TAKLIMAT TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN (TPA)

-Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5 Tahun 2007(Berkuatkuasa 2 Mac 2007)

Oleh:

BAB

1.PENDAHULUAN

2.PENERIMAAN

3.PENDAFTARAN

4.PENGGUNAAN,PENYIMPANAN &

PEMERIKSAAN

5.PENYELENGGARAAN

6.PELUPUSAN

7.KEHILANGAN & HAPUS KIRA

1.PENDAHULUAN/TUJUAN1.PENDAHULUAN/TUJUAN

Tujuan-Mengurus aset kerajaan denganTujuan-Mengurus aset kerajaan dengan

sistematiksistematik

-Mudah mengetahui kedudukan aset-Mudah mengetahui kedudukan aset

-Mudah semasa membuat -Mudah semasa membuat

penyelenggaraan, pelupusan &penyelenggaraan, pelupusan &

penggantian asetpenggantian aset

2.PENERIMAAN

Pastikan mengikut spesifikasi dan diuji

Berserta Surat Jaminan, Buku Manual

Jika terdapat kerosakan @ perselisihan maka isi borang KEW.PA-1

ASET ALIH TERBAHAGI KEPADA DUA

1. HARTA MODAL (KEW.PA-2) i- Harga lebih dari RM1000.00 setiap satu ii- Perlu penyelenggaran berjadual tanpa

mengira harga perolehan asal

2. INVENTORI (KEW.PA-3) i- Harga kurang dari RM1000.00 dan tidak

memerlukan penyelenggaraan berjadual Ii- Perabot,hamparan,hiasan,langsir dan

pinggan mangkuk tanpa mengira harga

perolehan asal

KAEDAH MEREKODKAN PERALATAN DALAM KAD DAFTAR HARTAMODAL DAN INVENTORI

Lengkapkan item-item yang dibekalkan ke dalam DAFTAR HARTA MODAL (KEW.PA-2) atau DAFTAR INVENTORI (KEW.PA-3)

Jadual 1 : Peralatan Kelas Dan Pejabat

Bil Item Tahun Bekalan

Kuantiti No. Pesanan Kerajaan

Kos Seunit DAFTAR HARTA MODAL/DAFTAR

INVENTORI

1. Kerusi murid 12/5/2007 100 T0121251 RM25.00

2. Meja Guru 20/6/2007 1 Z2151253 RM600.00

3. Kerusi sofa 21/7/2007 1 set Z213456 RM1500.00

4. Almari 26/8/2007 10 Z211980 RM400.00

5. White Board 2/8/2007 3 Z276548 RM100.00

3.PENDAFTARAN

Didaftarkan dalam tempoh dua minggu

Senarai Daftar Harta Modal (KEW.PA-4)

Senarai Daftar Inventori (KEW.PA-5)

Penglabelan Aset

Pergerakan Aset (Buku Daftar Pergerakan Harta Modal/Inventori KEW.PA-6)

Senarai Aset di lokasi (KEW.PA-7) dalam dua salinan

Laporan Tahunan Harta Modal & Inventori (KEW.PA-8) dikemukakan ke Perbendaharaan sebelum 15 Mac tahun berikutnya

* PERINGATAN

Semua maklumat berkaitan Harta Modal & Inventori bagi tahun 2007 dari borang lama KEW.312 & KEW.313 hendaklah dipindahkan kepada borang baru KEW.PA-2,KEW.PA-3,KEW.PA-4 & KEW.PA-5 secepat mungkin tidak melebihi enam bulan mulai tarikh Pekeliling

Manakala sebelum tahun 2006, hendaklah disenaraikan di dalam KEW.PA-4 & KEW.PA-5

KPM/JPNTRG153/H/10/01KPM/JPNTRG153/H/10/01 Kementerian/tempat aset/nama aset/tahun/nombor siri berturutanKementerian/tempat aset/nama aset/tahun/nombor siri berturutan

KPM/SMKKB153/I/10/1-50KPM/SMKKB153/I/10/1-50

CONTOH PELEBELANCONTOH PELEBELAN

CARTA ALIRAN PENDAFTARAN ASET ALIH KERAJAAN DI PERINGKAT CARTA ALIRAN PENDAFTARAN ASET ALIH KERAJAAN DI PERINGKAT KEMENTERIAN/JABATAN/PTJKEMENTERIAN/JABATAN/PTJ

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Terima aset bersama punca maklumat

Tentukan kumpulan aset

Sediakan Daftar Harta Modal (KEW.PA-2) dan Daftar Inventori (KEW.PA-3)Kemaskini Senarai Daftar Harta Modal (KEW.PA-4) dan Senarai Daftar Inventori (KEW.PA-5)Cop pengesahan pendaftaran pada punca maklumat

Lebalkan nombor siri pendaftaran pada aset

Tempatkan aset di lokasi

Kemaskini Senarai Aset (KEW.PA-7)

Simpan daftar aset

4.PENGGUNAAN,PENYIMPANAN & PEMERIKSAAN

Penggunaan:-

Aset Kerajaan hendaklah dikendalikan dengan cekap,mahir & teratur bagi tujuan

- kurangkan pembaziran

- jimatkan kos

- mencapai jangka hayat

- mencegah penyalahgunaan

- mengelakkan kehilangan

- bagi tujuan rasmi sahaja

- jika rosak,lapor kerosakan dgn mengisi

borang (KEW.PA-9)

Samb......

Penyimpanan :-

- disimpan di tempat yang selamat

- aset yang menarik atau bernilai tinggi

hendaklah sentiasa di bawah kawalan yang

maksimum

***Kehilangan disebabkan kecuaian akan dikenakan SURCAJ

Samb......Pemeriksaan :-

- keatas fizikal, pendaftaran & lokasi

- diperiksa oleh Pegawai Pemeriksa(2 org)

sekurang2nya setahun sekali(KEW.PA-

10/KEW.PA-11) kepada Ketua Jabatan

- Ketua Jabatan hantar Sijil Tahunan

Pemeriksaan(KEW.PA-12) ke Pegawai

Pengawal (PENGARAH)

- Pegawai Pengawal kemukakan(KEW.PA-12)

kepada Perbendaharaan sebelum 15 Mac tahun

berikutnya

***Kehilangan disebabkan kecuaian akan dikenakan SURCAJ

5.PENYELENGGARAAN

Objektif:-

- memelihara & memanjangkan jangka hayat

- mengurangkan kerosakan

- menjamin keselamatan pengguna

Menyediakan Senarai Aset yang Perlu Penyelenggaraan (KEW.PA-13)

Setiap penyelenggaraan direkodkan dalam Daftar Penyelenggaraan Harta Modal (KEW.PA-14)

6.PELUPUSANTujuan:-

- tidak menyimpan aset yang tidak boleh

diguna atau diperlukan lagi

- menjimatkan ruang simpanan/bengkel

Justifikasi Pelupusan:-

- tidak ekonomi dibaiki

- usang

- rosak & tidak boleh digunakan

- luput tempoh penggunaan

Samb.....

- keupayaan aset tidak lagi pada peringkat optimum

- tiada alat ganti

- pembekal tidak lagi memberi khidmat

sokongan

- tidak lagi diperlukan

- perubahan teknologi

- melebihi keperluan

Buat surat pelupusan

Isi borang Laporan Lembaga Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-17)

7.KEHILANGAN & HAPUS KIRA

Laporkan kepada Pentadbir

Laporkan kepada Polis dalam tempoh 24 jam

Buat Laporan Awal (KEW.PA-28) & lampirkan bersama:-

-Salinan Daftar Harta Modal/ Inventori

-Salinan Daftar Pergerakan Harta Modal/

Inventori

-Gambar lokasi kejadian

PEMATUHAN

Pegawai yang gagal mematuhi peraturan di atas, boleh dikenakan tindakan termasuk surcaj di bawah Seksyen 18(c) Akta Prosedur Kewangan 1957

TERIMA KASIH&

JUMPA LAGI DI SEKOLAH ANDA