Combinación de correspondencia de Word: Información básica

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Corresponde a

Microsoft Office Word 2003

Microsoft Word 2002

Esta es la introducción a una serie de artículos que describen los pasos básicos del proceso de

combinación de correspondencia tomando las cartas como ejemplo. Este sitio es un lugar

excelente para obtener una visión general del proceso. La serie incluye:

Paso 1: elegir un tipo de documento y un documento principal

Paso 2: conectarse a un archivo de datos y seleccionar registros

Paso 3: agregar campos al documento principal

Paso 4: obtener una vista preliminar de la combinación y completarla

Una vez obtenida la visión general, podrá mejorar sus conocimientos sobre el uso de la

combinación de correspondencia para crear etiquetas, sobres, faxes, mensajes de correo

electrónico y directorios haciendo clic en un vínculo del cuadro Vea también.

Las posibilidades de la combinación de correspondencia

Puede usar la combinación de correspondencia para crear un conjunto de documentos que

sean prácticamente iguales pero contengan elementos exclusivos. Por ejemplo, en el caso de

una carta que anuncie un nuevo producto, el logotipo de la organización y el texto sobre el

producto aparecerán en todas las cartas, pero la dirección y la línea de saludo serán distintas

en cada una de ellas.

Puede usar la combinación de correspondencia para crear los siguientes elementos:

Un conjunto de etiquetas o sobres El remite será el mismo en todas las etiquetas

o sobres, pero la dirección de destino es única en cada uno de ellos.

Un conjunto de cartas de formulario, mensajes de correo electrónico o

faxes. El contenido básico es el mismo en todas las cartas, mensajes o faxes, pero

cada uno de ellos contiene información específica de cada destinatario, como el

nombre, la dirección o cualquier otro datos personal.

Un conjunto de cupones numerados Los cupones son idénticos en todo excepto

en que cada uno de ellos contiene un número exclusivo.

Podría tardar horas en crear por separado cada carta, mensaje, etiqueta, sobre o cupón. Ahí es

donde entra en juego la combinación de correspondencia. Con la característica de combinación

de correspondencia, lo único que debe hacer es crear un documento que contenga la

información que es igual en todas las versiones y agregar marcadores de posición para la

información que es exclusiva de cada versión. Word se encarga del resto.

Comenzar el proceso de combinación de correspondencia

Para iniciar el proceso de combinación de correo:

1. Inicie Word.

Se abrirá un documento en blanco de manera predeterminada. Déjelo abierto. Si lo cierra, el

paso siguiente no funcionará.

2. En el menú Herramientas, elija Cartas y correspondencia y haga clic en Combinar

correspondencia.

Nota En Word 2002, en el menú Herramientas, elija Cartas y correspondencia y haga clic

en el Asistente para combinar correspondencia.

Se abrirá el panel Combinación de correspondencia. Puede desplazarse por el proceso de

combinación de correspondencia utilizando los hipervínculos del panel de tareas.

NETGRAFÍA:

http://www.monografias.com/trabajos98/combinar-correspondencia-word-2013/combinar-

correspondencia-word-2013.shtml