Tenemos una ecuaciónOptima para el exito de susreuniones.

+ ideas - reuniones+ experiencia - contratiempos

Acreditamos una vasta experiencia en el manejo de reuniones entre profesionales, esto nos permite asistir a diferentes áreas de negocios en la preparación y coordinación de agendas de trabajo y la logística de cada encuentro.

Agregamos como una ventaja esencial, la correspondencia de un seguimiento centralizado alejando el riesgoso clima de las improvisaciones.

Con el correr del tiempo, comprobamos que el descanso en un confiable apoyo externo, permite a los ejecutivos responsables disfrutar a pleno y estar atentos en el tratamiento de sus objetivos durante la reunión.

Queremos que lleguerelajado a su evento...

para concentrarseen lo más importante:Los objetivosdurante la reunión

En una reseña informativa, enunciamos en algunas actividades el alcance de nuestra asistencia, contándola desde el inicio del proyecto hasta la concreción del encuentro.

Serviciosdesde el inicio...

hasta la concreción.

Nacionales o RegionalesCon participación científica

CONGRESOS

• Simposios Satélites

• Desayunos y almuerzos de trabajo

• Mesas redondas

• Actividades Sociales

Coordinación operativa con la Sociedad Científica organizadora.

Relación con los disertantes.

Seguimiento de la preparación del programa científico.

Verificación de cuestiones logísticas previas al día delencuentro. (Recursos AUV).

Convocatoria, difusión del encuentro(Intra Congreso. En mano y estática).

Nacionales o RegionalesCon participación promocional

CONGRESOS

• Stands• Centros de mensaje• Sorteos promocionales• Servicios de catering• Flujo y control de becarios

Coordinación y contactos con comité organizadorde la sociedad científica

Asesoramiento en selección de espacios de standsy apoyo logístico

Provisión de personal

Inspección anticipada de la sede, localizaciónde espacio y áreas

REUNIONES

• Instauración de Consejos de Expertos

• Reuniones con investigadores

• Foros de discusión

• Presentación de estudios multicéntricosy de productos a especialistas.

Enlace inicial con los líderes de opinión

Asistencia logística de las reuniones previas

“Follow up”

Asuntos relacionados con traslados, alojamientosy provisión de materiales

Convocatoria de otros participantes, creación deuna secretaría virtual

Selección del lugar de la reunión

Contratación de Servicios generales

Asistencia durante el encuentro, tareas de secretaría “in situ”

LANZAMIENTO

Reuniones dentro del marco del ámbito empresario dirigidas a la Fuerza de venta y el staff.

Reuniones dentro del marco de Encuentros Científicos

Propuesta de sitios de reunión

Organización y logística general.

Traslados y alojamientos.

Coordinación operativa

con los organizadores.

Relación con Speakers.

Seguimiento de la agenda.

Verificación de cuestiones logísticas.

Convocatoria de invitados - confirmaciones

de productos

CONVENCIONES

Reuniones de carácter nacional,

regional o fuera del país.

Planificación inicial

Consideraciones y asesoramiento

presupuestario

Selección y propuestas de lugares del encuentro

Control de gestión, traslados y alojamiento

Servicios In Out

Reuniones sociales (Ad Hoc)

de ventas

Av. Corrientes 1670 P 2 Of 2(C1042AAP) Telefax: (5411)4382-3646

info@coffeycongresos.com.ar www.coffeycongresos.com.ar