clase administracion de contratos

7/28/2019 Clase Administracion de Contratos

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UNIVERSIDAD CENTROCIDENTALLISANDRO ALVARADO

DECANATO DE INGENIERA CIVIL

INGENIERIA DE CONSTRUCCIN

PROF. FRANK ARANGUREN G.LAPSO I-2007

MATERIAL SUJETO A REVISIN Y MODIFICACIN

TEMA: CONTRATACIN DE OBRAS Y ADMINISTRACIN DE CONTRATOS


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CONTRATACIN DE OBRAS

CONTRATO

Convenio que crea obligacionesentre partes

Convencin entre dos o mspersonas para constituir, reglar,trasmitir, modificar o extinguirentre ellas un vinculo jurdico(Cdigo Civil)


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Instrumento jurdico que regula, laejecucin de una obra, prestacinde un servicio o suministro debienes (Ley de Licitaciones)


CONTRATODE OBRA

Aquel mediante el cual una parte secompromete a ejecutar determinadotrabajo por s o bajo su direccin,mediante un precio que la otra seobliga a satisfacerle (Cdigo Civil)


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TIPOS DECONTRATOS

Anlisis de PreciosUnitarios

Administracindelegada

Suma Global



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CONTRATO YSUS ANEXOS

Documento principal

Documentos tcnicos

Presupuesto original

Documentos de constitucin de lasgarantas

Programa de trabajo

Cronograma de pago

Anlisis de Precios Unitarios

Condiciones Generales deContratacin (Decreto 1.417)


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DOCUMENTOPRINCIPAL

Identificacin de los contratantes

Objeto

Monto

Plazos de inicio y terminacin

Monto del anticipo (si lo hubiere)

Plazo de ejecucin

Sanciones aplicables (multas) Garantas convenidas

Lapsos para la aceptacin


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ADJUDICACIN

Directa

Licitacin


Selectiva General

OBRACONTRATANTE

CONTRATISTA

CONTRATO


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ADJUDICACIN DIRECTA

Procedimiento de seleccin del contratista, en elque ste es seleccionado por el ente contratante sinefectuar concurso


En el caso de construccin de obras pblicas, si elcontrato a ser otorgado es por un precio estimadode hasta 11.500 UT

Condiciones especiales


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LICITACIN SELECTIVA

Procedimiento competitivo de seleccin delcontratista en el que los participantes son invitadosa presentar ofertas por el ente contratante, con baseen su capacidad tcnica, financiera y legal.


En el caso de construccin de obras pblicas, si elcontrato a ser otorgado es por un precio estimadosuperior a 11.500 UT y hasta 25.000 UT.

Condiciones especiales


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LICITACIN GENERAL

Procedimiento competitivo de seleccin delcontratista, en el que pueden participar personasnaturales y jurdicas nacionales y extranjeras, previoel cumplimiento de los requisitos establecidos en laLey, su reglamento y las condiciones particularesinherentes a cada proceso de licitacin


En el caso de construccin de obras pblicas, si el

contrato a ser otorgado es por un monto estimadosuperior a 25.000 UT


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ASPECTOS QUESE EVALAN

Oferta (presupuesto, APU,programacin)

Aspectos Legales (Registro,solvencias institucionales)

Aspectos Financieros (Capital,Balance General, Estado deGanancias y Prdidas,Declaracin de ISLR, referencias

bancarias) Aspectos Tcnicos (personal,

equipos, experiencia)


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ALGUNASCLAVES PARACOMPETIR

Cumplimiento estricto de los

recaudos y disposiciones Determinacin costos reales:

Descuentos

DesperdiciosUsos de la madera

Equipos propios

RendimientosCAS

Gastos de administracin

Utilidad


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ADMINISTRACIN DE CONTRATOS

FLUJO DE CAJAFlujo de entradas ysalidas de caja oefectivo, en un perododado

ENTRADAS Y

SALIDAS

Fianzas

Anticipos

Valuaciones

Retenciones


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FIANZASGarantas exigidas porcontrato:

Sostenimiento de la

oferta Anticipo

Fiel Cumplimiento

ANTICIPOMonto adelantado alContratista para el iniciode la obra (% del montode la obra)


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VALUACIN Documento mediante elcual el Contratistatramita los pagos ante elContratante


RETENCIONES

Deducciones realizadas almonto de la valuacin pordiferentes conceptos:

Anticipo

Fiel Cumplimiento (encaso de no acordarsefianza)

Impuestos (ISLR, IVA)


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PARTES :Hojas de medicin

Relacin de obra ejecutada

CartulaRecibos

Anexos (actas, cuadro de cierre,

documentacin)

PRESENTACINDE VALUACIONES

Lapsos de presentaciny pago definidos a nivelde contrato


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HOJA DE MEDICIONES PAG:

BRA:

ONTRATISTA: VALUACION:

ONTRATO N: PERIODO:

N UNID. CANT DIMENSIONESLARGO ANCHO ALTO

CONTRATISTA: INSPECCION: REVISOR:REPRESENTANTE / ING.RESIDENTE: INGENIERO / ARQUITECTO: T.S.U.:

SELLO SELLO SELLO

DESCRIPCION TOTAL OBSERVACIONES

FECHA:


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OBRA: PAG No DE


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OBRA: PAG. No. DE

CONTRATO N

PERIODO:

PART. SEGN RELACION PRECIO

No. UND. ANTERIOR ACTUAL UNITARIO

SUBTOTAL

TOTAL ACUMULADO

CONTRATISTA / ING RESIDENTE JEFE DE DEPARTAMENTO INSPECTOR:

VALUACION:

MONTO

TOTAL

RELACION DE OBRA EJECUTADA HASTA LA FECHA

CODIGO Y DESCRIPCION


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VALUACION:

OBRA:

CONTRATISTA: PERIODO:

MONTO ORIGINAL DEL CONTRATO: Bs

AUMENTOS DE OBRA: Bs

DIMINUCIONES: Bs

OBRAS EXTRAS: Bs

RECONSIDERACION DE PRECIOS: Bs

MONTO TOTAL DEL CONTRATO: Bs

OBRA EJECUTADA EN ESTE PERIODO: Bs

OBRA EJECUTADA SIN 16% IVA: Bs

DEDUCCIONES

RETENCION I.S.L.R.: Bs

AMORTIZACION DE ANTICIPO: Bs

RETENCION DE FIEL CUMPLIMIENTO: Bs

RETENCION DEL IVA Bs

TOTAL DEDUCCIONES: Bs

SALDO NETO: Bs

MONTO TOTAL DEL CONTRATO: Bs

MONTO TOTAL DE VALUACION PRESENTADA: Bs

SALDO POR LIQUIDAR: Bs

RETENCIONES ACUMULADAS: Bs

ANTICIPO: Bs

AMORTIZACION ANTICIPO: Bs

SALDO ANTICIPO: Bs

FECHA DE INICIO:

FECHA DE TERMINACION: OBRA EJECUTADA:

PLAZO ORIGINAL:

PRORROGA: TIEMPO TRANSCURRIDO:

TOTAL DIAS:

CONFORME

CONTRATISTA INSPECTOR:Ingeniero/Arquitecto

DIRECTOR DE PLANTA FISICA JEFE DE DEPARTAMENTO

-

-

-

-

-

-

DEMOSTRACION DE ESTA VALUACION

-

-

-

-

-

-

-

CARATULA DE LA VALUACION

CONVENIO No.:

ESTADO DE CUENTA INCLUIDA ESTA VALUACION

TIEMPO PORCENTAJES


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ACTA DE INICIO DE OBRA

CONTRATO No. : DE FECHA:

OBRA:

UBICACIN:

CONTRATISTA:

En el dia de hoy, por una parte la representacion de la Universidad Centroccidental" Lisandro Alvarado" ( UCLA ) , y por la otra la del Contratista, se da Inicio a laejecucion de la obra antes identificada.

Para dar fe se firman original y cuatro copias de la presente acta.

OBSERVACIONES

ING. RESIDENTE. INSPECTOR : Ingeniero/ Arquitecto

NOMBRE: NOMBRE:

C.I. No. C.I. No.

C.I.V. No.

CONTRATISTA: JEFE DE DEPARTAMENTO

NOMBRE: NOMBRE:

C.I. No.

RIF No. C.I. No.

C.I.V. No.


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ACTA DE TERMINACION

CONTRATO N: DE FECHA:

OBRA:

UBICACIN:

CONTRATISTA:

OBSERVACIONES


NOMBRE. NOMBRE:

C.I. No. C.I. No.

C.I.V. No. C.I.V. No.

CONTRATISTA JEFE DE DEPARTAMENTO

NOMBRE. NOMBRE:

RIF No. C.I. No.

C.I.V. No.

En el da de hoy, por una parte la representacin de la Universidad Centroccidental "LisandroAlvarado" ( UCLA ) , y por la otra la del Contratista, se ha procedido a la inspeccin de los trabajosindicados, los cuales fueron concluidos el da determinndose que su ejecucin se adapta a las

condiciones estipuladas en el Convenio antes identificado.Esta acta no exime al contratista de cualquierobligacin que pudiera derivarse del Convenio o Ley. Para que conste se firma la presente Acta deTerminacin a los das del mes de de


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FECHA:

OBRA: CONTRATISTA: PERIODO:

PARTIDAS PRECIO PRESUP. ORIGINAL OBRAS EXT RAS RECONCIDERACION AUM ENTOS DISMINUCIONES PRESUPUEST ODE PRECIOS MODIFICADO

N CODIGO Y DESCRIPCION UND CANT. MONTO CANT. MONTO CANT. MONTO CANT. MONTO CANT. MONTO CANT. MONTO

MONTO TOTAL DE ESTA HOJA 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

MONTO TOTAL ACUMULADO 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

CONTRATISTA/ ING RESIDENTE ING. INSPECTOR: JEFE DE DEPARTAMENTO: DIRECCION DE FINANZAS. REVISOR:

NOMBRE: NOMBRE: NOMBRE: NOMBRE: NOMBRE:

C.I.V. C.I.V. C.I.V.

SELLO SELLO SELLO SELLO SELLO

CUADRO DEMOSTRATIVO DE CIERRE UNIVERSIDAD CENTROCCIDENTAL "LISANDRO ALVARADO" CONVENIO No.APROBACION FINANZAS:


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ACEPTACIN DELA OBRA

Verificacin de que laobra fue ejecutada deacuerdo con el contrato

Recepcin Provisional

Recepcin Definitiva(liberacin degarantas, pago deretenciones)


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ACTA DE RECEPCION PROVISIONAL

CONVENIO No. : DE FECHA:

OBRA:

UBICACIN:

CONTRATISTA:


NOMBRE. NOMBRE:

C.I. No. C.I. No.



NOMBRE. NOMBRE:

RIF No. C.I. No.

C.I.V. No.

Entre la UNIVERSIDAD CENTROCCIDENTAL "LISANDRO ALVARADO", representada en este acto por, suficientemente autorizado por el ciudadano Rector , enrepresentacin de la DIRECCIN DE PLANTA FSICA por una parte y por la otra el ciudadanoen representacion de la empresa , se ha procedido a efectuar laRecepcion Provisional de la obra antes identificada,los cuales fueron concluidos el da Losrepresentantes de la universidad Centroccidental "Lisandro Alvarado", luego de haber constatado que la

CONTRATISTA ejecuto la obra anteriormente mencionada, de acuerdo a las Normas, Planos y demsdocumentos citados en el referido Contrato, declaran recibir provisionalmente dicha obra. En prueba deconformidad, se firman cuatro (4) ejemplares de un mismo tenor y a un solo efecto, ena los das del mes de de .


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ACTA DE RECEPCION DEFINITIVA

CONTRATO No. : DE FECHA:

OBRA:

UBICACIN:

CONTRATISTA:

Entre la UNIVERSIDAD CENTROCCIDENTAL "LISANDRO ALVARADO", representada en esteacto por , suficientemente autorizado por el ciudadanoRector , en representacin de la DIRECCI N DE PLANTAF SICA por una parte y por la otra el ciudadano en repre-sentacion de la empresa , se ha procedido a efectuar la Re-cepcion Definitiva de la obra antes identificada,los cuales fueron concluidos el da

segn Acta levantad al efecto.

Los representantes de la universidad Centroccidental "Lisandro Alvarado", lue-go de haber constatado que la CONTRATISTA ejecuto la obra anteriormente mencionada,de acuerdo a las Normas, Planos y dems documentos citados en el referido Contrato,declaran recibir definitivamente dicha obra.Ni la aceptacin definitiva de esta obra, ni el pago final eximen al Contratista de

la responsabilidad que fija el Articulo No. 1,637 del Cdigo Civil, ni cualquier otro u otrasobligaciones derivadas del Contrato o de Leyes.

En prueba de conformidad, se firman cuatro (4) ejemplares de un mismo tenor y a un soloefecto, en a los das del mes dede .


NOMBRE. NOMBRE:

C.I. No. C.I. No.



NOMBRE. NOMBRE:

RIF No. C.I. No.

C.I.V. No.


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ACTA DE PARALIZACION

CONVENIO N: DE FECHA:

OBRA:

UBICACIN:

CONTRATISTA:

En el dia de hoy, por una parte la representacion de la Universidad Centroccidental" Lisandro Alvarado" ( UCLA ) , y por la otra la del Contratista, se ha acordado paralizarla ejecucion de la obra antes identificada, apartir del dia de de 2002 .

Para dar fe se firman original y cuatro copias de la presente acta.JUSTIFICACION:


NOMBRE. NOMBRE:

C.I. No. C.I. No.



NOMBRE. NOMBRE:

RIF No. C.I. No.

C.I.V. No.

ACTA DE REINICIO DE OBRA


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ACTA DE REINICIO DE OBRA


OBRA:

UBICACIN:

CONTRATISTA:

En el dia de hoy, por una parte la representacion de la Universidad Centroccidental" Lisandro Alvarado" ( UCLA ) , y por la otra la del Contratista, se da Reinicio a laejecucion de la obra antes identificada.


OBSERVACIONES


NOMBRE. NOMBRE:

C.I. No. C.I. No.



NOMBRE. NOMBRE:

RIF No. C.I. No.

ACTA DE PRORROGA DE EJECUCION


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ACTA DE PRORROGA DE EJECUCION


OBRA:

UBICACIN:

CONTRATISTA:

En el dia de hoy, por una parte la representacion de la Universidad Centroccidental" Lisandro Alvarado" ( UCLA ) , y por la otra la del Contratista, se ha acordado prorrogar

la obra antes identificada.


Justificacion:


NOMBRE. NOMBRE:

C.I. No. C.I. No.



NOMBRE. NOMBRE:

RIF No. C.I. No.

C.I.V. No.


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clase administracion de contratos

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