colegio de ingenieros del perÚ consejo … · – presupuesto con estimación de rendimiento alto....
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GESTIÓN Y CONTROL DE PROYECTOS
DE CONSTRUCCIÓN CON PROJECT
PROFESSIONAL 2013
Expositor: Econ. Eduardo Ronald Yarleque Sáenz
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COLEGIO DE INGENIEROS DEL PERÚ
CONSEJO DEPARTAMENTAL AREQUIPA
OBJETIVOS
GENERAL:
ESPECÍFICOS:
Conocer y aplicar Project Professional 2013, como herramienta para el Control de Proyectos en la Industria de la Construcción.
Línea de base del proyecto
Seguimiento y control del proyecto
Resultados finales del proyecto
• La gestión de proyectos es un enfoque
metódico para planificar y orientar los
procesos del proyecto de principio a fin.
GESTIÓN DE PROYECTOS
• Según el Instituto de Gestión de
Proyectos (Project Management Institute, PMI),
los procesos se guían por cinco etapas:
– Iniciación,
– Planificación,
– Ejecución,
– Control
– Cierre
CONTROL DE
PROYECTOS
CONTROL DE
PROYECTOS
LA ADMINISTRACIÓN DE
PROYECTOS
El control de una obra consiste
en medir el avance de esta,
registrarlo y compararlo
continuamente con lo estimado
en la programación del proyecto.
Este es un proceso continuo y le
permite al gerente de proyecto
prever los posibles cambios en
cuanto a la magnitud de la obra,
posibles problemas y por ende
cambios en su costo y tiempo de
terminación.
(Garold D. Oberlender, 1993)
Project Management for
Engineering and Construction,
t
PLANIFICACIÓN DIRECCIÓN
ORGANIZACIÓN CONTROL
FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
HISTORIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
1917 - Gantt Chart
1957 - CPM 1958 - PERT
1989 – EVM
1984 –
Teoría de las Restricciones
1962 - WBS
1997 - CCPM 2013 – 5ta. Ed. PMBOK
2014 – ISO 21500
CHART GANTT
• (1917) Consiste en la calendarización gráfica de
actividades.
CRITICAL PATH METHOD (CPM)
• (1957) Técnica utilizada para predecir la duración de
un proyecto, al analizar cuáles secuencias de
actividades tienen la menor cantidad de flexibilidad
dentro del calendario. (Duraciones deterministas)
PROGRAM EVALUATION AND REVIEW TECHNIQUE (PERT)
• (1958) Método que permite analizar las tareas
involucradas en la realización de un proyecto,
especialmente el tiempo necesario para completar
cada tarea e identificar el tiempo mínimo requerido
para concluir el proyecto total. (Estimaciones
probabilísticas)
WORK BREAKDOWN STRUCTURE (WBS)
• (1962) Estructura representada por un árbol
jerárquico de entregables y tareas que se necesitan
llevar a cabo para poder completar el proyecto.
TEORÍA DE LAS RESTRICCIONES
• (1984) Filosofía de gestión proveniente de la visión de
que cualquier sistema manejable es limitado en el
logro de sus objetivos por un pequeño número de
restricciones.
EARNED VALUE MANAGEMENT
• (1989) Compara la cantidad de trabajo ya completada
en un momento dado con la estimación realizada
antes del comienzo del proyecto.
LA ADMINISTRACIÓN
DE PROYECTOS EN
CONSTRUCCIÓN
LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS EN LA
CONSTRUCCIÓN
FUNCIÓN Y COMPLEMENTARIEDAD DE SOFTWARE
PRESUPUESTOS S10 2005
• Software peruano para la
elaboración de presupuestos de
construcción
• Permite elaborar presupuestos
con costos unitarios, pero no se
aplica para programar ni controlar
actividades
• El registro de datos es estático
para una fecha y lugar.
PROJECT PROFESSIONAL 2013
• Software de uso internacional para
planificación y control de proyectos
• No elabora presupuestos con
costos unitarios, pero permite
programar y controlar actividades
• El registro de datos es dinámico,
permite ver evolución en el tiempo.
PRESUPUESTO CON COSTOS UNITARIOS
S10 2005
TRIÁNGULO DEL PROYECTO
TRIÁNGULO DEL PROYECTO.
Harold Kerzner
“Project Management: a
Systems Approach to Planning,
Scheduling, and Controlling»
RESTRICCIONES DE UN PROYECTO
RESTRICCIONES DE UN PROYECTO
TIEMPO
• PLAZO Y CRONOGRAMA
COSTO
• PRESUPUESTO A COSTOS UNITARIOS
ALCANCE
• PLANOS Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
ETAPAS DE UN PROYECTO DE CONSTRUCCIÓN
Etapa de Licitación: En esta etapa el
cliente o propietario solicita a los postores la
presentación de su mejor oferta para su
ejecución. El ganador obtiene la buena pro.
Se firma el contrato de ejecución tomando
como base el monto ofertado.
Etapa de Ejecución: En esta etapa se
desarrollan los trabajos. Pueden surgir
variantes ocasionadas por condiciones no
previstas, o por intervención de los
“stakeholders”, que afectan las variables
restrictivas del proyecto.
Etapa de Liquidación: Esta es la etapa de
cierre del proyecto. Consiste en hacer un
balance de lo ejecutado. En esta fase se
evalúa el alcance final del proyecto con su
respectivo costo y tiempo.
CONTROL DE
VARIABLES
RESTRICTIVAS
Etapa de Licitación:
En la etapa inicial se planifica el trabajo:
(t0, c0, w0)
Previsto=Programado
Etapa de Ejecución:
Durante la ejecución se realiza el control
a una fecha de estado: (t1, c1, w1)
Programado=Real+Restante
Previsto=Programado
Etapa de Liquidación:
Se genera un nuevo triángulo del
proyecto con valores finales de ejecución:
(tf, cf, wf)
vt=tf-t0
vc=cf-c0
Vw=wf-w0
ASPECTOS TEÓRICOS
t real
c real
w real t restante
w restante
c restante
t1
c1 w1
t0
w0 c0
tf
cf wf
CONSIDERACIONES DE
UN PROYECTO DE
CONSTRUCCIÓN
CONSIDERACIONES PARA EL CONTROL DE PROYECTOS EN
CONSTRUCCIÓN
PAPEL DEL RENDIMIENTO
CONTROL DE MANO DE OBRA
ALTA CRITICIDAD Y CRUCIALIDAD DE LAS ACTIVIDADES
RENDIMIENTOS DECRECIENTES
ORGANIZACIÓN DEL TIEMPO Y DEL ESPACIO
GESTIÓN DE CALIDAD, SEGURIDAD Y MEDIOAMBIENTE
IMPORTANCIA DE LA EFICIENCIA Y EFICACIA
PAPEL DEL RENDIMIENTO
• Cuando el rendimiento de obra es bajo, es necesario
indagar en las causas que comúnmente pueden ser:
– Retraso en la provisión de materiales o equipo necesarios.
– Falta de permisos o autorizaciones.
– Modificaciones de ingeniería durante la ejecución.
– Interferencia de actividades con otras ajenas al proyecto.
– Mala distribución del personal.
– Condiciones climáticas desfavorables.
– Falta de control en obra.
– Presupuesto con estimación de rendimiento alto.
CONTROL DE LA MANO DE OBRA
• Debido al método de elaboración de presupuestos, las horas
hombre de mano de obra presupuestadas no son exactas.
• Ejemplo:
• HH (excavacion en roca fija incluye acarreo 15 mts.) = 2.6667 x 657
• = 1,752.0219 HH.
HH (partida) = Aporte Unitario (partida) x Metrado (partida)
ALTA CRITICIDAD Y CRUCIALIDAD DE LAS
ACTIVIDADES
Según Williams (1993)
• Criticidad: Probabilidad de que una actividad se encuentre en el
camino crítico
• Crucialidad: Correlación existente entre su duración y la
duración total del proyecto
RENDIMIENTOS DECRECIENTES
• Situación en la cual los aumentos en la cantidad de un
factor productivo variable se combinan con cantidades fijas de otros
factores, y como resultado, el rendimiento marginal, primero, y más
tarde el rendimiento medio del factor variable disminuyen a partir de
un momento dado. “Diminishing returns”.
• Turgot (1727-1781), David Ricardo (1 772-1823), John Stuart Mill
(1806-1873)
ORGANIZACIÓN DEL TIEMPO Y DEL ESPACIO
• Definir los espacios destinados a instalaciones provisionales
como: oficinas, talleres, comedores, almacenes, etc. así como
definir la distancia a la cantera, lugares de acopio de materiales,
distancia al botadero, posicionamiento de grúas y, en general,
toda la distribución interna de instalaciones, logística interna y
recursos para evitar obstáculos de este tipo al rendimiento
esperado.
• De la organización interna del trabajo, nacen los layouts,
diagramas de flujo, planes de trabajo y procedimientos,
necesarios para garantizar que las condiciones sean favorables
para el trabajo.
GESTIÓN DE CALIDAD, SEGURIDAD Y
MEDIOAMBIENTE
• “Un sistema de gestión es un conjunto de reglas y principios
relacionados entre sí de forma ordenada, para contribuir a
la gestión de procesos generales o específicos de una
organización. Permite establecer una política, unos objetivos y
alcanzar dichos objetivos” (Think & Sell, 2015)
IMPORTANCIA DE LA EFICIENCIA Y EFICACIA
• Eficiencia: Es la relación positiva entre los recursos utilizados en
un proyecto y los resultados obtenidos del mismo.
• Eficacia: Es el nivel de consecución de metas y objetivos en un
determinado plazo. (Gerencie.com 21-09-15)
• El cumplimiento de ambos conceptos es necesario para el éxito
de un proyecto.
CONTROL DE OBRA
CON PROJECT
PROFESSIONAL 2013
CASO REAL
Construcción de
la Planta de
Trasvase de Cal
“La Enlozada”
ALCANCE
MOVIMIENTO DE TIERRAS Conformación de Vía Principal
Conformación de Vía Secundaria
OBRAS CIVILES
Balanza Multiplataforma
Caseta de Balanceo
SS.HH.
Ampliación de losa
Cerco Perimétrico
INSTALACIÓN Y MONTAJE
Instalación y Montaje de 2 Sistemas de
Trasvase de Cal
Programación del Proyecto Project Professional 2013
Presupuesto de Obra S10 2005
PROYECTO «LA ENLOZADA»
INICIAL: Etapa de Licitación:
T0 = 90 días
W0= 24,434.85 horas
C0 = S/. 1’608,200.44
FINAL: Etapa de Liquidación:
TF = 97 días
WF= 26,293.83 horas
CF = S/. 1’488,400.50
VARIACIONES
VT= 7 días
VW= 1,857.98 horas
VC= -119,799.94
APLICACIÓN DEL MÉTODO AL ESTUDIO DE
CASO
t1
c1 w1
t0
w0 c0
tf
cf wf VALORES REALES AL 18-03-2015
TReal = 28 días
WReal = 6,069.60 horas
CReal = S/. 459,272.96
PROYECTO «LA
ENLOZADA»
ANÁLISIS DE RESULTADOS
1. Se logró exportar la información del presupuesto del S10 2005 al
Project Professional 2013, guardando una línea de base.
ANALISIS DE RESULTADOS
2. La duración de las obras civiles y la instalación de equipos
excedieron el tiempo previsto , así como las obras preliminares.
PREVISTO
REAL
ANÁLISIS DE RESULTADOS
3. Las horas reales empleadas por el proyecto son superiores a las
previstas a partir de la segunda quincena de abril.
Trabajo Previsto Variación
26,292.83 horas 24,434.85 horas 1,857.98 horas
ANÁLISIS DE RESULTADOS
4. El exceso de horas se da por el exceso de horas hombre. Las
horas máquina se muestran menores a las previstas.
ANÁLISIS DE RESULTADOS
5. El costo real no excedió el costo previsto en ningún momento a lo
largo de toda la ejecución del proyecto.
Costo real Costo de línea base Variación de costo
S/. 1,488,400.50 S/. 1,608,200.44 -S/. 119,799.94
ANÁLISIS DE RESULTADOS
6. El costo en la conformación de vías de acceso es sustancialmente
menor al presupuestado. Compensa mayores costos de obras civiles
ANÁLISIS DE RESULTADOS
7. Se observa que existe un gran ahorro en los recursos de Equipo y
Material, que absorben los mayores costos de la Mano de Obra.
CONCLUSIONES
CONCLUSIÓN
PROYECTO: PLANTA DE TRASVASE DE CAL “LA ENLOZADA”
El balance final de costo del proyecto es positivo.
Se obtiene un saldo a favor, debido básicamente al empleo de una menor cantidad de horas máquina en las obras de movimiento de tierras, que compensa el costo por la pérdida de horas hombre en las obras civiles, las que sufrieron un considerable retraso.
OBJETIVOS CUMPLIDOS
PROYECTO: PLANTA DE TRASVASE DE CAL “LA ENLOZADA”
Se guardaron satisfactoriamente los datos iniciales de tiempo, costo y trabajo del proyecto en una línea de base, a partir de un presupuesto elaborado en S10 v. 2005
Se logró realizar el seguimiento y control de las variables restrictivas del proyecto
Se obtuvieron los resultados finales del proyecto, siendo posible realizar el análisis de los mismos, mediante la comparación entre sus variables reales y previstas.
RECOMENDACIONES
Se recomienda contar con un Expediente Técnico aprobado, y realizar las respectivas verificaciones del terreno antes de la etapa de ejecución,
Se recomienda plantear una Estrategia de Ejecución, antes de diseñar un sistema de gestión administrativa a todo nivel que incluye la gestión de costos.
FI
Gracias…
Econ. Eduardo Ronald Yarleque Sáenz