classic rock

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Projeto desenvolvido na Pós-Graduação

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Page 1: Classic Rock

Universidade Presbiteriana Mackenzie

Classic Rock

Universidade Presbiteriana Mackenzie

Grupo – 4Professora – Sophia Rozanier Busatto

SÃO PAULO, 2012

Integrantes:André Ragnelli de OliveiraErivelto de OliveiraJorge Paulo de LimaHenrique Sperandio Cremm Leandro AlvesLucas Gonçalves Patrick Souza BragaSérgio Camargo de Pádua

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Planejamento da Turnê orquestra Rock& Classic em quatro países da Europa durante quinze dias.

1. DECLARAÇÃO DE ESCOPO

1.1. Objetivo do Projeto

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1.2. Justificativa do Projeto

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Este projeto destina-se a realização do planejamento da turnê, de forma a propiciar aos músicos atividades de intercâmbio, diversidade étnica, artística e cultural e cooperação entre países e ao público uma experiência inesquecível. Para a Simeon Petkov Batista esta turnê oferecerá um novo serviço aos grandes músicos do mundo, que é a oportunidade de ter disponível uma orquestra especializada em rock para futuros shows. Não somente para shows ao vivo, mas também para trilhas sonoras de filmes.

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1.3. Premissas

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Todos os músicos terão a agenda disponível para os 15 dias de viagem.

A orquestra será responsável por fornecer instrumentos e partituras.

Os teatros disponibilizarão cadeiras e estantes para partituras.

Os músicos providenciarão as roupas de gala para as apresentações, mantendo o padrão de qualidade da orquestra Rock & Classic.

Todos os músicos devem viajar juntos. Os músicos e equipe se hospedarão em hotéis 5 estrelas.

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1.3. Premissas

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Andares completos deverão ser reservados, pois os músicos ensaiam durante os espetáculos;

Os músicos ficarão em quartos individuais; As 11 horas de descanso entre o fim e início de outra

atividade deverão ser observadas;Deverá ser buscada a redução máxima o tempo de espera

para check in / check out / escalas de voo / embarque e desembarque;

Será oferecido um guia local para passeios dos músicos nas cidades;

As exigências dos músicos deverão estar declaradas em contrato;

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1.4. Restrições

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A viagem não será superior a 15 dias.

Os vistos de trabalho deverão ser providenciados pela equipe do projeto.

A quantidade de pessoas para o elenco e equipe não pode ser superior 120 integrantes.

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1.5. Entregas do Projeto

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Planejamento com a proposta de cidades, teatros, hospedagem e logística e com o que deverá ser realizado até janeiro de 2013.

Apresentar uma declaração de escopo, EAP, cronograma macro e riscos iniciais em power point em 05/04/12.

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1.6. Mapa

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2. EAP

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PLANEJAMENTO CLASSIC ROCK

ROTEIRO

SHOW

PAÍSES

PASSEIOS TURÍSTICOS

LOGÍSTICA NA EUROPA

EQUIPE TÉCNICA

SUPRIMENTO LOCAL

HOSPEDAGEM

AGÊNCIA HOTELEIRA

AGÊNCIA DE TURISMO LOCAL

RECURSOS TÉCNICOS E

OPERACIONAIS

EMPRESÁRIOS

ASSESSORES

SEGURO SAÚDE

TRANSPORTE E LOGÍSTICA

TRANSPORTE DE PASSAGEIROS

TRANSPORTE DE CARGA

DESPACHANTE

SEGURO

COMUNICAÇÃO SOCIAL

PUBLICIDADE

MARKETING

RELAÇÕES PÚBLICAS

JURÍDICO

CONTRATOS

LEIS VIGENTES

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2. Cronograma

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2. Cronograma

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2. Cronograma

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2. Cronograma

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2. Cronograma

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2. Cronograma

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2. Cronograma

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2. Cronograma

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2. Cronograma

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2. Cronograma

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Categoria do Risco TÍTULO DO RISCO (Listagem dos Riscos) DESCRIÇÃO

Logisstica

Acidentes com transporte de pessoas Orientamos contratar empresas com tradiçãoe certificadas. Transporte rodoviário com profissionais experientes e treinados

Atraso no embarque dos materiais e passageiros

Orientamos contratar uma empresa de logística e transporte de equipamentos e vans para transfer das pessoas até o aeroporto. Com 1 pessoa coordenando toda

esta logística.

Acidentes com transporte de equipamentos

Orientamos contratar empresas certificadas e com tradição. Contemplar também seguro dos equipamentos

COMUNICAÇ

ÃO SOCIA

L

Falhas na divulgação da turnê Orientamos contratar empresas desta natureza, com um plano detalhado da divulgação visando um melhor alinhamento de objetivos.

Atraso na entrega dos materiais de divulgação

Orientamos contratar empresas desta natureza, com um plano detalhado e reuniões de alinhamento para o cumprimento dos objetivos.

JURIDICO

Falhas no contrato Orientamos contratar uma empresa de análises de contratos para que não haja falhas e /ou problemas contratuais de qualquer natureza

Atraso nas assinaturas Orientamos contratar uma empresa de análises de contratos para que não haja falhas e /ou problemas contratuais de qualquer natureza

Falha na análise da legislação localAconselhável fazer uma análise das legislações locais para que não ocorra

interpretações equivocadas,tais como, raça, religião,forma de conduta, apologias e etc.

3. Análise de Risco

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Categoria do Risco TÍTULO DO RISCO (Listagem dos Riscos) DESCRIÇÃO

MUSICOS

Problema com passaportes / vistos de embarque para os países destino

Orientamos a contratação de um profissional "despachante" para cuidar destas documentações

Problemas com saúde Orientamos contemplar uma equipe médica para acompanhar toda a equipe durante a turnê

HOSPEDAGEM

Impossibilidade de reserva de acomodações

Orientamos a contratação de uma empresa para verificar todas as premissas exigidas para turnê e reservar os locais o mais rápido possível após a aprovação

do planejamento

Problemas com passeios na Europa Orientar a contratação de uma agencia de turismo e tradutores para passeios dentro dos períodos estipulados pela equipe do projeto.

LOGISTICA NA

EUROPA

Acidentes com transporte de pessoas na Europa

Orientamos contratar empresas com tradição certificadas. Transporte rodoviário com profissionais experientes e treinados

Acidentes com transporte de equipamentos na Europa

Orientamos contratar empresas certificadas e com tradição. Contemplar também seguro dos equipamentos

Condições meteorológicas ruinsConsiderando que nos Países da turnê está na estação do inverno. Orientamos

pesquisar junto aos órgãos meteorológicos o histórico de no mínimo três anos o período da turnê a fim de avaliar as probabilidades de mau tempo nos caminhos

para os locais da apresentação

3. Análise de Risco

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Cronograma aderente a solicitação do cliente (Restrições), porém com grande grau de riscos;

Possibilidade de execução do plano com todos os parâmetros de qualidade solicitados;

Países incluídos no evento, empenhados em apoiar as solicitados do evento;

Os artistas do evento, satisfeitos com o planejamento apresentado com suas solicitações;

Equilíbrio dos custos com a receita adquirida com a venda dos ingressos.

4. Conclusão

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5. Execução

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Obrigado!

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