clinic cloud

¿Qué es Clinic Cloud?

Es una aplicación para gestión de clínicas médicas

Con más de cuatro años en funcionamiento en clínicas de Fisioterapia/Kinesiología, Osteopatía, Podología, Odontología, Pediatría, Medicina General, Cardiología…

¿Qué nos hace especiales?• Estamos en la NUBE– No necesita instalación ni complejos mantenimientos– Funciona en cualquier ordenador o dispositivo con

conexión a internet– Accesible a cualquier hora y desde cualquier lugar!– Olvídate de copias de seguridad, licencias de puestos,

de no poder prescindir de un cpu ni poder actualizar un sistema operativo

– Sin inversión de entrada al contrario que las aplicaciones de escritorio tradicionales, y SIN PERMANENCIA

¿Y qué más?

• Clinic Cloud está especialmente pensada para pymes y autónomos del área sanitaria– Sencilla, intuitiva y muy fácil de manejar

• Cada profesional tiene su acceso, su agenda… y un registro de todo lo que hace!

• Saas (Software as a Service). Paga SÓLO lo que uses, y mientras lo uses

• Extraordinariamente segura a través de protocolo HTTPS

¡¿Más…?!

• Asigna citas a cada profesional cómodamente• Haz la caja y la contabilidad en un momento• Obtén, imprime, y exporta a excel las liquidaciones

de todos los trabajadores, envíalas a la gestoría… exporta cualquier otro dato a excel de manera sencilla y automática

• Mantén un control total por paciente, por especialidad o por profesional

• Recuerda automáticamente las citas por email o SMS

Funcionalidad

Tablón de anuncios

• Tablón para tus notas públicas o privadas, tu eliges. Úsalo como zona de trabajo para comunicar entre la recepción y profesionales de la clínica. Ponerse al día por medio de notas de las tareas diarias, llamadas, bancos.

• Funcionalidad de alarmas. Recuerda una revisión anual a tus pacientes, programa una alarma para acordarte de hacer un seguimiento, o cualquier otra tarea de especial importancia.

• Planes de pago. Clinic Cloud te avisa de los vencimientos de pago de tus pacientes con planes.

Tablón de anuncios

• Tablón para tus notas públicas o privadas, tu eliges. Úsalo como zona de trabajo para comunicar entre la recepción y profesionales de la clínica. Ponerse al día por medio de notas de las tareas diarias, llamadas, bancos.

• Funcionalidad de alarmas. Recuerda una revisión anual a tus pacientes, programa una alarma para acordarte de hacer un seguimiento, o cualquier otra tarea de especial importancia.

• Planes de pago. Clinic Cloud te avisa de los vencimientos de pago de tus pacientes con planes.

Agenda• Agendas para cada profesional y para cada servicio o especialidad,

tu eliges!• Distínguelas por colores en función de si están confirmadas,

pagadas, parcialmente pagadas… o por servicios!• Entrega acceso a ellas según tus preferencias• Permite dar citas sobre contactos existentes y también sobre

nuevos.

• Multifunción directa: permite gestionar pagos y realizar facturas, hacer recordatorios de citas por sms o por email, copiar, pegar y arrastrar citas, indicar avisos luminosos para identificar pacientes, acceder a historiales médicos.

• Está conectada con el resto de la aplicación, enviando automáticamente la información procesada.

Agenda• Agendas para cada profesional y para cada servicio o especialidad,

tu eliges!• Distínguelas por colores en función de si están confirmadas,

pagadas, parcialmente pagadas… o por servicios!• Entrega acceso a ellas según tus preferencias• Permite dar citas sobre contactos existentes y también sobre

nuevos.

• Multifunción directa: permite gestionar pagos y realizar facturas, hacer recordatorios de citas por sms o por email, copiar, pegar y arrastrar citas, indicar avisos luminosos para identificar pacientes, acceder a historiales médicos.

• Está conectada con el resto de la aplicación, enviando automáticamente la información procesada.

• Un registro informatizado y en la nube de todos tus pacientes

• Realiza búsquedas de tus pacientes a partir de los datos introducidos en sus fichas de contacto: nombre, apellidos, email, teléfono

• Acceder a cualquier dato tanto médico como financiero del paciente, es decir historiales, cita, datos personales, facturas. Toda la información del paciente está ahí dentro de su ficha

• Accede al módulo de odontograma para clínicas dentales

Pacientes e historiales

• Puedes tener, de una manera muy sencilla, un control total de tu caja, para que no pierdas más horas con interminables descuadres!

• Todos los cobros anotados sobre agenda aparecen ya automáticamente.

• Apunta pagos a proveedores u otros gastos.• Permite buscar por fecha, pacientes, terapeutas,

tipo de cobro o gasto.• Todo se exporta de forma automática al módulo de

gestoría.

• Puedes tener, de una manera muy sencilla, un control total de tu caja, para que no pierdas más horas con interminables descuadres!

• Todos los cobros anotados sobre agenda aparecen ya automáticamente.

• Apunta pagos a proveedores u otros gastos.• Permite buscar por fecha, pacientes, terapeutas,

tipo de cobro o gasto.• Todo se exporta de forma automática al módulo de

gestoría.

Registros

• Bonos. Registro de todos los bonos realizados. Diferenciando los pagados de los pendientes e indicando si tienen o no caducidad. Puedes filtrar por fecha, pacientes, terapeutas, tipo de bono.

Registros

• Bonos. Registro de todos los bonos realizados. Diferenciando los pagados de los pendientes e indicando si tienen o no caducidad. Puedes filtrar por fecha, pacientes, terapeutas, tipo de bono.

Registros

• Citas y Morosos. Registro de todas las citas, tanto pagadas como pendientes, y también las parcialmente pagadas.

• También puedes encontrar diferenciadas las citas:– Online, las anuladas, las morosas, por fechas, por

servicio…

Registros

• Citas y Morosos. Registro de todas las citas, tanto pagadas como pendientes, y también las parcialmente pagadas.

• También puedes encontrar diferenciadas las citas:– Online, las anuladas, las morosas, por fechas, por

servicio…

Registros

• Facturas y recibos. Control de todas las facturas y su estado, tanto para la contabilidad oficial, como para contabilidad adicional.

• Puedes verlas agrupadas por clientes y localizarlas con filtros y búsquedas.

Registros

• Facturas y recibos. Control de todas las facturas y su estado, tanto para la contabilidad oficial, como para contabilidad adicional.

• Puedes verlas agrupadas por clientes y localizarlas con filtros y búsquedas.

Registros

Y además:• Presupuestos y morosos. Para control de presupuestos y para

cobros de tareas por presupuestos que conlleven varias sesiones.

• Gestoría. Resumen autogenerado de todo los cobros oficiales y todos los pagos de proveedor u otros que hayas hecho.

• Mutuas/Proveedores/Laboratorios. Gestiona las fichas de ellos. • Stock. Almacén de tus materiales, de gastos interno de la clínica

o para venta de productos. Gestiona entradas y salidas (Las salidas marcadas en cita o en la caja se descuentan automáticamente).

• Planes de pago. Control de planes de pago y morosos.

Registros

Y además:• Presupuestos y morosos. Para control de presupuestos y para

cobros de tareas por presupuestos que conlleven varias sesiones.

• Gestoría. Resumen autogenerado de todo los cobros oficiales y todos los pagos de proveedor u otros que hayas hecho.

• Mutuas/Proveedores/Laboratorios. Gestiona las fichas de ellos. • Stock. Almacén de tus materiales, de gastos interno de la clínica

o para venta de productos. Gestiona entradas y salidas (Las salidas marcadas en cita o en la caja se descuentan automáticamente).

• Planes de pago. Control de planes de pago y morosos.

Análisis

• Análisis de caja mensual. Cálculo automático de todos los saldos de la clínica por mes y dividido por efectivo, tarjeta, o transferencia

Análisis

• Análisis de caja mensual. Cálculo automático de todos los saldos de la clínica por mes y dividido por efectivo, tarjeta, o transferencia

Análisis

• Análisis de caja por profesional. Cálculo automático de lo que genera cada profesional cada mes, incluyendo además lo que les corresponde si les remuneras por porcentaje.

Análisis

• Análisis de caja por profesional. Cálculo automático de lo que genera cada profesional cada mes, incluyendo además lo que les corresponde si les remuneras por porcentaje.

Análisis

• Análisis por área. Cálculo automático de cuanto te genera cada área de tu clínica (kinesiología, estética, podología…)

Análisis

• Análisis por área. Cálculo automático de cuanto te genera cada área de tu clínica (kinesiología, estética, podología…)

Análisis

• Análisis de productividad. Revisa de forma automática la productividad de cada terapeuta por día y mes, o por horas por día y mes.

• Revisa el porcentaje de ocupación sobre la agenda marcada.

Análisis

AnálisisY además:• Balance mensual. Balances mensuales de la clínica con los ingresos y

gastos separados, y dividido por efectivo, tarjeta, o transferencia• Análisis por forma de pago. Para saber lo que generas por cada medio de

pago. • Análisis por proveedor. Análisis mensual de los gastos que haces en cada

proveedor. • Análisis por servicio. Como el análisis por áreas pero más específico aún. • Análisis por producto. Cuanto genera cada producto, incluidos los costes

para saber la rentabilidad.• Liquidaciones. Para que puedas sacar la liquidación que le corresponde a

cada profesional, según diversos métodos a elegir por el gestor.

AnálisisY además:• Balance mensual. Balances mensuales de la clínica con los ingresos y

gastos separados, y dividido por efectivo, tarjeta, o transferencia• Análisis por forma de pago. Para saber lo que generas por cada medio de

pago. • Análisis por proveedor. Análisis mensual de los gastos que haces en cada

proveedor. • Análisis por servicio. Como el análisis por áreas pero más específico aún. • Análisis por producto. Cuanto genera cada producto, incluidos los costes

para saber la rentabilidad.• Liquidaciones. Para que puedas sacar la liquidación que le corresponde a

cada profesional, según diversos métodos a elegir por el gestor.

Marketing

• Recordatorio de citas por sms. Recuerda de forma rápida y masiva las citas de los próximos días, y evita de ese modo absentismos.

• Elige a quien envías los sms.

Marketing

• Recordatorio de citas por sms. Recuerda de forma rápida y masiva las citas de los próximos días, y evita de ese modo absentismos.

• Elige a quien envías los sms.

Marketing

• También puedes recordar las citas por medio de emails.

Marketing

• También puedes recordar las citas por medio de emails.

Marketing

Y además:• Campañas de sms. Para lanzar campañas o

promociones vía sms• Listado de sms. Revisa el listado de tus sms enviados• Listado de emails. Revisa el listado de tus emails

enviados• Listado de clientes. Extrae un listado de todos tus

clientes con la posibilidad de realizar algunos filtros de segmentación

Marketing

Y además:• Campañas de sms. Para lanzar campañas o

promociones vía sms• Listado de sms. Revisa el listado de tus sms enviados• Listado de emails. Revisa el listado de tus emails

enviados• Listado de clientes. Extrae un listado de todos tus

clientes con la posibilidad de realizar algunos filtros de segmentación

Configuración

• Crea historiales totalmente a medida, con tipo de respuestas si/no, varias respuestas con varias verdaderas o con única verdadera, o respuesta libre.

Configuración

• Crea historiales totalmente a medida, con tipo de respuestas si/no, varias respuestas con varias verdaderas o con única verdadera, o respuesta libre.

Configuración

• Emails. Configura tu plantilla de emails.

Configuración

• Emails. Configura tu plantilla de emails.

Configuración

• Log. Registro de todo lo que hacen todos y cada uno de los usuarios. No se pueden borrar ni manipular.

Configuración

• Log. Registro de todo lo que hacen todos y cada uno de los usuarios. No se pueden borrar ni manipular.

Configuración

Y además, diseña a medida tus:• Servicios.• Usuarios. Y sus permisos de acceso y porcentajes.• Agendas. Creas las agendas con horarios personalizados por

usuario y día.• Anota las vacaciones o días festivos.• Personaliza la ficha de contacto incluyendo campos nuevos

como “Nos conoce por”• Crea nuevas formas de pago• SMS. Compra saldo de sms. Revisa el registro de compras y

consumos. Diseña tu plantilla de sms.

Configuración

Y además, diseña a medida tus:• Servicios.• Usuarios. Y sus permisos de acceso y porcentajes.• Agendas. Creas las agendas con horarios personalizados por

usuario y día.• Anota las vacaciones o días festivos.• Personaliza la ficha de contacto incluyendo campos nuevos

como “Nos conoce por”• Crea nuevas formas de pago• SMS. Compra saldo de sms. Revisa el registro de compras y

consumos. Diseña tu plantilla de sms.

Capacidad y soporte

• 4 GB de almacenamiento (ampliables si necesitas subir muchas fotos o vídeos)

• Tráfico Ilimitado!• Siempre accesible el botón de soporte

Capacidad y soporte

• 4 GB de almacenamiento (ampliables si necesitas subir muchas fotos o vídeos)

• Tráfico Ilimitado!• Siempre accesible el botón de soporte

Todo esto y mucho más en…

• Prueba gratis nuestra demo en:www.cliniccloud.es

• Ahora por muy poquito podrás ahorrar tiempo, dinero, y esfuerzo! Consulta a nuestros comerciales o escríbenos a:

• [email protected]

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