Carpeta Comercial

Workflow

EMPLEADOS

?

Objetivo. Centralizar toda la información relacionada con los

empleados de manera que se agiliza la administración, consulta, modificación y organización de la misma.

¿Qué puedes consultar y realizar con el módulo de empleados?

� Historial del empleado altas, bajas, cambios, reingreso (kardex) y respectivos avisos al IMSS

� Cambios de:

9 Puestos

9 Salario y prestaciones

9 Control de saldo de vacaciones

� Cálculo de:

9 RFC con homoclave

9 CURP

9 Salario bruto \ neto

� Campos y expedientes adicionales

� Liquidación de empleados

� Recálculo de salarios integrados

� Promedio de percepciones variables

� Generación de contratos y gafetes

� Niveles de organigrama

s

¿

ASISTENCIA

Objetivo. Determinar las horas que se les pagarán a los empleados por sus servicios en base a las políticas de la empresa y la legislación vigente considerando registros de entrada y salida así como las diversas incidencias.

¿Necesitas un registro detallado de asistencia?

� Control de asistencia en esquema:

9 Con horario definido (hora de entrada y salida definida)

9 Sin horario definido (cumplir con jornada sin hora de entrada y/o salida definida)

� Registro de asistencia mediante terminales de código de barra, proximidad y biometría

� Sincronización y respaldo de huellas digitales

� Envío de registros de asistencia a Revolution en línea

� Manejo de diferentes turnos, horarios, festivos y descansos

� Administración de tarjetas diarias:

9 Registros entrada, salida, comida, incidencias como permisos, vacaciones, horas extras, incapacidad, retardos, etc.

� Generación de prenómina en base a registros de tarjetas diaria

� Ajustes a prenómina

� Bloqueo de tarjetas y prenómina

� Reportes de asistencia diaria y prenómina

� Cumple con la regla del 3X3 del IMSS

� En caso de perder conexión a Revolution, las terminales Grupo Tress Internacional almacenan los registros en memoria y al detectar conexión nuevamente los envía automáticamente

ASISTENCIA

Revolution complementa el módulo de Asistencia al ofrecer equipo y accesorios como terminales, tarjetas, impresoras, etc.

Terminales de datos para el control de asistencia Grupo Tress Internacional

Las terminales de datos para el control de asistencia Grupo Tress Internacional están específicamente diseñadas para tener comunicación en línea e instantánea a través de LAN/WAN/Internet con Revolution. Adicionalmente brindan a nuestros clientes gran flexibilidad en el diseño de su solución de control de asistencia ya que están disponibles con diversas tecnologías de identificación: biometría con huella digital, tarjetas de proximidad y de código de barra.

� Comunicación en línea con Revolution

� Respaldo y servicio de Grupo Tress Internacional

� Maximiza el aprovechamiento de los módulos de Mi Equipo y Cafetería

� Múltiples y rápidos métodos de identificación

� Protección metálica de fábrica incluida

Bajo pedido especial

GTI-HDCB Biometría con huella digital – 3,000 huellas + código de barra 39 GTI-HDP Biometría con huella digital – 3,000 huellas + proximidad HID TIPO: 10000 10,000 huellas digitales en cualquier modelo TIPO: POE “Power Over Ethernet” en cualquier modelo

Estándar

GTI-HD Biometría con huella digital – 3,000 huellas GTI-CB Código de barra 39 GTI-P Proximidad HID

MODELOS

ASISTENCIA

Tipos de Tarjetas

Sin Franja Franja Negra Horizontal Franja Roja Horizontal

Franja Negra Vertical Doble Franja Negra PVC

Tarjetas de Proximidad HID

Impresora Evolis Dualys

TRESS ENLÍNEA

Objetivo. Utiliza la tecnología web services y el poder de las

terminales de datos de Grupo Tress Internacional para recibir los registros de asistencia en tiempo real.

¿Qué puedes consultar y realizar con el módulo de TRESS Enlínea?

� Envío de registros de asistencia a Revolution en línea

� Validación en línea de asistencia mediante tecnología web services

� En caso de perder conexión al servidor de Revolution se almacenan los registros de asistencia en la memoria de las terminales Grupo Tress Internacional y al detectar conexión nuevamente los reenvía automáticamente.

� Sincronización y respaldo de huellas digitales

� Maximiza el aprovechamiento de los módulos Mi Equipo y Cafetería

NÓMINA

Objetivo. Reducir el tiempo para el cálculo de los pagos a los empleados, cumplir con las obligaciones fiscales correspondientes y realizar el pago de manera electrónica.

Al ser Revolution un sistema integral, toda la información previamente registrada en los demás módulos está disponible para los procesos referentes a nómina.

¿Requieres que toda la información registrada esté disponible para los procesos referentes a la nómina?

� Asistente para procesar nómina

� Consulta de todos los periodos del año y años anteriores

� Préstamos, créditos y otros descuentos:

9 INFONAVIT, FONACOT, préstamos de empresa, caja y fondo de ahorro, pensión alimenticia, etc.

� Registro de excepciones:

9 Faltas, permisos, ajustes de días y horas, horas extras, descansos y festivos trabajados

� Procesos anuales: aguinaldo, PTU, reparto de ahorro, cálculo anual de ISR con exportación a DIM

� Exportación a bancos para depósito

IMSS/INFONAVIT

Objetivo.Facilitar los procesos referentes al cálculo y a la

presentación de informes oficiales para el IMSS y el INFONAVIT.

Permite el cálculo correcto de las aportaciones obrero-patronales, la verificación de la información para su posterior exportación a SUA e IDSE sin necesidad de dobles capturas o riesgo de errores.

¿Cuáles son las funciones que obtiene con el módulo del IMSS/ INFONAVIT?

� Control de créditos INFONAVIT

� Promedio de percepciones variables

� Historial de incapacidades

� Cálculo de liquidaciones mensuales/bimestrales

� Cálculo de prima de riesgo

� Generación de archivos para exportación a SUA e IDSE

� Conciliación movimientos afiliatorios IDSE (AFILES)

� Conciliación liquidación IMSS (Revolution vs SUA)

CURSOS

Objetivo.Administrar la información referente a la capacitación de

los empleados para identificar fácilmente qué cursos se han impartido, quién los impartió y qué empleados lo tomaron.

¿Cómo puedes administrar la capacitación de tus empleados en el módulo de cursos?

� Matriz de capacitación por puesto (programación de cursos por tomar)

� Creación de sesiones de capacitación:

9 Fecha inicial y final

9 Duración

9 Instructor

� Historial de cursos tomados por empleado

� Generación automática de Constancia de Habilidades DC-3

� Generación de archivos para presentación de formato

DC-4 por internet

MI EQUIPO

Objetivo. Poner a disposición de los responsables o líderes de un

equipo información del personal a su cargo tanto para su consulta como gestión de acuerdo a los requerimientos de la empresa.

El líder o responsable de equipo sólo consulta y gestiona la información que se le permita del personal a su cargo:

¿Cuáles son las facilidades de contar con Mi Equipo?

• Mi Equipo – Kardex:

9 Consulta: Listado de Mi Equipo, datos personales, contratación, área de trabajo, expedientes, kardex, vacaciones, incapacidades y permisos.

9 Gestión: Registro de vacaciones, incapacidades, permisos y registros de expediente.

• Mi Equipo – Asistencia:

9 Consulta: Resumen de asistencia diaria, prenómina, calendario, faltas y extras.

9 Gestión: Agregar, eliminar y modificar checadas, capturar horas extras, ordinarias, faltas y retardos.

• Mi Equipo – Nómina:

9 Consulta: Historial de nómina, recibo de nómina, empleado, saldos y estados de cuenta de préstamos y ahorros.

• Mi Equipo – Cursos:

9 Consulta: Reporte de cursos tomados por empleado.

MIS DATOS

Objetivo. Fomentar el autoservicio al ofrecer a los empleados las

herramientas para que ellos mismos puedan consultar información de interés como es su nómina, saldos de préstamos, vacaciones, entre otros.

¿Qué tipo de información pueden consultar tus empleados?

• Mis Datos – Kardex:

9 Consulta: Identificación, residencia, datos de contratación

9 Gestión: Actualización de residencia

• Mis Datos – Nómina:

9 Consulta: Recibo de nómina, ahorros y préstamos, historial de nómina, acumulados

• Mis Datos – Asistencia:

9 Consulta: Tarjeta diaria, vacaciones, incapacidades, permisos y calendario de asistencia

RESGUARDO

Objetivo. Administrar y controlar las herramientas de trabajo, consideradas como activo valioso, que la empresa entrega a sus empleados para el desempeño de sus labores.

¿Necesitas controlar la asignación de herramientas de trabajo?

� Control e historial de herramientas asignadas al empleado

� Administración de herramientas:

9 Control por series

9 Existencias

9 Vida útil

9 Fecha de mantenimiento

9 Costos por extravío o reposición

� Mecanismo para descontar vía nómina el costo de las herramientas extraviadas o no devueltas durante su estancia en la empresa o al registrar su baja.

CAFETERĺA

Objetivo. Asignar consumos de cafetería a los empleados de acuerdo a las políticas de la empresa y llevar un control de los mismos.

¿Qué es lo que obtienes con el módulo de Cafetería?

� Validación y registro de consumos electrónicamente mediante gafete o huella, la autorización se muestra en pantalla

� Aplicación de reglas para otorgamiento de comidas de acuerdo a políticas de la empresa

� Historial de consumos realizados por empleado, fecha, hora, tipo de comida, etc.

• Integración con nómina para el descuento de comidas en los casos que aplique

• Autorización de consumos para proveedores o invitados

• Envío de registros de cafetería a Revolution en línea

REPORTES E-MAIL

Objetivo. Contar con la información requerida para la gestión

mediante reportes de fábrica y a la medida que pueden ser accedidos directamente por los usuarios o enviados a sus buzones de correo electrónico de manera directa.

¿A qué reportes puedes acceder en este módulo?

� Reportes de fábrica

9 Bancos, SAT, IMSS, INFONAVIT, IDSE, SUA

� Reportes de paquete de proyecto

9 Enumerados en propuesta comercial

� Reportes adicionales a la medida

9 Con cargo a contrato de Soporte Técnico

� Envío de la información a buzones de correo electrónico de manera directa

REPORTEADOR

Objetivo. Poder explotar la información capturada en Revolution mediante la creación de reportes de acuerdo a las necesidades del usuario.

¿Necesitas información de tus empleados reduciendo el tiempo de búsqueda?

� Herramienta para crear reportes tipo listado:

9 Selección de campos o datos a incluir

9 Filtros

9 Agrupaciones

9 Orden (ascendente o descendente)

9 Totalización de datos

� Almacenados en una carpeta especial para su identificación

� Pueden ser editados en cualquier momento

� Pueden ser generados en diferentes formatos: PDF, Excel, Word, Mht, Text, Csv, Image

SERVICIOS MÉDICOS

Objetivo. Llevar un control detallado de las consultas médicas, accidentes de trabajo, embarazos o campañas médicas preventivas realizadas dentro de la empresa para identificar posteriormente factores de riesgo y aplicar medidas preventivas.

¿Qué puedes consultar y realizar con el módulo de Servicios Médicos?

� Ficha clínica de cada empleado

� Historial detallado de consultas médicas ya sea por enfermedad, accidentes y embarazos por empleado

� Control de análisis solicitados y medicamentos entregados

� Impresión de receta médica

� Registro de incapacidades remitidas a IMSS

� Reportes estadísticos

� Incidencias por área/departamento

� Medicamento más solicitado

� Motivos de consulta

WORKFLOW

ObjeƟvo. AutomaƟzar y agilizar el Ňujo de autorización de diversos procesos relacionados con el empleado.

¿Qué puedes hacer con el módulo de workŇow?

� Solicitud y autorización electrónica de procesos relacionados al empleado:

9 Vacaciones

9 Permisos

9 Horas Extras

9 Cambios de kardex

� La solicitud puede ser iniciada por el empleado o su jefe directo.

� El Ňujo de autorización se moldea de acuerdo a requerimientos de la empresa.

� Al Įnal el movimiento puede grabarse en RevoluƟon.

� Solicitud y autorización de procesos no relacionados a RevoluƟon como viáƟcos, papelería, etc. mediante hojas viajeras.