UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE – FURG

INSTITUTO DE CIÊNCIAS HUMANAS E DA INFORMAÇÃO

CURSO DE ARQUIVOLOGIA

DISCIPLINA DE CLASSIFICAÇÃO ARQUIVÍSTICA

REVISÃO PARA PROVA

1) A classificação é uma das funções arquivísticas definidas por Rousseau e Couture (1998) entre outras seis (produção, avaliação, aquisição, conservação, classificação, descrição e difusão). Nesse sentido, a classificação arquivística enquanto função envolve:a) A classificação dos documentos quanto à entidade mantenedora dos arquivos.b) A classificação dos documentos quanto à natureza do assunto.c) A classificação como processo de criar instrumentos de classificação.d) A classificação como processo de criar classificações através do gênero documental

(textual, iconográfico, sonoro, etc.).e) A classificação como processo de analisar o valor dos documentos de arquivo.

JUSTIFIQUE:

2) A história da classificação arquivística divide-se em dois momentos, de acordo com Souza (2006). Que fator é o divisor dessa história e qual a importância do mesmo?

3) Considerando o fundo arquivístico como base da classificação arquivística, marque a alternativa correta:

a. Fundo aberto é aquele que continua a receber documentos nos arquivos permanentes, ainda que a instituição/pessoa/família já tenha se extinguido.

b. O fundo arquivístico é uma consequência do princípio da pertinência, que afirma que cada documento deve ser classificado de acordo com o assunto, ou seja, o conteúdo informacional que carrega.

c. O fundo arquivístico é uma unidade intelectual, além de uma unidade física, o que permite que os documentos de um mesmo fundo sejam compreendidos como parte de um mesmo conjunto, ainda que estejam fisicamente separados pela especificidade de seu suporte.

d. Fundos e coleções podem ter tratamento classificatório idêntico, uma vez que esses dois tipos de conjuntos documentais são frequentes em arquivos.

4) Qual alternativa apresenta TODOS os requisitos para a definição de fundo de Duchein apud Rousseau e Couture (1998).

a. Nome e existência jurídica resultante de um ato preciso e datado; atribuições precisas e estáveis definidas por um texto com valor legal; posição hierárquica

definida com exatidão; organização interna, tanto quanto possível, fixada em organograma.

b. Nome e existência jurídica resultante de um ato preciso e datado; atribuições precisas e estáveis definidas por um texto com valor legal; chefe responsável gozando de poder de decisão; organização interna, tanto quanto possível, fixada em organograma.

c. Organograma, tanto quanto possível; atribuições precisas e estáveis definidas por um texto com valor legal; posição hierárquica definida com exatidão; chefe responsável gozando de poder de decisão; nome e existência jurídica resultante de um ato preciso e datado; atribuições precisas e estáveis definidas por um texto com valor legal.

d. Organograma, tanto quanto possível; atribuições precisas e estáveis definidas por um texto com valor legal; posição hierárquica definida com exatidão; chefe responsável gozando de poder de decisão; recursos humanos especializados em arquivos.

5) Para Schellenberg (2004), para classificar documentos considera-se três elementos para embasar o processo. Quais são eles e quais suas características?

6) Qual é a relação entre os termos classificação e arranjo? Qual o posicionamento de Souza (2008) a cerca do mesmo?

7) Relacione as colunas, de acordo com Souza (2008)

a. Classificação ( ) Forma de disposição dos tipos documentais dentro das divisões estabelecidas no esquema de classificação.

b. Ordenação ( ) Representação simbólica de uma estrutura.

c. Codificação ( ) Ação física de colocar os documentos em pastas ou caixas orientada pelo esquema de classificação e ordenação definida.

d. Arquivamento ( ) Forma de disposição dos tipos documentais dentro das divisões estabelecidas no esquema de classificação.

8) Considerando as definições sobre classificação e métodos de arquivamento de Paes (2002), compare os mesmos com as definições de Souza (2008).

9) Souza (2008) propõe uma metodologia para a criação de planos de classificação que levem em conta os elementos estruturais e funcionais propostos por Schellenberg para a criação de planos de classificação. Trata-se de uma metodologia que leva em conta a pesquisa de três objetos:1 - a organização em toda a sua dimensão histórica: criação, extinção, relacionamento com outras organizações e vinculações hierárquicas;2 – a organização na sua individualidade: a missão, a estrutura, as funções, atividades e os procedimentos formais e informais;

3 – os documentos acumulados (produzidos e/ou recebidos): contextualização quanto às condições de sua produção e acumulação. As tipologias documentais como decorrência natural das funções atribuídas a uma organização ou entidade.

Para cada uma desses objetos podemos utilizar ferramentas de outras disciplinas como a história, a sociologia, a administração e diplomática contemporânea. Em relação ao segundo objeto – a organização em sua individualidade – marque a alternativa correta:a. Missão é o instrumento utilizado pela organização para atingir seus objetivos, isto

é, o conjunto ordenado de responsabilidades, autoridades, comunicações e decisões das unidades organizacionais de uma empresa.

b. Função é a agregação de atividades análogas, interdependentes, que se encadeiam num único campo especializado de trabalho. Tem, geralmente, caráter duradouro e sem término previsto.

c. Atividade é a parcela de poder/autoridade determinada pela organização para a unidade organizacional específica, segundo sua natureza (funcional ou operativa).

d. Tarefas são processos de institucionalização de unidades organizacionais.

10) Elabore e responda uma questão a respeito de classificação arquivística.

REFERÊNCIAS

PAES, Marilena Leite. Arquivo: teoria e prática. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2002.

ROUSSEAU, Jean Yves. COUTURE, Carol . Os fundamentos da disciplina arquivística. Lisboa: Publicações Dom Quixote, 1998.

SCHELEMBERG, Theodore Rousevelt. Arquivos modernos: princípios e técnicas. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2004.

SOUZA, Renato Tarcísio Barbosa de. A classificação como função matricial do quê-fazer arquivístico. IN: SANTOS, Vanderlei Batista dos (Org.). Arquivística: temas contemporâneos. Distrito Federal: SENAC, 2008.

SOUZA, Renato Tarcísio Barbosa de. Classificação de documentos de arquivo: trajetória de um conceito. Arquivística.net, Rio de Janeiro, v.2, n. 2, p. 120-142, ago./dez. 2006.