ComDoc

Document Management System

i iskustva korisnika

Maja Mitrović

https://www.comdoc.rs

Nekad i sad

https://www.comdoc.rs/

https://www.comdoc.rs

• Ni jedno rešenje nije kompletno rešenje

• Ne prilagođavate se vi rešenju, nego mi rešenje prilagođavamo vama

• Analiza poslovanja je ključ uspeha

• Zajedno rastemo

Naša vizija

https://www.comdoc.rs/

https://www.comdoc.rs

ComDoc V1

• Učitavanje dokumentacije

• Digitalno potpisivanje dokumenata

• Obaveštavanje određenog korisnika o pristiglom dokumentu

• Razmena dokumentacije

• Administracija stabla, tipova i

atributa

• Brza pretraga arhive

• Čuvanje istorije

dokumenata

• Vođenje delovodne knjige

https://www.comdoc.rs/

https://www.comdoc.rs

Skeniranje dokumentacije

• Skeniranje iz Web čitača

• TWAIN kao univerzalno rešenje

• Jedan driver za sve skenere na

mreži

• Besplatna opcija iz Cloud-a

https://www.comdoc.rs/

ComDoc V2 – Ko može da pristupi

dokumentima i kako ih zaštiti ?

• Uloge na sistemu

• Različiti nivoi pristupa

• Pamćenje svih akcija

• Verzionisanje dokumenata

• Bezbednost podataka

ComDoc V3 - Workflow

• Implementacija poslovnih

procesa

• Praćenje izvršenja radnih

zadataka

• Životni ciklus dokumenta

• Signalizacija radnih obaveza

ComDoc V3 - Workflow

• Analiza poslovnih procesa

• Pomoć oko optimizacije poslovnih

procesa

• Konfigurator poslovnih procesa

Predmeti

• Kako zameniti registratore?

• Informacije o predmetu i pretraga

Direktna obrada u wordu i snimanje na

DMS sistem / Konverzija u PDF

• Kako iz browser-a otvoriti dokument, izmeniti ga i opet sačuvati u

digitalnoj arhivi?

• Kako izbeći dodatne alate za rad sa dokumentima?

Integracija sa AD/LDAP

• Kako da sa jednog mesta upravljam korisničkim privilegijama za sve

aplikacije u kompaniji ?

Integracija sa NAV-om

• Veza između metapodataka u ERP-u i fizičkog sadržaja u DMS-u

• Eleminiše se potreba za korišćenjem papirne dokumentacije prilikom

rada u ERP-u

Zaključak

• Digitalizacija je ključ uspeha

• Svi podaci na jednom mestu

• Laka i brza dostupnost informacija

• Uvid u poslovne procese

• Povećanje produktivnosti

• Bezbednost i sigurnost

• Automatizacija poslovanja