coletiva - função fleetboard - mercedes-benz
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Know-how The Front
Test drive Constellation VW Coletiva de Imprensa Pré-Fenatran MAN Latin America
Coletiva Mercedes-Benz FenatranLançamento Actros MB
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Demonstração da Nova Geração para Imprensa
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Sobre o FleetBoard
Relatórios simples e eficazes
Uniformidade na avaliação do desempenho dos motoristas
Gestão inteligente de frota
Ferramenta de produtividade e economia
Controle e manutenção do produto Mercedes-Benz
Acompanhamento da frota em tempo real
Custo benefício positivo
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Conceito Visual
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Informações
Público:
50 jornalistas (+ 30 staff Mercedes-Benz)
Data:
11 de Novembro de 2014
Objetivo:
Demonstrar a nova função do Fleetboard
para a imprensa especializada.
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Pré-evento
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Save the date eletrônico
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Convite eletrônico
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O evento
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Timeline do evento
10/11
Até as 17h
Chegada
dos convidados
21h00
Jantar
22h30
Encerramento
11/11
09h
Chegada
dos convidados
no local do evento
09h05
Welcome
Coffee
09h45
Abertura
oficial
09h50
Início
Coletiva
11h00
Briefing
Test drive
11h10
Início
Test drive
12h30
Almoço
14h00
Encerramento
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Sugestão de hospedagem
O tradicional hotel da região possui bela paisagem do Rio Piracicaba e
ótimas acomodações, caracterizado pelo conceito arrojado e excelente atendimento.
O restaurante do local é disponível para pessoas que são ou não hospedes.
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Sugestão de hospedagem - 2ª opção
Com grande estrutura e sofisticação o Grande Hotel São Pedro, localizado na cidade de Águas de São Pedro,
é outra opção para acomodar os jornalistas em um ambiente repleto de conforto e requinte,
ideal para impactar os convidados e transmitir uma experiência agradável durante o evento.
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Sugestão de restaurante - Na cidade
Referência na região de Piracicaba, a Churrascaria Sal & Grill conta com diversos tipos de carnes,
todas com qualidade premium, e buffet com variados tipos de salada e acompanhamentos.
Uma ótima escolha para descontração antes do início do evento.
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ECPA - Piracicaba
A ECPA, Esporte Clube Piracicabano de Automobilismo, tem um dos mais novos e
modernos
autódromos do país, contando com um traçado de 2.100 metros.
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Welcome Kit
Credencial entregue juntamente com o Kit Press Release.
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Planta baixa
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Receptivo
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Lounge com espaço café
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Coletiva de imprensa
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Plenária para coletiva de imprensa
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Briefing técnico
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Espaço onde acontecerá o briefing
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Lounge de espera
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Área com lounge e transmissão de conteúdo Fleetboard nas TVs.
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Ambiente com TVs para demonstrações do FleetBoard, mesas bistrôs e paisagismo
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Notebooks com acesso à internet
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Visão para a pista de Test Drive
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Varanda
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Lounge - café
Enquanto um grupo de 10 jornalistas realiza o Test-Drive,
os demais aguardam no lounge, que contará com a parceria do café 3 Corações.
Trazendo para o espaço um elemento de descontração, conforto e experiência de sabores.
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Lounge - café
No lounge serão posicionadas 4 TVs de LCD com conteúdo de telemática,
imagens do produto e o vídeo explicativo do novo pacote FleetBoard.
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Catálogo eletrônico
Catálogo eletrônico com conteúdo Mercedes-Benz sobre FleetBoard
serão colocados nas mesas do lounge para uso dos jornalistas.
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Test Drive
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Trajeto
O circuito possui 09 curvas e 04 retas, tendo subidas e descidas.
Seu anel externo também pode ser utilizado como uma pista oval de 1.000 metros.
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Pórtico da pista do Test Drive (opcional)
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Aos melhores desempenhos
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Premiação
Troféu para o 1º, 2º e 3º colocado por melhor desempenho no Test Drive
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Almoço
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Local para almoço
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Sugestão de Cardápio - No autódromo
COFFEE
• Mini salada de frutas
• Mini sanduiches
• Pão de queijo
• Bolo
• Mini cup cake
ALMOÇO1ª Opção
• Bisteca Insalata (Alface americana ao molho blue cheese)
• Salada Caprese
• Espeto de filé mignon, tomate e cebola
• Espeto de Pintado
• Arroz com vagem
• Batata Rústica ao forno com alecrim
• Spaghetti ao alho e óleo
2ª Opção
• Salada de verdes nobres com alface americana, radicchio,
endívias, queijo brie, figo e chips de presunto cru
ao molho de caramelo balsâmico
• Sfogliatti de búfala com tomatinho cereja, rúcula e lascas de parmesão
• Filé mignon escalope ao molho de ervas e dijon
• Frango com ervas
• Batata Rústica ao forno com alecrim
• Mini legumes grelhados na manteiga de ervas
• Arroz com amendoas
SOBREMESA
• Sorvete de creme com calda de chocolate
• Fruta na casquinha
BEBIDAS
• Refrigerante normal e zero
• Água
• Sucos
• Café
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Atração - Jazz
O almoço será acompanhado por um Jazz de qualidade,
empolgante e alegre, finalizando o evento de forma descontraída e animada.
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Gift - Carregador portátil
Gift prático e tecnológico compatível com todos os dispositivos carregados via USB,
tamanho 9.7 x 4.7 x 2.4 cm, com capacidade de 2600mAh.
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Segunda opção
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Basílica de Aparecida do Norte
x
Um dos pontos turísticos mais frequentados por parte dos caminhoneiros e sede de
inúmeros eventos voltados para esse público, a Basílica de Aparecida do Norte
possui, em seu entorno, um circuito de 4 km
para a realização do teste da nova função do FleetBoard. Juntamente com esse
trajeto,
temos um espaço dedicado para a abertura e almoço dos convidados, ou seja,
o evento terá a cara dos caminhoneiros e a estrutura necessária para a
experimentação.
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Sugestão de hospedagem
A sugestão de hospedagem próxima a Basílica de Aparecida e o hotel, 500 Hotel e Golfe.
Dispõem de uma ótima gastronomia, campo de golfe, passeios na natureza,
excelente infra-estrutura, além de conforto e lazer.
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Sugestão de restaurante - Na cidade
A sugestão de restaurante em Aparecida do Norte é o Esperança,
com ambiente aconchegante e atendimento de qualidade.
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O evento
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Localização
Local para o evento
O local proposto possui restrição de acesso ao público que visita a Basílica de Aparecida do Norte,
portanto, não sofrerá intervenção de terceiros.
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Visão geral
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Exposição de 3 caminhões junto a totens informativos
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Comunicação Mercedes-Benz em estandartes
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Espaço destinado à Coletiva de Imprensa
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Sala com comunicação visual e TVs para demonstrações do FleetBoard
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Test Drive
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Test Drive - Trajeto
4.000m de percurso que combina trechos de pista plana e curvas com subidas e descidas
em trajeto pavimentado e dentro dos limites da Basílica.
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Pórtico da pista do Test Drive
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Espaço para Test Drive
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Almoço
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Espaço ambientado para o almoço
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Cenografia com requinte e sofisticação
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Detalhes
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Comunicação
Banner Totem Bem-Vindos Totem de produtos
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Uniforme de recepcionista / Staff MB
Recepcionista Staff Mercedes Benz
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Serviços
Projeção para conteúdo em PPT e vídeoSonorização necessária para o evento
e microfonesIluminação
Limpeza
durante todo o evento
Ambulância preparada
para atender emergências
Registro fotográfico
dos melhores momentos do evento
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Highlights
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≠ DE TUDO . E TUDO
≠
Obrigado!