clase #1 de access
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Clase #1 de Access
Temario
Que es una Base de datos
Conceptos Relacionados
Elementos básicos de Access
Procedimiento para crear DBF
Crear y personalizar Tablas
Tipos de Datos
Que es una Base de datos
Es un conjunto de datos que están organizados para un uso determinado y el conjunto de los programas que permiten gestionar estos datos es lo que se denomina Sistema Gestor de Bases de Datos.
Características:
1. Las bases de datos de Access2003 tienen la extensión .MDB
Que es Access
Microsoft Access es un programa Sistema de gestión de base de datos relacional creado y modificado por Microsoft
Conceptos relacionados
Tablas de datos. Una tabla de datos es unobjeto que se define y utiliza para almacenarlos datos. Una tabla contiene informaciónsobre un tema o asunto particular, comopueden ser, clientes o pedidos.
Las tablas contienen campos que almacenanlos diferentes datos como el código delcliente, nombre del cliente, dirección,...
Elementos de una base de datos
Tablas
Consultas
Formularios
Informes
Configuración de tablas
Modificar el diseño de una tabla
Si una vez creada una tabla, queremos cambiaralgo de su definición, tendremos querealizar una modificación en su diseño:
Pasos:
1. Seleccionar la tabla que desea modificar
2. Hacer clic sobre el botón diseño
Modificando Campos
1. Para modificar la definición de un campo,posicionar el cursor sobre el campo amodificar y realizar las sustitucionesnecesarias.
2. Para añadir un nuevo campo
Ir al final de la tabla y escribir la definición delnuevo campo
3. Para eliminar un campo,
Seleccione la fila y presione Suprimir
Introducir y modificar datos en una tabla
1. Hacer doble clic sobre el nombre de la tablaen la ventana Base de Datos. (aparececuadro)
2. Pulsar INTRO para ir al segundo campo delregistro
En el momento en que cambiamos deregistro, el registro que estábamosintroduciendo se almacenará, no haciendonecesario guardar los registros de la tabla.
Modificar y borrar datos
Si lo que queremos es borrar un registro entero:
1. Seleccionar el registro a eliminar haciendo clicsobre el cuadro de la izquierda del registro.
2. El registro quedará seleccionado.
3. Pulsar la tecla SUPR del teclado
Si lo que queremos es modificar algún valorintroducido no tenemos más que situarnos sobreel valor a modificar y volverlo a escribir.
Si queremos cambiar algo de la estructura de latabla, tenemos que pasar a la Vista Diseño
Las Relaciones
Una base de datos relacional permite la utilización simultánea de datos procedentes de más de una tabla .
TIPOS DE RELACIONES.
Relación Uno a Uno: Cuando un registro de una tabla sólo puede estar relacionado con un único registro de la otra tabla y viceversa.