clase organización
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Economia y gestion de empresasTRANSCRIPT
“ORGANIZACION”
La determinación de la manera
más adecuada de hacer ese
ordenamientoda origen al proceso ...
Una vez que se han desarrollado
los planes, los recursos deben ser ordenados para el logro
de ellos
Organización
ORGANIZACIÓN
Porque es difícil, llevar a cabo grande proyectos solos
Y así podemos compartir actividades y responsabilidades.
Para aprovechar la división del trabajo y la jerarquía ordenando los recursos de la mejor manera
posible
¿Por qué Organizar?Organización
La identificacióny clasificaciónde actividades
requeridas
La asignaciónde
agrupamientode actividades
a un administrador
La obligación de realizar
una coordinación
horizontaly
vertical
Elagrupamiento
de las actividades
mediante lascuales se logren losobjetivos
Organización
La Organización es:
4 Principios de la Organización
Organización
PRINCIPIO DE LA ESPECIALIZACIÓN:La organización se fundamenta en la división del trabajo, lo que provoca la especialización. Y esto
incrementa la cantidad y calidad del trabajo realizado
PRINCIPIO DE LA DEFINICIÓN FUNCIONAL:El trabajo de cada persona, organismo y las relaciones de
autoridad y responsabilidad, deben ser escritos
Organización
PRINCIPIO DE IGUALDAD DE LA AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
La autoridad es el poder de dar órdenes y exigir obediencia a los subordinados. La responsabilidad es el
deber de dar cuentas al superior y cumplir con el trabajo. Este principio destaca la correspondencia entre
la autoridad y la responsabilidad atribuidas a cada persona u organismo.
PRINCIPIO DE GRADUACIÓN:Cada persona debe saber a quién dar cuentas y sobre
quién posee autoridad.
Organización
Estructura:componentes y características
principales
Diseño organizacionalRefleja cómo elsistema definee interrelacionalos componentes
y características delsistema (organización)
Organización
• La estructura, corresponde a la anatomía de una organización y proporciona las áreas dentro de las que debe funcionar. Así, la estructura funciona como un marco que diferencia puestos, formula reglas y procedimientos y las prescripciones de la autoridad. En este contexto, regula o al menos reduce la incertidumbre respecto del comportamiento de determinados empleados..
Organización
Debe constituir parte esencial y continuadel administrador
Emana de una visiónglobal de la empresa
El diseño requiere decisiones en cuanto a objetivos
estratégicos, individuos, relaciones grupales y dinámica
de la organización
El propósito del diseñoes promover y enfocarseen las cualidadescompetitivas de la empresa
Algunos aspectos del diseño organizacional
Organización
1. Clarificación de objetivos organizacionales
2. Consideración de estructuras y/o diseño alternativos
3. Evaluación de distintas alternativas de estructuras o diseñosa) especialización (habilidad individual, menor pérdida de
tiempo, equiposespecializados, costos entrenamiento decrecientes, mayor
profesionalizaciónb) Coordinación > Jerarquía de autoridad (cadena de
mando, unidad, tramo de control)
> Staffc) Grado de formalización o sistema imperante >
burocrática o adhocráticad) Tecnologíae) Tamaño organizacionalf) Medio ambienteg) La estrategia
4. Selección de la estructura y/o diseño organizacional óptimo
Organización
Autoridad: derecho de tomardecisiones y dirigir actividades
de otras personas
Poder: capacidad o habilidadpara ejercer influencia, la cualse manifiesta por el cambio
en la conducta de una persona
Organización / Estructura
Centralizada v/s Descentralizada
Poder de Recompensa Poder Coercitivo Poder Legítimo Poder de Referencia Poder basado en la autoridad Técnica
Centralizada v/s Descentralizada
Autoridad: es delegada cuando un superior da libertad a un subordinado para tomar decisiones
El proceso de delegación debe cumplir con tres principios:
Debe ser completa
Debe ser clara Debe ser
suficiente La responsabilidad no se delega. La doble subordinación debe ser
evitada. La autoridad y la responsabilidad
deben coexistir.
El proceso de delegación debe cumplir con tres condiciones:
Organización / Estructura
Centralizada v/s Descentralizada
La estructura
descentralizada tiene directa relación con la delegación de autoridad.
La idea es que las decisiones se tomen en niveles más bajos
El administrador de alto nivel
se reserva Supervisión generalPlanificación de largo plazo Control por excepción
Organización / Estructura
GG
GO GF GM GRH
Estructuras Tradicionales
FUNCIONAL1. Aprovecha al máximo
los recursos2. Brinda los beneficios de la especialización
3. Es recomendada si elentorno es estable
1. Merma la cooperación2. Sólo se resuelven
problemas con dueños3. Resta importancia alos objetivos globales
Organización / Estructura
POR PRODUCTO
GG
CERV BEB JUGOS
Estructuras Tradicionales
1. Facilita la innovación2. Es posible utilizar
en entornos inestables3. Realiza mejor asignación
de recursos4. Facilita comunicación e
integración entre disciplinas
1. Los trabajadores muestranmás inseguridad en su vida
laboral2. No concentra conocimientosespecialistas en forma esencial
Organización / Estructura
TERRITORIAL
Estructuras Tradicionales
GG
SUR RM NORTE
1. Coloca la responsabilidada un nivel inferior
2. Incentiva la participación local en la TD
3. Mejora la coordinación deactividades regionales
1. Requiere más personas con habilidades de adm gen.
2. Tiende a duplicar servicios3. Puede dificultar el control
desde los altos niveles
Organización / Estructura
Estructuras Tradicionales
POR CLIENTE
GG
NIÑO L BLANCA DAMA
1. Permite entregar distintosmétodos de venta, servicios
2. Permite atender las necesidades específicas
3. Permite rápida respuesta acambios del mercado
1. Puede haber descoordinación2. Puede haber subutilización
de especialistas
Organización / Estructura
Nuevas Estructuras
POR PROCESO
CIRCULAR
EN RED
Organización / Estructura
