CoahuilaSeptiembre de 2015

1. Difundir el procedimiento para el levantamiento de la estadísticaeducativa correspondiente a Inicio del Ciclo Escolar 2015-2016 deeducación básica.

2. Reforzar la coordinación entre los responsables de captura y validación dela información contenida en el formato 911: Directores de Escuela,Supervisores Escolares, Responsables de Estadística de Oficinas Regionalesy Dirección de Estadística de la SEDU, y especificar la responsabilidad decada actor hasta dar cumplimiento al registro y oficialización de laestadística en la fecha establecida.

3. Dar a conocer los elementos de captación y sistematización, creadosdurante el proceso de mejoramientos de los sistemas de información.

OBJETIVOS DE LA REUNIÓN

La Secretaría de Educación Pública (SEP) ha generado el Sistema de Captura de

Educación Inicial, Especial y Básica vía Internet (SCIEBI), a través del cual el

Director de la Escuela – Turno podrá contestar y oficializar el cuestionario 911

vía Internet y el administrador del Organismo Responsable de la Educación en

el Estado (OREE) podrá monitorear y validar el avance de respuesta.

SISTEMAS DE INFORMACIÓN ESTADÍSTICA (SIE)

DESCRIPCIÓN

Obtener la información más relevante de las escuelas que integran el

Sistema Educativo Nacional de Educación Inicial, Especial y Básica,

para presentar de manera confiable, oportuna y veraz el panorama

educativo al inicio de cursos del ciclo escolar.

OBJETIVO

OBSERVACIONES DE ÚLTIMO LEVANTAMIENTO DE EDUCACIÓN BÁSICA

USAER-1 El inciso (C) número de docente no coincide con lo que reporta en la

página 12 director con grupo más maestros de apoyo.

El número de población total de las páginas 3, 4, 5,6, 7 y 8 debe concordar con lo

que reporta en la página 11 población total por nivel.

CAM-1 El desglose de alumnos por nivel y sexo, no coincide con lo que reporta en

la página 5 total de alumnos desglosados por nivel y edad debe de coincidir.

ETAPAS DEL PROCESO DE CAPTURA

1. Recibir lineamientos para captura de la estadística de inicio del ciclo escolar.

2. Imprimir formato 911 en blanco (Disponible 22 septiembre 2015, en página web de la SEDU).

3. Apertura del sistema (1 de octubre 2015).

4. Período de captura de la información estadística (1 al 25 de octubre).

5. Asesoría a escuelas, sobre llenado y captura de la información (22 de sept. al 23 de oct. 2015).

6. Monitoreo y revisión de la información capturada (Del 1 al 25 de octubre 2015).

7. Recepción de acuses de captura (12 al 30 de octubre de 2015).

8. Análisis y validación de la información estadística capturada (12 al 30 de octubre 2015).

RECOMENDACIONES• Cotejar cantidad de alumnos registrados en el formato 911 por grado, sexo, edad y

situación (nuevo ingreso al grado, o repetidor), contra número de alumnos en Control

Escolar (Forma 20).

• La fecha de corte para registro de matrícula en el formato 911 y registro en la Forma

20 de control escolar es al 30 de septiembre.

• La fecha para registro de edad de los alumnos es años cumplidos al 1° de septiembre

de 2015.

• Apoyarse en docentes de grupo solicitando el llenado del formato 911 por el grado y

grupo que atiende.

• Concentrar cifras por grado según se requiere en el formato 911.

• Acudir a la oficina regional cuando requiera apoyo par mejor interpretación de lo

solicitado en el formato 911.

• En personal sólo considerar el que labora físicamente en la escuela turno.

Todos las escuelas turno de Educación Básica, registradas en el Catálogo deCentros de Trabajo (CCT).

COBERTURA

FORMATO 911 DESCRIPCIÓNEI-1 Educación Inicial

EI-NE1 Educación Inicial No EscolarizadoCAM-1 Centros de Atención Múltiple

USAER-1 Unidades de Servicios de Apoyo a la Educación Básica911.1 PREESCOLAR

911.3 PRIMARIA

911.5 SECUNDARIA

Cuestionario Anexo a la Serie 911 Recursos Computacionales

Anexo de Migración Educación Básica.

1. Imprimir el cuestionario en papel.2. Tener a la mano los datos y material que crea necesarios para responder el formato 911.3. Leer las instrucciones y preguntas antes de responderlo.4. Llenar el formato 911 y verificar que todos los datos solicitados estén completos.5. Verificar que las sumas horizontales y verticales, sean correctas.6. Verificar la fecha límite para contestar y capturar los cuestionarios (25 DE OCTUBRE

2015) y así programe sus actividades.7. Recibir la CONTRASEÑA para captura de la información de inicio del ciclo escolar 2015-

2016, por parte de la Oficina Regional correspondiente.

www.f911.sep.gob.mx

PREVIO A LA CAPTURA DE LOS FORMATOS 911 EL DIRECTOR(A) DE LA ESCUELA DEBERÁ CONTESTAR ENPAPEL, Y CONSENSAR CON EL SUPERVISOR DE ZONA ESCOLAR, CONSIDERANDO LO SIGUIENTE:

2. APERTURA DEL SISTEMA. (1 DE OCTUBRE 2015)

Navegador: Google Chrome

Educación Básica

Educación Básica

Educación Inicial

Educación Inicial No escolarizado

CAM

USAER

PREESCOLAR

PRIMARIA

SECUNDARIA

05DML0005W1Es la clave del centroeducativo más el turno.

A73658Se conforma de seis dígitos,(una letra y cinco números).

DESCARGA FORMATO 911

SISTEMA DE CAPTURA DE EDUCACIÓN INICIAL, ESPECIAL Y BÁSICA,VÍA INTERNET (SCEMSI)

INICIO DE CURSOS 2015-2016

Cada Escuela Turno accesará a la página web con su USUARIO y CONTRASEÑA proporcionado por el Responsable de Estadística de cada Oficina Regional.

Ingresar

05FEI0011I4

E24395

CAPTURA INICIO DE CURSOS 2015-2016

Es necesario Acrobat Reader para mostrar algunos documentos, si no lo tiene instalado puede descargar.

CAPTURA INICIO DE CURSOS 2015-2016

Para poder avanzar a la captura, deberá deshabilitar las cookies (pu pups) o pantallas emergentes

Aparece clave, nombre y turno.

Para iniciar la captura seleccionar el folder donde dice

“CAP”

CAPTURA INICIO DE CURSOS 2015-2016

CAPTURA INICIO DE CURSOS 2015-2016

2015-2016

05DML0005W1

2015-2016

INICIAL ESCOLARIZADO Y NO ESCOLARIZADO, CAM Y USAER

DML 0005W

INICIAL ESCOLARIZADO Y NO ESCOLARIZADO, CAM Y USAER

EDUCACIÓN INICIAL ESCOLARIZADONúmero de niños atendidos según su edad, clasifíquelos por sexo

En el apartado III de Preescolar ningún centro de educación inicial debe traer información.

EDAD: Conjunto de alumnos que al primero de septiembre cumplieron una edad determinada.

Edad al la fecha del llenado

El personal docente que reporte en el inciso c, debe ser igual al que reporte en la pág. 14 preguntas 1 y 5 Director con grupo más Maestros de apoyo,

El director con grupo mas maestros de apoyo debe coincidir con lo que reporto en el inciso (c) docente página 2

Este total debe coincidir con lo que reporto población atendida por nivel educativo de las páginas 3 a la 9

Edad cumplida a la fecha del llenado

INICIAL ESCOLARIZADO Y NO ESCOLARIZADO, CAM Y USAER

Al terminar la captura deberá: “OFICIALIZAR” la información.Imprimir el “CUESTIONARIO LLENO” y llevar al Supervisor Escolar para firma.

Declaro los datos ingresados en el cuestionario como verídicos y

finalizo la captura de los mismos.

Oficializar

Imprimir el cuestionario lleno

Imprimir sólo el formato del cuestionario

Generar comprobante de captura

No fue posible contestar el cuestionara por el

siguiente motivo:

Guardar Observación

Aceptar

05DPR1073KCAUDILLO DEL SUR

CAMILO ROCHA MARTINEZ

2015-2016

10 de octubre de 2015

187

05DML0005W

NOTA:

Para las escuelas que después de haber oficializado la

información del FORMATO 911, detecta error o se haya omitido

información, deberá solicitar DESOFICIALIZAR a la Oficina

Regional correspondiente o a la Dirección de Estadística.

Oficialización.

FORMATO 911 impreso del Sistema de Captura, con sello de la Escuela y firmado

por el Director (a).

DIRECTOR (A) DEBERÁ ENTREGAR A SUPERVISOR (A)DE ZONA ESCOLAR CORRESPONDIENTE

Se recomienda a Director (a) quedarse con copia del formato 911.

Elaborar oficio de entrega y que sea firmado por el supervisor de zona escolar.

Conservar en archivo los documentos comprobatorios de la actividad realizada.

SUPERVISOR (A) DE ZONA ESCOLAR JEFE (A) DE SECTOR DEBERÁ ENTREGAR EN OFICINA REGIONAL

Oficio de entrega.

Reporte de Control (con fecha de distribución, recolección,

nombre y firma).

Reportes de Oficialización por escuela turno.

Caratula de Datos de identificación del Centro de Trabajo (con o

sin modificaciones) y última hoja del FORMATO 911 (Sellado,

firmado) grapados.

Se recomienda a Supervisor (a) quedarse con copia del formato 911.

Elaborar oficio de entrega y que sea firmado por el receptor en oficina regional.

Conservar en archivo los documentos comprobatorios de la actividad realizada.

Para cualquier aclaración comunicarse con la Ing. Rosa Carrizales Almaguer, Jefa de Departamento de

Procesos Estadísticos de la Dirección de Estadística,al Teléfono 844 4118800 Exts. 3162 ó 3007

Correo electrónico:rosy-065@hotmail.comortizvg@hotmail.com

A la Oficina Regional con el Responsable de Estadística según corresponda.