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Taller de Gerencia de ProyectosFecha y Lugar

Organización

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Agenda

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Objetivos del Taller

• Incrementar el conocimiento de nuevas practicas y métodos en el manejo de proyectos

• Validar el contenido de la metodología en relación a los desafíos locales

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Contenido del Taller

Día 109:00 – 09:15 - Presentaciones y agenda del taller09:15 – 10:15 - Fundamentos de la gerencia de proyectos10:15 – 10:45 - Manejo del alcance de proyectos en

relación al marco lógico 10:45 – 11:00 - Café11:00 – 11:30 - Trabajo en Grupo - EDT11:30 – 12:00 - Manejo y desarrollo de cronogramas y

planes de acción12:00 – 01:30 - Almuerzo

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Contenido del Taller

Día 1, cont..01:30 – 02:30 - Manejo y monitoreo de presupuestos02:30 – 03:00 - Control de la calidad 03:00 – 03:15 - Café03:15 – 03:45 - Desarrollo y manejo de un equipo de

trabajo 03:45 – 04:15 - Técnicas para manejar las relaciones

con "stakeholders" 04:15 – 05:00 - Trabajo en Grupo - Stakeholders

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Contenido del Taller

Día 209:00 – 09:30 - Manejo de la información del proyecto09:30 – 10:00 - Manejo de riesgos en el proyecto10:15 – 10:30 - Café10:30 – 11:00 - Trabajo en grupo - Riesgos11:00 – 11:30 - Manejo de contratos12:00 – 01:30 – Almuerzo

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Contenido del Taller

Día 2, cont..01:30 – 02:30 - Los procesos de inicio de un proyecto02:30 – 03:00 - Los procesos de planificación del

proyecto03:00 – 03:30 - Los procesos de implementación 03:30 – 03:45 - Café03:45 – 04:15 - Los procesos de monitoreo 04:15 – 04:45 - Los procesos de adaptación 04:45 – 05:15 - Los procesos de cierre del proyecto

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• Presentación de las definiciones, practicas, métodos y procesos.

• Trabajo en grupo en el uso de las herramientas y métodos

• Presentación del trabajo en Grupo• Compartir Conocimientos• Evaluación del temario del taller

Metodología del Taller

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FUNDAMENTOS

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Que es un proyecto?

• ¿ Que se entiende por proyecto?• ¿ Que definiciones existen que podemos usar?• Ejemplos de definiciones

– 1– 2– 3– 4

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Que es un proyecto?

Definición del PMI

“Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único”

www.pmi.org

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Que es la gerencia de proyectos?

• ¿ Que se entiende por gerencia de proyectos?• ¿ Que definiciones existen que podemos usar?• Ejemplos de definiciones

– 1– 2– 3– 4

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Que es la gerencia de proyectos?

Definición del PMI“La dirección de Proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los requisitos de un proyecto”

www.pmi.org

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Características

• Listar las características que hacen a los proyectos de desarrollo diferentes de otro tipo de proyectos– 1– 2– 3– 4

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Ciclos del Proyecto

INITIATE CLOSE

PLA

N

IMPLEMENT

ADAPT

MO

NIT

OR

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Desafíos Actuales

• ¿Que desafíos y problemas enfrentan los proyectos actuales?

• ¿Que ha cambiado en los últimos años acerca de los proyectos de desarrollo que haya incrementado los desafíos?

• ¿Que nuevas competencias se requieren de los gerentes de proyecto?

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Consecuencias

• ¿ Cuales son las consecuencias para la organizaciones de desarrollo (ONG) si no podemos adaptar nuestros métodos de trabajo para enfrentar los nuevos desafíos?

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Ejemplos Actuales

• ¿ Que ejemplos actuales tenemos que muestran la necesidad de usar nuevos métodos, técnicas y practicas gerenciales para los proyectos de desarrollo?

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ELEMENTOS

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Restricciones del Proyecto

• Alcance, los limites del proyecto• Cronograma o tiempo de ejecución del

proyecto• Presupuesto, los fondos del proyecto• Calidad, las expectativas de los

beneficiarios

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Triangulo de Restricciones

alcance

cronograma presupuesto

calidad

alcance

cronograma presupuesto

calidad

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Roles del Gerente

• ¿Cuales son los roles de un Gerente?• ¿Son estos roles estándar en todos los proyectos?• ¿Cuales deberían ser los roles de un gerente de

proyecto?• ¿Que factores contribuyen a la selección de un

gerente?

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Roles del Gerente

• Integrador, para asegurar que los planes, las estrategias y actividades sean un esfuerzo conjunto.

• Comunicador, de las metas y progreso del proyecto para lograr el apoyo y soporte al proyecto.

• Líder, motivar e inspirar al equipo de trabajo mediante la visión y metas del proyecto.

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Responsabilidades del Gerente

• ¿Cuales son las responsabilidades actuales de un Gerente de Proyectos.

• ¿Son estas responsabilidades un estándar?• ¿Que responsabilidades son necesarias y cuales

no?

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Responsabilidades del Gerente

• Planificar, desarrollar los planes para la implementación del proyecto

• Organizar, definir la estructure y desarrollar al equipo humano que

• Dirigir, liderar y motivar al equipo de trabajo y a otros actores del proyecto

• Controlar, monitoreo del avance del proyecto y definir cambios y ajustes

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Habilidades Gerenciales

• ¿Que habilidades y competencias se requieren para llevar adelante un proyecto exitosamente?

• ¿Son estas competencias parte de su desarrollo profesional?

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Habilidades Gerenciales

• Solución de Problemas, decidir sobre la mejor opción en base a las alternativas presentadas

• Negociar, con beneficiarios, socios y otros actores del proyecto

• Conceptualizar, problemas y soluciones y diseñar estrategias

• Interpersonales, manejo del equipo humano que incluye a los beneficiarios y socios

• Comunicación, para informar sobre el progreso y/o cambios del proyecto

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Tipos de Organización

• ¿Como se organizan y estructuran los proyectos dentro de una organización?

• ¿Que ejemplos pueden compartir?• ¿Que ventajas y desventajas existen?

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Tipos de Organización

• Organización Programática, basada en temas o aéreas programáticas como Salud, RNA, Educación etc.

• Organización de Proyectos, En base a proyectos dedicados a temas o aéreas programáticas múltiples

• Organización Matricial, mescla de organización programática y de proyectos

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Organización Programática

Director

Project ManagerHealth Project

Staff Staff

Staff

Staff

Project ManagerEducation Project

Staff

Staff

Staff

Project ManagerEmergency Project

Staff Staff

Project ManagerEmergency Project

Staff

Program Manager Health Unit

Program ManagerEducation Unit

Program ManagerEmergency Unit

Staff

Ventajas:123

Desventajas:123

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Organización por Proyectos

Ventajas:123

Desventajas:123

Director

Project ManagerHealth Project

Staff Staff

Staff

Staff

Project ManagerEducation Project

Staff

Staff

Staff

Project ManagerEmergency Project

Staff Staff

Project ManagerEmergency Project

Staff

Staff

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Organización Matricial

Ventajas:123

Desventajas:123

Director

Program ManagerHealth Unit

Program ManagerEducation Unit

Program ManagerEmergency Unit

Project ManagerHealth Project

Staff

Project ManagerEducation Project

Staff

StaffProject ManagerEmergency Project

Staff

Staff

Staff

Staff

Staff Staff

Staff

Project ManagerEmergency Project Staff

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PROCESOS GERENCIALES

Page 34: Click to edit Master title style Taller de Gerencia de Proyectos Fecha y Lugar

• Gestión del Alcance• Gestión del Cronograma• Gestión del Presupuesto• Gestión de la Calidad• Gestión del Equipo de Proyecto• Gestión de los “Interesados del Proyecto”• Gestión de la Información• Gestión de los Riesgos• Gestión de los Contratos

Procesos Gerenciales

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Definición de ProcesosUn proceso es definido como una serie de actividades secuenciales que deben ser desarrolladas para conseguir un a metaProcesos en la gerencia de proyectos requieren de tres elementos:1. Insumo2. Técnicas3. Resultados

Procesos Gerenciales

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Procesos Gerenciales

INSUMOS TECNICAS RESULTADOS

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Procesos Gerenciales

INSUMOS, se refiere a la información, documentos, políticas, restricciones y otros elementos que contribuyen al diseño del proceso y a la calidad de los resultados

TECNICAS, se refiere a las técnicas, herramientas y practicas para desarrollar los resultados esperados del proceso

RESULTADOS, son los documentos, planes, acciones, métodos que el proyecto genera o usa

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Los procesos gerenciales siguen un ciclo de calidad para adaptar, aprender y mejorar los resultados de una forma continua.

Procesos Gerenciales

Hacer

Revisar

Adaptar

Plan

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Procesos Gerenciales

INSUMOS RESULTADOS

TECNICAS

Hacer

Revisar

Adaptar

Plan

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Gestión del Alcance

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• Planificación y Definición del Alcance– Creación metas y objetivos del proyecto (Marco Lógico)

y del EDT (Estructura del Desglose del Trabajo)• Asignar Tareas

– Actividades para el equipo, consultores y socios• Verificación y Control del Alcance

– Monitoreo de las actividades y resultados iníciales• Adaptar el Alcance

– Mejorar los métodos, cantidades y recursos utilizados

Pasos de la Gestión del Alcance

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• INSUMOS – Lecciones de otros proyectos, ejemplos de proyectos similares, M&E, contrato del donante, solicitud de cambios

• TECNICAS – EDT, marco lógico, análisis de alternativas, juicio de expertos, análisis de interesados

• RESULTADOS – Documento de alcance del trabajo, plan de gestión del alcance del proyecto, cambios solicitados

Elementos de la Gestión del Alcance

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• El EDT es una descomposición jerárquica orientada a los servicios o productos entregables del proyecto

• La EDT Subdivide el trabajo del proyecto en porciones mas pequeñas y fáciles de manejar

Desarrollo del EDT

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Desarrollo del EDT

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• En Base a los ejemplos actuales desarrollar un EDT para cada proyecto

• Tiempo = 20 minutos• Presentación = 5 minutos

Ejercicio - Desarrollo del EDT

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Gestión del Cronograma

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• Definir y Estimar el Cronograma del Proyecto– Estimaciones y desarrollo del Diagrama GANTT

• Publicar y Ejecutar el Cronograma– Negociar y establecer las fechas claves del cronograma

con beneficiarios y socios– Actualizar el avance del cronograma

• Monitoreo del Cronograma– Revisión del avance en relación al plan original

• Actualizar el Cronograma– En base a cambios en el alcance, estrategias y eventos

que impactan al proyecto

Pasos de la Gestión del Cronograma

Page 48: Click to edit Master title style Taller de Gerencia de Proyectos Fecha y Lugar

• INSUMOS – Ejemplos de proyectos similares, EDT, Alcance del trabajo, factores externos

• TECNICAS – Estimación de duración, diagramas de cronogramas (GANTT), técnicas para optimizar la duración del proyecto

• RESULTADOS – Cronograma del proyecto, ajustes y cambios al cronograma, plan de manejo del cronograma

Elementos de la Gestión del Cronograma

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• Cronograma del proyecto, Ejemplos gráficos

Gestión del Cronograma

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Gestión del Presupuesto

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• Definición del Presupuesto– Estimaciones de los costos del proyecto y aprobación

del presupuesto• Ejecución del Presupuesto

– Autorización de gastos• Monitoreo del Presupuesto

– Control de gastos en base al avance del proyecto, técnicas de valor ganado (TVG)

• Modificaciones al Presupuesto– Acciones correctivas y cambios autorizados

Pasos de la Gestión del Presupuesto

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Elementos de la Gestión del Presupuesto

• INSUMOS – Ejemplos de proyectos similares, Alcance del trabajo, cronograma, contratos, condiciones de mercado, factores externos

• TECNICAS – Estimación de costos, Plan de cuentas, análisis de variaciones

• RESULTADOS – Presupuesto del proyecto, ajustes y cambios al presupuesto, plan de manejo del presupuesto, reportes

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Ejercicio de la Técnica del Valor Ganado

Gestión del Presupuesto

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Gestión de la Calidad

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• ¿Que definiciones tenemos actualmente sobre la calidad?

• ¿Por que la calidad es importante?• ¿Que factores influyen a la calidad?• ¿Quienes define la calidad en un proyecto?

La Gestión de Calidad

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La Calidad es definida como el grado en que el conjunto de las características inherentes de una entidad (bien o servicio) que determinan su habilidad de satisfacer las necesidades definidas.

La Gestión de Calidad

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• Definir la Calidad– Determinar la calidad y estándares para el proyecto

• Seguimiento de Calidad– Asegurar de que la calidad es parte de las tareas del

proyecto• Control de Calidad

– Monitoreo y auditorias de calidad• Mejorar la Calidad

– Hacer cambios y mejoras para incrementar la calidad de los resultados

Pasos de la Gestión de Calidad

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Elementos de la Gestión de Calidad

• INSUMOS – Estándares de calidad, normas internacionales, requisitos de donantes y beneficiarios

• TECNICAS – Estudios causa/efecto, estudios comparativos, auditorias de calidad, análisis de procesos

• RESULTADOS – Plan de calidad, mejoras de calidad

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Dirección del Equipo

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• ¿Que definiciones tenemos actualmente sobre la dirección de equipo?

• ¿Por que la dirección de equipo es importante?• ¿Que factores influyen en la dirección de equipo?

La Dirección del Equipo

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La planificación del equipo del proyecto determina los roles, responsabilidades y relaciones de informe. Determina los pasos para conseguir los recursos requeridos y las técnicas para mejorar su desempeñoEl objetivo es tener el personal adecuado en el momento adecuado haciendo el trabajo adecuado

La Dirección del Equipo

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• Identificación del Equipo– Proceso de identificar las habilidades y competencias requeridas

para llevar adelante el trabajo del proyecto• Formar el Equipo

– La organización del equipo y desarrollo de sus capacidades para su desempeño en el proyecto, asignación de roles y responsabilidades

• Evaluación del Equipo– Evaluación del desempeño del equipo y manejo de conflictos

internos• Mejoras del Equipo

– Mejorando el desempeño del equipo, uso de técnicas de motivación

Pasos de la Dirección del Equipo

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Elementos de la Dirección del Equipo

• INSUMOS – EDT, normas organizacionales, requisitos de donantes, mercado laboral, descripción de cargos

• TECNICAS –Organigramas, Matriz Asignación de Responsabilidades, Formación de equipos, Histogramas, Técnicas de Motivación, Evaluación del Desempeño

• RESULTADOS – Matriz de responsabilidades, Plan de adquisición de HR, plan de capacitación, resultados de evaluaciones

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Relaciones con Interesados

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• ¿Quiénes son los interesados del proyecto?• ¿Que tipos de influencia tiene en el proyecto?• ¿Que niveles de interés tiene en el proyecto?• ¿Cómo podemos determinar su grado de interés

e influencia en el proyecto?

Las relaciones con Interesados

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Los “stakeholders”, o interesados en el proyecto, son todas aquellas personas o instituciones que tiene un interés en el proyecto debido a que el proyecto va a impactarlos positivamente o negativamente

Las relaciones con Interesados

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• Mapa de Interesados – Proceso de identificar y analizar los interesados y

desarrollar estrategias para ganar su apoyo• Desarrollar las Relaciones

– Implementar las estrategias mediante comunicaciones y desarrollo de relaciones

• Evaluación de Relaciones– Evaluación de las estrategias

• Mejoras de las Relaciones• Mejoras continuas de las relaciones en base a las

evaluaciones y cambios en el proyecto

Pasos de las relaciones con Interesados

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Elementos de las relaciones con Interesados

• INSUMOS – Marco Lógico, Información histórica de otros proyectos, contrato con donante, Beneficiarios, “stakeholders”

• TECNICAS –Análisis de Interesados, Comunicaciones, Negociaciones

• RESULTADOS – Estrategias de manejo de relaciones, Mapa de Interesados, Plan de comunicaciones

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Mapa de las relaciones con Interesados

Mapa de los Interesados del Proyecto

Stakeholder Influencia Tipo de Influence Interes Tipo de Interest

Impacto

Donante

Beneficiarios

Socios

Gobiernos locales

Otras ONGs

Otrost

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Mapa de las relaciones con Interesados

Mapa de los Interesados del Proyecto

Interest

Influence

Low

Low

High

High

KeepEngaged

KeepInformed

KeepCommitted

KeepSatisfied

A

CD

B

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Gestión de la Información

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• ¿Cuál es la información del Proyecto?• ¿Quiénes son los usuarios de la información?• ¿Que información requieren los stakeholders?• ¿Que efectos existen por un mal manejo de la

información?• ¿Qué se requiere para hacer un buen manejo de

la información?

Gestión de la Información

Page 73: Click to edit Master title style Taller de Gerencia de Proyectos Fecha y Lugar

• Plan de Información– Proceso de definición de las necesidades de información y

planes para el manejo de la información• Gestión de la Información

– Procesos de colección, análisis, reporte y distribución de la información

• Evaluación de la Información– Evaluación de los resultados de la gestión de la

información• Mejoras a la Gestión de la Información

– Mejoras al proceso de manejo de la información

Pasos de la Gestión de la Información

Page 74: Click to edit Master title style Taller de Gerencia de Proyectos Fecha y Lugar

Elementos de la Gestión de la Información

• INSUMOS – Beneficiarios, Marco Lógico, Información Secundaria, Necesidades de información de los “stakeholders”

• TECNICAS –Colección y análisis de Información, Sistema de Información del Proyecto, bases de datos, tecnología de información

• RESULTADOS – Plan de Manejo de información, Plan de comunicaciones, reportes

Page 75: Click to edit Master title style Taller de Gerencia de Proyectos Fecha y Lugar

El Proceso de la Gestión de la Información

Organize and Store

Define

Locate

Select

Collect

Analyze

Report

Use

Evaluate

Page 76: Click to edit Master title style Taller de Gerencia de Proyectos Fecha y Lugar

El Proceso de la Gestión de la Información

Matriz para identificar las necesidades de información

Quien Que Por Que Cua ndo Como

Donante

Gobiernos locales

Proyecto

Beneficiarios

Socios

Gerencia

Atlanta

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Gestión de Riegos

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• ¿Cuáles son los riesgos del proyecto?• ¿Cómo se puede determinar el impacto de un

riesgo al proyecto?• ¿Que medidas existen para disminuir los riesgos?• ¿Qué ejemplos de riegos existen en los

proyectos?

La Gestión de Riesgos

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La Gestión de Riesgos es el proceso de identificar, analizar y responder a riesgos durante el ciclo de vida del proyecto, con el objetivo de asegurar que el proyecto pueda ser capaz de completar sus objetivos.Riesgo se define como la posibilidad de un perjuicio o daño que resulta por un proceso o evento futuro. Riesgo esta relacionado a la probabilidad de que el evento suceda o no suceda

La Gestión de Riesgos

Page 80: Click to edit Master title style Taller de Gerencia de Proyectos Fecha y Lugar

• Planificación de Riesgos– Identificación, evaluación y desarrollo de planes de

contingencia• Monitoreo y respuesta a eventos de riesgo

– Actividades de monitoreo de riesgos y ejecución de los planes de contingencia

• Evaluación de Riesgos– Evaluación del plan de riesgos e identificación de nuevos

riesgos• Mejoras al plan de Riesgos

– Acciones para mejorar la respuestas a riesgos y la identificación de nuevos riesgos

Pasos de la Gestión de Riesgos

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Elementos de la Gestión de Riesgos

• INSUMOS – Factores ambientales, sociales y económicos, beneficiarios, EDT

• TECNICAS –Análisis cualitativo y cuantitativo de riesgos, diagrama causa efecto, evaluación de probabilidades, árbol de decisiones

• RESULTADOS – Registro de riesgos, Plan de manejo de riesgos, planes de contingencias,

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Cuantificación de Riesgos

Riesgo Probabilidad Impacto Factor de Riesgo

Prioridad Plan de Contingencia

Riesgo A

Medio (2) Bajo (1) 2 4

Riesgo B

Bajo (1) Alto (3) 3 3

Riesgo C

Alto (3) Alto (3) 9 1

Riesgo D

Medio (2) Alto (3) 6 2

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Probabilidad e Impacto de Riesgos

Risk Probability

Project Timeline

Low Probability

High Probability

Risk Impact

Project Timeline

High Impact

Low Impact

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Administración de Compras

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La administración de Compras incluye los procesos para comprar o adquirir los productos, servicios o resultados necesarios fuera del equipo del proyecto para realizar el trabajo requerido

Las Administración de Compras

Page 86: Click to edit Master title style Taller de Gerencia de Proyectos Fecha y Lugar

• ¿ Cuales son los problemas mas frecuentes en la administración de compras?

• ¿ Cuales son las consecuencias para el proyecto de una mala planificación de compras?

Las Administración de Compras

Page 87: Click to edit Master title style Taller de Gerencia de Proyectos Fecha y Lugar

• Plan de Compras– Proceso de identificar y analizar los requerimientos de

bienes y servicios del proyecto así como los costos, tiempos, calidad y restricciones del donante

• Solicitación de Compras– Proceso de selección de vendedores y firma de contratos

• Evaluación del Proceso de Compras– Evaluación del plan de compras y resultados de los bienes

y servicios adquiridos, cierre de contratos• Mejoras del Proceso de Compras

• Mejoras al proceso y selección de vendedores

Pasos de la Administración de Compras

Page 88: Click to edit Master title style Taller de Gerencia de Proyectos Fecha y Lugar

Elementos de la Administración de Compras

• INSUMOS – EDT, Contrato de donante, datos históricos, datos del mercado

• TECNICAS – Solicitud y análisis de Cotizaciones, Contratos estándar, negociación de contratos, auditoria de contratación

• RESULTADOS – plan de adquisiciones, criterios de evaluación, TOR, contratos, evaluación de proveedores/consultores,

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CICLO DEL PROYECTO

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Fases del Proyecto

Page 91: Click to edit Master title style Taller de Gerencia de Proyectos Fecha y Lugar

Ciclos del Proyecto

initiate plan

implement

adapt

monitor close

Page 92: Click to edit Master title style Taller de Gerencia de Proyectos Fecha y Lugar

Procesos del Proyecto

Inicio Planear Implementar CerrarMonitoreo Adaptar

Alcanze Cronograma Presupuesto Calidad

Informacion Equipo Stakeholders Contratos Riesgos

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Iniciación del Proyecto

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¿ Como se inician los proyectos de desarrollo?

¿ Que pasos incluye la iniciación de un proyecto?

Iniciación del Proyecto

Page 95: Click to edit Master title style Taller de Gerencia de Proyectos Fecha y Lugar

• Concepto del Proyecto, donde de la idea de un proyecto emerge como el resultado de un diagnostico y análisis de las necesidades de una comunidad o grupo

• Aprobación del Concepto, paso donde la idea recibe apoyo de la organización para iniciar la búsqueda de fondos/donantes

• Propuesta de Proyecto, el diseño del proyecto y sus estrategias de implementación, cronograma, equipo y presupuesto para entrega a un donante

• Aprobación de la Propuesta, proceso de aprobación en base a las normas del donante

• Negociación de Contrato, proceso de negociaciones con el donante• Firma de Contrato, y aprobación para iniciar la fase de planificación

Iniciación del Proyecto

Page 96: Click to edit Master title style Taller de Gerencia de Proyectos Fecha y Lugar

Iniciación del Proyecto

Concepto

Propuesta Negociación

Contrato

ok?

Ok?

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Planificar el Proyecto

Page 98: Click to edit Master title style Taller de Gerencia de Proyectos Fecha y Lugar

• ¿ Cuales son los planes mas importantes para un proyecto de desarrollo?

• ¿ Que pasos incluye la planificación de un proyecto?

Planificación del Proyecto

Page 99: Click to edit Master title style Taller de Gerencia de Proyectos Fecha y Lugar

• Acta de Constitución del Proyecto, documento que da autorización para iniciar las actividades del proyecto

• Organización y desarrollo del equipo del proyecto, incluye la contratación de personal

• Iniciación del Proyecto, el equipo de proyecto se reúne para oficialmente iniciar el proyecto, incluye la participación de beneficiarios

• Planes del proyecto, desarrollo de los planes del proyecto con el equipo que incluye la participación de socios y otros interesados

• Aprobación de los planes, por supervisores o equipo gerencial de la organización. Puede incluir al donante y otros interesados

• Comunicación y socialización de los planes de proyecto

Planificación del Proyecto

Page 100: Click to edit Master title style Taller de Gerencia de Proyectos Fecha y Lugar

Planificación del Proyecto

Acta

Inicio

Comunicar

ok?

Equipo

Planes

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Click to edit Master title styleGerencia de Proyectos deDesarrollo

Implementar el Proyecto

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¿ Que se requiere para poder implementar un proyecto de desarrollo?

¿ Que pasos incluye la implementación de un proyecto?

Implementación del Proyecto

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• Organizar y desarrollar al equipo de proyecto, definir roles y responsabilidades para signar las actividades del proyecto

• Implementar los planes y asignar las actividades al equipo de proyecto

• Administración de contratos, contrato del donante y procesos de subcontratos con socios

• Proceso de compras, inicio de adquisiciones de bienes y servicios

• Aseguramiento de Calidad, implementar los estándares de calidad

• Reportes de progreso del proyecto, proceso de manejo de información y comunicaciones del proyecto

Implementación del Proyecto

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Implementación del Proyecto

Organización

Contratos Calidad

Reportes

Implementación

Compras

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Monitoreo del Proyecto

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• ¿ Que significa el monitoreo de proyectos de desarrollo?

• ¿ Por que es importante el monitoreo de proyectos de desarrollo?

• ¿ Que pasos incluye el monitoreo de un proyecto?

Monitoreo del Proyecto

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• Evaluar el desempeño del proyecto, en las áreas de alcance, cronograma, presupuesto y calidad

• Control de calidad, control de los estándares de calidad, auditoria de calidad

• Monitoreo de riesgos, en base a las suposiciones originales

• Evaluación de equipo, determinar el nivel de desempeño del equipo y de cada miembro del equipo

• Reportes de desempeño, informes sobre desviaciones de los planes originales

• Determinar cambios, cambios y mejoras a los planes originales del proyecto

Monitoreo del Proyecto

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Monitoreo del Proyecto

Desempeño

Riesgos

Reportes Cambios

Calidad Equipo

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Adaptar el Proyecto

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¿ Por que es necesario adaptar los planes del proyecto?

¿ Que pasos se requieren para adaptar un proyecto?

Adaptación del Proyecto

Page 111: Click to edit Master title style Taller de Gerencia de Proyectos Fecha y Lugar

• Revisar los reportes de desempeño, y analizar las causas que ocasionaron las variaciones

• Revisar los pedidos de cambios al proyecto, cambios al alcance, cronograma, y presupuesto

• Desarrollar propuesta para efectuar los cambios, definir el impacto al proyecto debido a los cambios

• Proceso de aprobación de cambios al proyecto, donante , gerencia, beneficiarios, socios

• Actualizar los planes del proyecto, de acuerdo a las aprobaciones

• Capturar las lecciones aprendidas

Adaptación del Proyecto

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Adaptación del Proyecto

Reportes

Propuesta Actualizar

Lecciones

Ok?

CambiosOk? Ok?

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Cerrar el Proyecto

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¿ Como se concluyen los proyectos de desarrollo?

¿ Que pasos incluye el cierre de un proyecto?

Cierre del Proyecto

Page 115: Click to edit Master title style Taller de Gerencia de Proyectos Fecha y Lugar

• Evaluación del Proyecto, participación en la evaluación del proyecto por evaluadores internos o externos, incluye participación de beneficiarios.

• Reporte Final del Proyecto, reporte a donantes, organización y grupos de interesados, reporte en base a obligaciones contractuales y gerenciales

• Cierre de Contratos, finalizar los contratos con vendedores, consultores, cierre de sub-contratos con socios.

• Cierre administrativo del proyecto, archivo de documentos, cierre financiero, entrega de los bienes y activos del proyecto.

• Reasignación del equipo de proyecto, evaluaciones finales de desempeño, cartas de recomendación

• Distribuir las lecciones del proyecto, publicar y compartir las lecciones que se aprendieron y que beneficiaran a otros proyectos similares

Cierre del Proyecto

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Cierre del Proyecto

Evaluación

Reporte

Cierre Admin Lecciones

Contratos Equipo

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Recursos Adicionales

• www.pmi.org el instituto de gerencia de proyectos, certificación internacional y estándares mundiales

• INGO-PMI, iniciativa de LINGOS de llevar adelante cursos y metodologías para la gerencia de proyectos en ONGs

• http://ingo.sharepoint.apptix.net/ngopmi/ • CARE PQDL http://pqdl.care.org/default.aspx

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Conclusión de Taller

• Evaluación del temario del taller• Implicaciones para CARE Bolivia• Implicaciones individuales• Siguientes pasos