codul de conduitĂ În afaceri - onsemi.com · iv valori fundamentale introducere 2 valori...
TRANSCRIPT
CODUL DE CONDUITĂ ÎN AFACERI
i
UN MESAJ DIN PARTEA KEITH JACKSON
ii
La ON Semiconductor, ne
angajăm să aducem inovații
pentru economisirea energiei și
să le permitem clienților noștri
să reducă utilizarea de energie
la nivel global. Împărtășim, de
asemenea, obiectivul de a ne
dezvolta afacerea și de a recompensa părțile
interesate. Deși presiunea competiției în domeniul
nostru este intensă, este extrem de important să
rămânem neclintiți în angajamentul nostru privind
comportamentul etic, care cuprinde valorile
noastre fundamentale – respect, integritate și
inițiativă – precum și principiile prezentate în
Codul nostru de conduită în afaceri („Codul“).
Codul nostru evidențiază principiile generale
ale conduitei legale și etice în afaceri adoptate
de Compania noastră. Prezintă, de asemenea,
resursele pe care le avem la dispoziție pentru
a comunica problemele și a adresa întrebări
referitoare la etică. Acolo unde legea locală o
permite, puteți raporta anonim, prin intermediul
Liniei de urgență pentru conformitate și etică.
Compania noastră face toate eforturile pentru
a proteja confidențialitatea persoanelor care
raportează asemenea probleme. Compania ON
Semiconductor nu va tolera ripostele împotriva
angajaților care, cu bună credință, caută îndrumări
sau aduc în atenție o problemă.
Deși Codul nostru nu acoperă toate situațiile
legale sau etice cu care ne-am putea confrunta,
cuprinde linii directoare de etică ce trebuie
aplicate de fiecare dintre noi în sarcinile
profesionale de zi cu zi, precum și în activitățile
personale asociate cu Compania noastră. De
asemenea, Codul nostru face un rezumat al
multor legi pe care trebuie să le cunoaștem și să
le respectăm cu toții atunci când ne desfășurăm
activitatea. Confirmând Codul an de an, suntem de
acord să respectăm aceleași standarde etice înalte
ca și colegii noștri.
Suntem cu toții mândri de Compania noastră,
de reputația acesteia și de angajamentul ei
de a-și desfășura activitatea cu onestitate
și integritate. Ne mândrim și cu dăruirea
pentru comportamentul etic. Alăturați-vă
mie și Consiliului nostru director în reînnoirea
angajamentului față de Codul nostru din anul
acesta. Vă mulțumesc anticipat fiecăruia dintre
voi pentru timpul acordat citirii acestor materiale
și pentru că respectați aceste reguli zi de zi, în
calitatea dvs. de angajați ai ON Semiconductor.
Cu sinceritate,
Keith Jackson Președinte și Director General Executiv
iv VALORI FUNDAMENTALE
INTRODUCERE
2 Valori fundamentale
2 Integritate
2 Respect
2 Inițiativă 3 Scopul Codului nostru de conduită în afaceri 3 Responsabilitate și răspundere
4 Responsabilități suplimentare pentru manageri și superiori
4 Auditare, investigare și acțiuni disciplinare
CUM PUTEȚI SOLICITA AJUTOR
6 Solicitarea de ajutor
7 Raportarea suspiciunilor
7 Fără represalii
ACȚIONARII
10 Protejarea activelor ON Semiconductor
11 Informații confidențiale și proprietare
12 Confidențialitate
12 Folosirea rețelelor sociale și a internetului
14 Folosirea informațiilor privilegiate și tranzacționarea titlurilor de valoare
15 Acuratețea registrelor companiei
15 Furnizarea de informații financiare
15 Responsabilitate socială
16 Înregistrarea și păstrarea comunicațiilor de afaceri
ANGAJAȚII ȘI DIRECTORII
18 Respect constant
18 Evitarea hărțuirii
19 Sănătate și siguranță
CLIENȚII ȘI CUMPĂRĂTORII
21 Calitatea și siguranța produselor
22 Vânzări și marketing
22 Informații confidențiale despre clienți
22 Clienți guvernamentali
PARTENERII DE AFACERI
24 Colaborarea cu ceilalți
24 Agenți și consultanți
24 Subcontractanți
24 Asocieri prin participațiune și alianțe
25 Practici de achiziționare
25 Informațiile confidențiale ale partenerilor de afaceri
CONCURENȚII
27 Informațiile despre concurenți
28 Concurență loială și antitrust
COMUNITĂȚI
30 Servicii comunitare30 Activități comunitare personale
30 Activitățile politice ale ON Semiconductor
31 Mediul înconjurător
32 Comunicarea cu publicul
GUVERNE
34 Legile anti-corupție
35 Depășirea frontierei naționale
36 Sancțiuni economice și boicoturi 36 Spălarea de bani
CONFLICTE DE INTERESE
38 Îndrumări generale
38 Muncă suplimentară
39 Apartenența la consilii de administrație
39 Membri de familie și prieteni apropiați
40 Împrumuturi către angajați și directori 40 Investiții
40 Oportunități pentru companie
41 Cadouri și activități recreative
41 Cadouri și activități recreative primite de angajații și directorii companiei ON Semiconductor
42 Cadouri și activități recreative oferite de ON Semiconductor
43 Călătorii
43 Acceptarea cheltuielilor de deplasares 43 Oferirea de călătorii
43 Derogări de la Codul de conduită în afaceri
43 Interpretări
ANEXĂ
46 Codurile de acces AT&T şi numerele de telefon ale Liniei de urgență pentru probleme de etică ON Semiconductor, în funcție de țară
iii
VALORI FUNDAMENTALE
Integritate • Respect • Inițiativă
Suntem o companie axată pe performanță, dedicată dezvoltării profitabile, rezultatelor operaționale de clasă mondială, calității de referință și asigurării unei
experiențe valoroase pentru clienții și acționarii noștri.
Avem cu toții obligația de a practica aceste valori fundamentale pentru a face din ON Semiconductor un loc de muncă extraordinar.
iv
INTRODUCERE
1
INTRODUCERE
INTRODUCERE
Valori fundamentale
Timpurile se vor schimba. Produsele noastre se vor schimba. Oamenii noștri se vor schimba. Clienții noștri se vor schimba. Însă ceea ce nu se va schimba este dedicarea pe care o avem față de valorile noastre fundamentale.
2
Valorile noastre fundamentale definesc ceea
ce suntem ca indivizi și ca reprezentanți ai ON
Semiconductor. Suntem o companie axată pe
performanță, dedicată dezvoltării profitabile,
rezultatelor operaționale de clasă mondială,
calității de referință și asigurării unei experiențe
valoroase pentru clienții și acționarii noștri.
Aplicând valorile noastre fundamentale –
integritate, respect și inițiativă – fiecare dintre noi
se implică în transformarea Companiei într-un loc
de muncă extraordinar.
Integritate
Credem în ceea ce spunem și spunem ceea
ce credem. Compania noastră a implementat
standarde înalte pentru produsele noastre
și pentru conduita individuală. Reputația
noastră depinde de cele mai înalte standarde
de comportament etic. Avem obligația de a ne
respecta angajamentele la timp, respectând
cele mai înalte standarde de calitate. Abordăm
problemele în mod obiectiv, bazându-ne pe
fapte și un feedback constructiv, într-o atmosferă
de lucru în care nu ne este teamă să deschidem
discuția și să punem întrebări. După ce luăm o
decizie, facem eforturi să o sprijinim. Respectăm
toate cerințele legale și urmăm cele mai înalte
standarde de conduită etică.
Respect
Ne tratăm unii pe ceilalți cu demnitate și respect.
Împărtășim informațiile și încurajăm punctele de
vedere diferite, într-un mediu deschis și onest.
Scoatem ceea ce e mai bun din noi, recunoscând
că diversitatea mediilor și experienței sunt puncte
forte. Atunci când ne sprijinim unii pe alții, avem
cu toții de câștigat.
Inițiativă
Apreciem oamenii care au o atitudine pozitivă.
Lucrăm inteligent, punând sarcinile urgente
pe primul loc, nerenunțând niciodată la
angajamentul nostru de a respecta legile,
reglementările și standardele aplicabile. Dacă
survine vreo problemă, găsim soluții rapide,
acționând în același timp în mod etic.
Fiecare dintre noi are obligația să respecte aceste
valori fundamentale în cadrul ON Semiconductor.
Aceste valori se aplică în mod egal tuturor –
angajaților, precum și directorilor.
Scopul Codului nostru de conduită în afaceri
Responsabilitate și răspundere
3
Codul nostru este un ghid ce ne ajută să aderăm
la standardele etice înalte ale Companiei noastre –
precum și ale noastre. Acesta rezumă multe dintre
legile ce se aplică activității noastre din cadrul ON
Semiconductor. De asemenea, descrie valorile
etice pe care le împărtășim. Desigur, respectarea
legii este doar o parte a culturii etice. Trebuie,
de asemenea, să ne desfășurăm activitatea
respectându-ne și valorile fundamentale.
Codul nostru nu acoperă fiecare situație cu care
ne-am putea confrunta în activitatea noastră
de zi cu zi. În schimb, Codul nostru evidențiază
problemele cheie și identifică politicile și
resursele, pentru a ne ajuta să luăm decizii bune
pentru noi și pentru ON Semiconductor. Avem
responsabilitatea de a cunoaște și respecta toate
politicile și procedurile Companiei, inclusiv pe cele
specificate în Cod.
Pentru a accesa politicile și procedurile specificate
în acest Cod, vizitați ethics.onsemi.com.
În calitatea noastră de angajați, reprezentanți
și directori ai ON Semiconductor, avem fiecare
dintre noi o responsabilitate personală de a citi și
respecta Codul nostru și legislația. Ne așteptăm
ca și clienții, furnizorii, agenții, consultanții,
concesionarii, contractanții, furnizorii noștri de
servicii și ceilalți parteneri de afaceri să respecte
principii similare. Prin urmare, nu îi putem cere
niciunuia dintre acești terți să se implice în nicio
activitate în care nu ne-am implica noi. În orice
moment în care ne desfășurăm activitatea, trebuie
să respectăm toate legile, regulile, reglementările
și standardele aplicabile. Dacă există un conflict de
interese între Codul nostru și legea locală, urmați
standardul cel mai riguros sau cereți ajutor înainte
de a acționa. Dacă aveți întrebări sau suspiciuni
privind unele posibile acte ilegale sau neetice,
adresați-vă managerului dvs., superiorului dvs.,
Ofițerului de legătură pentru conformitate și
etică („Compliance and Ethics Liaison, CEL“) sau
Directorului pentru conformitate și etică (Chief
Compliance and Ethics Officer, CCEO). Dacă
observați vreo încălcare reală sau potențială
a Codului nostru de conduită sau a legii, aveți
obligația să o raportați imediat managerului,
superiorului, Ofițerului de legătură pentru
conformitate și etică sau Directorului pentru
conformitate și etică. Puteți, de asemenea, raporta
suspiciunile oricărui membru al Departamentului
juridic sau Departamentului de resurse umane.
Dacă preferați să raportați suspiciunile în mod
anonim – acolo unde o permite legea locală –
puteți trimite un raport prin intermediul Liniei de
urgență pentru conformitate și probleme de etică
(„Linia de urgență pentru probleme de etică“).
În plus, ON Semiconductor este membră a
Coaliției comunității din industria electronică
(Electronic Industry Citizenship Coalition, EICC).
Prin apartenența noastă, ne angajăm să respectăm
Codul de Conduită EICC în toate operațiunile
noastre interne, precum și în cadrul lanțului nostru
de furnizare. În special, personalul din conducere
și operațiuni trebuie să cunoască și să aplice Codul
de conduită EICC în ariile lor de responsabilitate.
Codul de conduită EICC este disponibil la http://www.eiccoalition.org/standards/code-of-conduct/.
Responsabilități suplimentare pentru manageri și superiori
Auditare, investigare și acțiuni disciplinare
Avem, cu toții, obligația de a raporta suspiciunile
de încălcare a Codului și a legii. Totuși, cei care
dețin funcții de conducere au responsabilitatea
suplimentară de a preveni încălcările Codului.
Managerii și superiorii trebuie să acționeze
în conformitate cu standardele noastre de
conduită etică, atât în ceea ce spun, cât și în
ceea ce fac. Dacă sunteți manager sau superior,
sunteți responsabil cu promovarea comunicării
deschise și oneste. Trebuie să fiți un model
pozitiv de urmat, arătând respect și considerație
pentru fiecare dintre asociații dvs. Trebuie
să monitorizați, verificați și preveniți în mod
sârguincios conduita neetică sau ilegală în cadrul
companiei ON Semiconductor. Dacă sunteți
manager sau superior și cunoașteți un asemenea
comportament sau primiți un raport al unui
asemenea comportament, trebuie să notificați
imediat Ofițerul de legătură pentru conformitate
și etică, Directorul pentru conformitate și etică
sau Departamentul Juridic ori Departamentul de
resurse umane.
Compania noastră investighează toate
rapoartele de comportament inadecvat real sau
suspectat. Informațiile raportate vor fi tratate cu
confidențialitate, în măsura permisă de legea
locală. Directorul nostru pentru conformitate și
etică, în coordonare cu Departamentul de audit
intern al companiei, pot efectua inspecții de
verificare a conformității Codului nostru, dacă este
necesar.
Încălcările Codului nostru și/sau ale legii vor aduce
după ele măsuri disciplinare, putând duce chiar la
încheierea contractului de muncă.
4
CUM PUTEȚI SOLICITA AJUTOR
5
CUM PUTEȚI SOLICITA AJUTOR
6
Solicitarea de ajutor și raportarea suspiciunilor
sunt părți importante pentru păstrarea culturii
etice. Politica noastră de „porți deschise“ ne oferă
libertatea de a aborda orice nivel al conducerii
atunci când avem suspiciuni. Compania noastră
a implementat și o Linie de urgență pentru
probleme de etică, ce poate fi accesată telefonic
sau online. Atunci când folosiți Linia de urgență
pentru probleme de etică, puteți solicita să
rămâneți anonimi, acolo unde o permite legea
locală. Toate rapoartele făcute cu bună credință
vor fi tratate prompt și profesionist, fără niciun risc
de represalii.
Trebuie să raportăm orice situație în care
considerăm, cu bună credință, că o persoană ce
lucrează pentru sau în numele Companiei noastre,
încalcă Codul nostru, politica Companiei sau
legislația. Dacă observați o încălcare reală sau
potențială, adresați-vă oricăreia dintre cele de mai
jos:
• Ofițerului de legătură pentru conformitate și
etică
• Directorului pentru conformitate și etică
• Oricărui membru al Departamentului juridic
sau Departamentului de resurse umane.
• Managerului sau superiorului dvs.
• Liniei de urgență pentru probleme de etică
Solicitarea de ajutor
7
Fără represalii
Nu trebuie să aveți rețineri să raportați orice
suspiciuni de încălcare a legii sau Codului.
Nu trebuie să vă fie teamă că acest lucru v-ar
putea afecta cariera. Sunt interzise represaliile
împotriva oricărei persoane care comunică
un motiv de îngrijorare cu bună credință (o
plângere se consideră „de bună credință” dacă
aceasta reprezintă o încercare onestă de a
furniza informații exacte). Orice persoană care
întreprinde orice represalii împotriva dvs. pe
motiv că ați trimis un raport cu bună credință
va fi supusă măsurilor disciplinare, putând duce
chiar la încheierea contractului de muncă. De
asemenea, trimiterea de rapoarte false cu bună
știință este inacceptabilă și poate aduce după
sine măsuri disciplinare.
Pentru mai multe informații, consultați Politica
noastră privind represaliile.
Linia de urgență pentru probleme de etică
este o linie telefonică gratuită, disponibilă non-
stop. Vă punem la dispoziție traducători pentru
toate limbile, pentru angajații și directorii ON
Semiconductor. Alternativ, întrebările și rapoartele
pot fi trimise prin intermediul Liniei de urgență
pentru probleme de etică online, la adresa web
specificată mai jos. Rețineți faptul că Linia de
urgență pentru probleme de etică trebuie folosită
respectând legile și reglementările locale. Dacă
nu știți care este Ofițerul dvs. de legătură pentru
conformitate și etică, contactați Departamentul
juridic sau vizitați ethics.onsemi.com.
Linia de urgență pentru probleme de etică poate
fi accesată din orice țară în care avem o prezență
semnificativă, reținând faptul că este posibil să se
aplica anumite limite conform legilor locale. Orice
modificări ale procedurilor ce guvernează folosirea
și operarea Liniei de urgență pentru probleme
de etică vor fi comunicate tuturor angajaților.
Dacă nu sunteți siguri că dețineți informațiile
cele mai recente privind Linia de urgență pentru
probleme de etică, adresați-vă Directorului pentru
conformitate și etică, Departamentul Juridic ori
Departamentul de resurse umane sau Ofițerului
de legătură pentru conformitate și etică, pentru a
beneficia de ultima actualizare.
Linia de urgență pentru probleme de etică:
SUA sau Canada: 1-844-211-7380
Toate celelalte locații: Pentru detalii pentru toate țările, consultați Anexa la acest Cod de conduită
Online: hotline.onsemi.com
Telefonul direct al Directorului pentru
conformitate și etică: 1-602-244-5226
Raportarea suspiciunilor
8
ACȚIONARII9
ACȚIONARII
10
Protejarea activelor ON Semiconductor
La ON Semiconductor, păstrăm integritatea activelor, informațiilor și fișierelor noastre, pentru beneficiul acționarilor noștri.
Suntem datori Companiei și acționarilor noștri să
asigurăm siguranța activelor Companiei ce ne-au
fost puse la dispoziție. Trebuie să protejăm aceste
active împotriva pierderii, deteriorării, utilizării
inadecvate și furtului. Acestea includ fondurile,
produsele noastre și rețeaua și sistemele noastre
informatice. Trebuie să le folosim doar în scopuri
legitime de afaceri.
Este permisă folosirea ocazională a anumitor
resurse în scop personal, însă asemenea utilizări
trebuie reduse la minim și trebuie să respecte
politicile Companiei noastre. ON Semiconductor
poate accesa și inspecta toate resursele
Companiei pe care le folosim pentru activități
personale, resurse precum computere, servere
și sisteme, telefoane, sisteme de mesagerie
vocală, birouri, dulapuri, sertare, vehicule și
alte echipamente ce aparțin companiei ON
Semiconductor.
Mai mult, nu trebuie să aveți nicio așteptare
privind confidențialitatea datelor personale
atunci când utilizați resursele în scop personal,
spre exemplu, orice mesaje sau înregistrări
create sau transmise prin intermediul sistemelor
ON Semiconductor – inclusiv documente
electronice, e-mail, mesagerie vocală și mesaje
instant – indiferent dacă folosiți sau nu parole
personale sau sistemele de completare automată.
Din motive legate de siguranță, monitorizare,
securitate și altele, ON Semiconductor poate
inspecta persoanele și proprietatea din unitățile
Companiei în orice moment și fără preaviz, în
conformitate cu legile locale.
Î: Lucrez în aceeași echipă într-o fabrică ON Semiconductor de câțiva ani și sunt destul de apropiat
de colegii mei. Totuși, am bănuiala că una dintre colegele mele ar putea fura metale prețioase din
Compania noastră. La început, am observat că pune în buzunar câteva articole din dulapul nostru de
depozitare. Nu am spus nimic atunci, deoarece nu am considerat că e mare scofală. Acum, am observat
că numărul produselor a scăzut. Nu aș putea spune că ea le fură, însă am o bănuială că ea ar putea fi
vinovată. Să raportez suspiciunile mele, chiar dacă nu sunt sigur?
R: Da. Este adevărat, acest lucru violează Codul și legea. Chiar dacă colega dvs. nu este responsabilă
de furtul materialelor lipsă, este important să raportați comportamentul ei managerului, superiorului
dvs. sau Ofițerului de legătură pentru conformitate și etică. Astfel, colega dvs. poate primi ajutor, dacă
este nevoie, iar Compania noastră poate evita pierderile și mai mari. Rețineți, nu vă veți confrunta cu
represalii în urma raportării cu bună credință a suspiciunilor.
Informații confidențiale și proprietare
Avem cu toții datoria de a păstra în siguranță informațiile confidențiale și proprietare ale Companiei. Aceste informații trebuie marcate corespunzător, stocate în siguranță și trebuie să limităm accesul la cei care au nevoie de ele în scop profesional. Acest lucru se aplică atât terților, cât și colegilor noștri din cadrul ON Semiconductor. În plus, trebuie să avem grijă să nu discutăm asemenea informații în locuri publice unde am putea fi auziți de alții. Informațiile confidențiale și proprietare cuprind:
• Concepte de produse sau software, procese, tehnici, compilații sau formule.
• Contracte cu clienții și/sau informații despre prețuri.
• Propuneri de afaceri și/sau răspunsuri la solicitări de propuneri trimise de clienți.
• Informații și date despre bugetul companiei.
• Date financiare, analize și rapoarte non-publice ale companiei.
• Jurnale, agende, dosare de dezvoltare, desene etc. cu date tehnice generate pentru noi produse sau procese.
• Planuri de marketing, planuri de lansare a produselor sau evaluări ale riscului.
• Comunicate de presă (anterioare anunțurilor oficiale).
• Dosare de personal, informații personale despre angajați (date despre salarii, date personale și familiale etc.) și dosare medicale.
• Planuri de afaceri pe termen-lung și planuri de afaceri strategice.
• Parole pentru computere.
Dacă, din motive profesionale, trebuie să divulgați informații confidențiale și proprietare unui terț, terțul respectiv trebuie să semneze un angajament de confidențialitate înainte de a primi informațiile respective. Avem datoria de a proteja în permanență asemenea informații. De fapt, datoria noastră se extinde și după ce se încheie contractul de angajare.
La fel cum noi așteptăm ca ceilalți să ne respecte drepturile de proprietate intelectuală, trebuie să respectăm și noi drepturile celorlalți. Acest lucru înseamnă să respectăm aranjamentele de licențiere sau altele similare, precum și drepturile celorlalți privind informațiile confidențiale, secretele comerciale sau proprietatea intelectuală. Dacă nu sunteți siguri dacă aveți dreptul de a utiliza sau copia un software sau alte materiale acoperite de drepturi de autor în munca dvs. (inclusiv software open source), contactați Departamentul juridic.
Pentru informații suplimentare, consultați Politica privind clasificarea, crearea și protejarea informațiilor proprietare și confidențiale. Dacă nu știți exact unde să găsiți aceste politici, adresați-vă managerului sau superiorului dvs. Pentru restricții suplimentare de divulgare, consultați și secțiunea „Depășirea frontierei naționale“ din acest Cod.
Î: Ca îndatorire în cadrul ON Semiconductor, am ajutat la dezvoltarea și implementarea unor noi procese
tehnologice ce au îmbunătățit modul în care activăm. Sunt mândru de contribuțiile mele în acest domeniu
și aș dori să recomand aceste procese în calitatea mea de consultant pentru alte companii. Pot să o fac?
R: Nu. Procesele tehnologice sau de altă natură sunt considerate informații proprietare confidențiale ale
Companiei noastre și nu avem dreptul să le divulgăm în afara companiei ON Semiconductor. Divulgarea
acestor informații unor terți ar putea dăuna reputației și poziției noastre. Dacă aveți întrebări privind
ceea ce ați putea considera a fi informații proprietare confidențiale, consultați Ofițerul de legătură pentru
conformitate și etică sau Directorul pentru conformitate și etică sau Departamentul juridic. În plus, dacă vă
gândiți să vă angajați la altă companie, consultați secțiunea „Conflicte de interese“ din acest Cod, pentru
a afla mai multe informații11
Confidențialitate
Folosirea rețelelor sociale și a internetului
12
Ne străduim să protejăm informațiile personale
ale angajaților, clienților noștri și altor persoane,
folosind măsurile de precauție adecvate. Aceia
dintre noi care au acces la informații personale
trebuie să prevină utilizarea sau divulgarea
inadecvată și neautorizată a acestora și să
respecte toate politicile aplicabile ale Companiei
și protocoalele de securitate pentru manevrarea
acestor informații, precum și legile privind
confidențialitatea și protecția datelor ce se aplică
în activitatea dvs.
La fel cum trebuie să protejăm informațiile
personale, avem și responsabilitatea de a proteja
datele și informațiile confidențiale ale terților.
Nu avem dreptul de a divulga nicio informație
confidențială a unui terț, decât în cazurile în
care obținem permisiunea expresă a acestuia.
Trebuie să consultați Departamentul juridic sau
Departamentul de resurse umane înainte de a
trimite asemenea informații în afara Companiei.
Pentru informații suplimentare, consultați Politica de confidențialitate.
Compania cunoaște faptul că angajații săi
folosesc rețelele de socializare online. Trebuie
să abordăm lumea online în același fel în care
o facem și cu lumea fizică – folosind judecata
corectă și bunul simț – și aderând la valorile
Companiei (Inițiativă, Integritate și Respect).
Dacă un angajat alege sau nu să folosească o
rețea de socializare, un blog, o pagină Wiki sau
orice altă formă de mesaje sau discuții online
rămâne la latitudinea sa. Compania recunoaște
că activitatea pe platformele de colaborare
online schimbă modul în care persoanele și
organizațiile comunică, recunoscând în același
timp importanța participării în aceste conversații
online. Ca atare, trebuie să ne asigurăm că
folosim corect rețelele de socializare.
Ca parte a angajamentului nostru de a proteja
informațiile proprietare confidențiale – precum
informațiile confidențiale, informațiile despre
produse, secretele comerciale și alte informații
ce nu sunt puse la dispoziția publicului din cauza
naturii lor sensibile – nu trebuie să divulgăm
niciodată informații proprietare confidențiale
prin intermediul acestor site-uri. Trebuie să ne
asigurăm că nu atribuim opiniile personale
Companiei noastre și să nu publicăm materiale
inadecvate sau ofensatoare ori materiale ce
încalcă politicile Companiei noastre. Iată câteva
exemple de mesaje neadecvate atribuite sau
asociate Companiei noastre:
• Remarci defăimătoare sau calomnioase
despre ON Semiconductor sau directorii,
angajații săi ori părțile interesate
• Remarci defăimătoare sau calomnioase
despre concurenții noștri
• Afirmații bazate pe rasă, credință, culoare,
vârstă, sex, handicap fizic sau orientare
sexuală
• Afirmații despre produsele și serviciile
Companiei noastre, afirmații incorecte,
înșelătoare sau neadevărate
Pentru informații suplimentare, consultați Politica
privind rețelele sociale și politicile similare. Dacă
nu știți exact unde să găsiți această politică,
adresați-vă managerului sau superiorului dvs.
Dacă divulgați informații confidențiale prin intermediul rețelelor de socializare, ștergeți imediat mesajul și
raportați incidentul managerului sau superiorului dvs., Ofițerului de legătură pentru conformitate și etică
sau Departamentului juridic. Pentru informații suplimentare despre informațiile privilegiate, consultați
secțiunea următoare.
Î: Folosesc frecvent mai multe site-uri de rețele de socializare, unde specific că sunt angajat al ON
Semiconductor. Nu folosesc niciodată Facebook sau LinkedIn de la serviciu și rar discut despre munca
mea. Recent, în urma unor negocieri îndelungate, am încheiat un nou contract important între Compania
noastră și o organizație renumită. Am publicat pe Facebook faptul că munca mea asiduă a dat roade și
că am încheiat în sfârșit un contract cu organizația respectivă. Am specificat și numele organizației, fiind
una cu capital public, iar contul meu de Facebook este privat. Este în regulă?
R: Nu. Cu toate că folosirea rețelelor de socializare ar putea fi un mod excelent de a crea oportunități
pentru Compania noastră, nu trebuie să divulgăm niciodată informații confidențiale și proprietare
ale companiei ON Semiconductor unor persoane care nu are nevoie de ele în scop profesional. Chiar
dacă ați setat conturile pe rețele de socializare drept “private”, există șansa să partajați informații
cu multe persoane care nu au nevoie de ele în scop profesional. Identificându-vă drept angajat al
ON Semiconductor și divulgând un nou contract care nu a fost făcut încă public, vă supuneți pe dvs.
și supuneți compania ON Semiconductor la riscuri mari. Această informație ar putea fi considerată
„informație privilegiată“ și ar încălca legile de securitate, precum și Politica de folosire a informațiilor
privilegiate și Politica de divulgare a Companiei noastre. În plus, contractul în sine ar putea fi supus unor
prevederi de confidențialitate ce interzic divulgarea.
13
14
Folosirea informațiilor privilegiate și tranzacționarea titlurilor de valoare
Prin activitatea noastră la ON Semiconductor,
am putea intra în posesia unor informații despre
Compania noastră sau alte companii listate
la bursă ce ar putea fi considerate informații
privilegiate. „Informațiile privilegiate“ sunt
informații concrete, non-publice, pe care un
investitor le-ar putea considera importante
atunci când ia decizia de a cumpăra, păstra sau
vinde acțiuni. Iată câteva exemple comune de
informații privilegiate:
• Achiziții sau cesionări neanunțate
• Informații non-publice despre rezultatele
financiare ale Companiei
• Litigii în curs sau amenințarea cu litigii
• Dezvoltări de noi produse importante
• Schimbări în conducerea superioară
Nu avem dreptul de a tranzacționa titluri de
valoare sau de a face investiții similare pe baza
unor informații privilegiate. Această metodă
poartă denumirea de „folosire a informațiilor
privilegiate“ și contravine legilor din multe țări în
care ne desfășurăm activitatea. Trebuie să evităm
să le dăm altora „ponturi“ – sau să le furnizăm
informații confidențiale pentru ca aceștia pot
lua o decizie de investiție pe baza informațiilor
privilegiate. Oferirea de ponturi este ilegală și sub
incidența legilor privind folosirea de informații
privilegiate.
Pentru informații suplimentare, consultați Politica
de folosire a informațiilor privilegiate. Dacă aveți
întrebări privind tranzacționarea acțiunilor ON
Semiconductor, contactați Departamentul juridic
înainte de a tranzacționa titluri de valoare.
Î: Am interceptat o discuție în care unul dintre directori spunea că Compania noastră plănuiește să vândă o linie de producție importantă. Am voie să cumpăr sau să vând acțiuni ale Companiei pe baza informațiilor pe care le-am auzit?
R: Nu. Nu avem dreptul de a tranzacționa titluri de valoare ale ON Semiconductor pe baza unor informații privilegiate. În acest caz, informațiile pe care le-ați auzit sunt probabil informații concrete, non-publice. Dacă se întâmplă un asemenea incident, trebuie să contactați Departamentul juridic înainte de a vă implica în orice tranzacție ce implică titluri de valoare ale ON Semiconductor. Pentru informații suplimentare, consultați Politica de folosire a informațiilor privilegiate.
Acuratețea registrelor companiei
Furnizarea de informații financiare
Responsabilitate socială
15
Registrele Companiei noastre formează baza
rapoartelor noastre financiare și divulgărilor
publice. Prin urmare, înregistrarea și raportarea
corectă și onestă a informațiilor este extrem de
importantă pentru lucrarea de decizii responsabile
de afaceri. Acestea includ date comerciale, precum
registrele de calitate, siguranță și personal,
precum și registre financiare. În calitatea noastră
de companie publică, este esențial ca informațiile
pe care le includem în registrele Companiei
noastre să fie complete, actuale, corecte și clare.
Înregistrările incomplete, nefăcute la timp, pot
dăuna reputației Companiei și pot supune ON
Semiconductor și persoanele implicate la sancțiuni
legale.
Toate registrele noastre financiare, înregistrările
și conturile noastre trebuie să reflecte corect
tranzacțiile și evenimentele. Nu trebuie să facem
niciodată înregistrări false sau artificiale. Mai mult,
trebuie să respectăm întotdeauna principiile de
contabilitate, precum și procedurile interne de
control ale Companiei noastre. Spre exemplu,
atunci când se efectuează o plată, banii trebuie
folosiți doar în scopul specificat în documentul
însoțitor. Dacă suspectați nereguli sau fraude în
contabilitate și auditare, trebuie să le raportați
imediat.
Uneori, este posibil să ne fie solicitate informații
pentru registrele noastre publice. Compania
noastră își dorește să luați această responsabilitate
în serios. Când facem acest lucru, trebuie să oferim
răspunsuri prompte și corecte la solicitările de
divulgare de informații publice. Rețineți faptul
că, atunci când obținem și furnizăm informații
comerciale și financiare corecte și complete, este
extrem de important să respectăm legea.
Pentru informații suplimentare, consultați Politica de divulgare.
Departamentul financiar, anumiți funcționari
și directori ai Companiei ON Semiconductor
au o responsabilitate specială de a promova
integritatea în cadrul Companiei. Aceștia au
obligația de a asigura acuratețea și caracterul
complet al informațiilor divulgate public pe care
le furnizează Compania noastră. În prisma acestui
rol special, următoarele persoane trebuie să
cunoască și să înțeleagă legile privind divulgarea
de informații financiare ce se aplică funcției lor:
• Fiecare membru al Consiliului director
• Directorul executiv general
• Directorul financiar general
• Directorul contabil general sau inspectorul
general, sau persoanele ce dețin funcții
similare
• Fiecare membru al Departamentului
financiar al ON Semiconductor Corporation și
al fiecăreia dintre filialele sale
Înregistrarea și păstrarea comunicațiilor de afaceri
16
Încălcarea legilor privind divulgarea de informații
financiare va fi considerată ofensă gravă și va
aduce după sine măsuri disciplinare, putând
duce chiar la încheierea contractului de muncă.
Aceasta include neraportarea potențialelor
încălcări de către alții. În cazul în care considerați
că a survenit o încălcare, contactați Directorul
pentru conformitate și etică sau Departamentul
de etică. Dacă preferați să raportați anonim,
acolo unde legea o permite, puteți trimite un
raport prin Linia de urgență pentru probleme de
etică. Rețineți, represaliile împotriva persoanelor
care raportează încălcări cu bună credință sunt
interzise de politica Companiei.
Uneori, registrele și comunicațiile noastre de
afaceri pot deveni publice. Acest lucru poate
surveni cu ocazia unor litigii, investigații
guvernamentale sau prin intermediul media.
Pe lângă asigurarea clarității, corectitudinii și
acurateței registrelor noastre, trebuie să menținem
și profesionalitatea acestora. Evitați exagerările,
limbajul colorat, presupunerile, concluziile
legale, remarcile peiorative sau caracterizarea
persoanelor sau companiilor. Acest lucru se aplică
comunicărilor de orice tip, inclusiv mesajelor de
e-mail și notelor informative sau mementourilor.
Registrele trebuie manevrate întotdeauna în
conformitate cu politicile noastre privind păstrarea
și gestionarea registrelor.
Ocazional, puteți primi notificări conform cărora
documentele pe care le gestionați sunt solicitate
pentru un proces penal sau o investigația
guvernamentală. Dacă primiți asemenea notificări,
nu trebuie să încercați să modificați, să ascundeți
sau să distrugeți informațiile relevante. Dacă nu
sunteți siguri care sunt informațiile relevante,
contactați Departamentul juridic. Pentru
informații suplimentare, consultați Politica privind păstrarea/distrugerea registrelor. Dacă nu știți
exact unde să găsiți această politică, adresați-vă
managerului sau superiorului dvs.
Î: Una dintre responsabilitățile mele la ON Semiconductor este să introduc informații despre comenzile clienților. Recent, managerul meu mi-a cerut să fac niște modificări la o comandă. Mai exact, mi-a spus să modific data comenzii înregistrate cu una mai recentă, pentru a mări vânzările pe acest trimestru. Acest lucru nu mi s-a părut normal, însă am făcut ce mi s-a spus. Nu ar trebui să pun la îndoială corectitudinea managerului, nu?
R: Ba da, ar trebui. Dacă ceva nu vi se pare corect – chiar dacă solicitarea vine din partea managerului dvs. – trebuie să raportați situația unei resurse de încredere, spre exemplu Ofițerului de legătură pentru conformitate și etică, Directorului pentru conformitate și etică, Departamentul Juridic ori Departamentul de resurse umane, sau prin intermediul Liniei de urgență pentru probleme de etică. În acest caz, managerul dvs. s-ar putea să vă cere să înregistrați incorect o comandă a unui client. Această acțiune compromite integritatea registrelor noastre și ar putea expune ON Semiconductor – precum și pe dvs. și pe managerul dvs. – la riscul unor sancțiuni legale. Trimițând un raport, faceți ceea ce trebuie pentru dvs., pentru ON Semiconductor și pentru acționarii noștri.
ANGAJAȚII ȘI DIRECTORII
17
ANGAJAȚII ȘI DIRECTORII
ANGAJAȚII ȘI DIRECTORII
Respect constant
Evitarea hărțuirii
La ON Semiconductor, respectăm demnitatea celorlalți.
18
Fiind o companie globală, apreciem diversitatea
persoanelor din întreaga lume. Compania noastră
înțelege că, pentru a avea succes, este nevoie de
opinii, convingeri și practici variate. Acceptăm
aceste diferențe și ne tratăm în permanență unii
pe ceilalți cu respect și corectitudine. În acest
scop, suntem hotărâți să împiedicăm practicile
de genul muncă forțată sau trafic de oameni.
Compania ON Semiconductor asigură un program
de lucru rezonabil, o remunerație corectă și un
tratament uman pentru toți cei care lucrează
în numele nostru. Avem pretenția ca și clienții,
furnizorii și parteneri noștri de afaceri să respecte
aceleași principii. Astfel, aplicăm valorile noastre
fundamentale pe baza cărora operează Compania
noastră.
În plus, ON Semiconductor nu tolerează
discriminarea. Luăm decizii de angajare doar
pe baza calificării, aptitudinilor și realizărilor —
nu pe baza caracteristicilor protejate de lege.
Asemenea caracteristici includ, printre altele,
rasa, religia, culoarea, naționalitatea, sexul,
gen, identitate sau exprimare de gen, vârsta,
dizabilitatea, starea civilă, orientarea sexuală,
informațiile genetice, statutul militar și de veteran
sau alte caracteristici protejate de lege. În orice
moment în care ne desfășurăm activitatea, trebuie
să respectăm legile, regulile, reglementările și
standardele aplicabile. Acestea includ legile
privind discriminarea, exploatarea copiilor prin
muncă și salarizarea și plata cu ora. De asemenea,
punem la dispoziție facilități pentru persoanele cu
dizabilități sau convingeri și practici religioase.
Respectarea celor din jur presupune și evitarea
comportamentului de hărțuire. Hărțuirea poate fi
de natură sexuală sau non-sexuală. Aceasta poate
fi verbală, fizică sau vizuală, iar definiția sa poate
varia de la țară la țară. La ON Semiconductor,
hărțuirea este orice comportament ce are scopul
sau efectul de a crea un mediu intimidant, ostil
sau ofensator. Iată câteva exemple comune de
hărțuire:
• Comentarii defăimătoare, bârfe sau porecle
• Avansuri sexuale nedorite
• Manifestări sau gesturi ofensatoare sau
defăimătoare
• Atac, acte de intimidate sau atingeri nedorite
Indiferent de forma luată, comportamentul abuziv,
hărțuitor sau ofensator este inacceptabil la ON
Semiconductor. Dacă nu vă convine comportamentul
unui coleg, sunteți încurajați să îl raportați. Puteți
raporta actele de hărțuirea managerului, superiorului
dvs. sau Ofițerului de legătură pentru conformitate
și etică, ori puteți trimite un raport folosind Linia de
urgență pentru probleme de etică sau adresându-vă
Directorului pentru conformitate și etică. Rețineți, ON
Semiconductor nu va tolera represaliile împotriva dvs.
19
Sănătate și siguranță
Compania noastră își propune să mențină un loc
de muncă fără accidente. Fiecare dintre noi avem
responsabilitatea de a asigura siguranța la locul
de muncă. Facem acest lucru, în parte, respectând
toate regulile și practicile în vigoare referitoare
la siguranță și sănătate. Atunci când se întâmplă
accidente sau răniri, avem responsabilitatea de a le
raporta. Același lucru se aplică și echipamentelor,
practicilor sau condițiilor pe care le considerăm
nesigure. Dacă suspectați o posibilă problemă de
sănătate sau siguranță, adresați-vă reprezentantului
local pentru sănătate și siguranță sau Ofițerului de
legătură pentru conformitate și etică.
Un mediu sigur, sănătos, este acela în care
nu există nici violență. Nu avem dreptul de
a ne comporta amenințător sau intimidant.
Orice comportament violent sau amenințător
trebuie raportat imediat superiorului dvs.,
departamentului local de securitate sau
departamentului de resurse umane. Dacă unul
dintre colegii dvs. se află în pericol, contactați
autoritățile locale.
În final, Compania noastră își dorește un loc de
muncă fără droguri și alcool, lucruri ce ne-ar
împiedica să ne desfășurăm activitatea sigur
și eficient. Lucrul sub influența drogurilor sau
alcoolului vă supune la riscuri, atât pe dvs., cât
și pe colegii dvs. Prin urmare, ne este interzis
să deținem, să distribuim sau să ne aflăm sub
influența drogurilor ori să folosim incorect
medicamente eliberate pe bază de prescripție
medicală în timp ce ne aflăm în unitățile
Companiei sau când îndeplinim sarcini în numele
Companiei. Mai mult, nu trebuie să ne aflăm
sub influența băuturilor alcoolice în timp ce ne
desfășurăm activitatea în cadrul Companiei.
Î: Recent, luptele politice din țara mea de origine au fost prezentate mult în cadrul buletinelor de știri.
Unii dintre colegii mei mi-au cerut respectuos opinia referitor la această chestiune, lucru ce nu m-a
deranjat. Totuși, unul dintre colegi a făcut comentarii insensibile despre cultura mea și m-a caracterizat
disprețuitor în baza a ceea ce a auzit. Dacă nu-i răspund la insulte, spune lucruri oribile. Când l-am
amenințat că-l raportez superiorului nostru, mi-a spus că glumește și că ar trebui să mă relaxez. Simt că
nu fac față. Ce pot face în situația asta?
R: Colegul dvs. vă hărțuiește și vă pune într-o situație incomodă la muncă. Deja i-ați spus colegului că
nu acceptați comportamentul său — acum ar trebui să acționați și să raportați incidentele superiorului
dvs., sau altei resurse, care vi se pare mai potrivită. Nu vă lăsați convins de coleg să nu-i mai raportați
comportamentul. ON Semiconductor nu tolerează comentariile defăimătoare sau actele de intimidare la
locul de muncă și va lua măsurile adecvate în toate cazurile de hărțuire.
CLIENȚII ȘI CUMPĂRĂTORII
20
CLIENȚII ȘI CUMPĂRĂTORIION Semiconductor este hotărâtă să îndeplinească și să depășească așteptările clienților noștri.
Calitatea și siguranța produselor
21
Păstrăm buna reputație a Companiei noastre
producând produse sigure, de calitate. Facem
acest lucru respectând procesele de calitate
și cerințele de siguranță în vigoare în locațiile
unde activăm. Respectăm, de asemenea, toate
standardele și reglementările aplicabile privind
dezvoltarea, fabricarea, vânzarea și distribuirea
produselor noastre. Reputația noastră are de
suferit dacă furnizăm produse sau servicii care
nu se ridică la standardele înalte alte Companiei
noastre. Dacă aveți întrebări sau nelămuriri
privind calitatea și siguranța produselor,
adresați-vă managerului, superiorului dvs. sau
Departamentului de calitate.
21
22
Vânzări și marketing
Informații confidențiale despre clienți
Clienți guvernamentali
Construim relații pe termen-lung cu clienții noștri,
bazate pe onestitate și integritate. Prin urmare,
campaniile noastre de marketing și publicitate
trebuie să fie întotdeauna corecte și adevărate.
Nu comunicăm niciodată în mod deliberat mesaje
neadevărate și nu omitem date importante despre
produsele și serviciile noastre. În plus, nu facem
afirmații false sau defăimătoare despre ofertele
concurenților noștri.
Colaborăm corect cu clienții noștri, precum
și cu furnizorii și alți parteneri de afaceri.
Încheiem afaceri doar în mod etic și legal. Mita
și stimulentele nu sunt acceptabile. Pentru
informații suplimentare despre cadouri pentru
clienți, deplasări și activități recreative, consultați
secțiunea „Conflicte de interese“ a acestui Cod.
Protejăm informațiile confidențiale ale clienților
și cumpărătorilor noștri cu aceeași atenție cu care
le protejăm pe ale noastre. Doar persoanele care
au nevoie de ele în scop profesional trebuie să
acceseze informații confidențiale. Nu vă însușiți și
nu folosiți inadecvat asemenea informații. Pentru
informații suplimentare privind acest subiect,
consultați secțiunea „Informații proprietare
confidențiale“ a acestui Cod.
Când facem afaceri cu clienți guvernamentali, este
important să respectăm legile, reglementările
și procedurile ce se aplică contractelor
guvernamentale. Asemenea legi stabilesc limite
stricte asupra cadourilor, activităților recreative și
excursiilor oferite oficialilor guvernamentali. Ele se
aplică, de asemenea, și în cazul angajării oficialilor
actuali sau pensionați recent, precum și a rudelor
acestora. Mai mult, aceste legi guvernează orice
comportament ce ar putea crea, sau părea că
creează, o influențare neadecvată. Multe alte
legi guvernează strict practicile de contabilitate
și facturare aplicate încheierii contractelor și
subcontractelor guvernamentale. Avem grijă să
respectăm toate aceste legi, să respectăm toate
obligațiile legale și contractuale ce ni se aplică,
peste tot în lume. Atunci când folosim furnizori
sau subcontractanți pentru a ne îndeplini
angajamentele, le comunicăm și acestora aceleași
cerințe.
Dacă lucrați cu oficiali guvernamentali și
contracte guvernamentale, aveți responsabilitatea
de a cunoaște și respecta legile și reglementările
aplicabile. Dacă aveți întrebări, adresați-vă
managerului, superiorului dvs., Ofițerului
de legătură pentru conformitate și etică sau
Departamentului juridic.
PARTENERII DE AFACERI
23
24
Colaborarea cu ceilalți
Construirea de relații de calitate cu alte companii cu idei similare îi oferă companiei ON Semiconductor un avantaj în fața concurenței.
PARTENERII DE AFACERI
Colaborăm doar cu parteneri care ne
îmbunătățesc reputația și aduc beneficii
acționarilor noștri. În acest scop, căutăm să
colaborăm cu companii care au valori similare cu
ale noastre. Nu lucrăm cu terți care acționează
ilegal sau neetic. Avem pretenția ca partenerii
noștri de afaceri să respecte legile locale de
protecție a mediului, încadrare a forței de muncă,
siguranță și anti-corupție. Partenerii de afaceri
ai ON Semiconductor trebuie, de asemenea, să
respecte Codul nostru.
Agenți și consultanți
Distribuitorii, agenții, brokerii și consultanții noștri
primesc comisioane semnificative. Acest lucru
denotă faptul că produsul primit, sau serviciile
prestate sunt compensate corect și nepărtinitor.
Nu plătim comisioane dacă avem motive să
credem că acestea ar putea constitui mită.
Subcontractanți
Subcontractanții joacă un rol vital în îndeplinirea
multor contracte. Subcontractanții pe care îi
alegem trebuie să păstreze și să ne întărească
reputația, acționând conform Codului nostru.
Asocieri prin participațiune și alianțe
ON Semiconductor încheie parteneriate doar cu
companii ce împărtășesc angajamentul nostru față
de etică.
Î: Întrețin relații cu câțiva furnizori ON Semiconductor. Recent, am aflat că unul dintre acești furnizori
este anchetat pentru eliminarea incorectă a deșeurilor periculoase. Am consultat informațiile disponibile
și am descoperit că furnizorul respectiv a fost amendat pentru practici similare și în trecut. Consider că ar
fi dăunător pentru Compania noastră să continue colaborarea cu acest furnizor. Ce ar trebui să fac?
R: Îngrijorările dvs. sunt valide. Se pare că furnizorul respectiv are un istoric de comportament ilegal și
neetic. Vă încurajăm să raportați ceea ce ați aflat directorului Lanțului de aprovizionare global, Ofițerului
de legătură pentru conformitate și etică, Liniei de urgență pentru probleme de etică sau Directorului
pentru conformitate și etică, pentru ca ON Semiconductor să poate investiga problema. După verificarea
datelor, ON Semiconductor poate decide dacă va încheia relația de afaceri. În orice caz, ați acționat
corect raportând această problemă.
Practici de achiziționare
Informațiile confidențiale ale partenerilor de afaceri
Luăm decizii de achiziționare exclusiv în funcție
de interesele Companiei noastre. Furnizorii
câștigă contracte pe baza calității produselor
au serviciilor lor, a prețurilor oferite, metodei de
livrare și calității. Justificăm prin documente toate
contractele de achiziție și angajamentele similare.
Personalul care se ocupă de achiziții trebuie să
identifice clar toate cele de mai jos:
• Serviciile și produsele ce urmează a fi furnizate
• Baza pentru plată
• Comisionul aplicabil
Rețineți, facem doar plăți egale cu valoarea
serviciilor sau produselor furnizate. Mita nu este
tolerată.
Protejăm informațiile sensibile, privilegiate sau
confidențiale ale partenerilor de afaceri la fel ca
pe ale noastre. Informațiile confidențiale trebuie
divulgate doar persoanelor care au nevoie de
ele în scop profesional. În plus, avem pretenția
ca partenerii noștri de afaceri să protejeze
informațiile confidențiale pe care li le punem la
dispoziție.
25
CONCURENȚII
26
CONCURENȚIIConcurăm în mod agresiv, dar cu integritate.
Informațiile despre concurenți
Î: Recent, am participat la o conferință la care au fost prezenți reprezentanți ai mai multor concurenți
ai ON Semiconductor. Conferința a avut loc într-un hotel și o stațiune de lux din țara în care lucrez. Când
m-am dus la centrul de servicii să îmi imprim biletul de îmbarcare pentru zborul de întoarcere, am auzit o
discuție despre dezvoltarea de noi produse. Am realizat că persoanele respective lucrau pentru unul dintre
concurenții ON Semiconductor și nu aveau idee cine sunt. Informațiile pe care le-am auzit ar putea fi utile
pentru ON Semiconductor. Ce ar trebui să fac?
R: Dacă vă confruntați cu o situație în care sunt divulgate informații despre concurenți, nu stați
să ascultați. Există șansa ca informațiile să fie confidențiale și să nu aveți dreptul să le cunoașteți.
Comunicați-le celorlalți că i-ați auzit fără să vreți și sfătuiți-i să reia conversația în privat. Când vă
întoarceți de la conferință, raportați situația managerului, superiorului dvs. sau Ofițerului de legătură
pentru conformitate și etică, pentru a se documenta. Și mai important, dacă informațiile sunt
confidențiale, nu le folosiți sau divulgați. Acest lucru este neetic și ar putea fi chiar ilegal.
Compania noastră recunoaște că este important să obținem informații despre concurenții noștri. Totuși, trebuie să ne folosim doar de mijloace legale și etice pentru a obține informații despre concurenți. Prin urmare, ne este interzis:
• Să furăm informații proprietare
• Să obținem secrete comerciale fără consimțământul deținătorului
• Să le cerem foștilor sau actualilor angajați ai concurenților să ne divulge informații confidențiale ale companiei lor
• Să prezentăm într-o lumină falsă identitatea sau intențiile noastre, pentru a accesa informații non-publice
Dacă intrați în posesia de secrete comerciale sau informații confidențiale ale altor companii, trebuie să raportați imediat managerului sau superiorului. Nu folosiți informațiile respective și nu le divulgați altor persoane. Dacă nu sunteți siguri dacă însușirea unor anumite informații este legală sau etică, adresați-vă managerului, superiorului dvs., Ofițerului de legătură pentru conformitate și etică, Directorului pentru conformitate și etică sau Departamentului juridic. Puteți solicita aceste informații și prin intermediul Liniei de urgență pentru probleme de etică.
27
28
Concurență loială și antitrust
Respectăm legile „concurenței“ sau „antitrust“ din
numeroasele țări în care ne desfășurăm activitatea.
Legile concurenței au rolul de a apăra comerțul
liber pe piață. Acestea permit accesul clienților la
produse și servicii de calitate, la prețuri corecte.
Aceste legi sunt complexe și diferă de la țară la
țară. Ele interzic în general încheierea de înțelegeri
formale sau informale cu concurenții, pentru
restricționarea comercializării. Acestea includ:
• Alocarea sau limitarea de clienți, contracte,
teritorii sau produse și servicii
• Stabilirea de prețuri sau termeni de vânzare
• Limitarea producției sau cercetării și
dezvoltării
• Refuzul de a face afaceri cu, sau de a „boicota“,
un client sau un furnizor
• Standardizarea caracteristicilor produselor sau
serviciilor existente
• Abținerea de la vânzarea sau promovarea
anumitor produse sau servicii
• Încercarea de a monopoliza sau elimina
concurența
Este important de reținut că până și impresia unei
înțelegeri între concurenți ar putea încălca legile
concurenței. Fiți precauți atunci când participați la
ședințe sindicale sau la alte întâlniri și evenimente
la care participă și concurenții ON Semiconductor.
Dacă un reprezentant al unui concurent încearcă
să discute cu dvs. orice subiect de mai sus, opriți
conversația imediat. Specificați clar să nu doriți să
încheiați nicio înțelegere cu concurentul respectiv.
Apoi, raportați imediat incidentul.
Dacă aveți întrebări despre legile concurenței și
despre modul în care se aplică ele rolului dvs.,
adresați-vă Directorul pentru conformitate și etică
sau Departamentul de etică.
Î: Recent, m-am întâlnit cu o prietenă din facultate care lucrează pentru unul dintre concurenții noștri.
M-a întrebat despre ON Semiconductor în așa fel încât m-a făcut să o bănuiesc că și-ar dori să lucreze aici.
Apoi, m-am trezit că-mi spune că, dacă Compania noastră ar crește prețurile, compania ei ar putea, la
rândul ei, să ceară mai mult pe produsele lor. Ce trebuie să fac?
R: În primul rând, încheiați discuția. Spuneți-i clar prietenei dvs. că nu doriți să participați la asemenea
discuții. Rețineți, până și înțelegerile informale dintre concurenți ar putea încălca Codul nostru, politicile
noastre și legile concurenței. Apoi, raportați situația Departamentului juridic sau Directorul pentru
conformitate și etică, pentru a se ocupa de problemă.
COMUNITĂȚI
29
30
COMUNITĂȚI
Servicii comunitare
Activități comunitare personale
Activitățile politice ale ON Semiconductor
ON Semiconductor este un cetățean responsabil al comunităților în care își desfășoară activitatea.
COMUNITĂȚI
Ajutăm societatea punând la dispoziție inovații
eficiente din punct de vedere al consumului de
energie. În plus, sprijinim activ comunitățile în care
operăm. Considerăm că sprijinirea comunităților
noastre din întreaga lume ne întărește cultura
etică și face din ON Semiconductor un loc de
muncă mai bun. Pentru detalii suplimentare
despre programele sponsorizate de Companie
și oportunitățile de voluntariat, contactați
reprezentatul local de resurse umane.
Pe lângă numeroasele programe și organizații
pe care le sprijină ON Semiconductor, Compania
noastră ne încurajează să contribuim la cauze
ce sunt importante pentru noi, ca indivizi. Avem
libertatea de a sprijini comunitatea, organizațiile
caritabile și politice și orice cauze dorim. Totuși, va
trebui să specificăm clar că punctele noastre de
vedere și acțiunile noastre nu aparțin companiei
ON Semiconductor. Trebuie să ne asigurăm
că activitățile noastre externe nu ne afectează
performanța la locul de muncă sau nu dăunează
reputației Companiei.
Dacă alegeți să sprijiniți o organizație sau o cauză,
nu trebuie să-i presați pe colegii dvs. să sprijine
sau să contribuie la cauza respectivă. Acest lucru
este valabil indiferent dacă respectiva cauză este
una politică, religioasă sau caritabilă. În plus, nu
încercați niciodată să influențați alți angajați sau
directori ai companiei ON Semiconductor să vă
împărtășească sau să își exprime aceleași puncte
de vedere.
Implicarea în activități politice este un domeniu
foarte sensibil și complex, iar activitățile politice
ale Companiei noastre sunt guvernate de legi
stricte. Din acest motiv, ON Semiconductor nu face
contribuții politice pentru candidați. În calitatea
noastră de persoane fizice, nu avem dreptul de a
folosi numele, fondurile companiei, timpul de la
serviciu, proprietatea, echipamentele sau serviciile
companiei pentru a sprijini candidați politici sau
comisii care sprijină sau se opun unor candidați
politici. Asigurați-vă că opiniile și activitățile
voastre politice nu vor fi percepute ca fiind ale
companiei ON Semiconductor.
Solicitările de contribuții politice pentru
sprijinirea unor partide sau comitete politice, ori
pentru sprijinirea sau opoziția față de anumite
propuneri sau inițiative, trebuie direcționate
Directorului pentru conformitate și etică sau
Departamentului de etică. Activitățile de lobby sau
contractele guvernamentale în numele Companiei
trebuie coordonate împreună cu Directorul
Departamentului de afaceri guvernamentale din
cadrul Departamentului juridic.
Mediul înconjurător
Respectăm mediul înconjurător din zonele în care locuim și lucrăm. Acest lucru presupune, printre altele, să respectăm toate legile de mediu aplicabile din țările în care ne desfășurăm activitatea. Compania noastră este dedicată protejării mediului, reducând la minim impactul operațiunilor noastre. Ne desfășurăm activitatea folosind metode ce sprijină utilizarea sustenabilă a resursele naturale. În calitatea noastră de angajați și directori ai ON Semiconductor, sprijinim acest angajament prin respectarea politicilor și programelor de mediu ale Companiei
noastre.
Dacă suspectați că am putea polua mediul cu materiale periculoase sau că acestea sunt gestionate sau eliminate necorespunzător, notificați imediat responsabilul pentru protecția mediului. Alternativ, vă puteți adresa Ofițerului de legătură pentru conformitate și etică, Liniei de urgență pentru probleme de etică. sau Directorului pentru conformitate și etică pentru a
raporta asemenea incidente.
Î: Lucrez într-o unitate de producție ON Semiconductor, unde intru în contact cu materiale periculoase.
Compania noastră a implementat proceduri foarte clare de gestionare a acestor materiale. Totuși, ieri,
când am plecat în pauza de masă, am văzut cum doi dintre colegii mei aruncau asemenea materiale
într-un tomberon, în loc să urmeze protocolul. Nu-mi dau seama de ce au făcut asta. Ar trebui să spun
cuiva?
R: Da, ar trebui să raportezi imediat ceea ce ai observat. Ceea ce au făcut colegii dvs. nu numai că este
periculos, dar este și ilegal. Materialele periculoase sunt supuse unor legi stricte și trebuie eliminare corect.
Nerespectarea regulilor poate dăuna mediului, comunităților și Companiei — inclusiv colegilor dvs.
31
32
Comunicarea cu publicul
Este vital pentru cultura și operațiunile noastre
ca noi, reprezentanții ON Semiconductor să
comunicǎm unitar. Acest lucru ne asigură o
comunicarea profesionistă și consistentă pe întreg
mapamondul. Din acest motiv, doar purtătorii de
cuvânt desemnați au aprobarea de a comunica
cu exteriorul — și anume cu reprezentanți media,
cu analiști în domeniu, cu analiștifinanciari și cu
investitori. Datorită acestor purtători de cuvânt,
evităm să ne fie scoase cuvinte din context de
către reporteri sau alți reprezentanți media sau
alte organizații externe.
Dacă primiți o solicitare de informații din partea
media, pentru un interviu sau pentru a scrie un
articol tehnic sau a prezenta o lucrare, trebuie să
direcționați solicitarea unui membru al echipei
de relații cu media, care va analiza solicitarea și vă
va oferi instrucțiuni. Pentru detalii suplimentare,
consultați site-ul nostru de Relații cu media.
În mod similar, solicitările primite de la analiști
financiari și acționari trebuie direcționate
directorului de relații cu investitorii. Pentru
comunicările externe, fiecare dintre noi trebuie să
respecte Politica de divulgare.
Avem obligația de a coopera atunci când primim
solicitări de informații de la agențiile și autoritățile
guvernamentale de reglementare. Informațiile pe
care le oferim trebuie să fie adevărate și corecte.
Nu modificați sau nu alterați niciodată documente
sau registre dacă vi se solicită cu ocazia unei
anchete sau alte motive legale.
Înainte de a răspunde la o solicitare care nu este
de rutină, trebuie să consultați Directorul pentru
conformitate și etică sau Departamentul de etică.
Dacă aveți nelămuriri, solicitați ajutorul uneia
dintre resurse.
Î: Sunt angajat al ON Semiconductor. În timpul liber, scriu pe un blog de specialitate, unde prezic și discut
despre schimbările de pe piață, precum și de progresele înregistrate în cercetare și dezvoltare. Am grijă să
nu divulg informații proprietare confidențiale ale ON Semiconductor, bazându-mi contribuțiile exclusiv pe
informații publice. În urma unei publicări recente, am fost contactat de o jurnalistă referitor la implicarea
companiei ON Semiconductor într-un litigiu în curs. Știu că acuzațiile sunt false. I-am comunicat jurnalistei
acest lucru și i-am spus că nu apreciez faptul că m-a contactat personal pentru chestiuni ce vizează
Compania. Trebuie să raportez cuiva cele întâmplate?
R: Da, trebuie. Corespondența dvs. cu jurnalista nu a fost adecvată. Dacă sunteți contactat de
media direct, pentru întrebări despre ON Semiconductor, nu trebuie să răspundeți. Trebuie să explicați
circumstanțele ce au dus la contactarea dvs. de către jurnalistă departamentului de relații cu media (de
comunicații externe), pentru ca ON Semiconductor să se poată asigura că acționați conform Politicii de
divulgare și altor politici similare. Răspunzându-i jurnalistei respective fără a primi aprobarea de a o face
aduce după sine posibilitatea de dezinformare. Dacă aveți dubii, întrebați înainte de a acționa. Pentru
informații privind utilizarea corectă a rețelelor sociale, consultați secțiunea „Folosirea rețelelor sociale și a
internetului“ a acestui Cod.
GUVERNE
33
GUVERNE
34
Legile anti-corupție
Respectăm legile și reglementările țărilor în care ne desfășurăm activitatea.
GUVERNE
Trebuie să ne supunem legilor anti-corupție din
toate țările în care ne desfășurăm activitatea, fără
excepții. Acestea includ Legea privind practicile
de corupție în străinătate (FCPA) din Statele
Unite, care se aplică tuturor unităților noastre din
întreaga lume, și alte legi anti-corupție similare
aplicabile în fiecare țară în care activăm. Legile
anti-corupție, în general, interzic oferirea unui
lucru de valoare – inclusiv bani, cadouri, călătorii,
mese și activități recreative – oricărui oficial
guvernamental, în scopul influențării îndeplinirii
de funcții oficiale și păstrării sau obținerii unei
afaceri. Funcționarii guvernamentali de orice
nivel – inclusiv angajați ai unor sindicate, partide
politice și întreprinderi deținute sau controlate
de stat, precum și candidații la funcții publice –
pot fi considerați „oficiali guvernamentali“.
Trebuie să ne asigurăm că distribuitorii, agenții,
consultanții noștri și alți parteneri de afaceri
se abțin de la practici de corupție în numele
nostru. Nu avem dreptul de a face nicio plată
unui partener de afaceri sau unui terț, dacă
banii respectivi vor fi folosiți pentru o plată
interzisă. În relațiile noastre cu partenerii de
afaceri, depunem toate eforturile de a ne asigura
că aceștia demonstrează standarde înalte de
conduită etică.
Multe legi anti-corupție ne obligă, de asemenea,
să păstrăm conturi și înregistrări corecte și clare.
Fiecare dintre noi, indiferent de țara în care
activăm, trebuie să respecte aceste cerințe, chiar
și acolo unde practicile corupte sunt de așteptat
sau obișnuite.
Nu uitați, Compania noastră interzice toate
formele de mită, nu doar mita ce implică
oficialii guvernamentali. Pentru informații
suplimentare, consultați secțiunile „Vânzări și
marketing“, „Colaborarea cu ceilalți“, „Practici de
achiziționare“ și „Cadouri și activități recreative“.
Î: În prezent, conduc echipa care amenajează o nouă unitate de producție ON Semiconductor.
Autoritățile locale au stopat lucrările, pe motiv că permisul de muncă a expirat. Nu cred că acest lucru este
legal, însă acesta este singurul lucru ce ne împiedică să continuăm proiectul, așa că voi solicita o reînnoire.
Funcționarii cu care lucrez au toate documentele solicitate, însă mi-au cerut să plătesc o taxă pentru
reînnoirea permisului respectiv. Ce ar trebui să fac?
R: Nu plătiți niciun ban până nu discutați cu Ofițerul de legătură pentru conformitate și etică,
Directorul pentru conformitate și etică sau Departamentul juridic. Este posibil să vi se ceară să plătiți
mită, lucru interzis de FCPA și de legile anti-corupție din multe dintre țările în care activăm. Funcționarii
sunt considerați oficiali guvernamentali, iar legile ce guvernează interacțiunile noastre cu ei sunt foarte
stricte. Mituirea acestora nu este doar neetică – este și ilegală. Raportând imediat incidentul, puteți primi
instrucțiuni corecte din partea Departamentului juridic al ON Semiconductor.
35
Depășirea frontierei naționale
Fiind o companie globală, furnizăm produse în
întreaga lume. Când ne angajăm în operațiuni
de import sau export, respectăm legile,
reglementările și restricțiile din SUA și alte legi
naționale și internaționale aplicabile. Un „export“
survine atunci când un produs, un serviciu, o
tehnologie sau o informație este trimis(ă) unui
cetățean din altă țară – indiferent unde se află
acesta. Poate surveni, de asemenea, atunci când
tehnologia, informația tehnică sau software-ul
este furnizat(ă) sub orice formă – inclusiv verbal –
unui cetățean din altă țară. Înainte de a vă implica
într-o activitate de export, verificați eligibilitatea
locației și a destinatarului. Trebuie să obțineți, de
asemenea, toate licențele și permisele necesare și
să plătiți toate taxele aplicabile.
Apoi, „importul“ survine atunci când aducem
bunuri sau servicii pe care le achiziționăm dintr-o
altǎ țară. Această activitatea este și ea supusă
unor legi și reglementări. În special, importul
poate necesita plata unor taxe și impozite sau
trimiterea unor documente.
În cazul în care călătoriți în străinătate în interesul
Companiei, trebuie să respectați legile ce
guvernează ceea ce importați și exportați. Fiecare
dintre noi are responsabilitatea de a cunoaște
legile ce ni se aplică. Dacă aveți nelămuriri, cereți
sfatul Managerului de conformitate pentru
import/export sau Departamentului juridic.
Î: Pregătesc un transport mare pe care-l voi trimite în altă țară. Înainte de a-l trimite, m-a contactat
clienta să-mi spună că, după ce va primi marfa din partea Companiei noastre, este responsabilă cu livrarea
mai departe a produselor. Mai exact, va exporta produsele altui client, într-o țară care se află pe lista
neagră. Acest lucru m-a surprins, însă nu am spus nimic. La urma urmei, Compania noastră nu trimite
produsele direct în țara aflată pe lista neagră, prin urmare nu suntem afectați. Am procedat corect?
R: În acest caz, nu. Când ne implicăm în activități de export, avem responsabilitatea de a ști unde ajung
produsele noastre și cui le livrăm. Deoarece clienta v-a spus că intenționează să trimite produsele într-o țară
cu care ne este interzis să facem afaceri, știm cine este clientul final. Cunoscând acest lucru și neraportând
imediat situația, riscați să puneți ON Semiconductor într-o situație delicată – chiar dacă nu exportăm direct
produsul în țara aflată pe lista neagră.
Sancțiuni economice și boicoturi
Spălarea de bani
Indiferent de zona geografică în care activăm,
avem datoria de a respecta sancțiunile economice
și embargourile comerciale. Aceste sancțiuni sunt
de obicei folosite de către țări pentru a sprijini
politica internațională și siguranța națională.
Dacă nu sunteți siguri dacă activitatea dvs.
comercială respectă sancțiunile și embargourile
comerciale aplicabile, adresați-vă Managerului
de conformitate pentru import/export sau
Departamentului juridic.
Mai multe țări au implementat și legi care interzic
unor companii precum ON Semiconductor
să participe la sau să coopereze cu un boicot
internațional nesancționat. Este importat să
respectăm toate legile anti-boicot ce se aplică
domeniului nostru. Dacă primiți o solicitare de
boicotare a unei persoane sau țări, raportați
imediat situația Managerului de conformitate
pentru import/export.
În datoria noastră de a respecta toate legile intră
și angajamentul de a ne alătura luptei globale
împotriva spălării de bani. „Spălarea de bani“ este
procesul prin care persoane sau grupuri încearcă
să ascundă fonduri ilegale sau să facă ca sursele
fondurilor ilicite să parǎ legitime. Pentru a preveni
spălarea de bani, este important să realizăm
verificări prealabile ale clienților, furnizorilor sau
altor parteneri de afaceri cu care ne dorim să
colaborăm.
În special, dacă munca dvs. implică selectarea sau
achiziționarea de produse de la terți, fiți atenți la
semnalele de alarmă ce ar putea indica activități
de spălare de bani. spre exemplu, asigurați-
vă că părțile cu care colaborați și conducerea
acestora au o prezență fizică, sunt implicate
în afaceri legale și au implementat procese
corecte de conformitate. Feriți-vă de tranzacții
neobișnuite (precum plata în numerar a unor
sume mari) și raportați orice activitate suspectă
departamentului juridic sau directorului pentru
conformitate și etică, fără a alerta terța parte.
36
CONFLICTE DE INTERESE
37
38
Luăm decizii de afaceri exclusiv în funcție de interesele Companiei noastre.
CONFLICTE DE INTERESE
Îndrumări generale
Muncă suplimentară
Î: Lucrez la ON Semiconductor de mulți ani. Mă gândesc să îmi folosesc abilitățile și cunoștințele pe care
le-am dobândit cât am lucrat la ON Semiconductor pentru a oferi servicii suplimentare unor clienți de-ai
noștri. Nu voi face acest lucru în timpul orelor de program și nu vreau să folosesc activele Companiei în
interesul personal. Pot să o fac?
R: Nu. Lansarea unei afaceri paralele ce oferă servicii unor clienți ai ON Semiconductor reprezintă un
conflict de interese. Primirea de plăți din partea unui client ridică probleme atât pentru dvs., cât și pentru
ON Semiconductor – în special dacă afacerea dvs. concurează cu serviciile oferite de Compania noastră.
Rețineți, vă este interzisă colaborarea cu orice terț cu care colaborează Compania noastră, fără o aprobare
prealabilă. De asemenea, rețineți că, dacă divulgați potențialele conflicte de interese înainte de a acționa,
ON Semiconductor vă poate ajuta să luați cele mai bune decizii pentru toate părțile implicate.
În ceea ce privește deciziile de afaceri, acțiunile
noastre trebuie să fie bazate pe interesele
Companiei noastre. Nu trebuie să lăsăm
activitățile, investițiile sau relațiile personale să le
afecteze pe cele din cadrul ON Semiconductor.
Asemenea „conflicte de interese“ trebuie evitate în
mod activ pentru a ne permite să ne desfășurăm
activitatea în mod obiectiv.
Pot surveni multe tipuri de conflicte. Mai jos
găsiți câteva exemple comune de situații
conflictuale. Rețineți, un conflict de interese nu
reprezintă neapărat o încălcare a Codului nostru,
însă nedivulgarea acestuia este. Din acest motiv,
aveți obligația de a divulga toate conflictele de
interese managerului, superiorului, Ofițerului
de legătură pentru conformitate și etică sau
Directorului pentru conformitate și etică.
Compania noastră este conștientă de faptul
că, uneori, ne-am putea căuta un loc de
muncă suplimentar. Totuși, nu avem dreptul
de a lucra pentru sau de a fi plătiți de vreun
concurent, client, distribuitor sau furnizor al
ON Semiconductor fără aprobare prealabilă.
Chiar dacă primim aprobarea respectivă, trebuie
să urmăm pașii adecvați pentru separarea
activităților ce aparțin Companiei de cele ce nu
aparțin Companiei. Orice muncă suplimentară
efectuată nu trebuie să ne afecteze îndatoririle
din cadrul ON Semiconductor. În plus, este
interzisă utilizarea proprietății sau timpului
Companiei pentru munca în afara companiei.
Dacă vă gândii să obțineți un loc de muncă
suplimentar și nu sunteți siguri dacă este
nevoie de aprobare, adresați-vă managerului,
superiorului dvs., Ofițerului de legătură pentru
conformitate și etică, Departamentului de resurse
umane sau Directorului pentru conformitate
și etică. În țările în care este cazul, consultați
Broşura pentru angajați pentru informații despre
acest subiect.
Apartenența la consilii de administrație
Membri de familie și prieteni apropiați
39
Ca și în cazul locurilor de muncă suplimentare,
este important să divulgați orice apartenență la
un consiliu de administrație extern. Dacă faceți
parte dintr-un consiliu de administrație sau un
organism similar al unei companii externe sau
agenții guvernamentale, trebuie să obțineți o
aprobare prealabilă din partea Directorului pentru
conformitate și etică, Departamentului juridic sau
Consiliului director al ON Semiconductor. Ajutarea
comunității prin implicarea în consilii non-profit
sau organizații comunitare este încurajată şi nu
necesită aprobare prealabilă. Pentru informații
suplimentare privind acest subiect, consultați
Principiile de guvernanță corporativă.
Atunci când lucrăm cu rude sau prieteni
apropiați, pot exista conflicte de interese. În
special, nu trebuie să avem o relație de raportare
cu rudele. Dacă ne aflăm într-o situația în care
suntem responsabili cu evaluarea, promovarea
sau luarea de decizii de angajare a rudelor sau
prietenilor apropiați, putem crea impresia de
favoritism sau tratament preferențial. Dacă vă
confruntați cu asemenea situații, comunicați-o
imediat managerului sau superiorului dvs. Mai
exact, „rudele“ sunt soțul/soția, copiii, copiii
vitregi, părinții, părinții vitregi, socrii, unchii,
mătușile, nepoții și soțiile/soții celor de mai sus.
Rudele pot fi și persoane cu care aveți relații
romantice sau alte relații ori angajamente intime;
ori persoane cu care locuiți sau aveți relații
de afaceri ori financiare ce ar putea influența
tratamentul preferențial la locul de muncă.
Pentru informații suplimentare privind lucrul
cu rudele, consultați Politica referitoare la angajarea rudelor.
În plus, nu trebuie să ne folosim de influența
noastră pentru a convinge ON Semiconductor
să colaboreze cu o companie în care membrii
de familie sau prietenii noștri ar putea avea
un interes. Dacă aveți rude sau prieteni
apropriați ce lucrează pentru o companie cu
care colaborează ON Semiconductor, anunțați-l
imediat pe managerul sau pe superiorul dvs.
Discutați orice dificultăți ce pot apărea și urmați
pașii corespunzători pentru a reduce la minim
conflictele de interese.
Mai mult, relațiile cu furnizorii, contractanții,
clienții, concurenții sau organele de reglementare
potențiale sau existente nu trebuie să ne afecteze
judecata independentă și sănătoasă în numele
Companiei. Rețineți, este foarte important să
evitați până și impresia de favoritism. Dacă vă
confruntați cu asemenea situații, comunicați-o
imediat managerului sau superiorului dvs.
Împrumuturi către angajați și directori
Investiții
Oportunități pentru companie
40
Conflictul de interese poate apărea atunci
când un angajat sau director sau un membru al
familiei acestuia primește beneficii personale
inadecvate ca rezultate al poziției sale în cadrul
ON Semiconductor. Conflictul de interese poate
apărea și când facem împrumuturi colegilor sau
girăm pentru obligațiile altei persoane din motive
personale. De fapt, multe împrumuturi făcute
directorilor sau angajaților sunt interzise prin lege.
Înainte de a accepta asemenea împrumuturi sau
garanții, cereți sfatul Departamentului juridic.
Uneori, investițiile noastre personale ar putea
afecta sau da impresia că ne afectează abilitatea
de a lua decizii de afaceri nepărtinitoare în
numele Companiei. Este mai probabil să creăm
impresia unui conflict de interese dacă facem
investiții într-o companie concurentă, un furnizor,
client, distribuitor sau o entitate similară cu
care colaborează ON Semiconductor. Investițiile
noastre în asemenea companii nu trebuie să fie
atât de importante încât să ne poată influența –
sau să dea impresia că influențează – judecata în
ceea ce privește chestiuni legate de Companie.
Dacă aveți dubii despre cum ar putea fi percepută
o investiție, trebuie să o divulgați managerului,
superiorului dvs. sau Ofițerului de legătură pentru
conformitate și eticǎ şi să discutați cu Directorul
pentru conformitate și etică și Departamentul
juridic.
În perioada desfășurării activității în cadrul ON
Semiconductor, ne-am putea însuși informații
privind oportunități de afaceri ce ar putea
interesa Compania. Nu trebuie să ne folosim de
asemenea oportunități în beneficiul personal.
Am putea crea un conflict grav. Nu putem să
profităm personal de o oportunitate, dar nici nu
putem să îi îndemnăm pe alții să o facă în locul
nostru. În plus, nu avem voie, direct sau indirect,
să cumpărăm sau să achiziționăm proprietăți
sau materiale dacă știm că ON Semiconductor
ar putea fi interesată să profite de o asemenea
oportunitate.
Cadouri și activități recreative
41
Î: Câțiva furnizori potențiali au trimis propuneri Companiei noastre, iar eu am un rol semnificativ în
procesul de selectare. Unul dintre acești potențiali furnizori mi-a trimis bilete la un eveniment sportiv local,
însoțit de o felicitare pe care scrie „În speranța unei colaborării viitoare“. Mi-ar plăcea să îmi duc familia la
acest eveniment și nu consider că acest cadou mi-ar influența deciziile nepărtinitoare. Pot accepta biletele?
R: Mai degrabă nu. Trebuie să raportați cadoul managerului, superiorului dvs., sau Ofițerului de legătură
pentru conformitate și etică, pentru stabilirea măsurilor adecvate. Nu uitați că legile anti-corupție se aplică și
impresiei de favoritism. Astfel, dacă acceptați cadoul, iar furnizorul respectiv va câștiga contractul, ar putea
părea că ați acceptat mită. Alt factor ce trebuie luat în considerare este că furnizorul nu va veni la eveniment cu
dvs. Acest lucru exclude imediat posibilitatea ca evenimentul să aibă un scop de afaceri.
Oferirea de cadouri și activități recreative este un obicei răspândit în multe zone în care activăm. Oferirea adecvată a acestora, în scop de afaceri, ar putea ajuta la construirea unei relații bune între Compania noastră și alte companii sau persoane cu care colaborăm. Cadourile nu sunt întotdeauna obiecte fizice. Ele pot fi servicii, favoruri sau alte lucruri de valoare. Activitățile recreative pot fi mese, evenimente sportive sau alte ieșiri ce includ un reprezentant al ON Semiconductor și al unei alte părți. Rețineți, orice cadou sau activitate recreativă trebuie să fie nesolicitat(ă) și să respecte toate politicile ofertantului, cât și ale destinatarului.
Cadouri și activități recreative primite de angajații și directorii companiei ON Semiconductor
Atunci când lucrăm în calitatea noastră de angajați sau directori ai ON Semiconductor, nu avem voie să acceptăm cadouri care au o valoare excesivă. Dacă vi se oferă sau primiți un cadou cu o valoare importantă, trebuie să discutați cu managerul, superiorul dvs., Ofițerul de legătură pentru conformitate și etică, Directorul pentru conformitate și etică sau Departamentul juridic. Dacă este posibil, cereți aprobarea prealabilă pentru asemenea cadouri. Mai mult, nu acceptați mită, stimulente sau recompense. Acceptarea acestor plăți inadecvate de la alții este ilegală și neetică.
De asemenea, nu acceptăm activități recreative ce au o valoare excesivă. În majoritatea cazurilor, putem accepta activități recreative rezonabile, obișnuite și nerepetate. Acestea includ însoțirea unui partener de afaceri la un eveniment cultural sau sportiv sau la o masă de afaceri. Discutați cu managerul, superiorul dvs., Ofițerul de legătură pentru conformitate și etică, Directorul pentru conformitate și etică sau Departamentul juridic înainte de a accepta o activitate recreativă ce ar putea afecta sau da impresia că ne afectează judecata independentă.
Dacă acceptați activități recreative ce ar putea da impresia că vă afectează judecata independentă în numele ON Semiconductor sau ar putea părea inadecvate, refuzați oferta, plătiți dvs. valoarea activității recreative sau discutați situația cu managerul, superiorul dvs., Ofițerul de legăturăpentru conformitate și etică, Directorul pentru conformitate și etică sau Departamentul juridic.
În unele situații rare, refuzarea activității recreative sau refuzarea unui cadou ar putea fi nepractice. Dacă se întâmplă acest lucru, discutați situația cu managerul, superiorul dvs., Ofițerul de legătură pentru conformitate și etică, Directorul pentru conformitate și etică sau Departamentul juridic. Aceștia vă vor ajuta să stabiliți acțiunea corectă pentru a vă proteja pe dvs. și compania ON Semiconductor, precum și relația de afaceri.
42
Cadouri și activități recreative oferite de ON Semiconductor
Anumite situații de afaceri presupun oferirea de cadouri. Toate cadourile pe care le oferim trebuie să fie legale, rezonabile și aprobate în prealabil de un manager sau un superior. La fel cum nu putem accepta mită, nu trebuie nici s-o oferim altora.
Putem oferi activități recreative rezonabile, obișnuite și nerepetate, în scopuri de afaceri. Dacă nu știți dacă oferirea unei activități recreative este adecvată, discutați cu managerul, superiorul dvs., Ofițerul de legătură pentru conformitate și etică, Directorul pentru conformitate și etică sau Departamentul juridic înainte.
Este important să înțelegeți că practicile de oferire de cadouri și activități recreative sunt diferite. Găsiți informații despre acestea în politicile și ghidurile noastre locale privind cadourile
și activitățile recreative. Întrebați managerul, superiorul sau Ofițerul de legătură pentru conformitate și etică dacă există una pentru regiunea dvs.
Nu oferim forme ilegale de activități recreative și nici activități recreative ce încalcă politica statului sau organizației destinatarului. Angajații multor entități guvernamentale din întreaga lume nu au voie să accepte cadouri sau activități recreative. Din acest motiv, trebuie să primiți aprobarea managerului sau superiorului dvs. înainte de a oferi o activitate recreativă unui oficial guvernamental sau înainte de a oferi un cadou unui terț, inclusiv oficialilor guvernamentali. Pentru cadourile și activitățile recreative de valoare, cereți aprobarea Ofițerului de legătură pentru conformitate și etică, Directorului pentru conformitate și etică sau Departamentului juridic. Pentru informații suplimentare, consultați Politica pentru cadouri, activități recreative și ospitalitate.
Î: Cu ocazia sărbătorilor, trimit coșuri de cadouri câtorva dintre clienții noștri importanți, pentru a le mulțumi
pentru colaborare. Coșurile au o valoare modestă și m-am gândit să mai adaug niște carduri de cadouri, printre
altele. Unul dintre clienții noștri are o politică strictă împotriva primirii de cadouri, însă nu vreau să îl tratez
altfel. Ce ar trebui să fac?
R: Politica ON Semiconductor interzice oferirea de cadouri în bani, iar cardurile de cadouri sunt echivalentul
acestora. Prin urmare, adăugarea cardurilor de cadouri nu este adecvată. De fapt, singura excepție la această
politică se aplică doar în cazul nunților și înmormântărilor în locuri în care se obișnuiește să se ofere cadouri în
bani. În aceste cazuri, suntem obligați să solicităm derogări de la interdicția de a o oferi cadouri în bani. Pentru
detalii suplimentare, consultați secțiunea „Derogări ale Codului de conduită în afaceri“ de la finalul Codului.
Chiar în cazurile în care un cadou ar putea fi permis în baza politicii Companiei, ON Semiconductor respectă
politicile organizațiilor de destinație a cadoului. Acest lucru presupune că trebuie să ne abținem să trimitem
coșuri de cadouri clienților cu asemenea politici și, în schimb, să căutăm alternative acceptabile împreună cu
managerul, superiorul sau Ofițerul de legătură pentru conformitate și etică. Pentru informații suplimentare,
consultați Politica pentru cadouri, activități recreative și ospitalitate.
Călătorii
Derogări de la Codul de conduită în afaceri
Interpretări
43
Acceptarea cheltuielilor de deplasare
În general, acceptăm cheltuielile de transport și
cazare oferite de un furnizor sau alt terț, atâta
vreme cât călătoria are scop de afaceri și nu ne
afectează sau nu dă impresia că ne afectează
judecata independentă. Oferirea de transport
și cazare trebuie aprobată în prealabil de
managerul sau superiorul dvs. Toate cheltuielile
de deplasare trebuie înregistrate corect în
rapoartele de deplasare.
Oferirea de călătorii
Dacă legea sau politica organizației destinatarului
nu o interzic, Compania noastră poate plăti
cheltuielile de transport și cazare ale clienților,
agenților sau furnizorilor care sunt asociate
cu o vizită la o unitate ON Semiconductor sau
o lansare de produse. Totuși, vizita trebuie să
aibă un scop de afaceri, cum ar fi o vizită la o
unitate, pentru examinarea unui echipament sau
participarea la un instructaj.
În special, trebuie să păstrați înregistrǎri
ale cheltuielilor de deplasare ale oficialilor
guvernamentali sponsorizate și plătite de
Compania noastră. Aceste sponsorizări trebuie
aprobate în prealabil de către Directorul pentru
conformitate și etică sau Departamentul juridic
și de un vicepreședinte general sau o funcție
superioară din cadrul ON Semiconductor.
Derogările sunt acordate în situații rare și în urma
unor deliberări atente. În cazul în care considerați
că trebuie făcută o excepție de la vreuna dintre
prevederile stabilite în acest Cod, adresați-
vă superiorului dvs. imediat. Dacă superiorul
dvs. imediat consideră că excepția poate fi
aprobată, acesta se poate adresa Ofițerului de
legătură pentru conformitate și etică, care se
consultǎ cu Directorul pentru conformitate și
etică și Consiliul director, dacă este necesar.
Derogările oferite directorului general executiv,
directorului financiar general, directorului sau
inspectorului contabil general sau persoanelor
cu funcții similare, ori alți directori executivi ai
ON Semiconductor, precum și derogările oferite
conducerii, vor fi oferite exclusiv de Consiliul de
Administrație. Aceste derogări vor fi divulgate
publicului după cum și atunci când o cere legea
și regulile Comisie de valori mobiliare și NASDAQ.
Directorul pentru conformitate și etică a fost
numit de Consiliul de Administrație drept ultima
persoană responsabilă pentru interpretarea și
aplicarea prevederilor acestui Cod în situațiile în
care pot apărea nelămuriri. În calitatea dvs. de
angajat al companiei ON, va trebuie să contactați
Ofițerul de legătură pentru conformitate și etică
din cadrul organizației dacă vă confruntați cu
probleme de conformitate și etică asociate cu
Codul. Puteți, de asemenea, folosi anonim Linia
de urgență pentru conformitate și probleme
de etică (consultați secțiunea Raportarea
problemelor de la începutul Codului) sau
puteți să vă adresați direct Directorului pentru
conformitate și etică.
ON SEMICONDUCTORFORMULARUL DE LUARE LA CUNOȘTINȚĂ PENTRU ANGAJAȚI ȘI DIRECTORI CODUL DE CONDUITĂ ÎN AFACERI
Numele (în clar) Semnătura Nr. de identificare al angajatului sau al legitimației Data
Am citit Codul de conduită în afaceri și confirm că:
• Înțeleg Codul de conduită în afaceri
• După știința mea, respect Codul de conduită în afaceri
• Voi continua să respect termenii Codului de conduită în afaceri și termenii oricăror modificări
ulterioare
• Toate conflictele de interese au fost comunicate managerului, superiorului meu, Ofițerului de
legătură pentru conformitate și etică sau Departamentului de resurse umane sau Directorului
pentru conformitate și etică (pentru informații suplimentate, consultați secțiunea Conflicte de
interese din Codul de conduită în afaceri)
Înțeleg că, în conformitate cu legile și reglementările locale, dacă nu semnez acest Formular de
luare la cunoștință sau nu respect termenii Codului de conduită în afaceri mă supun la sancțiuni
disciplinare, care pot include chiar desfacerea contractului de muncă. Înțeleg, de asemenea, că
trebuie să citesc și să confirm anual respectarea Codului de conduită în afaceri.
46
ANEXĂ
Tara Numar de telefon
Belgia 0800-742-41Canada 1-866-384-9813China 400-120-0373Republica Cehă 800-144-158Finlanda 0-753252404Germania 0800-183-3311Marea Britanie 0-800-014-8520Hong Kong 800-905-377India 000-800-100-4148Irlanda 1-800-904-176Israel 1-809-349105Italia 800-143-962Japonia 0120-692-357Coreea 080-822-1341Malaezia 1-800-813-171Olanda 0-800-022-4795Filipine 1-800-1-116-1129Filipine Manila 2-6263046Filipine Cebu 32-2346306România 0-800-360-134Singapore 800-130-2264Slovacia 0-800-002-484Slovenia 0-804-88814Suedia 020-888-574 Elveţia 0800-557-459Taiwan 00801-14-7196Tailanda 1-800-012-233Turcia 850-3902145Statele Unite 1-844-211-7380Vietnam Hanoi 024-44583354