseimiento y otros)sobreseimiento y otros)


Salas de AudienciaSalas de Audiencia Las audiencias deben establecer bloques de Las audiencias deben establecer bloques de

horario cuya frecuencia este determinada horario cuya frecuencia este determinada por la dinámica de cada juzgado a raíz de la por la dinámica de cada juzgado a raíz de la falta de audiencias implementadas con los falta de audiencias implementadas con los elementos informáticos adecuados.elementos informáticos adecuados.

Así mismo deberá reglamentarse cuando se Así mismo deberá reglamentarse cuando se realice causas sin audiencias.realice causas sin audiencias.

Toda programación de audiencia se hace a Toda programación de audiencia se hace a través del sistema por el asistente y es través del sistema por el asistente y es confirmada y monitoreada por el confirmada y monitoreada por el coordinador de audienciascoordinador de audiencias


Sala de audiencia Sala de audiencia HuauraHuaura

CAMARA

ASISTENTE TECNICO

MAGISTRADOASISTENTE JUDICIAL

DEFENSOR DE OFICIOFISCAL


Sala de Audiencias de Sala de Audiencias de ChileChile


Registro y video de Registro y video de audiencias Huauraaudiencias Huaura


PROGRAMACIÓN DE PROGRAMACIÓN DE AUDIENCIASAUDIENCIAS

La programación de audiencias se ha venido La programación de audiencias se ha venido llevando de manera manual y ante la carencia llevando de manera manual y ante la carencia de salas de audiencia cruce de jueces y de salas de audiencia cruce de jueces y asistentes se ha tenido que apertura a través asistentes se ha tenido que apertura a través de red un sistema de programación de de red un sistema de programación de audiencias (cuadro Nº 1 en Excel), pudiendo audiencias (cuadro Nº 1 en Excel), pudiendo ser vistos en todas las computadoras de la ser vistos en todas las computadoras de la unidad de apoyo penal y es separada a través unidad de apoyo penal y es separada a través de boletas (Cuadro Nº 2) de control teniendo de boletas (Cuadro Nº 2) de control teniendo que colocar una persona exclusiva para la que colocar una persona exclusiva para la coordinación y programación de audiencias.coordinación y programación de audiencias.


Programación de Programación de AudienciaAudiencia


Grabación Programación y Grabación Programación y Monitoreo Modelo ChilenoMonitoreo Modelo Chileno


SOLUCION A LA SOLUCION A LA PROBLEMATICAPROBLEMATICA

Actualmente existe la necesidad de Actualmente existe la necesidad de gestionar la realización de los principales gestionar la realización de los principales procesos judiciales que se dan en los procesos judiciales que se dan en los juzgados y salas penales, empleando el juzgados y salas penales, empleando el nuevo Código Procesal Penal. Asimismo nuevo Código Procesal Penal. Asimismo ante la carencia de un sistema de apoyo a ante la carencia de un sistema de apoyo a esta gestión, se ha desarrollado una esta gestión, se ha desarrollado una versión del Sistema Integrado Judicial versión del Sistema Integrado Judicial Penal - Nuevo Código Procesal Penal (SIJ-Penal - Nuevo Código Procesal Penal (SIJ-NCPP), que soporte los requerimientos NCPP), que soporte los requerimientos según el nuevo Código Procesal Penal.según el nuevo Código Procesal Penal.


El Nuevo sigEl Nuevo sig

Las nuevas funcionalidades Las nuevas funcionalidades que ofrece SIJ-NCPP para la que ofrece SIJ-NCPP para la corte de Huaura son las corte de Huaura son las siguientes:siguientes:Programación de las Programación de las Audiencias en la Agenda Audiencias en la Agenda JudicialJudicialRegistro de las Audiencias Registro de las Audiencias en Audio/ videos y en Audio/ videos y generación de actasgeneración de actasEl uso del Correo El uso del Correo Electrónico en las Electrónico en las notificaciones de los Actos notificaciones de los Actos ProcésalesProcésalesEscaneo de los escritos y Escaneo de los escritos y documentos que ingresan al documentos que ingresan al CDG CDG


Nuevas funcionalidades del Nuevas funcionalidades del SistemaSistema

Administración de Administración de la Corte (Adm. Salas la Corte (Adm. Salas de Audiencias)de Audiencias)

Administrar salas Administrar salas de audienciasde audienciasProgramar Programar AudienciasAudiencias



Apoyo Jurisdiccional Apoyo Jurisdiccional (Adm. Audiencias)(Adm. Audiencias)

Configurar plantillasConfigurar plantillas Registrar audienciaRegistrar audiencia Asociar audio Asociar audio Generar acta Generar acta



AdministraciónAdministración de Justicia de Justicia (Operaciones con Expedientes y (Operaciones con Expedientes y Agenda)Agenda)

Administrar agendaAdministrar agendaBuscar expedienteBuscar expedienteEnviar documentos por correo Enviar documentos por correo electrónicoelectrónicoConsultar audio de audienciasConsultar audio de audienciasDescargar audienciasDescargar audiencias



Archivo Modular Archivo Modular (Adm. Modular (Adm. Modular de CDs)de CDs)

Solicitar préstamo Solicitar préstamo de CDde CD

Administrar Administrar prestamos de CDprestamos de CD

Administrar CDAdministrar CD


Problemática de la Corte Problemática de la Corte de Huaurade Huaura El crecimiento de la Corte con ocasión de la aplicación del Código El crecimiento de la Corte con ocasión de la aplicación del Código

Procesal Penal y la descarga procesal ha generado un problema Procesal Penal y la descarga procesal ha generado un problema de falta de locales adecuados para la atención del servicio de de falta de locales adecuados para la atención del servicio de justicia, ya que los locales alquilados con este propósito no justicia, ya que los locales alquilados con este propósito no reúnen los requisitos para una adecuada atención de los reúnen los requisitos para una adecuada atención de los justiciables y las condiciones mínimas de trabajo para justiciables y las condiciones mínimas de trabajo para magistrados y personal.magistrados y personal.

Uno de los aspectos que no se ha atendido convenientemente es Uno de los aspectos que no se ha atendido convenientemente es lo referido a la difusión del Nuevo Código Procesal Penal en la lo referido a la difusión del Nuevo Código Procesal Penal en la población a través de los medios de comunicación y el mismo población a través de los medios de comunicación y el mismo sistema educativo, al respecto es necesario contar con mayores sistema educativo, al respecto es necesario contar con mayores recursos.recursos.

No se cuentan con impresoras térmicas para las sedes de No se cuentan con impresoras térmicas para las sedes de Barranca y Huaral para el área de Notificaciones esto se viene Barranca y Huaral para el área de Notificaciones esto se viene realizando de manera manual generando más trabajo y retrazorealizando de manera manual generando más trabajo y retrazo

Cada personal que realiza auditoria en el área de tesorería de la Cada personal que realiza auditoria en el área de tesorería de la corte tiene diferentes criterios, durante la revisión ocasionando corte tiene diferentes criterios, durante la revisión ocasionando que por cada observación que realizan se den demoras en la que por cada observación que realizan se den demoras en la atención, así mismo en la entrega de cheques de reposición lo atención, así mismo en la entrega de cheques de reposición lo hacen ha destiempo demorando 7 días solo para reponer el hacen ha destiempo demorando 7 días solo para reponer el fondos.fondos.


Problemática de la Corte de Problemática de la Corte de HuauraHuaura

El CAP de la corte en lo referido al Código Procesal Penal no se adecua al El CAP de la corte en lo referido al Código Procesal Penal no se adecua al modelo de justicia penal. asi como las directivas de selección de personal modelo de justicia penal. asi como las directivas de selección de personal así mismo hay deficiencias en el sistema de control de personal este se así mismo hay deficiencias en el sistema de control de personal este se realiza de manera manual generando mas trabajo y demora.realiza de manera manual generando mas trabajo y demora.

Insuficiente asignación de materiales de oficina por parte de la gerencia Insuficiente asignación de materiales de oficina por parte de la gerencia general no tiene en cuenta el incremento de personal a raíz de la general no tiene en cuenta el incremento de personal a raíz de la aplicación del Nuevo Código Procesal Penal, ni de los juzgados aplicación del Nuevo Código Procesal Penal, ni de los juzgados especializados y de familia creados hasta la fecha.especializados y de familia creados hasta la fecha.

No se cuentan con impresoras térmicas para las sedes de Barranca y No se cuentan con impresoras térmicas para las sedes de Barranca y Huaral para el área de Notificaciones esto se viene realizando de manera Huaral para el área de Notificaciones esto se viene realizando de manera manual generando más trabajo y retrazomanual generando más trabajo y retrazo

Las normas de adecuación al Nuevo Proceso Penal han permitido que Las normas de adecuación al Nuevo Proceso Penal han permitido que 10,000 expedientes aproximadamente sean considerado como procesos en 10,000 expedientes aproximadamente sean considerado como procesos en adecuación cuya tramitación está incrementando la carga en los Juzgados adecuación cuya tramitación está incrementando la carga en los Juzgados de Investigación Preparatoria, generando la necesidad de crear nuevos de Investigación Preparatoria, generando la necesidad de crear nuevos órganos jurisdiccionales a fin de no devenir en problemas de dilación y órganos jurisdiccionales a fin de no devenir en problemas de dilación y volver a producir los mismos defectos del anterior Código.volver a producir los mismos defectos del anterior Código.

Se Necesita contar con mas unidades móviles en Barranca y Huaral que Se Necesita contar con mas unidades móviles en Barranca y Huaral que permitan una atención de servicio de justicia de los magistrados que se permitan una atención de servicio de justicia de los magistrados que se trasladan a los penales.trasladan a los penales.


Problemática de la Corte de Problemática de la Corte de HuauraHuaura

Uno de los aspectos que no se ha atendido es el de contar con un Uno de los aspectos que no se ha atendido es el de contar con un grupo electrógeno y de ups para contrarrestar los efectos de las grupo electrógeno y de ups para contrarrestar los efectos de las fallas de corriente eléctrica, como consecuencia se eleva la fallas de corriente eléctrica, como consecuencia se eleva la posibilidad que se malogren los equipos o se pierda información y posibilidad que se malogren los equipos o se pierda información y las audiencia del Nuevo Código Procesal Penal funcionan en su las audiencia del Nuevo Código Procesal Penal funcionan en su totalidad con electricidad y con sistemas informáticostotalidad con electricidad y con sistemas informáticos

La cantidad de audiencias que se vienen realizando hace necesario La cantidad de audiencias que se vienen realizando hace necesario la implementación de 11 salas de audiencia en las sedes de Huaura la implementación de 11 salas de audiencia en las sedes de Huaura (3) Huacho (3), Huaral (2), Barranca (2), Oyón (1), Cajatambo (1), y (3) Huacho (3), Huaral (2), Barranca (2), Oyón (1), Cajatambo (1), y en el penal de carquín (2) de acuerdo al modelo establecido en el en el penal de carquín (2) de acuerdo al modelo establecido en el Nuevo Código Procesal Penal así mismo mejorar la calidad de Nuevo Código Procesal Penal así mismo mejorar la calidad de imagen y audio que permita visualizar y escuchar de manera optima imagen y audio que permita visualizar y escuchar de manera optima las audiencias.las audiencias.

Demora en la atención de gerencia de informática en cuanto se Demora en la atención de gerencia de informática en cuanto se presentan fallas en el Sistema generando retraso en la atención y presentan fallas en el Sistema generando retraso en la atención y ocasionando muchas malestar entre los usuario.ocasionando muchas malestar entre los usuario.

En el área de notificaciones las diligencias se hacen lentas y poco En el área de notificaciones las diligencias se hacen lentas y poco efectivas por el recorte de presupuesto perjudicando la realización efectivas por el recorte de presupuesto perjudicando la realización de audiencias y la entrega oportuna a las partes procesales.de audiencias y la entrega oportuna a las partes procesales.


Objetivos Trazados En Tramos AmpliosObjetivos Trazados En Tramos Amplios Capacitación completa de los asistentes judiciales en la Capacitación completa de los asistentes judiciales en la

implementación del nuevo código procesal penal.implementación del nuevo código procesal penal. Elaboración de un manual de funciones acorde con el nuevo Elaboración de un manual de funciones acorde con el nuevo

Modelo Procesal penal.Modelo Procesal penal. Planes bien definidos para operaciones repetitivas desde Planes bien definidos para operaciones repetitivas desde

grabación de audiencias así como realización de audiencias. grabación de audiencias así como realización de audiencias. (estandarizar formatos).(estandarizar formatos).

Objetivos verificables usados como normas de control de Objetivos verificables usados como normas de control de procesos de los expedientes midiendo desde el ingreso hasta procesos de los expedientes midiendo desde el ingreso hasta su resultado final.su resultado final.

Elaboración de formatos de las actas con ayuda tecnológica Elaboración de formatos de las actas con ayuda tecnológica del sistema informático.del sistema informático.

Interacción eficaz entre superiores y colaboradores para el Interacción eficaz entre superiores y colaboradores para el mejor desenvolvimiento e interacción de los participantes.mejor desenvolvimiento e interacción de los participantes.

Reuniones eficaces e interinstitucionales entre las Reuniones eficaces e interinstitucionales entre las instituciones que toman las decisiones para la aplicación del instituciones que toman las decisiones para la aplicación del Nuevo Código.Nuevo Código.

Administradores competentes y capacitadosAdministradores competentes y capacitados en Informática, y en Informática, y en Derecho.en Derecho.

Asignación de mas recursos así como atención inmediata de Asignación de mas recursos así como atención inmediata de gerencia general gerencia general

comisión de seguimiento, supervisión y monitoreo del nuevo código procesal penal 1 exposición...

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