Com guardar els rebuts i anotacions de sortida per EACAT al gestor d’expedients

2 de 7

Contingut En quins casos recomanem seguir aquest manual ......................................................................... 3

1. Feu una consulta de documents per recuperar els registres de sortida sense expedient vinculat ........................................................................................................................................ 3 2. Guardeu la consulta ............................................................................................................. 5 3. Accediu a la consulta periòdicament .................................................................................... 5 4. Guardeu cada rebut i els seus documents a l’expedient ...................................................... 6

3 de 7

En quins casos recomanem seguir aquest manual

Aquestes instruccions us seran d'utilitat mentre no estigui operativa la integració amb EACAT des del gestor d'expedients o bé, sempre que sigui necessari fer un enviament per EACAT utilitzant un formulari diferent a la instància genèrica.

Per poder guardar el rebut del registre de sortida per EACAT amb el document vinculat, us podeu crear una carpeta de cerca que us permeti identificar aquests documents i vincular-los directament amb l'expedient administració al que pertanyen.

1. Feu una consulta de documents per recuperar els registres de sortida sense expedient vinculat

Recordeu que les consultes de documents només les poden crear els administradors. Podeu demanar al vostre administrador que la generi i la comparteixi o bé, trucar a Suport per a que us ajudin a crear aquesta carpeta encara que no sigueu administradors.

La consulta ha de contenir els següents criteris:

- A la pestanya Altres característiques marqueu “documents sense expedient”

4 de 7

- Utilitzeu la fletxa superior per accedir a la pestanya Registre E/S i marqueu la data del registre de sortida a partir de la qual revisareu i guardareu tots els rebuts i documents enviats.

5 de 7

2. Guardeu la consulta Per guardar la consulta, posicioneu-vos a la safata de SELECCIÓ i premeu el botó dret del ratolí sobre l’opció Documents trobats

Us apareixerà una pantalla on podreu posar el nom per a la vostra carpeta de cerca.

3. Accediu a la consulta periòdicament La nova carpeta de cerca es visualitza a la safata HISTORIAL/ Meves recerques de documents

6 de 7

4. Guardeu cada rebut i els seus documents a l’expedient

- Seleccioneu els justificants de recepció i els documents relacionats. Si teniu dubtes, desplegueu la pestanya inferior que mostra els documents relacionats

7 de 7

- Relacioneu els documents amb l’expedient amb el botó Vinculat