Si hay algo espectacular en una hoja de cálculo eso es sin duda la figura de Tablas Dinámicas.

Para entenderle mejor a las tablas dinámicas hay que tener en cuenta lo siguiente:

TABLAS DINAMICAS

La TD es un monstruo hambriento de números y datos. Maneja con absoluta eficiencia la aritmética de suma, recuento, promedio y otras. Es totalmente fiable. Puede poner sus manos al fuego. Es una solución en busca de problemas.

¿Qué es una Tabla Dinamica?Es una herramienta de Excel que permite resumir grandes volúmenes de datos y presentarlos en foma sinóptica de manera que pueda ser entendida y evaluada fácilmente. De hecho, las primeras tablas dinamicas de Excel eran conocidas como Cuadros Sinópticos. Excel tiene la tendencia de cambiar su propia terminologia a menudo. Los creadores de la TD al parecer se inspiraron en el cubo de Rubik, el dado aquel con sus 3 ejes y sus facetas con mosaico de colores.

Toman los datos de una base de datos de Excel o fuente externaEs decir, una simple tabla de datos como la que tenemos en la hoja BD, en este archivo, sirve como origen de datos con los cuales trabajan las TD's.También una tabla de una aplicación de Base de Datos puede ser el origen de datos para una TD.

Presentan los datos en 4 ejes:1) Filtro de Informe (Página)2) Rótulo de Columna3) Rótulo de Fila4) Valores (Datos)

No se actualizan automáticamenteCuando se agrega un nuevo registro o se modifica alguno existente en la Tabla de Datos, origen de la TD, ésta no refleja los cambios inmediatamente. Para que ello ocurra:

1) Clic derecho en una celda de la TD2) Actualizar

Mantienen en memoria los datos subyacentesCon una base de datos de menos de 20.000 registros la TD quizas no exigiría muchos recursos de memoria al sistema; pero recuerde que las TD's también toman los datos de un origen externo, como ser Acces, Paradox, Oracle, Approach, FoxPro, etc, y suele ocurrir que esas bases de datos tienen centenares de miles, incluso millones de registros, y para mantener en la memoria todos esos datos cuando se guarda el archivo que contiene la TD, el mismo tendría un tamaño anormalmente grande. Por ello es conveniente liberar la memoria al momento de crear la TD. Aprenderemos a hacerlo en la 3ª lección.

Fecha Vendedor Producto Cantidad Región15-Jan-04 Abad Gomas 56 Norte25-Feb-04 Belinda Agendas 1097 Norte

6-Apr-04 Abad Gomas 958 Centro17-May-04 Sandalio Lápices 206 Sur27-Jun-04 Belinda Gomas 680 Sur7-Aug-04 Belinda Llaveros 1452 Norte

17-Sep-04 Belinda Lápices 827 Norte28-Oct-04 Yusara Lápices 1707 Norte8-Dec-04 Belinda Llaveros 970 Centro

18-Jan-05 Yusara Llaveros 916 Sur28-Feb-05 Yusara Agendas 112 Centro10-Apr-05 Abad Gomas 1394 Norte

21-May-05 Abad Lápices 1865 Norte1-Jul-05 Belinda Lápices 1896 Norte

11-Aug-05 Belinda Agendas 1266 Norte21-Sep-05 Yusara Agendas 6 Norte

1-Nov-05 Abad Agendas 556 Norte12-Dec-05 Abad Lápices 987 Sur22-Jan-06 Sandalio Llaveros 611 Norte4-Mar-06 Belinda Lápices 1375 Centro

14-Apr-06 Yusara Lápices 523 Sur

3 tablas dinámicas con vistas sencillasDetalle en el eje FILA

A B C

Región - all - Región - all - VendedorVendedor - multiple - Producto - all - Producto

Agendas 3037 Abad 5816 CentroGomas 3088 Belinda 9563 NorteLápices 9386 Sandalio 817 SurLlaveros 3949 Yusara 3264 Total ResultTotal Result 19460 Total Result 19460

Clic derecho y Actualizar sobre cualquier tabla para hacerlas funcionar

- multiple -- all -

341512733

331219460

Ejemplo de TD algo mas complejaDetalle en los ejes FILA y COLUMNA

Vendedor - multiple -

Producto Centro Norte Sur Total ResultAgendas 112 2925 3037Gomas 958 1450 680 3088Lápices 1375 6295 1716 9386Llaveros 970 2063 916 3949Total Result 3415 12733 3312 19460

Región - all -

Vendedor Agendas Gomas Lápices Llaveros Total ResultAbad 556 2408 2852 5816Belinda 2363 680 4098 2422 9563Sandalio 206 611 817Yusara 118 2230 916 3264Total Result 3037 3088 9386 3949 19460

Tabla dinámica con un campo en el eje PAGINA (Filtro de Informe)y 2 campos en el eje FILA

Vendedor - multiple -

Centro Agendas 112Gomas 958Lápices 1375Llaveros 970

Centro Result 3415

Norte Agendas 2925Gomas 1450Lápices 6295Llaveros 2063

Norte Result 12733

Sur Gomas 680Lápices 1716Llaveros 916

Sur Result 3312

Total Result 19460

TD con 2 campos en el eje FILA y uno en ele eje COLUMNA

Vendedor Producto Centro Norte Sur Total ResultAbad Agendas 556 556

Gomas 958 1450 2408Lápices 1865 987 2852

Abad Result 958 3871 987 5816

Belinda Agendas 2363 2363Gomas 680 680Lápices 1375 2723 4098Llaveros 970 1452 2422

Belinda Result 2345 6538 680 9563

Sandalio Lápices 206 206Llaveros 611 611

Sandalio Result 611 206 817

Yusara Agendas 112 6 118Lápices 1707 523 2230Llaveros 916 916

Yusara Result 112 1713 1439 3264

Total Result 3415 12733 3312 19460

TD igual que el ejemplo 4 pero con autoformato

Vendedor Producto Centro Norte Sur Total ResultAbad Agendas 556 556

Gomas 958 1450 2408Lápices 1865 987 2852

Abad Result 958 3871 987 5816

Belinda Agendas 2363 2363Gomas 680 680Lápices 1375 2723 4098Llaveros 970 1452 2422

Belinda Result 2345 6538 680 9563

Sandalio Lápices 206 206Llaveros 611 611

Sandalio Result 611 206 817

Yusara Agendas 112 6 118Lápices 1707 523 2230Llaveros 916 916

Yusara Result 112 1713 1439 3264

Total Result 3415 12733 3312 19460

TD esquemáticaCon totales en la parte superior y un espacio en blanco para separar items de FILA

Vendedor Producto Centro Norte Sur Total ResultAbad 958 3871 987 5816

Agendas 556 556Gomas 958 1450 2408

Lápices 1865 987 2852

Belinda 2345 6538 680 9563Agendas 2363 2363Gomas 680 680Lápices 1375 2723 4098

Llaveros 970 1452 2422

Sandalio 611 206 817Lápices 206 206

Llaveros 611 611

Yusara 112 1713 1439 3264Agendas 112 6 118Lápices 1707 523 2230

Llaveros 916 916

Total Result 3415 12733 3312 19460

TD mostrando porcentajes

Producto - all -Región - all -

Vendedor CantidadAbad 5816Belinda 9563Sandalio 817Yusara 3264

Total Result 19460

Vendedor - all -Región - all -Producto - all - Fecha (Todas)Fecha - all - Años (Todas)Years - all -

Months Suma de CantidadJan 1583Feb 1209Mar 1375Apr 2875May 2071Jun 680Jul 1896Aug 2718Sep 833Oct 1707Nov 556Dec 1957

Total Result 19460

Agen

das

Gom

as

Lápi

ces

Agen

das

Gom

as

Lápi

ces

Llave

ros

Lápi

ces

Llave

ros

Agen

das

Lápi

ces

Llave

ros

Abad Belinda Sandalio Yusara Total Result

0

2,000

4,000

6,000

8,000

10,000

12,000

14,000

CentroNorteSur