Çözümevi danışmanlık - sap fİnansal konsolİdasyon ÇÖzÜmlerİ
DESCRIPTION
Keysoft, finansal konsolidasyon ve raporlama (SPK, UFRS, BDDK), bütçeleme/planlama alanlarında 14 yıllık deneyime sahip olup 70‘in üzerinde projeyi başarıyla hayata geçirmiştir. Sunumumuzda SAP BPC ile sizlere nasıl yardımcı olabileceğimizi paylaşacağız.TRANSCRIPT
SAP FORUM İSTANBULDoğru Taktik
Konuşmacı Adı : Özlem Pehlivan
Firma Adı : Çözümevi Danışmanlık
SAP FİNANSAL KONSOLİDASYON ÇÖZÜMLERİ
© 2013 SAP AG. All rights reserved. 2
Ajanda
ÇÖZÜMEVİ Hakkında...
UFRS Kapsamında Konsolidasyon
SAP FC Ürünü
SAP FC Ürünü ile Mali Tablo ve Dipnotlar
Soru&Cevap
Çözümevi Hakkında İş analizleri & IT çözümleri danışmanlığı
SAP proje yönetimi
SAP lisans hizmetleri
SAP danışmanlık hizmetleri
Eğitim hizmetleri
SAP outsourcing hizmetleri
Yazılım geliştirmeleri
Sürüm yükseltmeleri
Entegrasyon çözümleri
Fabrika otomasyonları
Benzersiz kurumsal destek hizmeti
© 2013 SAP AG. All rights reserved. 4
Ajanda
ÇÖZÜMEVİ Hakkında...
UFRS Kapsamında Konsolidasyon
Konsolidasyon Sürecindeki Sıkıntılar
SAP FC Ürünü
SAP FC Ürünü ile Mali Tablo ve Dipnotlar
Soru&Cevap
© 2013 SAP AG. All rights reserved. 5
UFRS Kapsamında Konsolidasyon
Neden Konsolidasyon ?
Küreselleşme, uluslararası semaye hareketleri ve şirket
birleşmelerindeki artış
Yatırım yapılan ülkelerde ayrı şirketler altında örgütlenme
Şeffaf, anlaşılır, açık ve karşılaştırılabilir bilgi ihtiyacı
Mevcut-potansiyel yatırımcıların ve hissedarların doğru şekilde
bilgilendirilmesi
© 2013 SAP AG. All rights reserved. 6
UFRS Kapsamında Konsolidasyon
Neden UFRS ?
UFRS ile işletmelerin tüm faaliyetlerini ve bu faaliyetlerden elde
ettikleri sonuçları muhasebeleştirebilmesi
UFRS’na uygun düzenlenen mali tablolar ile
İlgili kişi ve kuruluşlara karşılaştırılabilir, ihtiyaca uygun, anlaşılabilir, güvenilir ve tutarlı
finansal bilgilerin sunulması
İşletmelerin denetimlerinde kolaylık sağlaması
Avrupa Birliği’nin kendi bünyesindeki işletmeler için UMS’nı
benimsemiş olması
Türkiye Muhasebe Standartlarının (TMS), UFRS ile uyumlu olarak
uygulamaya geçirilmesi
© 2013 SAP AG. All rights reserved. 7
Ajanda
ÇÖZÜMEVİ Hakkında...
UFRS Kapsamında Konsolidasyon
Konsolidasyon Sürecindeki Sıkıntılar
SAP FC Ürünü
SAP FC Ürünü ile Mali Tablo ve Dipnotlar
Soru&Cevap
© 2013 SAP AG. All rights reserved. 8
Kapanış Sürecindeki Genel SıkıntılarManuel hatalar, zaman aşımı, denetim riskleri
Birim Kapanış Süreci
Manuel düzeltme girişleri
Farklı sistemlerden gelen datanın
mutabakatı
Email ve excel kullanarak durum
raporlama ve iletişim
Sonuçlar
Hata arama ve versiyon doğrulama
için harcanan saatler
Zaman aşımı
Kapanış görev sıralarının karışması
Verimli ve etkin iletişim eksikliği
1
Kontrol
İç Denetim
Konsolidasyon
Şirketlerarası
Mutabakat
Manuel mutabakat ve
eliminasyon
Hataları düzeltmek için email ve
telefon yoluyla iletişim
Sonuçlar
Zaman Kaybı
Hataya açık süreç
2
Finansal Raporlama
Yeni raporlama formatlarına
uyumluluk ihtiyacı (örn. XBRL)
Uzun süren denetim onay
süreci
Yayınlanan raporlardaki
yanlış veri
Sonuçlar
Yüksek denetim maliyetleri
Kaynaktan yayınlamaya
kadar olan bütün süreç
üzerindeki denetim eksikliği
6
Değerlendirme
Birden fazla kaynaktan
gelen veriyi doğrulamanın
zorluğu
Veride gözden kaçan
hataların olması
Zaman alan manuel
süreçler
Sonuçlar
Analiz ve katma değerli
aktivitelere zaman ayırma
güçlüğü
Yanlış veri yayınlama
riski
Yönetimsel kararlar için
güvenilirliği ve kalitesi
yetersiz veri
5Grup Kapanışı
Otomasyon eksikliği
Son dakika değişiklikleri
Kullanılan konsolidasyon yazılımının performansı
Manuel eliminasyonlar, verimsiz konsolidasyon
CFO’nun süreç üzerinde yetersiz kontrolü
Sonuçlar
Finansal Operasyonlar/Uyum için yüksek maliyet
Zaman aşımı
Kontrol ve denetim problemleri
4
Sonuçlar
Veri doğrulamanın emek yoğun ve
zaman alan bir süreç haline gelmesi
Görev ve sorumluluk karmaşası
Verimsiz iletişim
3 Grup Kapanışı için veri transferi
Otomasyon, doğrulama ve kontrolden yoksun
tasarlanmış GL veri transfer süreçleri
Denetim problemi
Firma ve grup hesap planı arasındaki
çevrimlerde excel dosyalarının kullanımı
Transfer edilen verinin finans departmanı
tarafından doğruluğunun kontrolü
Alt firmalar ile hata mutabakatının telefon ya da
email yoluyla yapılması
© 2013 SAP AG. All rights reserved. 9
SAP ile Finansal KapanışOtomatik, Standart ve yeni teknolojiler ile Uyumlu
Birim Kapanış Süreci
■ Kapanış adımlarının işbirliği içerisinde
yürütülmesi
■ Farklı sistemler arası tetikleme
■ Otomatik ve tekrarlanabilen adımlar
üzerine kurulu süreçler
■ Takip ve kontrol
Grup Kapanışı
■ Otomatik eliminasyon, konsolidasyon,
düzeltme kayıtları ve süreç denetimi
■ Bütün organizasyon için koordine
kapanış zaman planı
■ Süreçler ve sorumlular üzerinde tam
izlenebilirlik ve denetim
Finansal Raporlama
■ Daha şeffaf hale gelen süreç ile
artan yatırımcı güveni
■ Otomatik ve belgelenmiş
denetim izleri
■ XBRL gibi yeni teknolojilere
uyumluluk
Değerlendirme
■ Alt birimlerin verileri,
hesaplamaları ve
sonuçlarını
doğrulamanıza
yardım eden görsel
araçlar
■ Süreç içerisinde
uçtan uca uyumluluk
denetimi ve kontrolü
Şirketler arası
Mutabakat
■Otomatik Mutabakat
■Standart hesap planı
sayesinde kolay
eşleştirme
■İstisnaların takibi için
uyarılar
■İş akış tabanlı model ile
hataların düzeltilmesi
Grup Kapanışı için
veri transferi
■Lokal ve grup hesap
planları arasında otomatik
eşleştirme
■Bütün birimler aynı
formattaki veriyi tek bir
sisteme gönderir
Kontrol
Konsolidasyon
İç Denetim
© 2013 SAP AG. All rights reserved. 10
Ajanda
ÇÖZÜMEVİ Hakkında...
UFRS Kapsamında Konsolidasyon
Konsolidasyon Sürecindeki Sıkıntılar
SAP FC Ürünü
SAP FC Ürünü ile Mali Tablo ve Dipnotlar
Soru&Cevap
© 2013 SAP AG. All rights reserved. 11
SAP FC Ürünü
Süreç Otomasyonu
Esneklik
Raporlama
Veri Doğrulama
UFRS
Uyum
© 2013 SAP AG. All rights reserved. 12
SAP ERP ve SAP Finansal Konsolidasyon Entegrasyonu
Kaynak veri SAP ERP’den çekilir
Raporlama ve analiz için ERP’den
çekilen verile BW’da toplanır
BW’dan FIM’e veri aktarımı
sağlanır
FIM üzerinde mappingler
tamamlanır
FIM’den FC’ye çekilen verilere
göre konsolidasyon çalıştırması
yapılır
ERP
Financial
Information
Management
Financial
Consolidation
BW
© 2013 SAP AG. All rights reserved. 13
Ajanda
ÇÖZÜMEVİ Hakkında...
UFRS Kapsamında Konsolidasyon
Konsolidasyon Sürecindeki Sıkıntılar
SAP FC Ürünü
SAP FC Ürünü ile Mali Tablo ve Dipnotlar
Soru&Cevap
© 2013 SAP AG. All rights reserved. 14
SAP FC Ürünü ile Mali Tablo ve Dipnotlar
DEMO
© 2013 SAP AG. All rights reserved. 15
Ajanda
ÇÖZÜMEVİ Hakkında...
UFRS Kapsamında Konsolidasyon
Konsolidasyon Sürecindeki Sıkıntılar
SAP FC Ürünü
SAP FC Ürünü ile Mali Tablo ve Dipnotlar
Soru&Cevap
Teşekkürler
İletişim Bilgileri:
Ad Soyad : Özlem Pehlivan
Ünvan : BFC Danışmanı
Adres : Askent Sokak Kosifler İş Merkezi No: 3/B Kat:5 Ataşehir / İstanbul
Telefon Numarası : +90 (216) 467 14 58