cisi comunicaciones y sistemas informáticos versió 2020.04 ...cisi comunicaciones y sistemas...

CISI Comunicaciones y Sistemas Informáticos versió 2020.04

COM PRORROGAR CONTRACTES DE VIVENDA HABITUAL PEL COVID-19 A CFINV Pàgina 1 de 9

COM PRORROGAR CONTRACTES DE VIVENDA HABITUAL PEL COVID-19 A CFINV

El RDL 11/2020, de 31 de març, pel qual s'adopten mesures urgents complementàries en l'àmbit social i econòmic per fer

front al COVID-19, contempla en el seu article 2 la possibilitat de dur a terme una pròrroga extraordinària dels contractes de

lloguer de vivenda habitual, subjectes a la LAU de 1994:

Article 2. Pròrroga extraordinària dels contractes d'arrendament de vivenda habitual.

En els contractes d'arrendament de vivenda habitual subjectes a la Llei 29/1994, de 24 de novembre, d'Arrendaments Urbans,

en els què, dins del període comprès des de l'entrada en vigor d'aquest reial decret-llei fins al dia en què hagin transcorregut

dos mesos des de la finalització de l'estat d'alarma per a la gestió de la situació de crisi sanitària ocasionada pel COVID-19,

finalitzi el període de pròrroga obligatòria que preveu l'article 9.1 o el període de pròrroga tàcit que preveu l'article 10.1,

ambdós articles de la referida Llei 29/1994, de 24 de novembre, d'Arrendaments Urbans, podrà aplicar-se, prèvia sol·licitud de

l'arrendatari, una pròrroga extraordinària del termini del contracte d'arrendament per un període màxim de sis mesos, durant

els quals es seguiran aplicant els termes i condicions establerts per al contracte en vigor. Aquesta sol·licitud de pròrroga

extraordinària haurà de ser acceptada per l'arrendador, llevat que es fixin altres termes o condicions per acord entre les parts.

Així doncs, per poder dur a terme la pròrroga extraordinària, s'han de complir les següents condicions:

· Que ens trobem davant d'un contracte de lloguer d'habitatge habitual (queden exclosos els locals de negoci).

· Que el venciment del contracte estigui comprès des de l'entrada en vigor del RDL 11/2020 fins al dia en què hagin

transcorregut dos mesos des de la finalització de l'estat d'alarma pel COVID-19.

· Que la sol·liciti prèviament el llogater.

· Que la durada de la pròrroga extraordinària sigui per un període màxim de 6 mesos (encara que es poden fixar altres

condicions si hi ha acord entre les dues parts).

¿COM PRORROGUEM UN CONTRACTE VENÇUT DURANT L’ESTAT D’ALARMA?

Un cop el llogater ens sol·liciti la pròrroga extraordinària del seu contracte de lloguer de vivenda habitual, haurem d'anar a la

FITXA DEL LLOGATER > PESTANYA CONTRACTE i prémer la icona de l'engranatge que hi ha al costat de la data de fi de

contracte:

IMPORTANT! Aquesta icona de l'engranatge només estarà disponible si el departament és una vivenda; és a dir, si aquest

no està marcat com a local a la pestanya General del departament/llogater.



Al prémer la icona de l'engranatge, ens apareixerà un quadre resum, corresponent a la pròrroga del contracte en virtut del

RDL 11/2020. Per defecte el programa ens indicarà que la nova data de fi de contracte són 6 mesos des de la data de

venciment original; tot i això, l'aplicatiu ens permetrà incrementar o disminuir aquesta data, en cas que s'hagi pactat una

pròrroga diferent amb el llogater, bé mitjançant les fletxes habilitades, o bé escrivint la nova data directament.

Un cop validada la pròrroga, tornarem a estar a la pestanya de contracte, però la data de final de contracte estarà

modificada i la veurem en un to rosat, indicatiu de que aquest contracte ha estat prorrogat pel RDL.

¡MOLT IMPORTANT! Per que la pròrroga quedi gravada haurem de validar els canvis, en la part inferior:

En cas d'haver prorrogat un contracte de vivenda habitual per error, haurem de prémer de nou la icona de l'engranatge

per accedir al formulari de la pròrroga, i una vegada aquí prémer la icona , per desfer els canvis:

IMPORTANT! Si premem la icona , el contracte en qüestió ja no serà un contracte prorrogat i es restituirà la data de fi de

contracte original.



¿COM VEUREM ELS CONTRACTES PRORROGATS EN EL LLISTAT DE VENCIMENTS DE CONTRACTE?

Un cop configurada la pròrroga a la fitxa del llogater, quan fem el llistat de venciments de contracte, des del punt de menú de

LLISTATS > VENCIMENTS DE CONTRACTE, el programa ens permetrà fer el llistat de tots els contractes o només d'aquells que

hagin estat prorrogats pel RDL 11/2020:

Si seleccionem l'opció de fer el llistat de venciments de <TOTS> els contractes, els que hagin estat prorrogats pel RDL

11/2020 estaran identificats amb un asterisc (*):

QUINS NOUS CAMPS COMBINATS S'HAN INSERTAT EN ELS MAILINGS DE VENCIMENTS DE CONTRACTE?

Un cop configurada la nova data de fi de contracte en la fitxa del llogater > pestanya contracte, ara ja podrem elaborar

mailings al propietari i al llogater, per notificar-los que s'ha dut a terme la pròrroga sol·licitada pel llogater, en virtut del RDL

11/2020. Per portar-ho a terme hem d'anar al punt de menú de UTILITATS > MAILINGS.

En aquest punt de menú ara trobarem tres camps nous de combinació:

<FechaFinOriginalContrato> Ens indicarà la data de finalització del contracte original, prèvia a l'aplicació de la pròrroga.

<FechaFinOriginalContratoLiteral> Ens indicarà la data de finalització del contracte original, prèvia a l'aplicació de la

pròrroga, però expressada en text.

<MesesProrroga> Ens indicarà el número de mesos que s'ha prorrogat el contracte original.

A més, tant en els mailings de venciments de contractes a propietats com de venciments de contractes a llogaters, s'ha afegit

la possibilitat de buscar només els contractes que hem prorrogat (haurem de seleccionar a l'apartat de "Contractes" l'opció

"Prorrogats RDL 11 / 2020 "), només els no prorrogats, o bé tots (prorrogats i no prorrogats):



AMPLIACIÓ DE LA GUIA:

COM ELABOREM EL MAILING PER NOTIFICAR-LI AL PROPIETARI I AL LLOGATER LA PRÒRROGA DEL CONTRACTE?

Un cop vistos els nous camps combinats, ens podem trobar amb que no sabem com canviar la plantilla de mailing de

venciments de contracte que normalment utilitzem o, fins i tot, amb el fet de que mai hem generat un mailing de

venciments. Si ja sabem com fer ambdós processos, no farà falta que continuem llegint aquesta ampliació.

Anem a veure a continuació com crear un mailing i com modificar una plantilla que ja estiguem utilitzant:

· Si el mailing que volem fer és de notificació al propietari, seleccionarem el mailing de "VENCIMENTS DE CONTRACTE A

PROPIETATS". Un cop estiguem en aquest tipus de mailing, perquè el programa pugui buscar només els contractes que hem

prorrogat, haurem de seleccionar a l'apartat de "Contractes" l'opció "Prorrogats RDL 11/2020"



· Si el mailing que volem fer és de notificació al llogater, seleccionarem el mailing de "VENCIMENTS DE CONTRACTES A

LLOGATERS". Un cop dins, perquè el programa pugui buscar només els contractes que hem prorrogat, haurem de seleccionar

a l'apartat de "Contractes" l'opció "Prorrogats RDL 11/2020"

En cas de voler fer un mailing, tant a propietats com a llogaters, ens podria passar que o bé no tinguem cap plantilla creada

o bé tinguem una, però haguem d’afegir-li nous camps combinables per notificar la pròrroga. En tots dos casos, el primer

que haurem de fer és prémer la icona que hi ha a la fi de la ruta de les plantilles:

Al prémer sobre la icona , el que veurem serà la següent pantalla:

En l'apartat de TIPUS podrem veure de quin tipus

de mailing es tracta. El tipus no el podrem canviar.

Va associat al mailing que haguem escollit fer, que

serà o el de venciment de contracte a propietat o a

llogater.

Si ja tenim alguna plantilla creada, la veurem

aquí. Si aquest apartat està en blanc, haurem

de crear-ne una.

En aquesta ruta veurem quina és la carpeta

que el programa està detectant. Hauria de ser

aquella que conté les plantilles.



És IMPORTANT tenir en compte que en aquesta pantalla només veurem les plantilles del TIPUS de mailing seleccionat. És a

dir, si volem fer-li un mailing a propietari, haurem de crear una plantilla des del tipus de mailing de venciments de contracte a

propietats i només veurem les plantilles corresponents als venciments de contracte a propietats; i si volem fer-li un mailing a

un llogater, haurem de fer una segona plantilla des del tipus de mailing de venciments de contractes a llogaters (no ens

servirà la de propietats, perquè tenen camps combinables diferents) i en aquesta pantalla només veurem les plantilles

corresponents als venciments de contracte a llogaters.

Com creem una plantilla personalitzada, tant a propietats com a llogaters?

Un cop dins de la pantalla de les plantilles, i independentment de si estem al mailing de notificació a llogaters o a propietats,

caldrà que premem la icona per crear una nova plantilla. Això farà que se'ns obri una nova pantalla en què haurem de triar

des d'on volem afegir la nova plantilla: des d'un document en blanc o a partir d'un document existent en una carpeta (com

podria ser una plantilla de venciment de contracte que ja tinguem creada).

a) “Document en blanc”: Seleccionarem aquesta opció si volem que el nou document sigui un full blanc on començar a

escriure el text que volem enviar.

b) “A partir d’un document existent en”: Seleccionarem aquesta opció si pel contrari volem copiar un document

existent i utilitzar-lo de base pel nou (la carpeta que ens apareix a la dreta).

Un cop seleccionada una de les dues opcions, caldrà prémer la icona per a validar la selecció.

· Si triem la segona opció "A partir d'un document existent en" ens apareixerà a baix una relació de totes les plantilles

donades d'alta actualment i que es troben a la carpeta indicada, independentment del tipus de mailing.

En aquest cas, haurem de baixar fins al tipus "Venciment de contracte", seleccionar la plantilla a partir de la qual volem crear

la de la pròrroga i prémer el botó .

Automàticament tornarem de nou al formulari de les plantilles i observarem que en la secció de Plantilles disponibles se'ns

ha afegit una nova plantilla. El programa l’haurà nomenat igual que el tipus de plantilla de la que es tracti, és a dir, si ens

trobem dins el tipus de mailing de venciment de contractes a llogaters, el nom del nou document serà, per defecte,

VencimentDeContracteLlogater_V; en canvi, si el tipus de mailing és de venciment de contracte a propietat, el nom del nou

document serà VencimentDeContractePropietat_V:



· Si triem la primera opció "A partir d'un document en blanc" automàticament tornarem de nou al formulari de les plantilles i

observarem que en la secció de Plantilles disponibles se'ns ha afegit una nova plantilla. El programa l’haurà nomenat igual

que el tipus de plantilla de la que es tracti, és a dir, si ens trobem dins el tipus de mailing de venciment de contractes a

llogaters, el nom del nou document serà, per defecte, VencimentDeContracteLlogater_V; en canvi, si el tipus de mailing és de

venciment de contracte a propietat, el nom del nou document serà VencimentDeContractePropietat_V:

Com modifiquem una plantilla ja existent o la configurem des de zero, en cas d'haver-la creat a partir d'un document en

blanc?

Tant en un cas com en l'altre, el que hem de fer és introduir camps combinables a la plantilla i afegir o modificar el text comú.

· Text comú: És tota aquella part del text que escriurem a la plantilla i que és comú per a tots els destinataris. Per exemple:

"Mitjançant la present notificació els comuniquem ...". Evidentment el text comú el podrem aprofitar d'algun document que

actualment estiguem utilitzant fent un "copiar"/"enganxar".

· Camps combinats: Són totes aquelles dades que a l'hora de confeccionar el mailing prendran la informació que

correspongui de la base de dades, per poder personalitzar la comunicació per a cada propietari o llogater. Per exemple: el

nom de la persona, l'adreça, etc.

Per inserir en el document aquests camps combinats, el primer que farem serà seleccionar la plantilla i prémer la icona

(icona per editar la plantilla), perquè se'ns obri la plantilla de Word que hem creat o que volem modificar.



Un cop se’ns obri el document haurem de fer el següent:

Un cop inserides totes les variables que desitgem, de les disponibles en la llista, ens haurà quedat un document com el que

es mostra al següent exemple, on podem observar Text comú i els Camps combinables:

Un cop creat el document, ara caldrà guardar el document, com qualsevol altre document de Word, mitjançant la icona

“Guardar” i finalment tancar-lo.

Al tancar el documents ens tornarem a trobar en la pantalla d’abans i haurem de seleccionar la plantilla que hem creat i

comprovar que tots els camps combinats que conté la plantilla són correctes, de manera que haurem de prémer la icona

per a validar-los:

En el menú de Correspondència haurem de localitzar una icona

anomenada “Inserir camp combinat”.

Al desplegar-la ens apareixeran la relació de variables que

podem inserir o incrustar en el text que estem editant.

Si per exemple volem que després de la paraula que hem escrit

al document (“Barcelona”) aparegui la data de notificació (de

manera automàtica al fer el mailing) desplegarem la llista i

seleccionarem el camp de combinació “Fechanotificacion”, tal

com es mostra al exemple.



Un cop validada la plantilla, ara caldrà prémer la icona per a validar la selecció. Al fer-ho el programa ens tornarà a enviar

a la pantalla dels mailings, però en aquest cas ja tindrem la plantilla seleccionada i només caldrà que seleccionem què

volem fer amb les cartes: imprimir-les (opció mailings), enviar-les per e-mail (opció generació e-mails), crear un document en

la carpeta corresponent de la base de dades (opció documents) o enviar-la a un tercer per que s’encarregui del seu

enviament (opció generació Correu Postal):

Primer cal validar la plantilla

Després de validar-la, cal

validar la selecció

cisi comunicaciones y sistemas informáticos versió 2020.04 ...cisi comunicaciones y sistemas...

Documents