12 de Noviembre de 2012

CORRESPONDENCIA DE WORD A EXCEL

Para comenzar a elaborar una correspondencia de Word a Excel se necesita elaborar un documento en Word en este caso será un oficio:

Ya que se ha elaborado posteriormente se elabora en Excel una base datos que tendrá como contenido el encabezado del oficio como es titulo, cargo, nombre, ciudad.

Esto quedaría así:

Ya que se ha terminado se tendrá que grabar con ctrl g y se guarda la base de datos.Se cierra Excel y se va a Word donde está el oficio en la barra de menú se da clic en

correspondencia seleccionar destinatarios, y usar lista existente como se muestra a continuación:

Alumna: Rubí Flores AguilarProfesor: Eliut Flores Jiménez

Ya que se dio clic en usar lista existente aparece una ventana donde se buscar la base de datos donde se haya guardado se da clic en la base de datos y aparece una ventana como esta:

Se da doble clic en la base de datos, posteriormente se insertan los camposEsto se hace mediante correspondencia e insertar campo combinado como se muestra en la

imagen

Posteriormente se ocupara la opción correspondencia se da clic en vista previa de resultados para ver los cómo se cambian los datos del oficio con la base de datos

Alumna: Rubí Flores AguilarProfesor: Eliut Flores Jiménez