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1

Diseo y Formulacin deDiseo y Formulacin de

ProyectosProyectos

Facultad de Ingeniera Administrativa e Industrial

Clase 1: Introduccin al Gerenciamiento de ProyectosClase 1: Introduccin al Gerenciamiento de Proyectos

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2

Dinmica del momento actualDinmica del momento actual

Cambio constante de las condiciones econmico-sociales Cambios consecuentes en el mercado Avance tecnolgico y costos decrecientes

Intensa competencia en todos los mbitos

Informacin amplia y accesible

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3

Modelo !uer"as de M#PorterModelo !uer"as de M#Porter

Competencia

Mercado

Amenaza

Amenaza

Sustitutos

Poder de

Negociacin

Nuevos Competidores

Proveedores ClientesPoder de

Negociacin

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$

Identificar

Visin,

misin

objetivos y

estrategia

vigentes

Identificar

Visin,

misin

objetivos y

estrategia

vigentes

Planeamiento Estratgicoy Proyectos de Inversin

Planeamiento Estratgicoy Proyectos de Inversin

Establecer

Visin, Misin

Establecer

Visin, Misin

Anlisis del entorno

Oportunidades

y Amenazas

Anlisis del entorno

Oportunidades

y Amenazas

Anlisis Interno

ortalezas

y !ebilidades

Anlisis Interno

ortalezas

y !ebilidades

ormular

Objetivos

ormular

ObjetivosEstablecer

Estrategias

Establecer

EstrategiasImplementar

Estrategias

Implementar

Estrategias"ontrol

Estrategico

"ontrol

Estrategico

Asignar

#ecursos

Asignar

#ecursos

$alanced

%core

"ard

$alanced

%core

"ard

F!"#$ACI%& I"P$'"'&(ACI%& C&(!$

!'A$I"'&(ACI%&

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Matriz FODA

%r!ico& '(ortunidad y Amena"as

portunidades Amena)as

Fortale)as

*ebilidades

Potencialidades

)F'*

Desa!ios)D'*

+iesgos

)FA*

,imitaciones)DA*

"atri) F*A

'strategiasfensivas

'strategias dereorientacin

'strategiasdefensivas

'strategias desupervivencia

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-

Capacidad Competitiva

+

+,

+,.

+,/

+,0

1"isin y 1isin

Cu ltura Corporativa

Planeamiento e Inteligencia

!ecursos (2cnicos

peracin y "ar3eting

!esultados'strateg ia de "ercado

Innovacin

!ecursos 4umanos

rgani)acin y 5istemas

rientacin al C lien te

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.

Capacidad Competitiva

+

+,

+,.

+,/

+,0

1"isi n y isin

Cultura Corporativa

Planeamien to e Inteli gencia

!ecursos (2cnicos

peracin y "ar3eting

!esultados'strate gia de "ercado

Innovacin

!ecursos 4umanos

rgani)acin y 5istemas

rien tacin al Clien te

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/

+es(uesta a estos estmulos+es(uesta a estos estmulos

De!inir una Misin

Pro(oner Metas 0stalecer un lanco

Pro(oner un '04I5'

6acia el cual dirigir los es!uer"os

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7

'8etivos& caractersticas'8etivos& caractersticas

factiblesde lograrse

es necesario un esfuer)opara lograrlos

fi6amos en cunto tiempoalcan)arlos

definidos en t2rminos 7ue es

posible medirlos y comunicarlos

con parmetros de comparacin

para controlar su avance

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19

P!8'C(P!8'C(:

es un esfuer)o temporario9

llevado a cabo para lograr unproducto o servicio ob6etivo

temporario: principio y fin definidos

nico: definido espec;ficamente

De!inicin 1De!inicin 1

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11

:aractersticas del Proyecto:aractersticas del Proyecto

;erie de actividades y tareas con&

o8etivo es(ec!ico

a cum(lir dentro de ciertas es(eci!icaciones

con inicio y !inal claramente de!inidos

con !ondos limitados

con uso de recursos

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12

+ecursos(iem

pos Co

s

tos

!esultados < (ecnolog;a

Fuente&

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13

Personas

Informacin y(ecnolog;a

'7uipo

s

"ater

iales

Fondo

s

'difi

ciosy

(erren

os

+ecursos del Proyecto+ecursos del Proyecto

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1$

P!='C( "A&AG'"'&( > A*"I&I5(!ACI& *' P!8'C(5P!='C( "A&AG'"'&( > A*"I&I5(!ACI& *' P!8'C(5

es el con6unto deconocimientos9?abilidades9?erramientas yt2cnicas@

aplicadas a las actividades a reali)ar9para satisfacer los re7uerimientos del Proyecto

De!inicin 2De!inicin 2

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1

ene!icios Potencialesene!icios Potenciales

Identificar las responsabilidades funcionales paraasegurarse 7ue todas las actividades tengan unresponsable

"inimi)ar la necesidad de un continuo reporte Identificacin de los l;mites a la programacin "2todo para la (oma de *ecisiones en situacin de

compromiso trade-offB >5alir a &egociar

"edicin de cumplimiento respecto a un Plan Identificacin temprana de problemas "e6orar la capacidad de estimacin de capacidadpara el

presente y los futuros proyectos

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1-

'stculos a su(erar'stculos a su(erar

com(le8idad

re>uerimientos es(eciales

reorgani"aciones

riesgos

camios tecnolgicos

(ros(eccin

determinacin (recios !uturos

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1.

5(A'4$*'!5(A'4$*'!

? personas u

? organi)aciones

? activamente comprometidas en el

proyecto o

? cuyos intereses puedan ser afectados

como resultado de la e6ecucin o

finali)acin del Proyecto

De!inicin 3De!inicin 3

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1/

&ecesidad del $idera)go

*inmica cambiante del entorno

Presiones de tiempo

Comple6idad de los problemas

Interacciones personales internas y eDternas

"ultiplicidad de factores intervinientes

,idera"go del Proyecto,idera"go del Proyecto

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Perfil del Gerente de Proyectoisin integradoraCapacidad conduccin

Planificadorrgani)adorCapacidad determinar necesidades&egociador amplio

"ane6o de conflictosCapacidad t2cnica"otivador

,idera"go del Proyecto,idera"go del Proyecto

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+e>uerimientos de com(etencia crecientes+e>uerimientos de com(etencia crecientes

0n mercados dom@sticos Ingeniera

A(rovisionamiento:ontrucciones

As(ectos !inan"as

costos

cuestiones amientales regulaciones

(rolemas laorales

relacin con clientes y (lico

0n mercados dom@sticos Ingeniera

A(rovisionamiento :ontrucciones

As(ectos relaciones con (ersonal

(rolemas in!lacionarios

camios en los costos

escaladas de costos

relacin con clientes y (lico

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21

PlaneamientoB organi"acinB direccin y controlPlaneamientoB organi"acinB direccin y control

de los recursos de una organi"acinde los recursos de una organi"acin

Alta *ireccin:Pol;tica

Gerencia:Planeamiento

5upervisin:

Programacin

peracin: Procesos

Erec?as =err7uicas Erec?as Funcionales Fragmentacin en Islas

>

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Proyecto eCitosoProyecto eCitoso

:uando !inali"a:uando !inali"aen el tiem(o (revistoen el tiem(o (revisto

cum(liendo el (resu(uestocum(liendo el (resu(uestocon los resultados y es(eci!icaciones es(eradascon los resultados y es(eci!icaciones es(eradas

con la ace(tacin del clientecon la ace(tacin del cliente

nos (ermite usar al cliente como re!erencianos (ermite usar al cliente como re!erencia

sin (erturar el !lu8o de traa8o de la organi"acinsin (erturar el !lu8o de traa8o de la organi"acin

sin con!lictos con la cultura de la organi"acinsin con!lictos con la cultura de la organi"acin

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+oles %erenciales+oles %erenciales

%erente de Proyecto

gestiona los recursos asignados tem(orariamente al

Proyecto %erentes !uncionales o de ,nea

administra los recursos (ertenecientes a su rea

+elaciones organi"acionales sanas

uenas relaciones de traa8o diarias

ca(acidad de re(ortar verticalmente a la %erencia

Funcional y 6ori"ontalmente a uno o varios (royectos

Master en0valuacindeProyectos

%estindeProyectosIngPedrodel:am(o

21

PlaneamientoB organi"acinB direccin y controlPlaneamientoB organi"acinB direccin y control

de los recursos de una organi"acinde los recursos de una organi"acin

Alta *ireccin:Pol;tica

Gerencia:Planeamiento

5upervisin:Programacin

peracin: Procesos

Erec?as =err7uicas Erec?as Funcionales Fragmentacin en Islas

>

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2$

0ntorno amiental de %estin0ntorno amiental de %estin

%erente de (royecto

com(rensinm@todos cuantitativos

estructurasorgani"ativas

com(ortamientosorgani"acionales

accin sore !uncionescoordinar integrar

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2

Actividades de egociacinActividades de egociacinPlaneamiento

0strat@gico

%estinFinanciera

Alocacin de+ecursosB

Programacine Integracinde

E(ersonal

Emateriales

Ee>ui(os

E!ondos

Funciones%erenciales&

PlaneamientoAsignacin

:oordinacin

:ontrol

Direccin

Proveer elPrograma y la

Direccin4@cnica

A,4A%0+0:IA

'A D0

0%':IA:I'

%0+0:IA

FG:I'A,

Gerente de ProyectoGerente de Proyecto

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2-

Inter!ase de %estinInter!ase de %estin

+elaciones 6umanas en la 'rgani"acin del

Proyecto

alance entre las !unciones t@cnicas y de

administracin

0n!rentar los riesgos asociados al (royecto

;u(erar las limitaciones de la 'rgani"acin

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2.

+ol del %erente Funcional+ol del %erente Funcional

+es(onsale

de de!inir cmo la tarea ser reali"ada

H(#e8#&criterios t@cnicos y dnde se desarrollar#de (roveer los su!icientes recursos (ara lograr el

o8etivo dentro de las limitaciones de la

'rgani"acin

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2/

Presiones sore el %erente FuncionalPresiones sore el %erente Funcional

!e7uerimientos de traba6o sin l;mites Fec?as l;mite pre determinadas

(odas las responsabilidades de alta prioridad !ecursos limitados Cambios no previstos en el proyecto Falta de progreso inesperada en el proyecto

Falta de recursos no planificados P2rdida de recursos !otacin de personal mayor al proyectado

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+elaciones+elaciones

Gerente de ProyectoGerente de Proyecto

Alta GerenciaAlta Gerencia

Gerente FuncionalGerente Funcional

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G!#P *'$ P!8'C(

Inter!ases con el ;(onsorInter!ases con el ;(onsor

G'!'&('P!8'C(

A$(A G'!'&CIA

G'!'&CIA < "'*IA

P+'J0:4'; P+I'+I4A+I';

P+'J0:4'; D0

MA40IMI04'

!'$ACI&'5'stablecimiento ob6etivosplaneamiento superiororgani)acin del proyectoprovisin personal cr;ticomaster planpol;ticasmonitoreoestablecimiento prioridadesresolucin de conflictoscontacto cliente nivel e6ecutivo

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0l %erente de Proyecto y la Funcin Planeamiento0l %erente de Proyecto y la Funcin Planeamiento

,a res(onsailidad ms im(ortante del

Pro8ect Manager es el (laneamiento

Dee (roveer las de!iniciones del traa8o areali"ar y asegurarse >ue los recursos son

adecuados y estn (rogramados (ara

satis!acer los re>uerimientos del (royecto

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Agente de PlaneamientoAgente de Planeamiento

Dee (roveer

de!iniciones&

tareas

re>uerimientos

6itos !undamentales

calidad (roducto !inal

re>uerimientoscon!iailidad

ase (ara monitoreo

Pro(sito&com(rensin de todas

las res(onsailidades

antici(acin de lascuestiones relativas ala (rogramacin derecursos crticos

identi!icacinantici(ada de

(rolemas y acciones(reventivas

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ene!icios del Planeamientoene!icios del Planeamiento

0vitarrevisin continua o estalecimiento de

(olticas(roccedimientos

directivas

camios en las res(onsailidades o

restructuraciones innecesariasnecesidad de recursos (ara otener nuevos

conocimientos o com(etencias

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,a ecesidad de un Modelo de %estin,a ecesidad de un Modelo de %estin

de Proyectosde Proyectos &os brinda una perspectiva global &os permite generar un lengua6e comn

Provee un marco de referencia 'Dplica funcionamientos

reglas

mecanismos

Ayuda a evitar riesgos y costos

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:aractersticas de 0!ectividad:aractersticas de 0!ectividad

aplicable en todo conteDto

fcil comprensin para todos los

involucrados definido en forma clara y

eDpl;cita

validado en la prctica,

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3-

IniciacinPlaneamiento

Control Ejecucin

Cierre

Procesos en la %estin de ProyectosProcesos en la %estin de Proyectos