clase 2- tabulación y tablas-ejercicios resueltos y propuestos (2)

CLASE N 02

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FACULTAD DE INGENIERA

HERRAMIENTAS DE INFORMACIN

ADMINISTRAR TABULACIN Y TABLAS

Tabulaciones

La herramienta de tabulacin en Word nos admite calcular, marginar, cuadrar el desplazamiento de informacin en base a las unidades centmetros que est configurada en la pgina de Word; genera un traslado al cual vamos a digitar en forma de columnas o tablas, en un determinado prrafo, previa configuracin en base a alineacin izquierda, derecha, etc.

La administracin de la tabulacin en el programa es mediante:

1. La ficha Prrafo / Tabulaciones. 2. Desde la regla horizontal que contiene botones que nos permiten insertar los smbolos de

tabulacin, para as alinear el texto a la izquierda, a la derecha, al centro o a un carcter decimal o de barra; todo este proceso es con la ayuda de los smbolos de tabulacin y los arrastres de mouse.

Tambin podemos indicar que un tabulador es un punto de parada en una lnea de texto, en un rengln, al que se puede saltar pulsando la tecla de tabulacin TAB. Por defecto Word establece las paradas de tabulacin a 1.25 cm una de otra, que aparecen reflejadas en la regla como unas marcas grises en su perfil inferior. Pasos para la aplicacin de la herramienta Tabulacin

1. Ubicar el cursor del mouse en el lugar a generar la tabulacin. 2. Acceso a tabulacin

1era forma: Ficha INICIO / PRRAFO / TABULACIONES

En la ventana que se activa escoger:

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Posicin: digitar un nmero a generar el salto.

Alineacin: se utiliza para escoger la ubicacin donde se digitar nuestra informacin.

Fijar: para confirmar los nmeros digitados con su respectiva alineacin.

Eliminar o eliminar todas: se utiliza para eliminar, hacer correcciones de tabulaciones realizadas anteriormente.

2da forma: es mediante la regla Horizontal. Para este proceso es necesario activar la herramienta REGLA --- ficha VISTA / REGLA, tal como en la imagen; su administracin ser desde la regleta izquierda.

Al seleccionar estos smbolos de tabulador se genera el desplazamiento entre la distancia asignada.

Ejemplo N1: Tabular la digitacin de las provincias de Lima.

1. Configurar la pgina A4: 2.5 cm. c/margen.

2. Generar la tabulacin en base a:

1 cm a la izquierda // 6.5 cm barra // 7 cm a la izquierda // 12.5 cm barra // 13 cm a la izquierda.

En base a la ventana TABULACION, tal como se muestra en la siguiente imagen:

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3. Digitar la siguiente informacin; para el avance de nuestra digitacin pulsar la tecla TAB

generando el salto entre cada tabulacin previamente definida en los pasos anteriores.

4. Procederemos a hacer las correcciones para el texto digitado en la herramienta de

tabulacin, tal como se muestra:

Para realizarlo en bloque pulsar la tecla CTRL para cada valor. Luego borrar la alineacin desde la

opcin ELMINAR para escoger otra nueva alineacin, es decir 14 cm. Escoger la ALINEACION

CENTRO y FIJAR para confirmar, tal como se visualiza en las siguientes imgenes.

Y as se tiene la siguiente presentacin:

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Ejemplo N2:

El objetivo del siguiente ejemplo es realizar un diseo de presentacin con la herramienta

Tabulacin, con opcin de relleno como una hilera de puntos, de raya o de lnea continua; por lo

general, el relleno de hilera est desactivado, es decir est en ninguno.

Paso 1: Eliminar la tabulacin generada en el ejemplo anterior.

Seleccionar el texto ficha INICIO // PARRAFO // TABULACIONES // escoger la opcin ELIMINAR

TODAS, tal como se observa en la imagen:

Paso 2: despus que se elimin la tabulacin, asignar una nueva.

Seleccionar el texto // ficha INICIO // PARRAFO // TABULACIONES.

Escoger la posicin izquierda: 1cm // izquierda: 7cm // centrada: 14cm.

Por cada posicin seleccionada anteriormente, escoger la opcin Relleno el diseo 3 que equivale

una lnea de raya // al final ACEPTAR.

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Se obtiene el siguiente resultado:

Tablas

Esta herramienta de Word permite el acceso de informacin organizada en columnas y filas, al

cual podemos personalizar el entorno de diseo de los documentos.

La conformacin de una tabla es por celdas o casillas, agrupadas por columnas y filas; en cada

casilla podremos insertar textos, nmeros o grficos. Al crear o disear la estructura de la tabla,

comprobaremos adems que es una forma de organizar la informacin ms prctica y funcional

que el uso de tabulaciones.

Las nuevas opciones de tablas facilitan la distribucin de los textos, grficos, formas poligonales,

etc., orientados al entorno de Impresin, Exposicin. Podemos tener acceso a modelos

preestablecidos o plantillas desde la opcin Tablas rpidas. Adems, las aplicaciones que se

realizan para la construccin y diseo de pginas web para el entorno de Internet.

Despus de creada una tabla procederemos a la asignacin de las propiedades de tabla. A este

proceso se denomina personalizacin, y segn el criterio del usuario, se pueden modificar Bordes

y Sombreado, Espacios de mrgenes, Combinar celdas, Alineacin de datos en forma vertical u

horizontal, Ajuste del texto, etc.

Pasos para crear Tablas

1era forma: Haciendo ARRASTRES DE MOUSE

Ficha INSERTAR / TABLA

Se activa la siguiente ventana; escoger las columnas y filas haciendo arrastres de mouse

generndose la tabla, tal como se visualiza en la siguiente imagen:

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Al dejar de hacer el arrastre de mouse se habr creado la tabla en Word, para el siguiente ejemplo

la tabla ser de 5 columnas x 6 filas.

2da forma: Opcin INSERTAR TABLA

La siguiente forma de crear una tabla en el programa es la forma clsica de Word

Fichas INSERTAR / TABLA Activndose la siguiente ventana, donde se escoger o digitar el nmero de columnas y filas, no modificar las dems opciones.

3ra forma: Opcin DIBUJAR TABLA

1. Ficha INSERTAR / TABLA / DIBUJAR TABLA

2.2. Se hacen los trazos internos de la tabla, definiendo las columnas y filas.

2. Al escoger esta opcin se activa como puntero de mouse un

lpiz; la creacin nuestra tabla est basada al hacer arrastres

de mouse para la creacin y diseo de la tabla.

2.1. Se genera el contorno o borde de toda la tabla, tal como

se aprecia en la siguiente imagen:

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3. En consecuencia, nuestro resultado es la siguiente tabla de 4 columnas x 6 filas

4. Para modificar el tamao de la tabla respecto al ancho de cada columna o alto de cada fila,

utilizaremos como referencia la regla horizontal y vertical. Cuando se activa el icono de la

flecha sobre la divisin o interseccin de la columna, hacer arrastres de mouse, como se

aprecia en las siguientes imgenes:

4ta forma: Opcin HOJA DE CLCULO DE EXCEL

1. Ficha INSERTAR / TABLA / HOJA DE CLCULO DE EXCEL

Activndose el entorno del Editor de Excel

Administrar el ancho de las columnas

haciendo arrastres de mouse, desde el

botn Mover columna de la tabla.

Administrar el alto

de las filas haciendo

arrastres de mouse.

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2. Se activa la siguiente ventana cuyo contenido es el entorno del Programa Excel, es decir

nos permite realizar las operaciones: Ingreso y administracin de informacin, Frmulas o

funciones, Filtros, Grficos Estadsticos, etc.

En la siguiente tabla se realizar el ingreso de datos de una agenda en el entorno Excel; mientras

se utiliza este recuadro podemos utilizar todas las herramientas para una digitacin, asignacin de

bordes, relleno, acceso a frmulas.

5ta forma: Opcin INSERTAR TABLAS RPIDAS

Es una forma de crear una tabla con un determinado estilo de la biblioteca de Word. Las tablas

rpidas son tablas que se almacenan en galeras como bloques de creacin. Puede tener acceso y

reutilizar las tablas rpidas en cualquier momento.

1. Ubicar el puntero del mouse en el lugar donde se desee insertar una tabla.

2. Ficha Insertar / Tabla / Seleccione Tablas rpidas / se activar la siguiente ventana:

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3. Seleccionar, escoger el modelo de la tabla.

4. Si es necesario procederemos a su personalizacin, para lo cual deber reemplazar los

datos del marcador de posicin en la tabla por lo datos que desee.

Ejemplos de Tablas Rpidas

Ejemplo N1: Calendario 2

MAYO

L M M J V S D 1 2 3 4 5 6

7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

Ejemplo N2: matriz

Pueblo o ciudad Punto A Punto B Punto C Punto D Punto E

Punto A Punto B 87 Punto C 64 56 Punto D 37 32 91 Punto E 93 35 54 43

Ejemplo N3: lista de Tabla

ELEMENTO NECESARIO Libros 1 Revistas 3 Blocs de notas 1 Carpetas de papel 1 Plumas 3 Lpices 2 Marcador de resaltado 2 colores Tijeras 1 par

PERSONALIZACIN DE TABLAS

Para la personalizacin, individualizacin o caracterizacin segn nuestro criterio de la

herramienta Tabla, es decir este proceso de modificar la estructura original de la tabla es posible

utilizando las fichas PRESENTACIN, DISEO; estas fichas se activan o generan recin cuando

creamos las tablas y seleccionamos una celda, fila, o columna a realizar cambios.

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Personalizar la Tabla mediante la ficha PRESENTACIN

1. REA TABLA:

Seleccionar: Permite seleccionar celda, columna, fila, tabla.

Ver cuadrculas: Muestra u oculta las lneas de cuadrcula en la tabla.

Propiedades: Activa las herramientas, propiedades de tabla para cambiar las propiedades

avanzadas de tablas como sangra, ajuste de texto, borde y sombreado, administrar el

tamao de las columnas, alto de las filas.

2. REAS FILAS Y COLUMNAS:

Eliminar: Eliminar celdas, filas, columnas, tabla. Las acciones de eliminacin sern previa

seleccin, haciendo arrastres de mouse del rea a eliminar.

Insertar arriba: Esta opcin permite la insercin en bloque de celdas hacia la parte superior

de la tabla. La insercin en bloque depender del rea seleccionada previamente. Agrega

una fila directamente por encima de la fila seleccionada.

Insertar debajo: Esta opcin es lo inverso que la opcin anterior, es decir agrega una fila

directamente por debajo de la fila seleccionada. Adems permite la insercin en bloque de

celdas, hacia la parte inferior del rea seleccionada de la tabla.

Insertar a la izquierda: Opcin que agrega una nueva columna directamente a la izquierda

de la columna seleccionada.

Insertar a la derecha: Esta opcin permite agregar una nueva columna directamente a la

izquierda de la columna seleccionada.

3. REA COMBINAR:

Combinar celdas: Permite combinar, unir las celdas seleccionadas en una sola celda.

Dividir celdas: Divide las celdas seleccionadas en varias celdas nuevas. De acuerdo a la

asignacin de un nmero de columnas y filas.

Dividir tabla: Divide la tabla en dos, si es que seleccionamos la tabla. La fila seleccionada

ser la primera fila de la nueva tabla.

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4. REA TAMAO DE CELDA:

Con esta opcin podremos establecer segn criterio, el ancho de las columnas y alto de las filas de

la tabla. La opcin Autoajustar: cambia el tamao del ancho de columna automticamente basado

en el tamao del texto.

5. REA ALINEACIN DE CELDAS, DIRECCIN DEL TEXTO Y MRGENES DE CELDA:

Permite la alineacin de datos del contenido de la tabla hacia la parte de arriba, abajo, derecha,

izquierda y centro.

Direccin del texto: Permite cambiar la direccin del texto de las celdas seleccionadas. Al hacer

varias veces seleccin de mouse (clic) en este botn, se activan las direcciones disponibles en 90o.

Mrgenes de Celda: permite el acceso a modificar el margen entre las celdas y el espacio entre las

celdas previamente seleccionadas.

6. REA DATOS:

Ordenar: Ordena los datos seleccionados de tipo texto alfabetizndolos (en forma

ascendente, tambin ordena los datos numricos).

Repetir filas de ttulo: Repite las filas de encabezado en todas las pginas. Este proceso

afecta nicamente a las pginas que tienen ms de una pgina.

Convertir tabla en texto: Convierte el contenido de la tabla en texto normal. Puede

seleccionar que carcter desea utilizar para separar las columnas.

Frmula: Agrega una frmula a una celda para realizar operaciones de clculo con

funciones bsicas como suma, recuento, etc.

Ejercicio No1:

1. Crear la siguiente tabla de 4 columnas x 6 filas. 2. Personalizar la tabla asignando espacios para mrgenes superior e inferior (0.15 a c/u)

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3. Asignacin de Bordes y Sombreado Opcin VALOR / TODOS. Estilo de lnea: Doble lnea. Color: Azul oscuro. Ancho: 1 pto.

4. Asignamos sombreado a la tabla Asignacin de Sombreado / Relleno: Color anaranjado / nfasis 6 / Claro 80% Asignacin de Sombreado / Tramas: Estilo Horizontal Claro

Ejercicio No2:

Crear una tabla de 3 columnas y 5 filas, asignar margen de celda superior e inferior de 0.25 cm, personalizar los bordes, tal como se aprecia:

Ejercicio No3:

Crear una tabla de 3 columnas y 6 filas, asignar margen de celda superior e inferior de 0.20 cm,

personalizar los bordes, tal como se aprecia:

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Ejercicio No4: Crear una tabla de 4 columnas y 5 filas, asignar margen de celda superior e

inferior de 0.30 cm, asignar personalizado de estilo de tabla desde la ficha Diseo, escoger el

modelo Cuadrcula clara nfasis 4 y reforzar la personalizacin de los bordes.

Ejercicio No5: Crear una tabla de 5 columnas y 6 filas, asignar los bordes y espacios desde la

opcin margen segn su criterio. Digitar el siguiente contenido tal como se aprecia en la

imagen:

ORDENAR EL CONTENIDO DE UNA TABLA

1. Seleccione la columna que desee ordenar.

2. En Herramientas de tabla, en la ficha Presentacin, en el rea Datos, seleccin de mouse

(clic) en Ordenar.

3. En la lista ser, seleccin de mouse (clic) en Con encabezado o en Sin encabezado.

4. Seleccin de mouse (clic) en Opciones.

5. Bajo opciones, active la casilla de verificacin Ordenar slo columnas.

6. Seleccin de mouse (clic) en Aceptar.

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