Combinar correspondencia y tabla de contenido

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  1. 1. Combinar correspondencia es una herramienta que nos permite con una sola carta modelo imprimirla o enviarla por correo electrnico a varios destinatarios con tan solo aplicar los atributos o caractersticas de ellos. Para combinar correspondencia se debe: 1. Realizar la carta modelo 2. Clic en la herramienta correspondencia 3. Clic en seleccionar destinatarios 4. Clic en escribir nueva lista 5. Clic en el botn personalizar columnas 6. Clic en el campo o atributo que no te sirva, clic en eliminar y clic en si para confirmar la eliminacin Puedes cambiar el nombre a algn campo que necesites 7. Escribir la informacin de los destinatarios y clic en aceptar
  2. 2. 11. Escribir un nombre a la base de datos 12. Clic en guardar 13. Ubicar el cursor en el sitio del documento modelo donde deseo insertar los datos 14. Clic en el botn insertar campos combinados y repetir paso 13 y 14 hasta organizar todos los campos en la carta 15. Clic en el botn Vista previa de resultados 16. Clic en el botn finalizar y combinar 17. Clic en imprimir documento 18. Escribir cuantas cartas deseas imprimir o seleccionar todas 19. Clic en aceptar
  3. 3. Prctica: Realizar una carta para felicitar a los docentes de la I.E. Salesianos felicitndolos por su estupenda labor en el proceso de enseanza-aprendizaje y aplicarla como elemento modelo para combinar correspondencia con la informacin de cada docente, firma director de curso 7. Compromiso: Realizar una carta dirigida los directivos docentes de la I. E. Salesiano solicitando permiso para organizar un bingo bazar en las instalaciones del plantel educativo el da 30 de mayo de 2015, para recaudar fondos para entregar mercados a las familias de escasos recursos que viven en el barrio el Triunfo, firma el presidente de la junta de accin comunal del barrio.
  4. 4. Esta herramienta es de mucha ayuda para la presentacin de trabajos escritos, para crear una tabla de contenido se debe: 1. Aplicar un estilo a cada titulo y subtitulo del documento 2. Clic en la herramienta REFERENCIAS 3. Clic en el botn tabla de contenido Prctica: Realizar la portada y la tabla de contenido de la presentacin de un trabajo de Tecnologa e informtica del tema trabajo con ilustraciones y objetos en Microsoft Word.