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Clearvale Caso de Uso: Recursos Humanos

Cyber Water CoolerRed Intranet

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© Copyright 2009 BroadVision On Demand Inc.

¿Quién trabaja para esta empresa?

• Hillary gestiona los recursos humanos en OmniGamez, un desarrollador de juegos que está creciendo rápidamente.

• Los empleados residen en otros lugares del mundo.

• Con el rápido crecimiento, la cultura de la empresa parece caótica, debe ser alimentada con sentido de comunidad.

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¿Cuáles son los desafíos de recursos humanos?

• Los empleados no conocen a sus compañeros de trabajo o en su caso muchos son nuevos o trabajan en lugares alejados.

• Muchos empleados son inteligentes, pero el conocimiento no se comparte fácilmente.

• Algunos miembros del personal pasan durante horas de trabajo en sitios de redes sociales para comunicarse con compañeros de trabajo, además que también descargan herramientas no autorizadas.

• Un mecanismo coherente para la gestión de proyectos y el rendimiento no está disponible, los artistas estrellas más silenciosos se pasan por alto.

• Hillary no es muy técnica, y el departamento de TI está sobrecargado tratando de establecer nuevas estaciones de trabajo de los empleados.

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¿Por qué Clearvale En lugar de la Web 1.0?

Web 1.0• Estilo tradicional de comunicación de arriba hacia abajo enajena

una mano de obra más joven, que es clave para el desarrollo de juegos.

• El conocimiento es compartido con grupos reducidos en los correos electrónicos. Mensajes de grandes bandejas de entrada de sobrecarga.

• Se pierden oportunidades de aprendizaje.• Muchas de las herramientas a utilizar: correo electrónico,

mensajería instantánea, los wikis. Costosas de mantener y costoso en términos de tiempo para encontrar información.

• Gestión de proyectos requiere una herramienta más costosa.• Los empleados en lugares remotos no pueden acceder a la

información en los servidores de determinados discos.

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¿Por qué Clearvale En lugar de la Web 1.0?

Clearvale• Clearvale en colaboración profesional se lleva a cabo

utilizando una herramienta diseñada para tal fin.• Los empleados comparten información con un público más

amplio a través de blogs, comunidades, e incluso vídeos. las relaciones naturales de tutoría se desarrollan.

• Una única, rentable y segura herramienta basada en Web 2.0 refleja la cultura corporativa y mantiene el personal alejados de la descarga de otros productos.

• Los empleados con la gestión de proyectos y trabajo en equipo DocuVault, que están disponibles en el interior derecho de Clearvale.

• Remoto de información a los empleados acceder fácilmente sin ayuda.

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¿Cuándo puede RH Aplicar Clearvale?

• Con Clearvale, Hillary se lanza en vivo rápido y sin conocimientos técnicos o de formación. Y ella no necesita la ayuda de su departamento de informática.

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¿Quién más trabaja para la compañía?

• Cho es el joven director ejecutivo que fundó la compañía de juego después de abandonar la universidad para viajar por el mundo. Muchos empleados nuevos no saben mucho acerca de él.

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¿Quién más trabaja para la compañía?

• Brenda el Gerente de Capacitación y materiales de base se desarrolla la formación.

• Chapal el Gerente de Ingeniería dirige un equipo de desarrolladores de juegos que trabajan en ambos países.

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¿Cómo lo hace Recursos Humanos?

Configurar Red• Hillary va a

www.clearvale.com y establece una red Clearvale para la compañía. Ella invita a todos los empleados para subir un archivo único con direcciones de correo electrónico personal.

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Crear Página de Inicio• Hillary primero

determina qué información se mostrará en la página principal de la red. Ella habla con los jefes de departamento para averiguar qué tipos de recursos son más útiles.

¿Cómo lo hace Recursos Humanos?

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¿Cómo lo hace Recursos Humanos?

Crear Página de Inicio• Hillary diseña su página

de inicio de red. Utiliza los widgets para organizar la información. Si se hace un cambio y no le gusta, ella puede mover fácilmente los widgets de nuevo.

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¿Cómo lo hace Recursos Humanos?

Crear Comunidades• Brenda crea una

comunidad para la formación de los empleados. Se carga la información de la política y también los archivos y videos para los nuevos empleados.

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¿Cómo lo hace Recursos Humanos?

Añadir Contenido• Hillary pide a Cho a

escribir un blog para presentarse a los empleados. Ella postea en el blog en la página principal de la red.

• También añade información nueva de política de recursos humanos para una comunidad de R.H. que ella creó.

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¿Cómo lo hace Recursos Humanos?

Colaborar• Ahora que el sitio tiene

contenido, Hillary utiliza un solo archivo para subir mensajes de correo electrónico de los empleados y enviar invitaciones al sitio.

• Capilla establece un proyecto comunitario. Utiliza los widgets para organizar su comunidad y trabajo en equipo para usos de gestión de proyectos.

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¿Cómo lo hace Recursos Humanos?

Facultar a los Empleados• Miembros de la información

Chapal equipo de proyecto de cambio en su comunidad. Chapal pistas proyectos de trabajo en equipo, ajusta los horarios, y la gente se mueve sobre la base de datos de trabajo en equipo. Él pistas revisiones de documentos mediante DocuVault.

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¿Cómo lo hace Recursos Humanos?

Facultar a los Empleados• Los empleados utilizan la red

para encontrar información sobre capacitación. Debido a las capacidades DocuVault de seguimiento de documentos, existe un registro cuando alguien obtiene acceso a un documento.

• Los empleados aprenden acerca de los CEO e incluso responder a sus blogs con ideas.

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Recursos Humanos Después de Clearvale

• Los empleados entienden la cultura de la empresa. Comparten experiencia que contribuye al desarrollo innovador.

• Chapal y los miembros de su personal remoto colaboran en documentos y tienen un registro de todos los cambios; los nuevos empleados son productivos rápidamente.

• La gerencia usa la característica de trabajo en equipo para ver qué se destacan los empleados y debe promoverse. Ponen los planes específicos de rendimiento en lugar de bajo logro personal.

• Porque Clearvale se basa en la Web 2.0, no tiene tareas relativas a la gestión de las redes.

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Ventajas Clearvale

• Empleados de la compañía tienen un único lugar para encontrar información dentro de un marco que refuerza su cultura corporativa.

• Los empleados comparten conocimientos valiosos de la empresa con una amplia audiencia. Silos de información se reducen.

• Costes de formación se reducen debido a la facilidad de la red de uso y "única" de compras.

• Las funciones son simplificados y aún así proporcionan una experiencia interactiva y personal.

• Equipo más fuerte y más expansivo en la colaboración, independientemente de su ubicación física.