CoBUShet perSoneelSmagazine voor en door de gemeente BUSSUm

verder in deze editie:

6-74-5 8-9

Voorwoord 2 - Borstbeeld van Beatrix 3 - De Vooruitblik van Jan Zegering Hadders 10-11 - Column 12 - Colofon 12

De vijf tips van…Het vluchtelingenwerk van TrudyWerken in een flexibele bunker

jaargang 21

5MEI 2013

Vooruitblik 10-11jan: “Ik vind dat eigenlijk alle nederlanders een stukje verantwoordelijkheid moeten dragen. niet vrijblijvend schreeuwen langs de zijlijn, maar er wat aan doen.’’

Een effectieve en efficiënte overdracht van informatie is van strategisch belang voor onze organisatie. Ten eerste is infor-matie nodig, zowel van mensen aan de top (directie, MT maar ook van het college en de raad) als van de werkvloer (overige medewerkers), om taken te kunnen uitvoeren. Interne Commu-nicatie (IC) speelt hierbij een rol in het faciliteren van werkpro-cessen en in het ontsluiten van de in de organisatie aanwezige kennis. Ten tweede is informatie nodig over het functioneren van de organisatie om medewerkers op alle niveaus erbij te be-trekken, hen te motiveren en te binden. Ten derde is interne communicatie een onmisbaar managementinstrument om ver-anderingsprocessen in een organisatie te helpen volbrengen.

Maar hoe ga je om met verandering? Soms door dingen vast te houden, soms door dingen los te laten. Maar altijd op basis van vertrouwen en dat kan afhankelijk van de persoon en de functie op afstand!

Over verandering en IC gesproken: In deze CoBUS geeft Erik Wormmeester vijf tips om met het nieuwe besturingssysteem Windows 7 te werken. Jan Zegering Hadders blikt als nestor van de raad vooruit. Hij vindt het van belang dat de nieuwe bur-gemeester de kans krijgt een goede burgemeester te worden in deze tijd van bezuinigingen en fusie. Daarnaast vindt hij dat we in actie moeten komen inzake alle gedecentraliseerde taken van de overheid. “Anders gaan hogere overheden dat voor ons bepalen”, aldus Jan. Met name de nieuwe taken hebben impact op onze organisatie. De komende periode zal er dan ook een en ander wijzigen in onze organisatiestrategie, structuur en cultuur. Tenslotte blikken we in deze CoBUS even terug op de troons-afstand van koningin Beatrix en de inauguratie van koning Wil-lem-Alexander. Voor De Vinger is het woord abdiceren (voor-lopig) het woord van 2013. ….Nieuwsgierig geworden? Blader dan snel verder!

Veel lees- en kijk plezier.

Namens de redactie

Voorwoord

Niets uit deze uitgave mag worden vermenigvuldigd en/of openbaar gemaakt door middel van druk, fotokopie, microfilm of welke andere wijze dan ook, zonder voorafgaande toestemming van de uitgever.

De redactie van de CoBUS behoudt het recht ingezonden stukken te wijzigen en/of in te korten.

Door: Mariska de Koning, beelden Gijs Barendregt

Op 30 april 2013 was de troons-afstand van koningin Beatrix en de inauguratie van koning Willem-alexander.

Op 17 april jl. zonden RTL4 en NOS het interview uit met de aanstaande koning Willem-Alexander en zijn vrouw koningin Maxima. In het inter-view kwam onder andere ter sprake waarom Maxima als koningin zal worden aangesproken.

De grondwettelijke ‘koning’ is zowel mannelijk als vrouwelijk. De echtge-note van het mannelijk staatshoofd kan koningin genoemd worden. Dit is traditie. Naast koningin (‘koning’) Beatrix stond prins-gemaal Claus. Het zou namelijk staatsrechtelijk gezien

3Borstbeeld Beatrix

Wat verandert er lokaal? Voor onze gemeentelijke organisatie?In de raadszaal staat een borstbeeld van, toen nog, koningin Beatrix. Wat is daarmee gebeurd na de troons-afstand? Is het naar de kelder ver-huisd? Komt het op Marktplaats te staan? Tik maar eens ‘koningin’ in en je krijgt 1079 resultaten op Markt-plaats, van lepeltje tot een wand-kleed met de beeltenis van koningin Beatrix. Voor de geïnteresseerden; de vraagprijs van het lepeltje is € 5,- en van het wandkleed (121 cm bij 69 cm) is € 38,-.Het borstbeeld is van brons. Het maken hiervan is een arbeidsin-tensief proces en kóstbaar. Moeten we dit ‘zomaar’ van de hand doen? Als we nagaan dat de grondwet-

verwarrend zijn als de echtgenoot van het staatshoofd ook koning ge-noemd zou worden.Dan blijft natuurlijk wel de vraag, waarom Claus niet koning-gemaal werd genoemd en Maxima niet als koningin-gemaal aangesproken kan worden? Daarmee wordt immers duidelijk gemaakt dat het om de partner van de regerend vorst gaat.

Dan nog een verandering: van Koninginnedag naar Koningsdag.Op 30 april 1949, toen koningin Juli-ana de troon besteeg, werd voor het eerst Koninginnedag gevierd. Dit was in de vorm van het bloemen-defilé bij paleis Soestdijk.

Koninginnedag 30 april wordt Ko-ningsdag 27 april. Willem-Alexander is jarig op 27 april en vindt het ‘raar’, om Koningsdag drie dagen later te houden.

telijke ‘koning’ zowel mannelijk als vrouwelijk is, kunnen we het borstbeeld dan niet omvormen tot Willem-Alexander?…

Het borstbeeld van toen nog koningin Beatrix

Werken in een flexibele bunker

Door: William van der Veen

Vorig jaar hebben we in de Co-BUS al eens uitgebreid aan-dacht besteed aan met name de buitenkant van ons ge-meentehuis. Door sommigen verguisd, maar toch een ge-bouw met een rijke historie dat zelfs in aanmerking komt als monument. Maar is zo’n oud gebouw nog wel geschikt om in te werken? Zeker nu men-sen steeds flexibeler omgaan met werkplekken. Steeds vaker zijn er geruchten over de vraag of dit niet vraagt om een ander gebouw of andere inrichting. We vragen het aan Evert Floor, teamleider Facilitaire Zaken en zetten wat feiten op een rijtje.

Toch niet samen met naarden“In 2003 leefde in Bussum het idee om een fusie aan te gaan met Naar-

den, maar tevens was het gebouw toe aan een grote onderhoudsbeurt. Het gebouw is toen gerenoveerd met de gedachte dat we als gemeen-telijke organisatie binnen tien jaar zouden gaan fuseren en dit pand daarna niet meer nodig zouden heb-ben. Maar zoals we allemaal weten zijn we nog altijd zelfstandig en zit-ten we in hetzelfde gemeentehuis.”

Minimaal onderhoud“Omdat de verwachting was dat dit gemeentehuis niet meer nodig was, is er ook geen meerjaren onder-houdsplan gemaakt. Om te beoor-delen hoe ons gebouw er aan toe is, stond er voor 2013 een onderzoek in de planning naar de huidige sta-tus van het gebouw. Dit onderzoek is voorlopig echter on hold gezet en alleen het hoognodige onder-houd (onder andere aan de airco) wordt nog uitgevoerd.”

Efficiënt en flexibel gebruik ge-meentehuisWelke opties zien we als CoBUS re-dactie om het huidige gemeentehuis efficiënter en flexibeler te gebruiken? Efficiënter blijkt overigens niet direct nodig, want navraag leert ons dat er gemiddeld circa 10% van de werk-plekken beschikbaar is. Maar als dat percentage hoger wordt, biedt dat ook mogelijkheden om bijvoorbeeld

Minimalistische werkplekken als bezuinigingsmaatregel?

Welk type werkplek past bij jou?

Voldoet elke werkplek aan de regels?

5

uitbreiding te huisvesten voor extra taken, of om bij een fusie samen te gaan in ons gemeentehuis... Er is ten slotte nog voldoende ruimte in ons gemeentehuis die niet (opti-maal) wordt gebruikt. Zo beschikt ons gemeentehuis over bijvoorbeeld een zitkuil waar de CoBUS redactie nog nooit iemand heeft zien zitten, is de bar slechts één maal per maand geopend en wordt er in de raadszaal niet heel vaak vergaderd.

Ontwikkelingen Momenteel zien we om ons heen al wel steeds meer vormen van flexibel werken verschijnen. Er zijn afdelin-gen waar een groot deel van de me-dewerkers één of meerdere dagen per week structureel thuis werkt. Hierbij worden werkplekken op kan-toor zelfs afwisselend door meer-dere medewerkers gebruikt. Op de eerste etage bij BMO en F&I zijn me-dio april flexibele werkplekken ge-creëerd. Flexibele werkplekken zoe-

ken in het gemeentehuis schijnt nog wel een redelijke uitdaging te zijn…Ook is er begonnen met de uitrol van nieuwe hardware in de vorm van desktop pc’s en laptops met Windows 7. De (mogelijke) keuze voor een laptop vergroot de moge-lijkheden om werkplekonafhankelijk te werken. De keuze komt tot stand middels een gesprek met je leiding-gevende.

Een hedendaags flexibel ingerichte kantoorruimteWelk type werkplek past bij jou?

De grote vraag is nog steeds in hoeverre ons gebouw verder aan wordt gepast om flexibel werken te stimuleren. En natuurlijk wat hier de doelstelling van is. Ter hoogte van kamer 138 hangen flipovers op de gang waarop iedereen zich kan ui-ten met betrekking tot flexibel wer-ken. Bijvoorbeeld waar je tegen aan loopt, of wat je echt nodig hebt om het goed te kunnen doen.

interview met Trudy Lubbers

Door: Mirjam Bakker

Trudy Lubbers begeleidt, naast haar baan als WMO consulent, vluchtelingen bij de overgang van een tijdelijke plek in het aZC (asielzoekerscentrum) naar een vaste woonplek.

VrijwilligerTrudy is voor 22 uur werkzaam bij de afdeling WMO van de gemeente Bussum. Meestal is zij dinsdag en donderdag vrij maar haar vrije tijd besteedt zij niet altijd aan zichzelf. Naast haar baan bij onze gemeente is zij verbonden aan Vluchtelingen-werk ‘Midden Nederland’ afdeling Huizen. Dit bureau wordt gerund door één vaste coördinator en tien tot twaalf vrijwilligers waarvan Trudy er één is. Elke gemeente heeft als wettelijke taak: het beschikbaar stellen van één of meerdere woningen aan mensen die een vaste verblijfs-status krijgen na hun verblijf in het

AZC. Deze mensen moeten dan het centrum verlaten om de toegewe-zen woning te betrekken. Voor hen begint dan pas écht de nieuwe toe-komst in Nederland.

regelenWanneer begint jouw taak in dit verhaal?“Zodra er een melding van een be-schikbare woning komt, voor een alleenstaande of een gezin, dan begint voor mij het werk. Ik maak het eerste contact met de woning-bouwvereniging om de woning te kunnen bezichtigen. Vervolgens moet er een uitkering worden aan-gevraagd en moet een inschrijving

aMBTEnaar anDErS

“Zolang als het mij posi-tieve energie oplevert, is dit een mooie manier om een bijdrage te leveren aan de

maatschappij.”

bij het UWV plaatsvinden. Voor de inrichting van het nieuwe huis wordt meestal een verzoek gedaan voor een inrichtingskrediet. Als er kinderen zijn dan moeten zij aangemeld worden bij een school. Het regelen van een tandarts, ver-zekeringen…en alles wat er komt kijken bij de definitieve vestiging in Nederland. Ook zal er een start moeten worden gemaakt met het in-burgeringstraject. De meeste men-sen spreken geen Nederlands of Engels dus het communiceren ge-beurt met handen en voeten of met behulp van een tolk”.

KriebelenWaar komt je enthousiasme van-daan om dit naast je baan te doen?“Ik heb op mijn veertigste een HBO (maatschappelijk werk) opleiding afgerond en heb tijdens mijn oplei-

ding stage gelopen bij Crailo (AZC Laren). Op een gegeven moment werd mij gevraagd of ik in de gele-genheid was om tijdelijke huisves-ting te bieden aan een minderjarige asielzoeker. Ik had een kamer over en heb deze jongen opgenomen in mijn huis en ben min of meer zijn begeleider geworden. Toen ik klaar was met mijn studie ben ik bij Vluch-telingenwerk in Naarden begonnen. Eerst onbetaald (vrijwillig) en later als betaalde coördinator binnen dit bureau. Tegelijkertijd had ik een baan bij de gemeente Hilversum.

De belasting werd echter te groot en ik moest om gezondheidsredenen een stap terug doen. Na verloop van tijd begon het toch weer te kriebelen en wilde ik graag weer iets doen op dit gebied. Inmiddels ben ik alweer acht jaar werkzaam in Huizen”.

andere culturenMaar waarom deze tak van sport?“Ik ben als jong meisje opgegroeid in de beschermde en zwaar katho-lieke omgeving van een dorpje in Twente. Nooit een mens van dichtbij gezien met een andere huidskleur, komende vanuit een andere cultuur. Ik wilde graag kennis maken met andere mensen en bekend worden met andere normen en waarden vanuit allerlei culturen”.

“Zolang als het mij positieve ener-gie oplevert, is dit een mooie manier om een bijdrage te kunnen leveren aan de maatschappij en kennis te maken met allerlei soorten mensen uit diverse landen met hun verschil-lende culturen’.

7

“De belasting werd te groot en ik moest om

gezondheidsredenen een stap terug doen.”

“Ik ben opgegroeid in een beschermde en zwaar

katholieke omgeving in Twente.”

Trudy Lubbers

2. 1.

Erik Wormmeester VIjF TIpS Van

“Sinds september 2012 ben ik gedetacheerd bij de afdeling F&I. Ik ben tijdelijk aangenomen voor het vervangen van een servicedesk mede-werker. nu ben ik betrokken geraakt bij de ontwikkelingen van Win-dows 7. Het is voor F&I een grote klus om alles te realiseren zoals we dat wensen maar we zijn goed op weg. We hopen natuurlijk dat we straks allemaal blije collega’s hebben die werken met een nieuwe com-puter met het nieuwe besturingssysteem Windows 7.”

Windows 7 Tips & tricks“Met Windows 7 zullen we allemaal een groot verschil merken ten opzichte van Windows XP. Niet alleen omdat de snelheid van de computers aanzien-lijk is verbeterd maar ook vanwege de visuele verandering van Windows 7. Ik zal jullie een paar handigheidjes vertellen die ik in de loop der jaren heb ondervonden”.

Snel zoeken“Als je het startmenu van Windows 7 opent, zal daar direct al een zoekmenu openen. Binnen deze zoekopdracht is het mogelijk om direct te

zoeken naar bijvoorbeeld: e-mail, documenten, applicaties. Dit kan veel tijd en zoekwerk besparen.”

printscreen is zo Windows Xp “Met de komst van Windows 7 is er nu een scherm knipprogramma be-schikbaar.Dit programma maakt het mogelijk om een schermafdruk te maken van een bepaalde regio op je beeldscherm. Dus niet meer een printscreen maken en vervolgens

bewerken met paint maar direct de juiste regio van het scherm

selecteren en hij is klaar voor gebruik. De applicatie is te vinden onder: Start > Alle pro-gramma’s > Bureau-accessoi-

res > Knipprogramma Of volg tip 4 en klik op start en typ vervol-

gens Knipprogramma.”

Door: Erik Wormmeester

“Excellence is to do a common thing in an uncommon way.”Aldus: Booker T. Washington

3. 5. 4. Cartoon

9

SneltoetsenWindows toets + D Direct naar bureaubladWindows toets + E Opent de verkennerWindows toets + L Computer vergrendelen (Lock)Windows toets + F Opent een zoek actie

programma’s vastmaken“Het vastmaken van je standaard programma’s aan het startmenu. Veel van ons maken dagelijks gebruik van een aantal standaard applicaties maar moeten eerst vijf keer klikken om bijvoorbeeld Office Word te kun-nen openen. Dit kan makkelijker! Klik met de rechter muisknop op de betreffende applicatie en kies vervolgens voor ‘Aan het startmenu vast

maken’ Je zal nu de applicatie di-rect in het startmenu beschikbaar hebben.”

Wachtwoord“Veel mensen blijven bij de gedach-ten dat een password een kort woord met wat cijfers moet zijn. Dit is zeker niet het geval! Veelal is een lange-re zin makkelijker te onthouden en stukken veiliger. Bijvoorbeeld: Wer-kenbijdegemeentebussum2012.”

Door: Lars Wieringa en Suzanne de Groot

alle leden van het college hebben hun vooruitblik reeds gegeven. De raad is te groot om hen allemaal nog vóór de gemeenteraadsver-kiezingen van maart 2014 aan het woord te laten. Daarom besteden we de overige nummers van dit jaar aan de commissievoorzitters en de nieuwe burgemeester. We trappen af met jan Zegering Hadders. Hij is naast commissievoorzitter Bestuur ook nestor van de raad.

jan Zegering Hadders - nestor van de raad en commissievoorzitter Bestuur

Lange politieke carrière voor de VVDJan Zegering Hadders zit ruim 30 jaar in de politiek. Dit is hem met de paplepel ingegoten. Zijn vader was in 1948 één van de oprichters van de VVD. Samen met zijn voorvaderen zit Jan 120 jaar in de politiek. Van 1982 tot 1998 zat Jan in het alge-meen bestuur van de Gewestraad. Jan: “In deze tijd werkten we via het politieke Gewestmodel. We beslo-ten mee met en ook over andere gemeenten”. Van 1995 tot 2003 was hij lid van de Provinciale Staten van Noord-Holland. Sinds 1986 zit hij in de gemeenteraad. Ook het lang er-gens mee doorgaan zit in de familie. Eén van zijn dochters is inmiddels ook actief voor de VVD. Zij is me-dewerkster van Helma Nepperus, Tweede Kamerlid.

prioriteiten van de raadAls nestor van de raad vragen wij aan Jan een vooruitblik te geven. Jan: “Prioriteit van de raad is dat de nieuwe burgemeester de kans krijgt een goede burgemeester te worden in deze tijd van bezuinigin-gen en fusie. Prioriteit twee is dat een gemeente zelf alle gedecentra-liseerde taken van de overheid kan uitvoeren, zonder (samenwerkings)constructies. Naarden en Bussum samen zijn te klein om dit te doen. Dus daar moet nog wat bij. We moeten nu in actie komen, anders gaan hogere overheden het bepa-len. De afstemming in het Gewest

jan Zegering Hadders - nestor van de raad en commissievoorzitter Bestuur DE VOOrUITBLIK

- de opvolger van de Gewestraad - zal door het terugbrengen van het aantal Gooise gemeenten ook over-zichtelijker worden. Tenslotte moet voor de Bussumers het woon- en werkklimaat op (het hoge) peil wor-den gehouden. Ik wil een discussie zoals over het zwembad in Laren voorkomen, waarbij deelnemende gemeenten minder naar het geza-menlijke belang kijken”.

Verantwoordelijkheid dragenJan vindt dat eigenlijk alle Neder-landers een stukje verantwoorde-lijkheid moeten dragen, zoals vrij-willigerswerk of het uitoefenen van politieke activiteiten. Niet vrijblijvend schreeuwen langs de zijlijn, maar er wat aan doen. Jan: “Ik heb bijvoor-beeld 25 jaar in het bestuur van een bejaardenhuis gezeten en merkte hoe het werd gewaardeerd dat het bestuur elke zondag plaatjes draai-de voor de bewoners”. Door ook deze kant te zien bekijkt hij onder-werpen ook genuanceerder.

jezelf tot nul reduceren en agen-damanagementWe vragen Jan naar zijn levens-motto. Jan: “Af en toe jezelf redu-ceren tot nul met totaal iets anders ontspannends. Het maakt je hoofd weer helemaal leeg. Ik heb nog nooit een tuinman in de arm genomen en heb een keer zelf mijn hele huis ge-schilderd. Ik heb het nu - als gepen-sioneerde bankdirecteur - weliswaar rustiger, maar ben nog steeds actief

11

in diverse (bestuurs)functies. Ik was voor mijn pensioen bijna elke avond weg. Alles draait om goed agenda-management. En ik kon dit doen omdat ik een gezin had dat dit ac-cepteerde en ondersteunde”.

Eigenzinnig en openEen fysiek symbool heeft Jan niet, wel benoemt hij speci-fieke eigenschappen. “Ik werk redelijk onafhankelijk, zonder dogma’s. Alles moet praktisch nut en effect hebben. Mijn voorvaderen hadden dit soort eigenzinnigheid ook. Voordeel is dat je een betere discussie kunt aangaan. Ik werk niet met principiële uitgangspun-ten maar ga open een dis-cussie aan. Ik ben bijvoor-

beeld niet voor een verhoging van de OZB, maar met goede argumen-ten op een breed terrein kan ik voor een evenwichtig pakket met linkse en rechtse elementen kiezen”.

Jan voor de nieuwe Koningslindes

Roelof Zegering Hadders (Jan zijn vader)

ColofonCoBUS Is een uitgave van de gemeen-

te Bussum, bestemd voor bestuur, ambtenaren en gepensioneerden van de gemeente Bussum. CoBUS verschijnt zeven maal per jaar.

rEDaCTIE: Mirjam Bakker, Suzanne de Groot, William van der Veen, Gijs Barendregt, Lars Wieringa, Jaap Boomsma, Mariska de Koning en Sandrijn Sas (eindredactie).

aan DIT nUMMEr WErKTEn VErDEr MEE: Jan Zegering Hadders, Evert Floor, Erik Wormmeester, Trudy Lubbers en De Vinger

VOrMgEVIng En DTp: GrafiMedia Groep, Almere

BEELDBEWErKIng: Gijs Barendregt

ILLUSTraTIES: Cartoon: Geert Gratema

COVEr: Jan Zegering Hadders, foto: Lars Wieringa

Door: De Vinger

Abdiceren, dat is voor mij (voorlopig) het woord van 2013. De abdicatie van Koningin Beatrix was pas het begin. Ik abdiceer binnenkort van mijn vaste werkplek en ga flexibel verder. Daarna volgt de abdicatie van mijn oude, vertrouwde computer. Ik huldig vervolgens een superslim laptopje in. Dat is best spannend, even slikken. Ik ben best gehecht aan mijn computer. We hebben samen hard gewerkt en fijne tijden beleefd, op de sporadische vastloper na. Ook deze overpeinzing komt er weer vandaan. Vandaar dat ik voor deze speciale gelegenheid een toepasselijk liedje heb gevonden, de Fujitsu-bleus. Zing u met me mee? “Daar sta je dan. Je zag dit moment al zo vaak in je dromen. En daar is het dan. De dag die je wist dat zou komen is eindelijk hier. Ben je er klaar voor? Kun je dat ooit echt zijn?” Allemaal!

Daarna volgt de abdicatie van burgemeester Rinske Kruisinga. Na ruim acht prima maanden maakt zij plaats voor Henk Heijman. AL-LEMAAL: “Rinske bedankt, Rinske bedankt, Rinske, Rinske, Rinske bedankt!”. Tijd om de Bussumse burgemeestersmantel weer uit de mottenballen te halen. Zou de Nieuwe Kerk nog vrij zijn of wordt het toch gewoon het gemeentehuis? Voor een welkomstlied voor de nieu-we burgemeester doe ik een beroep op de dorpsdichter. Ik kom zelf even niet verder dan: “Zo’n goede hebben wij nog niet gehad!”

We zijn ook druk bezig met het abdiceren van ettelijke miljoenen om de Bussumse begroting op orde te houden. Zuinig op Bussum heet die operatie. Hopelijk kan zij worden omgedoopt in Zuinig op Bus-sumse ambtenaren. Ik zou graag zien dat zo weinig mogelijk collega’s de komende jaren abdiceren. Eén zekerheid hebben we wel. Onze gemeenteraad gaat volgend jaar maart abdiceren. Benieuwd wat we daarbij gaan zingen: “Zeg maar Dag met je handje, dag, dag, dag…”. Er treedt gelukkig ook weer een verse ploeg volksvertegenwoordigers aan(vanwege bezuinigingen weer het eerste lied)

En abdiceren we binnen afzienbare tijd ook nog van een zelfstandig Bussum om HuiBuNa, BuNaMui of BuNaHuiHilMuiWeWijLaBla in te huldigen? Suggestie voor deze gebeurtenis: “Huilen is voor jou te laat” van Corrie Konings(lied).

Een goede raad bij al deze plechtige abdicaties en inhuldigingen: Hou je veilig.

abdiceren