(code of conduct) upm การเลือกทุกอย่าง มี...
TRANSCRIPT
หลกจรยธรรม (Code of Conduct) ของ UPM
การเลอกทกอยางมความสำาคญ
หลกจรยธรรม (CODE OF CONDUCT) ของ UPM2
พนธสญญาของเราคำ�นยมจ�ก CEO 41. พนธสญญ�ในด�นคณธรรมของเร� 5
บคลากรและการดำาเนนการของเรา 2. เค�รพในตวบคคลและสทธมนษยชน 63. ดแลเอ�ใจใสตอผลกระทบด�นสงแวดล อมและคว�มปลอดภยของผลตภณฑของ UPM 7
คณธรรมท�งธรกจ 4. ไมยนยอมใหมก�รคอรรปชนและตดสนบนโดยสนเชง 85. รว�คณกำ�ลงค�ข�ยกบใคร 106. ก�รปฏบตต�มกฎหม�ยด�นก�รแขงขนท�งก�รค� 12
สนทรพยของเรา 7. ปกปองสนทรพยและขอมลของ UPM 14
หวงโซอปทานและผถอผลประโยชนรวมของเรา8. จดห�อย�งมคว�มรบผดชอบ 169. เร�มสวนเกยวของกบผถอผลประโยชนรวมและสงคมข องเร�อย�งไร 17
แจงความกงวลของคณ 10. ก�รปฏบตต�มขอกำ�หนดคอหน�ทของเร�ทกคน 18
สารบญ
หลกจรยธรรม (CODE OF CONDUCT) ของ UPM 3
เมอใดกตามทมขอสงสยเกยวกบรปแบบการกระทำาใด ใหถามตวคณเอง:
• สงนสอดคลองกบหลกจรยธรรมของ UPM หรอไม
• สงนถกกฎหมายหรอไม• นเปนสงทมจรยธรรมหรอไม• ฉนอยากอานขอมลนในสอสงคม
ออนไลนหรอหนงสอพมพหรอไม หากคำาตอบของคำาถามใดๆ เหลานคอ “ไม” คณไมควรทำาสงนน
ถามบคคลอน: ส�ยดวนคว�มชวยเหลอด�นหลกจรยธรรมหากคณมคำาถามใดๆ เกยวกบหลกจรยธรรม โปรดอยาลงเลทจะตดตอไปท: [email protected]
สำาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบคณธรรมและนโยบายของ UPM โปรดไปทอนทราเนตของ UPM (สำาหรบพนกงานของ UPM): codeofconduct.upm.com หรอเวบไซตองคกร UPM: www.upm.com/codeofconduct
ก�รเลอกทกอย�งมคว�มสำ�คญ
หลกจรยธรรม (CODE OF CONDUCT) ของ UPM4
เพอนรวมง�นทรกทกท�นUPM ไดมการปรบเปลยนครงสำาคญนบตงแตทเราไดเผยแพรหลกจรยธรรมของเราในป 2006 เปนตนมา จวบจนถงทกวนน UPM ดำาเนนธรกจในหลากหลายอตสาหกรรมทวโลก เราจงไดแกไขหลกจรยธรรมของเราเพอใหสอดคลองกบสภาพแวดลอมทางธรกจทมการพฒนารวดเรวมากขน และเปนไปตามกรอบขอบงคบตางๆ เมอใดกตามทเราพบกบปญหาทาทายในงานประจำาวน เราตองจดจำาวา การปฏบตตามขอกฎหมาย และหลกปฏบตดวยความรบผดชอบและมจรยธรรมคอรากฐานทสำาคญสำาหรบทกธรกจของ UPM คานยมของ UPM และหลกจรยธรรมนสะทอนถงมาตรฐานดานคณธรรมของเรา นนคอ “สงถกตองทควรทำา” หลกปฏบตทสำาคญของเรากคอ เราจะไมผอนปรนมาตรฐานดานคณธรรมของเราไมวาในกรณใดๆ กตาม
การท UPM ปฏบตตามกฎหมายและขอบงคบตางๆ โดยเฉพาะอยางยงกฎหมายดานการแขงขนทางการคาและการตอตานคอรรปชน ไดกลายเปนหลกพนฐานอนมนคงของเราในฐานะคคาทางธรกจทนาไววางใจ นอกจากนน หลกปฏบตดวยความรบผดชอบและมจรยธรรมของเรายงกอใหเกดคณคาในระยะยาวตอทง UPM และผถอผลประโยชนรวมของบรษทอกดวย
เราทกคนมบทบาททสำาคญอยางยงในการนำามาตรฐานดานคณธรรมของเราไปปฏบตในชวตจรง ผมจงหวงวา คณจะอานหลกจรยธรรมนอยางละเอยดรอบคอบและ “เลอกทำาในสงทเหมาะสม” ในงานประจำาวนของคณโดยไมมขอยกเวนใดๆ
ขอแสดงความนบถอ
Jussi Pesonen ประธานบรษทและ CEO
พนธสญญ�ของเร�
หลกจรยธรรม (CODE OF CONDUCT) ของ UPM 5
พนธสญญ�ของเร�
คานยมของ UPM กอใหเกดจดเรมตนของกจกรรมทงหมดของเรา เราปฏบตตามกฎหมายและขอบงคบในการดำาเนนงานทงหมดของ UPM ท UPM เรายอมรบในเปาหมายการพฒนาอยางยงยนของสหประชาชาต (United Nations Sustainable Development Goals) ซงสอดคลองกบเปาหมาย ในการพฒนาอยางยงยนและการปรบปรงอยางตอเนองของเรา ในฐานะสมาชกของขอตกลงโลกแหงสหประชาชาต (United Nations Global Compact) เราเหนถงคณคาของหลกปฏบต 10 ประการของขอตกลงดงกลาว ซงเกยวของกบสทธมนษยชน แรงงาน สงแวดลอม และการตอตานคอรรปชน
พนธสญญาในดานคณธรรมของเรา1.
คณธรรมหมายถงการทำาในสงท
ถกตอง
เรยนรเพมเตม• หลกปฏบต 10 ประก�รของขอตกลงโลกแหงสหประช�ช�ต (United Nations Global Compact)
• เป�หม�ยก�รพฒน�อย�งยงยนของสหประช�ช�ต (United Nations Sustainable Development Goals)
ค�นยมของ UPMคว�มเชอถอและไดรบ
คว�มเชอถอ
ประสบคว�มสำ�เรจรวมกน ปรบเปลยน
ใหมอย�งกล�ห�ญ
หลกจรยธรรม (CODE OF CONDUCT) ของ UPM6
UPM ยดมนในหลกปฏญญาสากลวาดวยสทธมนษยชน (Universal Declaration of Human Rights) ของสหประชาชาต ซงรวมถงสทธมนษยชนสากลตางๆ เชน เสรภาพทางความคด การแสดงความคดเหน การแสดงออก ศาสนา และสทธในการรวมตวอยางสนต รวมถงสภาพทปลอดจากการเลอกปฏบตในดานตางๆ ไดแก เชอชาต อาย สญชาต เพศ หรอรสนยมทางเพศ UPM มการสงเสรมคณภาพชวตและสขภาพของพนกงาน ตลอดจนมเปาหมายทจะมอบอำานาจและดงพนกงานใหเขามามสวนรวมในทกระดบผานความเปนผนำาทมความรบผดชอบ
ทกคนตองเคารพสทธมนษยชนตามทกำาหนดโดยสหประชาชาตในการดำาเนนธรกจตางๆ ของ UPM รวมทงพยายามสงเสรมใหมการนำามาตรการดงกลาวไปปฏบตในเขตอทธพลของ
UPM ดวยเชนกน ดงนน คณตองไมยนยอมใหมการใชแรงงานบงคบหรอแรงงานเดกในทกกรณ
ทกคนในองคกรมโอกาสทจะทำาใหสถานททำางานของเราเปนทสรางแรงบนดาลใจ มความหลากหลาย และทกคนมสวนรวม คณตองทำาอยางสดความ
สามารถเพอทำาใหสถานททำางานมความปลอดภยและถกสขอนามยสำาหรบทกคนททำางานใน UPM
พนกงานจะไดรบการสงเสรมใหมสวนรวมในการเตบโตและการพฒนาตนเองและพฒนาดานอาชพเพอใหมนใจในความสำาเรจทางธรกจ
เคารพในตวบคคลและสทธมนษยชน
• ทำาอยางดทสดในการสงเสรมความหลากหลายดานความสามารถ ประสบการณ และภมหลง และไมเลอกปฏบตตอบคคลใดอนเนองมาจากเชอชาต อาย สญชาต เพศ หรอรสนยมทางเพศ
• สรางและสงเสรมใหเกดวฒนธรรมทยอมรบในความคดเหนทแตกตางกนและทกคนไดรบโอกาสในการมสวนรวม
• พจารณาวธทคณสามารถปรบปรงบรรยากาศของสถานททำางานและสรางแรงบนดาลใจใหกบบคคลอน
• ดแลคณภาพชวตสวนบคคลของคณในการทำางานและสขภาพ และนำาดวยการปฏบตเปนตวอยาง
• คณตองแนใจวา คณตระหนกถงขอกำาหนดดานความปลอดภยในสถานททำางาน ปฏบตตามขอกำาหนดนน และนำาดวยการปฏบตเปนตวอยาง ความปลอดภยเรมตนทตวเราเอง!
• รบผดชอบในการพฒนาตนเองและพฒนาดานอาชพ
อะไรคอสงถกตองทควรทำ�
2.
เรยนรเพมเตม• หลกปฏญญ�ส�กลว �ด วยส ทธ มนษยชนของ สหประช�ช�ต (UN Universal Declaration of Human Rights)
มสวนรวมและดงบคคลอนใหเขามามสวนรวม
บคล�กรและก�รดำ�เนนก�รของเร�
หลกจรยธรรม (CODE OF CONDUCT) ของ UPM 7
UPM ปฏบตตามกฎหมายดานสงแวดลอมทมการบงคบใชและตระหนกถงผลกระทบทมตออากาศ นำา ดน และความหลากหลายทางชวภาพ UPM มเปาหมายทจะลดผลกระทบดานลบทเกดจากการดำาเนนการของเรา โดยจะตองมการวดและประเมนผลภาระและผลกระทบดานสงแวดลอมทงทางตรงและทางออมทเกดจากการดำาเนนการของ UPM อยางตอเนอง
บรษทขอใหทกคนใสใจตอปญหาดานสงแวดลอมโดยเปนสวนหนงของงานประจำาวนของเรา และเพอใหบรรลเปาหมายดงกลาว เราคาดหวงใหทกคนปฏบตอยางมความรบผดชอบ แบงปนวธปฏบตทดทสด และสงเสรมใหมการใชเทคโนโลยททนสมย การกระทำาทกอยางทอาจกอใหเกดผลกระทบดานลบตอมนษยและธรรมชาตจะตองไดรบการพจารณาอยางรอบคอบ
พนกงานตองจดการกบภาระดานสงแวดลอมของ UPM อยางเปนระบบโดยเปนไปตามหลกปฏบตของการปรบปรงอยางตอเนอง ตามแนวทางของระบบการจดการดานสงแวดลอมทไดรบการยอมรบจากนานาประเทศ
UPM พยายามอยางสดความสามารถในการดแลเอาใจใสผลตภณฑของเรา โดยคำานงถงวงจรชวตโดยรวมของผลตภณฑ เราทกคนมหนาทรบผดชอบตอความปลอดภยของผลตภณฑอยางจรงจง
ดแลเอาใจใสตอผลกระทบดานสงแวดลอมและความปลอดภยของผลตภณฑของ UPM
3.
ลด นำากลบมาใชใหม รไซเคล
• ตระหนกถงผลกระทบดานสงแวดลอมและขอกำาหนดตามกฎหมายของงานและสถานททำางานของคณ
• หลกเลยงความเสยงทไมจำาเปนและลงมอปฏบตกอนทจะเกดปญหา
• แบงปนวธปฏบตทดทสดกบบคคลอน
• ดำาเนนการวดผลทงหมดและวเคราะหตามขอเทจจรงและอยางถกตอง
• อยาใชทรพยากร (นำา พลงงาน วตถดบ) โดยเปลาประโยชน และใชอยางมประสทธภาพ
• จดการกบสารเคมและของเสยทงหมดดวยความระมดระวงและเปนไปตามคำาแนะนำาทกำาหนดไว
• รายงานกจกรรมใดๆ ทอาจกอใหเกดความเสยงตอสงแวดลอม
• ตรวจสอบใหแนใจวาผลตภณฑนนเปนไปตามขอกำาหนดเปาหมายทวางไว (เชน เกณฑฉลากสงแวดลอม (Ecolabel criteria))
อะไรคอสงถกตองทควรทำ�
บคล�กรและก�รดำ�เนนก�รของเร�
หลกจรยธรรม (CODE OF CONDUCT) ของ UPM8
ไมยนยอมใหมการคอรรปชนและตดสนบนโดยสนเชง
ก�รตดตอกบภ�ครฐ• หามมใหมการมอบ เสนอ หรอยอมรบสงทม
มลคาใหแกหรอจากเจาหนาทรฐโดยไมมการปรกษากบฝายกฎหมายกอน
• ทำาความเขาใจวา คำาวา “เจาหนาทรฐ” เปนคำาทกนความหมายกวางภายใตกฎหมายตอตานคอรรปชนตางๆ และมกรวมถงเจาหนาท พนกงาน ตวแทน หรอผสมครเขารบตำาแหนงของกรมกองของภาครฐ หนวยงานรฐ องคกรทรฐเปนเจาของหรอควบคม เทศบาล เขตการปกครอง พรรคการเมอง หรอองคการระหวางประเทศของภาครฐ
อะไรคอสงถกตองทควรทำ�
4. คณธรรมท�งธรกจ
หลกปฏบตทเปนแนวทางของเรานนมความชดเจน กลาวคอ เราไมยนยอมใหมการคอรรปชนและตดสนบนโดยสนเชงไมวาในรปแบบใด เราไมมการเสนอหรอใหสนบนแกเจาหนาทรฐหรอเอกชน และเราไมเรยกรองหรอยอมรบสนบนใดๆ เชนกน
กลาวใหเฉพาะเจาะจงกคอ คณตองไมมอบ เสนอ เรยกรอง หรอรบสงใดทมมลคา ไมวาจะทางตรงหรอทางออม ผานบคคลทสามซงดำาเนนการในนามของ UPM โดยมวตถประสงคเพอใหมอทธพลอยางไมเหมาะสมตอการตดสนใจทางธรกจ หรอเพอเสนอหรอไดมาซงความไดเปรยบทางธรกจอยางไมถกตอง
สงทมมลคาควรเปนสงทเขาใจกนไดโดยทวไป และรวมถงคาตอบแทน เงนกยม สวนลด ความชวยเหลอทางการเมองหรอการกศล การใหเงนชดเชย ของกำานล บตรกำานล อาหาร การเลยงรบรอง การจางงาน หรอฝกงาน โอกาสทางธรกจ บรการ หรอผลประโยชนอนๆ
ไมมการประนประนอม ไมมขอแกตว ไมมขอยกเวน!
หลกจรยธรรม (CODE OF CONDUCT) ของ UPM 9
• เกบรกษาหลกฐานคาใชจายทเกยวของกบของกำานลหรอการตอนรบ คาอาหาร การเดนทาง หรอการเลยงรบรอง ซงรวมถงชอและตำาแหนงของบคคลทเกยวของ วนท และจำานวนเงนของคาใชจายดงกลาว UPM จะจายคาใชจายทเกยวของกบงานใหแกพนกงานของเราตามความเหมาะสม นอกจากนน จะมการจายเงนเพอใหครอบคลมคาใชจายของคคาทางธรกจโดยเปนไปตามกระบวนการภายใน
คว�มชวยเหลอท�งก�รเมอง ก�รอปถมภ และก�รบรจ�คเพอก�รกศล• ปฏบตตามนโยบายดานการอปถมภและการ
บรจาคของ UPM โดยตองแนใจวา ขอตกลงดานการอปถมภแตละประการมวตถประสงคทกำาหนดไวเปนการเฉพาะ และตองบรรลตามวตถประสงคนนๆ การบรจาคใดๆ ทกระทำาในนามของ UPM ตองเปนไปตามขอกำาหนดของกฎหมายเกยวกบองคกรธรกจ และกฎหมายตอตานคอรรปชน
• หามมใหมการชวยเหลอทางการเมองหรอสนบสนนผสมครทางการเมอง พรรคการเมอง หรอกลมการเมองในนามของ UPM
บคคลทส�ม• อยาลมวาคณและ UPM อาจตองรบผดใน
การกระทำาทไมถกตองของบคคลทสาม เชน ตวแทน ทปรกษา ผใหคำาแนะนำา พนธมตรรวมทน คคาในทองถน ผจดจำาหนาย หรอซพพลายเออรทดำาเนนการในนามของ UPM
• ทำาการสอบทานธรกจ (Due diligence) อยางเหมาะสมและรวมเงอนไขสญญาตามทระบไวในนโยบายของ UPM กอนทจะลงนามหรอตอสญญากบบคคลทสามทไดกลาวถงขางตน
• จายคาคอมมชชนและคาธรรมเนยมแกคนกลางเฉพาะกรณทมเหตอนควรและสมเหตสมผล
ของกำ�นล ก�รตอนรบ ค�ใชจ�ยในก�รเดนท�งและก�รเลยงรบรอง• หามมใหมการเสนอ มอบให หรอยอมรบ
ของกำานลหรอการตอนรบ อาหาร การเดนทาง หรอการเลยงรบรองทมากเกนควร ซงใชเพอใหมอทธพลตอการตดสนใจทางธรกจหรอเพอใหไดรบการปฏบตเปนพเศษ หรอสงใดทอาจกอใหเกดลกษณะของความไมเหมาะสม
ก�รควบคมด�นก�รเงน• หามมใหปลอมแปลงสมดบญช ขอมลบนทก
หรอบญชของบรษท
• หามบนทกคาใชจายโดยปราศจากเอกสารประกอบหรอเหตผลรองรบตามทกำาหนดไวในกระบวนการภายในของ UPM
• รายงานธรกรรม การจายเงน หรอคาใชจายทนาสงสยตอตวแทนของฝายตรวจสอบภายในหรอฝายกฎหมายของ UPM
รปแบบอนๆ ของก�รคอรรปชนหรอฉอโกง• โปรดจำาไววาการมอบ เสนอ หรอยอมรบ
การตดสนบน เงนใตโตะ หรอการจายเงนในรปแบบอนใดจากเอกชนโดยมจดประสงคเพอใหมอทธพลตอการตดสนใจทางธรกจหรอเพอใหไดรบการปฏบตเปนพเศษนน เปนการละเมดกฎหมายตางๆ รวมถงนโยบายของบรษท
• หลกเลยงสถานการณทอาจกอใหเกดการขดแยงระหวางผลประโยชนสวนตวและผลประโยชนของ UPM
• หามฉวยผลประโยชนสวนตนจากโอกาสของ UPM หรอดำาเนนธรกจทแขงขนกบบรษท
อะไรคอสงถกตองทควรทำ�
คณธรรมท�งธรกจ
หลกจรยธรรม (CODE OF CONDUCT) ของ UPM10
คณธรรมท�งธรกจ
หลกจรยธรรม (CODE OF CONDUCT) ของ UPM 11
รจกคสญญ�ของคณ• รจกลกคาและคคาทางธรกจของคณ ดงนน
คณควรจดหาและเกบรกษาขอมลทเกยวของและเปนขอมลลาสดเกยวกบบคคลเหลานน โดยการสอบทานธรกจ ตรวจสอบเครดตหรอขอมลทางการเงนอนๆ และคดกรองคคาทางธรกจโดยตรวจสอบกบรายชอผกอการราย
ก�รทำ�ธรกรรม• เกบรกษาขอมลบนทกทสมบรณและถกตอง
ของการทำาธรกรรมทางธรกจทงหมด
• หามยอมรบการจายเงนดวยเงนสดหรอเทยบเทาเงนสดโดยไมปฏบตตามกระบวนการภายในทบงคบใช
• อยาเพกเฉยกบสญญาณเตอนภยตางๆ เชน โครงสรางการจายเงนทซบซอนและผดปกต การจายเงนหลายรายการจากหลายฝาย คำาขอเพอใหจายเงนไปยงบญชหรอบคคลทสามทไมเกยวของ หรอปรมาณคำาสงซอทเพมขนสงมากซงตางจากรปแบบคำาสงซอปกตของลกคา และคำาสงซอทปราศจากเหตผลทางธรกจทชดเจน
• ปรกษาฝายกฎหมาย หากคณมขอสงสยเกยวกบธรกรรมใดๆ
อะไรคอสงถกตองทควรทำ�
5. คณธรรมท�งธรกจ
การทราบวาใครคอลกคาและคคาทางธรกจอนๆ ของเรา ทำาใหเราสามารถบรรเทาความเสยงในการเขาไปเกยวของกบกจกรรมทางธรกจทผดกฎหมาย ดงนน คณตองเลอกคคาทางธรกจอยางระมดระวงและคาดหวงใหบคคลเหลานนดำาเนนธรกจตามกฎหมายทบงคบใช
ปฏบตตามกฎหมายตอตานการฟอกเงนและมาตรการลงโทษทางการคาทใชกบธรกจของเรา ในทางปฏบตนน สงนหมายความวา ลกคาของเราและคคาทางธรกจอนๆ ตองไดรบการตดตามตรวจสอบเพอหลกเลยงการทำาธรกรรมกบหนวยงานทถกลงโทษ และตองมการสอบทานธรกจเพมเตมเพอระบและชใหเหนถงความเสยงในการปฏบตตามกฎเกณฑอนๆ
รวาคณกำาลงคาขายกบใคร
คณรจกคคาทางธรกจของคณหรอไม
หลกจรยธรรม (CODE OF CONDUCT) ของ UPM12
กฎหมายดานการแขงขนทางการคาคอสงทปกปองและสงเสรมการแขงขนทางธรกจทมประสทธภาพ กฎหมายดานการแขงขนทางการคาจะหามมใหมขอตกลงหรอหลกปฏบตอนใดทจำากดการแขงขนทางธรกจ กฎหมายดงกลาวยงควบคมการประพฤตปฏบตของบรษททมอำานาจเหนอตลาดอกดวย ดวยเหตน การกระทำาตางๆ ของเราจงตองเปนไปตามกฎหมายทงหมดทควบคมการแขงขนทางการคา
ในทางปฏบตนน สงนหมายความวา:• เราตองไมเขาไปมสวนรวมในการกำาหนดราคารวมกน การจดสรรตลาดและ
ลกคา การสมยอมในการเสนอราคา (การฮวประมล) การควำาบาตรหรอจำากดการผลตรวมกบคแขง
• เราตองไมหารอหรอแลกเปลยนขอมลทมความละเอยดออนกบคแขงโดยเปนการละเมดกฎหมายดานการแขงขนทางการคาทบงคบใช
• สญญาหรอขอตกลงทางการคาใดๆ ทมตอคแขง รวมถงการเขารวมในสมาคมการคาและสมาคมวชาชพตองเปนไปตามแนวทางปฏบตภายในของ UPM
• เราตองไมตดสนใจหรอเขารวมในขอตกลงทหามมใหมการแขงขนหรอการปฏบตทางการคาใดๆ รวมกบลกคา ผจดจำาหนาย ซพพลายเออร หรอคคาทางธรกจอนๆ
• หากเรามอำานาจเหนอตลาด เราตองไมใชอำานาจเหนอตลาดในทางทมชอบ
การปฏบตตามกฎหมายดานการแขงขนทางการคา6.
ก�รตดตอกบคแขง• หลกเลยงการตดตอกบคแขงโดยไมจำาเปน
ทงหมด การตดตอกบคแขงทงหมดตองมวตถประสงคทชดเจนและถกกฎหมาย
• หามมอบขอมล หารอ ตอรอง หรอทำาขอตกลงกบคแขงเกยวกบการดำาเนนการใดๆ ดานการคา เชน การกำาหนดราคา ตนทน ปรมาณการผลต สวนลด อตราการดำาเนนงาน การจดสรรตลาด การปดโรงงาน ฯลฯ ขอหามดงกลาวยงครอบคลมถงการปรกษาหารอกบคแขงทงหมดของ UPM ในทกสถานการณ ซงรวมถงกจกรรม (ทางสงคม) ทไมเปนทางการ การพบกนโดยบงเอญ ฯลฯ ดวย
• หากคแขงกระตนใหมการพดคยเกยวกบหวขอทละเอยดออนใดๆ ตามทกลาวถงขางตน ใหรบปฏเสธทจะตอบคำาถามหรอแสดงความเหนโดยทนท และแจงใหฝายกฎหมายทราบ
อะไรคอสงถกตองทควรทำ�
คณธรรมท�งธรกจ
ความสำาเรจของธรกจสรางขนจากการ
ปฏบตตามขอกำาหนด
หลกจรยธรรม (CODE OF CONDUCT) ของ UPM 13
ก�รแลกเปลยนขอมลภ�ยนอก• หาม แบงปนขอมลทางการคารวมกบบคคล
ทสามภายนอก (เชน RISI) โดยไมปรกษากบฝายกฎหมายกอน
ก�รแลกเปลยนขอมลภ�ยใน• หากคณทำางานในสายธรกจหรอหนวยธรกจ
ของ UPM ทตองตดตอกบคแขงในฐานะลกคา หามเปดเผยขอมลเกยวกบสวนอนๆ ในธรกจของ UPM หรอราคาของผลตภณฑอนใดทนอกเหนอจากผลตภณฑสำาหรบการทำาธรกรรมทคาดการณไว
ก�รประก�ศร�ค�• หามประกาศหรอเผยแพรขอมลการขนราคา
ตอสาธารณะ กอนทจะปรกษากบฝายกฎหมาย
ก�รเข�รวมในสม�คมก�รค�• หามเขารวมในการประชมทปราศจาก
ระเบยบวาระการประชม
• ตรวจทานระเบยบวาระกอนเขารวมการประชมเพอใหแนใจวาหวขอทจะมการหารอนนชอบดวยกฎหมาย ในกรณทมขอสงสยใดๆ โปรดปรกษาฝายกฎหมาย
• ประทวงโดยทนททมการหยบยกประเดนทขดตอกฎหมายดานการแขงขนทางการคาขนมาหารอ และหากประเดนดงกลาวไมเกดผลกระทบใดๆ ใหรบออกจากการประชมนน และแจงใหฝายกฎหมายทราบโดยทนท ในกรณทเปนไปได ขอใหมการบนทกการประทวงหรอการออกจากการประชมของคณไวในรายงานการประชม
• ตรวจสอบวารายงานการประชมแสดงขอมลการหารอในทประชมอยางถกตองหรอไม ขอใหมการแกไขและปรบเปลยน หากจำาเปน
• หามเปดเผยขอมลทอาจมความละเอยดออนดานการแขงขนในทประชมสมาคมการคาโดยไมไดปรกษากบฝายกฎหมายกอน
• จำาไววากฎหมายดานการแขงขนทางการคาจะบงคบใชกบการประชมยอย/ไมเปนทางการทงหมด รวมถงการประชมทเปนทางการดวย
คว�มสมพนธกบผจดจำ�หน�ย ลกค� และซพพล�ยเออร• หามจำากดเสรภาพของลกคาเพอใหกำาหนด
ราคาขายตอ (Resale price)
• ปรกษาฝายกฎหมายกอนทำาขอตกลงทจำากดการแขงขนทางการคา (เชน การจำากดสทธแตเพยงผเดยว หรอการหามแขงขน) รวมกบซพพลายเออรหรอลกคา
ก�รใชอำ�น�จเหนอตล�ดในท�งทมชอบ• ตดตอฝายกฎหมายในกรณทคณคดวาสวน
แบงการตลาดของ UPM เกนกวา 40% สำาหรบผลตภณฑหนงและพนททางภมศาสตรหนง เพอพจารณาวามความเสยงท UPM จะมสถานะการมอำานาจเหนอตลาดหรอไม และสงนมความหมายโดยนยสำาหรบการประพฤตปฏบตของ UPM หรอไม
คณธรรมท�งธรกจ
อะไรคอสงถกตองทควรทำ�
หลกจรยธรรม (CODE OF CONDUCT) ของ UPM14
สนทรพยของเร�
หลกจรยธรรม (CODE OF CONDUCT) ของ UPM 15
ในการทำางานทกวนของเรา เราไดรบความไววางใจใหดแลสนทรพยและขอมลทเปนความลบของ UPM และคคาทางธรกจของเรา และมการคาดหวงวาเราจะจดการกบสงเหลานดวยความระมดระวง ดวยเหตน คณจะตองไมใชสนทรพยของ UPM หรอบรการของพนกงานคนอนๆ เพอผลประโยชนสวนตวของคณซงขดตอผลประโยชนของ UPM นอกจากนน คณตองใชมาตรการทเหมาะสมในการปกปองความลบและความปลอดภยของขอมลและสารสนเทศ ตลอดจนจดการและเกบรกษาขอมลสวนบคคลโดยเปนไปตามกฎหมายทบงคบใช
ในฐานะบรษทจดทะเบยนในตลาดหลกทรพย การเปดเผยขอมลทงหมดของ UPM ตอสาธารณะ จะตองทำาโดยเปนไปตามกฎหมายทบงคบใชและกฎระเบยบของตลาดหลกทรพย เราปองกนการใชขอมลตลาดในทางมชอบโดยการกำาหนดขอจำากดเกยวกบการคา การเปดเผยขอมล และการใชขอมลภายในอนๆ
การตดสนใจของเราตองกระทำาโดยคำานงถงผลประโยชนสงสดของ UPM เปนสำาคญและดำาเนนการโดยอาศยการประเมนความเสยงอยางเหมาะสม ทงน เรามการนำาขนตอนการยอมรบมาใชตลอดทวทงองคกรของเรา ซงรวมถงเพอการลงทนและถอนการลงทนดวย ขนตอนเหลานรวมถงวธการบรรเทาความเสยงตางๆ เชน ขอกำาหนดเกยวกบบคคลทไดรบมอบอำานาจ การจำากดวงเงน และการแบงแยกหนาทการทำางาน ธรกรรมทงหมดตองไดรบการบนทกลงในสมดบญชและบญชตางๆ อยางถกตองและตรงไปตรงมา
ปกปองสนทรพยและขอมลของ UPM7.
• ปกปองทรพยสนทางปญญาของ UPM เชน นวตกรรม สทธบตร เครองหมายการคา และชอโดเมน โดยจดใหมการคมครองทางกฎหมายหรอการเกบรกษาความลบอยางเพยงพอ
• พจารณาวาคณมขอมลภายในหรอไม และปฏบตตามขอจำากดเกยวกบการคาและการเปดเผยขอมล
• หามปรกษาเกยวกบขอมลทมสาระสำาคญอนเปนความลบในทสาธารณะหรอบนสอสงคมออนไลน
• ใชเครองมอดานไอททเหมาะสมและปฏบตตามนโยบายของ UPM เกยวกบการรกษาความปลอดภย เพอปกปองความลบของขอมลและปกปองขอมลจากความเสยงทางอนเทอรเนต
• ปฏบตตามขนตอนการยอมรบของ UPM และกรอบวธการควบคมของบรษทยอย เมอตองตดสนใจในกลมบรษทของ UPM
• หามฉวยผลประโยชนสวนตนจากโอกาสของ UPM หรอดำาเนนธรกจทแขงขนกบบรษท
อะไรคอสงถกตองทควรทำ�
สนทรพยของเร�
ปองกน ปกปอง
และใหความใสใจ!
หลกจรยธรรม (CODE OF CONDUCT) ของ UPM16
UPM ยดมนในวธการจดหาอยางมความรบผดชอบ และคาดหวงใหซพพลายเออรของเราปฏบตตามกฎหมาย และรบทราบในวธการปฏบตตามทกำาหนดไวในหลกจรยธรรมน UPM วางขอกำาหนดและคาดหวงใหซพพลายเออรของเราสนบสนนใหนำาขอกำาหนดเหลานไปใชในหวงโซอปทานของตนดวยเชนกน ขอกำาหนดเหลานเกยวของกบเรองตางๆ เชน แหลงทมาของวตถดบ เงอนไขการทำางานทยตธรรม และการหามใชแรงงานเดกและแรงงานบงคบ เปนตน
เราทกคนตองดแลผลประโยชนทดทสดของ UPM เมอเลอกและดำาเนนการกบซพพลายเออร ซพพลายเออรตองไดรบการประเมนอยางมระบบและอยางสมำาเสมอในมมมองดานเศรษฐกจ สงคม และสงแวดลอม
จดหาอยางมความรบผดชอบ
• พจารณาวา คณมขอมลเกยวกบซพพลายเออรอยางเพยงพอหรอไม
• สอสารขอกำาหนดของ UPM ไปยงซพพลายเออรอยางชดเจน
• เลอกซพพลายเออรโดยอาศยเกณฑทกำาหนดไวลวงหนา
• หามทำาขอตกลงถาวรใดๆ หากคณมขอกงวลเกยวกบพฤตกรรมทางจรยธรรมของซพพลายเออร
• ใหความใสใจตอขอมลทเปนความลบและเปดเผยขอมลเกยวกบประสทธภาพของผลตภณฑหรอราคาโดยใชหลกเกณฑความจำาเปนตองทราบเทานน
• ตดตามตรวจสอบผลการปฏบตงานของซพพลายเออรและดำาเนนการในกรณทมการประพฤตผด
อะไรคอสงถกตองทควรทำ�
8. หวงโซอปท�นและผถอผลประโยชนรวมของเร�
การเลอกทกอยางกอใหเกดความแตกตาง!
หลกจรยธรรม (CODE OF CONDUCT) ของ UPM 17
เรามสวนเกยวของกบผถอผลประโยชนรวมและสงคมของเราอยางไร
9.
อะไรคอสงถกตองทควรทำ�
หวงโซอปท�นและผถอผลประโยชนรวมของเร�
การสนทนากบผถอผลประโยชนรวมเรมตนขนดวยความเชอใจ
• ปรกษาฝายกฎหมายกอนทจะเรมตนความรวมมอกบรฐบาลทองถนในการลงทน หรอโครงการพฒนาทเกยวของในชมชนทองถน
• ตองแนใจวามการอนมตการอปถมภตางๆ โดยเปนไปตามนโยบายเกยวกบการอปถมภและการบรจาคของ UPM
• เปดกวางใหมการสนทนาเชงสรางสรรครวมกบผถอผลประโยชนรวมทงหมดโดยเปนไปตามนโยบายเกยวกบการเปดเผยขอมลของ UPM
เปาหมายของเราคอการเปนคคาทไดรบความเชอถอจากผถอผลประโยชนรวมทสำาคญของเรา เรามเปาหมายทจะทำาความเขาใจความคาดหวงทเฉพาะเจาะจงของผถอผลประโยชนรวม และมสวนในการสนทนากบผถอผลประโยชนรวมตางๆ เพอหารอเกยวกบเปาหมายของ UPM ตลอดจนหลกในการปฏบตงาน และความทาทายทกำาลงเผชญ เราเคารพสทธในการแสดงความคดเหนทแตกตางกนโดยมเปาหมายเพอสงเสรมการสนทนารวมกบผถอผลประโยชนรวมและสงคมของเรา
เรามสวนรวมในการพฒนาชมชนทองถนของเราผานโครงการและการรเรมในลกษณะตางๆ เมอ UPM รวมมอกบรฐบาลทองถนในโครงการหรอการรเรมดงกลาว เราตองแนใจวาการดำาเนนการของเราเปนสงทมคณธรรมและปฏบตตามกฎหมายตอตานคอรรปชนและนโยบายของบรษท
หลกจรยธรรม (CODE OF CONDUCT) ของ UPM18
แจงคว�มกงวลของคณ
หลกจรยธรรม (CODE OF CONDUCT) ของ UPM 19
เราทกคนมหนาทรบผดชอบในการสงเสรมคณธรรมและมาตรฐานจรยธรรมของ UPM เราสอสารอยางตอเนองถงความสำาคญของการปฏบตตามขอกำาหนดไปยงพนกงานทกคนของเรา ตลอดจนบคคลอนๆ ทเปนตวแทนของ UPM หากเราสงสยวามการประพฤตผด เราตองแจงใหทราบถงปญหานนโดยทนท ดวยวธการปฏบตเชนน เราจงมโอกาสทจะรบมอกบปญหาดงกลาวและแกไขปญหาไดอยางทนทวงท
หลกจรยธรรมนเปนแบบอยางสำาหรบโครงการดานการปฏบตตามขอกำาหนดอกหลากหลายโครงการ ซงจะกลาวถงโดยละเอยดมากขนในหวขอทระบในทน เรากำาลงใชระบบทระบวธการตรวจจบความเสยงในการปฏบตตามขอกำาหนด วธการตอบสนองตอความเสยงเหลาน และวธการควบคมและตรวจสอบความเสยง โดยเปนสวนหนงของหลกจรยธรรมน
พนกงานทกคนตองรายงานขอสงสยหรอการสงเกตพบวามการฝาฝนกฎหมาย หลกจรยธรรม หรอนโยบายอนๆ ของ UPM ตอผจดการของตนหรอตวแทนฝายกฎหมายหรอฝายตรวจสอบภายในของ UPM หรอใชชองทางรายงานการประพฤตผดของ UPM รายงานการประพฤตผดจะถกตรวจสอบอยางรอบคอบและจะมการเกบรกษาขอมลความลบทเกยวของอยางเตมความสามารถเทาททำาได บคคลใดทรายงานการประพฤตผดดวยความสจรตใจ จะไมถกตอบโตเนองมาจากการจดทำารายงานดงกลาว
การละเมดกฎหมาย หลกจรยธรรม หรอนโยบายของบรษทอาจนำาไปสการดำาเนนมาตรการทางวนย ตงแตการตำาหนไปจนถงการเลกจาง
การปฏบตตามขอกำาหนดคอหนาทของเราทกคน
• พนกงานทละเมดนโยบายของ UPM จะถกดำาเนนมาตรการทางวนยสงสดถงขนเลกจาง การดำาเนนมาตรการทางวนยอนๆ ไดแก การตำาหน การตกเตอน และการตดลดเงนจงใจ
• ตวอยางของการประพฤตผดทอาจสงผลใหถกดำาเนนมาตรการทางวนยไดแก:
• การละเมดนโยบายของ UPM
• การขอใหบคคลอนละเมดนโยบายของ UPM
• การไมแจงใหทราบโดยทนทถงการละเมดนโยบายของ UPM ทรบรหรอมขอสงสย
• การไมใหความรวมมอในการสบสวนของ UPM เกยวกบการละเมดนโยบายทอาจเปนไปได
• การตอบโตพนกงานรายอนทรายงานขอกงวลดานคณธรรม
• ผลทตามมาอนๆ ทเปนไปไดของการประพฤตผดจะรวมถงการดำาเนนมาตรการทางแพง (เชน การเรยกรองคาเสยหาย การผดขอสญญา) และการดำาเนนมาตรการทางอาญา (เชน คาปรบ การจำาคก)
• คณสามารถรายงานขอรองเรยนหรอขอกงวลเกยวกบการละเมดหลกจรยธรรมของ UPM โดย:
ผลทต�มม�จ�กก�รประพฤตผด
ร�ยง�นก�รประพฤตผด
10.
ทางเวบ: www.upm.com/reportmisconduct ทางอเมล: [email protected]
ทางไปรษณย: UPM-Kymmene Corporation Head of Internal Audit/ComplaintPO Box 380FI-00101 Helsinki, Finland
แจงคว�มกงวลของคณ
www.upm.com Prin
ted
2016
. Cop
yrig
ht: U
PM-K
ymm
ene
Cor
pora
tion.
The
Cod
e of
Con
duct
is a
vaila
ble
in s
ever
al la
ngua
ges.
In c
ase
of a
con
flict
bet
wee
n th
e la
ngua
ge v
ersio
ns, t
he E
nglis
h la
ngua
ge v
ersio
n pr
evai
ls.