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Cómo crear un índice de las imágenes de nuestro documento en Word 2010 y 2007
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Cómo crear un índice de las
imágenes de nuestro documento
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Índice Pág
1) Insertamos los títulos sobre las imágenes que incluiremos en nuestro índice .................................. 1
Modificar el formato de los títulos de las imágenes ............................................................................... 6
2) Insertamos el índice de imágenes y establecemos su formato .......................................................... 7
Cómo modificar y actualizar el índice ................................................................................................... 11
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A continuación veremos cómo crear un índice de las imágenes de nuestro documento en 2 sencillos pasos:
1) Insertamos los títulos sobre las imágenes que incluiremos en nuestro índice
Primero seleccionamos la imagen mediante un clic izquierdo sobre la misma
Después clic sobre la pestaña “Referencias” y clic sobre el botón “Insertar título” del grupo de botones “Títulos”.
En el siguiente cuadro contextual seleccionamos el tipo de rótulo que define el objeto, en este caso una imagen, por lo tanto seleccionamos “Ilustración”. Además escogemos donde se colocará el rótulo (encima o debajo de la imagen), en este caso seleccionamos “Debajo de la selección”.
El texto del apartado “Rótulo” se repetirá automáticamente en todas las imágenes que seleccionemos y correlativamente se insertará un número después. Es decir: Ilustración 1, Ilustración 2, Ilustración 3, etc. Por otra parte, para insertar un rótulo distinto haríamos un clic sobre el botón “Nuevo rótulo…”.
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En el siguiente cuadro contextual insertaremos el nuevo texto del rótulo, en este caso “Imagen”.
Aquí lo tenemos, ya hemos definido un nuevo Rótulo para todas las imágenes. Por lo tanto, ahora la denominación automática sería: Imagen 1, Imagen 2, Imagen 3, etc.
Nota: con el botón “Eliminar rótulo” podremos eliminar los nuevos rótulos que hayamos creado.
En el apartado de “Título” podremos insertar una descripción adicional para cada imagen, por ejemplo “cinta de opciones”.
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Por lo tanto, si hiciésemos un clic sobre el botón “Aceptar” del cuadro contextual anterior se insertaría todo el texto del apartado “Título” sobre la imagen.
Si no quisiéramos que la imagen tuviera el texto automático del apartado “Rótulo” marcaríamos la casilla de “Excluir el rótulo del título”. En ese caso se incluiría el número correlativo y el texto adicional del apartado “Título”, es decir “1 Cinta de opciones”.
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Para modificar el formato del número automático haremos un clic sobre el botón “Numeración…”.
Después podremos cambiar el formato del número desde el desplegable (en este caso lo dejamos en números arábigos) y, finalmente, clic sobre el botón “Aceptar”.
A continuación vemos un ejemplo del título insertado en la parte inferior de nuestra imagen.
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Le asignaremos un título al resto de imágenes ya incluidas en nuestro documento siguiendo el procedimiento anteriormente descrito. Con el botón “Autotítulo…” se insertarán los títulos automáticamente sobre los objetos (imagen bitmap, gráfico de Excel, etc) que vayamos insertando en nuestro documento. Debemos activarlo antes de insertar el primero objeto.
A continuación seleccionamos, por ejemplo la casilla de “Gráfico de Microsoft Excel” y después otro clic sobre el botón “Aceptar”.
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Nota: tendríamos que insertar el gráfico de Excel desde el botón “Objeto->Objeto” de la pestaña “Insertar”.
Modificar el formato de los títulos de las imágenes Si quisiéramos modificar el formato de los títulos de las imágenes tendríamos que modificar el estilo de párrafo asociado a los mismos. Si hacemos un clic sobre el título de una imagen comprobaremos que en el grupo de botones “Estilos” (ficha “Inicio”) está activado el estilo de párrafo “Epígrafe” (hemos insertado el título debajo).
Por lo tanto, haríamos un clic derecho sobre el estilo de párrafo “Epígrafe” y después otro clic sobre el botón “Modificar…”.
En el siguiente cuadro contextual comprobamos que hemos modificado el color, tamaño y tipo de letra del estilo de párrafo “Epígrafe”, finalmente clic sobre el botón “Aceptar”.
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Aquí tenemos, se ha modificado el formato de los títulos de todas las imágenes.
Una vez que ya hemos insertado los títulos sobre todas las imágenes y, en su caso, modificado su formato, procedemos a insertar el índice en nuestro documento.
2) Insertamos el índice de imágenes y establecemos su formato Situamos el cursor donde deseamos incluir el índice de imágenes, en este caso lo ubicamos al final de nuestro documento.
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Después clic sobre la pestaña “Referencias” y clic sobre el botón “Insertar tabla de ilustraciones” del grupo de botones “Títulos”.
En el siguiente cuadro contextual que emerge estableceremos el formato del índice de imágenes. En la parte superior izquierda dejaremos activadas las casillas de “Mostrar números de página” y “Alinear números de página a la derecha”. Además podremos cambiar el tipo de carácter de relleno del índice que separa los títulos de las imágenes del número de página donde están ubicados. En la parte superior derecha dejaremos activada la casilla de “Usar hipervínculos en lugar de números de página”, de esta forma cada vez que hagamos clic izquierdo (manteniendo presionada la tecla “Control” en Word) sobre el título de una imagen en el índice navegaremos hasta dicha imagen.
En la parte inferior izquierda del cuadro contextual seleccionaremos el formato del índice (en este caso dejamos el tipo “Estilo personal”). Por otra parte debemos escoger el tipo de elemento que incluiremos en el índice (en este caso “Ilustraciones”). Además si quisiéramos excluir el rótulo y el número del título de las imágenes desmarcaríamos la casilla de “Incluir etiqueta y número”.
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Si quisiéramos modificar el formato del estilo de párrafo asociado al texto del índice haremos un clic sobre el botón “Modificar” (situado en la parte inferior derecha).
En este caso vemos que el estilo de párrafo del texto del índice se denomina “Tabla de ilustraciones”, con un clic sobre el botón “Modificar” podremos cambiar su formato.
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Si hubiéramos asignado otro estilo de párrafo a los títulos de las imágenes que el establecido por defecto por Word o si quisiéramos modificar los identificadores de la tabla haríamos clic sobre el botón “Opciones”.
Como no hemos cambiado el estilo de párrafo asignado por defecto a los títulos de las imágenes y tampoco vamos a cambiar los identificadores no marcaremos ninguna casilla en el cuadro contextual de “Opciones de tabla de ilustraciones”.
Para finalizar clic sobre el botón “Aceptar” del cuadro contextual de “Tabla de ilustraciones”.
Aquí lo tenemos, el índice de las imágenes de nuestro documento.
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Cómo modificar y actualizar el índice Si hubiéramos realizado cambios en los títulos de nuestro documento, por ejemplo, supongamos que eliminamos el texto destacado del título de la primera imagen de nuestro documento.
Después de modificar los títulos de las imágenes tendremos que actualizar posteriormente el índice, para ello clic derecho sobre el texto del índice y después clic izquierdo sobre el apartado de “Actualizar campos”.
En el siguiente cuadro contextual seleccionaremos el apartado de “Actualizar toda la tabla” y después clic sobre el botón “Aceptar”.
Aquí tenemos la información de la tabla actualizada.
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