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Ciudad Guayana, 11 de septiembre de 2012

A Todas las Empresas ParticipantesCiudad.

CONCURSO ABIERTO ACTO ÚNICO CON APERTURA DIFERIDA DE OFERTAS N° PO-814-7995-OF015-12-CAAU09 “CONTRATACIÓN DEL SUMINISTRO DE TICKETS Y

TARJETAS DE ALIMENTACIÓN PARA EL AÑO 2013-2014”

GERENCIA DE SUMINISTROS Y COMPRAS ESPECIALES DEL ESTADODEPARTAMENTO DE CONTRATACIONES

¡Socialismo… con todos los hierros!OFICINA PRINCIPALVía Caracas, Edificio Administrativo I, Puerto Ordaz, estado Bolívar, 8050 - Venezuela. N° RIF J-00100542-0 Teléfonos: (0286) 930.37.75 / 34.84 - Fax: (0286) 930.37.83 www.ferrominera.gob.ve

http://www.ferrominera.gob.ve/

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INDICE

I. Definiciones

II. Condiciones para Participar.

III. Calificación Técnica de las Empresas

IV. Instrucciones para la Presentación de Ofertas.

V. Especificaciones Técnicas.

VI. Estimación de Costos.

VII.Modelo de Contrato.



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I. DEFINICIONES

1. CONTRATO: Significa el Documento Principal conjuntamente con los documentos señalados en su Cláusula Tercera.

2. CVG FERROMINERA: Se refiere a CVG FERROMINERA ORINOCO, C.A. como empresa contratante del SERVICIO.

3. ESTABLECIMIENTOS AFILIADOS AL SISTEMA: Son todos aquellos restaurantes, servicios de comida rápida, supermercados, hipermercados, donde el TRABAJADOR de CVG FERROMINERA, beneficiario de la LEY DE ALIMENTACIÓN podrá canjear el TICKETS y/o TARJETAS, comprendidos inicialmente por aquellos establecimientos que se señalan en las lista que será entregada por LA CONTRATISTA a CVG FERROMINERA, dentro de los (10) días siguientes a la firma del CONTRATO.

4. FECHA DEL CONTRATO: Se refiere a la fecha de suscripción por las PARTES del Documento Principal.

5. LA CONTRATISTA: Se refiere a la persona jurídica encargada de realizar el SERVICIO objeto del presente CONTRATO, quien actúa, como responsable en la prestación total del mismo.

6. PARTES: Se refiere a CVG FERROMINERA, como entre contratante y a la empresa seleccionada como CONTRATISTA

7. SERVICIO: Se refiere a los trabajos encomendados a LA CONTRATISTA en el CONTRATO e incluye, además de lo especificado en la Clausula Primera del Documento Principal, cualquier trabajo adicional solicitado por CVG FERROMINERA, dentro de los términos y condiciones del CONTRATO.

8. SISTEMA: Se refiere al conjunto de empresas relacionadas con LA CONTRATISTA, mediante contratos de afiliación que son necesarias para la prestación del servicio de emisión de TICKETS y/o TARJETAS y canje de los mismos, desarrollado sobre las bases de la LEY DE ALIMENTACIÓN.

9. TARJETAS DE ALIMENTACION: Es un instrumento emitido por LA CONTRATISTA, a favor del TRABAJADOR de CVG FERROMINERA, y que permite a los trabajadores de ésta recibir de los



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ESTABLECIMIENTOS HABILITADOS O AFILIADOS AL SISTEMA comidas o alimentos equivalentes al valor del mismo.

10. TICKET DE ALIMENTACIÓN O TICKETS: Es un instrumento emitido por LA CONTRATISTA, a favor del TRABAJADOR de CVG FERROMINERA, y que permite a los trabajadores de ésta recibir de los ESTABLECIMIENTOS HABILITADOS O AFILIADOS AL SISTEMA comidas o alimentos equivalentes al valor del mismo.

11. TRABAJADOR(ES) O USUARIO(S): Se refiere al trabajador(es), empleado(s), obrero(s) y contratado(s) de CVG FERROMINERA, beneficiario(s) de la LEY DE ALIMENTACIÓN.

II. CONDICIONES PARA PARTICIPAR

1.- OBJETO:

CVG FERROMINERA conforme a lo previsto en los artículos Nº 56 y 57 de la Ley de Contrataciones Públicas, hace del conocimiento de las empresas del ramo legalmente establecidas en el país, e inscritas en el Registro Nacional de Contratistas, ha resuelto iniciar un procedimiento de Concurso Abierto, en la modalidad de Acto Único, con Apertura Diferida de Ofertas, para la contratación del servicio “SUMINISTRO DE TICKETS Y/O TARJETAS DE ALIMENTACIÓN PARA EL AÑO 2013-2014”.

2.- ALCANCE:

La contratación del servicio para el suministro de los tickets y tarjetas de alimentación para los trabajadores y trabajadoras de CVG FERROMINERA ORINOCO C.A., durante el periodo 2013-2014, prorrogables por periodos iguales o menores.

3.- DOCUMENTACIÓN REQUERIDA:

En este acto de Recepción de Documentos, una persona debidamente autorizada, portando su Cédula de Identidad laminada, deberá hacer entrega de una Carta de Manifestación de Voluntad de participar en el procedimiento de contratación, suscrita por la persona con facultades para obligar a la compañía, la cual deberá venir separada de los sobres Nº 1, 2 y 3 (ver modelo identificado como ANEXO A).



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Si la persona que consigna la Manifestación de Voluntad no es la persona que obliga a la empresa, deberá acompañar a la referida Manifestación, una Carta de Autorización (ver modelo identificado como ANEXO B). La documentación que se señala a continuación, deberá dirigirse a la Comisión Permanente de Contrataciones, en tres sobres cerrados, sellados, contentivos de carpetas separadas, e identificados así:

SOBRE No. 1 DOCUMENTACIÓN DEL PARTICIPANTE

Carpeta No. 1: Aspecto LegalCarpeta No. 2: Aspecto FinancieroCarpeta No. 3: Aspecto Técnico

Contenido de la Carpeta No. 1 - Aspecto Legal

Abstenerse de participar aquellas empresas que tengan vencida la Solvencia del Instituto Venezolano de los Seguros Sociales (IVSS), la Solvencia Laboral y el Certificado de Inscripción en el Registro Nacional de Contratistas.

1. Certificado de Inscripción en el Registro Nacional de Contratistas, vigente.

2. Las empresas deberán presentar Copia del Acta Constitutiva, Estatutos, Registro de Comercio y cualquier otro documento que compruebe la existencia jurídica de la empresa, su domicilio, integración de su capital, nacionalidad de sus socios y las personas autorizadas legalmente para comprometerla.

3. Si la persona que firma los documentos que comprometen a la empresa no es el representante legal o la persona autorizada por los estatutos para firmar en nombre del oferente, deberá acompañarse la documentación auténtica que la faculta para representarlo. Criterio excluyente en caso de no presentarse.

4. En el caso de empresas en consorcio, deberán presentar copia del documento consorcial debidamente otorgado y autentificado, donde conste la participación de cada una de las empresas y que se obligan solidariamente y mancomunadamente frente al ente contratante y a terceros; así como el nombre de la empresa que asumirá la representación legal (Ver modelo identificado como ANEXO C). A los



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efectos de la calificación, cada una de las empresas que constituyan el Consorcio o Alianza debe anexar por separado su respectiva documentación legal, financiera o técnica.

5. Lista de accionistas y de los miembros de la Junta Directiva de la empresa o consorcio.

6. Certificado de Solvencia vigente con el Seguro Social (IVSS), conforme a la Disposición Final Octava de la Ley del Seguro Social.

7. Solvencia Laboral, vigente, expedida por el Ministerio del Poder Popular para el Trabajo (Decreto Nº 4.248 que regula el otorgamiento, vigencia, control y revocatoria de la Solvencia Laboral de los patronos y patronas, incluidas las Asociaciones Cooperativas que contraten los servicios de no asociados, con la finalidad de garantizar los derechos humanos laborales de los trabajadores y trabajadoras), que deberá consignarse al momento del acto público de presentación de documentos o recepción de ofertas.

8. Para el caso de las Cooperativas que tengan previsto la realización de los trabajos sólo con personal asociado, deben presentar la declaración jurada de Contratación de Sólo Asociados, identificada en este pliego con el ANEXO D. Aquellas Cooperativas que consignen esta declaración jurada, serán eximidas de presentar la Solvencia Laboral, en cumplimiento del Decreto de Solvencia Laboral N° 4.248.

9. Toda documentación en idioma distinto al español, debe ser traducida por intérprete público y debidamente apostillada o legalizada en el Consulado Venezolano en el país de origen.

Contenido de la Carpeta No. 2 – Aspecto Financiero:

1. Constancia de Inscripción en el Registro de Información Fiscal (R.I.F.), (sólo para empresas nacionales).

2. Estados Financieros Auditados (Balance General y Estado de Ganancias y Pérdidas y Flujo de Efectivo), elaborados y firmados por un Contador Público Colegiado independiente, correspondientes a los dos (02) últimos ejercicios económicos. Deben incluir el dictamen de auditoría.



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Las empresas venezolanas deberán entregar los Estados Financieros, ajustados por inflación, expresados en monedas a valor constante, auditados por Contador Público Colegiado (Auditor Externo) y debidamente visados por el Colegio de Contadores Públicos de Venezuela.

Esta información debe venir acompañada con el máximo de detalles o soportes posibles a los efectos de los análisis pertinentes.

3. Aquellas empresas que deseen participar en consorcio, deberán presentar los Estados Financieros de manera individual, y la evaluación financiera se realizará sobre esta misma base.

Por otro lado, aquella empresa que tenga participación accionaría en otra o tenga el control sobre ésta, y desee participar de manera conjunta, en procedimientos de contratación de CVG FERROMINERA deberá consignar los Estados Financieros Consolidados visados a una misma fecha de corte, elaborado por un contador público colegiado. Debe incluir dictamen de auditoría y estar debidamente visado por el Colegio de Contadores Públicos de Venezuela.

4. Toda empresa o consorcio extranjero deberá presentar sus estados financieros auditados, en español, expresados en Bolívares (Bs.) o en dólares (US$).

5. Para efectos del Análisis Financiero, se anexa formato, identificado como (ANEXO E) (Formato para el Análisis Financiero).

6. Ultima declaración de Impuesto Sobre la Renta (sólo para empresas registradas en el país). En caso de empresas internacionales deberán presentar certificado de una declaración de impuesto visado por una firma de auditores internacionales, igualmente, deberá presentar un certificado de residencia fiscal.

7. Ultima declaración de Impuesto al Valor Agregado (I.V.A.) (Sólo empresas nacionales).

8. En caso de empresas Subsidiarias, presentar Carta Aval de la Casa Matriz.

Contenido de la Carpeta No. 3 - Aspecto Técnico:

3.1 Experiencia Técnica: Listado de contrataciones realizadas y sus respectivos soportes,



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relacionadas con el objeto de este procedimiento, indicando el monto y empresa contratante (ANEXO F).

3.2 Otra información que ilustre la capacidad técnica de la empresa (folletos, fotos, etc.).

3.3 Las empresas deberán presentar declaración jurada del conocimiento del sitio del servicio (ANEXO G) (art. 168 del Reglamento de la ley de Contrataciones Públicas).

3.4La empresa deberá suministrar información técnica, que permita evaluar todos los factores considerados en la Matriz de Evaluación Técnica que se utilizará en este procedimiento, formando parte de la Documentación Técnica de este Pliego.

SOBRE No. 2 GARANTIA DE MANTENIMIENTO DE LA OFERTA, COMPROMISO DE RESPONSABILIDAD SOCIAL Y DESAGREGACIÓN DEL VALOR AGREGADO NACIONAL (VAN).

Las empresas participantes, deberán presentar:

• Para dar cumplimiento a lo establecido en el Artículo 65 de la Ley de Contrataciones Públicas, y artículo 135 de su Reglamento, las empresas deberán presentar fianza (“Garantía de Mantenimiento de la Oferta”), para asegurar en caso de que se adjudique, el mantenimiento de la oferta hasta el otorgamiento del Contrato, debidamente notariada y emitida por un Banco o Compañía de Seguros Venezolano, o en su defecto Cheque de Gerencia, a nombre de CVG FERROMINERA ORINOCO, C.A., por un monto equivalente, como mínimo, al 1,5% del monto total de la oferta sin incluir los tributos, vigente por lo menos hasta la firma del contrato o pedido de compras. Dicha fianza deberá incluir mención expresa, de que el fiador renuncia a los beneficios que le acuerden los artículos 1.833, 1.834 y 1.836 del Código Civil y que se elige como domicilio especial para todos los efectos del contrato de fianza a Ciudad Guayana, Estado Bolívar, con exclusión de cualquier otro. En el caso de que la Fianza de Contratación, sea otorgada por una Empresa de Seguros, esta deberá estar incluida dentro de las indicadas en listado anexo (ANEXO H). Se recomienda a las cooperativas y a cualquier otra forma asociativa comunitaria para el trabajo tramitar las fianzas a través de la Sociedad de Garantías Reciprocas de Guayana SGRG.

• El participante declara por escrito y bajo fe de juramento comprometerse en la



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realización de uno de los proyectos sociales que se acompaña al presente pliego de condiciones en el ANEXO I, cuyo aporte al proyecto será equivalente al tres por ciento (3%) del monto del contrato suscrito, sin IVA. En el ANEXO J se listan los proyectos sociales seleccionados para este proceso de contratación.

• La Gerencia General de Desarrollo Social y Endógeno de CVG FERROMINERA será la encargada del seguimiento y control del Compromiso de Responsabilidad Social adquirido por LA CONTRATISTA en cuanto a su cabal ejecución y cumplimiento. LA CONTRATISTA declara que la ejecución del proyecto social adquirido a la comunidad beneficiada es de su única y exclusiva responsabilidad y que lo realizará por propios medios y con sus propios recursos.

• El contrato se considerará ejecutado en su totalidad con la ejecución del Servicio y el cumplimiento del 100% del Compromiso de Responsabilidad Social asumido por LA CONTRATISTA.

• Auto cálculo del Valor Agregado Nacional (VAN) de la oferta, indicando los valores nacionales y extranjeros de cada componente del precio (ANEXO K).

SOBRE No. 3 OFERTA TÉCNICO – ECONÓMICA

• Oferta Técnico - Económica, debidamente sellada y firmada en cada una de sus páginas por el (los) representante(s) legal(es) de la empresa participante, como se indica en el ANEXO L Modelo de Carta de Presentación de Oferta indicando en la primera página el nombre, apellido y cédula de identidad del representante legal.

• La oferta deberá presentarse desglosada, indicando:

-Precio Total del Servicio.-Impuesto al Valor Agregado (I.V.A.)-Monto Total de la Oferta.

• Análisis de Precios Unitarios.

• Análisis de Costos Asociados al Salario (CAS).



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• Desglose de Gastos Administrativos incurridos en la prestación del servicio.

• En el caso de las Cooperativas, deberán presentar los siguientes recaudos:

- Análisis de Precios Unitarios con Personal Asociado y no Asociado (ANEXO M) o Análisis de Precios Unitarios con sólo Personal Asociado (ANEXO N), según corresponda, el Análisis de Costos Asociados al Salario (CAS) y Desglose de Gastos Administrativos.

• Las empresas deben indicar en su oferta que se obligan expresamente a sostener sus ofertas hasta la firma del Contrato o Pedido de Compras (Artículo 65 de la Ley de Contrataciones Públicas).

4.- PROCESO DE CALIFICACIÓN DE EMPRESAS

La Matriz de Calificación de Empresas resume las evaluaciones legal, técnica y financiera, realizada por CVG FERROMINERA.

Los aspectos: legal, técnico y financiero, se evaluarán cada uno con base a 100 puntos y la suma ponderada de estos 3 aspectos, se evaluará, igualmente, con base a 100 puntos (ver Matriz de Calificación de Empresas).

De la suma ponderada, se establece una puntuación mínima para calificar.

El Análisis Legal consiste en el examen legal de la documentación presentada por las empresas, todo de conformidad con lo dispuesto en la Ley de Contrataciones Públicas y en el Pliego de Condiciones. Se evalúa: Cumple y No Cumple. Este aspecto representa diez por ciento (10%) de la matriz de calificación de empresas.

El Análisis Financiero se lleva a cabo utilizando el Sistema de Evaluación Financiera de Empresas (SEFE), el cual se basa en determinar la capacidad real de contratación de cada empresa, en función de su patrimonio, partiendo del análisis de los Estados Financieros, que a su vez generan indicadores tales como: Solvencia y Liquidez, Capital de Trabajo, Rentabilidad de Activos, Rentabilidad Financiera, Endeudamiento y Rotación de Cuentas por Cobrar. A continuación se presentan los indicadores con la asignación del puntaje:



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SOLVENCIAY

LIQUIDEZCAPITAL DE

TRABAJOROA ROE

ENDEUDAMIENTO

ROTACIÓN CUENTAS

POR COBRAR

CAPACIDAD DE

CONTRATAC.

PUNT. FINAL

CONDICIÓN

PTOS 0-20 0-15 0-5 0-5 0-20 0-15 0-20 0-100

El Análisis consiste en determinar la situación económica-financiera que presentan los Estados Financieros, consignados por las empresas. En éste se hace una revisión y análisis de los Estados Financieros y Cálculo de los Índices Financieros a utilizar. Este aspecto representa el treinta por ciento (30 %) de la matriz de calificación de empresas.

El Análisis Técnico: en este aspecto se llevará a cabo una revisión de la Documentación Técnica de la empresa, evaluando su trayectoria y capacidad para llevar a cabo determinado servicio, ejecución de obra o suministro de bienes. Para cada ítem se define un porcentaje, que dependerá de la magnitud e importancia de los renglones indicados en la Matriz de Calificación Técnica. Este aspecto representa el sesenta por ciento (60 %) de la matriz de calificación de empresas.

La asignación y distribución de los puntos dentro de cada aspecto: legal, técnico y financiero se realizará de acuerdo a lo establecido en la siguiente Matriz de Calificación de Empresa, de la cual se obtendrá el puntaje definitivo:



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MATRIZ DE CALIFICACIÓN DE EMPRESAS

EMPRES

A 1EMPRES

A 2EMPRES

A 3EMPRESA

4Evaluación Legal: 10Cumple 100%No Cumple 0%Evaluación Financiera 30Excelente > 75 pts 100%Regular 60-75 pts 75%No Cumple < 60 pts 0%Evaluación Técnica: 60Excelente ≥ 90 pts 100%Bueno 80-89 pts 90%Regular 70-79 pts 80%No Cumple < 70 pts 0%

TOTAL

El puntaje mínimo para aprobar la evaluación total será de 75 puntos de un total de 100 posibles.

5.- CONDICIONES GENERALES:

Todos los documentos solicitados, deberán ser presentados en el orden indicado, en Original y Dos (02) copias nítidas, perfectamente legibles, debidamente identificadas, separadas y encarpetadas. Los originales serán devueltos al interesado en el mismo Acto, luego de verificar su correspondencia con las copias.

CVG FERROMINERA podrá modificar el presente Pliego de Condiciones, prorrogar el lapso para la presentación de las manifestaciones de voluntad u ofertas, así como terminar el procedimiento, conforme lo prevé la Ley de Contrataciones Públicas.

Así mismo, se reserva el derecho de efectuar el rechazo o descalificación, cuando tenga conocimiento de la falsedad de la información suministrada.



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Las empresas participantes que soliciten prórroga para la presentación de manifestaciones de voluntad y ofertas deben hacerlo hasta con tres (3) días hábiles de anticipación a la fecha fijada para el acto público de Recepción de Documentos y Ofertas.

CVG FERROMINERA mediante comunicación escrita dirigida a cada uno de los oferentes, notificará los resultados de la calificación y la fecha del Acto de Apertura de los Sobres contentivos de las Ofertas de las empresas que hayan calificado.

6.- PERIODO DE CONSULTAS Y ACLARATORIAS:

Desde el 17/09/2012 hasta el 27/09/2012.

Toda consulta y/o aclaratoria deberá ser solicitada por medio de comunicación escrita, firmada por el Representante Legal de la empresa participante; caso contrario se obviará la respuesta, dirigida a la Comisión Permanente de Contrataciones, la cual se deberá hacer llegar a través del Departamento de Contrataciones, ubicado en la casa C-30 de la Urbanización Campo “C” de CVG FERROMINERA (vía Club Caronoco), Puerto Ordaz, Estado Bolívar, o enviarla al correo electrónico: [email protected].

7.- RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS Y OFERTAS

El Acto de Recepción de los Documentos y Ofertas, se efectuará el día viernes 28/09/2012, a las 09:30 am, en la Sala de Reuniones del Departamento de Contrataciones ubicada en la casa C-30 de la Urbanización Campo “C” de CVG FERROMINERA (vía Club Caronoco), Puerto Ordaz, Estado Bolívar.

El acto de Recepción de Documentos consistirá en la entrega de la Manifestación de Voluntad, la documentación y oferta presentada por los participantes. Dicho acto finalizará con el anuncio que realizará el Secretario de la Comisión y no se admitirá ninguna otra documentación y oferta. Del acto se suscribirá un Acta de Recepción de Documentos.

Culminado el Acto Público de Recepción de Documentos y Ofertas, se procederá al Acto de Apertura de los Documentos. Las Ofertas permanecerán cerradas en custodia del Departamento de Contrataciones, las cuales se abrirán en acto posterior, sólo las de aquellas empresas que resulten calificadas.



mailto:[email protected]

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Para mayor información comunicarse a través de los teléfonos: (0286) 930.37.66 – 930.36.68 – 930.4198 y 930.31.67, Fax (0286) 930.31.67, correo electrónico: [email protected] o dirigirse a la dirección antes señalada.

8.- EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS

La evaluación de la oferta técnica y económica se realizará por separado. Una vez realizada, se procederá a la evaluación conjunta de las mismas, para lo cual, se procederá con la aplicación de las preferencias establecidas en el Decreto Nº 8.882 del 27/03/2012, resultando así la oferta con mayor puntaje ajustado.

La oferta con mayor puntaje ajustado, se determinará de la siguiente forma:

♦ Aplicación de preferencias porcentuales a cada oferta:

P (VAN) = % VAN Oferta Evaluada % VAN Mayor

Donde:

PVAN = Preferencia Porcentual del VAN

%VANOE = Porcentaje de Valor Agregado Nacional de la Oferta Evaluada

%VANMO = Mayor Porcentaje de Valor Agregado Nacional declarado entre las ofertas

Se otorgará además, una preferencia adicional por participación de PyMIs y organizaciones socioproductivas, de la manera siguiente:

5 % Oferta presentada sin alianza por Organización Socioproductiva.5% Oferta presentada por Organización Socioproductiva en alianza con una o más PyMIs.3% Oferta presentada sin alianza por una Pequeña Industria.3% Oferta presentada en alianza entre PyMIs, o en combinación entre éstas.2% Oferta presentada sin alianza por una Mediana Industria.



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♦ Una vez determinada la Preferencia Porcentual total de cada oferta, se le calculará el Puntaje Ajustado, utilizando la siguiente fórmula:

PA = PE * (1+PPt)

Donde:

PA = Puntaje Ajustado de Cada Oferta

PE =Puntaje Resultante de la Evaluación Conjunta de la Oferta (Económica y Técnica) de acuerdo con la ponderación establecida en la matriz de evaluación.

PPt =Preferencia Porcentual total (sumatoria de las preferencias de acuerdo al Artículo Nº 12 del decreto 8.882).

OFERTA ECONÓMICA

La evaluación de la Oferta Económica consistirá en revisar los montos de las ofertas que sean satisfactorias, para determinar cual es la más conveniente a los intereses de CVG FERROMINERA.

La Oferta Económica como criterio de evaluación tendrá un puntaje desde 40 hasta 50 puntos, y se evaluará de la siguiente manera:

PPe = 10 * (PM/PE) + 40

Donde:

PPe = Puntaje de Precio Evaluado

PM = Precio Menor de las Ofertas

PE = Precio de la Oferta Evaluada

La matriz de evaluación sólo se aplicará a las ofertas no rechazadas de conformidad con la Ley de Contrataciones Públicas y su Reglamento.



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OFERTA TÉCNICA

La Oferta Técnica se evaluará en función de las Especificaciones Técnicas presentadas en el Pliego de Condiciones, mediante la matriz de Evaluación Técnica de la Oferta, en la cual para obtener la puntuación asignada en cada aspecto se debe completar el 100% de las especificaciones señaladas.

El puntaje máximo a otorgar para esta oferta es de 50 puntos.

9.- COMPROMISO DE RESPONSABILIDAD SOCIAL

Todas las empresas participantes deben cumplir obligatoriamente con un aporte social, no menor del 3% del monto leído de su oferta sin IVA.

En caso de adjudicación parcial, se aplicará el mismo porcentaje (%) sobre el monto adjudicado.

El oferente que omitiere la documentación del Compromiso de Responsabilidad Social o que presentándola incumpliere con el porcentaje mínimo exigido, será objeto de descalificación.

10.- OTORGAMIENTO DE LA ADJUDICACIÓN DE LA CONTRATACIÓN:

Se otorgará la adjudicación a la oferta que resulte con mayor puntaje ajustado, al aplicar los criterios de evaluación y cumpla los requisitos establecidos en el pliego de condiciones.

11.- FORMA DE PAGO

Para el procedimiento de pago, CVG FERROMINERA procederá a enviar el pedido de TICKETS y TARJETAS a LA CONTRATISTA, ésta emitirá la factura correspondiente inmediatamente después de recibido los listados de pedidos, debiendo remitirla a CVG FERROMINERA en un lapso no mayor de cuarenta y ocho (48) horas luego de recibir el pedido.

CVG FERROMINERA pagará conforme a sus procedimientos normales de pago, a más



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tardar, dentro de los 10 días hábiles, después de recibida la factura, en el Departamento de de Atención al Proveedor de la Gerencia de Administración, previamente aprobadas por la Gerencia de Relaciones Laborales.

LA CONTRATISTA, entregará los tickets de alimentación dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al pago del pedido que hiciere CVG FERROMINERA, en el horario comprendido de las 8:00am a 12:00 p.m. y de 1:00 p.m. A 5:00 p.m.

La facturas debe contener los siguientes datos:

Razón Social: CVG FERROMINERA ORINOCO, C.A.N° de R.I.F.: J-00100542-0Domicilio Fiscal: Av. Vía Caracas – Puerto OrdazTeléfono: (0286) 930.31.11

12.- FIANZA DE FIEL CUMPLIMIENTO:

EL CONTRATISTA presentará previo al momento de la firma del Contrato y/o Pedido de Compras, una fianza a satisfacción de CVG FERROMINERA, equivalente al quince por ciento (15%) del monto total del Contrato y/o Pedido de Compras, para garantizar el fiel cumplimiento de acuerdo con las obligaciones estipuladas en los documentos del contrato como la buena, debida, completa y oportuna ejecución del servicio, conforme a lo dispuesto en este pliego de condiciones (ANEXO O).

En caso de existir cambios que incrementen el monto del Contrato y/o Pedido de Compras, EL CONTRATISTA deberá tramitar ante la Compañía de Seguros y/o Institución Bancaria, los anexos correspondientes que modifiquen el monto establecido originalmente en la Fianza de Fiel Cumplimiento Esta fianza deberá estar vigente desde la fecha de suscripción del Pedido de Compras hasta la firma del Acta de Recepción Definitiva del Servicio.

En caso de no constituir una fianza, el órgano o ente contratante podrá acordar con EL CONTRATISTA una retención del diez (10%) sobre los pagos que realice, cuyo monto total retenido será reintegrado al momento de la recepción definitiva del servicio.



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Todas las fianzas que el contratista debe presentar a satisfacción de CVG Ferrominera, deben ser otorgadas por una Empresa de Seguros, esta deberá estar incluida dentro de las indicadas en listado (ANEXO I).

13.- PORCENTAJE DE FIANZA LABORAL O RETENCIÓN:

EL CONTRATISTA presentará previo al momento de la firma del Contrato y/o Pedido de Compras, una fianza a satisfacción de CVG FERROMINERA, equivalente al DIEZ por ciento (10%) del costo de la mano de obra, incluida en la estructura de costos de la oferta.

En caso de no constituir la fianza, el órgano o ente contratante, establecerá la retención del porcentaje sobre los pagos que realice, cuyo monto total retenido será reintegrado al momento de la recepción definitiva del bien u obra o terminación del servicio.

14.- ANTICIPO:

Para este proceso de contratación no se otorgará ningún tipo de anticipo.

III. CALIFICACIÓN TÉCNICA DE EMPRESA

A.- INSTRUCCIONES PARA LA CALIFICACIÓN TÉCNICA DE LAS EMPRESAS

LA CONTRATISTA deberá presentar evidencia de cinco (5) contratos suscritos anteriormente donde hayan prestado el servicio de suministro de tickets de alimentación y cinco (5) contratos con el suministro de tarjetas de alimentación, indicando número de contrato, empresa contratante, monto del contrato. (Anexar documentos de los contratos firmados y sellados por la empresa contratante).

LA CONTRATISTA deberá presentar certificación de haber realizado cinco (5) servicios de tickets por un monto igual o superior a Bs. 100.000,00 mensual y cinco (5) servicios de recarga de tarjetas de alimentación por un monto igual o superior de Bs. 50.000,00 mensual, indicando montos, nombre, dirección y teléfono de la empresa a quienes le haya prestado servicio.

LA CONTRATISTA deberá presentar certificación de haber emitido servicio de tickets a



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trescientos cincuenta (350) trabajadores y emitido servicios de recarga de tarjetas de alimentación a doscientos (200) trabajadores.

LA CONTRATISTA debe informar por escrito las oficinas de atención al cliente ubicadas en el Estado Bolívar indicando dirección, teléfono y ejecutivo encargado de la misma.

LA CONTRATISTA debe suministrar el número de establecimientos afiliados a nivel nacional y regional que aceptan tickets de alimentación y el número de establecimiento afiliados que aceptan tarjetas de alimentación, suministrando un informe donde se indique nombre del establecimiento y dirección, separada por estado.

LA CONTRATISTA debe suministrar un modelo del TICKET y TARJETA DE ALIMENTACIÓN.

B.- MATRIZ TÉCNICA DE CALIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS

El proceso de selección de empresas más conveniente a los intereses de CVG FERROMINERA ORINOCO C. A. , en el proceso de Concurso Abierto – Acto Único, para la CONTRATACIÓN DEL SUMINISTRO DE TICKETS Y TARJETAS DE ALIMENTACIÓN PARA LOS TRABAJADORES, de acuerdo a lo establecido en la Ley de Alimentación para los Trabajadores publicada en Gaceta Oficial Nº 39.666 de fecha 04/05/2011, se llevará a cabo mediante el análisis de la documentación técnica que presenten cada una de las empresas participantes, definido por un porcentaje que dependerá de la magnitud e importancia de los aspectos indicados.

El propósito de este capítulo es informar los criterios de orden técnico que serán utilizados para la calificación de las empresas participantes en el presente Concurso Abierto.

La explicación de los parámetros y las puntuaciones considerados en la matriz de evaluación técnica para la calificación de empresas, objeto de este proceso se describe a continuación:

Capacidad Técnica: Este parámetro tiene un valor máximo de 100 puntos, distribuidos como se indica a continuación:

1. Experiencia Técnica = 30 puntos2. Estructura comercial y de logística regional = 20 puntos3. Red de establecimientos afiliados a nivel nacional y regional = 50 puntos



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1. EXPERIENCIA DE LA EMPRESA

Mediante este parámetro se evaluará la experiencia que tiene la empresa en realizar trabajos con montos mensuales de Bs. 100.000,00 en servicios de TICKETS y Bs. 50.000,00 en servicios de recarga de TARJETAS, presentando evidencia de cinco (5) servicios prestados en los últimos cinco (5) meses. En este aspecto se considera la capacidad operativa y técnica para la ejecución del servicio objeto de la contratación. La puntuación máxima de este factor será de quince (15) puntos, distribuidos de la siguiente manera:

a) SERVICIO DE TICKETS (valor 7.5 puntos)

Igual o mayor a cinco (5) Servicios de tickets Menor a cinco (5) Servicios de tickets, De acuerdo a la siguiente ecuación: PTC= PM * Ctc/CtfDonde

PTC = Puntaje a obtener por el contratista PM = Puntaje máximo, para este caso 7.5 puntos Ctc = Cantidad total de servicios indicados por el contratistaCtf = Cantidad de servicios correspondientes a la puntuación máxima establecida por

FERROMINERA, en este caso cinco (5) servicios de tickets

b) SERVICIO DE TARJETAS (valor 7.5 puntos) Igual o mayor a cinco (5) Servicios de Tarjetas Menor de cinco (5) Servicios de Tarjetas,

De acuerdo a la siguiente ecuación:

PTC = PM * Ctc/Ctf

Donde

PTC= Puntaje a obtener por el ContratistaPM = Puntaje máximo, para este caso 7.5 puntosCtc = Cantidad total de servicios indicados por el contratistaCtf = Cantidad de servicios correspondientes a la puntuación máxima establecida por FERROMINERA, en este caso cinco (5) contratos con tarjetas.



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1.1 Mediante este parámetro se evaluará la capacidad que tiene la empresa para suministrar del servicio mensual de TICKETS a 350 trabajadores y en servicios de recarga de TARJETAS a 200 trabajadores, ejecutados en los últimos cinco (5) meses. En este aspecto, se considera la capacidad operativa y técnica para la ejecución del servicio objeto de la contratación. La puntuación máxima de este factor será de quince (15) puntos, distribuidos de la siguiente manera:

a) SERVICIO DE TICKETS (valor 7.5 puntos)

Igual o mayor a trescientos cincuenta (350) beneficiariosMenor a trescientos cincuenta (350) beneficiarios,

De acuerdo a la siguiente ecuación: PTC= PM * Ctc/Ctf

Donde

PTC = Puntaje a obtener por el contratistaPM = Puntaje máximo, para este caso 7.5 puntos Ctc = Cantidad total de trabajadores indicados por el contratistaCtf = Cantidad de trabajadores correspondientes a la puntuación máxima establecida por FERROMINERA, en este caso (350) beneficiarios

b) SERVICIO DE TARJETAS (Valor 7.5 puntos) Igual o mayor a doscientos (200) beneficiariosMenor a doscientos (200) beneficiarios,

De acuerdo a la siguiente ecuación: PTC = PM * Ctc/Ctf

Donde

PTC = Puntaje a obtener por el contratista PM = Puntaje máximo, para este caso 7.5 puntos Ctc = Cantidad total de trabajadores indicados por el contratistaCtf = Cantidad de trabajadores correspondientes a la puntuación máxima establecida por FERROMINERA, en este caso (200) beneficiarios



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2. ESTRUCTURA COMERCIAL Y DE LOGÍSTICAS REGIONAL

Mediante este parámetro se evaluará la disponibilidad de oficinas en la región que permita una atención personalizada por parte de la empresa en el suministro del pedido de los TICKET Y/O TARJETAS ELECTRÓNICAS DE ALIMENTACIÓN, para los trabajadores a nivel regional. La puntuación máxima de este factor será de veinte (20) puntos, distribuidos de la siguiente manera:

OFICINAS DE ATENCIÓN REGIONAL (Valor 20 puntos)

Igual o mayor a dos (2) oficinas Regional Menor de dos (2) oficinas Regional,

De acuerdo a la siguiente ecuación: PTC = PM * Ctc/Ctf

Donde

PTC= Puntaje a obtener por el ContratistaPM = Puntaje máximo, para este caso 20 puntosCtc = Cantidad total de oficinas indicados por el contratistaCtf = Cantidad de oficinas correspondientes a la puntuación máxima establecida por FERROMINERA, en este caso dos (2) oficinas regionales.

3. RED DE ESTABLECIMIENTOS AFILIADOS A NIVEL NACIONAL Y REGIONAL

Mediante este parámetro se evaluara la cantidad de establecimientos afiliados que tiene la empresa para que el trabajador pueda cambiar su TICKETS Y/O TARJETAS ELECTRÓNICA DE ALIMENTACIÓN, tanto a nivel nacional como regional. La puntuación máxima de este factor será de cuarenta (50) puntos, distribuidos de la siguiente manera:

A) ESTABLECIMIENTOS AFILIADOS A NIVEL NACIONAL Y REGIONAL PARA EL SERVICIO DE TICKETS (VALOR 30 PUNTOS)

La empresa debe tener afiliados para el servicio de tickets 15.000 establecimientos a nivel nacional:



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A.1) SERVICIO DE TICKETS A NIVEL NACIONAL (Valor 10 puntos)

Igual o mayor de 15.000 establecimientos afiliados a nivel nacional Menor de 15.000 establecimientos afiliados a nivel nacional,


Donde

PTC= Puntaje a obtener por el Contratista PM = Puntaje Máximo, para este caso 10 puntosCtc = Cantidad total de establecimientos indicados por el contratistaCtf = Cantidad de establecimientos correspondientes a la puntuación máxima establecida por FERROMINERA, en este caso 15.000 establecimientos afiliados a nivel nacional.

La empresa debe tener afiliados para el servicio de tickets 600 establecimientos a nivel regional:

A.2)SERVICIOS DE TICKETS A NIVEL REGIONAL (valor 20 puntos)

Igual o mayor a 600 establecimientos afiliados a nivel regional Menor de 600 establecimientos afiliados a nivel regional,


Donde

PTC= Puntaje a obtener por el ContratistaPM = Puntaje máximo, para este caso 20 puntosCtc = Cantidad total de establecimientos indicados por el contratistaCtf = Cantidad de establecimientos correspondientes a la puntuación máxima establecida por FERROMINERA, en este caso 600 establecimientos afiliados a nivel regional.

B) ESTABLECIMIENTOS AFILIADOS A NIVEL NACIONAL Y REGIONAL PARA EL SERVICIO DE TARJETAS (20 PUNTOS)

La empresa debe tener afiliados para el servicio de tarjetas 2.500 establecimientos a nivel nacional:



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B.1) SERVICIO DE TARJETAS A NIVEL NACIONAL (Valor 5 puntos)

Igual o mayor a 2.500 establecimientos afiliados a nivel nacional Menor de 2.500 establecimientos afiliados a nivel Nacional,


Donde

PTC= Puntaje a obtener por el Contratista PM = Puntaje máximo, para este caso 5 puntos Ctc = Cantidad total de establecimientos indicados por el contratista Ctf = Cantidad de establecimientos correspondientes a la puntuación máxima establecida por FERROMINERA, en este caso 2.500 establecimientos afiliados a nivel nacional.

La empresa debe tener afiliados para el servicio de tarjetas 50 establecimientos a nivel regional:

B.1) SERVICIO DE TARJETAS REGIONAL (Valor 15 puntos)

Igual o mayor a 50 establecimientos afiliados a nivel regional Menor de 50 establecimientos afiliados a nivel regional,


Donde

PTC = Puntaje a obtener por el ContratistaPM = Puntaje máximo, para este caso 15 puntosCtc = Cantidad total de establecimientos indicados por el contratista Ctf = Cantidad de establecimientos a la puntuación máxima establecida por FERROMINERA, en este caso 50 establecimientos afiliados a nivel regional.



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RESUMEN

PARÁMETROS A EVALUAR VALOR1. Experiencia técnica (30 puntos)a) Servicios de tickets: experiencia en trabajos = ó > a Bs. 100.000,00 mensualesb) Servicios de tarjetas: experiencia en trabajos = ó > a Bs. 50.000,00 mensualesa) Servicios de tickets: experiencia emitiendo pedidos = ó > a 350 trabajadores mens.b) Servicios de tarjetas: experiencia emitiendo pedidos = ó > a 200 trabajadores mens.

7.57.57.57.5

2. Estructura comercial y de logística regional (20 puntos)Disponibilidad de oficinas de atención al cliente en región 203. Red de establecimientos afiliados a nivel nacional y

regional (50 ptos)a) Establecimientos afiliados a nivel nacional y regional para el servicio de tickets:a.1)Empresa afiliadas a nivel nacional = ó > a 15.000 establecimientosa.2)Empresa afiliadas a nivel regional = ó > a 600 establecimientosb)Establecimientos afiliados a nivel nacional y regional para el servicio de tarjetas:b.1)Empresa afiliadas a nivel nacional = ó > a 2.500 establecimientosb.2)Empresa afiliadas a nivel regional = ó > a 50 establecimientos

1020

515

Total general 100

La puntuación mínima para calificar es el 70 %.

IV. INSTRUCCIONES PARA LA PRESENTACIÓN DE OFERTAS

1.- Las ofertas deberán ser presentadas en idioma Español y la moneda de las mismas será el Bolívar (modificar para los casos anunciados internacionalmente).

2.- Los precios serán cotizados como se indica en los estimación de costos. Dichas cotizaciones deberán venir acompañadas obligatoriamente de sus respectivos Análisis de Precios Unitarios. Igualmente se debe presentar el desglose del Factor de Prestaciones



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Sociales presentado en el Análisis de Precios Unitarios y Desglose de Gastos Administrativos incurridos en el suministro de bienes, prestación de servicios o ejecución de obras. Este estará sujeto a modificaciones de acuerdo a Leyes, Decretos o Contratos Colectivos de Trabajo celebrados por parte de la República con fecha posterior a la presentación de la oferta.

3.- Tipo de convención legal a través del cual se regirá la contratación:

4.- CVG FERROMINERA se reserva el derecho de rechazar cualquier o todas las cotizaciones, si lo considera conveniente a sus intereses, y de conformidad con la Ley de Contrataciones Públicas, su Reglamento y este Pliego de Condiciones.

5.- Los errores aritméticos o disparidades en montos en que se incurra en las ofertas se corregirán de acuerdo con los siguientes criterios:

UNIDAD: Se tomará en cuenta lo señalado en el formato de estimación de costos.

CANTIDAD: Se tomará en cuenta lo señalado en los formatos de estimación de costos y planos, verificándose si están de acuerdo con los análisis de precios unitarios sellados y firmados por LA CONTRATISTA.

PRECIO UNITARIO: Se tomará como válido el determinado por el análisis de precio unitario sellado y firmado por LA CONTRATISTA.

PRECIO TOTAL: Cantidad señalada en el formato de estimación de costos que resulta de multiplicar la cantidad solicitada por el precio unitario de cada partida.

6.- En los procesos de revisión y/o negociación de variaciones de precios, los costos de la mano de obra y los costos asociados a ésta sólo serán reconocidos, previa consignación por parte de LA CONTRATISTA de la documentación que determine los mismos (Contrato Colectivo, Nómina, Planillas de Pago, etc.).



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V. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

A.- ESPECIFICACIONES TÉCNICAS – GENERALES

1.0 DESCRIPCIÓN GENERAL DEL SERVICIO:

El servicio a ejecutar objeto de la contratación, obliga a la Empresa seleccionada a prestar a CVG FERROMINERA por su exclusiva cuenta y con sus propios recursos y elementos, la emisión de tickets y tarjeta electrónica de alimentación para los Trabajadores de CVG FERROMINERA, en la localidad de Puerto Ordaz, Ciudad Piar y Caracas, a fin de dar cumplimiento a lo establecido en la “Ley de Alimentación para los Trabajadores” publicada en Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela número 39.666, del 04 de mayo de 2011.

1. La empresa seleccionada” se compromete a suministrar mensualmente a CVG Ferrominera, la cantidad de Tickets y Tarjetas de Alimentación para sus Trabajadores, que esta solicite, por el valor que de común acuerdo se fije, CVG Ferrominera los entregará, a su vez a sus trabajadores beneficiarios como asignación del beneficio de alimentación, a los fines de que estos instrumentos sean canjeados para provisión de alimentos o comidas.

2. “La empresa seleccionada” se obliga a pagar a sus establecimientos afiliados, el monto de los cheques que se presenten para su reembolso, de acuerdo a lo estipulado en sus respectivos contratos de afiliación suscritos.

3. La prestación del servicio de distribución de tickets y tarjetas de alimentación se hará en las localidades que CVG Ferrominera Orinoco indique.

4. La Adjudicación, se otorgará a una sola Empresa, que emita tanto la Tarjeta Electrónica como el Ticket de Alimentación.

5. La empresa seleccionada entregara los tickets y tarjetas de alimentación, sólo a las personas autorizadas por CVG Ferrominera (Según contrato) o aquella a la cual esta le extienda por escrito una autorización donde se indique Apellidos y Nombres, Cédula de Identidad, Identificación del cargo, Finalidad y tiempo de vigencia de la Autorización.

6. La empresa seleccionada entregará los tickets y tarjetas de alimentación en la



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oportunidad y forma siguiente:

• Dentro de los primeros cinco (5) días hábiles siguientes al pago del pedido que hiciere CVG FERROMINERA.

• Los tickets de alimentación deberán venir agrupados por Gerencias y a su vez en orden de ficha de cada trabajador beneficiario.

• Las tarjetas de alimentación deberán venir agrupadas por gerencia y en orden alfabético de apellido, en su respectivo sobre individual cerrado.

• Las tarjetas y/o tickets deben venir acompañada de una relación que indique, nombre del trabajador, ficha, gerencia, número de ticket y monto total a pagar.

7. La empresa seleccionada deberá entregar únicamente el número de tickets y tarjetas que se indique en la relación suministrada por CVG FERROMINERA, durante los días hábiles en el horario comprendido de 8:00 a.m. a 12:00m y de 1:00 p.m. a 5:00 p.m.

11. En función de la dinámica de las operaciones de CVG FERROMINERA, esta se reserva el derecho de aumentar o disminuir la cantidad de tickets y tarjetas electrónicas de alimentación para la prestación del servicio.

12. Afiliar al sistema la mayor cantidad de establecimientos que faciliten o brinden una adecuada cobertura de los usuarios, proporcionándoles a los trabajadores beneficiarios las instrucciones y la reglamentación necesarias para un mejor funcionamiento, respecto al canje de los Tickets y las tarjetas electrónicas de Alimentación.

13. Los Tickets y Tarjetas de Alimentación no utilizados por CVG FERROMINERA podrán ser devueltos a la empresa seleccionada, para ser emitidos nuevamente a nombre del beneficiario o reembolsados mediante cheques a favor de CVG FERROMINERA, el monto total que corresponda a cada instrumento devuelto, en un lapso que no excederá de quince (15) días hábiles siguientes a la fecha de la referida devolución.

14. La empresa seleccionada deberá estar inscrita en el Ministerio del Poder Popular para el Trabajo y Seguridad Social de conformidad con lo establecido en el artículo 9 de la Ley de Alimentación para los trabajadores, en concordada relación con lo dispuesto en la Resolución N° 3.607 de fecha 28 de marzo de 2005, dictada por el Ministerio del Trabajo y publicada en Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela Nº 38.154 del 29-



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03-2005 y debe suministrar el soporte correspondiente. (Condición Excluyente).

15. El termino regional se entenderá como el “Estado Bolívar”. Las empresas deberán disponer de distribución regional.

16. Este beneficio será suministrado para el año 2013 a un promedio de 536 trabajadores y para el año 2014 a un promedio de 590 trabajadores.

17. Las estimaciones para obtener los costos deben realizarse considerando un promedio mensual de 22 días hábiles, el valor de la Unidad Tributaria estimada para el año 2013 será de Bs.106,58 la cual considera un incremento del 18,42% sobre la unidad tributaria actual y para el año 2014 se debe considerar la Unidad Tributaria estimada de Bs. 126,21 que contiene un incremento del 18,42% sobre la unidad tributaria estimada para el año 2013. El valor diario del ticket o tarjeta será el 0.25 de la U.T., de acuerdo al artículo 5 de la Ley de Alimentación para los trabajadores.

18. Los aspectos aquí indicados podrán ser entregados en medios electrónicos.

19. Criterios de Evaluación, su ponderación y la forma en que se cuantificará el precio y los demás factores definidos como criterios:

La oferta se evaluará desde el punto de vista técnico y económico. En el aspecto técnico se verificará el cumplimiento de las especificaciones técnicas.

Primero será evaluado el aspecto técnico y si cumple con toda las especificaciones descritas será evaluado el aspecto económico.

20. Normas, métodos y pruebas que se emplearán para determinar si los servicios prestados por la empresa seleccionada, se ajustan a las especificaciones definidas y convenidas. A tales efectos, la Gerencia de Relaciones Laborales, tendrá un método de Evaluación y Seguimiento, en el que mensualmente las personas autorizadas por CVG FERROMINERA, obtendrá información acerca de:

• Entrega oportuna de los tickets y tarjetas de alimentación. • Aceptación de tickets y tarjetas en los establecimientos autorizados o afiliados

por la empresa seleccionada.• Calidad de la prestación del servicio.



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21. En caso de producirse un retardo o interrupción en la prestación del servicio, “La Empresa Seleccionada”, debe presentar en la Gerencia de Relaciones Laborales de CVG FERROMINERA, dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes, un informe donde detalle la (s) causa (s) que ha (n) originado tal (es) circunstancia (s). Este informe será analizado conjuntamente entre los representantes de CVG FERROMINERA, y “La Empresa Seleccionada”, a objeto de determinar si la (s) causa (s) del retardo o interrupción del servicio, es (son) imputable (s) o no a “La Empresa Seleccionada” y en consecuencia determinar la procedencia de la aplicación de la penalidad. A todo evento, CVG FERROMINERA se reserva el derecho de aplicar, a su solo juicio, la penalidad a que hubiere lugar, si la empresa seleccionada no hubiere presentado el informe en tiempo hábil o no hubiere demostrado fehacientemente las razones eximentes de su incumplimiento; para lo cual notificará en forma motivada y razonada su decisión.

22. CVG FERROMINERA, podrá modificar la cantidad y/o valor unitario de los Tickets y Tarjetas de Alimentación, mediante comunicación escrita dirigida a la empresa seleccionada, dentro del término acordado en el contrato que se suscribirá, modificación de valor notificada, que entrara en vigencia en el pedido siguiente.

23. Las partes dejan expresa constancia de que CVG FERROMINERA no asume responsabilidad laboral alguna con la empresa seleccionada, ni con el personal que esta designe a los fines del cumplimiento del contrato ni de ningún otro.

2.0 RESPONSABILIDAD DE CVG FERROMINERA

2.1 CVG FERROMINERA, conoce y acepta que los TICKETS y/o TARJETAS serán intransferible a otras empresas.

2.2 CVG FERROMINERA entregará los TICKETS y/o TARJETAS exclusivamente a sus trabajadores, empleados, obreros, ya sean permanentes o contratados de CVG FERROMINERA que le nazca el derecho de dicho beneficio, quienes deberán utilizarlos personalmente durante la vigencia de los mismos.

2.3 CVG FERROMINERA hará la entrega a la CONTRATISTA en el lapso comprendido dentro de los diez (10) primeros días hábiles de cada mes, un listado donde se indique:

• Ubicación Administrativa de los trabajadores beneficiarios • Apellidos, nombres, ficha y cedula de identidad de los beneficiarios



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• Números de TICKETS a elaborar por cada beneficiario• Numero de TARJETA a elaborar por cada beneficiario

3.0 RESPONSABILIDAD DE LA CONTRATISTA.

3.1 Supervisar la atención y cumplimiento estricto de la LEY DE ALIMENTACIÓN en los ESTABLECIMIENTOS AFILIADOS AL SISTEMA.

3.2 Mantener actualizada y suministrar a CVG FERROMINERA, cuando esta así lo requiera, la lista de ESTABLECIMIENTOS AFILIADOS AL SISTEMA.

3.3 Presentar informe a requerimiento de CVG FERROMINERA, sobre la utilización de los TICKETS y/o TARJETAS que le son suministrados.

3.4 Remitir mensualmente a la Gerencia de Relaciones Laborales, la relación de

entrega de TICKETS y/o TARJETAS:

Número de TICKETS y/o TARJETAS entregados Fecha en que fue recibido Apellidos y Nombres de la persona que los recibió Firma de las personas que recibieron los TICKETS y/o TARJETAS Sello de la unidad donde se recibió

3.5 Mantener informada a CVG FERROMINERA sobre cualquier modificación del uso legal del SISTEMA.

3.6 Atender las consultas, reclamos y proponer soluciones a los posibles conflictos que puedan producirse entre CVG FERROMINERA, o sus trabajadores o dependientes, y los ESTABLECIMIENTOS AFILIADOS AL SISTEMA con respecto al canje o utilización de los TICKETS y/o TARJETAS DE ALIMENTACIÓN.

B.- ESPECIFICACIONES TÉCNICAS – DETALLADAS

Las especificaciones Técnicas de los servicios a adquirir por CVG FERROMINERA, sin perjuicio de lo establecido en el artículo 7 de la Ley de Alimentación para los Trabajadores, se detallan a continuación:



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1. Características que debe contener el TICKET de alimentación:

1. Nombre del trabajador beneficiario con letra grande y legible 2. Número de ficha del trabajador beneficiario, con numero grande en lugar visible 3. Fecha de vencimiento4. Razón Social del empleador (CVG FERROMINERA ORINOCO C.A.) 5. Razón Social de la empresa especializada en la administración y gestión de

beneficios sociales que emite el instrumento.6. Valor Unitario del ticket, en letras y numero7. Numeración correlativa 8. Código de barra 9. Gerencia de adscripción del beneficiario o beneficiaria10.Hacer mención al siguiente texto: “Exclusivamente para el pago de comidas o

alimentos, esta prohibida la negociación total o parcial por dinero u otros bienes o servicios.”

2. Aspectos de Seguridad que debe tener el TICKET de alimentación:

1 Debe ser elaborado en papel de seguridad marca de agua visible a trasluz en todo el ticket que identifique a la empresa emisora.

2 Debe contener código de barra único que identifique a cada ticket.3 Debe contener fecha de vencimiento.4 Debe contener efecto numismático con tramas de seguridad. 5 Debe contener pestaña de seguridad en la esquina derecha del ticket. 6 Debe mostrar el valor en “Bolívares” del ticket en letra y número. 7 Debe contener Sello Seco de la empresa emisora en relieve sensible al tacto. 8 Debe contener tinta anticopiado sensible a la luz ultravioleta.9 Las ticketeras deben indicar el número de ticket anexo.10 Las ticketeras deberán venir envueltas en papel plástico, tipo chequeras.11 El ticket debe ser aceptado en cualquier establecimiento afiliado a nivel regional y

nacional.

3. Características que debe tener la TARJETA de alimentación:

1. Nombre del trabajador beneficiario.2. Razón Social del empleador (CVG FERROMINERA ORINOCO, C.A.).3. Razón social de la empresa especializada en la administración y gestión de

beneficios sociales que emita el instrumento.



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4. Fecha de vencimiento.5. Debe contener el Logo de la empresa especializada en la administración del

beneficio.6. Hacer mención al siguiente texto: “Exclusivamente para el pago de comidas o

alimentos, esta prohibida la negociación total o parcial por dinero u otros bienes o servicios.”

4. Aspectos de Seguridad de la TARJETAS de alimentación:

1. El plástico de la tarjeta debe ser el estándar de la tarjeta de Crédito2. Numeración conformada por dieciséis (16) dígitos, que se presenten en cuatro (4)

bloques, de cuatro (4) dígitos cada una. Estos números deben ser uniformes, claros y alineados.

3. Debe contener un numero de 6 dígitos impresos en la tarjeta inmediatamente debajo del número de cuenta grabado en relieve, debe corresponder con los primeros 6 dígitos grabados en la tarjeta.

4. La tarjeta debe contener una banda magnética, para ser utilizada en cualquier punto de venta de los establecimientos afiliados.

5. Debe contener el nombre y ficha del trabajador beneficiario y el nombre de CVG Ferrominera Orinoco, C.A.

6. La tarjeta debe estar protegida por un Código confidencial.7. La tarjeta debe mostrar su fecha de vencimiento, en cuatro (4) dígitos que

representan el mes y el año.8. La tarjeta debe llevar obligatoriamente la firma del beneficiario o beneficiaria.9. La tarjeta electrónica de alimentación deberá tener acceso a la consulta del saldo

por parte del trabajador. 10.En caso de robo, perdida o clonación, debe ser bloqueada y sustituida por otra, si

hubiere clonación reponer antes de las 24 horas el monto clonado al trabajador

C.- MATRIZ TÉCNICA DE CALIFICACIÓN DE LAS OFERTAS

Se debe cumplir con el 100% de los requerimientos, detallados a continuación:

CARACTERÍSTICAS GENERALES QUE DEBE CONTENER EL TICKET:



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Descripción Cumple No cumple1.-Nombre del trabajador beneficiario con letra grande y legible.2.-Numero de ficha del trabajador, con número grande en un lugar visible. 3.- Fecha de vencimiento 4.- Razón social de empleador (FERROMINERA ORINOCO ,C.A.) 5.- Razón social de la empresa especializada en la administración y gestión beneficios sociales que emite el instrumento.6.-Numeración correlativa7.-Código de barras

8.-Valor Unitario del Ticket en letras y numero9.-La mención “ Exclusivamente para el pago de comidas o alimentos, esta prohibida la negociación total o parcial por dinero u otros bienes o serviciosCondiciones: Cumplen: No cumplen:

ASPECTOS DE SEGURIDAD DEL TICKET DE ALIMENTACIÓN:El ticket de alimentación debe contener lo siguiente:

Descripción Cumple No cumple1.- Debe ser elaborado en papel de seguridad con marca de agua visible a trasluz en todo el ticket que identifique a la empresa emisora.2.- Debe contener código de barra único que identifique a cada ticket.3.- Fecha de vencimiento.4.-Debe contener efecto numismático con tramas de seguridad. 5.-Debe contener pestaña de seguridad en la esquina derecha del ticket. 6.-Debe mostrar el valor del ticket en bolívares en letra y número. 7.-Debe contener Sello Seco de la empresa emisora en relieve sensible al tacto.8.-Debe contener tinta anticopiado sensible a la luz ultravioleta. 9.- Las ticketeras deben indicar el número de ticket anexo. 10-El ticket debe ser aceptado en los establecimientos afiliados a nivel regional y nacional. Condiciones: Cumplen - No cumplen

CARACTERÍSTICAS GENERALES QUE DEBE TENER LA TARJETA:



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Descripción Cumple No cumple1.- Nombre del trabajador beneficiario en un lugar de la tarjeta con letra grande y legible.2.- Numero de ficha del trabajador, con número grande y en un lugar de fácil identificación.

3.-Razón social del empleador (FERROMINERA ORINOCO ,C.A)4.- Razón social de la empresa especializada en la administración y gestión de beneficios sociales que emita el instrumento.5.- Fecha de vigencia6.- Debe contener el Logo de la empresa especializada en la administración del beneficio.7.-La mención “ Exclusivamente para el pago de comidas o alimentos, esta prohibida la negociación total o parcial por dinero u otros bienes o serviciosCondiciones: Cumplen - No cumplen

ASPECTOS DE SEGURIDAD DE LA TARJETA:Descripción Cumple No cumple

1.- El plástica de la tarjeta debe ser el estándar de la tarjeta de Crédito.2.- Numeración conformada por dieciséis (16) dígitos, que se presenten en cuatro (4) bloques, de cuatro (4) dígitos cada una. Estos números deben ser uniformes, claros y alineados perfectamente.3.- Debe contener un numero de 6 dígitos impresos en la tarjeta inmediatamente debajo del numero de cuenta grabado en relieve, debe corresponder con los primeros seis (6) dígitos grabados en la tarjeta.4.-La tarjeta debe contener una banda magnética, para ser utilizada en cualquier punto de venta de los establecimientos afiliados.

5.- Debe contener nombre y ficha del trabajador beneficiario, y el nombre de CVG FERROMINERA ORINOCO6.- La tarjeta debe estar protegida por un código confidencial. 7.- La tarjeta debe mostrar su fecha de vencimiento, en cuatro (4) dígitos que representan el mes y el año.8.- La tarjeta debe llevar obligatoriamente la firma del beneficiario o beneficiaria. 9.- La tarjeta electrónica de alimentación deberá tener acceso a la consulta de saldos en los puntos de ventas.



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10.-En caso de robo, pérdida o clonación, debe ser bloqueada y sustituida por otra, si hubiere clonado reponer antes de las 24 horas el monto clonado.Condiciones: Cumplen - No cumplen

VI. ESTIMACIÓN DE COSTOS



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AÑO 2013

AÑO 2014


MES / AÑO

ENERO 2013 536 22FEBRERO 2013 536 22MARZO 2013 536 22ABRIL 2013 536 22MAYO 2013 536 22JUNIO 2013 536 22JULIO 2013 536 22AGOSTO 2013 536 22SEPTIEMBRE 2013 536 22OCTUBRE 2013 536 22NOVIEMBRE 2013 536 22DICIEMBRE 2013 536 22

Nº DE TRABAJADORES

PROMEDIO

DÍAS HÁBILES

VALOR PROMEDIO DEL TICKET

SUB- TOTAL COSTO DE TICKETS O TARJETAS

GASTOS ADMINISTRATIVOS

(1%)

IMPUESTO AL VALOR

AGREGADO(12%)

MES / AÑO

ENERO 2014 590 22FEBRERO 2014 590 22MARZO 2014 590 22ABRIL 2014 590 22MAYO 2014 590 22JUNIO 2014 590 22JULIO 2014 590 22AGOSTO 2014 590 22SEPTIEMBRE 2014 590 22OCTUBRE 2014 590 22NOVIEMBRE 2014 590 22

Nº DE TRABAJADORES

PROMEDIO

DÍAS HÁBILES

VALOR PROMEDIO DEL TICKET

SUB- TOTAL COSTO DE TICKETS O TARJETAS

GASTOS ADMINISTRATIVOS

IMPUESTO AL VALOR

AGREGADO(12%)


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VII. MODELO DE CONTRATO



ciudad guayana, 11 de septiembre de 2012 a todas las ... · pág. 1 ciudad guayana, 11 de...

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