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CITY BUSINESS

INFORME DE MANTENIMIENTO SEPTIEMBRE DE 2016

Fecha: 03 de octubre 2016

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CITY BUSINESS INFORME GERENCIAL SEPTIEMBRE DE 2016

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Durante los meses de septiembre de 2016 se realizaron las siguientes actividades:

1. ACTIVIDADES DE ADMINISTRACION

1. Se atendió visita del IDIGER el 13 de septiembre de 2.016 para verificar el cumplimiento de la Certificación Anual de los ascensores y puerta automática. Donde se evidencio que CITY BUSINESS cumple con todos los requerimientos del acuerdo 470 del 2.011 y con la normatividad de la NTC 5926-1.

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2. En la pizarra de los locales comerciales se hizo cambio de 6 pizarras fisuradas.

3. Se hizo cambio de la bombilla de la lámpara del video Beam para la sala de juntas.

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4. Se compró un Video Beam marca EPSON para el salón Zeus.

5. Se Instaló los tres salones con papelografos.

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6. Se culminó con la reposición de plantas del jardín.

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7. Se instaló al ingreso del parqueadero de visitantes un techo para proteger los equipos de la intemperie, y para que los usuarios del parqueadero no se mojen cuando llueve.

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8. Se cambiaron las maquinas expedidoras de tiquetes del parqueadero de visitantes.

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9. Se realizó mantenimiento preventivo y correctivo al sistema de telones del salón Apolo. Se les cambiaron los motores.

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10. Se realizó la cristalización del piso de la recepción.

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11. Se realizó limpieza general de las cajas de agua negra ubicada en la calle, se contrató el servicio de un VACTOR donde se realizó el sondeo para destapar la tubería que estaba tapada con papel higiénico y otros elementos.

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12. Se instaló un gabinete Rack donde se centralizo el internet de los salones, colocando un PACH Panel categoría 5E y un switch Rackqueable, con lo que se mejoró la señal del internet para que se puedan conectar hasta 30 usuarios.

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13. En la cubierta se instaló una estructura metálica con techo y puertas, ya

que cuando llueve se mete el agua al hall de los depósitos. A la vez sirve para impedir que personal ajeno a esta área pase a la cubierta.

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2. INFORME DE SEGURIDAD.

1. El día 13 de septiembre en la sala de juntas Ares se llevó a cabo la

reunión mensual del Comité de Ayuda Mutua, con representantes de cada una de las empresas, el tema a tratar fue sobre el guion para evacuación del próximo 26 de octubre.

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2. El día 19 de septiembre, el personal del Hotel Atton realizo un ejercicio de evacuación utilizando la rampla del costado norte donde evacuaron 20 personas sin novedad.

3. El día 21 de septiembre se realizó una reunión del Comité de Ayuda Mutua para capacitar a los líderes de evacuación.

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4. El día 21 de septiembre se realizó entrenamiento a los ejemplares caninos por parte del señor supervisor Muñoz de K9.

5. El día 24 de septiembre, se activó el DRILL general del edificio, y se verifico piso por piso las alarmas y las luces estrobos y todo estaba funcionado normalmente.

3. INFORME DE MANTENIMIENTO

1. SISTEMA HIDROSANITARIO

SUBSISTEMA EQUIPO RUTINAS DE MANTENIMIENTO

FRECUENCIA EJECUTOR FECHA DE EJECUCION

SIS

TE

MA

DE

AG

UA

PO

TA

BL

E

TA

NQ

UE

S D

E

AG

UA

INSPECCION DE FLOTADORES

DIARIO MANTENIMIENTO 1 al 29

septiembre 2016

VERIFICACION DE DIARIO MANTENIMIENTO 1 al 29

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SEDIMENTOS EN EL AGUA septiembre

2016

REVISION FISURAS DIARIO MANTENIMIENTO 1 al 29

septiembre 2016

ASEO CUARTO SEMANAL MANTENIMIENTO

2-5-7-9-12-14-16-19-21-23-26-28-30 septiembre

2016

EQUIPOS DE BOMBAS PRESION

REVISION SISTEMA ELECTRICO PRUEBA DE BOMBAS Y CARGA


septiembre 2016

INSPECCION VISUAL DIARIO MANTENIMIENTO 1 al 29

septiembre 2016

BOMBAS INYECTORAS E EYECTORAS DE AGUA

MANTENIMIENTO PREVENTIVO,REVISION GENERAL ,LIMPIEZA,CALIBRACION, REVISION ELECTRICA Y PANEL DE CONTROL

BIMENSUAL IHM 01 de

septiembre 2016

PRESION REVISION PRESION DE BOMBAS


septiembre 2016

TUBERIAS DE

SUMINISTO INSPECCION VISUAL DIARIO MANTENIMIENTO

1 al 29 septiembre

2016

APARATOS SANITARIOS

REVISIÓN DE FUNCIONAMIENTO Y DESCARGA


septiembre 2016

LAVAMANOS REVISIÓN DE FUNCIONAMIENTO Y DESCARGA


septiembre 2016

MEDIDORES INSPECCION VISUAL Y DIARIA MANTENIMIENTO 1 al 30

septiembre

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DE

CONSUMO

TOMA LECTURA 2016

2. SISTEMA ELECTRICO

SUBSISTEMA EQUIPO RUTINAS DE

MANTENIMIENTO FRECUENCIA EJECUTOR

FECHA DE EJECUCION

SIS

TE

MA

EL

EC

TR

ICO

S

SUBESTACION Y CUARTOS DE

TABLEROS

INSPECCION VISUAL

SEMANAL

MIERCOLES Y SABADO

MANTENIMIENTO

3-7-10-14-17-21-24-28 sept 2016

SUBESTACIONES

TRANSFORMADOR DE 300 Y 1000

KVA

MANTENIMIENTO GENERAL, LIMPIEZA DE CONTACTOS,DESMONTE DE CONTACTOS, REVISION GENERAL

ANUAL ENERTOTAL NA

TABLEROS DE TRANSFERENCIA

INSPECCION VISUAL

SEMANAL

MIERCOLES Y SABADO

MANTENIMIENTO 3-7-10-14-17-21-24-28 sept 2016

MEDIDORES DE CONSUMO

INSPECCION VISUAL


septiembre 2016

TABLEROS

INSPECCION VISUAL

SEMANAL

MIERCOLES Y SABADO

MANTENIMIENTO

3-7-10-14-17-21-24-28 sept 2016

PRUEBA DE FUNCIONAMIENTO

SEMANAL

MIERCOLES Y SABADO

MANTENIMIENTO

3-7-10-14-17-21-24-28 sept

2016

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CUARTOS TECNICOS

ASEO Y LIMPIEZA

SEMANAL MANTENIMIENTO

1-6-8-11-13-

15-18-22-25-

27-29

septiembre

2016

PL

AN

TA

S D

E E

ME

RG

EN

CIA

CUARTO DE PLANTAS

INSPECCION VISUAL Y ASEO

SEMANAL MANTENIMIENTO

1-6-8-11-13-15-18-22-25-27-29 septiembre 2016

PLANTAS ELECTRICAS

MANTENIMIENTO GENERAL, CAMBIO FILTROS DE ACEITE, COMBUSTIBLE Y REFRIGERANTE

ANUAL CUMMINS DE LOS ANDES

NA

PLANTAS ELECTRICAS

MANTENIMIENTO

LIMPIEZA, TOMA DE CARGAS REVISION GENERAL.

BIMENSUAL CUMMINS DE LOS ANDES

NA

EQUIPOS MONITOREO DE EQUIPOS

EQUITEL PROVEEDOR 1 al 31

septiembre 2016

REFRIGERANTE NIVELES, ACEITE,Y REFRIGERANTES

SEMANAL

MIERCOLES Y SABADO

MANTENIMIENTO

3-7-10-14-17-21-24-28 sept 2016

BATERIA

REVISION BATERIAS

SEMANAL

MIERCOLES Y SABADO

MANTENIMIENTO

3-7-10-14-17-21-24-28 sept 2016

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TANQUES DE COMBUSTIBLE

REVISION DE LLENADO

SEMANAL

MIERCOLES Y SABADO

MANTENIMIENTO

3-7-10-14-17-21-24-28 sept 2016

PRUEBAS DE FUNCIONAMIENTO

PRUEBA EN VACÍO

SEMANAL

MIERCOLES Y SABADO

EQUITEL MONITOREO DE

PLANTAS

3-7-10-14-17-21-24-28 sept 2016

3. SISTEMA DE ALUMBRADO

4. SISTEMA DE COMUNICACIONES.

ILU

MIN

AC

ION

ILUMINACION ZONAS COMUNES

REVISION Y CAMBIOS POR

GARANTIA DIARIA MANTENIMIENTO

SEGÙN NECESIDAD

LAMPARAS DE EMERGENCIA

INSPECCION VISUAL

SEMANAL MANTENIMIENTO 1 al 30

septiembre 2016

LAMPARAS EXTERIORES

INSPECCION VISUAL


septiembre 2016


MANTENIMIENTO FRECUENCIA EJECUTOR F E C H A

TE

LE

FO

NIA

STRIP TELEFONICO

INSPECCION VISUAL Y LIMPIEZA GABINETE

MENSUAL

MANTENIMIENTO

2-5-7-9-12-14-16-19-21-23-26-28-30 s e p t i e m b r e 2 0 1 6

CONEXIONES INSPECCIÓN DE CABLEADO

MENSUAL MANTENIMIENTO

26 septiembre 2016

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5. SISTEMA DE AIRE ACONDICIONADO Y VENTILACION MECANICA

EQ

UIP

OS

DE

CIT

OF

ON

IA

CITOFONOS REVISION FUNCIONAMIENTO

MENSUAL MANTENIMIENTO 2 6 s e p t i e m b re 2 0 1 6

EN

RU

TA

DO

RE

S

DE

SE

ÑA

L

INT

ER

NE

T

"ROUTERS" REVISION FUNCIONAMIENTO

MENSUAL MANTENIMIENTO 2 6 s e p t i e m b re 2 0 1 6

SUBSISTEMA E Q U I P O R UT I N A S D E M A NT E NI MI E NT O FRECUENCIA E J E C U T O R

F E C H A D E

E J E C U C I O N

AIR

E A

CO

ND

ICIO

NA

DO

TO

RR

E D

E E

NF

RIA

MIE

NT

O

TRATAMIENTO DE

AGUA

DIARIO

MANTENIMIENTO

1 al 30 de septiembre

2016

LIMPIEZA DE

CUBIERTA

DIARIO

MANTENIMIENTO

2 - 5 - 7 - 9 -1 2 - 1 4 -1 6 - 1 9 -2 1 - 2 3 -2 6 - 2 8 -3 0 2 0 1 6

MANTENIMIENTO

PREVENTIVO

MENSUAL

A I R E S T E R M I C O S .

24 sept - 2016

ENCENDIDO Y

APAGADO DETORRE

DIARIA MANTENIMIENTO 1 a l 3 0

s e p t i e m br e 2 0 1 6

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PRUEBA

CALIDAD DE

AGUA

MENSUAL NOVAQUIMICA 02 sept - 2016

LAVADO

GENERAL

BIMENSUAL

AIRES TERMICOS 24 – 09 - 2016

T U B E R I A INSPECCION

VISUAL


septiembre 2016

V A L V U L A S Y

C H E Q U E S

INSPECCION

VISUAL


septiembre 2016

A I R E S

ACONDICIONADOS

S A L O N E S

MANTENIMIENTO PREVEN

MENSUAL AIRES TERMICOS 22 - 07 - 2016

EXTRACTORES B A Ñ O S S

MANTENIMIENTO

PREVENTIVO

MENSUAL MANTENIMIENTO 25 – 07 - 2016

EX

TR

AC

CIO

N M

EC

AN

ICA

S O T A N O S

MANTENIMIENTO

PREVENTIVO

MENSUAL A I R E S T E R M I C O S

22 – 07- 2016



septiembre 2016

PRUEBA DE FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA

MENSUAL A I R E S

T E R M I C OS

22 – 07 - 2016

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6. SISTEMA CONTRAINCENDIO


MANTENIMIENTO FRECUENCIA EJECUTOR FECHA DE EJECUCION

SIS

TE

MA

DE

DE

TE

CC

ION

DETECTORES DE HUMO

INSPECCION VISUAL

MENSUAL

SEGURIDAD MENSUAL

CENTRAL CONTRAINCENDIOS

PRUEBAS SISTEMA ALARMAS

MENSUAL

SEGURIDAD MENSUAL

SIS

TE

MA

DE

EX

TIN

CIO

N D

E IN

CE

ND

IOS

EQUIPO DE PRESION

CONTRAINCENDIO

INPECCION CUARTO DE BOMBAS - REVISION PRESION DE RED

DIARIA

MANTENIMIENTO 1 al 30 septiembre

2016

RED CONTRAINCENDIOS

INSPECCION TUBERIAS Y VALVULAS

DIARIA

MANTENIMIENTO 1 al 30 septiembre 2016

PRUEBA DE DESCOMPRESION DE RED

SEMANAL

MANTENIMIENTO 7,14,2128 septiembre

2016

GABINETES CONTRAINCENDIO

INSPECCION VISUAL

DIARIO


2016

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REVISION DE VALVULAS Y MANGUERAS

DIARIO


2016

7. SISTEMA DE TRANSPORTE VERTICAL


MANTENIMIENTO FRECUENCIA EJECUTOR FECHA DE

EJECUCION

TR

AN

SP

OR

TE

VE

RT

ICA

L

EQUIPOS DE ASCENSORES

MANTENIMIENTO PREVENTIVO

MENSUAL MITSUBISHI 03– 10 sept 2016

CABINAS DE ASCENSORES

INPECCION DE ESTADO DE PUERTAS

DIARIO MANTENIMIENTO

1 al 30 septiembre

2016

INSPECCIÓN DE ESTADO DE CABINA E ILUMINACIÓN.


septiembre 2016

8. SISTEMA DE AUDIO Y VIDEO


MANTENIMIENTO FRECUENCIA EJECUTOR FECHA DE EJECUCION

AU

DIO

Y V

IDE

O

EQUIPOS DE

SONIDO

Y VIDEO BEAM

INSPECCION Y LIMPIEZA DE EQUIPOS


23 sept – 2016


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MANTENIMIENTO

9. SISTEMAS DE PRESION Y SUMINISTRO BOMBAS



FECHA DE EJECUCION

EQ

UIP

OS

DE

PR

ES

ION

Y S

UM

INIS

TR

O

BOMBA ESPEJOS DE AGUA


MENSUAL

MANTENIMEINTO

20 sept – 2016

BOMBA ESPEJOS DE AGUA

INPECCION Y LIMPIEZA DE FILTROS


20 sept – 2016

BOMBAS DE SUMINISTRO DE AGUA


BIMENSUAL IHM 01 sept 2016

BOMBAS EYECTORAS POSOS AGUAS

LLUVIAS


BIMENSUAL IHM 01 sept 2016

TANQUE DE AGUA ESPEJOS

LAVADO GENERAL E INSPECCION DEL ESTADO

MENSUAL SERVICIOS

GENERALES 16-07-2016

CLORACION Y RETIRO DE SEDIMENTOS

SEMANAL MANTENIMIENTO 5,12,19, 26 sept 2016

SISTEMA EYECTOR POZOS

INSPECCION VISUAL OPERACION

SEMANAL MANTENIMIENTO 5,12, 19,26 sept 2016

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10. ESTRUCTURA Y ARQUITECTURA



FECHA DE EJECUCION

ES

TR

UC

TU

RA

COLUMNAS INSPECCION VISUAL PERMANENTE MANTENIMIENTO

1 AL 30 sept 2016

PLACAS INSPECCION VISUAL PERMANENTE MANTENIMIENTO

MUROS SOTANOS INSPECCION VISUAL PERMANENTE MANTENIMIENTO

PISOS SOTANOS INSPECCION VISUAL PERMANENTE MANTENIMIENTO

ASEO LIMPIEZA DIARIO MANTENIMIENTO

ES

CA

LE

RA

S D

E

EM

ER

GE

NC

IA

PAREDES RECORRIDO DE INSPECCION VISUAL

DIARIO MANTENIMIENTO 1 AL 30 sept

2016

BARANDA

RECORRIDO DE INSPECCION VISUAL

DIARIO MANTENIMIENTO 1 AL 30 sept

2016

REPARACION PINTURA NECESIDAD MANTENIMIENTO Según

Necesidad

PIS

OS

BALDOSAS DE GRANITO NATURAL

INSPECCION VISUAL DIARIO MANTENIMIENTO 1 AL 30 sept

2016

REPARACION BALDOSAS

SEGÚN NECESIDAD

MANTENIMIENTO Según

Necesidad

FA

CH

AD

AS

VIDRIOS INSPECCION VISUAL DIARIO MANTENIMIENTO 1 AL 30

septiembre 2016

ELEMENTOS METALICOS

INSPECCION VISUAL DIARIO MANTENIMIENTO 1 AL 30 septiembre 2016

ESTRUCTURA EN CONCRETO Y MAMPOSTERIA

PINTURA SEGÚN NECESIDAD

MANTENIMIENTO Según Necesidad

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PU

ER

TA

S Y

AC

ES

OS

CIERRE MAGNETICOS

INSPECCION VISUAL DIARIO MANTENIMIENTO 1 AL 30

septiembre 2016

CIERRAPUERTAS Y BISAGRAS

INSPECCION VISUAL Y PRUEBA DE FUNCIONAMIENTO

DIARIO MANTENIMIENTO 1 AL 30

septiembre 2016

PUERTAS PARQUEADEROS

INSPECCION VISUAL Y PRUEBA DE FUNCIONAMIENTO

DIARIO MANTENIMIENTO 1 AL 30

septiembre 2016

AC

AB

AD

OS

EX

TE

RIO

RE

S

JARDINES

MANTENIMIENTO SISTEMA DE RIEGO

MENSUAL IRRIGACIONES FCM

09 sept -2016

MANTENIMIENTO JARDINERIA

MENSUAL PROVEEDOR 22 sept -2016

PISOS DE ACCESO

INSPECCION VISUAL Y ASEO

DIARIA MANTENIMIENTO 1 al 30

septiembre 2016

REPARACION O CAMBIO SEGÚN NECESIDAD


Necesidad

SA

LA

S D

E C

ON

FE

RE

NC

IA

MOBILIARIO

INPECCION VISUAL SEGÚN NECESIDAD


Necesidad

ALISTASMIENTO SEGÚN NECESIDAD

SERVICIOS GENERALES

Según Necesidad

SISTEMA NEUMATICO

DUPLICADORES MANTENIMEINTO PREVENTIVO

MENSUAL ARANGO MARIÑO

03 sept - 2016

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MANTENIMIENTO PROGRAMADOS PREVENTIVOS Y CORRECTIVOS EJECUTADOS MANTENIMIENTOS PREVENTIVOS PROGRAMADOS EJECUTADOS • Mantenimiento preventivo Torre de enfriamiento revisión del sistema eléctrico y mecánico • Mantenimiento preventivo sistema de extracción sótanos • Mantenimiento preventivo bombas y filtro a espejos de agua • Mantenimiento preventivo zonas verdes • Mantenimiento preventivo ascensores • Mantenimiento preventivo extractores baños • Pruebas de monóxidos tubería y medidores de gas • Pruebas químicas de agua torre enfriamiento • Mantenimiento preventivo sistema de riego zonas verde • Mantenimiento preventivo equipos de aires salones • Mantenimiento preventivo sistema de audio y video salones • Mantenimiento preventivo duplicadores • Mantenimiento preventivo plantas eléctricas • Mantenimiento preventivo bombas inyectoras e eyectoras de agua

ACTIVIDADES CORRECTIVAS PLANEADAS EJECUTADAS • Pintura en epoxica negra piso entrada correspondencia • Pintura en muros sótanos • Impermeabilización filtración de agua en la cubierta piso 4 • Arreglo y ajuste puertas en vidrio sótanos • Cambio de pizarras entrada local KFC • Cambio de empaques ventana oficina gerencia ACH • Demarcación muro salida vehicular costado norte • Ajuste de mecanizado sistema de transferencias automáticas plantas eléctricas

• Sondeo y mantenimiento recolector principal aguas negras edificio

SISTEMA DE GAS

ACOMETIDAS Y MEDIDORES

REVISION MONOXIDOS QUINCENAL MANTENIMIENTO

06 sept - 2016

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ARCHIVO FOTOGRAFICO MANTENIMIENTOS

PREVENTIVOSMANTENIMIENTO TORRE ENFRIAMIENTO

MANTENIMIENTO PREVENTIVO AIRES ACONDICIONADOS SALONES

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MANTENIMIENTO PREVENTIVO BOMBAS ESPEJOS DE AGUA

MANTENIMIENTO PREVENTIVO SISTEMA DE EXTRACCION MECANICA SOTANOS

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MANTENIMIENTO PREVENTIVO DUPLICADORES

MANTENIMIENTO PREVENTIVO BOMBAS INYECTORAS E EYECTORAS DE AGUA

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MANTENIMIENTOS CORRECTIVOS PLANEADOS

AJUSTE MECANIZADO TRANSFERENCIA PLANTAS ELECTRICAS

PINTURA EPOXICA EN PISO ENTRADA CORRESPONDENCIA

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4. ACTIVIDADES DE ASEO.

Durante el mes de septiembre se realizaron las siguientes brigadas: A través de las brigadas correspondientes que se realizaron durante este mes se pretende de manera efectiva mantener aquellas áreas que no se cubren con las rutinas diarias, áreas que por su uso se deterioran de manera paulatina y que no se alcanza a mantener de manera óptima con la rutinas diarias establecidas.

MANTENIMIENTO DE BAÑOS

Se realiza desincrustacion de sanitarios, jaboneras, laminas. Aplicando protocolo y teniendo en cuenta los insumos a utilizar esta actividad se realiza con producto neutralizador para evitar bacterias y hongos que se adhieren en las jaboneras,

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espejos, y láminas causando que salga corrosivos y quitando el color natural de pisos paredes y láminas.

MANTENIMIENTO DE CANALES DE AGUA

Se realiza levantamiento de todas las rejillas de los desagües parqueadero visitantes lo cual se logra sacar toda la mugre que se aposa y se adhiere en los sifones.

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LIMPIEZA DE VIDRIOS Y MARCOS DE LOBBY

Se realiza desincrustacion de partes altas y bajas desmanchando vidrios exterior e interior retirando grasas y polvo adherido se brilla los marcos teniendo en cuenta protocolo de limpieza de vidrios y normas de seguridad.

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MANTENIMIENTO CALLE 100 Y REFLECTORES

Se realiza desincrustacion de grasas, deschiclado retirado de basuras, y limpieza con brillado de reflectores esta labor es realizada teniendo en cuenta insumos a utilizar para la desinfección y retiro de grasas.

MANTENIMIENTO DE PORTERIAS

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Se realiza lavado de ingreso vehicular restregado y aplicación de producto para brillar talanqueras.

MANTENIMIENTO DE DISPENSADORES DE BAÑOS.

Se realiza cambio de mecha para el goteo sea idóneo, se recarga producto.

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MANTENIMIENTO DE PAREDES Y AVISOS DE PRECAUCION

Se realiza limpieza de paredes, pisos 2, 3, 4, 7, realizando limpieza de gabinetes sur y norte. Vidrios y avisos de precaución.

MANTENIMIENTO DE ESCALERAS DE EMERGENCIA.

Se realiza lavado de escaleras acceso a los sótanos.

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