collaboration software ซอฟท์แวร์เพื่อการท า...
TRANSCRIPT
![Page 1: COLLABORATION SOFTWARE ซอฟท์แวร์เพื่อการท า ...coop.siam.edu/.../2017/03/Collaboration-Software-7-26-61.pdf · 2019-01-18 · Types of Collaboration](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050612/5fb2e47dbb00442a1f40fe14/html5/thumbnails/1.jpg)
COLLABORATION SOFTWAREซอฟทแวรเพอการท างานรวมกน
ดร.กาญจนา ศลาวราเวทยภาควชาวศวกรรมคอมพวเตอร
26 กรกฎาคม 2561
![Page 2: COLLABORATION SOFTWARE ซอฟท์แวร์เพื่อการท า ...coop.siam.edu/.../2017/03/Collaboration-Software-7-26-61.pdf · 2019-01-18 · Types of Collaboration](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050612/5fb2e47dbb00442a1f40fe14/html5/thumbnails/2.jpg)
What is social media?
2
![Page 3: COLLABORATION SOFTWARE ซอฟท์แวร์เพื่อการท า ...coop.siam.edu/.../2017/03/Collaboration-Software-7-26-61.pdf · 2019-01-18 · Types of Collaboration](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050612/5fb2e47dbb00442a1f40fe14/html5/thumbnails/3.jpg)
3
Social media
![Page 4: COLLABORATION SOFTWARE ซอฟท์แวร์เพื่อการท า ...coop.siam.edu/.../2017/03/Collaboration-Software-7-26-61.pdf · 2019-01-18 · Types of Collaboration](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050612/5fb2e47dbb00442a1f40fe14/html5/thumbnails/4.jpg)
4
Social media Vs. Social network
![Page 5: COLLABORATION SOFTWARE ซอฟท์แวร์เพื่อการท า ...coop.siam.edu/.../2017/03/Collaboration-Software-7-26-61.pdf · 2019-01-18 · Types of Collaboration](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050612/5fb2e47dbb00442a1f40fe14/html5/thumbnails/5.jpg)
5
Working
![Page 6: COLLABORATION SOFTWARE ซอฟท์แวร์เพื่อการท า ...coop.siam.edu/.../2017/03/Collaboration-Software-7-26-61.pdf · 2019-01-18 · Types of Collaboration](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050612/5fb2e47dbb00442a1f40fe14/html5/thumbnails/6.jpg)
6
Data
![Page 7: COLLABORATION SOFTWARE ซอฟท์แวร์เพื่อการท า ...coop.siam.edu/.../2017/03/Collaboration-Software-7-26-61.pdf · 2019-01-18 · Types of Collaboration](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050612/5fb2e47dbb00442a1f40fe14/html5/thumbnails/7.jpg)
Cooperation
7
![Page 8: COLLABORATION SOFTWARE ซอฟท์แวร์เพื่อการท า ...coop.siam.edu/.../2017/03/Collaboration-Software-7-26-61.pdf · 2019-01-18 · Types of Collaboration](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050612/5fb2e47dbb00442a1f40fe14/html5/thumbnails/8.jpg)
8
![Page 9: COLLABORATION SOFTWARE ซอฟท์แวร์เพื่อการท า ...coop.siam.edu/.../2017/03/Collaboration-Software-7-26-61.pdf · 2019-01-18 · Types of Collaboration](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050612/5fb2e47dbb00442a1f40fe14/html5/thumbnails/9.jpg)
Collaboration Software คออะไร?
• โปรแกรมทมจดประสงคเพอการท างานรวมกน
• มฟงกชนทสอดคลองเหมาะกบกระบวนการตางๆ ขององคกร
• มการสอสารขอมลรวมกน
• โปรแกรมลกษณะ web, application
• ชวยในการตดตาม/ตรวจสอบขอมลไดครบถวนไมตกหลน
• ชวยในการสอสารและใชขอมลรวมกนไดทนทวงท
• รองรบปฏบตงานของพนกงานทอยในองคกรและภายนอกองคกร
9
![Page 10: COLLABORATION SOFTWARE ซอฟท์แวร์เพื่อการท า ...coop.siam.edu/.../2017/03/Collaboration-Software-7-26-61.pdf · 2019-01-18 · Types of Collaboration](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050612/5fb2e47dbb00442a1f40fe14/html5/thumbnails/10.jpg)
Main Types of Collaboration Software
10
![Page 11: COLLABORATION SOFTWARE ซอฟท์แวร์เพื่อการท า ...coop.siam.edu/.../2017/03/Collaboration-Software-7-26-61.pdf · 2019-01-18 · Types of Collaboration](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050612/5fb2e47dbb00442a1f40fe14/html5/thumbnails/11.jpg)
Communication Tools
• Allow the exchange of message between parties• Email• Voice mail• Instant Messaging• VoIP or video call
11
![Page 12: COLLABORATION SOFTWARE ซอฟท์แวร์เพื่อการท า ...coop.siam.edu/.../2017/03/Collaboration-Software-7-26-61.pdf · 2019-01-18 · Types of Collaboration](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050612/5fb2e47dbb00442a1f40fe14/html5/thumbnails/12.jpg)
Conferencing Tools
• Allow real-time discussions among members• Video conferencing• IM teleconferencing• Social media group chats• Forums or community boards• Shared whiteboards• Application sharing
12
![Page 13: COLLABORATION SOFTWARE ซอฟท์แวร์เพื่อการท า ...coop.siam.edu/.../2017/03/Collaboration-Software-7-26-61.pdf · 2019-01-18 · Types of Collaboration](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050612/5fb2e47dbb00442a1f40fe14/html5/thumbnails/13.jpg)
• Facilitate group activities, schedule, and deliverables• Calendars• Time trackers• Spreadsheets• Client portals• Alerts and status updates
Coordination Tools
13
![Page 14: COLLABORATION SOFTWARE ซอฟท์แวร์เพื่อการท า ...coop.siam.edu/.../2017/03/Collaboration-Software-7-26-61.pdf · 2019-01-18 · Types of Collaboration](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050612/5fb2e47dbb00442a1f40fe14/html5/thumbnails/14.jpg)
Types of Collaboration Software
• Informal discussions and presentations• phone conference that connects multiple lines• video conference that displays the speaker or
simultaneously all members• online conference that features phone and video
conferencing with presentation tools like screen sharing, document sharing, or slideshows
14
![Page 15: COLLABORATION SOFTWARE ซอฟท์แวร์เพื่อการท า ...coop.siam.edu/.../2017/03/Collaboration-Software-7-26-61.pdf · 2019-01-18 · Types of Collaboration](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050612/5fb2e47dbb00442a1f40fe14/html5/thumbnails/15.jpg)
Types of Collaboration Software
• Sharing information• e-mail groups that let members send emails to the
group or specific members• social networking sites that let members create profiles
to connect with other members or groups• document sharing that lets members share and edit
documents collaboratively in real time• message boards that allow members to post
discussions and follow threads15
![Page 16: COLLABORATION SOFTWARE ซอฟท์แวร์เพื่อการท า ...coop.siam.edu/.../2017/03/Collaboration-Software-7-26-61.pdf · 2019-01-18 · Types of Collaboration](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050612/5fb2e47dbb00442a1f40fe14/html5/thumbnails/16.jpg)
Types of Collaboration Software
• Project collaboration• task assignments to help you organize who’s doing
what and when• time management with shared calendars to keep tab
of daily accomplishments• milestone charting (e.g., Gantt) to keep tab of the
project’s overall progress
16
![Page 17: COLLABORATION SOFTWARE ซอฟท์แวร์เพื่อการท า ...coop.siam.edu/.../2017/03/Collaboration-Software-7-26-61.pdf · 2019-01-18 · Types of Collaboration](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050612/5fb2e47dbb00442a1f40fe14/html5/thumbnails/17.jpg)
Types of Collaboration Software
• Project collaboration• knowledge base to collate best practices or solutions that
others can use• reporting tools to document the project from start to end• online community that acts as a portal for members to
share documents, calendars, blogs, message boards, etc.• wikis and blogs that let members collaborate and build
an online presence filled with informative content relevant to the project
17
![Page 18: COLLABORATION SOFTWARE ซอฟท์แวร์เพื่อการท า ...coop.siam.edu/.../2017/03/Collaboration-Software-7-26-61.pdf · 2019-01-18 · Types of Collaboration](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050612/5fb2e47dbb00442a1f40fe14/html5/thumbnails/18.jpg)
Key Features of Collaboration Software
• Organized Dashboards – main entrance to all your projects and tasks, can see what has been assigned to very employee, and follow progress, statistics, upcoming events, or to join a discussion.
• File Sharing – a collaboration tool would be useless without a central repository that saves all files, or without the possibility for employees to attach a report while discussing it.
• Mobile Optimization – let them work on the go, namely attach and download files, or join a discussion of interest. Ideally, your collaboration product should offer apps for all operating systems.
18
![Page 19: COLLABORATION SOFTWARE ซอฟท์แวร์เพื่อการท า ...coop.siam.edu/.../2017/03/Collaboration-Software-7-26-61.pdf · 2019-01-18 · Types of Collaboration](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050612/5fb2e47dbb00442a1f40fe14/html5/thumbnails/19.jpg)
Key Features of Collaboration Software
• Easy Setup – doesn’t require too much time or effort to set up
• Easy Data Retrieval – Whether it’s an opinion, comment, recommendation, report, or message, information should be easy to locate with a powerful search engine.
• Gamification – Gamification is critical for executives to follow the work of their teams, but also for individuals to be motivated with awards and recognitions.
• Vendor support – It should be easy to ask help from the vendor in case of a glitch. Response time should not exceed 24 hours lest your project risks a delay.
19
![Page 20: COLLABORATION SOFTWARE ซอฟท์แวร์เพื่อการท า ...coop.siam.edu/.../2017/03/Collaboration-Software-7-26-61.pdf · 2019-01-18 · Types of Collaboration](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050612/5fb2e47dbb00442a1f40fe14/html5/thumbnails/20.jpg)
Online Collaboration Software Tools
![Page 21: COLLABORATION SOFTWARE ซอฟท์แวร์เพื่อการท า ...coop.siam.edu/.../2017/03/Collaboration-Software-7-26-61.pdf · 2019-01-18 · Types of Collaboration](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050612/5fb2e47dbb00442a1f40fe14/html5/thumbnails/21.jpg)
Gmail
21
![Page 22: COLLABORATION SOFTWARE ซอฟท์แวร์เพื่อการท า ...coop.siam.edu/.../2017/03/Collaboration-Software-7-26-61.pdf · 2019-01-18 · Types of Collaboration](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050612/5fb2e47dbb00442a1f40fe14/html5/thumbnails/22.jpg)
Gmail
• บรการฟรอเมลทท างานบนระบบ Search Engine
• หนาจอไมแตกตางจากรปแบบของ Google
• ดเรยบงาย เนนทความรวดเรวในการเขาถงเปนหลก
• มระบบการจดเกบทด
• คนหาตามหวเรองจดหมาย
• ปองกนไวรส และ Spam ได
• ใชงาย แนบไฟลงาย
22
![Page 23: COLLABORATION SOFTWARE ซอฟท์แวร์เพื่อการท า ...coop.siam.edu/.../2017/03/Collaboration-Software-7-26-61.pdf · 2019-01-18 · Types of Collaboration](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050612/5fb2e47dbb00442a1f40fe14/html5/thumbnails/23.jpg)
Slack
23
![Page 24: COLLABORATION SOFTWARE ซอฟท์แวร์เพื่อการท า ...coop.siam.edu/.../2017/03/Collaboration-Software-7-26-61.pdf · 2019-01-18 · Types of Collaboration](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050612/5fb2e47dbb00442a1f40fe14/html5/thumbnails/24.jpg)
Slack
• โปรแกรมส าหรบพดคยในทม
• รองรบการท างานบน Web, iOS, Android, Mac, Windows
• สงขอความ รป หรอไฟลตางๆ ได
• แบงหองพดคยเปนทม
• หนงโปรเจค สามารถแยกการท างานไดเปน Channel (แบงหองพดคยเปนทมได)
• คนหาขอความทพมพ ลงคทสง ไฟลทสง ยอนหลงไดทนท
• อพเดตความคบหนาในแชนแนลและเลขจ านวนขอความทยงไมไดอาน
• สามารถ Integrate กบระบบตางๆ หรอเขยน API มารบ/สงขอความจากระบบได
24
![Page 25: COLLABORATION SOFTWARE ซอฟท์แวร์เพื่อการท า ...coop.siam.edu/.../2017/03/Collaboration-Software-7-26-61.pdf · 2019-01-18 · Types of Collaboration](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050612/5fb2e47dbb00442a1f40fe14/html5/thumbnails/25.jpg)
Yammer
25
![Page 26: COLLABORATION SOFTWARE ซอฟท์แวร์เพื่อการท า ...coop.siam.edu/.../2017/03/Collaboration-Software-7-26-61.pdf · 2019-01-18 · Types of Collaboration](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050612/5fb2e47dbb00442a1f40fe14/html5/thumbnails/26.jpg)
Yammer
• เปน Private Facebook ทใชเฉพาะในองคกร
• เปนโปรแกรมของ Microsoft
• Share File, Share VDO หรออนๆ ใหคนภายในองคกร
• ไมตองกงวลเรองความปลอดภย
26
![Page 27: COLLABORATION SOFTWARE ซอฟท์แวร์เพื่อการท า ...coop.siam.edu/.../2017/03/Collaboration-Software-7-26-61.pdf · 2019-01-18 · Types of Collaboration](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050612/5fb2e47dbb00442a1f40fe14/html5/thumbnails/27.jpg)
HipChat
27
![Page 28: COLLABORATION SOFTWARE ซอฟท์แวร์เพื่อการท า ...coop.siam.edu/.../2017/03/Collaboration-Software-7-26-61.pdf · 2019-01-18 · Types of Collaboration](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050612/5fb2e47dbb00442a1f40fe14/html5/thumbnails/28.jpg)
HipChat
• โปรแกรมสงขอความโตตอบแบบทนท (คแขงของ Slack)
• รองรบการสอสารแบบหนงตอหนง และหนงตอกลม (ภายในทม)
• ชวยใหผใชในการฝงภาพถายและสอประเภทอน ๆ
• รองรบการท างานบน Web, iOS, Android
• ทดลองใชฟร 30 วน
28
![Page 29: COLLABORATION SOFTWARE ซอฟท์แวร์เพื่อการท า ...coop.siam.edu/.../2017/03/Collaboration-Software-7-26-61.pdf · 2019-01-18 · Types of Collaboration](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050612/5fb2e47dbb00442a1f40fe14/html5/thumbnails/29.jpg)
Skype
29
![Page 30: COLLABORATION SOFTWARE ซอฟท์แวร์เพื่อการท า ...coop.siam.edu/.../2017/03/Collaboration-Software-7-26-61.pdf · 2019-01-18 · Types of Collaboration](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050612/5fb2e47dbb00442a1f40fe14/html5/thumbnails/30.jpg)
Skype
• โปรแกรมทใชตดตอสอสารกนทงขอความ พรอมเสยง และภาพจากกลอง Webcam
• สอสารกนแบบ Real Time
• มคณภาพของภาพและเสยงดกวา MSN
• สนทนาทางวดโอและถายโอนไฟลได
30
![Page 31: COLLABORATION SOFTWARE ซอฟท์แวร์เพื่อการท า ...coop.siam.edu/.../2017/03/Collaboration-Software-7-26-61.pdf · 2019-01-18 · Types of Collaboration](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050612/5fb2e47dbb00442a1f40fe14/html5/thumbnails/31.jpg)
GoToMeeting
31
![Page 32: COLLABORATION SOFTWARE ซอฟท์แวร์เพื่อการท า ...coop.siam.edu/.../2017/03/Collaboration-Software-7-26-61.pdf · 2019-01-18 · Types of Collaboration](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050612/5fb2e47dbb00442a1f40fe14/html5/thumbnails/32.jpg)
GoToMeeting
• เปนแพลตฟอรมส าหรบการประชมทางธรกจส าหรบคนหรอองคกรทมพนกงานในสถานทหางไกล
• ประหยดเวลาและคาใชจายในการเดนทาง
• สามารถน าเสนองานในรปแบบ PowerPoint
32
![Page 33: COLLABORATION SOFTWARE ซอฟท์แวร์เพื่อการท า ...coop.siam.edu/.../2017/03/Collaboration-Software-7-26-61.pdf · 2019-01-18 · Types of Collaboration](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050612/5fb2e47dbb00442a1f40fe14/html5/thumbnails/33.jpg)
ปญหาในการบรหารจดการโปรเจคงาน
• มผ เกยวของจากภายในและภายนอกทม• มงานยอยหลายงาน• ตองอพเดททกความเคลอนไหวของโปรเจคใหกบทกคน
• มชน/ไฟลงานทตองแนบใหด • ไฟลใหญเกนไป แนบอเมลไมได • แยกไปท าลงคดาวนโหลดวนวาย • จ าอเมลไมครบคน ท าใหไมไดรบขอมล
33
![Page 34: COLLABORATION SOFTWARE ซอฟท์แวร์เพื่อการท า ...coop.siam.edu/.../2017/03/Collaboration-Software-7-26-61.pdf · 2019-01-18 · Types of Collaboration](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050612/5fb2e47dbb00442a1f40fe14/html5/thumbnails/34.jpg)
ปญหาในการบรหารจดการโปรเจคงาน
• สงมาทละไฟล สองไฟล ไมรจะเอาไปเกบไวทไหน • เกบไวทอเมล การหาทกไฟลในโปรเจคหนงครบ จะใชเวลานาน• เฟสบค แชท หรอไลน ท าใหสะดวกในการสอสารและตดสนใจ• แตขอมลไมไดถกเกบตามโปรเจค จงตองเลอนขนลงเพอหาเนอหาทเกยวกบงานนน
34
![Page 35: COLLABORATION SOFTWARE ซอฟท์แวร์เพื่อการท า ...coop.siam.edu/.../2017/03/Collaboration-Software-7-26-61.pdf · 2019-01-18 · Types of Collaboration](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050612/5fb2e47dbb00442a1f40fe14/html5/thumbnails/35.jpg)
35
Traditional Project management
Online SoftwareProject management
![Page 36: COLLABORATION SOFTWARE ซอฟท์แวร์เพื่อการท า ...coop.siam.edu/.../2017/03/Collaboration-Software-7-26-61.pdf · 2019-01-18 · Types of Collaboration](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050612/5fb2e47dbb00442a1f40fe14/html5/thumbnails/36.jpg)
Online Project Management Software
• การจดตารางเวลา หรอ scheduling ม task อะไรบาง เรมเมอไร เสรจเมอไร ใครเปนคนท า
• แสดงขอมลใหกบทกคนทเกยวของกบโปรเจคนน ใครตองท าอะไร เกยวของกบเคสลกคารายไหน workload อพเดทการท างานของโปรเจค มรายงานใหเหนลสของงานในโปรเจค
36
![Page 37: COLLABORATION SOFTWARE ซอฟท์แวร์เพื่อการท า ...coop.siam.edu/.../2017/03/Collaboration-Software-7-26-61.pdf · 2019-01-18 · Types of Collaboration](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050612/5fb2e47dbb00442a1f40fe14/html5/thumbnails/37.jpg)
Online Project Management Software
• เปนเครองมอในการรวมมอกนท างาน ทกคนสามารถเขาถงขอมลเดยวกนในเวลาเดยวกน และอพเดทสถานการณท างานใหกนและกนไดตลอดเวลา
• จดการเอกสารและไฟลตางๆ โดยไมตอง search เพราะขอมลทกอยางจะถกอพโหลดมาเกบไวใตโปรเจคนนๆ
• สามารถท างานไดตามเวลาทก าหนด มระบบเตอน และ dashboard
37
![Page 38: COLLABORATION SOFTWARE ซอฟท์แวร์เพื่อการท า ...coop.siam.edu/.../2017/03/Collaboration-Software-7-26-61.pdf · 2019-01-18 · Types of Collaboration](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050612/5fb2e47dbb00442a1f40fe14/html5/thumbnails/38.jpg)
Asana
38
![Page 39: COLLABORATION SOFTWARE ซอฟท์แวร์เพื่อการท า ...coop.siam.edu/.../2017/03/Collaboration-Software-7-26-61.pdf · 2019-01-18 · Types of Collaboration](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050612/5fb2e47dbb00442a1f40fe14/html5/thumbnails/39.jpg)
Asana
• โปรแกรม Project Management
• รองรบการท างานบน Web, iOS, Android
• คลาย E-mail box
• สามารถแบง Task ตาม Project หรอประเภทงาน
• ม Calendar View ใหดภาพรวม วาอะไรสงวนไหน
• Interface เขาใจงาย
• ใชฟร 15 คน
39
![Page 40: COLLABORATION SOFTWARE ซอฟท์แวร์เพื่อการท า ...coop.siam.edu/.../2017/03/Collaboration-Software-7-26-61.pdf · 2019-01-18 · Types of Collaboration](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050612/5fb2e47dbb00442a1f40fe14/html5/thumbnails/40.jpg)
Trello
40
![Page 41: COLLABORATION SOFTWARE ซอฟท์แวร์เพื่อการท า ...coop.siam.edu/.../2017/03/Collaboration-Software-7-26-61.pdf · 2019-01-18 · Types of Collaboration](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050612/5fb2e47dbb00442a1f40fe14/html5/thumbnails/41.jpg)
Trello
• โปรแกรม Project Management
• มบอรดใหยก Task ไปใส เพอแสดงวาก าลงจะท า, ท าอย, หรอท าเสรจแลว
• รองรบการท างานบน Web, iOS, Android, Kindle, Windows 8 และเกบขอมลบน Cloud ทงหมด
• ใน 1 Account สามารถแยกบอรดงานออกจากกนได โดยแบงทมและสมาชกใน ทมไดชดเจน
41
![Page 42: COLLABORATION SOFTWARE ซอฟท์แวร์เพื่อการท า ...coop.siam.edu/.../2017/03/Collaboration-Software-7-26-61.pdf · 2019-01-18 · Types of Collaboration](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050612/5fb2e47dbb00442a1f40fe14/html5/thumbnails/42.jpg)
Basecamp
42
![Page 43: COLLABORATION SOFTWARE ซอฟท์แวร์เพื่อการท า ...coop.siam.edu/.../2017/03/Collaboration-Software-7-26-61.pdf · 2019-01-18 · Types of Collaboration](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050612/5fb2e47dbb00442a1f40fe14/html5/thumbnails/43.jpg)
Basecamp
• โปรแกรม Project Management
• รองรบการท างานบน Web, iOS, Android, Mac, PC
• จดเกบงานตางๆ และ Track ไดเปน Project
• สอสารกบทมและลกคาไดอยางงายได และจบในเวบเดยว
• แตการใชงานผานโปรแกรมมการประมวลผลคอนขางชา
• การแยกงานเปน Project ไมสามารถดภาพรวมของงานทงหมดทมอยได
43
![Page 44: COLLABORATION SOFTWARE ซอฟท์แวร์เพื่อการท า ...coop.siam.edu/.../2017/03/Collaboration-Software-7-26-61.pdf · 2019-01-18 · Types of Collaboration](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050612/5fb2e47dbb00442a1f40fe14/html5/thumbnails/44.jpg)
• ผงองคกร
• ใบก ากบสนคา ใบแจงหน
• พมพเขยว
• แผนภมกระบวนการผลต เอกสารระบคณลกษณะผลตภณฑ
• แผนการผลต
• เอกสารทางบญช งบประมาณ
• อเมลโตตอบกบลกคา
• ภาพถาย
ตวอยางเอกสารในระบบ
44
![Page 45: COLLABORATION SOFTWARE ซอฟท์แวร์เพื่อการท า ...coop.siam.edu/.../2017/03/Collaboration-Software-7-26-61.pdf · 2019-01-18 · Types of Collaboration](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050612/5fb2e47dbb00442a1f40fe14/html5/thumbnails/45.jpg)
ปญหาในการบรหารจดการเอกสาร
• จดเกบ (Storage) พนท คาอปกรณ และแรงงานในการจดเกบ
• จดการ (Organization) แบงแยกแตกประเภทเอกสารใหงายตอการเรยกใชงานในภายหลง
• จดหาเอกสารทตองการ (Finding Needed Documents) เรยกใชเอกสารทตองการอยางรวดเรวเมอตองการอยางไร
45
![Page 46: COLLABORATION SOFTWARE ซอฟท์แวร์เพื่อการท า ...coop.siam.edu/.../2017/03/Collaboration-Software-7-26-61.pdf · 2019-01-18 · Types of Collaboration](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050612/5fb2e47dbb00442a1f40fe14/html5/thumbnails/46.jpg)
ปญหาในการบรหารจดการเอกสาร
• จดระบบหมนเวยนเอกสาร (Workflow Issues) เอกสารสงตอผานพนกงานแตละคน กวาจะไปถงทหมายจะสามารถบรหารวงจรเอกสารและลดคาใชจายจปาถะไดอยางไร
• จดระเบยบ (Procedures) เอกสารไหนส าหรบใคร และมสทธใดบาง
• จบมอกน (Collaborative Working) ท าเอกสารรวมกนหลายฝายไดอยางไร
46
![Page 47: COLLABORATION SOFTWARE ซอฟท์แวร์เพื่อการท า ...coop.siam.edu/.../2017/03/Collaboration-Software-7-26-61.pdf · 2019-01-18 · Types of Collaboration](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050612/5fb2e47dbb00442a1f40fe14/html5/thumbnails/47.jpg)
ปญหาในการบรหารจดการเอกสาร
• จบตามอง (Security Concerns) ปองกนไมใหผไมไดรบอนญาตเขาถงเอกสาร หรอผไดรบอนญาตมายงเกยวกบเอกสารโดยไมสามารถตรวจสอบได
• ระวงรกษา (Preservation) เอกสารแบบกระดาษเสอมสภาพไปตามกาลเวลา อาจเสยหายหรอสญหายในกองเพลงหรอภยพบตทางธรรมชาต
• ตงนโยบาย (Policies) ก าหนดระยะเวลาการใชงานเอกสารแตละประเภทและก าหนดขอปฏบตเกยวกบเอกสารทสนอายการใชงาน
47
![Page 48: COLLABORATION SOFTWARE ซอฟท์แวร์เพื่อการท า ...coop.siam.edu/.../2017/03/Collaboration-Software-7-26-61.pdf · 2019-01-18 · Types of Collaboration](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050612/5fb2e47dbb00442a1f40fe14/html5/thumbnails/48.jpg)
Online Document Collaboration Software
• ควบคมการสรางและรบรองเอกสาร
• มระบบควบคมเวอรชนเอกสาร (Version Control)
• จดการคลงขอมลเอกสารใหสามารถเรยกใชไดสะดวกตามตองการ
48
![Page 49: COLLABORATION SOFTWARE ซอฟท์แวร์เพื่อการท า ...coop.siam.edu/.../2017/03/Collaboration-Software-7-26-61.pdf · 2019-01-18 · Types of Collaboration](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050612/5fb2e47dbb00442a1f40fe14/html5/thumbnails/49.jpg)
Online Document Collaboration Software
• ปองกนการเขาถงจากผไมไดรบอนญาต
• การกคนเอกสารทเสยหายหรอสญหาย
• จดตงนโยบายการใชงานใหจดเกบเอกสารเกาเขาคลงขอมล
• ก าจดเอกสารเมอสนอายการใชงาน
49
![Page 50: COLLABORATION SOFTWARE ซอฟท์แวร์เพื่อการท า ...coop.siam.edu/.../2017/03/Collaboration-Software-7-26-61.pdf · 2019-01-18 · Types of Collaboration](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050612/5fb2e47dbb00442a1f40fe14/html5/thumbnails/50.jpg)
Microsoft Office 365
50
![Page 51: COLLABORATION SOFTWARE ซอฟท์แวร์เพื่อการท า ...coop.siam.edu/.../2017/03/Collaboration-Software-7-26-61.pdf · 2019-01-18 · Types of Collaboration](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050612/5fb2e47dbb00442a1f40fe14/html5/thumbnails/51.jpg)
Microsoft Office 365
• ทกคนในองคกรใช Office กบ E-Mail
• Microsoft Office บน Cloud
• Office, Exchange E-mail, SharePoint, Lync , OneDrive
• ใชทไหนกได บน Device ใดกได
51
![Page 52: COLLABORATION SOFTWARE ซอฟท์แวร์เพื่อการท า ...coop.siam.edu/.../2017/03/Collaboration-Software-7-26-61.pdf · 2019-01-18 · Types of Collaboration](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050612/5fb2e47dbb00442a1f40fe14/html5/thumbnails/52.jpg)
Google Docs
52
![Page 53: COLLABORATION SOFTWARE ซอฟท์แวร์เพื่อการท า ...coop.siam.edu/.../2017/03/Collaboration-Software-7-26-61.pdf · 2019-01-18 · Types of Collaboration](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050612/5fb2e47dbb00442a1f40fe14/html5/thumbnails/53.jpg)
Google Docs
• บรการออนไลนของอเมลของ Gmail
• จดการเอกสารเหมอน Microsoft Office บนเวบ (ไมตองเสยเงน)
• ท างานไดทนททมการเชอมตออนเทอรเนต
• ไมตองตดตงโปรแกรมลงในเครอง หรอเสยเงนคาลขสทธกอนใชงาน
• เอกสารถกเกบไวในเซรฟเวอรของ Google
• แชรเอกสารใหเพอแกไขขอมลไปพรอมๆ กน
53
![Page 54: COLLABORATION SOFTWARE ซอฟท์แวร์เพื่อการท า ...coop.siam.edu/.../2017/03/Collaboration-Software-7-26-61.pdf · 2019-01-18 · Types of Collaboration](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050612/5fb2e47dbb00442a1f40fe14/html5/thumbnails/54.jpg)
Quip
54
![Page 55: COLLABORATION SOFTWARE ซอฟท์แวร์เพื่อการท า ...coop.siam.edu/.../2017/03/Collaboration-Software-7-26-61.pdf · 2019-01-18 · Types of Collaboration](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050612/5fb2e47dbb00442a1f40fe14/html5/thumbnails/55.jpg)
Quip
• โปรแกรมสรางงานเอกสาร
• ท างานบน iPhone, iPad และเครองคอมพวเตอร
• เอกสารแสดงผลบนหนาจอตางขนาดไดพอด
• พมพค าทตองการดวยคยบอรดบนหนาจอทชสกรน และท าตวหนา
• ใสภาพ ตาราง รายการ และลงคเอกสาร
• บนทกเกบไวเปนไฟล PDF หรอพมพออกมา
• คดลอก URL ของไฟลเพอสงตอไป
• สนทนาคยกบเพอนทอยในกลม55
![Page 56: COLLABORATION SOFTWARE ซอฟท์แวร์เพื่อการท า ...coop.siam.edu/.../2017/03/Collaboration-Software-7-26-61.pdf · 2019-01-18 · Types of Collaboration](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050612/5fb2e47dbb00442a1f40fe14/html5/thumbnails/56.jpg)
GitHub
56
![Page 57: COLLABORATION SOFTWARE ซอฟท์แวร์เพื่อการท า ...coop.siam.edu/.../2017/03/Collaboration-Software-7-26-61.pdf · 2019-01-18 · Types of Collaboration](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050612/5fb2e47dbb00442a1f40fe14/html5/thumbnails/57.jpg)
GitHub
• Website Git (Version Control Repository) ทอยบนอนเทอรเนต
• ท างานแบบเดยวกบ Git คอ เขาถงขอมลและจดการไปผานเวบโดยไมตองเสยเงน หรอลงทนตงเซรฟเวอรเพอตดตง Git
• Code Project ทงหมดจะถกแจกจายใหคนอนๆ สามารถเหนได
• มการเสนอ Plan แบบสวนตว ถาอยากให Code ไมถกแจกจายออกไปโดยจะมคาใชจายตรงน
• ปจจบนมมากกวา 20 ลาน user รวมกนกวา 60 ลาน repository บนระบบ
57
![Page 58: COLLABORATION SOFTWARE ซอฟท์แวร์เพื่อการท า ...coop.siam.edu/.../2017/03/Collaboration-Software-7-26-61.pdf · 2019-01-18 · Types of Collaboration](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050612/5fb2e47dbb00442a1f40fe14/html5/thumbnails/58.jpg)
ทมาของ Git
• Developer ทตองเขยน Code ใหกบ Project ใชเวลาเปนเดอน
• ทมงานหลายคนชวยกนเขยน
• ตองมศนยกลางทคอยเกบ Code ททกคนสามารถเขาถงได
• หลงจากเขยนเสรจตองน าไปทดสอบ
• ถาทดสอบไมผาน ตองยอนกลบไปเอาเวอรชนเกามาแกไข
• ถาทดสอบผาน แตใชไปสกพกเจอ Bug กตองยอนเวอรชนกลบมาแกใหมอกครง
58
![Page 59: COLLABORATION SOFTWARE ซอฟท์แวร์เพื่อการท า ...coop.siam.edu/.../2017/03/Collaboration-Software-7-26-61.pdf · 2019-01-18 · Types of Collaboration](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050612/5fb2e47dbb00442a1f40fe14/html5/thumbnails/59.jpg)
Git
• ท าหนาเกบขอมลแบบระบเวอรชนทมการบนทก (Commit) ไว
• ท าใหสามารถดง Code ยอนหลงได
59
![Page 60: COLLABORATION SOFTWARE ซอฟท์แวร์เพื่อการท า ...coop.siam.edu/.../2017/03/Collaboration-Software-7-26-61.pdf · 2019-01-18 · Types of Collaboration](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050612/5fb2e47dbb00442a1f40fe14/html5/thumbnails/60.jpg)
Online File Sharing Software
• Google Drive• 4Shared• Media Fire• Zippy Share• Box• OneDrive • ICLOUD• Send Space• Dropbox
Top 10 Best and Popular File Sharing Sites 2017
https://techozen.com/top-best-popular-file-sharing-sites/60
![Page 61: COLLABORATION SOFTWARE ซอฟท์แวร์เพื่อการท า ...coop.siam.edu/.../2017/03/Collaboration-Software-7-26-61.pdf · 2019-01-18 · Types of Collaboration](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050612/5fb2e47dbb00442a1f40fe14/html5/thumbnails/61.jpg)
61