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CONVENIODE COOPERACiÓNINTERINSTtTUCIONALENTREEL REGISTRO NACIONALDE IDENTIFICACiÓNY ESTADOCIVILY

CONSUCODE

Conste por el presente d.)cum&nto el Convenio de Cooperación Imerir.stitucional quecelebran de 'una parte, EL REGISTRO NACIONAL OE ~DENTIFICACIÓN yESTADO CíV!L coro ~UC N° 20295613620 Y domi~¡¡¡o en Av. Bolivia 144, EdificioCentro Civico de Um¿, Piso 31, Lima, debidamonte representado por su Sub-JefeNacional sAñor Mari&no Augusto Cucho Espir.oZ3, 5>:g(m Resolución Jefatural N°¡J93.20C7.JEF/RENIEC de fecha 19 de febrero de 2007. con DNI N° 10401183, en

I adelante EL RENI:=C; y, de la otra parte CONSEJO SUPERIOR DE,< CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES DEL ESTADO. RUC 20419026809 y con~I" '.>'\ domicii¡o legal en Av. Gregorio Escobedo cuadra 7 s/n Jesús María, Lima,

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' . ji debidamente repre~entado por su Pres~dente,señ~r ~antiago Bar~se E. J. Antu~~z\CJ ./ de Mayolo Morelh, con DNI. N° 08146612 Y designado mediante Resoluclon

~,L:';;;/ Suprema N° 007-2008-EF en adelante EL CONSUCODE, en los términos siguientes:

I '~LÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES

~c.o~EL REGISTRO NACIONALDE IDENTIFICACiÓNY ESTADO CIVIL es un/""':'~~'L...; organismo autónomo creado por mandato de la Constitución Política de 1993,

regulado por la !_ey N° 26497 Y el Decreto Supremo N° 01'5-98-PCM, corno Registro

~. " .. '

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PÜblico ::1ca~q3do, entre otras funciones, de organizar y mantener e: Regi'3h'o (Jnico!~p '7, de Identlflcaclon de las Personas Naturales.:-; s CE ~'".".,;<-J El CONSUCODE, creado por Ley 26850 Ley de CO'ltratacicnes y Adquisiciones de

,,".'é:;/ ¡;:'3tado, es un organismo público descentraliz;:Jdo adscrito al Ministerio de Economíay Finanzas, con pcrsor.alidad Jurídica de derecho pÚbiico, qu~ gO¿3 de 3utonorní3.

~~SO, técr,¡cd, funcional, administrativa, econó:¡¡ica y financIAra, cuya función princ1p81es'?H-- .~~ velar por pl cumplimiento y difusión de la Ley, su Reg!am€r~te ':! dem:js norma~

25 . ~ omp!em¿;.~itarirls\' . .,<'t) "-~'",¡i{$l'/"Q'" ,

~ CLAUSULA SEGUNDA: DEL OBJETO,-.. - - --

Se '~ej.~ eXi,re-:;a c.)r.star.cia de que EL CONSUCO:JE ¡',O ~¡,;p.nr.dcon aut(;riza'j6n 6:., ningu'l¿¡ de 'as formas r8íé'1 aimacenar. Ira:1sfenr eiectr6ms¡7¡rnent8, P¡,tregar :::1)

manera gratuita o vender la informaciÓn que EL RENIEC sumimstré! en virtud de estf;convenio. plJdiendo tan solo emplear la ir-formaclón s'Jrr.::;lstr8da come medio deconsulta.

,;'EL r,ONSUCODE, se compromete a dar estricto c,m¡pj" ,-,iel¡to -3 ¡as condiciones, en Al párrafo antel k:r, de verific2:-se su Incum;::¡E!'!,¡ento;:. ~ra',¡Ú:)de ¡as

Av.PASEODEeAREPuSf-ICA3505, SA" SIDRO- L "irA27 T..ELEF'(5114" 1-3000""115 3,8Q8G¡iES. WW'W'er ec.gob.pe

80

~acciones de fiscalización que realizará RENIEC de manera selectiva, será sujeto a unapenalidad por incumplimiento ascendente a trescientas (300) Unidad ImpositivaTributaria (UIT) vigente a la fecha de incumplimiento.

y cLÁUSULA TERCERA: DEL SUMINISTRO DE INFORMACiÓN

EL RENIEC se obliga a brindar información a EL CONSUCODE, bajo la siguiente//~;'iI' ", '4~. modalidad:~~'y ~'\. JE HA ~:¡

\~ '7 CONSULTAS EN LíNEA VIA INTERNET

l~ A fin de que EL CONSUCODE pueda formular consultas en línea, vía internet, sobre1/ Mi- iN'''0 la identidadde las personasnatura~es,EL RENIECentregarálas clavespersonales

\t;>Jj~~'':~;;:J:de acceso (password.s)al Registro Unico de Identificación de las Personas Naturales.~"- ,~> que resulten necesanas.

~EL CONSUCODE podrá acceder al Nivel de Información N° 2~~J{ ~,:« _~í

.

:'L RENIEC no proporcionará información alguna que afecte la intimidad de las'.::!.§!¿rjfYpersonas, salvo que medie mandato judicial expreso.

a,

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:¡~':'-~"~,'1iCLÁUSULACUARTA: DE LA CONTRAPRESTACIÓN y NATURALEZA DEL~. 1CCONVENIO\ '" '-<:,. ,CE ~," - -:':~'N,;\:¡;;;>tas partes convienen en precisar que, tratándose de un convenio de cooperación, el

mismo no supone ni implica transferencia de recursos económicos, entre ambasinstituciones.

i~~S()r~"\,En contra prestación, EL CONSUCODE se compromete a:o/Y'"

'{ON r:§l. Brindar (1) una capacitación anual al personal de la RENIEC en materia desuc contrataciones y adquisiciones en forma gratuita.

Establecer canales para absolver consultas de la RENIEC en materia decontrataciones y adquisiciones. Dicha consultas serán respondidas por víatelefónica o personalmente en visitas al local del CONSUCODE o por escritoa solicitud de LA RENIEC, en forma gratuita.

Entregar (10) Textos Únicos Ordenados de la Ley de Contrataciones yAdquisiciones del Estado.

DE LA OBLIGACiÓN DE RESERVA

~~ ¡; EL CONSUCODE se obliga de manera expresa, sin que se admita excepción alguna0<)

.

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' guardar estricta reserva de toda. infor~ación o datos que se .Ie suministre y/o en,uccÉo',.-éZ'¡: eneral a que tenga acceso en la eJecuclondel presente convenio.

~, V'b" ..}~AV PASEODELAREPÚBLICA::1505. SANISIDRO-LIMA27 TELEF:(511)441-3000(5111513-8080WEB.NWW.reniecgob.pe

.-

80

.'...r,'~I>",,'.'],"I':~~~.

Queda igualmente prohibido que EL CONSUCODE haga uso de la informaciónproporcionada por EL RENIECpara fines distintos a sus funciones intrínsecas.

r EL CONSUCODE se compromete a mantener en reserva las claves, códigos y otroselementos lógicos que EL RENIEC ponga a su disposición o en su conocimientopara que se pueda concretar la prestación del servicio, aplicando todas las medidas, de custodia y protección que e~t~vieran a su alcance. En el improbabl~ caso q~.e EL

'~~ -~ CONSUCODE tomara conOCimiento de que la reserva de tal Informaclon o~IlItJÓII:¡ elementos pudieran haber llegado a verse comprometida, lo comunicará de\

/' , - 'f\t>.'i'"inmediato mediante carta notarial a la Gerencia de Informática del RENIEC para que~- ,se apliquen las medidas de seguridad que la situación requiriera y se adopten las

-,,~'J.¡¡4~

(:". IN""f::.\acciones que el caso amerite.¡le> Í' R. ~i\~~""." e,u} Se deja expresa constancia de que EL CONSUCODE es responsable de la totalidad

- ... de consultas realizadas mediante el password asignado por EL RENIEC, antes de la

~ r

.

ecepción de la carta notarial precitada, salvo que EL CONSUCODE acredite loIDClV0\contrariomediante prueba irrefutable.

; ,Y'

I . , , . ,\°0 fV4t.cLAUSULASEXTA:.' DELA COORDINACIONINTERINSTITUCIONAL. í1'. u~ '~. ....

;;§/. ,r:.;;/>:Las partes acuerdan que para el adecuado cumplimiento de lo previsto en el(,if ,. ~CE ~lpresente Convenio, EL CONSUCODE establece como COORDINADOR

~'?::.:.,~;; INTERINSTITUCIONAL a la siguiente persona:- SUBDIRECTORA DEL REGISTRO NACIONAL DE PROVEEDORES Dra. Lily

Solari Navarro con DNI N° 07945379/>.$eso,.¿'

~~ -") or su parte, EL RENIEC designa para iguales efectos, a los siguientes funcionarios:'co"'SUCQ~<V' - EL GERENTE DE INFORMATlqA

- EL SUB GERENTE DE GESTION DE BASE DE DATOS

~ CLÁUSULA SÉTIMA: DE LAS PERSONAS AUTORIZADAS AL USO DE CLAVES::

UJi O PASSWORDS:

.\ 'J)",,,,,,'Y Se deja expresa constancia de que EL RENIEC entregará en sobre cerrado las

ciaves de acceso sólo a las personas designadas por EL CONSUCODE en ladeclaración que forma parte integrante del presente convenio, quienes quedanobligadas a utilizar dichos passwords de manera personalísima, sin posibilidad de

~# divulgarlos y guardando la confidencialidad necesaria, por cuanto han sidodesignados como los únicos funcionarios autorizados para el uso de dichas claves.

ueda expresamente establecido que ningún funcionario de EL CONSUCODE

,.,~~ 1>.encargado del uso de las claves de acceso podrá delegar tal facultad en otro",l~,,,,,,';>-¡::Wncionario.Todo cambio o adición de funcionarios autorizados para el uso de claves

""v~~~n:LR .:~eberá ser comunicado ante la Gerencia de Informática, por el CoordinadorI~ b"

. ,,jJfnterinstitucional de EL CONSUCODE, a efecto de modificar la declaración de

1 '"~~,.I¡

M. PASEODE"A REPÚB'GA35~5SAt-.ISIDRO- '-, lAL7 TELÉF(511\441-31G~'5' 513-8080WEBV1Ww.re~leqob.pe

un - -- --- --

80

~y

personas autorizadas y generar nuevos passwords, los que igualmente seránentregados en sobre cerrado.

CLÁUSULA OCTAVA: DE LA RESPONSABILIDAD

EL RENIEC no se hará responsable por la suspensión o retraso en el suministro deinformación objeto de este convenio, derivado de un caso fortuito o fuerza mayor.

(lE'" La información contenida en el Registro Único de Identificación de las Personas\;~"'c~=fJ Naturales se encuentra sujeta a los dispositivos de la Ley del Procedimiento

~ - ~Y Administrativo General, Ley N° 27444, por lo que cualquier inexactitud o, irregularidad derivada de la captura de datos realizada al amparo de dichas normas

l;<fS;;--;f-~-¡. no será imputable a EL RENIEC.i:; 1,'.'.'T" ~',1: ". \.'-'0 o).\i~\ .:;';;0: 6ga

.

'>.1iCLÁUSULA NOVENA. DE LA DURACiÓN.:.. }f .

'~c~ 1,.'

~ ~I presente convenio tiene una vigencia de un (1) año, contado a partir de la fecha~S~1'~e suscripción de este documento. La renovación de este convenio requiere(. "6 ~~ecesariamentedel acuerdo escrito de ambas partes, para lo cual EL CONSUCODE

~ ~olicitará la renovación correspondiente mediante documento escrito dirigido a la~ Sub Jefatura Nacional de EL RENIEC con 30 días de anticipación a la fecha de su/.

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~.,:~-;;;>~vencimiento.

/>.". ""--<\

(f- ;;:, CEo~~in perjuicio de lo anterior, el presente convenio podrá ser resuelto por cualquiera de~s;:Ylas partes bastando para ello una comunicación oficial dirigida al domicilio indicado

en la parte introductoria con una anticipación de treinta (30) días a la fecha en que elmismo quedará sin efecto.

f""d;~

1:>" -""<.(,'\

(, ~) cLÁUSULA DÉCIMA.- DE LA RESOLUCiÓN

'C;-, #. 'v~c,o~

El incumplimiento de cualesquiera de las cláusulas del presente convenio.El uso inadecuado de la información a que tiene acceso mediante este convenioy/o divulgación de dicha información mediante venta, distribución, transferenciaelectrónica o entrega gratuita a terceros, entre otras modalidades.

3. Cualquier hecho que, previa comprobación de EL RENIEC, irroguen daños y/oafecten los intereses de EL RENIEC y/o de los ciudadanos cuya información obraen su archivo.

CLÁUSULA DÉCIMO PRIMERA.- DEL LíMITE EN EL CONSUMO DIARIO DECONSULTAS EN LlNEA

~.\) f. N Joo or razones de seguridad de la información, EL CONSUCODE autoriza a EL~ ->

ri.c (L",~~;>f.Z~:.:) NIEC a establecer un límite en el consumo diario del servicio de las consultas enl\ '" ~#.

;< .!"/h,I<,~ ",1.

'~<ttl¡, ,,>y'

AV.PASEODELAREPUBuCA3505.SA~,ISIDRO'.L.!MA27 TELEF'(511)441-3000.(511}513-8080V\EBwvwmmec.gob.pe

--."

línea, consistente en doscientas (200) consultas diarias por usuario que se podránrealizar en el siguiente horario: lunes a viernes 08:00 a 18:00 horas.

Se deja expresa constancia de que cuando EL CONSUCODE requiera un consumodiario adicional, deberá solicitarlo por escrito presentado por funcionario autorizadoen la cláusula sexta, ante la Gerencia de Informática sita en Av. Paseo de laRepública 3505 San Isidro. EL CONSUCODE será responsable por el uso de lainformación adicionalmente solicitada.f cLÁUSULA DECIMO SEGUNDA.- DEL DOMICILIO

,:~~ ara los efectos del presente convenio, las partes ratifican el domicilio indicado en la1/ MI.. ¡¡-iN'. .:parte introductoria de este documento. Cualquier variación del mismo, deberá ser\k~~~;;:~ I}/ uesta en conocimiento de la otra parte por vía notarial con una anticipación no

'~Y'".,<;,"»1.menorde quince(15) días. Toda comunicación,avisoo notificaciónque se cursen-= las partes entre sí surtirá efectos en los domicilios señalados.

~-' , ,

/.:;.;,.;¿¡;" CLAUSULA DECIMO TERCERA.- DE LA JURISDICCION~4f '~~

\~s . .,",E,.~ueda expresamente convenido que las partes se someten a la jurisdicción de los\:2ys.,c;D')' Jueces del Distrito Judicial del Cercado de Lima, en caso de cualquier controversia

"~"" derivada de la aplicación y/o interpretación del presente convenio, para lo cualratifican como sus domicilios los consignados en la introducción del presenteconvenio.

Estando ambas partes de acuerdo con el contenido de todas y cada una de las

cláusulas que conforman el presente Convenio, lo suscriben ~or duplicado delmismo tenor en señal de absoluta conformidad a los O B AGO. lJC3,

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WCOl' \EL CONSUCODE

.~ ~ w,s,~GOB. ANTÚNEZ DE MAYOlO M.'::a. .o.p ,.. ~ PRESIDENTE~ ~$/DE~(j' '»""

01'4'03- Gf1i\.ca

--

A P\SEO DE eA REPUBlIGA 350"SM,ISIDRO- c:"A 27 TELEF''5111441-30001;;"1 \513-8080WEB VIWWreniec~ob,pe