IDENTIFICACION Y CAPTURA AUTOMÁTICA DE DATOS

Automatic Identification and Data Capture (AIDC)

AIDC

1

2

3

Identificación y/o Recolección Directa de Datos

de Personas o Cargas en un Sistema

Informático o dispositivo Controlado por

Microprocesador, sin utilizar teclado

(no interviene la interfaz humana)

4

• Código de Barras

• Identificación por radiofrecuencia RFID

• Biometría

• Reconocimiento óptimo de caracteres OCR

• Banda magnética

• Tarjetas inteligentes

• Reconocimiento de voz

5

Finalidad de la AIDC

PRECISA

CONFIABLE

EN TIEMPO REAL

DE ACUERDO AL DETALLE DESEADO

Identificación de personas o cosa en forma

6Lic. Daniel Flores Espeche

Proceso

Reunión de Datos

IN PUT

OUT PUT

Verificación

Cuantificación

Para Planificar y Controlar,

es necesita mantener Información Actualizada sobre

los Programas, los Inventarios y la Localización de los efectos.

El objetivo de la Captura de Datos es su

CONFIABILIDAD

7

Grandes Cantidades de ítems

Cargas Unitarizadas

Empleo de Contenedores

Diversificación de Envíos

Disminución de Stocks

Rápidos cambios en las demandas de los usuarios,

Aumento de la Frecuencia de los Movimientos,

Identificación de las Mercaderías y

de los Medios de Transporte

8

Localización,

Seguimiento y

Trazabilidad

Control de Itinerarios,

Recrear los Itinerarios

Seguridad

en Tiempo y Espacio de Cargas y Medios de Transporte.

Lic. Daniel Flores Espeche 9

Comparación

REGISTRO

REVISION

Ingreso por Teclado

CAPTURA

BASE DE DATOS

OBSERVACIÓN

Producción Tradicional

ProducciónMinorista

AIDC

Ingreso por Teclado

OBSERVACIÓN

1010

INGRESO DE DATOS A TRAVES CON AIDC

ELIMINA LA CARGA MANUAL DE FORMULARIOS

ELIMINA EL TECLADO

LA INFORMACIÓN INGRESA DIRECTAMENTE AL SISTEMA

11

Los tiempos de los Procesos

Los errores de reunir e ingresar

Manualmente datos

Acelera

Elimina

AIDC

- Tasa de error Ingreso manual: 1 / 300

- Tasa de error en código de barras es 1 / 3 000 000

12

Empleo de la AIDC

Mejorar la Productividad

Administración de los Costos

Maximización del Servicio al Cliente

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• Área de Producción

• Área de Distribución

• Comercio Minorista

• Cuidado de la Salud

• Finanzas

• Defensa y Seguridad

• Inventarios

• Trabajos en Proceso

• Control de la Calidad

• Tiempos y Atención

• Despacho y Recepción

• Seguimiento y Trazabilida

APLICADA EN

14

1. Tarjetas

2. Tecnologías Biométricas

3. Código de Barras

4. Identificación por Radiofrecuencia ( RFID)

GRUPOS DE TECNOLOGÍAS

15

• Código de Barras

• Identificación por radiofrecuencia RFID

• Biometría

• Reconocimiento óptimo de caracteres OCR

• Banda magnética

• Tarjetas inteligentes

• Reconocimiento de voz

16

GRUPOS DE TECNOLOGÍAS

TARJETA

BIOMETRICA

CODIGO DE BARRA

Identificación por Radio Frecuencia (RFID)

17

2. Tecnologías Biométricas

Abarca diversas tecnologías que permiten identificar a una persona a través de características físicas particulares,

tales como :

- la huella digital,- el iris del ojo,- la vasculatura retinal,- la geometría de la mano o del rostro o el reconocimiento de la voz

iris del ojo

- seguridad y confiabilidad

- no tiene contacto físico con el

usuario

-el iris provee 226 puntos de

referencia,

-una huella digital alrededor de 44

puntos

HandReader

18Lic. Daniel Flores Espeche 18

Video-máquinas: utilizadas como scanners

para capturar una imagen y transformarla a

formato digital.

Escritura- Firma (Reconocimiento óptico de

caracteres: OCR), los caracteres son

escaneados con un fuente luminosa, entregando

una imagen que es interpretada por un software.

Geometría de la mano combinada con tarjeta

inteligente: La tarjeta inteligente sin contacto

almacena el número de identificación del usuario y

la plantilla biométrica de la geometría de la mano.

2. Tecnologías Biométricas

19

3. Códigos de Barras

Serie de Técnicas mediante las cuales se

Codifican Datos en una Imagen Formada por

Combinación de Barras y Espacios.

20

Cada caracter esta representado por un ordenamiento o patrón de barras anchas y angostas.

Un lector de código de barras usa un Fotosensor para convertir el código de

barras en una señal eléctrica a medida que se mueve cruzando los símbolos a

través. El scanner entonces mide el ancho relativo de las barras y

espacios, traduce los diferentes patrones a caracteres comunes, y los envía a

una computadora o a una terminal portátil

Todos los Códigos de Barras comienzan con un Caracter Inicial de arranque y

Terminan con un Caracter Especial de Parada.

Estos caracteres ayudan al dispositivo lector a detectar el código de barras y

determinar si está siendo leído hacia adelante o hacia atrás.

Cómo funciona el Código de Barras

21

Simbología y Estructura de Numeración

La Numeración de los artículos y la Aplicación Física del Código de

Barras son dos Operaciones Separadas.

Estructura de Numeración

Código de Barras

(Simbología)

Lo que identifica al efecto es la numeración única y no ambigua.

El Código de Barras es una manera (no la única) de Simbolizar esta numeración.

22

APLICABLE

• Producción

• Venta Minorista

• Transporte,

• Administración de Depósitos

• Cuidado de la Salud

• Defensa

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Ventajas y Desventajas del Código de Barra

Ventajas

• Económico

• Baja Tasa de Error

• Ampliamente Utilizado

• Los Equipos de Lectura

e Impresión son flexibles y

fáciles de conectar e

instalar

Desventajas

• Los Símbolos deben ser

bien Visibles, se pueden

Degradar o Separar del

ítem sobre el que están

colocados

• Los Datos no se pueden

Actualizar

24

IDENTIFICACION POR RADIOFRECUENCIA

25

4. Identificacion por Radiofrecuencia (RFID)

Transceptor con

decoder (lector)

Utiliza las Radiocomunicaciones Inalámbricas con el

objeto de identificar personas u objetos que se

desplacen en cercanías del “interrogador”

Transporder

(TAG de RF)

antena

26

Cuando un Transponder Pasivo pasa a través del Campo

Electromagnético irradiado desde la antena una señal,

Su Circuito Integrado (IC) es Activado y la Información que

contiene puede ser leída por el Transceptor.

Si el Transponder es Activo,

contiene una Batería incluida que incrementa el alcance

y la memoria del circuito

27

1. TAG con un

chip que guarda en

memoria datos

codificados

3. El TAG “Contesta”

pasándole datos

5. El lector le envía la actualización al

TAG

antena

2. El lector “Interroga” al

TAG”

lector

T

A

G

Tiempo lectura < 100 mseg

4. El lector dialoga con la computadora, decide lo

que el TAG debe actualizar

Cómo funciona RFID?

28

Sistema de Identificación por Ultrasonido y

Radiación Infrarroja

Se puede determinar la Posición

Exacta tanto del

Operario como del Equipo,

en Movimiento o Detenidos,

sin Necesidad de Tomar Contacto

Físico con los mismos.

Rx(s)

Tx

Permite ubicar cualquier Objeto

que cuente con Transmisores,

los que son

Reconocidos y Monitorizados

Los receptores están colocados en Altura

29

Sistema de Radio Control

Sistemas de Transmisión de

Datos por Radiofrecuencia para

asegurar que el empleado a

cargo del Picking Manual o el

Operador del Autoelevador

tengan la Información necesaria

Siempre a su Alcance.

30

Normalmente se trata de un Host (Sistema Central) y un

Radiotransmisor Estación Base vinculado al mismo.

El Host está también conectado a una PC.

El Radiotransmisor Estación Base está comunicado con otros

radiotransmisores con display y teclado, en poder de los empleados o

instalados en los equipos (Autoelevadores, Apiladoras, etc).

Sistemas de Radio Control

En el Host o en la PC hay instalado un

software que determina la Secuencia

de Acciones y las Rutas más

Convenientes dentro del Almacén

31

Sistema de Numeración EAN*UCC

- GTIN (Número Mundial de unidad comercial)*

- SSCC (Código Seriado de Contenedor de Embarque)

- GLN (Número Mundial de Localización)

* también para servicios

32

Ámbitos de Aplicación

Unidades Comerciales

(Artículos Comerciales)

Unidades Logísticas

Localizaciones

SSCC Código Seriado del

Contenedor de Embarque

GTINNúmero Mundial de Artículo Comercial

Unidades del Consumidor

(Artículos Minoristas)

Seguimiento (tracking)

TrazabilidadGLN

Número Mundial de Localización

33

Unidad del Consumidor

Artículo Minorista

34

Es todo artículo para la venta al consumidor final, a través de un

punto de venta minorista

IDENTIFICACIÓN

Usualmente es la variante de menor magnitud de un producto

Cualquier artículo que pueda considerarse artículo minorista

(unidad del consumidor), y artículo no-minorista (unidad

comercial), se puede numerar y codificar con barras, de acuerdo a

las reglas aplicables a los artículos minoristas.

35

Unidad Comercial

Unidad de Despacho o Distribución

36

Es un Artículo o Conjunto de Artículos, Reunidos y Agrupados

para facilitar las Operaciones de

Manipuleo, Almacenamiento, Preparación del

Pedido, Embarque, etc

Todo Artículo (Producto o Servicio) sobre el cual existe Necesidad

de Obtener Información Predefinida, y al cual se le puede Fijar un

Precio, Ordenar o Facturar para su Comercio entre los

participantes en cualquier Punto de la Cadena de Abastecimiento.

IDENTIFICACIÓN

Una unidad comercial puede ser un Cajón, Caja, Bin, Pallet o cualquier

tipo similar de Embalaje, creado con el Propósito de ser Embarcado o

Manipulado.

37

Unidad Logística

38

Artículo Preparado para ser Transportado y/o

Almacenado y que se prevé que va a recorrer la Cadena

de Abastecimiento

Las Unidades Logísticas, que requieren ser

SEGUIDAS (Tracked) y

RASTREADAS / LOCALIZADAS (Traced) Individualmente,

IDENTIFICACIÓN

SEGUIMIENTO (tracking)

LOCALIZACIÓN

RASTREABILIDAD o

TRAZABILIDAD (traceability)

Número único de Identificación

39Lic. Daniel Flores Espeche 39

Estructuras de Numeración de los

Artículos Minoristas y Comerciales

Los artículos minoristas y comerciales se numeran con un GTIN que

emplea cuatro estructuras de numeración

EAN*UCC-13 (EAN-13)

EAN*UCC-14 (DUN-14)

EAN*UCC-8 (EAN-8)

UCC-12 (UPC-12)

Todas se almacenan en un campo de

14 dígitos

7792850000066

La estructura se elige de acuerdo

a la Naturaleza del Artículo y del alcance de

las Aplicaciones del usuario.

Ejemplo

EEUU y

Canadá

40

EDI

INTERCAMBIO ELECTRONICO DE DATOS

41Lic. Daniel Flores Espeche 41

los Documentos están Estructurados mediante

Mensajes Acordados y Estandarizados

Internacionalmente.

La Finalidad del EDI es ADMINISTRAR el PROCESO DE FLUJO DE

INFORMACION dentro de Sistemas.

Transferencia Electrónica de Documentos,

de una computadora a otro

los Documentos están Estructurados mediante

Mensajes Acordados y Estandarizados

Internacionalmente.

La Finalidad del EDI es ADMINISTRAR el PROCESO DE FLUJO DE

INFORMACION dentro de Sistemas.

Transferencia Electrónica de Documentos,

de una computadora a otro

43

Los Datos Transmitidos en un Proyecto EDI están en

Formato Standar y los Transmitidos por Correo

Electrónico están en Formato Libre.

Los mensajes que se transmiten vía EDI se adhieren

a estándares, y pueden ser entendidos en cualquier

parte del mundo, ya que dichos estándares están

basados en normas internacionales.

Además los mensajes EDI son generalmente

documentos que se Transmiten de Empresa a

Empresa

DIFERENCIA ENTRE EDI Y CORREO ELECTRONICO

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DIFERENCIA ENTRE EDI Y CORREO ELECTRONICO

EDI

• Formato Standar

• pueden ser entendidos

en cualquier parte del

mundo, ya que están

basados en normas

Internacionales

• son generalmente

documentos que se

Transmiten de Empresa

a Empresa

Correo electrónico

• Formato Libre

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