cẨm nang - giadinhphattu.vngiadinhphattu.vn/uploads/2010/doc/camnangtrainambo.pdf · cẩm nang...

GIÁO HỘI PHẬT GIÁO VIỆT NAMBAN HƯỚNG DẪN PHẬT TỬ TRUNG ƯƠNG

PHÂN BAN GIA ĐÌNH PHẬT TỬ

CẨM NANGHỘI TRẠI GIA ĐÌNH PHẬT TỬ

CÁC TỈNH - THÀNH NAM BỘ

Từ ngày 14/7/2010 đến ngày 17/7/2010

Tại Long Quang Cổ Tự, Quận Bình Thủy, TP. Cần Thơ

Cẩm nang Hội trại Gia đình Phật tử Nam Bộ

2


3

GIÁO HỘI PHẬT GIÁO VIỆT NAMHỘI ĐỒNG TRỊ SỰ

BAN HƯỚNG DẪN PHẬT TỬ TRUNG ƯƠNGPHÂN BAN GIA ĐÌNH PHẬT TỬ

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc

-----o0o-----

Phật lịch 2554, ngày 31 tháng 5 năm 2010

CẨM NANGHỘI TRẠI GIA ĐÌNH PHẬT TỬ

CÁC TỈNH THÀNH NAM BỘ

Từ 10 giờ ngày Thứ Tư 14.7.2010 (mồng 3/6/Canh Dần)

Đến 12 giờ ngày Thứ Bảy 17.7.2010 (mồng 6/6/Canh Dần)

- Thực hiện chương trình hoạt động năm 2010 của Phân ban Gia đình Phật tử Trung ương.

- Căn cứ kế hoạch Hội thảo của Ban Hướng dẫn Phật tử Trung ương cho các Tỉnh miền Đông và miền Tây Nam bộ.

- Căn cứ Văn thư số 263/TGCP, ngày 19/4/2010 của Ban Tôn giáo Chính phủ cho phép tổ chức Hội thảo Hướng dẫn Phật tử và Hội trại Gia đình Phật tử miền Đông và miền Tây Nam bộ.

Phân ban Gia đình Phật tử Trung ương phối hợp với Ban Hướng dẫn Phật tử Cần Thơ tổ chức Hội Trại cho các đơn vị Gia đình Phật tử các Tỉnh miền Đông và miền Tây Nam bộ theo nội dung như sau:

I.- MỤC ĐÍCH:

Giao lưu, sinh hoạt theo đúng đường hướng của GHPGVN dưới sự quản lý của Ban Hướng dẫn Phật tử Trung ương GHPGVN tạo điều kiện và môi trường thuận lợi để phát triển Gia đình Phật tử.


4

II.- NỘI DUNG:

1. Tên trại : CHÁNH TRÍ

2. Tiếng reo : TIẾN

3. Tinh thần : LỤC HÒA

4. Trại ca : Bài ca CHÍ HƯỚNG của Minh Thiện

5. Thời gian : Từ 10 giờ Thứ Tư ngày 14/7/2010

đến 12 giờ Thứ Bảy ngày 17/7/2010

6. Địa điểm : Long Quang cổ tự - Q.Bình Thủy - TP.Cần Thơ

7. Thành phần tham dự : Huynh trưởng và Đoàn sinh Nam,Nữ ngành Thanh, Thiếu hiện đang sinh hoạt.

Do số lượng hạn chế nên mỗi Tỉnh, Thành phải chọn lựa trại sinh.

III.- TỔ CHỨC: Trại gồm có hai Khu vực:

Khu vực 1: gồm các Tỉnh miền Đông Nam bộ (TC.250/TS)

TP. Hồ Chí Minh, Tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu, Tỉnh Đồng Nai, Tỉnh Tây Ninh. Tỉnh Bình Phước, Tỉnh Bình Dương.

Khu vực 2: gồm các Tỉnh miền Tây Nam bộ (TC: 300/TS)

TP. Cần Thơ. Tỉnh Kiên Giang, Tỉnh Bạc Liêu, Tỉnh Sóc Trăng, Tỉnh Vĩnh Long, Tỉnh Trà Vinh.

* Được biết các Tỉnh Cà Mau, Long An, Tiền Giang, Bến Tre và Đồng Tháp hiện có GĐPT sinh hoạt, nhưng Ban Hướng dẫn Phật tử tại địa phương chưa tổ chức Phân ban để quản lý theo đường hướng của GHPGVN.

Đề nghị các Tỉnh trên cơ cấu mỗi Tỉnh, Thành 10 thành viên GĐPT (gồm 5 Huynh trưởng Nam + 5 Huynh trưởng Nữ) tham dự Hội trại này. Ban Hướng dẫn Phật tử lập danh sách và cử người chịu trách nhiệm thực hiện theo cẩm nang Hội trại.


5

Do hạn chế số lượng nên Ban Tổ chức quy định số lượng trạisinh cho mỗi Tỉnh, Thành trong hai Khu vực như sau:

* Kiên Giang: 70 người * Sóc Trăng: 50 người

* Bạc Liêu: 20 người * Cần Thơ: 30 người

* Vĩnh Long: 60 người * Trà Vinh: 30 người

* TP.Hồ Chí Minh: 54 người * BRVT: 60 người

* Đồng Nai: 50 người * Bình Phước: 50 người

* Bình Dương: 24 người * Tây Ninh: 24 người

* Cà Mau + Đồng Tháp + Bến Tre + Long An: 40 người

- Mỗi đơn vị Tỉnh, Thành có 1 hoặc nhiều đoàn.

- Mỗi đoàn có 4 đội hoặc 4 chúng.

- Mỗi Đội, Chúng có đủ 6 - 8 đoàn sinh (kể cả Đội, Chúng trưởng, phó).

IV.- QUẢN LÝ:

- Toàn trại có Ban Quản trại Hội trại điều hành chung.

- Mỗi Khu vực có Ban Quản trại Khu vực.Mỗi Khu vực họp thành lập BQT Khu vực và hình

thành số lượng theo cơ cấu như sau: ghi số lượng trại sinh + Huynh trưởng mỗi Tỉnh, Thành đã được Trung ương điện thoại trực tiếp cho các Phân ban GĐPT (luôn luôn có mặt tại đất trại đủ số lượng đã quy định)

- Mỗi đơn vị Tỉnh, Thành có Ban Điều hành Đơn vị: Gồm 1 Trưởng đoàn + 1 HTr. Nam + 1 HTr. Nữ.

- Mỗi Đoàn 01 Huynh trưởng Đoàn trưởng + 1 hoặc 2 Đoàn phó.


6

- Mỗi Đội, Chúng có Đội, Chúng trưởng và Đội, Chúng phó (trong số 6 hoặc 8 thành viên).

* Ban Quản trại Hội trại Gia đình Phật tử Nam bộ 2010 do Phân ban Gia đình Phật tử Trung ương cử và ban hành quyết định.

* Ban Quản trại Khu vực do Ban Quản trại Hội trại đề cử Trại trưởng trong số các Trại Phó Ban Quản trại.

- Trại phó và thành viên Ban Quản trại Khu vực do Tiểu Trại trưởng Khu vực thành lập và do các Tỉnh, Thành trong Khu vực giới thiệu.

* Ban Điều hành Đơn vị Tỉnh, Thành do Phân ban Gia đình Phật tử Tỉnh, Thành tiến cử.

* Ban Huynh trưởng Đoàn do Ban Điều hành Đơn vị cử.

* Đội, Chúng Trưởng, Phó do Ban Huynh trưởng sắp đặt.

V.- BAN CHỨNG MINH:

- Thường trực Ban Hướng dẫn Phật tử Trung ương

- Ban Thường trực Ban Trị sự THPG/TP. Cần Thơ.

VI.- BAN CỐ VẤN VÀ BẢO TRỢ:

- Ban Hướng dẫn Phật tử THPG/TP. Cần Thơ.

- Huynh trưởng Cấp Dũng Thiện Điều NGUYỄN THẮNG NHU - Phó Trưởng ban HD. Phật tử Trung ương kiêm Trưởng Phân ban GĐPT Trung ương và các Huynh trưởng cấp Dũng Phân ban GĐPT Trung ương.

VII.- BAN TỔ CHỨC:

1.- Trưởng ban: Thượng tọa THÍCH THIỆN HUỆ

- Trưởng ban Hướng dẫn Phật tử TP. Cần Thơ


7

Đồng Trưởng ban:

HTr. Cấp Dũng Tâm Duệ NGUYỄN ĐỨC CHÂU

- Phó Thư ký kiêm Chánh Văn phòng BHD Phật tử TW

- Phó Thường trực Phân ban GĐPT TW

2.- Phó ban:

HTr. Cấp Tấn Diệu Thiện TRẦN THẾ MỸ

- Phó Phân ban GĐPT Trung ương

- Trưởng Phân ban GĐPT Tỉnh Kiên Giang

Htr, cấp Tấn Thiện Chánh NGUYỄN NGỌC

- Ủy viên Tổ kiểm Phân ban GĐPT TW

- Trưởng Phân ban GĐPT Tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu

Phó ban kiêm Thư ký:

Htr. Cấp Tấn Thị Bá HUỲNH VĂN TÙNG

- Phó Thư ký Phân ban GĐPT Trung ương

- Phó Thường trực Phân ban GĐPT/TP.HCM

3.- Thủ quỹ:

Htr. Cấp Tấn Tịnh Uyển NGUYỄN THỊ OANH

- Phó Thủ quỹ BHD Phật tử Trung ương

- Ủy viên Thủ quỹ Phân ban GĐPT Trung ương

4.- Ủy viên:

* Htr. Cấp Tấn Tâm Tráng NGUYỄN VĂN GIÕI

- Uv. Phân ban GĐPT Trung ương

- Trưởng Phân ban GĐPT. Đồng Nai


8

* Htr. Cấp Tấn Tịnh Phúc LÊ THỊ TỊNH

- Ủy viên Phân ban GĐPT Trung ương

- Phó Phân ban GĐPT TP.HCM

* Htr. Cấp Tấn Thị Cư NGUYỄN THANH MINH



* Htr. Cấp Tấn Tâm Hỷ LÊ VĂN TÍN


- Trưởng Phân ban GĐPT Bình Dương

* Htr. Cấp Tấn Tâm Thiện NGUYỄN TƯ NGÂN

- Uv. Phân ban GĐPT Trung ương

- Trưởng Phân ban GĐPT. Bạc Liêu

* Htr. Cấp Tấn Tâm Thạch TRẦN NGỌC ĐÁ

- Trưởng Phân ban GĐPT. Tỉnh Bình Phước

* Htr. Cấp Tấn Diệu Hạnh LÊ THỊ HẠNH

- Đại diện GĐPT Tỉnh Tây Ninh

* Htr. Cấp Tín Minh Trực HỨA HOÀNG TRUNG

- Đại diện GĐPT Tỉnh Vĩnh Long

* Htr. Long Chấn PHẠM THỊ TIẾNG

- Đại diện GĐPT Tỉnh Trà Vinh

* Htr. Nhựt Dũng NGUYỄN CHÂU

- Đại diện GĐPT Tỉnh Sóc Trăng

* Htr. Minh Quang CHÂU QUỐC KHÔI

- Đại diện GĐPT TP. Cần Thơ


9

VIII.- BAN QUẢN TRẠI:

1.- Trại Trưởng:

* Htr. Cấp Dũng Tâm Duệ NGUYỄN ĐỨC CHÂU

- Phó Thường trực Phân ban GĐPT TW

- Trưởng Phân ban GĐPT TP.HCM

2.- Trại Phó:

* Htr. Cấp Tấn Diệu Thiện TRẦN THẾ MỸ

(kiêm Trại trưởng Khu vực 2 - Miền Tây Nam bộ)

- Phó Phân ban GĐPT Trung ương

- Trưởng Phân ban GĐPT Tỉnh Kiên Giang

* Htr. cấp Tấn Thiện Chánh NGUYỄN NGỌC

(kiêm Trại trưởng Khu vực 1 - Miền Đông Nam bộ)

- Ủy viên Tổ kiểm Phân ban GĐPT Trung ương

- Trưởng Phân ban GĐPT Tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu

* Htr. Cấp Tấn Thị Bá HUỲNH VĂN TÙNG


- Phó Thường trực Phân ban GĐPT TP.HCM

* Htr. Cấp Tấn Tâm Tráng NGUYỄN VĂN GIỎI


- Trưởng Phân ban GĐPT. Đồng Nai

* Htr. Cấp Tấn Tâm Hỹ LÊ VĂN TÍN


- Trưởng Phân ban GĐPT. Bình Dương


10

* Htr. cấp Tấn Tâm Thiện NGUYỄN TƯ NGÂN


- Trưởng Phân ban GĐPT. Bạc Liêu

* Htr. Cấp Tấn Tâm Thạch TRẦN NGỌC ĐÁ

- Trưởng Phân ban GĐPT. Tỉnh Bình Phước

* Htr.cấp Tấn Diệu Hạnh LÊ THỊ HẠNH

- Đại diện GĐPT Tỉnh Tây Ninh

* Htr. Cấp Tín Minh Trực HỨA HOÀNG TRUNG

- Đại diện GĐPT Tỉnh Vĩnh Long

* Htr. Minh Quang CHÂU QUỐC KHÔI

- GĐPT TP. Cần Thơ

* Htr. Long Chấn PHẠM THỊ TIẾNG

- Đại diện GĐPT Tỉnh Trà Vinh

* Htr. Nhựt Dũng NGUYỄN CHÂU

- Phân ban GĐPT Tỉnh Sóc Trăng

3.- Khối Hành chánh:

* Trưởng khối:

Htr. Cấp Tấn Thị Bá HUỲNH VĂN TÙNG

* Phó Thư ký:

Htr. Cấp Tín Diệu Kính VŨ THỊ MINH

- Phân ban GĐPT TP.HCM

Htr. cấp Tín Tâm An PHẠM THỊ LIÊN

- Phân ban GĐPT. Đồng Nai


11

* Ủy viên:

- Htr. Đoan Nghiêm TRẦN NGỌC TRÂM ANH (TràVinh)

- Htr. VÕ MINH ĐỨC (Kiên Giang)

- Htr. Hưng Hạnh PHẠM THỊ KIM ÚT (Vĩnh Long)

- Htr. Diệu Minh NGUYỄN HOÀNG NGA (B.Phước)

4.- Thủ quỹ:

* Htr. Cấp Tín Tâm Văn CHẾ CÔNG TÂN (TP.HCM)

* Htr. Cấp Tín Diệu Tâm Nguyễn Thị Hải (TP.HCM)

* Htr. Diệu Minh LÊ NGỌC LÀNH (Cần Thơ)

5.- Khối Nội dung:

* Trưởng khối:

Htr. Cấp Tấn Tâm Tráng NGUYỄN VĂN GIỎI

* Phó khối:

Htr cấp Tấn Thị Cư NGUYỄN THANH MINH

- Uv. Phân ban GĐPT/TW

- Phó Phân ban GĐPT/TP.HCM

* Ủy viên:

- Htr. cấp Tín Minh Thao ĐẶNG HỮU TRÍ (TP.HCM)

- Htr. Ánh Ngọc HUỲNH THỊ HỒNG ĐÀO (Cần Thơ)

- Htr. Nhuận Nghĩa HỒ ĐẮC NHẪN (Trà Vinh)

- Htr. cấp Tín NGUYỄN DO (Kiên Giang)

- Htr. Nguyên Pháp HOÀNG PHI KHANH (Đồng Nai)


12

6.- Khối Kỹ thuật:

* Trưởng khối:

Htr. Cấp Tấn Tâm Thiện NGUYỄN TƯ NGÂN

* Phó khối:

Htr. Cấp Tấn Tuệ Trí LÊ XUÂN KIỀU

- Ủy viên Phân ban GĐPT/TP.Hồ Chí Minh

* Ủy viên:

- Htr. cấp Tấn Nhuận Thái NGUYỄN VĂN THÁI (BRVT)

- Htr. cấp Tín NGUYỄN KHOA KHẢI (Kiên Giang)

- Htr. Nguyên Quang TRẦN XUÂN BÌNH (Trà Vinh)

- Htr. cấp Tập Như Điền HUỲNH TẤN SƠN (Đồng Nai)

- Htr. Nguyên Cường NGUYỄN HOÀNG VIỆT (Cần Thơ)

- Htr. Phước Tiến HỨA THẠNH AN (Vĩnh Long)

7.- Khối Sinh hoạt:

* Trưởng khối:

Htr. cấp Tấn Thị Cư NGUYỄN THANH MINH

* Phó khối:

Htr. Cấp Tấn Thiện Bình NGUYỄN HỒNG TRÂN

- Phó Phân ban GĐPT Tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu

* Ủy viên:

- Htr. cấp Tấn Chơn Thật ĐỖ XUÂN HÒA

- Htr. cấp Tấn Tâm Tưởng ĐỖ TÂM NIỆM


13

- Htr. cấp Tấn Minh Hạnh HUỲNH VĂN LONG

- Htr. cấp Tấn Đức Long NGUYỄN ĐỨC VINH (BRVT)

- Htr. cấp Tín Tuệ Bảo NGUYỄN VĂN LANH (BRVT)

- Htr. cấp Tín Tâm Cường NGUYỄN HỮU ANH (B.P)

- Htr. cấp Tập Diệu Hoa NGUYỄN THỊ ĐIỆP (Đ.Nai)

- Htr. ĐỖ NGỌC DIỄM (Kiên Giang)

- Htr. Nhuận Hải PHẠM PHÚ LỘC (Trà Vinh)

- Htr. Diệu Hồng NGUYỄN THỊ NGUYỆT ÁNH (CT)

8- Khối Tài chánh - Giao tế:

* Trưởng khối:

Htr. Cấp Tấn Tịnh Uyển NGUYỄN THỊ OANH

* Phó khối:

Htr. Cấp Tấn Tịnh Phúc LÊ THỊ TỊNH

- Uv. Phân ban GĐPTT Trung ương


* Ủy viên:

Htr. Diệu Tâm NGUYỄN THỊ HẢI (TP.HCM)

Htr. TRẨN DUY LỘC (Cần Thơ)

Htr. cấp Tín HUỲNH THỊ BÉ (Kiên Giang)

Htr. Nhuận Hiển NGUYỄN HỒNG NGỌC (Trà Vinh)


14

9.- Khối Đời sống Ẩm thực - Tiếp Tân:

* Trưởng khối:

Htr. Cấp Tấn Diệu Thiên TRẦN THẾ MỸ

* Phó khối:

Htr. cấp Tấn Tâm Thể NGUYỄN THỊ THỚI

- Phó Phân ban GĐPT Tỉnh Bình Phước

* Ủy viên:

- Htr. cấp Tín Diệu Nguyệt NGUYỄN THỊ THANH TUYỀN

- Htr. cấp Tín Diệu Tịnh HỒNG THỊ THỦY (TP.HCM)

- Htr. Diệu Minh NGUYỄN THỊ NGUYỄT HỒ (C.Thơ)

- Htr. cấp Tín NGUYỄN THỊ BÉ (Kiên Giang)

- Htr. Hưng Hương BÙI THỊ KIM HƯƠNG (V.Long)

- Htr. Nhuận Lượng LÊ THỊ SÁU (Trà Vinh)

10.- Khối Kỷ luật:

* Trưởng khối:

Htr. cấp Tấn Lệ Duy PHẠM DỰ

- Ủy viên Tổ kiểm Phân ban GĐPT Trung ương

* Phó khối:

Htr. Cấp Tấn Tâm Thông NGUYỄN HỮU VIỆT

- Uv. Phân ban GĐPT TW

- Uv. Phân ban GĐPT TP.HCM


15

Htr. Cấp Tấn Thị Cang HỒ VĂN BẢY

- Ủy viên Tổ Kiểm Phân ban GĐPT/TP.HCM

* Ủy viên:

- Htr. cấp Tín Truyền Chơn NGUYỄN VĂN DÌN (ĐN)

- Htr. cấp Tín Nhựt Đạo NGUYỄN VĂN TRUNG (BRVT)

- Htr. cấp Tập PHẠM THỊ SÁNG (Kiên Giang)

- Htr. cấp Tập Tâm Thường BÙI HỮU TƯỜNG (B.Phước)

- Htr. Diệu Tâm ĐOÀN THỊ HIẾU (Cần Thơ)

- Htr. Nhuận Hưởng NGUYỄN VĂN HƯỞNG (T.Vinh)

- Htr. Nhứt Lộc NGUYỄN TẤN SANG (Vĩnh Long)

11.- Khối Văn nghệ - Báo chí - Triển lãm:

* Trưởng Khối:

Htr. Cấp Tấn Minh Kim QUÁCH VĂN THÀNH

- Phó Phân ban GĐPT Tỉnh Kiên Giang

* Phó khối:

Htr. cấp Tấn Tâm Lập LÊ HÀ THỌ (Phụ trách Báo chí)


Htr. cấp Tấn Tịnh Phúc LÊ THỊ TỊNH (Triển lãm)

* Ủy viên:

- Htr. cấp Tấn Tâm Hạnh NGUYỄN TRƯƠNG (BRVT)


16

- Htr. cấp Tín Trừng Thanh TRỊNH CÔNG THÀNH (TP.HCM)

- Htr. cấp Tín Tâm Hạnh LÊ SONG LINH (Bình Dương)

- Htr. cấp Tín Chánh Tâm NGUYỄN THỊ BẠCH HUỆ (Kiên Giang)

- Htr. cấp Tập Thiện Ngộ TẠ CHÍ QUẢNG (Đồng Nai)

- Htr. Tâm Bình CHẾ HOÀNG GIÁC (Tây Ninh)

- Htr. cấp Tín Vân Anh PHẠM THỊ MINH NGUYỆT(TP.HCM)

- Htr. Long Chấn PHẠM THỊ TIẾNG (Trà Vinh)

- Htr. Quảng Phước ĐỖ MẬU HỮU (Bình Phước)

- Htr. cấp Tập Tâm Nhàn HUỲNH BẢO QUỐC TUẤN

- Htr. cấp Tập Quảng Giới NGUYỄN VŨ HOÀNG CƯƠNG

- Htr. cấp Tập Nghiêm Thành VŨ NGỌC QUỲNH NHƯ

- Htr. Nhuận Sang NGUYỄN QUỲNH SALEM

- Htr. Nguyện Tâm PHẠM THỊ THANH HẰNG (Đ.Nai)

- Htr. Phước Thành DƯƠNG PHƯỚC TRƯỞNG (V.Long)

- Htr. Minh Lễ NGUYỄN VĂN MỚI (Kiên Giang)

- Htr. Diệu Hương VÕ THỊ MINH TÂM (Cần Thơ)

- Htr. Tịnh Nguyên TRẦN NGỌC HOÀNH (Trà Vinh)

12.- Khối Y Tế:

* GĐPT/TP. Cần Thơ và Vĩnh Long phụ trách

- Htr. Minh Duy TẠ PHÚC XUYÊN (Cần Thơ)

- Htr. Ngọc Tuyết VÕ THỊ TUYẾT (Cần Thơ)


17

- Htr. Phước Tiến TRẦN VĂN Á (GĐPT Vĩnh Long)

- Htr. Quảng Hiền NGUYỄN THỊ PHIẾM (Trà Vinh)

13.- Khối Âm thanh - Ánh sáng:

* GĐPT/TP.Cần Thơ - Kiên Giang -Vĩnh Long - Bạc Liêu

- Htr. Tâm Bút LÊ THANH SƠN (Cần Thơ)

- Htr. Tâm Thanh (Vĩnh Long)

- Htr. Ngọc Diệu TRƯƠNG THỊ VÂN (Cần Thơ)

- Htr. Pháp Hạnh NGUYỄN HOÀNG VINH (Trà Vinh)

- Htr. LƯ ĐỨC NHU ( Kiên Giang)

14.- Khối Thi đua:

- Các Khối Nội dung - Kỹ thuật - Kỷ luật

- Khối Báo chí - Triển lãm

(Các Khối này thành lập nhân sự Khối Thi đua và Ban Giám khảo)

15.- Khối Điện - Nước:

* GĐPT Cần Thơ - Vĩnh Long - Bạc Liêu - Sóc Trăng.

16.- Khối Vệ sinh môi trường - Phòng Cháy chữa cháy:

Ban Tổ chức và GĐPT Cần Thơ nhờ sự hỗ trợ của Chính quyền địa phương.

17.- Khối Chợ trại - Căng tin:

Do Gia đình Phật tử TP. Cần Thơ đảm nhiệm.


18

IX.- NỘI DUNG TRẠI:

HỘI THẢO + THI ĐUA + VĂN NGHỆ

A- Nội dung Hội thảo:

1/ Gia đình Phật tử thời hội nhập.

Mỗi Tỉnh, Thành cử thành viên viết bài tham luận

2/ Làm thế nào ổn định và phát triển Gia đình Phật tử.

Các Tỉnh, Thành sau đây cử người viết tham luận và thuyết trình tại Hội trại: BRVT, TP.HCM, Kiên Giang, Sóc Trăng, Đồng Nai.

3/ Kinh nghiệm hình thành cơ cấu nhân sự tổ chức Phân ban GĐPT tại các Tỉnh, Thành có GĐPT sinh hoạt.

Các Tỉnh, Thành sau đây cử người viết tham luận và thuyết trình tại Hội trại: Tây Ninh, Sóc Trăng, Kiên Giang, TP.HCM, BRVT, Bình Phước, Đồng Nai.

* Các đơn vị khác tùy nghi chọn đề tài 2, 3 để viết tham luận.

B- Nội dung Thi đua:

1/ Báo chí: làm báo tường tại chỗ.

2/ Triển lãm sức sống của đơn vị Tỉnh, Thành.

3/ Thi Phật pháp (chương trình Sơ thiện).

4/ Trò chơi nhỏ + Trò chơi HĐTN.

5/ Cắm hoa.

6/ Văn nghệ.

7/ Mỗi tỉnh thành thực hiện một tập báo để triển lãm vàcung cấp bài cho Kỷ yếu, bản tin trong ngày của Trại.


19

C- Các Nội dung không thi đua: có quà lưu niệm

* Văn nghệ* Trò chơi lớn* Sinh hoạt giao lưu* Cắm trại nhanh* Văn nghệ: 2 đêm trình diễn.

1/ Trình diễn chào mừng Hội nghị Hội thảo Hướng dẫn Phật tử tại Trường Đại học TP. Cần Thơ.

2/ Văn nghệ dưới đèn chào mừng trại sinh các Tỉnh về dự trại (tại đất trại).

- Mỗi Tỉnh, Thành đăng ký các tiết mục để tổng duyệt và tuyển chọn.

- Văn nghệ chào mừng Hội thảo tại Đại học Cần Thơ sẽ tổng dượt tại Hội trường Đại học Cần Thơ theo ngày giờ như chương trình sinh hoạt đã ấn định.

CHI TIẾT CÁC MÔN THI ĐUA

a) Báo tường:

- Trên giấy roki, khối thi đua sẽ phát giấy thi, thực hiện tối đa 2 tờ (trang).

- Chủ đề: Đạo pháp – Dân tộc – Gia đình Phật tử- Số người tham dự: 04 Đoàn sinh- Đơn vị chuẩn bị bài viết, bút, màu... các phương tiện

khác để thực hiện tờ báo tường, viết trực tiếp vào giấy thi (không viết giấy rời dán vào).

- Thời gian 180 phút (theo chương trình sinh hoạt)- Các đơn vị Tỉnh, Thành có gởi bài được đăng vào bản

tin sẽ cộng điểm vào thành tích thi đua.- Phần thưởng: 1, 2, 3 - kèm theo giấy khen của BQT.- Ban giám khảo sẽ giải thích thêm trước khi thi.


20

b) Triển lãm:

- Triển lãm trong Hội trường của Long Quang Cổ Tự (đất trại)

- Khối triển lãm phân chia mỗi đơn vị ít nhất 2 mét vuông để trưng bày triển lãm / sức sống của Đơn vị (Tỉnh, Thành)

- Nội dung trình bày triển lãm: Thủ công, mỹ nghệ, nữ công gia chánh, hình ảnh sinh hoạt thể hiện sức sống của đơn vị,

- Mỗi đơn vị tỉnh, thành thực hiện báo tập để triển lãm.- Trình bày hoàn tất trong ngày 14/7/2010.- Phần trưng bày của Đơn vị phải có bảng tên Đơn vị.- Đơn vị cử người trực tại khu triển lãm Đơn vị, để

thuyết minh khi Quan khách xem triển lãm...- Phần thưởng: 1, 2, 3 - kèm theo giấy khen của BQT.- Ban giám khảo sẽ giải thích thêm trước khi thi.

c) Thi Phật pháp:

- Thi theo chương trình tu học của Ngành thiếu: Sơ thiện.- Thời gian 60 phút cho các câu hỏi trắc nghiệm và tự

luận.- Số người dự thi: Mỗi đơn vị Tỉnh, Thành 4 Đoàn sinh- Phần thưởng: 1, 2, 3 và khuyến khích - kèm theo giấy

khen của BQT.- Ban giám khảo sẽ giải thích thêm khi trước khi thi.

d) Cắm hoa:

- Chủ đề: Đạo pháp – Dân tộc – Gia đình Phật tử- Tất các các vật liệu kể cả hoa cho việc thực hiện cắm

hoa do đơn vị Tỉnh, Thành tự đem đến.- Thời gian: 30 phút.- Thuyết minh chủ đề: 3 phút.


21

- Phần thưởng: 1, 2, 3 - kèm theo giấy khen của BQT.- Ban giám khảo sẽ giải thích thêm trước khi thi.

đ) Trò chơi:

* Hoạt động Thanh niên

- Thời gian 45 phút (mỗi trò chơi 5 điểm).- Dịch 1 mật thư.- Vẽ Huy hiệu Hoa sen.- Nhận một bản tin, truyền bằng Morse.- Vẽ 5 dấu đi đường.- Mỗi đơn vị chọn 4 em (Đoàn sinh)- Phần thưởng : 1, 2, 3 - kèm theo giấy khen của BQT.

* Trò chơi nhỏ: (từ 3 đến 4 trò chơi)

- Mỗi đơn vị chọn 6 em Đoàn sinh.- Mỗi trò chơi 30 phút.- Phổ biến cách chơi tại chỗ.- Phần thưởng : 1, 2, 3 - kèm theo giấy khen của BQT.

e) Văn nghệ (không chấm điểm các tiết mục Văn nghệ trình diễn)

- Bốc thăm một trong 3 bài hát - Tổng cộng 20 điểm.- Hát tập thể 1 bản nhạc nghi lễ (10 điểm).- Chép lại lời ca bài hát nghi lễ (5 điểm).- Chép lại lời ca bài hát sinh hoạt (5 điểm).- Phần thưởng: 1, 2, 3 - kèm theo giấy khen của BQT.

* Riêng về Kỷ luật, BQT sẽ chọn các đơn vị tuân thủ và chấp hành tốt nội quy trong suốt thời gian trại để tặng giấy khen.


22

X.- NỘI QUY:

1. Luôn luôn giữ tư cách, tác phong của người Đoàn viên Gia đình Phật tử.

2. Sống đúng theo tinh thần Lục Hòa.

3. Ra khỏi đất trại phải có giấy phép của Ban Quản trại.

4. Tháo vát - Lanh lẹ - Giờ nào việc ấy.

5. Đến sạch - Ở sạch - Đi sạch - Không chặt phá cây, cảnh trong và ngoài khuôn viên đất trại.

6. Thực hiện tốt việc phòng cháy chữa cháy. Không hút thuốc trong đất trại.

7. Đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm, phòng tránh ngộc độc, tai nạn thương tích...

8. Không được đi sát bờ kinh (sông, rạch) không tắm, giặt ngoài sông, rạch - phòng tránh điện giật...

9. Trại sinh nào vi phạm, tùy theo mức độ sẽ bị xử lý: nhắc nhở, cảnh cáo, trừ vào điểm thi đua của đơn vị, không được tiếp tục tham gia sinh hoạt trại.

Quy định đặc biệt: mỗi Tỉnh, Thành, mỗi Tiểu trại phải luôn luôn có đủ số lượng Đoàn sinh + Huynh trưởng đã quy định.


23

XI.- HIỆU LỆNH:

Hiệu lệnh tại đất trại được thông qua việc xử dụng Trống, còi đồng và còi sừng và các loại còi được quy định như sau:

- Trống dùng cho Ban Quản trại chung Hội trại.

- Còi sừng dành cho Ban Quản trại Khu vực.

- Còi đồng dành cho Đơn vị Tỉnh, Thành.

- Đội, Chúng dùng loại còi nhỏ.

1.- Hiệu lệnh trống:

- Họp chung : 3 hồi 9 tiếng.

- Họp Ban Quản trại : 1 hồi 3 tiếng.

- Họp Trại trưởng Khu vực : 2 hồi 6 tiếng.

- Họp Trưởng ban Điều hành: 3 lần (mỗi lần 3 tiếng rơi)

- Họp Khối Kỷ luật : 3 lần (mỗi lần 5 tiếng rơi)

- Họp Khối sinh hoạt : 3 lần (mỗi lần 6 tiếng rơi)

- Cấp Cứu : 3 lần (mỗi lần 3 tiếng nhặt)

- Báo động : 2 tiếng gấp 1 tiếng rơi liên tục

- Tịnh : 1 hồi thong thả.

2.- Hiệu lệnh còi (còi sừng, đồng, còi nhỏ):

- Chú ý : T -

-Họp chung : HH . . . . , . . . .

- Họp Ban Quản trại : Q - - . -

-Họp Trại trưởng Khu vực : TR - , . - .


24

- Họp Trưởng ban Điều hành : TB - , - . . .

- Họp Khối Kỷ luật : K - . -

- Họp Khối sinh hoạt : ST . . . , -

- Họp Ngành Nam : TN - , - .

- Họp Ngành Nữ : TU - , . . -

- Cấp cứu : SOS . . . , - - - , . . .

- Báo động : GG - - . , - - .

- Chỉ tịnh : MM - - , - -

XII.- PHÙ HIỆU TRẠI:

Có các loại phù hiệu trại như sau:

- Phù hiệu Ban Chứng minh.

- Phù hiệu Ban Cố vấn và Ban Bảo trợ.

- Phù hiệu Ban Quản trại.

- Phù hiệu Quan khách.

- Phù hiệu Trại sinh (*).

Phù hiệu được mang trong suốt thời gian trại.

(*) Phù hiệu Trại sinh đánh tên từng Tỉnh, Thành.

XIII.- PHẦN QUY ĐỊNH CHUNG:

1.- Đồng phục:

- Huynh trưởng và Đoàn sinh Nam mặc Đoàn phục (áo Lam + Quần sọt xanh biển). Mang giày bata xanh, tất (vớ) Lam dài cho Huynh trưởng, tất (vớ) Lam ngắn cho Đoàn sinh.


25

- Huynh trưởng và Đoàn sinh Nữ mặc trại phục (áo sơ mi Lam dài tay + Quần dài xanh biển - tuyệt đối không mặc quần jean). Mang giày ba-ta trắng, tất (vớ) trắng.

- Nữ đem theo áo dài Lam, quần dài trắng để dự lễ khai mạc.

* Tất cả đều có nón tứ ân với đầy đủ Huy hiệu, phù hiệu, cấp hiệu... và mỗi Huynh trưởng, Đoàn sinh phải có ba lô + 1 gậy 1m6( cầm tay) bắt buộc.

2.- Bảng tên - Phù hiệu - Cờ: Thực hiện đầy đủ theo Nội quy, ngoài ra đoàn sinh và Huynh trưởng dự trại phải có bảng tên đơn vị Tỉnh, Thành theo mẫu như sau:

- Kích thước 65 ly x 15 ly nền xanh biển chữ trắng, tên đơn vị Tỉnh, Thành cao 08 ly, chữ in đứng không chân.

* Riêng Huynh trưởng cầm Đoàn có thêm hàng chữ phía trên ghi rõ chức vụ.

- Huynh trưởng trong Ban Điều hành các đơn vị Tỉnh, Thành mang bảng tên đơn vị Tỉnh, Thành nền vàng, chữ màu đà gỗ theo mẫu.

BAN ĐIỀU HÀNH

KIÊN GIANG

TP. HỒ CHÍ MINH

ĐOÀN TRƯỞNG

TP. HỒ CHÍ MINH


26

* Riêng phù hiệu chức vụ của Huynh trưởng Ủy viên Phân ban các cấp không tham gia Ban Điều hành trại các Tỉnh, Thành vẫn giữ nguyên.

- Nơi đeo: thay cho phù hiệu Gia đình.

- Phù hiệu trại do Ban Quản trại cung cấp.

- Các Đơn vị Tỉnh, Thành, Đơn vị Gia đình, mang theo cờ Tỉnh, Thành và cờ Gia đình (kể cả các Gia đình không tham dự trại).

Quy định:

- Cán cờ Tỉnh, Thành 2m.

- Cán cờ Gia đình 1m8.

(Kích thước cờ thực hiện đúng theo tinh thần Nội quy GĐPT)

* Riêng cờ của các Đoàn tham dự trại thực hiện theo mẫu như sau:

- Nền xanh dương, chữ trắng. Kích thước cờ: 0m35 x 0m55 -cán cờ 1m6.

ĐỒNG NAI


27

3.- Cổng trại - Lều:

- Một cổng trại chính (do Khối Kỹ thuật thực hiện)

- Mỗi Khu vực thực hiện một cổng trại (các thành viên trong khu vực là các Tỉnh, Thành có trách nhiệm san sẻ kinh phí thực hiện cổng trại).

- Đơn vị Tỉnh, Thành thực hiện 01 lều chính, trang trí đẹp...

- Tùy theo số lượng trại sinh của Đơn vị mình thực hiện các lều Đội, Chúng, đủ cho 8 người ngủ, nghỉ (riêng biệt Nam, Nữ). Gậy lều cao 1m8, cọc sắt dài 35cm.

- Đất trại được chia làm hai Khu vực:

* Khu vực 1: gồm các Tỉnh, Thành miền Đông Nam bộ: TP. Hồ Chí Minh, Bà Rịa Vũng Tàu, Đồng Nai, Tây Ninh, Bình Dương, Bình Phước .

* Khu vực 2: gồm các Tỉnh, Thành miền Tây Nam bộ:TP. Cần Thơ, Vĩnh Long, Bạc Liêu, Sóc Trăng. Trà Vinh, Kiên Giang...

- Mỗi Khu vực, Ban Quản trại hội trại cử một Trại phó làm Trại trưởng Khu vực - các thành viên BQT khu vực là Trưởng ban Điều hành các Tỉnh, Thành...

4.- Ánh sáng:

- Các Đơn vị chuẩn bị dây điện, bóng đèn để chuyển điện từ lều Trung ương về lều trại mình (tùy theo số lượng lều đội, chúng mà đem theo vật dụng, thiết bị điện). Mỗi lều chỉ sử dụng 1 bóng đèn 15 watts (loại tiết kiện điện)...

- Mỗi đội, chúng làm một đuốc tre (0.5 mét) có dầu hôi thắp khi cần.


28

5.- Ẩm thực:

- Ẩm thực do Thượng tọa Trụ trì, Tăng chúng và Đạo tràng Long Quang Cổ Tự hỗ trợ tại đất trại.

- Các vật dụng dùng cho ẩm thực: chén, đũa, tô, muỗng...do Long Quang Cổ Tự cung cấp. Trại sinh không cần mang theo để tránh cồng kềnh.

- Mội đội, chúng (lều) phải phân công cụ thể đem vật dụng cho đội, chúng như: thùng chứa nước đủ dùng cho 8 người hằng ngày. Vật dụng đựng đồ ăn, cơm... trong suốt thời gian trại.

* Ban Ẩm thực phân công người phối hợp với Đạo tràng của chùa và có kế hoạch hỗ trợ nấu + phân phối cơm, thức ăn cho các đơn vị theo số lượng và dọn dẹp sạch sẽ tại nhà trù của chùa...

6.- Cứu thương: Do GĐPT TP.Cần Thơ đảm trách.

- Tại Văn phòng BQT có bộ phận y tế chung cho trại.

- Các Đơn vị Tỉnh, Thành phải có bộ phận Y tế riêng.

- Đội, Chúng nên có một túi cứu thương phòng bị.

7.- Trại phí:

- Mỗi Trại sinh nộp trại phí 30.000 đồng / người.

- Huynh trưởng 50.000 đồng / người.

- Mỗi Đơn vị Tỉnh, Thành theo số lượng Đơn vị GĐPT hiện có của mỗi tỉnh thành hỗ trợ 50.000 đồng / mỗi đơn vị Gia đình.

* Ngoài ra các Tỉnh, Thành tùy nghi vận động hỗ trợ cho Ban Tổ chức (vì hiện nay Trung ương không có quỹ, trong khi đó Hội trại chi phí rất lớn).


29

* Địa chỉ và số điện thoại liên lạc:

- Thượng Tọa Thích Bình Tâm - ĐT: 0913772025

- Thượng Tọa Thích Thiện Huệ - ĐT: 01684349261

- Nguyễn Đức Châu - ĐT: 0903.399.473

537/1 Vườn Lài P.An Phú Đông Quận 12 TP.HCM.

Email: [email protected]

- Huỳnh Văn Tùng - ĐT: 0938.857.223

170/134 Vườn Lài P.Tân Thành Q.Tân Phú TP.HCM

- Trần Thế Mỹ - ĐT: 077.3863.334

32 Nguyễn Trung Trực TP.Rạch Giá, Tỉnh Kiên Giang

- Nguyễn Ngọc - ĐT: 0909.751.476

134 Ấp Phước Tấn, Xã Tân Hòa, Tân Thành, Tỉnh BRVT.

- Quách Văn Thành - ĐT: 0984.212.500

Trung tâm TTXH Phật Quang - Ấp Tân Hưng, Xã Mỹ Lâm, H. Hòn Đất, Tỉnh Kiên Giang

Email : [email protected]

* Tiền gởi về cho Ban Tổ chức:

- Nguyễn Thị Oanh - ĐT: 0986.425.399

80/28 Trần Quang Diệu P.14 Quận 3 TP.HCM.

* Do tính chất khẩn cấp, các Đơn vị cần báo cáo trực tiếp qua Điện thoại cho các địa chỉ trên trước khi gởi văn thư.


30

XIV.- THÔNG TIN TẠI ĐẤT TRẠI:

- Hạn chế tối đa việc sử dụng loa phóng thanh tại đất trại, mỗi Khu vực có hệ thống âm thanh điều hành riêng, công suất vừa đủ cho Khu vực và chỉ sử dụng trong giờ sinh hoạt. Các đơn vị có thể dùng loa cầm tay...

- Ban Báo chí phát thanh phổ biến tin tức, sinh hoạt do Ban Quản trại Hội trại và Ban Quản trại Khu vực cung cấp vào giờ cơm trưa và tối. (Ban báo chí ấn định cụ thể bằng thông báo về việc gởi tin tức...)

XV.- LƯU Ý ĐẶC BIỆT:

- Tập trung nhanh chóng khi có hiệu lệnh

- Ngoài các vật dụng cá nhân, bạt trải, chăn màn, trại sinh phải chuẩn bị: đèn pin hoặc đèn cầy lớn (phòng cúp điện) bình nước hoặc vật dụng đựng nước cá nhân, áo đi mưa...

- Không mang theo đồ trang sức đắt tiền.

- Trại sinh có bệnh tim mạch, huyết áp, tụt canxi, động kinh không được tham dự trại.

Ban Quản trại xin tiếp thu mọi ý kiến đóng góp của cá nhân tập thể để kịp thời điểu chỉnh.


31

CHƯƠNG TRÌNH SINH HOẠTHỘI TRẠI GIA ĐÌNH PHẬT TỬ NAM BỘ - 2010

Tại Long Quang Cổ Tự - Q. Bình Thủy, TP. Cần Thơ

Ngày 14 tháng 7 năm 2010 (mồng 3/6/Canh Dần)

08g00 : Ban tổ chức/Ban Quản trại tập trung

09g00 : Họp toàn thể Ban Quản trại tại chùa Khánh Quang

10g00 : Làm thủ tục nhập trại - Phát phù hiệu trại...Dựng lều

Trình bày triển lãm tại đất trại Chùa Long Quang

11g00 : Cơm trưa14g00 : Họp chung tại Long Quang Cổ Tự (Phổ biến Nội

quy trại...)Ban Văn nghệ sẽ tập trung tại Đại học Cần Thơ

15g00 : Chuẩn bị tổng dượt Văn nghệ tại Đại học Cần Thơ

Sinh hoạt tiểu trại - Tập bài ca trại.

17g00 : Cơm tối 19g00 : Trình diễn Văn nghệ chào mừng Hội thảo tại Hội

trường Đại học Cần ThơTrại sinh giao lưu - Phát thanh

20g30 : Tổ chức Trò chơi HĐTN22g00 : Họp Ban Quản trại - BQT/KV + BĐH

23g00 : Chỉ tịnh - Nghỉ


32


04g30 : Đánh thức - Thể dục - Vệ sinh05g30 : Lễ Phật - Thiền tọa - Lễ Đoàn

Câu chuyện tinh thần06g15 : Điểm tâm

07g00 : Tập trung tại Hội trường chính (TP.Cần Thơ)

Thi cắm hoa - Thi Trò chơi HĐTN (đất trại)08g00 : Lễ khai mạc Hội thảo tại Hội trường

Trại sinh chuẩn bị Lễ Khai mạc trại (Chùa Long Quang)

09g30 : Cung nghinh Chư Tôn đức và Quan khách 10g00 : KHAI MẠC HỘI TRẠI tại Long Quang Cổ Tự

(có chương trình riêng)

11g00 : Chư Tôn đức và Quan khách thăm trại12g00 : Cơm trưa - Phát thanh - Nghỉ trưa

13g30 : Hội thảo* Đề tài 1: Gia đình Phật tử thời hội nhập.

15g00 : Thi báo tường - Thi Trò chơi HĐTN17g00 : Ăn cơm tối - Phát thanh - Chuẩn bị Văn nghệ

19g00 : Văn nghệ

21g00 : Sinh hoạt tự trị theo Khu vực22g00 : Họp Ban Quản trại - Tổng kết - Kiểm điểm

22g30 : Chỉ tịnh - Nghỉ


33


04g30 : Đánh thức - Thể dục - Vệ sinh

05g30 : Lễ Phật - Thiền tọa - Lễ ĐoànCâu chuyện tinh thần

06g30 : Điểm tâm

07g00 : Thi Phật pháp vòng 108g00 : Hội thảo

* Đề tài 2: Làm thế nào để ổn định và phát triểnđoàn sinh Gia đình Phật tử

10g00 : Sinh hoạt giao lưu11g00 : Cơm trưa - Phát thanh - Nghỉ trưa

13g30 : Thi Phật pháp chung kết.

Thi trò chơi HĐTN (tiếp theo)14g30 : Hội thảo

* Đề tài 3: Hình thành cơ cấu tổ chức GĐPT tạicác Tỉnh, Thành có GĐPT sinh hoạt

16g00 : Sinh hoạt giao lưu17g30 : Cơm tối - Phát thanh

19g00 : Tọa đàm (kết chặt tình lam)

20g30 : Họp Ban Quản trại + BQT/KV + BĐH* Tổng kết thi đua, chuẩn bị chương trình bế mạc trại

23g00 : Chỉ tịnh


34


04g30 : Đánh thức - Thể dục - Vệ sinh

05g30 : Lễ Phật - Điểm tâm sáng

06g30 : Chuẩn bị Lễ bế mạc trại - Sinh hoạt giao lưu

Chụp hình lưu niệm - Hạ lều

07g30 : BẾ MẠC TRẠI (có chương trình riêng)

09g00 : Dự lễ Bế mạc Hội thảo

10g30 : Cơm trưa - Giây thân ái

Ghi chú: Tất cả các công trình trại thực hiện hoàn tất trước ngày 14/7/2010.

* Các chi tiết của Chương trình sinh hoạt, BQT có thể tùy nghi thay đổi tùy theo tình hình thực tế tại đất trại.

LƯU Ý

1.- Quý Phân ban các Tỉnh, Thành vận động Huynh trưởng và Đoàn sinh có trình diễn Văn nghệ chào mừng Hội nghị nên tham dự Trại liên tục suốt thời gian trại. Nếu không thể tham dự trại, sau khi trình diễn Văn nghệ và dự lễ khai mạc trại vào sáng 15/7 số thành viên này có thể về địa phương trước.

2.- Ngoài số thành viên Ban Quản trại nêu trong cẩm nang, do công tác chuyên môn của trại, Ban Quản trại có thể mời thêm một số Huynh trưởng ở các Tỉnh, Thành vào Ban Quản trại; sẽ thông báo sau.

3. Danh sách Huynh trưởng và Đoàn sinh và tiền gởi về theo địa chỉ đã ghi trong cẩm nang chậm nhất là ngày 20/06/2010 để trình cho Ban Tổ chức. Có thể điện thoại thông báo trước rồi gửi danh sách sau.

cẨm nang - giadinhphattu.vngiadinhphattu.vn/uploads/2010/doc/camnangtrainambo.pdf · cẩm nang...

Documents