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Colegio de Bachilleres del Estado deSonora

Dirección Académica

Octubre de 2019

Manual de Procedimientos

Colegio de Bachilleres del Estado deSonora


ElaboróMtro. Martín Antonio YépizRobles/Director Académico.

RevisóMtro. Víctor Mario GamiñoCasillas/Director General

ValidóLic. Miguel Ángel MurilloAispuro / Secretario de la

Contraloría General"Validado de acuerdo a lo establecido en elartículo 26, Apartado B fracción XI de la LeyOrgánica del Poder Ejecutivo del Estado de

Sonora, según oficio DS-1340-2019 de fecha30/10/2019"

Contenido

I. Introducción

II. Objetivo del Manual

III. Red de Procesos

IV. Presentación de los procedimientos

Introducción.El Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora en cumplimiento con lo establecido en el artículo 56

de la Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado de Sonora, y en los artículos 12, fracción XI y

18,fracción XI de la Ley 51 que crea a este Colegio, además de lograr ofrecer una sólida formación

integral a sus estudiantes, a través de una educación de calidad, que les permita el acceso a estudios

superiores o su incorporación al ámbito laboral, para realizar su proyecto de vida, lleva a cabo la

revisión y validación de su manual de procedimientos.

El manual de procedimientos constituye una herramienta para lograr el cumplimiento de la misión

establecida en el Programa Institucional de Desarrollo del Colegio de Bachilleres 2016-2021 (PID),

además para reducir la posibilidad de discrecionalidad o actos de corrupción en la realización de las

actividades del Colegio, así como contribuir con el cumplimiento de la meta III del Programa Nacional

de Desarrollo 2013-2018; “México con educación de calidad” y con el Plan Estatal de Desarrollo 2016-

2021 en su eje estratégico IV; “Todos los sonorenses, todas las oportunidades” y el Reto 4; “Elevar la

calidad de la educación para impulsar la creatividad, el ingenio, las competencias y los valores

fundamentales de los sonorenses, potencializando el talento del personal docente y desarrollando sus

capacidades de aprendizaje”.

En este manual se identifica al responsable de cada uno de los procedimientos y a los de cada

operación contemplada en los mismos; se establecen los indicadores de calidad, y se define cuál es la

evidencia necesaria para garantizar la realización de cada operación. El manual estará sujeto a las

modificaciones que sean necesarias, las cuales deberán surgir como producto de las revisiones

periódicas que del mismo se realicen, a fin de mantenerlo actualizado para que cumpla en todo

momento con la finalidad para la cual fue creado.

Objetivo del Manual.Contribuir con el Reto 4 del PED 2016-2021; “Elevar la calidad de la educación para impulsar la

creatividad, el ingenio, las competencias y los valores fundamentales de los sonorenses,

potencializando el talento del personal docente y desarrollando sus capacidades de aprendizaje”, a

través del cual el Estado de Sonora consolidará un sistema integral de educación de calidad que

permita a todos los sonorenses la adquisición de conocimientos, habilidades, principios y valores para

el desarrollo integral del ser humano y de su entorno; lo anterior se pretende lograr mediante los

procedimientos que norman todas las actividades necesarias para cumplir el Fin y Propósito del

Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora.

RED DE PROCESOS Fecha deelaboración Hojas

16/10/2019

Código de la Red

49-DAC-RP/Rev.02

Colegio de Bachilleres del Estado de SonoraDirección Académica

Macroproceso: 01 - Ofrecer un servicio de bachillerato general de calidad acorde con el modelo del SistemaNacional del Bachillerato

Subproceso: 01 - Oferta de servicios de Educación Media Superior de calidad. Responsable: Director Académico

Tipo: Operativo Producto: Alumnos atendidos

Eje Estratégico: 4 - TODOS LOS SONORENSES TODAS LASOPORTUNIDADES: Gobierno promotor del desarrollo y equilibriosocial

Indicador: Registro de la población estudiantil atendida

Reto: 4 - Elevar la calidad de la educación para impulsar la creatividad,el ingenio, las competencias y los valores fundamentales de lossonorenses, potencializando el talento del personal docente ydesarrollando sus capacidades de aprendizaje.

Facultades: Impartición de Educación Media Superior

No. Código Procedimiento Productos Indicadores Cliente

1 49-DAC-P01/Rev.00 Programación de CargasAcadémicas

Forma Única Número de horas asignaturaautorizadas / número de horasasignatura asignadas

Número de docentes contratados /número de formas únicas cargadas

Dirección de Administración yFinanzas

2 49-DAC-P02/Rev.01 Selección de docentes de nuevoingreso (Servicio ProfesionalDocente)

Constancias de asignación decarga horaria en el evento públicode asignación de plazas

Cantidad de sustentantesregistrados en el Concurso deOposición para el Ingreso a laEducación MediaSuperior/Cantidad de docentesseleccionados en el Concurso deOposición para el Ingreso a laEducación Media Superior

Sustentantes del Concurso deOposición para el Ingreso a laEducación Media Superior

3 49-DAC-P03/Rev.00 Selección de personal docentepara ocupar puestos con funcionesdirectivas en los planteles deAdministración Directa (ServicioProfesional Docente)

Constancias de asignación decarga horaria en el evento públicode asignación de plazas

Cantidad de sustentantesregistrados en el Concurso deOposición para la Promoción aCargos con Funciones Directivasen la Educación MediaSuperior/Cantidad de docentesseleccionados en el Concurso deOposición para la Promoción aCargos con Funciones Directivasen la Educación Media Superior

Sustentantes del Concurso deOposición para la Promoción aCargos con Funciones Directivasen la Educación Media Superior

4 49-DAC-P04/Rev.00 Elaboración o actualización de losmódulos de aprendizaje

1. Módulos de aprendizaje. 1.No. De Módulos de AprendizajeRevisados y Corregidos/No. DeAsignaturas del Plan de EstudiosVigente

1.Docentes.2.Alumnos.

Hoja 1 de 2

5 49-DAC-P05/Rev.00 Incorporación y desincorporaciónde Escuelas Particulares o porCooperación al SubsistemaCOBACH

1.Oficio de incorporación. 1.No. de oficios de incorporación/No. de solicitudes de incorporación.

1.Escuelas particulares o porcooperación de educación mediasuperior..

6 49-DAC-P06/Rev.00 Reconocimiento de validez oficialde estudios

1.Oficio de notificación dedictamen.

1. No. de dictámenes/No. desolicitudes de reconocimiento devalidez oficial de estudios.

1. Escuelas particulares o porcooperación de nivel mediosuperior.

Elaboró Revisó Validó

Mtro. Jesús Zepeda Rojo,/Subdirecciónde Operaciónn Académica

Mtro. Martín Antonio YépizRobles/Director Académico.

Mtro. Víctor Mario GamiñoCasillas/Director General

ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOSColegio de Bachilleres del Estado de Sonora


NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Programación de Cargas Académicas

CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 49-DAC-P01/Rev.00 FECHA DE EMISIÓN: 20/03/2019

I.- OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO

Asignar la carga académica a cada docente en función de la naturaleza del tipo de plaza y/o del número de horas que ostente,con el propósito de atender las necesidades de los grupos autorizados con base en las asignaturas del plan de estudiosvigente.

II.- ALCANCE

Dirección de Administración y Finanzas y Departamento de Nóminas.

III.- DEFINICIONES

Colegio.- Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora.DAC.- Dirección Académica.JDPA.- Jefe de Departamento de Programación Académica.JDEDD.- Jefe de Departamento de Evaluación y Desarrollo Docente.DP.- Dirección de Planeación.JDSE.- Jefe de Departamento de Servicios Escolares.DAF.- Dirección de Administración y Finanzas.JDRH.- Jefe de Departamento de Recursos Humanos.DPL.- Directores de Plantel.SPD.- Servicio Profesional DocenteSUMMUS.- Sistema Integral de Gestión SUMMUSSIACA.- Sistema Integral de Asignación de Cargas Académicas.

IV.- REFERENCIAS

Ley que crea el Colegio de Bachilleres del Estado de SonoraReglamento interior del Colegio de Bachilleres del Estado de SonoraNormatividad Federal y Estatal en la materiaManual de OrganizaciónContrato Colectivo de Trabajo

V.- POLÍTICAS

Efectuar la programación académica, con base en la normatividad vigente.

VI.- ANEXOS

Clave de Anexo Nombre Link

49-DAC-P01-F02/Rev.00 ACTA DE REUBICACIÓN Ver anexo

49-DAC-P01-F01/Rev.00 FORMATO DE SOLICITUD DE CAMBIODE ADSCRIPCIÓN/REUBICACION DE

CARGA

Ver anexo

49-DAC-P01-F03/Rev.00 FORMATO DE PROPUESTA DEFORTALECIMIENTO Y TIEMPO

COMPLEMENTARIO

Ver anexo

49-DAC-P01-F04/Rev.00 FORMATO DE ACUERDO DEASIGNACIÓN DE CARGA ACADÉMICA

Ver anexo

49-DAC-P01-F05/Rev.00 FORMATO DE REPORTE QUINCENALDE PAGOS

Ver anexo

49-DAC-P01-F06/Rev.00 FORMATO DE ARCHIVO PREVIO Ver anexo

http://sicad.sonora.gob.mx/Publicaciones/AnexoProcedimiento/184733






VII.- DESCRIPCIÓN DE LA OPERACIÓN DEL PROCEDIMIENTO

NO RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES REGISTRO

1 Cálculo global de horas requeridas

1.1 Director Académico Recibe de DP mediante oficio elnúmero de grupos autorizados porplantel y envía copia de oficio alJDEDD.

1.2 Jefe del Departamento deEvaluación y Desarrollo Docente

Actualiza el catálogo del plan deestudios en SUMMUS e informa alJDPA.

1.3 Jefe de Departamento deProgramación Académica

Recibe mediante correo electrónicodel JDSE, el cálculo de horas grupoasignatura.

1.4 Aprueba proyectos y determinaciónde horas para fortalecimientoacadémico.

SUMMUS

1.5 Recibe número de gruposautorizados por plantel en modalidadvirtual.

1.6 Calcula horas para actividadesparaescolares.

1.7 Elabora el concentrado de horasrequeridas.

2 Asignación de cargas a tiempodefinitivo.

2.1 Jefe del Departamento deProgramación Académica

Actualiza el catálogo de docentespor bajas, por cambios deadscripción y/o reubicación deasignaturas.

Formato DPA-D-CAT-01

2.2 Recibe de los DPL la asignación decargas a docentes a tiempodefinitivo y prelados con cargareservada,

2.3 Valida cargas a docentes a tiempodefinitivo y prelados con cargareservada en SUMMUS.

2.4 Recibe de DPL las solicitudes decambios de adscripción y/oreubicación de asignaturas

Formato DPA-P-SCAR-01

3 Reubicacionestemporales/definitivas para disminuirhoras de descarga por ReformaCurricular y nuevo plan de estudios.


Llena el formato de reubicacióntemporal y/o definitiva DPA-P-ACRC-01.

En caso de existir reforma curricularo por disminución de grupos.

3.2 Envía a los planteles de los formatosde reubicación propuestos, paraque los docentes la firmen.

3.3 Recibe los formatos de reubicaciónfirmados por los docentes.

Formato DPA-P-ACRC-01

3.4 Actualiza los archivos previos, conlas reubicaciones firmadas yaceptadas por los docentes.

Formato DPA-D-PRE-01

4 Identificación de cargas vacantesdefinitivas.


Analiza y determina las vacantesdefinitivas.

Formato DPA-D-VAC-01

5 Identificación de horas vacantes atiempo fijo por licencia.


Recibe licencias por parte del JDRH.

5.2 Recibe de DPL la confirmación delas licencias otorgadas por el JDRHvía correo electrónico.

5.3 Registra licencias en los archivosprevios e identifica vacantes atiempo fijo.

6 Formalización de beneficios porevaluación del desempeño.


Recibe resultados de evaluación deldesempeño docente de parte de laCoordinación Nacional del ServicioProfesional Docente.

6.2 Genera lista de prelación con baseen los resultados de la evaluacióndel desempeño.

Formato DPA-D-PEVD-01

6.3 Envía por correo electrónico losofrecimientos de beneficios pordesempeño a los planteles.

6.4 Recibe de DPL evidencia derespuesta de aceptación o noaceptación de beneficios dedocentes vía correo electrónicooficial del docente implicado.

6.5 Registra en SUMMUS la aceptaciónde beneficios ofrecidos a losdocentes.

7 Respuesta a solicitud de reubicacióny/o cambios de adscripción

7.1 Director Académico Emite resultados de reubicación y/ocambios de adscripción medianteoficio al docente interesado y envíacopia al JDPA.


Analiza las cargas vacantes, que seofrecerían a prelación, paraenviarlas a los planteles y registra enSUMMUS.

8 Definición y asignación de cargasvacantes para ofrecer a docentes depremisas.

8.1 Director Académico Define y envía a DPL las premisaspara la asignación deHoras/Semana/Mes a tiempo fijo aprofesores.


Analiza las cargas vacantes, que seofrecerían a prelación, paraenviarlas a los DPL.

Formato DPA-D-BVPP-01

8.3 Envía a los planteles la bolsa dehoras vacantes preliminar para suanálisis.

8.4 Recibe y valida la bolsa preliminarde vacantes depurada.

Formato DPA-D-RBV-01

En caso de no ser validada la bolsapreliminar, se regresa al 8.3

8.6 Elabora la bolsa de vacantes atiempo fijo y definitivo, que seofrecerá en el Evento Público paraasignación de plazas.

9 Formalización de beneficios porevaluación de la permanencia


Recibe y analiza los resultados de laevaluación de la permanenciaprovenientes de la CoordinaciónNacional de Servicio ProfesionalDocente.

9.2 Registra en SUMMUS los resultadosde la evaluación de la permanencia.

10 Asignación de horas deFortalecimiento Académico y tiempocomplementario


Realiza el prellenado de los formatosde tiempo complementario, con lashoras definitivas de los docentes decada plantel.

Formato DPA-D-PRTC-01

10.2 Envía a los DPL el formato depropuesta de TiempoComplementario prellenado,estableciendo el plazo de entrega ylas normas para su llenado.

10.3 Recibe de los DPL la versión inicialdel formato de propuesta de TiempoComplementario en la fechaestablecida.

10.4 Revisa, ajusta y autoriza lapropuesta de TiempoComplementario de cada uno de losplanteles.

Formato DPA-D-TCAU-01

10.5 Asigna en SUMMUS los proyectosde Tiempo Complementario.

11 Asignación de cargas a prelados,mediante Evento Público a través deaplicación

11.1 Director Académico Recibe resultados del examen deingreso emitidos por la CoordinaciónNacional del Servicio ProfesionalDocente y los envía al JDPA.


Envía al JDEDD la bolsa devacantes a tiempo definitivo y tiempofijo, para el Evento Público deAsignación de Plazas.

11.3 Recibe de lo DPL los acuerdos deasignación de los preladosasignados en evento público.

Formato DPA-P-ACAS-01

11.4 Recibe los acuerdos de asignaciónelaborados por los planteles, con lacarga obtenida por los aspirantes deprelación en el Evento Público.

11.5 Registra los acuerdos de asignaciónde los docentes de prelación en losarchivos previos.

11.6 Registra en SUMMUS los resultadosdel Evento Público, para generaciónde las formas únicas respectivas.

12 Asignación de cargas a tiempo fijo apersonal interno y/o externo.


Recibe de los DPL los acuerdos deasignación para los docentesasignados, luego de registrar enSIACA las cargas propuestas paraasignación de acuerdo a laspremisas establecidas por el DAC.


Procesa los acuerdos de asignaciónrecibidos.

Si el acuerdo de asignación procede.

12.3 Registra en el archivo previo y en elarchivo para nómina.

Si el acuerdo de asignación NOprocede.

12.4 Indica al plantel la observacionespertinentes mediante correoelectrónico, para su corrección.

12.5 Recibe acuerdo de asignacióncorregido por los planteles, deacuerdo con las observacioneshechas por el Departamento deProgramación Académica y registraen archivo previo.

13 Validación de información paraForma Única


Valida en SUMMUS la asignación decargas para Forma Única,elaboradas por los DPL.

13.2 Recibe de los DPL las formas únicasgeneradas en SUMMUS.

13.3 Se genera reporte final en el sistemay envía al JDRH.

Formato DPA-P-RNOM-01

FIN DEL PROCEDIMIENTO

Elaboró: Revisó: Validó:

Lic. Marco Antonio Leyva Ruiz - Jefedel Departamento de Programación

Académica

Mtro. Jesús Zepeda Rojo -Subdirector de Operación

Académica

Mtro. Martín Antonio Yépiz Robles -Director Académico

INVENTARIO DE REGISTROS DE PROCEDIMIENTOColegio de Bachilleres del Estado de Sonora


NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:

Programación de Cargas Académicas

CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: Fecha de elaboración:

49-DAC-P01/Rev.00 20/03/2019

No. Registro Puesto Responsable* TipoResguardo Disposición

finalTiempo Ubicación

1 SUMMUS Director Académico Electrónico Indefinido Archivo digital. Archivo digital

2 Formato DPA-D-CAT-01

Jefe delDepartamento deProgramaciónAcadémica

Electrónico Indefinido Archivo digital. .Archivodigital.

3 Formato DPA-P-SCAR-01


Electrónicoy/o Papel

Indefinido Archivo digital. .Archivodigital

4 Formato DPA-P-ACRC-01




5 Formato DPA-D-PRE-01


Electrónico Indefinido Archivo digital. .Archivodigital

6 Formato DPA-D-VAC-01



7 Formato DPA-D-PEVD-01



8 Formato DPA-D-BVPP-01



9 Formato DPA-D-RBV-01



10 Formato DPA-D-PRTC-01



11 Formato DPA-D-TCAU-01



12 Formato DPA-P-ACAS-01

Directores de Plantel Electrónicoy/o Papel


13 Formato DPA-P-RNOM-01




* El responsable del resguardo será responsable de su protección.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Selección de docentes de nuevo ingreso (Servicio Profesional Docente)



Cumplir con los procedimientos de selección de personal docente de nuevo ingreso, establecidos en la Ley General delServicio Profesional Docente.

II.- ALCANCE

Público en general, egresados de las Instituciones Educativas, públicas y particulares con reconocimiento de validez oficial, quecumplan con los requisitos establecidos en convocatoria.

III.- DEFINICIONES

DAC- Dirección Académica.COBACH.- Colegio de Bachilleres del Estado de SonoraCNSPD.- Coordinación Nacional del Servicio Profesional DocenteLGSPD.- Ley General del Servicio Profesional DocenteINEE.- Instituto Nacional de Evaluación para la Educación en MéxicoVENUS.- Ventanilla Única de Servicios de la CNSPDDG.- Dirección GeneralDA.- Dirección AcadémicaSDA.- Subdirección de Desarrollo AcadémicoDEDD.- Departamento de Evaluación y Desarrollo DocenteDPA.- Departamento de Programación Académica

IV.- REFERENCIAS

Ley No. 51 que crea el Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora.Reglamento Interior del Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora.Reglamento General del Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora.Manual de Organización del Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora.Ley General del Servicio Profesional Docente.Convocatoria del Concurso de Oposición para el Ingreso a la Educación Media Superior.

V.- POLÍTICAS

La operación del proceso responde a los Lineamientos establecidos en la LGSPD por lo que se atenderá las indicaciones,calendarización y procedimientos establecidos por la CNSPD.

VI.- ANEXOS




1 PUBLICACIÓN DECONVOCATORIA


Recibe convocatoria marco ycredenciales para ingresar a laVENUS, turnadas por DG y solicitaal DPA las plazas que cumplan conlos criterios para incluir enconvocatoria.


Envía al DEDD la informaciónrelativa a las plazas que cumplancon los criterios para incluir enconvocatoria


Realiza la carga de convocatoria enla VENUS de acuerdo a losprocedimientos establecidos por laCNSPD y turna borrador paraautorización a la SDA.

1.4 Subdirector de DesarrolloAcadémico

Turna borrador para autorización ala DAC.

1.5 Director Académico Gestiona ante DG la autorización deconvocatoria y el tipo de firma:autógrafa o digital y turnaautorización a SDA.

1.6 Subdirector de DesarrolloAcadémico

Turna autorización a DEDD.


Genera borrador definitivo y lo turnaa CNSPD para aprobación ypublicación.

2 REGISTRO DE SUSTENTANTES


Capacita al personal designadocomo responsable de mesa por losDirectores de los planteles indicadosen Convocatoria como sedes deregistro, y les proporcionadocumentación de apoyo ycredenciales de ingreso al sistema,de acuerdo con los procedimientosestablecidos por la CNSPD.Monitorea el desarrollo del procesode registro de acuerdo a lacalendarización establecida por laCNSPD.

Ficha de registro.

3 EVENTO PÚBLICO DEASIGNACIÓN DE PLAZAS


Recibe resultados del Concurso deOposición para el Ingreso a laEducación Media Superior turnadospor DG y solicita al DPA las plazasque serán ofertadas en el eventopúblico de asignación de plazas.


Envía al DEDD la informaciónrelativa a las plazas que seránofertadas en el evento público deasignación de plazas.Jefe delDepartamento de ProgramaciónAcadémica


Prepara documentación para realizarevento público de asignación deplazas de acuerdo al protocoloestablecido por la CNSPD y convocaa los docentes que conforman lalista de prelación del Concurso deOposición para el Ingreso a laEducación Media Superior.

Correo electrónico de convocatoriapara asistir al Evento Público deAsignación de Plazas.


Envía al DEDD la ratificación oactualización de la informaciónrelativa a las plazas que seránofertadas en el evento público deasignación de plazas.Jefe delDepartamento de ProgramaciónAcadémica


Desarrolla evento público deasignación de plazas de acuerdo alprotocolo establecido por la CNSPD.

Constancias de asignación dedocentes seleccionados


Recibe del DEDD el concentrado deofertas aceptadas y vacantes, asícomo lista de prelación, resultadodel evento público de asignación deplazas.

Concentrado de ofertas aceptadas ylista de prelación.



Mtro. Barakiel Valdez Mendívil, Jefedel Departamento de Evaluación y

Desarrollo Docente

Mtro. Jesús Zepeda Rojo,Subdirección de Operación

Académica

Mtro. Martín Antonio Yépiz Robles,Director Académico




Selección de docentes de nuevo ingreso (Servicio Profesional Docente)


49-DAC-P02/Rev.01 28/02/2019



1 Ficha de registro. Responsable de Mesade Registro enplanteles sede deregistro

Electrónico Indefinido Registro Digital. RegistroDigital.

2 Correo electrónico deconvocatoria paraasistir al EventoPúblico de Asignaciónde Plazas.

Jefe delDepartamento deEvaluación yDesarrollo Docente.

Electrónico Indefinido Archivos delDepartamento deEvaluación yDesarrollo Docente.

Archivos delDepartamentode Evaluacióny DesarrolloDocente.

3 Constancias deasignación dedocentesseleccionados

Jefe delDepartamento deEvaluación yDesarrollo Docente


5 años Archivos delDepartamento deProgramaciónAcadémica

Archivos delDepartamentodeProgramaciónAcadémica

4 Concentrado deofertas aceptadas ylista de prelación.

Jefe delDepartamento deEvaluación yDesarrollo Docente

Electrónico Indefinido Registro Digital. RegistroDigital.


Hoja 1 de 1



NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Selección de personal docente para ocupar puestos con funciones directivas en losplanteles de Administración Directa (Servicio Profesional Docente)



Cumplir con los procedimientos de selección de personal docente para ocupar puestos con funciones directivas en los plantelesde Administración Directa, establecidos en la Ley General del Servicio Profesional Docente.

II.- ALCANCE

Docentes activos del Colegio que cumplan con los requisitos establecidos en convocatoria.

III.- DEFINICIONES

DAC- Dirección Académica.COBACH.- Colegio de Bachilleres del Estado de SonoraCNSPD.- Coordinación Nacional del Servicio Profesional DocenteLGSPD.- Ley General del Servicio Profesional DocenteINEE.- Instituto Nacional de Evaluación para la Educación en MéxicoVENUS.- Ventanilla Única de Servicios de la CNSPDDG.- Dirección GeneralDA.- Dirección AcadémicaSDA.- Subdirección de Desarrollo AcadémicoDEDD.- Departamento de Evaluación y Desarrollo DocenteDPA.- Departamento de Programación Académica

IV.- REFERENCIAS

Ley No. 51 que crea el Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora.Reglamento Interior del Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora.Reglamento General del Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora.Manual de Organización del Colegio de Bachilleres del Estado de SonoraLey General del Servicio Profesional DocenteConvocatoria del Concurso de Oposición para la Promoción a Cargos con Funciones Directivas en la Educación MediaSuperior

V.- POLÍTICAS

La operación del proceso responde a los Lineamientos establecidos en la LGSPD por lo que se atenderá las indicaciones,calendarización y procedimientos establecidos por la CNSPD.

VI.- ANEXOS




1 Publicación de Convocatoria


Recibe convocatoria marco ycredenciales para ingresar a laVENUS, turnadas por DG, y solicitaa la DAC las plazas que cumplancon los criterios para incluir enconvocatoria.

1.2 Director Académico. Envía al DEDD la informaciónrelativa a las plazas que cumplancon los criterios para incluir enconvocatoria.


Realiza la carga de convocatoria enla VENUS De acuerdo con losprocedimientos establecidos por laCNSPD y turna borrador a DAC paragestión de autorización.

1.4 Director Académico Gestiona ante DG la autorización deconvocatoria y el tipo de firma:autógrafa o digital y turnaautorización a DEDD.


Genera borrador definitivo y lo turnaa CNSPD para aprobación ypublicación

2 REGISTRO DE SUSTENTANTES


Realiza el registro de lossustentantes pre registrados que sepresentan, de acuerdo con losprocedimientos y calendarizaciónestablecidos por la CNSPD.

Ficha de registro.

3 EVENTO PÚBLICO DEASIGNACIÓN DE PLAZAS


Recibe resultados del Concurso deOposición para la Promoción aCargos con Funciones Directivas enla Educación Media Superior,turnados por DG, y solicita a la DAClas plazas que serán ofertadas en elevento público de asignación deplazas.

3.2 Director Académico Envía al DEDD la informaciónrelativa a las plazas que seránofertadas en el evento público deasignación de plazas.


Prepara documentación para realizarevento público de asignación deplazas De acuerdo con el protocoloestablecido por la CNSPD, yconvoca a los docentes queconforman la lista de prelación delConcurso de Oposición para laPromoción a Cargos con FuncionesDirectivas en la Educación MediaSuperior.

Correo electrónico de convocatoriapara asistir al Evento Público deAsignación de Plazas.

3.4 Director Académico Envía al DEDD la ratificación oactualización de la informaciónrelativa a las plazas que seránofertadas en el evento público deasignación de plazas.


Desarrolla evento público deasignación de plazas de acuerdocon el protocolo establecido por laCNSPD.

Constancias de asignación dedocentes seleccionados.

3.6 Director Académico Recibe del DEDD el concentrado deofertas aceptadas y vacantes, asícomo lista de prelación, resultadodel evento público de asignación deplazas.

Concentrado de ofertas aceptadas ylista de prelación.



Mtro. Barakiel Valdez Mendívil, Jefedel Departamento de Evaluación y

Desarrollo Docente

Mtro. Jesús Zepeda Rojo-Subdirector de Operación

Académica.

Mtro. Martín Antonio Yépiz Robles.Director Académico.




Selección de personal docente para ocupar puestos con funcionesdirectivas en los planteles de Administración Directa (ServicioProfesional Docente)


49-DAC-P03/Rev.00 28/02/2019



1 Ficha de registro. Jefe delDepartamento deEvaluación yDesarrollo Docente.


Indefinido. Archivos delDepartamento deEvaluación yDesarrollo Docente.


2 Correo electrónico deconvocatoria paraasistir al EventoPúblico de Asignaciónde Plazas.


Electrónico Indefinido. Registro Digital. RegistroDigital.

3 Constancias deasignación dedocentesseleccionados.



5 años. Archivos delDepartamento deEvaluación yDesarrollo Docente.


4 Concentrado deofertas aceptadas ylista de prelación.


Electrónico Indefinido. Registro Digital. RegistroDigital.


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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Elaboración o actualización de los módulos de aprendizaje



Elaborar módulos de aprendizaje que incluyan aspectos y actividades prácticas para el logro de las competencias académicasbásicas en cuanto a conocimientos, habilidades y actitudes, es decir, materiales didácticos que faciliten el aprendizajesignificativo de los contenidos; acordes a la reforma curricular que especifica la DGB.

II.- ALCANCE

Planteles de administración directa y escuelas incorporadas a COBACH.

III.- DEFINICIONES

- DAC- Dirección Académica.- COBACH.- Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora.- DGB.- Dirección General de Bachillerato.- DAF- Dirección de Administración y Finanzas.

IV.- REFERENCIAS

- Ley No. 51 que crea el Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora.- Reglamento Interior del Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora.- Reglamento General del Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora.- Manual de Organización del Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora.- Ley Federal del Derecho de Autor.

V.- POLÍTICAS

1.La metodología para el diseño, actualización o revisión de los módulos de aprendizaje será aplicada a través delnombramiento de tres comisiones:a) comisión de actualización; b) comisión revisora y/o correctora de estilo académica, c) diseño y edición de los materiales.2.La evaluación recibida de los planteles a través de las academias por plantel, sobre los módulos de aprendizaje, servirá pararealizar los ajustes necesarios a la siguiente edición de los mismos; así mismo la recopilación de información de los docenteselaboradores de módulos comisionados.3.Los módulos de aprendizaje, según corresponda, deberán estar disponibles para los alumnos y maestros, a partir del primerdía de clases.

VI.- ANEXOS




1 PROCESO DE MÓDULOS DEAPRENDIZAJE

1.1 Jefe del Departamento deInnovación Educativa

Supervisa y apoya las actividadesreferentes ala estimación,elaboración, revisión y corrección delos módulos de aprendizaje.

1.2 Coordinador de módulos deaprendizaje

Recopila la estimación de módulosde aprendizaje de los planteles yescuelas incorporadas.

1.3 Elabora la documentación paraentregar a la Dirección deAdministración y Finanzas para laLicitación de la reproducción de losmódulos de aprendizaje.

2 INTEGRACIÓN DE COMISIONES

2.1 Integra cada una de las comisionesque atenderán el proceso deelaboración de los módulos deaprendizaje.

3 COMISIONADOS Y CALENDARIODE TRABAJO

3.1 Director Académico Autoriza calendario y profesoreselaboradores, y los remite al Directordel plantel para oficializar lacomisión.

Oficio de comisión a maestros parala elaboración de módulos deaprendizaje


Elabora el calendario para lasreuniones de trabajo de lascomisiones para la elaboración oactualización de los módulos deaprendizaje programados.

Calendario de actividades

3.3 Envía calendario y lista deprofesores que integran lascomisiones para la elaboración,actualización, revisión y correcciónde los módulos de aprendizaje.

El Director del plantel notificaoficialmente a los profesores.

3.4 Coordina y supervisa los trabajos yasistencia de los profesorescomisionados en las reuniones detrabajo.

Control de avances y lista deasistencia

4 ELABORACIÓN OACTUALIZACIÓN DE LOSMÓDULOS DE APRENDIZAJE

4.1 Coordina los trabajos deelaboración, actualización, revisióny corrección de los módulos deaprendizaje. Procede a estructurarel material definitivo para su ediciónfinal.

4.2 Diseñadores Diseñan y editan los módulos deaprendizaje de acuerdo a lainformación elaborada por eldocente comisionado para cadatítulo.

Archivos editables de cada módulo

4.3 Envían a los docentes elaboradorespara la revisión de los módulos deaprendizaje.

4.4 Reciben observaciones de losmódulos diseñados y editados paracorregir.


Coordina y supervisa lasobservaciones hechas por losprofesores elaboradores de losmódulos de aprendizaje.

4.6 Turna a la Unidad de Informática losmódulos en formato PDF para quese incluya en el portal del COBACH,de tal forma que los profesores yalumnos tengan acceso a ellas.

4.7 Jefe del Departamento deInnovación Educativa

Supervisa la entrega de los módulos.

5 Coordinador de Módulos deAprendizaje

REPRODUCCIÓN DE MÓDULOSDE APRENDIZAJE

5.1 Recibe las solicitudes de módulos deaprendizaje por parte de losplanteles y realiza un concentradode la cantidad total necesaria parasu reproducción.

5.2 Integra las solicitudes realizadas porlos planteles con las cantidades demódulos de aprendizaje de acuerdoa su matricula.

5.3 Entrega a DAF las características deimpresión y cantidades para lareproducción de los módulos paraintegrarlos en los anexos delicitación.

5.4 Entrega los archivos de módulos deaprendizaje a la imprenta asignadapor DAF para la reproducción ydistribución de los módulos en losplanteles.

Módulos de Aprendizaje.

5.5 Da seguimiento en la impresión,entrega y distribución de losmateriales en los diferentesplanteles.



C.P. Alfredo Rodríguez León-, Jefedel Departamento de Innovación

Educativa

Mtro. Jesús Zepeda Rojo,Subdirector de Operación

Académica.

Mtro. Martín Antonio Yépiz Robles,Director Académico.




Elaboración o actualización de los módulos de aprendizaje


49-DAC-P04/Rev.00 10/09/2019



1 Oficio de comisión amaestros para laelaboración demódulos deaprendizaje

Director Académico Electrónico 1 año Registro Digital RegistroDigital.

2 Calendario deactividades

Coordinador demódulos


Semestral Archivos delDepartamento deInnovación Educativa

Archivos delDepartamentode InnovaciónEducativa

3 Control de avances ylista de asistencia



1 año Archivos delDepartamento deInnovación Educativa

Archivos delDepartamentode InnovaciónEducativa

4 Archivos editables decada módulo

Diseñadores Electrónico Indefinido Registro Digital. RegistroDigital.

5 Módulos deAprendizaje.



Semestre Almacén Planteles


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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Incorporación y desincorporación de Escuelas Particulares o por Cooperación alSubsistema COBACH



Asegurar que las Escuelas Particulares que soliciten incorporarse al subsistema COBACH, cumplan con la normatividadaplicable.

II.- ALCANCE

A las Escuelas de Bachillerato Particulares o por Cooperación que soliciten incorporarse o desincorporarse al subsistemaCOBACH.

III.- DEFINICIONES

COBACH- Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora.DA- Dirección Académica.UA- Unidades Administrativas.DG- Dirección General.EP- Escuela Particular o por Cooperación.JDIVE- Jefe del Departamento de Incorporación y Validación de Estudios.JDRF- Jefe del Departamento de Recursos Financieros.

IV.- REFERENCIAS

1.Ley General de Educación.2.Ley Estatal de Educación.3.Acuerdo No. 450 por el que se establecen los lineamientos que regulan los servicios que los particulares brindan en lasdistintas opciones educativas en el tipo medio superior4.Acuerdo No. 15 relacionado con el reconocimiento de validez oficial de estudios de tipo medio superior y superior impartidopor los particulares.5.Acuerdo No. 243 por el que se establecen las bases generales de autorización, reconocimiento o validez oficial de estudios.6.Ley No. 51 que crea al Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora.7.Reglamento General del Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora.8.Reglamento Interior del Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora.9.Manual de Organización del Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora.10.Reglamento de Servicios Escolares del Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora.11. Manual de trámites y servicios

V.- POLÍTICAS

INCORPORACIÓN:

1.Los servicios educativos que ofrezcan las escuelas incorporadas deberán mantener un nivel académico acorde al de losplanteles de administración directa del Colegio.2.La escuela solicitante estará en ejercicio de los derechos y obligaciones inherentes a la incorporación, a partir del momentoque le sea comunicada la resolución afirmativa de ésta, mediante el oficio correspondiente.3.La solicitud de incorporación de una escuela particular, deberá presentarse al menos con 90 días de anticipación al inicio delas actividades académicas del ciclo escolar.4.Se requerirán una o más supervisiones para confirmar si cumplen con los requisitos necesarios.5.El http://sicad.sonora.gob.mx/Manuales/MP?mp=1656#mp-proc-tab-5 presente procedimiento estará sujeto a los lineamientosque se anexan.6.El solicitante deberá signar una carta compromiso de aceptación de los conceptos contenidos en la cédula del Manual deTrámites y Servicios.

DESINCORPORACIÓN:

Serán motivo de desincorporación, las escuelas incorporadas al Colegio de Bachilleres que no cumplan con las siguientescondiciones:

•Deberán mantener un nivel académico acorde al de los planteles de administración directa del Colegio.•Habrán de cumplir con las “obligaciones” aceptadas al signar los conceptos contenidos en la cédula del Manual de Trámites yServicios.•La desincorporación de la escuela incorporada será mediante oficio firmado por el Director General.•Si una vez iniciado el proceso de desincorporación, la EP cumple con el (los) requisito (s) que generó dicho proceso, sesuspende el mismo.

VI.- ANEXOS




1 RECEPCIÓN Y REVISIÓN DESOLICITUD

1.1 Director Académico Recibe por escrito de la EP, solicitudde incorporación al SubsistemaCOBACH

Solicitud de Incorporación alSubsistema COBACH

1.2 Turna la solicitud al JDIVE

1.3 Jefe de Departamento deIncorporación y Validación deEstudios.

Recibe solicitud y acuerda reunióncon la EP para informarle sobre elproceso y los lineamientosnecesarios para la incorporación alSubsistema COBACH.

1.4 Recibe y revisa la documentaciónsoporte presentada por elinteresado.

"Si procede"

1.5 Realiza una supervisión física de lasinstalaciones, para corroborar lainformación y documentaciónpresentada por la EP en relación alcumplimiento de los Lineamientos.

1.6 Realiza supervisión física a lasinstalaciones de la EP que deseaincorporarse.

"Si procede"

1.7 Pasa a la actividad 2.1.

"En caso contrario"

1.8 Notifica a la EP el cumplimiento delos Lineamientos faltantes yacuerdan una segunda supervisión.

1.9 Recibe el soporte con losdocumentos faltantes y realizasegunda supervisión física a lasinstalaciones de la EP que deseaincorporarse.

"Si procede"


"En caso contrario"

1.11 Notifica a la EP que no ha cumplidocon los lineamientos y que podrápresentar una nueva solicitud deincorporación.

Oficio de no autorización

2 ELABORACIÓN DEL DICTAMENDE INCORPORACIÓN ODESINCORPORACIÓN


Elabora dictamen de incorporación odesincorporación, lo turna a DA parasu validación.

Dictamen de incorporación odesincorporación

"En caso de ser unadesincorporación"

2.2 Manifesta a la EP, suspensión decualquier inscripción de nuevoingreso al primer semestre.

2.3 Director Académico Recibe del JDIVE dictamen deincorporación o desincorporación.

2.4 Revisa, valida y envía dictamen a laDG, para someterse a sesión deconsejo directivo.

2.5 Recibe de DG, dictamen deincorporación autorizado por elH.Consejo Directivo.

2.6 Turna dictamen autorizado al JDIVE


Notifica por escrito a la EP y a lasUA la incorporación odesincorporación

Oficio de notificación

3 MANTENIMIENTO DE LAINCORPORACIÓN


Realiza supervisión una vez por añocon el objetivo de verificar que esténcumplimiento con cada uno de loslineamientos requeridos.

"En caso de que existiera elincumplimiento de uno o máslineamientos"

3.2 Solicita por escrito a la EP seansubsanados, estableciéndole unplazo determinado.

Oficio de Solicitud del cumplimientode lineamientos

"Una vez se cumpla el plazoestablecido"

3.3 Realiza una nueva supervisión conel objetivo de verificar que éstos seencuentren debidamentesubsanados.

"En caso contrario"


"Cumple con los lineamientos"

3.5 Elabora informe de supervisión y loturna a la DA.

Informe de Supervisión

4 RECEPCIÓN DE SOLICITUD DEDESINCORPORACIÓN

4.1 Director Académico Recibe de DG, escrito de la EP quedesee desincorporarse.

4.2 Turna al JDIVE


Verifica con el JDRF, que no cuentecon ningún adeudo

"Si no tiene adeudo"


"En caso contrario"

4.5 Solicita por escrito a la EP seacubierto el adeudo, estableciéndoleun plazo determinado.



Prof. y Lic. Jesús Torres Gallegos.Jefe Depto. Incorporación yRevalidación de Estudios

Mtro. Jesús Zepeda Rojo-Subdirector de Operación

Académica.

Mtro. Martín Antonio Yépiz Robles.Director Académico.




Incorporación y desincorporación de Escuelas Particulares o porCooperación al Subsistema COBACH


49-DAC-P05/Rev.00 10/09/2019



1 Solicitud deIncorporación alSubsistema COBACH

Jefe del Depto. deIncorporación yValidación deEstudios

Papel 5 años Departamento deIncorporación yValidación deEstudios

Archivogeneral

2 Oficio de noautorización

Jefe delDepartamento deIncorporación yValidación deEstudios


Archivogeneral

3 Dictamen deincorporación odesincorporación



Archivogeneral

4 Oficio de notificación Jefe delDepartamento deIncorporación yValidación deEstudios


Archivogeneral

5 Oficio de Solicitud delcumplimiento delineamientos



Archivogeneral

6 Informe deSupervisión

Jefe del Depto. deIncorporación yValidación deEstudios


Archivogeneral


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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Reconocimiento de validez oficial de estudios



Reconocer los estudios de nivel medio superior, a través de los procedimientos de revalidación, equivalencia y convalidación deestudios.

II.- ALCANCE

A los estudiantes que deseen concluir su educación de nivel medio superior.

III.- DEFINICIONES

-COBACH: Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora.REVALIDACION: Validez oficial que se otorga a estudios realizados en planteles que no forman parte del Sistema Educativonacional. (Estudios realizados en el extranjero).-EQUIVALENCIA: Reconocimiento de estudios realizados dentro del sistema educativo nacional y en un Subsistema diferenteal del cobach.-CONVALIDACIÓN: Reconocimiento de estudios realizados en el subsistema COBACH, con un plan de estudios no vigente,tanto para Escuelas Incorporadas como para Planteles de Admón. Directa.-PLAN DE REGULARIZACION: Formato diseñado con el plan de estudios, donde se capturan las calificaciones deprocedencia, y se establecen los periodos a regularizar a través de los procedimientos antes mencionados.-FORMATO CUADRO DE EQUIVALENCIAS: Es utilizado en los procedimientos de revalidación, equivalencias y convalidaciónde estudios para equiparar las asignaturas del sistema de procedencia al del COBACH.-DIVE: Departamento de Incorporación y Validación de Estudios.

IV.- REFERENCIAS

1. Ley General de Educación.2. Ley de Educación del Estado de Sonora.3. Acuerdo 286 por el que se establecen los lineamientos que determinan las normas y criterios generales, a que se ajustaránla revalidación y equivalencia de estudios.4. Acuerdo No. 450 por el que se establecen los trámites y procedimientos relacionados con el reconocimiento de validez oficialde estudios del tipo medio superior.5. Acuerdo No. 15 relacionado con el reconocimiento de validez oficial de estudios de tipo medio superior y superior impartidopor los particulares.6. Acuerdo No. 243 Por el que se establecen las bases generales de autorización o reconocimiento de validez oficial deestudios.7. Ley No. 51 que crea el Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora.8. Reglamento Interior del Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora.9. Reglamento General del Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora.10. Manual de Organización del Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora.11.Reglamento de Servicios Escolares del Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora.12. Manual de trámites y servicios.

V.- POLÍTICAS

1. La solicitud de reconocimiento de validez oficial de estudios (Revalidación, Equivalencias y Convalidación de Estudios), sedeberá presentar por escrito ante la Dirección Académica dentro de los primeros treinta días después de iniciado el semestre,por parte de las escuelas incorporadas y planteles de admón., directa.

2. Al solicitante se le podrá autorizar inscripción provisional, mientras se resuelve su solicitud de revisión de Estudios.

VI.- ANEXOS




1 RECEPCIÓN Y REVISIÓN DESOLICITUD

1.1 Director Académico Recibe por escrito solicitud ydocumentación correspondiente derevalidación, equivalencia,convalidación de estudios de partede la escuela incorporada o plantelde administración directa.

1.2 Jefe del Departamento deIncorporación y Validación deEstudios

Recibe de DA solicitud y revisa losdocumentos (kárdex y boletas).

Oficio de Solicitud de revalidación,equivalencia, convalidación deestudios.Copia del oficio de envío dedocumentación

1.3 Turna al JDSE, a través de DA,para cotejo

1.4 Recibe resultados, procede arealizar las modificaciones al plan deregularización, lo valida, firma.

Oficio de Resultados de cotejo decalificaciones

1.5 Envía a las escuelas incorporadas yplanteles de administración. directala notificación, anexando los planesde regularización y cuadros deequivalencias.

Copia del Oficio de Notificación.



Profr. y Lic Jesús Torres Gallegos,Jefe del Depto.Incorporación y

Revalidación de Estud

Mtro. Jesús Zepeda Rojo,Subdirector de Operación

Académica.

Mtro. Martín Antonio Yépiz Robles,Director Académico.




Reconocimiento de validez oficial de estudios


49-DAC-P06/Rev.00 25/09/2019



1 Oficio de Solicitud derevalidación,equivalencia,convalidación deestudios.Copia del oficio deenvío dedocumentación

Jefe delDepartamento deIncorporación yValidez de Estudios

Papel 1 Semestre Archivos del delDepartamento deIncorporación yValidez de Estudios

.Archivos deldelDepartamentodeIncorporacióny Validez deEstudios

2 Copia del Oficio deNotificación.



Archivos deldelDepartamentodeIncorporacióny Validez deEstudios

3 Oficio de Resultadosde cotejo decalificaciones



Archivos deldelDepartamentodeIncorporacióny Validez deEstudios


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