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Andreas Nunnemann, Development Manager, AIS Financials, SAP SE

Peter Himmighöfer, Chief Development Architect, AIS Financials, SAP SE

November 2018

Combined Profitability AnalysisCosting-based CO-PA relaunched!

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Guiding Principles of Combined Profitability Analysis

No disruption, easy

implementation !

• inplementation requires only little effort and

creates no risk.

A combination of proven

concepts!

• Costing-based Profitability Analysis enhanced

with accounting information!

• Reporting across accounts and value fields!

Enhanced quantity and

currency recording!

• Highly flexible recording of quantity and currency

information

• Parallel quantity views

Consumer-centric

reporting capabilities via

VIPs

• MS Excel-integrated reporting for financial

analysts and intuitive dashboards for managers

out of one source of data!

No aggregates!• No totals records!

• No summarization levels!

• Detailed and high-performance reporting based

on line-items!

HANA-aligned data

structure!

• HANA put to use for

Flexible extensibility

High-performance Reporting in all dimensions

/

• Column-based data storage

• In Memory


What is combined CO-PA?

Combined CO-PA is a further Evolution of the

Costing-based Approach, enhanced by P&L-

relevant postings lines of the General Ledger.


New table structure of combined CO-PA – semantical view

Document header with all characteristics

Value field segment

Accounting segment

Quantity segment

• Recording of reconciled account and cost-based value field view in one document. Consistent currency and

valuation views for cost elements and value fields.

• Flexible definition of currency-, valuation- and quantity views at the level of segments. Additionally, flexible

extensibility of data structures by free definition of characteristics and value fields. Enhanced quantity recording

capabilities.

• High performance reporting across cost elements and value fields


Document header with all characteristics

Accounting segment

Prof.seg.nr Doc.nr. Post.date Comp.cd. Article Customer Region SBU Sales rep. …

156876 132 01.08.16 1000 P-100 1000 APJ SPARES 007

Doc.nr. Curr.type Cost elem. Amount Curr.key G/L doc.

132 0 800000 1175,79 CHF 10008998

132 10 800000 1058,21 EUR 10008998

Doc.nr. Curr.type Curr.key Revenue Discount Article …

132 0 CHF 1175,79 275,23 570,23

132 10 EUR 1058,21 250,21 518,39

Value field segment

Doc.nr. Quant.view SoldQty UoM Inv.Qty UoM …

132 0 1250 ST 1000 ST

132 1 13 PAL 10 PAL

Quantity segment

Delivered by SAP

Customer-defined

New table structure of combined CO-PA – semantical view


Belegfluß – Kundenauftrag

Kundenauftrag

CPACUST Polen

Dar pomorze 56

00-493 Warszawa

Polen

Quantity Produkt

10 Stck. Pumpe (100W)

15 Stck. Pumpe (250W)


Belegfluß – Lieferung

Lieferschein

CPACUST Polen

Dar pomorze 56

00-493 Warszawa

Polen

Menge Produkt Liefermenge

10 Stck. Pumpe (100W) 1 PAL

15 Stck. Pumpe (250W) 3 PAL


Einzelposten Vorgangsart „L“ – Merkmalssicht

Belegkopf mit allen Merkmalen

Wertfeldsegment

Buchhaltungssegment

Mengensegment Merkmalssicht


Einzelposten Vorgangsart „L“ – Wertesicht


Wertfeldsegment

Buchhaltungssegment

Mengensegment

Buchhaltungssicht

Wertfeldsicht


Einzelposten Vorgangsart „L“ – Mengensicht


Wertfeldsegment

Buchhaltungssegment

MengensegmentMengensicht


Einzelposten Vorgangsart „L“ – Referenzdaten


Wertfeldsegment

Buchhaltungssegment

MengensegmentReferenzdaten

Mit Buchen der Faktura wird das Faktura-

kennzeichen im Beleg der Lieferung gesetzt.


Belegfluß – Faktura

Faktura

CPACUST Polen

Dar pomorze 56

00-493 Warszawa

Polen

Menge Artikel Total

10 Stck. Pumpe (100W) PLN 102.393,68

15 Stck. Pumpe (250W) PLN 154.499,52


Einzelposten Vorgangsart „F“ – Wertesicht


Wertfeldsegment

Buchhaltungssegment

Mengensegment

Belegwährung

Buchungskreisw.

Konzernwährung


Einzelposten Vorgangsart „F“ – Mengensicht


Wertfeldsegment

Buchhaltungssegment

Mengensegment

Mengensicht


Einzelposten Vorgangsart „L“ – Referenzdaten


Wertfeldsegment

Buchhaltungssegment

Mengensegment


Delta-Customizing der kombinierten Ergebnisrechnung

• Zur Aktivierung der kombinierten Ergebnisrechnung

muß ein Delta-Customizing durchlaufen werden.

Dieses ist mit der Transaktion KEPSL aufrufbar.

• Neben technisch notwendigen Schritten wie der

Nummernkreispflege können auch Währungs- und

Mengensichten, deren Umrechnungslogiken sowie

eine Feinsteuerung bei der Zuordnung von Kosten-

und Konditionsarten zu Wertfeldern festgelegt

werden.

• Darüberhinausgehend kann festgelegt werden, daß

Belege der kombinierten Ergebnisrechnung in einem

Side-by-Side-Szenario auf SAP HANA als sekundärer

Datenbank fortgeschrieben werden.


Konfiguration von Währungssichten und -umrechnung

Die Konfiguration der Währungssichten erfolgt in zwei Schritten:

• Definition zusätzlicher Währungssichten durch Auswahl aus Vorschlagsliste:

• Detailkonfiguration der Währungsumrechnung pro Währungssicht auf Ebene der Vorgangsarten bei nicht von

der sendenden Applikation gelieferten Werten.

Ergebnisbereich 1000

00 - Belegwährung

10 – Buchungskreiswährung

30 - Konzernwährung

SAP vordefiniert

Kundendefiniert

Vorgangsart DVorgangsart CErgebnisbereich 1000

00 - Belegwährung



Vorgangsart F

Vorgangsart B

Vorgangsart F

1. Übernimm bei gleichem Währungstyp

3. Errechne Währung aus

Quellwährungstyp Umr.typ Umr.-Datum



3. BAdi KEPSL_DOCUMENT

2. Übernimm bei gleicher Währung


Konfiguration der Währungsumrechnung

Übernahme Wert bei

gleichem Währungstyp

Übernahme Wert aus

anderem Währungstyp

bei gleicher Währung

Umrechnung aus

Währungstyp

Ermittlung durch BAdi

Die Währungsumrechnung im Detail:

Fehlersteuerung

„Berechne die

Konzernwährung aus

der Belegwährung

mit dem Plankurs,

der am Anfang der

Periode gültig ist!“


Konfiguration der Mengensichten und -umrechnung

Auch die Konfiguration der Mengensichten erfolgt in zwei Schritten:

• Definition zusätzlicher Mengensichten:

• Detailkonfiguration der technischen Mengenumrechnung pro Mengensicht:

In dieser Sicht wird eine Strategie definiert, die aus Umrechnungen über Materialstamm oder BAdi pro Mengenfeld und Sicht besteht und auch

eine detaillierte Fehlersteuerung ermöglicht.

Ergebnisbereich 1000

1 - Belegmengensicht

2 - Lagermengensicht

3 - Wirkstoffabsatzsicht

Schritt 100

Zielfeld Mengensicht

Fehlersteuerung

Umrechnungsregel

Umrechnung in Basis ME (Mat.-Stamm)

Quellfeld Mengensicht

1 - Belegmengensicht Absatzmenge Fakturamenge

2 - Lagermengensicht FakturamengeAbsatzmenge

3 - Wirkstoffabsatzsicht Absatzmenge 0

Umrechnungsregel

Konfiguration der Umrechnung pro Feld/Sicht

SAP vordefiniert

Kundendefiniert


Konfiguration der Mengenumrechnung

Zielfeld/Mengensicht

Umrechnungsregeln

Fehlersteuerung

Die Mengenumrechnung im Detail:

Zielmengeneinheit

Feld aus Quellbeleg

„Berechne die

Lagermengeneinheit

der Lagermengen-

sicht aus der

fakturierten Mengen

der Vorgangsmenge

über den

Materialstamm!“


Flexible Bewertung pro Währungssicht

Die Konfiguration der Bewertung erfolgt pro Währungssicht und Vorgangsart

Buchungskreis-

währung

Revenue 250 250 250 250 250

Material 100 100 100 100

Lohn 75 75 75 75

Provision 25 25 25

Konzernwährung

Revenue 500 500 500 500 500

Material 300 300

Lohn 100 100

Provision

Legale Bewertung mit KdU

Kalk. Provision

Konzernkalkulationals KdU

Vorgangsart DVorgangsart CErgebnisbereich 1000

00 - Belegwährung



Vorgangsart L

Vorgangsart F

Konfiguration der Zuord. Bew.StrategieSchritte der Bewertung am Beispiel der Vorgangsart „F“

Schritt Mat.Kalk Menge Exit

1 VV001

2 U01

Konfiguration der Bew.strategie (KDU)

Vorg.art VersionWährungs-

sicht

Bew.-

strategie

F 0 10 KDU

F 0 30 KKL

SAP vordefiniert

Kundendefiniert


Konfiguration der Bewertung

• Konfiguration der Zuordnung der Bewertungsstrategie

• Konfiguration der Bewertungsstrategie

Innovation

Virtual InfoProviderReporting und Planung mit einem Tool!


BI Platform

Dashboards

Crystal

Reports

Web

Intelligence

Analysis

Explorer

Trusted Data

Der Virtual Info Provider nutzt das “Embedded BW” im SAP ERP.

Business Suite

FI/CO

Embedded BW mit

virtuellen Infoprovidern

Report Painter und Standardberichte

Über virtuelle Infoprovider werden moderne Front-

ends wie BO Analysis for MS-Office mit ERP-Daten

versorgt.

Der virtuelle Infoprovider „simuliert“ BW-Cubes zur Laufzeit der Query. Es gibt somit keine

Extraktion, separate Datenspeicherung, Latenz,… Sie unterstützen realtime Reporting!


Vom VIP zur Query mit Berichts- und Planungsfunktionalität - Überblick

Generierung der CO-PA VIPs (KEIP)

Aufbau einer Aggregationsebene zur Vorbereitung der Planung

Definition der Planungsoberfläche

… und die Planung kann losgehen.


Vom VIP zur Query mit Berichts- und Planungsfunktionalität – Query

Ist-Daten

• Pivot-Browser (KE24N)

• VIP mit flacher Ausgabestruktur (/RKE/P_XXXX)

• VIP mit tiefer Ausgabestruktur (/RKE/S_XXXX)

• VIP mit flacher Ausgabestruktur in Kontensicht

(/RKE/K_XXXX)

Plan-Daten Schreiben

Lesen


Virtual InfoProvider mit flacher Ausgabestruktur

VIP mit flacher Ausgabestruktur (/RKE/P_XXXX)

• Daten der kombinierten Ergebnisrechnung werden in einer flachen Struktur bereitgestellt, bei der Konten,

Wertfelder und Mengenfelder in einer Zeile stehen! ( strukturgleich zur KE24N)

Merkmale Buchhaltungssegment Wertfeldsegment


Virtual InfoProvider mit tiefer Ausgabestruktur und Kostenartenhierarchie

VIP mit tiefer Ausgabestruktur in Kostenartenhierarchie (/RKE/K_XXXX)

• Wertfelder der kombinierten Ergebnisrechnung werden durch technische Berichtskostenarten abgebildet, die nicht

bebuchbar sind. Auf diesem Weg kann eine GuV in Kontenhierarchie abgebildet werden.

MerkmaleBuchhaltungssegment

+ Wertfelder als Berichtskostenarten (Kostenartentyp 66)


Virtual InfoProvider mit tiefer Ausgabestruktur

VIP mit tiefer Ausgabestruktur (/RKE/S_XXXX)

• Daten der kombinierten Ergebnisrechnung werden in einer tiefen Struktur bereitgestellt, in der Konto und

Wertfeld in einer Spalte angezeigt werden. ( Deckungsbeitrags-Struktur)

MerkmaleKonto oder

Wertfeld


Virtual InfoProvider mit Berichts- und Planungsfunktionalität

• Mit den auskonfigurierten Queries wird nun vollintegriert in MS-Excel

berichtet oder geplant – oder auch beides gleichzeitig!

( „Planung für das kommende Quartal mit einer Berichtsspalte für das

laufende Quartal in einem Excel“)

• Plandaten werden komfortabel in MS-Excel erfaßt…

• … mit Funktionen des MS-Excel bearbeitet …

• … und/oder mit Planungsmethoden aus dem ERP heraus

(zum Beispiel TopDown oder Periodenverteilung) „geknetet“!

• Beim Sichern werden die Plandaten direkt in die Plandatentabellen im ERP

geschrieben. Eine Retraktion ist nicht notwendig, die Daten stehen sofort

auch anderen Anwendern „real-time“ zur Verfügung!

Manuelle Erhöhung der Absatzmenge

gerechnete Erhöhung der Brutto-Revenuee um 14%

VIP mit tiefer Ausgabestruktur (/RKE/S_XXXX)

• Erweiterung der Query um eingabebereite Zeilen/Spalten, die direkt in eine oder mehrere Planversionen der

kombinierten Ergebnisrechnung schreiben.

Verfügbarkeitder kombinierten Ergebnisrechnung


Verfügbarkeit der kombinierten Ergebnisrechnung

Reporting:3 VIPs and BW-

extraction

Top-Down Distribution

(KE28)

Customizing monitor(KECM)

Recording ofsales order entry(Record type „A“)

Archiving

Recording of COGS at goods issue (Record

type „L“)

Reconciliation reports (KEAI)

Integration of manual planning

framework(KEPM)

Integration of item browsing

(KE24N)

Ready for PoC

Under construction

Future direction

Source cost element

recording in allocation

(KEU5)

Integration HANA planning

functions

Currency and Quantity views, incl. translation

Realignement (incl. time-

dependency)

Cost center allocation (plan)

(KEUB)

Cross segment KPIs

Order settlement (plan)

(KO9E/G)

• Die kombinierte Ergebnisrechnung ist verfügbar ab ECC 6.0 EHP7 (SP11), EHP8 (SP4) oder per Hinweis ab EhP 7 (SP00) …

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